Categoría: Funcionarios y Personal

ión de los candidatos a las ofertas de empleo.
8.1.4 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
8.2 Seguimiento de la contratación.
8.2.1 Seguimiento de los procesos de contratación, para la mejora de la calidad de las titulaciones.
8.2.2 Realización de informes para centros de los perfiles profesionales demandados para sus titulaciones a partir de la información proporcionada por el Portal de Empleo.
9. Contratación de servicios para realizar las funciones de orientación, empleabilidad e inserción.
9.1 Reclutamiento de docentes para acciones formativas.
9.2 Contratación de productos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades de Universa.
9.2.1 Búsqueda de proveedores y solicitud de presupuestos, bajo determinadas condiciones.
9.2.2 Adquisición de materiales para cursos de formación, plataformas de teleformación, test psicométricos, etc.
10. Organización del trabajo.
10.1 Política de calidad y mejora continua.
10.1.1 Aplicar en el área de su competencia las directrices que en materia de calidad establezcan los Órganos de Gobierno competentes, así como cumplir con las metas y objetivos encomendados.
10.1.2 Participar en los grupos de trabajo en los que se le designe por su responsable.
10.1.3 Valorar y responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en sus áreas de responsabilidad.
10.1.4 Colaborar en proyectos, acciones o programas que faciliten o mejoren la eficacia de la calidad y la productividad del servicio, ejecutándolos bajo la dirección de la persona responsable de la unidad.
10.2 Coordinación con otras unidades.
10.2.1 Comunicarse y colaborar con otras unidades y áreas cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes.
11. Funciones de apoyo y asesoría.
11.1 Órganos universitarios y comisiones.
11.1.1 Participar en los órganos de selección para los que sea nombrado.
11.1.2 Informar cuando se requiera, de temas propios de su área a las personas superiores en jerarquía administrativa.
11.1.3 Ofrecer a los diferentes órganos colegiados el apoyo administrativo que se le encomiende.
11.2 Representación.
11.2.1 Formar parte de los órganos colegiados y comisiones que se determine.
11.2.2 Participar en reuniones y eventos a los que deba asistir en función de sus competencias.
1. Orientación en empleabilidad, profesional y académica a estudiantes y egresados.
1.1 Planificar, organizar, controlar y evaluar las diferentes acciones de orientación.
1.1.1 Desarrollo del programa anual de orientación a estudiantes y titulados de UNIZAR.
1.1.2 Orientación y atención personalizada: Empleabilidad, prácticas, empleo (online, telefónica y presencial).
1.1.3 Orientación académica y en empleabilidad a estudiantes de últimos cursos registrados en el POUZ y a egresados.
1.1.4 Orientación laboral, asesoramiento e información, en los distintos campus universitarios, en Universa Centro y en los centros universitarios FECEM, EINA y VETERINARIA.
1.2 Coordinación con los centros universitarios y el Equipo POUZ de las diferentes acciones de orientación llevadas a cabo.
1.3 Preparar materiales, documentos o proyectos sobre orientación profesional.
2. Planificación, diseño, impartición y gestión de contenidos formativos en competencias y, en general, de formación permanente para estudiantes y titulados.
2.1 Diseño, planificación, organización, impartición, gestión y evaluación de cursos de formación permanente para estudiantes y egresados.
2.1.1 Competencias transversales en modalidades: presencial yonlinepara estudiantes universitarios (POUZ): Plan de orientación universitaria. Universidad de Zaragoza.
2.1.2 Competencias transversales en modalidades: presenciales yonline, dentro de los cursos de Formación para desempleados INAEM (Plan de Formación para el Empleo).
2.1.3 Diseño, tutorización, impartición y gestión técnica de cursos en competencias transversales en modalidad teleformación.
2.1.4 Gestionar las aplicaciones informáticas que soportan el contenido de los cursos: moodle y blackboard, así como plataformas colaborativas para sesiones virtuales: Teams, Meet, Collaborate. Y otras dentro del convenio INAEM-UNIZAR como Lotus Notes, Gestifor...
2.2 Impartir charlas de orientación laboral a estudiantes (en colaboración con los centros universitarios) y a titulados (técnicas de búsqueda de empleo, competencias profesionales, movilidad internacional...).
2.3 Creación de contenidos propios en competencias transversales que, posteriormente, se incorporarán a cursos y charlas.
2.4 Diseñar, programar, desarrollar, controlar y evaluar el plan anual de acciones formativas para los titulados que mejoren su inserción profesional.
2.4.1 Difusión de las acciones formativas. Información, asesoramiento y selección de candidatos para las distintas acciones formativas, de acuerdo a los criterios explicitados en cada momento.
2.4.2 Desarrollo de itinerarios formativos para los distintos perfiles de egresados.
2.4.3 Organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las empresas: formaciones de empresas o procesos de selección.
2.4.4 Convocar, supervisar y coordinar al profesorado interviniente en las acciones formativas de formación permanente.
2.4.5 Evaluación y seguimiento de las acciones formativas y colaboración en el reconocimiento de créditos.
2.4.6 Asistencia y asesoramiento técnico a los profesores y alumnos que participan en las acciones de formación.
3. Relación con empresas e instituciones en las diversas actividades de mejora de la empleabilidad e inserción laboral.
3.1 Difusión de los programas de prácticas de estudiantes y titulados (Programa del Plan de Formación para el empleo, Programa Enlazar), así como apoyo en los procesos de selección.
3.1.1 Información y asesoramiento a empresas e instituciones sobre los diferentes programas de prácticas disponibles.
3.1.2 Orientación y asesoramiento a las entidades en temas relacionados con la gestión de las prácticas y en el servicio técnico del nuevo portal de prácticas y empleo.
3.1.3 Captación de empresas y prospección de sus necesidades en el ámbito de la formación y el empleo.
3.1.4 Información y asesoramiento a entidades sobre los perfiles universitarios, facilitándoles los candidatos más adecuados al perfil solicitado.
3.1.5 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
3.2 Planificar, organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las entidades: foros de empleo, presentaciones de empresas, asociaciones de empresas…
3.2.1 Responsable de la coordinación de todas las actividades relacionadas con los foros/ferias de Orientación y Empleo de la Universidad de Zaragoza, tanto en modalidad presencial como virtual, que se realizan.
3.2.2 Programas de mentorizaje con directivos.
3.2.3 Proyectos de vertebración del territorio.
3.2.4 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
4. Apoyo al universitario y a los centros para la realización de todo tipo de prácticas (en estudios oficiales y no oficiales) de estudiantes y titulados.
4.1 Gestión de las prácticas universitarias de estudios oficiales a través de SIGMA, tanto curriculares y extracurriculares, TFG, como también prácticas dentro de asignaturas.
4.1.1 Selección de candidatos para prácticas de estudiantes, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.1.2 Puesta a punto, adaptación, comunicación y/o resolución de incidencias de las nuevas plataformas de gestión de las prácticas oficiales y de la bolsa de empleo, SIGMA y portal de prácticas y empleo.
4.1.3 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
4.1.4 Responsable de la implantación y evolución del módulo TFPE.
4.2 Coordinación con los centros universitarios en la gestión de las prácticas universitarias.
4.2.1 Gestión de reconocimiento/evaluación de prácticas curriculares (y extracurriculares) con los centros.
4.2.2 Realización de informes para centros universitarios (prácticas, acreditaciones titulaciones, calidad...).
4.2.3 Coordinación con directores de estudios propios para la gestión de las prácticas.
4.3 Desarrollo de programas de prácticas de estudiantes (incluidos estudios propios) y titulados para la mejora de la empleabilidad.
4.3.1 Información y asesoramiento a titulados y estudiantes de interesados en la realización de prácticas.
4.3.2 Selección de candidatos para prácticas de titulados, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.3.3 Gestión de prácticas en entornos rurales (Campus Rural, Desafío, Arraigo, PaleoLocal).
4.3.4 Convocatoria de becas para prácticas internacionales (Programa Universtage y Embajadas y Consulados y Programa Santander).
5. Actividades de difusión y gestión de web, creación de contenidos para redes sociales.
5.1 Creación de contenidos y difusión de las actividades de Universa entre universitarios (estudiantes y titulados) en redes sociales.
5.1.1 Diseño de infografías y carteles para difusión de actividades.
5.1.2 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.1.3 Dinamización de los proyectos para universitarios a través de retos y eventos.
5.2 Difusión de los perfiles profesionales en prácticas y ofertas de empleo que realizan las entidades.
5.2.1 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.3 Difusión de las actividades de Universa a organismos como INAEM Orienta, CIPAJ, Gobierno de Aragón….
5.3.1 Elaboración de notas de prensa y comunicación de actividades para su posterior difusión.
5.4 Gestión de la página web.
5.4.1 Diseño y Actualización de la página web, creación de páginas, noticias, contenidos y formularios con la herramienta Drupal.
6. Generación de informes y justificaciones para todos los agentes internos y externos a unizar.
6.1 Realización de la gestión administrativa necesaria para la solicitud y justificación de las distintas subvenciones y convenios de orientación, formación e inserción laboral, así como cualquier otro programa conveniado.
6.1.1 Elaborar la documentación necesaria para la solicitud y justificación del Proyecto UNIVERSA-INAEM, subvención nominativa del Gobierno de Aragón.
6.1.2 Definir, preparar, llevar a cabo y justificar económicamente distintos programas novedosos y que se pueden consolidar en el tiempo relacionados tanto con la realización de prácticas, como con la orientación y la inserción laboral por ejemplo: Campus Rural, Desafío y Arraigo, Unita, Despertadores Rurales, Prácticas Internacionales Banco Santander 2021, conectAdea-UZ, Becas Fundación Once, Convenio Instituto Aragonés de Fomento, y cuantos otros se pudieran desarrollar.
6.2 Elaboración la memoria anual del Servicio Universa y las que corresponden a los programas que se gestionan.
6.2.1 Todas las actividades conveniadas suponen la realización de memoria y programa de actuación.
6.2.2 Maquetación memorias con Indesign.
6.3 Emisión de informes sobre orientación profesional y académica, de estudiantes y titulados, para usuarios internos y externos.
6.3.1 Realización de informes para centros universitarios (empleadores, acreditaciones titulaciones, calidad...).
6.3.2 Realización del informe detallado de los datos de las prácticas oficiales gestionadas tanto por curso académico como por curso natural.
6.4 Recopilar y facilitar información a los servicios de UNIZAR que lo solicitan.
6.4.1 Aportar información solicitada por los centros, vicerrectorados, servicios centrales, etc. de prácticas, empleo, orientación, inserción laboral, igualdad…
6.5 Realización de estudios de inserción laboral y de contratación para el Observatorio de Empleo.
6.5.1 Manejo de datos, de tablas y gráficos en excel, programas estadísticos, para la realización de estudios de inserción.
7. Divulgación del conocimiento y participación en proyectos.
7.1 Participación en proyectos de investigación, en comunicaciones para congresos y publicaciones en temas de Orientación y Empleo.
7.1.1 Congreso Internacional de Orientación Universitaria.
7.2 Participación en planes de innovación docente en materia de orientación y empleabilidad.
7.2.1 Proyectos PIIDUZ.
7.3 Participación en proyectos liderados por grupos de investigación que precisan nuestra participación por ser agentes claves en orientación y empleo.
7.3.1 Proyecto Formación Dual Transversalis.
7.3.2 Proyecto de emprendimiento GUESSS.
8. Intermediación entre oferta y demanda en el empleo universitario.
8.1 Facilitadores del contacto entre titulados y empresas en presencia de oferta de empleo.
8.1.1 Asesoramiento a empresas e instituciones en la definición del perfil profesional de la oferta en el Portal de Empleo de UNIZAR.
8.1.2 Validación de empresas y los perfiles profesionales que definen estas.
8.1.3 Validación de los candidatos a las ofertas de empleo.
8.1.4 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
8.2 Seguimiento de la contratación.
8.2.1 Seguimiento de los procesos de contratación, para la mejora de la calidad de las titulaciones.
8.2.2 Realización de informes para centros de los perfiles profesionales demandados para sus titulaciones a partir de la información proporcionada por el Portal de Empleo.
9. Contratación de servicios para realizar las funciones de orientación, empleabilidad e inserción.
9.1 Reclutamiento de docentes para acciones formativas.
9.2 Contratación de productos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades de Universa.
9.2.1 Búsqueda de proveedores y solicitud de presupuestos, bajo determinadas condiciones.
9.2.2 Licitación de stands para la feria de empleo.
9.2.3 Adquisición de materiales para cursos de formación, plataformas de teleformación, test psicométricos, etc.
10. Organización del trabajo.
10.1 Política de calidad y mejora continua.
10.1.1 Aplicar en el área de su competencia las directrices que en materia de calidad establezcan los Órganos de Gobierno competentes, así como cumplir con las metas y objetivos encomendados.
10.1.2 Participar en los grupos de trabajo en los que se le designe por su responsable.
10.1.3 Valorar y Responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en sus áreas de responsabilidad.
10.1.4 Colaborar en proyectos, acciones o programas que faciliten o mejoren la eficacia de la calidad y la productividad del servicio, ejecutándolos bajo la dirección de la persona responsable de la unidad.
10.2 Coordinación con otras unidades.
10.2.1 Comunicarse y colaborar con otras unidades y áreas cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes.
11. Funciones de apoyo y asesoría.
11.1 Órganos universitarios y comisiones.
11.1.1 Participar en los órganos de selección para los que sea nombrado.
11.1.2 Informar cuando se requiera, de temas propios de su área a las personas superiores en jerarquía administrativa.
11.1.3 Ofrecer a los diferentes órganos colegiados el apoyo administrativo que se le encomiende.
11.2 Representación.
11.2.1 Formar parte de los órganos colegiados y comisiones que se determine.
11.2.2 Participar en reuniones y eventos a los que deba asistir en función de sus competencias.
1. Organización del trabajo.
1.1 Planificación y objetivos de la unidad.
1.1.1 Proponer los objetivos y criterios de actuación de su área de responsabilidad de acuerdo con los objetivos de la unidad.
1.1.2 Colaborar en la planificación y calendario de actuaciones de su unidad.
1.1.3 Coordinar y organizar los procesos de trabajo en su área de responsabilidad distribuyendo, normalizando, supervisando y ejecutando los trabajos correspondientes.
1.1.4 Comunicar al personal a su cargo la planificación de actividades y la distribución de tareas de la unidad.
1.1.5 Colaborar con la persona responsable de la unidad en las tareas asignadas a éste.
1.1.6 Asumir las funciones que le sean encomendadas por ausencia o por delegación.
1.1.7 Programar, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado en su unidad.
1.2 Distribución y supervisión del Trabajo.
1.2.1 Organizar, distribuir y supervisar el trabajo del personal de su área de responsabilidad bajo la dirección de la persona responsable de la unidad, en coordinación con sus colaboradores y colaboradoras.
1.3 Política de calidad y mejora continua.
1.3.1 Aplicar en el área de su competencia las directrices que en materia de calidad establezcan los Órganos de Gobierno competentes, así como cumplir con las metas y objetivos encomendados.
1.3.2 Participar en los grupos de trabajo en los que se le designe por su responsable.
1.3.3 Proponer proyectos, acciones o programas que mejoren la eficacia, la calidad y la productividad de la unidad y ejecutar aquellas que se aprueben.
1.3.4 Valorar y responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en sus áreas de responsabilidad.
1.4 Coordinación con otras unidades.
1.4.1 Comunicarse y colaborar con otras unidades y áreas cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes.
2. Recursos Humanos.
2.1 Dirección.
2.1.1 Velar por el cumplimiento de la normativa relativa al PAS.
2.2 Jornadas, horarios y permisos.
2.2.1 Informar a la persona superior en jerarquía administrativa, sobre el régimen de asistencia y permanencia del personal de su área de competencia.
2.2.2 Proponer las vacaciones y permisos del personal dependiente, de acuerdo con la normativa y las necesidades de servicio.
2.3 Formación y Desarrollo Profesional.
2.3.1 Adecuar su formación profesional a la actividad desarrollada.
2.3.2 Promover la formación continuada y el desarrollo profesional del personal de su área de competencia.
2.3.3 Colaborar en la formación del personal de su área de competencia sobre las materias que conoce por razón de su trabajo.
2.4 Salud Laboral y Prevención de Riesgos Laborales.
2.4.1 Asumir las funciones y responsabilidades específicas asignadas en el Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la universidad para su puesto de trabajo así como aquellas establecidas por las autoridades sanitarias y universitarias antes cualquier situación no contemplada en el Plan de Prevención.
3. Gestión administrativa.
3.1 Comunicación y proyección social.
3.1.1 Asegurar la correcta atención a las personas usuarias internas y/o externas, la búsqueda de información sobre sus problemas, las alternativas para solucionarlos y su asesoramiento.
3.1.2 Colaborar activamente en las tareas relacionadas con transparencia que afecten a su unidad.
3.1.3 Colaborar en las tareas que se le asignen relativas a la comunicación, información y proyección social de la unidad (web, redes sociales, boletines informativos…).
3.1.4 Mantener/Favorecer la comunicación entre sus compañeros/as de trabajo.
3.1.5 Atender a las personas usuarias internas y/o externas, buscando información para la resolución de sus problemas, las alternativas para solucionarlos y su asesoramiento.
3.2 Legislación y normativa.
3.2.1 Colaborar en la elaboración y aplicación de normas internas o directrices de funcionamiento sobre materias de su competencia.
3.2.2 Conocer y aplicar las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia.
3.3 Procesos y procedimientos.
3.3.1 Colaborar con la persona superior en jerarquía administrativa, en el diseño, revisión y mejora de los procesos y los procedimientos.
3.3.2 Elaborar, de acuerdo con la persona superior en jerarquía administrativa, procedimientos y, en su caso, criterios e instrucciones técnicas.
3.3.3 Aplicar los criterios para la actualización y mejora de los procedimientos.
3.4 Expedientes y trámites.
3.4.1 Estudiar y proponer la resolución de todos aquellos asuntos que le sean encomendados en materia de su competencia.
3.4.2 Atender y aplicar las instrucciones establecidas de archivo y registro de la Universidad de Zaragoza.
3.4.3 Impulsar la tramitación de los expedientes conforme a lo establecido en la normativa administrativa y universitaria en el ámbito de sus competencias.
3.4.4 Responsabilizarse de la custodia, control, archivo y uso correcto de la documentación física y electrónica de su área de responsabilidad.
3.4.5 Elaborar la documentación necesaria para el normal desarrollo de las tareas de su competencia.
3.4.6 Compulsar la documentación generada en los procedimientos de su competencia.
3.4.7 Preparar los certificados en materias de su competencia.
3.4.8 Informar de los recursos y reclamaciones que se presenten, a la persona responsable.
3.4.9 Generar el expediente que corresponda en la tramitación administrativa.
3.4.10 Tramitar los documentos y expedientes conforme a lo establecido en la normativa administrativa y universitaria en el ámbito de sus competencias.
3.4.11 Elaborar documentación de prácticas, tanto por medios manuales como electrónicos, a través de la plataforma sigma.
3.4.12 Elaborar la documentación relacionada con todos los proyectos y programas que tiene en marcha la unidad.
3.5 Recursos Materiales y Tecnología de la Información.
3.5.1 Aplicar la administración electrónica en su unidad.
3.5.2 Actuar como usuario o usuaria de nivel avanzado en el uso y explotación de las aplicaciones de gestión y otras aplicaciones informáticas, así como las bases de datos asignadas a la unidad.
3.5.3 Actuar proactivamente en la aplicación de tecnologías innovadoras.
3.5.4 Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño de las tareas propias del puesto: Office, Sigma, TFPE, DRUPAL, Heraldo, Alfresco PowerBI, Uxxi, PeopleSoft...
4. Gestión económica.
4.1 Presupuesto y ejecución (ingresos y Gastos).
4.1.1 Gestionar la tesorería de acuerdo con las normas económicas.
4.1.2 Proponer y aplicar medidas de ahorro y racionalización del gasto.
4.1.3 Velar por el cumplimiento de las normas de gestión del gasto, presupuestarias y de todas las disposiciones que en materia económica se dicten.
4.1.4 Tramitación, seguimiento y justificación de gastos.
4.1.5 Tramitación, seguimiento y justificación de ingresos.
4.2 Compras y contratación.
4.2.1 Gestionar los contratos menores.
4.2.2 Contactar con proveedores y realizar pedidos en el ámbito de su competencia, según indicaciones de la persona responsable.
4.3 Inventario.
4.3.1 Responsabilizarse de la custodia, control y uso correcto de la documentación y bienes asignados.
4.3.2 Colaborar en la actualización del inventario.
4.4 Realización de la gestión administrativa necesaria para la solicitud y justificación de las distintas subvenciones y convenios de orientación, formación e inserción laboral, así como cualquier otro programa conveniado.
4.4.1 Elaborar la documentación necesaria para la solicitud y justificación del Proyecto UNIVERSA-INAEM, subvención nominativa del Gobierno de Aragón.
4.4.2 Apoyo a la justificación económicamente de los distintos programas relacionados tanto con la realización de prácticas, como con la orientación y la inserción laboral, por ejemplo: Campus Rural, Desafío y Arraigo, Unita, Despertadores Rurales, Prácticas Internacionales Banco Santander 2021, conectAdea-UZ, Becas Fundación Once, Convenio Instituto Aragonés de Fomento, y cuantos otros se pudieran desarrollar.
4.5 Apoyo para la gestión y justificación económica de las actividades realizadas en colaboración con las entidades: foros de empleo, presentaciones de empresas, asociaciones de empresas…
5. Funciones de apoyo y asesoría.
5.1 Órganos Universitarios y comisiones.
5.1.1 Participar en los órganos de selección para los que sea nombrado.
5.1.2 Elaborar estudios, informes, memorias, estadísticas (a solicitud de las personas superiores en jerarquía administrativa).
5.1.3 Informar cuando se requiera, de temas propios de su área a las personas superiores en jerarquía administrativa.
5.1.4 Ofrecer a los diferentes órganos colegiados el apoyo administrativo que se le encomiende.
5.1.5 Colaborar en la elaboración la memoria anual del Servicio Universa y las que corresponden a los programas que se gestionan.
5.2 Representación.
5.2.1 Formar parte de los órganos colegiados y comisiones que se determine.
5.2.2 Participar en reuniones y eventos a los que deba asistir en función de sus competencias.
6. Gestión académica.
6.1 Gestión académica.
6.1.1 Colaborar en la gestión de las prácticas externas de estudiantes y titulados.
6.2.1 Colaborar con las personas responsables del área en las diferentes fases del POD del centro.
7. Mantenimiento.
7.1 Mantenimiento de infraestructuras e instalaciones.
7.1.1 Informar sobre el estado de mantenimiento y conservación de las instalaciones y dependencias necesarias para el desempeño de sus funciones en el ámbito de su competencia.
1. Orientación en empleabilidad, profesional y académica a estudiantes y egresados.
1.1 Planificar, organizar, controlar y evaluar las diferentes acciones de orientación.
1.1.1 Desarrollo del programa anual de orientación a estudiantes y titulados de UNIZAR.
1.1.2 Orientación y atención personalizada: Empleabilidad, prácticas, empleo (online, telefónica y presencial).
1.1.3 Orientación académica y en empleabilidad a estudiantes de últimos cursos registrados en el POUZ y a egresados.
1.1.4 Orientación laboral, asesoramiento e información, en los distintos campus universitarios, en Universa Centro y en los centros universitarios FECEM, EINA y VETERINARIA.
1.2 Coordinación con los centros universitarios y el Equipo POUZ de las diferentes acciones de orientación llevadas a cabo.
1.3 Preparar materiales, documentos o proyectos sobre orientación profesional.
2. Planificación, diseño, impartición y gestión de contenidos formativos en competencias y, en general, de formación permanente para estudiantes y titulados.
2.1 Diseño, planificación, organización, impartición, gestión y evaluación de cursos de formación permanente para estudiantes y egresados.
2.1.1 Competencias transversales en modalidades: presencial yonlinepara estudiantes universitarios (POUZ): Plan de orientación universitaria. Universidad de Zaragoza.
2.1.2 Competencias transversales en modalidades: presenciales yonline, dentro de los cursos de Formación para desempleados INAEM (Plan de Formación para el Empleo).
2.1.3 Diseño, tutorización, impartición y gestión técnica de cursos en competencias transversales en modalidad teleformación.
2.1.4 Gestionar las aplicaciones informáticas que soportan el contenido de los cursos: moodle y blackboard, así como plataformas colaborativas para sesiones virtuales: Teams, Meet, Collaborate. Y otras dentro del convenio INAEM-UNIZAR como Lotus Notes, Gestifor...
2.2 Impartir charlas de orientación laboral a estudiantes (en colaboración con los centros universitarios) y a titulados (técnicas de búsqueda de empleo, competencias profesionales, movilidad internacional...).
2.3 Creación de contenidos propios en competencias transversales que, posteriormente, se incorporarán a cursos y charlas.
2.4 Diseñar, programar, desarrollar, controlar y evaluar el plan anual de acciones formativas para los titulados que mejoren su inserción profesional.
2.4.1 Difusión de las acciones formativas. Información, asesoramiento y selección de candidatos para las distintas acciones formativas, de acuerdo a los criterios explicitados en cada momento.
2.4.2 Desarrollo de itinerarios formativos para los distintos perfiles de egresados.
2.4.3 Organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las empresas: formaciones de empresas o procesos de selección.
2.4.4 Convocar, supervisar y coordinar al profesorado interviniente en las acciones formativas de formación permanente.
2.4.5 Evaluación y seguimiento de las acciones formativas y colaboración en el reconocimiento de créditos.
2.4.6 Asistencia y asesoramiento técnico a los profesores y alumnos que participan en las acciones de formación.
3. Relación con empresas e instituciones en las diversas actividades de mejora de la empleabilidad e inserción laboral.
3.1 Difusión de los programas de prácticas de estudiantes y titulados (Programa del Plan de Formación para el empleo, Programa Enlazar), así como apoyo en los procesos de selección.
3.1.1 Información y asesoramiento a empresas e instituciones sobre los diferentes programas de prácticas disponibles.
3.1.2 Orientación y asesoramiento a las entidades en temas relacionados con la gestión de las prácticas y en el servicio técnico del nuevo portal de prácticas y empleo.
3.1.3 Captación de empresas y prospección de sus necesidades en el ámbito de la formación y el empleo.
3.1.4 Información y asesoramiento a entidades sobre los perfiles universitarios, facilitándoles los candidatos más adecuados al perfil solicitado.
3.1.5 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
3.2 Planificar, organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las entidades: foros de empleo, presentaciones de empresas, asociaciones de empresas…
3.2.1 Preparación, desarrollo, ejecución y justificación económica de la Feria anual de Orientación y Empleo de la Universidad de Zaragoza, tanto en modalidad presencial como virtual.
3.2.2 Programas de mentorizaje con directivos.
3.2.3 Proyectos de vertebración del territorio.
3.2.4 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
4. Apoyo al universitario y a los centros para la realización de todo tipo de prácticas (en estudios oficiales y no oficiales) de estudiantes y titulados.
4.1 Gestión de las prácticas universitarias de estudios oficiales a través de SIGMA, tanto curriculares y extracurriculares, TFG, como también prácticas dentro de asignaturas.
4.1.1 Selección de candidatos para prácticas de estudiantes, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.1.2 Puesta a punto, adaptación, comunicación y/o resolución de incidencias de las nuevas plataformas de gestión de las prácticas oficiales y de la bolsa de empleo, SIGMA y portal de prácticas y empleo.
4.1.3 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
4.2 Coordinación con los centros universitarios en la gestión de las prácticas universitarias.
4.2.1 Gestión de reconocimiento/evaluación de prácticas curriculares (y extracurriculares) con los centros.
4.2.2 Realización de informes para centros universitarios (prácticas, acreditaciones titulaciones, calidad...).
4.2.3 Coordinación con directores de estudios propios para la gestión de las prácticas.
4.3 Desarrollo de programas de prácticas de estudiantes (incluidos estudios propios) y titulados para la mejora de la empleabilidad.
4.3.1 Información y asesoramiento a titulados y estudiantes de interesados en la realización de prácticas.
4.3.2 Selección de candidatos para prácticas de titulados, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.3.3 Gestión de prácticas en entornos rurales (Campus Rural, Desafío, Arraigo, PaleoLocal).
4.3.4 Convocatoria de becas para prácticas internacionales (Programa Universtage y Embajadas y Consulados y Programa Santander).
5. Actividades de difusión y gestión de web, creación de contenidos para redes sociales.
5.1 Creación de contenidos y difusión de las actividades de Universa entre universitarios (estudiantes y titulados) en redes sociales.
5.1.1 Diseño de infografías y carteles para difusión de actividades.
5.1.2 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.1.3 Dinamización de los proyectos para universitarios a través de retos y eventos.
5.2 Difusión de los perfiles profesionales en prácticas y ofertas de empleo que realizan las entidades.
5.2.1 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.3 Difusión de las actividades de Universa a organismos como INAEM Orienta, CIPAJ, Gobierno de Aragón….
5.3.1 Elaboración de notas de prensa y comunicación de actividades para su posterior difusión.
5.4 Gestión de la página web.
5.4.1 Diseño y Actualización de la página web, creación de páginas, noticias, contenidos y formularios con la herramienta Drupal.
6. Generación de informes y justificaciones para todos los agentes internos y externos a unizar.
6.1 Realización de la gestión administrativa necesaria para la solicitud y justificación de las distintas subvenciones y convenios de orientación, formación e inserción laboral, así como cualquier otro programa conveniado.
6.1.1 Elaborar la documentación necesaria para la solicitud y justificación del Proyecto UNIVERSA-INAEM, subvención nominativa del Gobierno de Aragón.
6.1.2 Definir, preparar, llevar a cabo y justificar económicamente distintos programas novedosos y que se pueden consolidar en el tiempo relacionados tanto con la realización de prácticas, como con la orientación y la inserción laboral, por ejemplo: Campus Rural, Desafío y Arraigo, Unita, Despertadores Rurales, Prácticas Internacionales Banco Santander 2021, conectAdea-UZ, Becas Fundación Once, Convenio Instituto Aragonés de Fomento, y cuantos otros se pudieran desarrollar.
6.2 Elaboración la memoria anual del Servicio Universa y las que corresponden a los programas que se gestionan.
6.2.1 Todas las actividades conveniadas suponen la realización de memoria y programa de actuación.
6.2.2 Maquetación memorias con Indesign.
6.3 Emisión de informes sobre orientación profesional y académica, de estudiantes y titulados, para usuarios internos y externos.
6.3.1 Realización de informes para centros universitarios (empleadores, acreditaciones titulaciones, calidad...).
6.3.2 Realización del informe detallado de los datos de las prácticas oficiales gestionadas tanto por curso académico como por curso natural.
6.4 Recopilar y facilitar información a los servicios de UNIZAR que lo solicitan.
6.4.1 Aportar información solicitada por los centros, vicerrectorados, servicios centrales, etc. de prácticas, empleo, orientación, inserción laboral, igualdad…
6.5 Realización de estudios de inserción laboral y de contratación para el Observatorio de Empleo.
6.5.1 Manejo de datos, de tablas y gráficos en excel, programas estadísticos, para la realización de estudios de inserción.
7. Divulgación del conocimiento y participación en proyectos.
7.1 Participación en proyectos de investigación, en comunicaciones para congresos y publicaciones en temas de Orientación y Empleo.
7.1.1 Congreso Internacional de Orientación Universitaria.
7.2 Participación en planes de innovación docente en materia de orientación y empleabilidad.
7.2.1 Proyectos PIIDUZ.
7.3 Participación en proyectos liderados por grupos de investigación que precisan nuestra participación por ser agentes claves en orientación y empleo.
7.3.1 Proyecto Formación Dual Transversalis.
7.3.2 Proyecto de emprendimiento GUESSS.
8. Intermediación entre oferta y demanda en el empleo universitario.
8.1 Facilitadores del contacto entre titulados y empresas en presencia de oferta de empleo.
8.1.1 Asesoramiento a empresas e instituciones en la definición del perfil profesional de la oferta en el Portal de Empleo de UNIZAR.
8.1.2 Validación de empresas y los perfiles profesionales que definen estas.
8.1.3 Validación de los candidatos a las ofertas de empleo.
8.1.4 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
8.2 Seguimiento de la contratación.
8.2.1 Seguimiento de los procesos de contratación, para la mejora de la calidad de las titulaciones.
8.2.2 Realización de informes para centros de los perfiles profesionales demandados para sus titulaciones a partir de la información proporcionada por el Portal de Empleo.
9. Contratación de servicios para realizar las funciones de orientación, empleabilidad e inserción.
9.1 Reclutamiento de docentes para acciones formativas.
9.2 Contratación de productos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades de Universa.
9.2.1 Búsqueda de proveedores y solicitud de presupuestos, bajo determinadas condiciones.
9.2.2 Licitación de stands para la feria de empleo.
9.2.3 Adquisición de materiales para cursos de formación, plataformas de teleformación, test psicométricos, etc.
10. Organización del trabajo.
10.1 Política de calidad y mejora continua.
10.1.1 Aplicar en el área de su competencia las directrices que en materia de calidad establezcan los Órganos de Gobierno competentes, así como cumplir con las metas y objetivos encomendados.
10.1.2 Participar en los grupos de trabajo en los que se le designe por su responsable.
10.1.3 Valorar y responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en sus áreas de responsabilidad.
10.1.4 Colaborar en proyectos, acciones o programas que faciliten o mejoren la eficacia de la calidad y la productividad del servicio, ejecutándolos bajo la dirección de la persona responsable de la unidad.
10.2 Coordinación con otras unidades.
10.2.1 Comunicarse y colaborar con otras unidades y áreas cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes.
11. Funciones de apoyo y asesoría.
11.1 Órganos universitarios y comisiones.
11.1.1 Participar en los órganos de selección para los que sea nombrado.
11.1.2 Informar cuando se requiera, de temas propios de su área a las personas superiores en jerarquía administrativa.
11.1.3 Ofrecer a los diferentes órganos colegiados el apoyo administrativo que se le encomiende.
11.2 Representación.
11.2.1 Formar parte de los órganos colegiados y comisiones que se determine.
11.2.2 Participar en reuniones y eventos a los que deba asistir en función de sus competencias.
1. Orientación en empleabilidad, profesional y académica a estudiantes y egresado.
1.1 Planificar, organizar, controlar y evaluar las diferentes acciones de orientación.
1.1.1 Desarrollo del programa anual de orientación a estudiantes y titulados de UNIZAR.
1.1.2 Orientación y atención personalizada: Empleabilidad, prácticas, empleo (online, telefónica y presencial).
1.1.3 Orientación académica y en empleabilidad a estudiantes de últimos cursos registrados en el POUZ y a egresados.
1.1.4 Orientación laboral, asesoramiento e información, en los distintos campus universitarios, en Universa Centro y en los centros universitarios FECEM, EINA y VETERINARIA.
1.2 Coordinación con los centros universitarios y el Equipo POUZ de las diferentes acciones de orientación llevadas a cabo.
1.3 Preparar materiales, documentos o proyectos sobre orientación profesional.
2. Planificación, diseño, impartición y gestión de contenidos formativos en competencias y, en general, de formación permanente para estudiantes y titulados.
2.1 Diseño, planificación, organización, impartición, gestión y evaluación de cursos de formación permanente para estudiantes y egresados.
2.1.1 Competencias transversales en modalidades: presencial yonlinepara estudiantes universitarios (POUZ): Plan de orientación universitaria. Universidad de Zaragoza.
2.1.2 Competencias transversales en modalidades: presenciales yonline, dentro de los cursos de Formación para desempleados INAEM (Plan de Formación para el Empleo).
2.1.3 Diseño, tutorización, impartición y gestión técnica de cursos en competencias transversales en modalidad teleformación.
2.1.4 Gestionar las aplicaciones informáticas que soportan el contenido de los cursos: moodle y blackboard, así como plataformas colaborativas para sesiones virtuales: Teams, Meet, Collaborate. Y otras dentro del convenio INAEM-UNIZAR como Lotus Notes, Gestifor...
2.2 Impartir charlas de orientación laboral a estudiantes (en colaboración con los centros universitarios) y a titulados (técnicas de búsqueda de empleo, competencias profesionales, movilidad internacional...).
2.3 Creación de contenidos propios en competencias transversales que, posteriormente, se incorporarán a cursos y charlas.
2.4 Diseñar, programar, desarrollar, controlar y evaluar el plan anual de acciones formativas para los titulados que mejoren su inserción profesional.
2.4.1 Difusión de las acciones formativas. Información, asesoramiento y selección de candidatos para las distintas acciones formativas, de acuerdo a los criterios explicitados en cada momento.
2.4.2 Desarrollo de itinerarios formativos para los distintos perfiles de egresados.
2.4.3 Organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las empresas: formaciones de empresas o procesos de selección.
2.4.4 Convocar, supervisar y coordinar al profesorado interviniente en las acciones formativas de formación permanente.
2.4.5 Evaluación y seguimiento de las acciones formativas y colaboración en el reconocimiento de créditos.
2.4.6 Asistencia y asesoramiento técnico a los profesores y alumnos que participan en las acciones de formación.
3. Relación con empresas e instituciones en las diversas actividades de mejora de la empleabilidad e inserción laboral.
3.1 Difusión de los programas de prácticas de estudiantes y titulados (Programa del Plan de Formación para el empleo, Programa Enlazar), así como apoyo en los procesos de selección.
3.1.1 Información y asesoramiento a empresas e instituciones sobre los diferentes programas de prácticas disponibles.
3.1.2 Orientación y asesoramiento a las entidades en temas relacionados con la gestión de las prácticas y en el servicio técnico del nuevo portal de prácticas y empleo.
3.1.3 Captación de empresas y prospección de sus necesidades en el ámbito de la formación y el empleo.
3.1.4 Información y asesoramiento a entidades sobre los perfiles universitarios, facilitándoles los candidatos más adecuados al perfil solicitado.
3.1.5 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
3.2 Planificar, organizar y gestionar las actividades realizadas en colaboración con las entidades: foros de empleo, presentaciones de empresas, asociaciones de empresas…
3.2.1 Preparación, desarrollo, ejecución y justificación económica de la Feria anual de Orientación y Empleo de la Universidad de Zaragoza, tanto en modalidad presencial como virtual.
3.2.2 Programas de mentorizaje con directivos.
3.2.3 Proyectos de vertebración del territorio.
3.2.4 Realización y gestión de acuerdos y convenios con entidades.
4. Apoyo al universitario y a los centros para la realización de todo tipo de prácticas (en estudios oficiales y no oficiales) de estudiantes y titulados.
4.1 Gestión de las prácticas universitarias de estudios oficiales a través de SIGMA, tanto curriculares y extracurriculares, TFG, como también prácticas dentro de asignaturas.
4.1.1 Selección de candidatos para prácticas de estudiantes, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.1.2 Puesta a punto, adaptación, comunicación y/o resolución de incidencias de las nuevas plataformas de gestión de las prácticas oficiales y de la bolsa de empleo, SIGMA y portal de prácticas y empleo.
4.1.3 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
4.2 Coordinación con los centros universitarios en la gestión de las prácticas universitarias.
4.2.1 Gestión de reconocimiento/evaluación de prácticas curriculares (y extracurriculares) con los centros.
4.2.2 Realización de informes para centros universitarios (prácticas, acreditaciones titulaciones, calidad...).
4.2.3 Coordinación con directores de estudios propios para la gestión de las prácticas.
4.3 Desarrollo de programas de prácticas de estudiantes (incluidos estudios propios) y titulados para la mejora de la empleabilidad.
4.3.1 Información y asesoramiento a titulados y estudiantes de interesados en la realización de prácticas.
4.3.2 Selección de candidatos para prácticas de titulados, evaluación y seguimiento de las mismas.
4.3.3 Gestión de prácticas en entornos rurales (Campus Rural, Desafío, Arraigo, PaleoLocal).
4.3.4 Convocatoria de becas para prácticas internacionales (Programa Universtage y Embajadas y Consulados y Programa Santander).
5. Actividades de difusión y gestión de web, creación de contenidos para redes sociales.
5.1 Creación de contenidos y difusión de las actividades de Universa entre universitarios (estudiantes y titulados) en redes sociales.
5.1.1 Diseño de infografías y carteles para difusión de actividades.
5.1.2 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.1.3 Dinamización de los proyectos para universitarios a través de retos y eventos.
5.2 Difusión de los perfiles profesionales en prácticas y ofertas de empleo que realizan las entidades.
5.2.1 Comunicación y difusión a través de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y TikTok.
5.3 Difusión de las actividades de Universa a organismos como INAEM Orienta, CIPAJ, Gobierno de Aragón….
5.3.1 Elaboración de notas de prensa y comunicación de actividades para su posterior difusión.
5.4 Gestión de la página web.
5.4.1 Diseño y Actualización de la página web, creación de páginas, noticias, contenidos y formularios con la herramienta Drupal.
6. Generación de informes y justificaciones para todos los agentes internos y externos a unizar.
6.1 Realización de la gestión administrativa necesaria para la solicitud y justificación de las distintas subvenciones y convenios de orientación, formación e inserción laboral, así como cualquier otro programa conveniado.
6.1.1 Elaborar la documentación necesaria para la solicitud y justificación del Proyecto UNIVERSA-INAEM, subvención nominativa del Gobierno de Aragón.
6.1.2 Definir, preparar, llevar a cabo y justificar económicamente distintos programas novedosos y que se pueden consolidar en el tiempo relacionados tanto con la realización de prácticas, como con la orientación y la inserción laboral por ejemplo: Campus Rural, Desafío y Arraigo, Unita, Despertadores Rurales, Prácticas Internacionales Banco Santander 2021, conectAdea-UZ, Becas Fundación Once, Convenio Instituto Aragonés de Fomento, y cuantos otros se pudieran desarrollar.
6.2 Elaboración la memoria anual del Servicio Universa y las que corresponden a los programas que se gestionan.
6.2.1 Todas las actividades conveniadas suponen la realización de memoria y programa de actuación.
6.2.2 Maquetación memorias con Indesign.
6.3 Emisión de informes sobre orientación profesional y académica, de estudiantes y titulados, para usuarios internos y externos.
6.3.1 Realización de informes para centros universitarios (empleadores, acreditaciones titulaciones, calidad...).
6.3.2 Realización del informe detallado de los datos de las prácticas oficiales gestionadas tanto por curso académico como por curso natural.
6.4 Recopilar y facilitar información a los servicios de UNIZAR que lo solicitan.
6.4.1 Aportar información solicitada por los centros, vicerrectorados, servicios centrales, etc. de prácticas, empleo, orientación, inserción laboral, igualdad…
6.5 Realización de estudios de inserción laboral y de contratación para el Observatorio de Empleo.
6.5.1 Manejo de datos, de tablas y gráficos en excel, programas estadísticos, para la realización de estudios de inserción.
7. Divulgación del conocimiento y participación en proyectos.
7.1 Participación en proyectos de investigación, en comunicaciones para congresos y publicaciones en temas de Orientación y Empleo.
7.1.1 Congreso Internacional de Orientación Universitaria.
7.2 Participación en planes de innovación docente en materia de orientación y empleabilidad.
7.2.1 Proyectos PIIDUZ.
7.3 Participación en proyectos liderados por grupos de investigación que precisan nuestra participación por ser agentes claves en orientación y empleo.
7.3.1 Proyecto Formación Dual Transversalis.
7.3.2 Proyecto de emprendimiento GUESSS.
8. Intermediación entre oferta y demanda en el empleo universitario.
8.1 Facilitadores del contacto entre titulados y empresas en presencia de oferta de empleo.
8.1.1 Asesoramiento a empresas e instituciones en la definición del perfil profesional de la oferta en el Portal de Empleo de UNIZAR.
8.1.2 Validación de empresas y los perfiles profesionales que definen estas.
8.1.3 Validación de los candidatos a las ofertas de empleo.
8.1.4 Creación de manuales e impartición de formación sobre la gestión de las prácticas en SIGMA y el Portal de prácticas y empleo.
8.2 Seguimiento de la contratación.
8.2.1 Seguimiento de los procesos de contratación, para la mejora de la calidad de las titulaciones.
8.2.2 Realización de informes para centros de los perfiles profesionales demandados para sus titulaciones a partir de la información proporcionada por el Portal de Empleo.
9. Contratación de servicios para realizar las funciones de orientación, empleabilidad e inserción.
9.1 Reclutamiento de docentes para acciones formativas.
9.2 Contratación de productos y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades de Universa.
9.2.1 Búsqueda de proveedores y solicitud de presupuestos, bajo determinadas condiciones.
9.2.2 Licitación de stands para la feria de empleo.
9.2.3 Adquisición de materiales para cursos de formación, plataformas de teleformación, test psicométricos, etc.
10. Organización del trabajo.
10.1 Política de calidad y mejora continua.
10.1.1 Aplicar en el área de su competencia las directrices que en materia de calidad establezcan los Órganos de Gobierno competentes, así como cumplir con las metas y objetivos encomendados.
10.1.2 Participar en los grupos de trabajo en los que se le designe por su responsable.
10.1.3 Valorar y responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en sus áreas de responsabilidad.
10.1.4 Colaborar en proyectos, acciones o programas que faciliten o mejoren la eficacia de la calidad y la productividad del servicio, ejecutándolos bajo la dirección de la persona responsable de la unidad.
10.2 Coordinación con otras unidades.
10.2.1 Comunicarse y colaborar con otras unidades y áreas cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes.
11. Funciones de apoyo y asesoría.
11.1 Órganos universitarios y comisiones.
11.1.1 Participar en los órganos de selección para los que sea nombrado.
11.1.2 Informar cuando se requiera, de temas propios de su área a las personas superiores en jerarquía administrativa.
11.1.3 Ofrecer a los diferentes órganos colegiados el apoyo administrativo que se le encomiende.
11.2 Representación.
11.2.1 Formar parte de los órganos colegiados y comisiones que se determine.
11.2.2 Participar en reuniones y eventos a los que deba asis