Categoría: Normativas

ra el teléfono móvil, sencilla e intuitiva, con distintas funcionales y opciones de consulta, que asegurará y facilitará información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, garantizando además la trazabilidad y el registro fidedigno de la jornada diaria una vez registrada.
El sistema de registro diario al inicio y a la finalización de la jornada hará uso del sistema de geolocalización en el momento único en el que se efectúa el registro, respetándose en todo caso los derechos de los trabajadores a la intimidad previstos en el artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, que remite a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
d) Conforme lo anterior, expresamente se manifiesta que no todo el tiempo que transcurre entre la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada diaria es tiempo de trabajo efectivo, dado que, durante dicho intervalo de tiempo, los trabajadores disfrutan de descansos o pueden acceder a zonas y/o realizar servicios o actividades no relacionadas con sus obligaciones laborales (servicio médico, zonas de descanso, gestiones personales, etc.).
4. Distribución y tiempo efectivo de trabajo:
La jornada laboral es el tiempo de trabajo efectivo en el que se desarrolla la actividad profesional.
En cuanto a sus límites y distribución se estará a lo dispuesto en el III Convenio Colectivo de aplicación del grupo Redexis así como resto de normativa de aplicación; todo ello considerando la existencia de distintos colectivos, condiciones y, por tanto particularidades, o situaciones específicas conforme las diversas actividades desarrollas por las empresas.
Asimismo, dado por un lado el régimen de flexibilidad reconocido en el Convenio Colectivo en cuanto a la forma de organizar y cumplir con el tiempo de trabajo pactado y, por otro, la existencia de distintos colectivos dentro de Redexis cuya prestación de servicios se acomoda a diferentes fórmulas (trabajo fuera de la oficina, viajes profesionales, horario flexible, etc.), las cuales serían susceptibles de provocar una variabilidad de la jornada diaria de trabajo, a los efectos de determinar el tiempo efectivo de trabajo realmente realizado por cada trabajador, se ponderarán todas aquellas circunstancias que pudieran afectar al tiempo efectivo de trabajo al mismo tiempo que su contabilización se podrá globalizar a efectos de control.
5. Horas extraordinarias:
Con carácter general la política de Redexis responde a la no realización de horas extraordinarias salvo supuestos excepcionales.
No toda prolongación de jornada es considerada extraordinaria.
El tiempo de trabajo efectivo que supere la jornada laboral anual prevista convencionalmente en cada momento tiene la consideración de hora extraordinaria. Cuando el trabajador necesite prolongar su horario de trabajo por razones laborales improrrogables, deberá ineludiblemente solicitar previa y expresa autorización por escrito de la Dirección del área y Recursos Humanos, quién podrá exigir su oportuna justificación
Para el caso de que, previa autorización expresa de la Dirección del área y Recursos Humanos, el trabajador requiriese prolongar su jornada, las horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria se compensarán de acuerdo con lo previsto en el Convenio colectivo, mediante descanso en los cuatro meses siguientes a su realización.
6. Ausencias e incidencias y particularidades:
Las ausencias –totales o parciales– al trabajo reguladas por el Convenio colectivo, deberán ser puestas en conocimiento y autorizadas por el responsable jerárquico pertinente además de estar debidamente justificadas, todo ello a través del portal del empleado.
Las obligaciones derivadas del Sistema de Registro de Jornada implementado en Redexis son de obligado y preceptivo cumplimiento por parte de todas las personas trabajadoras a los que les resulta de aplicación y/o les corresponde su control y verificación.
Al amparo de lo previsto en la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, y forma de organización del trabajo que optimiza la relación entre trabajo y vida personal y familiar, se impulsa un sistema de trabajo a distancia, acorde a las necesidades propias de las personas trabajadoras incluidas en el ámbito personal del III Convenio del Grupo Redexis (Redexis, SA, Redexis Gas Servicios, SL, Redexis Infraestructuras, SL y Redexis GLP, SL (en adelante, «Redexis» o la «Empresa») y de la actividad de la Empresa.
Con carácter general, el presente Reglamento de Trabajo a Distancia resulta de aplicación a todas las personas trabajadoras de Redexis, que, bajo la supervisión de Recursos Humanos, cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en el presente Reglamento de Trabajo a Distancia, y que estén sujetas al convenio colectivo del grupo Redexis (en adelante el «Convenio Colectivo»).
A los efectos de lo establecido en este Reglamento de Trabajo a Distancia, se entenderá por:
– Trabajo a distancia regular: forma de organización del trabajo o de realización de la actividad laboral conforme a la cual esta se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por éste, durante toda su jornada o parte de ella, con carácter regular.
Se entenderá que es regular el trabajo a distancia que se preste, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del treinta por ciento de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.
– Trabajo a distancia ocasional: forma de organización del trabajo o de realización de la actividad laboral conforme a la cual esta se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por éste, durante parte de la jornada, con carácter ocasional. Se entenderá que es ocasional el trabajo a distancia que se preste, en un periodo de referencia de tres meses, por debajo del treinta por ciento de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.
– Teletrabajo: aquel trabajo a distancia que se lleva a cabo mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación, en las fechas y con la recurrencia que se haya establecido en el presente programa o, en su caso, en el acuerdo de teletrabajo que se celebre.
– Trabajo presencial: aquel trabajo que se presta en el centro de trabajo o en el lugar determinado por la empresa.
3.1 El trabajo a distancia con carácter regular u ocasional será voluntario para la persona trabajadora y para Redexis.
La solicitud de trabajo a distancia realizada por la persona trabajadora, de acuerdo al procedimiento específico, deberá ser consensuada y aprobada por su responsable directo. A tal efecto, se tendrá en consideración, para su aprobación o denegación, el puesto de trabajo, las funciones realizadas, responsabilidades o cualquier otra circunstancia que pueda tener implicaciones en definir la modalidad de trabajo a distancia solicitada. La denegación, en caso de producirse, deberá ser motivada.
3.2 Para las personas trabajadoras que se acojan a la modalidad de trabajo a distancia regular, se seguirá el procedimiento específico del presente Reglamento y se requerirá la firma de un acuerdo de trabajo a distancia, consensuado entre la persona trabajadora y el responsable directo. La validación de dicho acuerdo de trabajo a distancia se realizará posteriormente por parte de RRHH.
3.3 Para las personas trabajadoras que se acojan a la modalidad de trabajo a distancia ocasional, se seguirá el procedimiento específico del presente Reglamento.
3.4 La decisión de trabajar a distancia con carácter regular u ocasional, desde una modalidad de trabajo presencial será reversible para Redexis y la persona trabajadora.
3.5 El ejercicio de reversibilidad se comunicará por escrito a la otra parte, con una antelación mínima de quince días a la fecha de finalización, salvo circunstancias justificadas que hagan necesaria la reincorporación total e inmediata de la persona trabajadora al centro de trabajo, o que permitan ampliar dicho plazo.
Habida cuenta del carácter voluntario y reversible del trabajo a distancia, este acuerdo podrá finalizar anticipadamente a la fecha de vigencia inicial o cualquiera de sus prórrogas posteriores, por alguna de las siguientes causas:
a) Por incumplimiento por cualquiera de las partes de las obligaciones y compromisos asumidos en el Acuerdo individual.
b) Por un cambio en las funciones ejercidas por la persona trabajadora que requiera la prestación de actividad presencial; o por causas justificadas relacionadas con la competitividad, la productividad y la organización del trabajo
c) Por acuerdo de las partes o voluntad expresada por cualquiera de los firmantes.
d) Por decisión de la Empresa, basada en razones organizativas, económicas, técnicas o productivas, dado el carácter reversible del presente acuerdo. Esta decisión deberá ser debidamente justificada por la Empresa.
El presente Reglamento de Trabajo a Distancia, contempla las siguientes modalidades: 4.1. Trabajo a distancia regular. Esta modalidad contiene las siguientes especificidades:
– Se formaliza por escrito mediante acuerdo de trabajo a distancia regular que queda incorporado al contrato de trabajo inicial.
– Existirán dos opciones disponibles para las personas trabajadoras: (i) modalidad de trabajo a distancia dos días a la semana; (ii) modalidad de trabajo a distancia todas las tardes y una mañana a la semana durante la jornada partida de invierno que se transformará en dos días a la semana durante la jornada intensiva de verano.
– Se acordará entre la persona trabajadora y su responsable directo la modalidad de trabajo a distancia regular y para cada modalidad, el día o los dos días de la semana que la persona trabajadora prestará los servicios en modalidad de trabajo a distancia regular. En cualquier caso, el resto de la jornada semanal será prestada de forma presencial.
– Trimestralmente la persona trabajadora deberá reflejar la planificación, previamente consensuada con su superior directo, de la mañana o los dos días de cada semana que se prestarán, según la modalidad de trabajo a distancia regular, en un calendario/app para una efectiva coordinación.
– Se dotará a la persona trabajadora, además de las herramientas habituales para el desarrollo de su trabajo consistentes en un ordenador portátil y un teléfono móvil, de un «Puesto Flex» consistente en una silla ergonómica y un monitor.
– Se dotará a la persona trabajadora de una tarifa de datos con capacidad que permita el desarrollo de la actividad laboral (siendo responsabilidad de la persona trabajadora asegurar la existencia de cobertura)
4.2 Trabajo a distancia ocasional (un día). Esta modalidad contiene las siguientes especificidades:
– Se acordará entre la persona trabajadora y su responsable directo, un solo día de la semana que la persona trabajadora prestará los servicios en modalidad de trabajo a distancia ocasional. El resto de los días de la jornada semanal, serán prestados de forma presencial.
– Trimestralmente la persona trabajadora deberá comunicar por escrito a su responsable la planificación, que previamente ha sido consensuada con su superior, del día de cada semana que se prestará en modalidad de trabajo a distancia para una efectiva coordinación.
– Se favorecerá a la persona trabajadora con precios especiales para la adquisición de una silla ergonómica.
4.3 A estos efectos, dada la permanente evolución de la actividad de Redexis, y las posibles causas objetivas que pueden suscitarse, así como los posibles cambios en la vida personal de la persona trabajadora, la solicitud y concesión del trabajo a distancia en cualquier modalidad, tiene carácter anual y siempre durante la vigencia del III Convenio del Grupo Redexis.
4.4 La concesión del trabajo a distancia para una anualidad, no conllevará la concesión para futuras anualidades, ni será un derecho consolidado, debiendo verificarse para cada una de las futuras anualidades, la concurrencia de los requisitos para su concesión. Sin embargo, dicha concesión se entenderá prorrogada durante un año adicional si, habiendo llegado la fecha de su finalización, ninguna de las partes ha puesto de manifiesto razón alguna para suspender la prestación de servicio bajo esta modalidad de trabajo a distancia, no pudiendo la prórroga superar el periodo de vigencia del III Convenio del Grupo Redexis.
5.1 La persona trabajadora que desee acogerse a cualquier modalidad de trabajo a distancia, deberá solicitarlo conforme al presente Reglamento.
5.2 Las personas trabajadoras que deseen acogerse a cualquier modalidad de trabajo a distancia deberán de reunir y acreditar los siguientes requisitos:
Estar en situación de servicio activo.
Desempeñar un puesto de trabajo que esté considerado como susceptible de ser prestado en la modalidad de trabajo a distancia. A estos efectos, a la fecha de elaboración de este Reglamento, se consideran puestos de trabajo no susceptibles de ser desempeñados en la modalidad de trabajo a distancia la posición de operador del centro de control, la posición de instalador y todas las personas encuadradas en el grupo profesional 6 (vendedores).
Tener los conocimientos suficientes, informáticos y telemáticos teóricos y prácticos, que requiere el ejercicio de las funciones objeto de trabajo a distancia.
Disponer, en la fecha en que comience el régimen de trabajo a distancia, del equipo informático y sistemas de comunicación necesarios para la prestación de sus funciones.
5.3 Los requisitos mínimos exigidos deberán conservarse durante todo el periodo de tiempo en el que la persona trabajadora preste sus funciones mediante cualquier modalidad de trabajo a distancia.
5.4 Adicionalmente a lo anterior, todas las personas trabajadoras de Redexis, que desempeñen un puesto de trabajo susceptible de ser prestado en modalidad de trabajo a distancia (artículo 5.2), dispondrán de una bolsa de diez días de trabajo a distancia anuales, no acumulativos para años posteriores, que se acordarán de manera consensuada con su responsable directo, para asegurar la viabilidad y la no afectación a la operativa con motivo de su aplicación.
De estos diez días de trabajo a distancia, sólo se podrán usar un máximo de seis en período de jornada intensiva, y serán compatibles con el día/dos días ordinario/s de trabajo a distancia por semana acordado/s, de forma que, en su caso, permita durante dos semanas completas en periodo de jornada intensiva aplicar régimen de trabajo a distancia.
La persona trabajadora deberá reflejar la planificación, previamente consensuada con su superior directo, de los días de esta bolsa que se prestarán en modalidad de trabajo a distancia en un calendario/app para una efectiva coordinación. Para la formalización de esta solicitud se estará al procedimiento establecido.
No obstante a lo anterior, los operadores del centro de control con trabajo a turnos podrán realizar la prestación de sus servicios en los turnos de «Balances» y «Oficina» en la modalidad de trabajo a distancia, siempre que para el desarrollo de la actividad no se requiera por cualquier causa SU presencia física en el centro de control o en la oficina, y no pudiendo superar en ningún caso, en periodos de referencia de tres meses, el 30 % de la jornada en la modalidad de trabajo a distancia (o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo).
6.1 Durante el desarrollo de la prestación de servicios en modalidad de trabajo a distancia, la persona trabajadora deberá cumplir con todas sus obligaciones laborales, del mismo modo que si la prestación de sus servicios fuera en modalidad de trabajo presencial.
6.2 El trabajo a distancia no supone cambio alguno de jornada o de horario de trabajo, por lo que quienes se adhieran a cualquier modalidad de trabajo a distancia deberán mantener los mismos horarios de trabajo que resultarían de aplicación si estuvieran prestando sus servicios en su centro de trabajo de manera presencial.
6.3 La persona trabajadora deberá, mientras preste sus servicios en modalidad de trabajo a distancia, estar disponible durante su horario laboral para la Empresa, compañeros, clientes, proveedores o cualquier otro interlocutor, a través del correo electrónico, teléfono móvil, videoconferencias, mensajería instantánea y cuantas herramientas tenga implantadas la Empresa, debiendo prestar el servicio, que dentro de sus funciones se le solicite.
6.4 La prestación de la actividad laboral en la modalidad de trabajo a distancia se realizará sin perjuicio de los viajes, visitas a clientes, canales, contratas, instaladores, y todo tipo de desplazamientos necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones, en los mismos términos y condiciones que en el trabajo presencial
El incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones laborales podrá ser sancionado por la Empresa de conformidad con lo establecido en el Convenio Colectivo y demás normativa de aplicación.
6.5 Durante la prestación de servicios en modalidad de trabajo a distancia, el personal deberá cumplir y registrar su jornada, al igual que si estuviera presente en el centro de trabajo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia y las políticas internas de la Compañía a este respecto.
6.6 Durante la prestación de servicios en modalidad de trabajo a distancia se cumplirán las obligaciones y se reconocerán los mismos derechos, a todas las personas trabajadoras, con respecto al cumplimiento del Reglamento de Desconexión Digital.
6.7 Durante la prestación de servicios en modalidad de trabajo a distancia, la empresa garantizará el acceso a la formación y a las oportunidades de las personas trabajadoras en las mismas condiciones que el resto del personal y con la misma sujeción a las políticas de evaluación establecidas por la empresa.
7.1 Si por razones objetivas se requiere la presencia de la persona trabajadora en el centro de trabajo, o en cualquier otro lugar para la efectiva prestación de sus funciones o para acudir a una reunión, formación, evento, etc, un día de los señalados para su prestación de trabajo a distancia, se deberá preavisar con al menos un día laborable de antelación, tomando como referencia la hora de envío en jornada laboral del receptor. En estos supuestos, el día o días de trabajo a distancia que hayan sido desempeñados de manera presencial, no será/serán acumulativo/s, salvo autorización expresa del responsable directo.
7.2 Cualquier cambio o modificación a petición de la persona trabajadora, con respecto a los días de trabajo a distancia acordados, por una situación ocasional o regular, deberá ser puesto en conocimiento de la Empresa, consensuado entre la persona trabajadora y el responsable directo, para asegurar la viabilidad y la no afectación a la operativa.
7.3 Lo señalado anteriormente se entiende sin perjuicio de la obligación de la persona trabajadora que trabaja a distancia de acudir a su centro de trabajo con la periodicidad que al efecto haya sido acordada y exigida por Redexis.
8.1 La Empresa establece como requisitos necesarios del lugar en que se prestarán en modalidad de trabajo a distancia, los siguientes:
– Ha de ser obligatoriamente la residencia habitual de la persona trabajadora o el lugar que ésta designe, siempre que se trate de un lugar en el que pueda preservar la confidencialidad de la información que maneje o de las comunicaciones que mantenga, no pudiendo ser un ningún caso un lugar público en el que la persona trabajadora ponga en riesgo la confidencialidad de la información.
– Ha de cumplir con todos los requisitos establecidos con respecto a prevención de riesgos laborales establecidos por la Empresa y la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
– En caso de que la persona trabajadora preste la totalidad de su jornada laboral a distancia, estará adscrita al centro de trabajo más cercano al lugar designado para la prestación de servicios.
La persona trabajadora se compromete, a respetar y cumplir las normas e instrucciones vigentes en la Empresa en materia de prevención de riesgos laborales, a cuyos efectos realizará la formación e información necesarias, obligándose ésta a colaborar con la Compañía para asegurar el cumplimiento de las exigencias legales relativas a la protección de su salud y seguridad en el trabajo.
La empresa obtendrá toda la información acerca de los riesgos a los que está expuesta la persona que trabaja a distancia en el puesto de trabajo que la persona ha comunicado y designado como lugar de trabajo a distancia. La evaluación de riesgos se realizará para el puesto de trabajo designado corno habitual por la persona trabajadora y se realizará a través del Servicio de Prevención mediante la autocomprobaciónon-line.
Una vez realizada la evaluación de riesgos el Servicio de Prevención Ajeno emitirá el correspondiente informe que será entregado a la persona trabajadora y a las delegadas y delegados de prevención y a la Empresa.
8.2 De no poderse hacer responsable de los anteriores requisitos la persona trabajadora, deberá abandonar de forma inmediata la modalidad de trabajo a distancia.
8.3 Con respecto al derecho a la prevención de riesgos laborales de las personas trabajadoras que preste servicios en modalidad de trabajo a distancia regular, se estará a lo dispuesto en la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia.
9.1 Las personas trabajadoras que presten servicios en modalidad de trabajo a distancia serán dotados con los medios mencionados en el artículo 4.
9.2 Las personas trabajadoras quedan obligadas a la utilización de dichos equipos y sistemas con diligencia y buena fe sin destinarlos a otras actividades diferentes del objeto de la prestación contractual. Asimismo, se garantizará la atención precisa en el caso de dificultades técnicas. La persona trabajadora se compromete a usar de forma diligente y mantener y conservar en buen estado los medios materiales puestos a su disposición por la Empresa para el desempeño de la actividad laboral.
Será responsabilidad de la persona trabajadora asegurar la existencia de suficiente cobertura y conexión a internet que cumpla con los requisitos de seguridad establecidos por la Empresa y que permitan el adecuado desarrollo de la actividad laboral.
En caso de pérdida, robo, o daños infligidos por terceros a cualquiera de los medios asignados, la persona trabajadora deberá interponer la correspondiente denuncia e informar al departamento de Sistemas.
Para la definición del tiempo de vida de los recursos y medios entregados mencionados en el artículo 4.1 como «puesto flex», esto es la silla ergonómica y el monitor, se estará a lo establecido como periodo máximo de amortización de las tablas fiscales oficiales (LIS artículo 12; RIS artículo 4).
Será responsabilidad de la persona trabajadora su uso correcto, cuidado y conservación, estando cubiertos estos elementos (silla ergonómica y monitor) por la garantía del fabricante establecida por ley, sin responsabilidades adicionales de reparación o reposición por parte de la Empresa durante el periodo de vida útil fijado para estos elementos.
La empresa informará del procedimiento a seguir para la resolución de dificultades técnicas durante la prestación de servicios a distancia.
10.1 Con el objeto de verificar la adecuada prestación de servicio, Redexis podrá acceder libremente en todo momento a los equipos y sistemas informáticos y medios de comunicación y control implantados y entregados a la persona trabajadora y obtener los contenidos de los mismos que sean procedentes. Este control se llevará a cabo atendiendo a la Política de uso aceptable de activos (Referencia SSII. SEG. 02), la cual todos los empleados conocen y aceptan, sabiendo que Redexis puede ejercer facultades disciplinarias derivadas de su incumplimiento. Como consecuencia, el uso indebido de los medios de comunicación, equipos y sistemas por parte de la persona trabajadora, será sancionable conforme al Convenio Colectivo.
10.2 La utilización de los medios telemáticos y el control de la prestación laboral mediante dispositivos automáticos garantizará adecuadamente el derecho a la intimidad y a la protección de datos, en los términos previstos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, de acuerdo con los principios de idoneidad, necesidad y proporcionalidad de los medios utilizados.
Las partes consideran que los salarios anuales se han establecido tomando en consideración que compensan global y económicamente la situación de trabajo a distancia, compensando adecuadamente todos los conceptos vinculados al desarrollo del trabajo a distancia, incluyendo, entre otros, suministro de energía, agua, conexiones a internet, uso de espacios o mobiliario, etc.; a lo que, además, se suman a los beneficios que de por si proporciona esta modalidad, en cuanto que supone para las personas menores costes y tiempos de desplazamiento y más facilidad para dar respuesta a responsabilidades familiares y personales.
De conformidad con el artículo 12 de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, el desarrollo del trabajo a distancia para aquellas personas trabajadoras que presten servicios en modalidad de trabajo a distancia regular (más de un 30 % de su jornada en un periodo de referencia de tres meses) será compensado con la asunción por parte de la Empresa de los gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral, según lo acordado y reflejado en este Reglamento.
Cualquier consideración e interpretación del presente Reglamento de Trabajo a Distancia se examinará y resolverá en la Comisión de Seguimiento tras la entrada en vigor del Reglamento.
12.1 La Comisión de Seguimiento estará integrada por diez miembros, cinco en representación de Redexis, y cinco de los sindicatos firmantes en representación de las personas trabajadoras de Redexis, todos/as ellos/as con sus respectivos/as suplentes. Cada uno de los miembros de la Comisión de Seguimiento tendrá la misma representación de voto.
12.2 Todos los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos de cada una de las partes.
12.3 De manera ordinaria, la Comisión de Seguimiento se reunirá una vez al año y de manera extraordinaria, a requerimiento de cualquiera de las Partes. Se celebrarán preferentemente de forma telemática, salvo que por circunstancias excepcionales se requiera la reunión presencial.
12.4 Las funciones de la Comisión de Seguimiento serán las siguientes:
– Vigilancia, control y seguimiento del cumplimiento del presente Reglamento de Trabajo a Distancia.
– Estudiar las incidencias que se puedan plantear y proponer soluciones.
– Establecer criterios orientativos con relación a los puestos susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad.
– Revisión periódica, cada año, del programa de trabajo a distancia, sus fines y objetivos.
La empresa se asegurará de que no existen obstáculos para la comunicación entre las personas trabajadoras que presten servicios a distancia, de manera ocasional o regular, tanto con sus compañeros/as, como con sus representantes unitarios del centro de trabajo al que estén adscritas, como con sus representantes sindicales. Igualmente, garantizarán su participación en las actividades organizadas o convocadas por la representación de las personas trabajadoras o por el resto de las personas trabajadoras en defensa de sus intereses y, en particular, garantizará que se haga efectivo su derecho a voto en cualesquiera actividades en el que sea pertinente.
En todo lo no previsto en el presente reglamento será de aplicación la normativa vigente en la empresa en las distintas áreas de actuación
El presente Reglamento de Trabajo a Distancia entrará en vigor el día 27 de junio de 2022.
La irrupción de las nuevas tecnologías de la información y comunicación en el mundo laboral ha provocado cambios en las relaciones laborales, tecnológicos y de flexibilidad, principalmente en lo que a organización del trabajo se refiere, respecto a horarios, métodos de trabajo y lugares de trabajo.
Es por ello, que el Grupo Redexis (en adelante «Redexis» o la «Empresa») tiene como objetivo regular el derecho a la desconexión digital de sus trabajadores, permitiendo la conciliación entre la vida laboral, familiar y personal, garantizando el tiempo de descanso y vacaciones.
Concretamente, el artículo 88.3 de la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (Ley 3/2018), prevé la capacidad empresarial de elaborar un reglamento interno en materia de desconexión digital y protección de las personas trabajadoras, previa audiencia de los representantes de los trabajadores.
El derecho de las personas trabajadoras a la intimidad en relación con el entorno digital y a la desconexión, viene además contemplado, en el artículo 20 bis del real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores (ET).
Mediante este Reglamento de desconexión digital (en adelante el «Reglamento»), se regulan las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y de sensibilización del personal sobre el uso razonable de las herramientas tecnológicos a efectos de evitar una sobrecarga informática.
Expuesto lo anterior, este Reglamento no podrá suponer un obstáculo para realizar contactos o comunicaciones que Redexis considere necesarios por motivos legítimos para el correcto funcionamiento de la actividad de la Empresa como, por ejemplo, en caso de necesidad, accidente, emergencia o crisis.
1.1 El presente Reglamento resulta de aplicación a todas las personas trabajadoras de Redexis, de acuerdo a las características de su puesto de trabajo, y que estén sujetas al convenio colectivo del grupo Redexis (en adelante el «Convenio Colectivo»). A estos efectos, se distingue lo siguiente:
1.2 Ámbito subjetivo.
Este Reglamento será de aplicación a las personas trabajadoras de Redexis afectados por el abuso de medios electrónicos fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido de conformidad con el artículo 88 de la Ley 3/2018.
1.3 Ámbito objetivo.
Se valorarán los diferentes riesgos de responsabilidad en los que puede verse involucrada la Compañía en relación a la normativa aplicable.
2.1 El departamento de Recursos Humanos es el encargado de velar por la correcta aplicación del presente Reglamento de desconexión digital, ejerciendo las funciones de control y supervisión
2.2 Entre otros aspectos, el control y supervisión del Reglamento incluye lo siguiente:
Llevanza de un registro interno, asegurando que esté permanentemente actualizado, de forma que sea una herramienta útil y efectiva para las funciones de control y supervisión.
En este registro se inscribirán:
(i) Copias de los acuerdos sociales de aprobación del Reglamento;
(ii) todas las modificaciones que se vayan produciendo a cualquiera de los documentos, de forma que el registro conste siempre con versiones actualizadas de cada uno de los mismos;
(iii) las consultas que se realicen internamente en relación con el Reglamento y de las respuestas a dichas consultas; y
(iv) copia de los informes anuales que se elaboren en relación con el Reglamento;
2.3 Designación de una persona o equipo de contacto para la recepción de cualquier información y la resolución de dudas o cuestiones relativas al Reglamento y su aplicación.
2.4 Elaboración de informes anuales en los que se detalle lo ocurrido en relación con el Reglamento y se realicen las propuestas de modificación necesarias, en su caso.
2.5 Si existiera dichas propuestas de modificación, organización y llevanza del proceso necesario para elevar dichas propuestas a los órganos correspondientes para su análisis, debate y aprobación, en su caso.
2.6 Comunicación de todo lo anterior a los responsables en el área de Recursos Humanos de las actividades de formación y difusión, para asegurar que la información completa y actualizada llega de manera fluida a todas las personas trabajadoras.
3.1 Con el objeto de verificar la adecuada prestación de servicio, Redexis podrá acceder en todo momento a los equipos y sistemas informáticos y medios de comunicación y control implantados y entregados a la persona trabajadora y obtener los contenidos de los mismos que sean procedentes, siempre bajo los principios de proporcionalidad, justificación e intervención mínima. Este control se llevará a cabo atendiendo a la Política de uso aceptable de activos (Referencia SSII. SEG. 02), la cual todas las personas trabajadoras conocen y aceptan, sabiendo que Redexis puede ejercer facultades disciplinarias derivadas de su incumplimiento. Como consecuencia, el uso indebido de los medios de comunicación, equipos y sistemas por parte de la persona trabajadora, será sancionable conforme al Convenio Colectivo.
3.2 La utilización de los medios telemáticos y el control de la prestación laboral mediante dispositivos automáticos garantizará adecuadamente el derecho a la intimidad y a la protección de datos, en los términos previstos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, de acuerdo con los principios de idoneidad, necesidad y proporcionalidad de los medios utilizados.
4.1 Se entregará por parte de Redexis a todas las personas trabajadoras, el manual del Reglamento de desconexión digital (anexo I), que se encuentre vigente en cada momento.
4.2 Se asegurará la difusión y conocimiento del Reglamento, su contenido, los documentos que la integran y su funcionamiento de todas las personas trabajadoras
4.3 La Compañía se compromete a llevar a cabo acciones de ayuda, formación y sensibilización de todas las personas trabajadoras que utilizan herramientas y dispositivos digitales.
5.1 Redexis requiere que todas las personas trabajadoras de la Empresa lean y cumplan la totalidad de este Reglamento (incluido sus Anexos). El cumplimiento de este Reglamento, no es una garantía de empleo y no altera los términos y condiciones de la relación contractual de la persona trabajadora con la Empresa.
5.2 En caso de incumplimiento de lo establecido en el presente Reglamento (incluido los Anexos al mismo), por parte de las personas trabajadoras de Redexis, la Empresa se reserva el derecho de tomar las medidas disciplinarias que considere oportunas, razonables y proporcionales al incumplimiento de las mismas de conformidad con lo establecido en el Convenio Colectivo y demás normativa de aplicación.
5.3 Asimismo, la Empresa cuenta con diferentes canales que permiten la denuncia de prácticas y comportamientos contrarios a los principios de desconexión digital, por cualquier persona trabajadora que sea conocedora de los mismos. En concreto, dichas denuncias se podrán realizar por medio de correo electrónico a las siguientes direcciones: (i) denunciasredexis@redexis.es y/o (ii) recursoshumanos©redexis.es.
6.1 Cualquier consideración e interpretación del presente Reglamento se examinará y resolverá en la Comisión de Seguimiento tras la entrada su vigor.
6.2 La Comisión de Seguimiento estará integrada por diez miembros, cinco en representación de Redexis, y cinco de los sindicatos firmantes en representación de las personas trabajadoras de Redexis, todos/as ellos/as con sus respectivos/as suplentes. Cada uno de los miembros de la Comisión de Seguimiento tendrá la misma representación de voto.
6.3 Todos los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos de cada una de las partes.
6.4 De manera ordinaria, la Comisión de Seguimiento se reunirá una vez al año y de manera extraordinaria a requerimiento de cualquiera de las partes. Se celebrarán preferentemente de forma telemática, salvo que por circunstancias excepcionales se requiera la reunión presencial.
6.5 Las funciones de la Comisión de Seguimiento serán las siguientes:
– Vigilancia, control y seguimiento del cumplimiento del presente Reglamento.
– Estudiar las incidencias que se puedan plantear y proponer soluciones.
7.1 El presente Reglamento entrará en vigor el día 27 de junio de 2022.