ปกติจะจัดงานในช่วงที่ตรงกับวันที่สี่สิงหาคมตรงกับวันไปรษณีย์ไทยยกเว้นงานระดับโลกอาจจัดในช่วงเก้าตุลาคมซึ่งเป็นวันก่อตั้งสหภาพสากลไปรษณีย์แทน