ที่กล่าวมาทั้งหมดนี้จะเห็นได้ว่าการที่จะใช้หนังสือราชการนั้นจะต้องเป็นเรื่องราชการเท่านั้นหากนำไปใช้ในเรื่องอื่นที่มิใช่เรื่องราชการแม้ว่าจะมีตราครุฑหรือตราส่วนราชการอยู่บนหัวกระดาษ