Categoría: Normativas

gula el registro de convenios de la Xunta de Galicia.
Al mismo tiempo, la firma de este convenio supondrá el consentimiento expreso de los entes de la Administración gallega para incluir y hacer públicos los datos del presente convenio en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación, creado por la disposición adicional séptima de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y para dar cumplimiento a la obligación contemplada en el artículo 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y bueno gobierno.
La suscripción de este convenio no implicará relación laboral, ni contractual ni de ningún otro tipo entre los profesionales que realicen las actividades objeto de este convenio y ninguna de las entidades firmantes de este convenio.
Corresponsabilidad. En virtud de lo dispuesto por el artículo 26 del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) las entidades promotoras del Programa BFA y firmantes de presente Convenio son consideradas corresponsables de aquellos tratamientos derivados de las acciones y programas promovidos a través del Business Factory Auto (BFA). Ello se debe a que dichas entidades determinan conjuntamente los objetivos y los medios del tratamiento.
En este sentido, tal y como exige el citado artículo, las partes convienen, a través del presente documento, en determinar de modo transparente las respectivas responsabilidades en relación al cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.
Las actividades de tratamiento de datos que llevarán a cabo de modo conjunto serán:
1. Actividad de tratamiento de solicitantes (fases de convocatoria y selección). La finalidad del tratamiento será la gestión de las solicitudes de participación en el programa, su evaluación y posterior selección.
2. Actividad de tratamiento de proyectos participantes (fases de aceleración y consolidación). La finalidad del tratamiento será la prestación de los servicios de aceleración y consolidación por parte de las entidades integrantes, tales como formación, mentorización, networking, etc.
En relación al principio de licitud del tratamiento, todas y cada una de las entidades promotoras del Programa BFA se comprometen a tratar la información respecto de la que son corresponsables amparándose en las bases legitimadoras reguladas por el artículo 6.1 del RGPD:
1. El consentimiento de los interesados será la base legal para el tratamiento de los datos de los solicitantes, que recabará en la solicitud de participación. (art. 6.1 a) RGPD)
2. La ejecución del acuerdo de participación en el programa de aceleración y consolidación será la base legal para el tratamiento de los datos de las personas seleccionadas (artículo 6.1.b) RGPD).
CEAGA actuará como punto de contacto de los corresponsables para recabar el consentimiento de los interesados con los requisitos exigidos en base al artículo 7 del RGPD. También actuará como punto de contacto para ejercitar por los interesados los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición, portabilidad y cualquier otro reconocido en el RGPD.
En consecuencia, CEAGA será responsable de cumplir con el deber de información a los interesados (artículos 13 y 14 del RGPD), debiendo informar en un primer nivel o capa, que actúa como corresponsable, y permitiendo al interesado la consulta del presente acuerdo en un segundo nivel de información o segunda capa (Política de Privacidad), que estará publicada en la página web del programa BFA. Se deberá informar de forma transparente de los datos de todos los corresponsables, así como prestando información concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, a los titulares de los datos, acerca de los extremos indicados en los citados artículos.
Con independencia del establecimiento de un único punto de contacto para el ejercicio de los derechos, lo interesados podrán ejercitar sus derechos frente a cualquiera de los responsables del tratamiento
Las actividades de tratamiento tendrán las mismas finalidades, base jurídica, destinatarios para todos los corresponsables, así como se concederán los mismos derechos para todos los interesados, independientemente del corresponsable
La modificación de cualquier actividad de tratamiento de los corresponsables, requerirá el acuerdo común de todos ellos, según las normas que rijan las decisiones del grupo empresarial.
Cada corresponsable, deberá atender las obligaciones propias que establece el RGPD para un responsable de tratamiento, debiendo, entre otras, realizar las siguientes actuaciones:
– Llevar un registro de actividades de tratamiento.
– Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
– Mantener la documentación acreditativa del cumplimiento de las obligaciones del RGPD.
– Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
– Dar respuesta al ejercicio de los derechos por los interesados.
– Notificación al resto de corresponsables de violaciones de la seguridad de los datos sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de treinta y seis horas, y a través de correo electrónico o cualquier otro medio que acredite la recepción de la comunicación, para de forma conjunta y coordinada proceder a comunicar la misma a la AEPD. En todo caso, CEAGA como punto de contacto, podrá encargarse de realizar una única notificación a la Autoridad de Control competente, y, en su caso, a los interesados.
– Coordinar conjuntamente la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.
– Coordinar conjuntamente la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.
En relación a la atención a los derechos de los interesados, los derechos que todo titular de datos de carácter personal puede ejercer vienen regulados en los artículos del 15 al 22 del RGPD. Estos son:
1. Acceso, rectificación, supresión y oposición.
2. Limitación del tratamiento.
3. Portabilidad de datos.
4. A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
En este sentido, independientemente de ante qué corresponsable ejerza el afectado cualquiera de sus derechos, será CEAGA, como punto de contacto, el encargado de atender la solicitud dentro del plazo legalmente establecido, esto es, sin dilación indebida y en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la misma.
Para ello, en caso de que un interesado presente una solicitud de ejercicio de derechos ante otro corresponsable distinto de CEAGA, aquel deberá comunicar dicha solicitud a la mayor brevedad posible, sin superar el plazo de siete días desde su recepción, al corresponsable encargado de atender las solicitudes de los interesados, esto es CEAGA.
En relación a la implantación de medidas de seguridad técnica y organizativa, todos los corresponsables, en el caso de que tuvieran acceso a datos de carácter personal derivados del Programa BFA, se comprometen a adoptar todas las medidas de seguridad necesarias, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, todos los promotores del Programa BFA se comprometen a establecer las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, se comprometen a implantar mecanismos para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
En relación con las posibles responsabilidades que pudiesen surgir respecto a los daños y perjuicios causados a los interesados, no tendrá responsabilidad el corresponsable que demuestre su falta de culpabilidad respecto al daño causado, de conformidad con lo establecido en el artículo 82.3 del RGPD.
El hecho de que CEAGA como punto de contacto no libera al resto de corresponsables del cumplimiento de sus responsabilidades.
El corresponsable que haya pagado una sanción o indemnización de daños y perjuicios podrá reclamar a los demás corresponsables la parte proporcional en función de las responsabilidades asumidas por cada responsable. En este sentido, se establece que la asunción de responsabilidades en el presente acuerdo es proporcional para cada corresponsable al número de corresponsables totales.
En todo caso, el interesado podrá reclamar a cualquiera de los corresponsables, los cuales deberán responder por la totalidad con independencia de que con posterioridad puedan repetir contra los demás corresponsables por la parte proporcional en función de la responsabilidad asumida.
Toda alteración que se realice referente al contenido de este convenio será propuesta por la Comisión de Seguimiento, requerirá acuerdo unánime de los firmantes y deberá formalizarse en la correspondiente adenda, previa autorización conforme a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Se exceptúa de lo dispuesto en el apartado anterior, toda alteración de las actuaciones relativas a los proyectos presentados, que se regirán por las previsiones recogidas en las bases del Programa.
Según las previsiones del artículo 31.4 de la Ley 14/2013, del 26 de diciembre, de racionalización del sector público autonómico, relativo a la contratación sostenible, los convenios suscritos por la Administración general de la Comunidad Autónoma y las entidades instrumentales del sector público autonómico podrán ser objeto de modificación cuando tengan como finalidad el logro de los objetivos de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera.
Dichas modificaciones tendrán por objeto la reducción del volumen de las obligaciones o la ampliación de su plazo de ejecución.
Este convenio tiene naturaleza administrativa y se regulará por lo establecido en las presentes cláusulas quedando sometido al régimen jurídico de los convenios previsto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.
Las partes se comprometen a resolver de común acuerdo cualquier controversia que se pudiera suscitar sobre la interpretación o ejecución de este convenio, sometiéndolas a la Comisión de seguimiento prevista en este. En caso de persistir el desacuerdo, se someterá a la jurisdicción contencioso-administrativa, conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1998, del 13 de julio, reguladora de la dicta jurisdicción.
Para todo lo no previsto en este convenio se aplicará lo previsto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, así como en la Resolución de 8 de abril de 1991 (DOG núm. 82 del 30 de abril), por la que se hace público el acuerdo del Consello de la Xunta de Galicia, de 27 de marzo de 1991, sobre convenios de cooperación con otros entes públicos y de colaboración con particulares, en la Ley 1/2016, del 18 de enero, de transparencia y buen gobierno, y en el Decreto 126/2006, de 20 de julio, por el que se regula el Registro de Convenios de la Xunta de Galicia, en todo lo que no contradiga a la primera.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente convenio en la fecha indicada en el pie de firma, tomándose como fecha de firma la del último firmante.–El Vicepresidente Primero y Conselleiro de Economía, Industria e Innovación, Francisco Cabrera Vidal Hernández.–El Delegado Especial del Estado en el Consorcio de la Zona Franca de Vigo y Presidente del Consejo de Administración de Vigo Activo, Castro Herrero Benítez.–El Presidente de la Fundación Clúster de Empresas de Automoción de Galicia,Roberto Gómez.–El Director General de Stellantis España, SL, Ignacio Bueno Castel.
1. Presidencia. La Presidencia la conformarán el Vicepresidente Primero y conselleiro de Economía, Industria e Innovación, en nombre y representación del IGAPE, Xesgalicia y GAIN, que actuará como presidente, y los representantes de Consorcio, CEAGA y Stellantis y, que actuarán como vicepresidentes. Cada uno de los miembros contará con un voto, excepto el Vicepresidente Primero y conselleiro de Economía, Industria e Innovación que contará con un voto por cada una de las entidades que representa.
Sus funciones serán:
– Evaluación de la actuación del Comité Ejecutivo y Equipo Gestor.
– Revisión anual de resultados.
El funcionamiento de los órganos de Gobierno se regirá por lo dispuesto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y en la sección III, capítulo I, del título I (artículo 15 y siguientes) de la Ley 16/2010, del 17 de diciembre, de organización y funcionamiento de la Administración General y del sector público autonómico de Galicia.
2. Comité Ejecutivo: Será el órgano de decisión para cualquier aspecto que afecte al propio funcionamiento de la iniciativa. Estará presidido por CEAGA y contará con la representación de las siguientes entidades: IGAPE, Xesgalicia, GAIN, Consorcio, Stellantis, y Vigo Activo. El número de representantes por entidad será el que se muestra a continuación:
– CEAGA: Cinco miembros
– Stellantis: Tres miembros
– IGAPE: Dos miembros
– Xesgalicia: Dos miembros
– GAIN: Dos miembros
– Consorcio: Dos miembros
– Vigo Activo: Dos miembros
Cada uno de los miembros contará con un voto y serán nombrados para tal efecto por cada una de las entidades.
El Comité Ejecutivo tendrá, entre otras, las funciones que se indican a continuación:
– Decidir acerca de la orientación estratégica del Programa BFA.
– Aprobar la realización de las convocatorias públicas de captación de proyectos.
– Realizar el seguimiento del progreso del trabajo técnico que afecte al Programa BFA.
– Aprobar los gastos generales reales y las previsiones de gastos para cada período económico.
– Proponer la inclusión o exclusión de un agente, tal y como se indica en la cláusula novena del Convenio.
– Votar la selección final de los proyectos participantes en la fase de aceleración y/o consolidación.
– Votar sobre la exclusión de alguno de los proyectos de los participantes.
Incompatibilidades con el ejercicio de sus funciones:
– Los miembros del Comité no podrán participar cómo promotores y/o integrantes de los proyectos seleccionados.
– En el caso de tratarse de personal adscrito a sus respectivas entidades se requerirá consentimiento expreso de la totalidad de los integrantes del Comité Ejecutivo.
Funcionamiento y toma de decisiones del Comité Ejecutivo:
– Reuniones: Se reunirá bimestralmente. A petición del Equipo Gestor se pueden realizar reuniones extraordinarias, mediante previa convocatoria con por lo menos 15 días de antelación, acompañadas del orden del día propuesto. Este quedará aceptado salvo que alguna de las partes notifique por escrito al Comité Ejecutivo algún punto adicional a tratar, con por lo menos cinco días de antelación a la fecha de la reunión.
Se considerará cómo válida cualquier reunión del Comité Ejecutivo a la que asistan bien personalmente o representados un número de miembros que representen, por lo menos, un 70 % del porcentaje de participación en la iniciativa (el porcentaje se calculará sobre el número de integrantes del Comité Ejecutivo).
Las actas de las reuniones del Comité Ejecutivo del Programa se enviarán a las partes dentro de los quince días siguientes a la fecha de la reunión.
– Toma de decisiones: cualquier decisión que deba ser sometida a votación en las reuniones del Comité Ejecutivo del Programa BFA deberá ser incluida en el orden del día de la convocatoria de reunión. Las decisiones se adoptarán por una mayoría que represente el 51% de los votos, presentes o representados. En caso de empate, el Presidente del Comité Ejecutivo tendrá un voto decisivo.
– Representación: Cualquier miembro del Comité Ejecutivo del Programa podrá ser representado por otro miembro, mediante un poder de representación por escrito.
3. Equipo Gestor: Será la Fundación CEAGA quien actúe como Gestor de la iniciativa, quien pondrá a disposición del Proyecto el siguiente equipo:
– Jefe de Programa: 100 % de dedicación.
– Coordinador del Programa: 100 % de dedicación.
– Ayudante del coordinador del programa: 100 % de dedicación
– Responsable 4.0: 50 % de dedicación
– Responsable de comunicación: 50 % de dedicación.
– Responsable de formación: 50 % de dedicación.
– Responsable de captación de proyectos: 50 % de dedicación.
– Responsable legal y financiero: 50 % de dedicación.
CEAGA, además del personal asignado, podrá designar la participación de un auxiliar administrativo al proyecto, que preste apoyo al coordinador en aquellas fases que requieran una mayor dedicación.
Para el desempeño de sus funciones el equipo gestor dispondrá de los recursos técnicos y administrativos necesarios.
El Rol del Equipo Gestor será llevar a cabo todas las actividades relativas a la planificación, ejecución y control de la iniciativa para asegurar los planes y objetivos fijados. En concreto se encargará de:
– Supervisión y control del avance del Programa.
– Desarrollo y ejecución del Plan Operativo.
– Proponer al Comité Ejecutivo la realización de las convocatorias públicas de captación de proyectos.
– Gestión económico-administrativa del Programa.
– Definición y ejecución del Plan de calidad y control.
– Definición y ejecución del Plan de Comunicación.
– Gestión de Recursos.
– Preparación de los informes de seguimiento y del informe final para el tratamiento y toma de decisiones en el Comité Ejecutivo.
– Organización de reuniones.
– Resolución de incidentes.
– Representación en todas las reuniones y comités que el Comité Ejecutivo considere.
– Coordinación del equipo de consultoría correspondiente, siendo contratado directamente por la Fundación CEAGA, que participe en la gestión y organización de las fases de aceleración y consolidación.
– Prestar asesoramiento y apoyo al Comité Ejecutivo del Programa BFA cuando así sea requerido.
– Captar y coordinar a entidades del sector privado y centros de conocimiento colaboradores tanto en los procesos de selección de proyectos participantes en el programa de aceleración y/o consolidación, como en los procesos de asesoramiento a los emprendedores a través de profesionales pertenecientes a sus entidades.
– Captar y coordinar la participación de evaluadores externos independientes en los procesos de evaluación de las candidaturas presentadas.
– Captar y coordinar a empresas líderes del sector de la automoción en Galicia, de manera que participen en la búsqueda y proposición de proyectos y en la evaluación posterior de las candidaturas presentadas a cada una de las convocatorias, de cara a determinar los proyectos/empresas participantes en la fase de aceleración/consolidación.
Incompatibilidades con el ejercicio de sus funciones:
– Los miembros del Equipo Gestor no podrán participar cómo promotores y/o integrantes de los proyectos seleccionados ni prestar ningún tipo de servicio externo requerido por el Programa BFA.
Respecto del Jefe del Programa le corresponden las siguientes funciones:
– Mantenimiento de la iniciativa alineada con la estrategia y la gestión definidas.
– Portavoz de la iniciativa y de las comunicaciones con los interesados.
– Participación en el proceso de contratación.
– Coordinación con el Comité Ejecutivo y presentación a éste de cualquier información o situación significativa y relacionada con la iniciativa que le sea comunicada.
– Coordinación de las relaciones entre los agentes implicados y partners.
– La supervisión del estado financiero y administrativo del proyecto, asegurando el correcto cumplimiento del presupuesto, plazos y actividades de éste.
Las funciones del Coordinador de Programa son las que se definen seguidamente:
– Coordinación con el Jefe del Programa BFA.
– Responsable técnico del Programa.
– Responsable de calidad del Programa.
– Coordinación técnica general del Programa.
– Coordinación de la preparación y canalización de la entrega de la documentación necesaria para la justificación de las actividades realizadas.
– Participación en los eventos y actividades del programa de capacitación.
– Gestión de las relaciones con los proveedores.
Plan operativo: Para cada una de las convocatorias se establecerá un plan operativo que será desarrollado y ejecutado por el Equipo Gestor. Este Plan contendrá:
– Los objetivos y directrices.
– Los recursos necesarios para lograrlo.
– Las herramientas necesarias para realizar un seguimiento de la evolución del Programa BFA y anticiparse a las posibles desviaciones de los objetivos.
Se establecerá un planning de las actividades e hitos de cada una de las convocatorias. Sobre la base de este planning, se llevará a cabo el seguimiento de los períodos de ejecución y el cumplimiento de los hitos.
A las reuniones de seguimiento asistirán, por lo menos, el Equipo Gestor y el Comité Ejecutivo. En ellas se presentarán los informes de seguimiento y el informe final, que recogerán los siguientes contenidos:
Informes de seguimiento mensuales.
– Objeto y contenidos del informe.
– Descripción del estado del proyecto: situación actual, actividades de coordinación y apoyo, comunicación, actividades realizadas en el ámbito del programa de capacitación y entregables generados.
– Planificación actualizada del proyecto y próximas actividades.
– Control de riesgos: Matriz RAV, planes de actuación y contingencia asociados a los riesgos detectados, responsable de los planes de actuación.
– Decisiones tomadas y pendientes.
– Cuadro de indicadores actualizado.
Informe final.
– Objeto y contenidos del informe.
– Descripción de la totalidad de los trabajos realizados en las diferentes fases determinadas para el Programa.
– Planificación actualizada del Programa BFA.
– Decisiones tomadas a lo largo del Programa BFA.
– Cuadro de indicadores actualizado.
– Listado de proyectos participantes.
– Recursos: Desglose de horas del equipo de trabajo, materiales, etc.
– Impacto en medios.
– Conclusiones y lecciones aprendidas.
El Coordinador llevará a cabo el control y seguimiento de los entregables que seguidamente se detallan, los cuáles serán archivados y consultables en el Gestor documental implantado en la página web:
– Plan de Gestión y Calidad del Programa BFA. Recogerá el diseño y elaboración de los mecanismos y documentos de soporte para el control y buen desarrollo de la ejecución del Programa BFA (KPIs, hitos, encuestas de calidad, etc.).
– Plan de Comunicación. Recogerá la siguiente estructura: introducción, objetivos, público objetivo, estrategia, acciones, calendario, mapa de responsables e indicadores.
– Manual del Programa BFA. Incluirá la metodología detallada, así como los distintos modelos, formatos y herramientas de trabajo a emplear en todas y cada una de las actuaciones a desarrollar. El Manual del Programa deberá incluir un Código Ético del Programa BFA y ser firmado por todos los participantes e interesados.
– Planificación. Incluirá una propuesta de la planificación de las fases propuestas, la asignación de recursos a cada una de las actividades propuestas, y un calendario de actividades.
– Informe de Perfil de los proyectos/empresas participantes. Una vez seleccionados los proyectos/empresas participantes, para aquellos que acepten las bases de partida determinadas, se realizará un informe que recoja un análisis de la situación de partida para establecer el grado de desarrollo del proyecto y establecer hitos para el proceso de desarrollo de éste.
– Informe final de Programa BFA. Informe que recoge una descripción detallada de la ejecución del proyecto, actividades realizadas y de los resultados obtenidos (análisis de KPIs, calidad, participantes, impactos en los medios, etc.).
– Informe final Proyectos Participantes. Informe que recoge el resultado de las actividades realizadas en las diferentes fases.
Plan de calidad y de control. El Plan de Calidad y Control es responsabilidad del Director de Programa y se despliega sobre la base de dos ejes:
– La Gestión preventiva de riesgos potenciales.
– La Gestión correctiva de incidentes.
Gestión preventiva de riesgos potenciales: Matriz RAV. Se analizarán los riesgos potenciales asociados a las actividades del proyecto, su probabilidad de ocurrencia y su impacto potencial sobre los objetivos del proyecto. Sobre la base de esto, se definirá una estrategia de acción preventiva de riesgos, que incluirá un mecanismo de detección tempranera y una rutina de actuación llegado el caso.
Estas actuaciones de detección/actuación de carácter preventivo se materializarán a través de una «Matriz RAV», la cual indicará: riesgos detectados y nivel de gravedad, plan de acción o de contingencias y responsable. Los riesgos se identificarán en la Matriz RAV de acuerdo a su gravedad potencial cómo:
– R-Rojo: Riesgo para la consecución de los objetivos de proyecto y que precisen una acción prioritaria y radical.
– A-Amarillo: Necesitan de planes de acción consistentes y seguimiento especial para que no se transformen en Rojo.
– V-Verde: Todos los incidentes o riesgos que no son graves. Tienen fácil solución, con planes de acción ya definidos. Gestión correctiva de incidentes
La Gestión correctiva de incidentes. Se pondrá en marcha de llegar a producirse un incidente y para eso se establecerán unos tiempos de respuesta y corrección, sobre la base de los acuerdos de calidad de servicio acordados, para lo cual se propone:
– Tiempo máximo de respuesta de cuarenta y cinco minutos, ya sea por correo electrónico, teléfono o mismo presencialmente en caso necesario.
– Tiempo de solución de incidentes en función de su clasificación:
– Incidente de complejidad baja: Un día laborable.
– Incidente de complejidad media: Tres días laborables.
– Incidente de complejidad alta o que no dependa exclusivamente del equipo consultor: 5 días laborables.
Cuadro de Mando de Indicadores. Definición de indicadores para medir la calidad de las actividades realizadas y del Programa BFA en su conjunto. El Cuadro de Mando de Indicadores incluirá indicadores de:
– Acciones de Comunicación.
– Actividades grupales e individuales.
– Servicios de Apoyo y Valoración.
Plan de comunicación. Se establecerá un documento guía para el desarrollo de la comunicación del proyecto, en el que se describirá el enfoque estratégico de la comunicación de la iniciativa. Para dar a conocer todas las actuaciones de las que consta el proyecto será necesario realizar una serie de acciones y actuaciones concretas que tendrán como objetivo prioritario darlo a conocer, tanto a los agentes interesados cómo en la sociedad en general.
Todas las actuaciones tendrán como objetivo:
– Difundir la imagen institucional del proyecto, la participación de los socios y, en general, contribuir a fomentar el espíritu emprendedor en la sociedad.
– Informar de las actividades realizadas en la iniciativa y los resultados obtenidos.
– Posicionar la iniciativa como referente a nivel europeo.
– Potenciar la colaboración y transferencia de know-how entre los proyectos y agentes del ecosistema emprendedor y de la industria.
Se dirigirán las acciones de comunicación hacia la captación de proyectos/empresas y de agentes colaboradores. Se realizarán acciones de comunicación directas de cara a los medios de comunicación, para informar de las acciones del programa BFA y dar a conocer el Programa BFA a la sociedad en general.
La estrategia de marketing se centrará en el uso de medios masivos, como prensa y medios digitales, y en la realización de mailing y llamadas telefónicas, empleando en todo momento un estilo próximo, cuidado, preciso y directo. Está prevista la realización de presentaciones conjuntas y one-to-onecon los principales actores del sector de la automoción de Galicia.
Convenio entre la Axencia Galega de Innovación y ..................................mediante la cual se procede a la regulación de las condiciones de ejecución de las subvenciones previstas en el convenio firmado entre Instituto Galego de Promoción Económica (IGAPE), Axencia Galega de Innovación (GAIN), Sociedad Gestora de Entidades de Inversión de Tipo Cerrado, SAU (Xesgalicia) y Fundación Clúster de Empresas de Automoción de Galicia (CEAGA), Stellantis España, SL, Consorcio de la Zona Franca de Vigo (Consorcio), Vigo Activo Sociedad de Capital Riesgo, SA, S.M.E. (Vigo Activo) para la puesta en marcha de un Foco de Emprendimiento en el sector de la automocion y movilidad en Galicia (Business Factory Auto-BFA) y la realización de las 7.ª, 8.ª y 9.ª ediciones.
Santiago de Compostela, .....................................
De una parte, don Francisco Cabrera Vidal Hernández, Vicepresidente Primero y Conselleiro de Economía, Industria e Innovación de la Xunta de Galicia, nombrado para dicho cargo por el Decreto 60/2022, de 15 de mayo, por lo que se nombra a los titulares de los departamentos de la Xunta de Galicia (DOG núm. 94, de 16 de mayo), actuando en el ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, de normas reguladoras de la Xunta y de su Presidencia y por el Decreto 73/2022, de 25 de mayo, por el que se establece la estructura orgánica de la Vicepresidencia Primera y Consellería de Economía, Industria e Innovación; Presidente de la Axencia Galega de Innovación (en adelante, GAIN), en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 del Decreto 50/2012, del 12 de enero, por el que se crea la Axencia Galega de Innovación y se aprueban sus estatutos.
De otra parte, don/doña ......................................, con NIF ............................, y domicilio a los efectos de notificaciones en ........................., en nombre y representación de ................................, promotor del proyecto.................................
I. Que la Axencia Galega de Innovación (en adelante, GAIN), el Instituto Galego de Promoción Económica (en adelante, IGAPE), Xesgalicia Sociedad Gestora de Entidades de Inversión de Tipo Cerrado SAU (en adelante, Xesgalicia), Fundación Clúster de Empresas de Automoción de Galicia (en adelante, CEAGA), Stellantis España, SL (en adelante, Stellantis), Consorcio de la Zona Franca de Vigo (en adelante, Consorcio) y Vigo Activo Sociedad de Capital Riesgo, SA, S.M.E. (en adelante, Vigo Activo), firmaron un convenio para el desarrollo de un foco de emprendimiento en el sector de la automoción y movilidad en Galicia (Business Factory Auto-BFA)
II. Que el citado convenio prevé diversas aportaciones económicas para los proyectos apoyados en el marco del Programa BFA, condición que cumple el proyecto anteriormente indicado.
III. Con base a lo expuesto, ambas partes acuerdan suscribir el presente convenio, con sujeción a las siguientes
El presente Convenio tiene por objeto regular los términos y condiciones de ejecución de la subvención/financiación prevista en el convenio firmado entre GAIN, IGAPE, Xesgalicia, CEAGA, Stellantis, Consorcio y Vigo Activo, para el desarrollo de un foco de emprendimiento en el sector de la automoción y movilidad en Galicia (Business Factory Auto-BFA).
Se incorporará al presente convenio, un documento descriptivo de las características particulares del proyecto, según el modelo que a tal efecto se facilita.
Sin perjuicio de las demás obligaciones establecidos en el artículo 11 de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de Subvenciones de Galicia, los beneficiarios de las ayudas concedidas quedan obligados a:
a) Proceder al reintegro, de la subvención percibida, en el supuesto de incumplimiento de las condiciones de participación en el programa BFA.
b) Facilitar la información que les sea requerida por la Intervención General de la Comunidad Autónoma, por el Tribunal de Cuentas y por el Consejo de Cuentas en el ejercicio de sus funciones de fiscalización y control del destino de las subvenciones; y someterse a las actuaciones de comprobación que deban efectuar dichos órganos relativas al control financiero, y demás aplicables; así como las llevadas a cabo por el órgano concedente; y en su caso, a las de la autoridad de gestión, a las verificaciones del artículo 13 del Reglamento (CE) núm. 1828/2006 y, de ser el caso, a las de los servicios financieros de la Comisión Europea y del Tribunal de Cuentas Europeo, y aportar cuanta información les sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.
c) Comunicar al órgano concedente la obtención de subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
d) Justificar, en los casos en los que el importe del gasto subvencionable supere las cuantías establecidas en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público para el contrato menor; la solicitud de como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contratación del compromiso para la obra, prestación del servicio o entrega del bien, salvo que por sus especiales características no exista en el mercado suficiente número de entidades que las realicen, presten o suministren, o salvo que el gasto se hubiese realizado con anterioridad a la solicitud de la subvención, de acuerdo con lo establecido en el apartado 3 del artículo 29 de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de Subvenciones de Galicia, en la redacción dada al mismo por la disposición final segunda de la Ley 2/2013, del 27 de febrero, de presupuestos generales de la Comunidad Autónoma de Galicia para el año 2013
e) Prestar consentimiento expreso a la publicidad por parte de la Administración Gallega de los datos referidos al presente convenio, de conformidad con el artículo 15 de la Ley 1/2016, de 18 de enero, de transparencia y buen gobierno, relativo a los deberes específicos en materia de información sobre convenios; y con lo dispuesto en los Decretos 126/2006, del 20 de julio, y 132/2006, del 27 de julio, por los que se regulan el registro de convenios de la Xunta de Galicia, y los registros públicos creados en los artículos 44 y 45 de la Ley 7/2005, del 29 de diciembre, de presupuestos generales de la Comunidad Autónoma de Galicia para el año 2006, respectivamente.
f) Prestar consentimiento expreso a la publicación en la Base de Datos Nacional de Subvenciones, en los términos previstos en el artículo 20 de la Ley 38/2003, del 17 de noviembre, general de subvenciones, modificado por el artículo 30.3 de la Ley 15/2014, del 16 de noviembre, de racionalización del sector público y otras medidas de reforma administrativa.
g) Dar cumplimiento a las obligaciones de publicidad que se establecen en el artículo 18 de la Ley 38/2003, del 17 de noviembre, general de subvenciones, modificado por el artículo 30.2 de la Ley 15/2014, del 16 de septiembre, de racionalización del sector público y otras medidas de reforma administrativa.
El importe total de la ayuda a conceder por parte de GAIN es de un máximo de .......................... euros.
Para determinar la procedencia del pago de las ayudas al beneficiario, se tendrá en cuenta la certificación emitida por el Jefe del proyecto, perteneciente al Equipo Gestor, relacionando los proyectos cualificados, por el Comité Ejecutivo del Programa, como «invertibles» e incorporados definitivamente a la Aceleradora.
Al amparo de lo previsto en el artículo 31.6 de la Ley 9/2007, del 13 de junio de subvenciones de Galicia y en los artículos 62 y 63 del Reglamento de desarrollo de dicha Ley; se podrán realizar pagos anticipados, respondiendo éstos a entregas de fondos con carácter previo a la justificación, como financiación necesaria para poder llevar a cabo las actuaciones inherentes a la subvención, siendo las mismas el desarrollo de los proyectos que resulten seleccionados para su incorporación a la Fase de Aceleradora, de acuerdo con la siguiente distribución:
1) Primer pago. Podrá pagarse hasta un máximo de un 80 % de la cantidad destinada a cada uno de los proyectos seleccionados, de forma anticipada; previa solicitud y entrega completa de toda la documentación solicitada para poder hacerse efectivo este anticipo, presentada antes del 30 de octubre del año correspondiente según la respectiva edición, en las condiciones que se indican en el presente convenio.
2) Pago final y justificación del mismo. Las cantidades no anticipadas deben ser justificadas y pagadas en el ejercicio correspondiente. El libramiento del presente pago requerirá el visto bueno de GAIN a la justificación y restante documentación presentada.
La justificación para que se proceda al pago de la citada cantidad, deberá ser presentada antes del 15 de noviembre de la anualidad en la que se realizó el gasto.
Como complemento de la citada documentación, GAIN recibirá el informe de CEAGA, en el que se verifique y valide la adecuación de los gastos a los hitos o actividades planificadas y realizadas en el desarrollo del Programa.
A modo indicativo, se consideran elegibles los siguientes conceptos:
– Adquisición de equipamiento y material instrumental.
– Subcontrataciones con organismos de investigación u otras entidades, con un límite máximo del cincuenta por ciento (50 %) de la ayuda.
– Gastos de asesoramiento en el registro de patentes.
– Servicios de apoyo para la elaboración del plan de negocio, para la salida al mercado, o para la busca de inversores.
– Cualquier otro que se considere relevante para la viabilidad del proyecto empresarial.
Cuando el importe del gasto subvencionable iguale o supere las cuantías establecidas en la Ley de contratos del sector público para los contratos menores, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contratación del compromiso, salvo que, por sus especiales características, no exista en el mercado suficiente número de entidades, o salvo que el gasto se hubiese realizado con anterioridad a la solicitud de la subvención.
La Xunta de Galicia aportará la financiación de estas ayudas a través de los mecanismos previstos en el ordenamiento jurídico, siendo condición indispensable para su concesión, el cumplimiento por parte de los seleccionados de los requisitos legales para ser beneficiarios.
El artículo 65 del Decreto 11/2009, del 8 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de la LSG, establece la obligatoriedad de beneficiarios y entidades colaboradoras, de constitución de garantías, en los casos, entre otros, en los que se prevea la posibilidad de realización de pagos anticipados.
El presente convenio establece el pago anticipado de hasta un 80 % de la cantidad destinada a la financiación del proyecto.
Considerando que la finalidad que se persigue con dicha aportación, es dar apoyo a los diferentes proyectos, facilitando la formalización o constitución de los mismos en empresas, y reduciendo la carga económica que soporta cualquier empresa, tanto en sus orígenes, como en el inicio de su actividad; se exonera de la constitución de la garantía legalmente prevista; conforme a la previsión recogida en el artículo 67 del Reglamento de la LSG, relativo a la posibilidad de autorización por parte del Consello de la Xunta, de la exención del deber de constitución de garantías.
La necesidad de modificar las actuaciones a realizar, en cuanto que supone alteración de las condiciones tenidas en cuenta a la hora de la concesión, podrá dar lugar a la modificación de la subvención concedida. En cualquiera caso, sólo se procederá a la citada modificación, tras informe favorable del Comité Ejecutivo del BFA.
El procedimiento de aprobación de modificación de las actuaciones se iniciará con la solicitud por parte del interesado, en dicha solicitud deberá indicarse el alcance de la modificación propuesta, de manera tal que queden claras las actuaciones a modificar y el desarrollo del proyecto. Dicha solicitud se presentará en el registro de la Axencia Galega de Innovación, el citado registro está en la rúa Airas Nunes, s/n, 15702 de Santiago de Compostela.
A continuación de dicha solicitud, GAIN procederá a recabar el correspondiente informe favorable o visto bueno del Equipo Gestor de BFA.
Tras las anteriores actuaciones, GAIN aprobará, en su caso, la modificación propuesta.
La anterior modificación, de producirse, se formalizará en el correspondiente documento o adenda.
Estas ayudas serán compatibles con otras establecidas por esta u otra Administración Pública, organismo o ente público o privado, nacional o internacional para el mismo fin sin que, en ningún caso, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, supere el coste de la actividad subvencionada.
No obstante, lo anteriormente indicado, las entidades cuyos proyectos hayan sido subvencionados con anterioridad por GAIN en el marco de cualquier otro programa similar en su fase de aceleración, quedarán excluidas de la subvención de GAIN prevista en este convenio.
Estas ayudas estarán sujetas a lo dispuesto en la Ley 9/2007, del 13 de junio, de subvenciones de Galicia; Decreto 11/2009, de 8 de enero, por el que se aprueba su reglamento, así como la normativa básica de la Ley 38/2003, del 17 de noviembre, General de Subvenciones, y su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 887/2006, del 21 de julio.
Procederá el reintegro parcial o total de los fondos percibidos en el supuesto de incumplimiento de las condiciones establecidas para su concesión en los términos previstos en el título II de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de Subvenciones de Galicia.
Igualmente procederá el reintegro (total o parcial) en el caso de incumplimiento y/o mal aprovechamiento de la aceleración por parte de alguno de los proyectos seleccionados en la fase final, lo que deberá reflejarse en un informe suficientemente motivado.
Estarán sujetas igualmente al régimen deminimisestablecido en el Reglamento (UE) núm. 1407/2013 de la Comisión, de 18 de diciembre de 2013, relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudasminimis(DOUE L352/1, de 24 de diciembre de 2013).
La documentación se presentará en el registro de la Axencia Galega de Innovación, el citado registro está en la calle Airas Nunes, s/n, CP 15702 de Santiago de Compostela.
Junto con la documentación justificativa relacionada, el beneficiario deberá presentar una declaración del conjunto de ayudas recibidas por la empresa en concepto deminimis,durante los dos ejercicios fiscales anteriores, y durante el ejercicio fiscal en curso.
Así mismo presentará una declaración complementaria del conjunto de ayudas solicitadas, tanto las aprobadas o concedidas como las pendientes de resolución, para el mismo proyecto, de las administraciones públicas competentes o de sus entidades vinculadas o dependientes, así como de entes privados.
A. Documentación precisa para el abono del primero pago. El beneficiario deberá presentar la siguiente documentación:
1. Solicitud de pago.
2. NIF/pasaporte.
3. Certificado de entidad financiera relativo a la titularidad de la cuenta donde se debe realizar el pago, en el que conste la razón social y NIF, así como el código internacional de cuenta bancaria (IBAN) o el código internacional de identificación bancaria (BIC/SWIFT).
4. Certificaciones de estar al corriente de las obligaciones tributarias estatales, con la comunidad autónoma y con la Seguridad Social, o autorización expresa para realizar las dichas consultas.
5. Declaración responsable de no estar incursa en ninguna de las prohibiciones para la obtención de subvenciones contempladas en el artículo 10 de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de subvenciones de Galicia.
La anterior solicitud, junto con la documentación que la acompañe, habrá de presentarse una vez iniciado el ejercicio y antes del 30 de octubre del año correspondiente según la respectiva edición.
B. Documentación a presentar para el pago final. La solicitud para que se proceda al pago de la cantidad prevista en la cláusula séptima, relativo a la financiación de actividades relacionadas con la ejecución de proyectos seleccionados para su incorporación a la Fase Aceleradora, deberá presentarse antes del 30 de junio del año siguiente al ingreso en el programa de aceleración que corresponda a cada una de las ediciones. El beneficiario deberá presentar, la siguiente documentación:
1. Solicitud de pago.
2. NIF/pasaporte (en el caso de solicitante diferente).
3. En el caso de no autorizar la consulta, certificaciones de estar al corriente de las obligaciones tributarias estatales, con la comunidad autónoma y con la Seguridad Social, en caso de que las presentadas al momento de la solicitud de pago del anticipo, no se encontrasen vigentes.
4. En el caso de estar exento del IVA, documentación acreditativa de dicha exención.
5. Carta de pago a la que hace referencia el artículo 48.2.g) del Decreto 11/2009, de 8 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de subvenciones de Galicia, relativa al reintegro de remanentes no aplicados, así como los intereses derivados de estos; exigible en los casos en los que se prevea la posibilidad de concesión de anticipos.
6. Memoria justificativa de actuaciones: Se justificará el cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, indicando actividades realizadas y objetivos conseguidos. El beneficiario podrá aportar cualquiera otra documentación o material que considere necesario presentar para una mejor justificación de las actuaciones subvencionadas. La citada memoria justificará tanto las actuaciones llevadas a cabo con cargo al anticipo cobrado, como las relativas al cobro de la cantidad restante.
7. Memoria económica justificativa: Se justificará el coste de las actividades realizadas, mediante:
a. Relación clasificada de los gastos e inversiones en la puesta en marcha del proyecto, con identificación del acreedor y del documento, su importe, fecha de emisión y, en su caso, fecha de pago.
b. Justificación de los gastos realizados: Originales o copias compulsadas de las facturas o de los documentos de valor probatorio equivalentes en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa incorporados en la relación a que se hace referencia en el párrafo anterior emitidas dentro de la anualidad correspondiente.
c. Justificación de los pagos efectuados: Transferencia bancaria, certificación bancaria original o extracto de pago. En estos documentos deberán quedar claramente identificados el/la receptor/a, el/la emisor/a y el concepto del pago. No se admitirán los pagos en efectivo.
En relación con la posibilidad de subcontratación, los beneficiarios deberán aportar una declaración expresa de que las personas o entidades contratadas y/o subcontratadas para las actividades subvencionadas no están vinculadas con él, de conformidad con el artículo 27.7 de la Ley 9/2007, del 13 de junio, de Subvenciones de Galicia, y en su Reglamento.
Para el correcto seguimiento de las acciones del convenio, se creará una comisión de seguimiento, paritaria entre representantes de GAIN y representantes de la entidad beneficiaria.
El presente convenio estará vigente desde el día siguiente al de su firma hasta el 30 de diciembre del año al que se circunscriba la correspondiente edición, sin posibilidad de prórroga.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se regirá por lo establecido en estas cláusulas y por lo dispuesto en la Ley 9/2007, del 13 de junio, de Subvenciones de Galicia; así como en el Decreto 11/2009, de 8 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de dicha ley; y por la restante normativa que, en su caso, resulte de aplicación.
Según las previsiones del artículo 31.4 de la Ley 14/2013, del 26 de diciembre, de racionalización del sector público autonómico, el presente convenio podrá ser objeto de modificación cuando tenga como finalidad el logro de los objetivos de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera. Dicha modificación tendrá por objeto la reducción del volumen de las obligaciones o la ampliación de su plazo de ejecución.
Toda alteración que se realice referente al contenido de este convenio será propuesta por la Comisión de seguimiento y deberá formalizarse en la correspondiente adenda.
Se exceptúa de lo dispuesto en el apartado anterior, toda alteración de las actuaciones relativas a los proyectos presentados, que se regirán por las previsiones recogidas en las bases del Programa.
El tratamiento de los datos personales facilitados por el beneficiario, está sujeto a lo establecido en la cláusula vigésimo cuarta sobre deber de secreto y confidencialidad del convenio firmado entre el Instituto Galego de Promoción Económica (IGAPE), Agencia Galega de Innovación (GAIN), Sociedade Xestora de Entidades de Inversión de Tipo Cerrado, SAU (Xesgalicia) y Fundación Clúster de Empresas de Automoción de Galicia (CEAGA), Stellantis España, SL, Consorcio de la Zona Franca de Vigo (Consorcio), Vigo Activo Sociedad de Capital Riesgo, SA, S.M.E. (Vigo Activo) para la puesta en marcha de un foco de emprendimiento en el sector de la automoción y movilidad en Galicia (Business Factory Auto-BFA).
Y en prueba de conformidad, suscriben el presente documento por duplicado ejemplar en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.–El Presidente de GAIN, Francisco Cabrera Vidal Hernández.–(nombre de la entidad).
Otra documentación:
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