Categoría: Normativas

os gastos que no estén detallados en este Convenio pero que puedan ligarse con la coorganización y la gestión conjunta de la Exposición como correspondientes a más de una Parte, y que serán acordados por escrito siguiendo a tal efecto los requisitos de modificación del convenio previstos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (en adelante, Ley 40/2015, de 1 de octubre).
Cualesquiera otros gastos de la Exposición de los que sean responsables las Partes, incluso si no están detallados expresamente en este Convenio, serán objeto de acuerdo siguiendo a tal efecto los requisitos de modificación del convenio previstos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, y serán pagaderos por las Partes según los términos de este Convenio.
20.4 Gastos a pagar separadamente por cada Parte (gastos no compartidos).
20.4.1 Viajes de cualquier naturaleza que realice personal de las Partes en relación con la Exposición, excepto cuando actúen como correos.
20.4.2 Gastos de viaje (billetes de transporte, alojamiento y dieta) del Comisario de la Exposición para supervisar el montaje de la Exposición en el MNAC y el PB.
20.4.3 Carga y descarga de obras en las instalaciones de las Partes.
20.4.4 Tareas de embalaje y desembalaje en las instalaciones de las Partes.
20.4.5 Almacenaje de cajas y materiales de embalaje durante la Exposición en cada Sede.
20.4.6 Gastos locales de correos para el montaje y el desmontaje de la Exposición en las Sedes, distintos de los gastos compartidos de correos relativos al transporte de la Exposición descritos en las subcláusulas 11.3 y 20.3 anteriores. Los gastos locales de correos incluyen alojamiento en la localidad de la Sede, la dieta correspondiente y desplazamientos locales.
20.4.7 Todos los gastos relacionados con los Préstamos recibidos de las otras Partes, que no hayan sido expresamente dispensados o considerados como Gastos compartidos.
20.4.8 Gastos de tratamientos de emergencia o por daños menores de Préstamos compartidos en los que se incurra mientras los mismos están bajo la responsabilidad de la Sede que incurra en dichos gastos.
20.4.9 Cualquier gasto asociado con la gestión de garantía pública y/o seguro comercial para prestadores que requieran cobertura en exceso de los términos de cobertura proporcionados por cada Parte de acuerdo con la cláusula 12.
20.4.10 Cualquier gasto asociado con la gestión de coberturas para Préstamos compartidos, si un Prestador rechazara la cobertura ofrecida por una Parte, pero aceptara la ofrecida por las otras Partes.
20.4.11 Gastos relativos a contraprestaciones exigidas para asegurar un préstamo solamente para la propia Sede.
20.4.12 Cualquier gasto relativo a obras que se expongan solamente en la propia Sede.
20.4.13 Diseño, montaje, desmontaje, iluminación, seguridad, mantenimiento de la Exposición en cada Sede.
20.4.14 Prensa, difusión y publicidad.
20.4.15 Actividades y materiales de educación e interpretación.
20.4.16 Gastos relativos a las inauguraciones y presentaciones a medios.
20.5 Ingresos y financiación.
Cualquier financiación o ingresos obtenidos por las Partes en relación con la Exposición serán para el uso exclusivo de la Parte que los obtenga.
Ninguna de las Partes asume responsabilidad alguna por las pérdidas económicas de las otras Partes, y a ninguna de las Partes se le requerirá que compense ninguna pérdida ni déficit en los que pudieran incurrir las otras Partes.
Las Partes colaborarán para calcular y pagar los Gastos compartidos, y emitirán las facturas necesarias para asegurar que cada una paga su parte proporcional de los Gastos compartidos.
Los equipos de la Exposición de las Partes serán responsables de coordinar los gastos compartidos y, cuando resulte necesario, se consultarán mutuamente para liquidar cualquier gasto imprevisto que pudiera surgir. Todos los Gastos compartidos serán acordados entre las Partes antes de que se comprometan.
Las Partes harán todo lo que sea razonablemente posible para que los Prestadores y proveedores facturen a cada Parte directamente por su parte de los gastos que compartan con las otras Partes.
El MNP preparará un documento de Gastos compartidos y las Partes trabajarán conjuntamente para mantenerlo actualizado. Las Partes se mantendrán informadas acerca de cualquier Gasto compartido que puedan conocer. Los importen que corresponda abonar a cada Parte se calcularán de mutuo acuerdo.
No más tarde de seis (6) meses después de que la Exposición cierre en el MNP, el MNP enviará al MNAC y al PB un estado de los Gastos compartidos en los que ha incurrido y que ha pagado en nombre de todas las Partes, incluyendo una lista individualizada de los gastos enumerados en la cláusula 20, y las Partes actualizarán el documento de Gastos compartidos en consecuencia.
No más tarde de seis (6) meses después de que la Exposición cierre en el MNAC, el MNAC enviará al MNP y al PB un estado de los Gastos compartidos en los que ha incurrido y que ha pagado en nombre de todas las Partes, incluyendo una lista individualizada de los gastos enumerados en la cláusula 20, y las Partes actualizarán el documento de Gastos compartidos en consecuencia.
No más tarde de seis (6) meses después de que la Exposición cierre en el PB, el PB enviará al MNP y al MNAC un estado de los Gastos compartidos en los que ha incurrido y que ha pagado en nombre de todas las Partes, incluyendo una lista individualizada de los gastos enumerados en la cláusula 20, y las Partes actualizarán el documento de Gastos compartidos en consecuencia.
En el plazo de un mes desde la recepción del estado de gastos del PB, el MNP suministrará un recuento final y completo de todos los Gastos compartidos. Este recuento enumerará todos los Gastos compartidos del MNP, el MNAC y el PB de acuerdo con los enumerados en la cláusula 20. Las Partes se facilitarán mutuamente copias de la documentación relevante en relación con los Gastos compartidos en los que hayan incurrido.
Una vez que las Partes estén de acuerdo en el recuento final, la Parte que proceda emitirá una factura a la otra Parte a fin de completar la liquidación de Gastos compartidos. La liquidación final de cualquier cantidad que se deban entre sí las Partes se hará dentro de los treinta días siguientes a la recepción de la factura correspondiente.
Una Comisión de Seguimiento del Convenio, formada por 2 (dos) miembros designados por el MNP, 2 (dos) miembros designados por el MNAC y 2 (dos) miembros designados por el PB, queda creada en este Convenio. La Comisión tratará y resolverá cualesquiera problemas que surjan en relación con este Convenio, se asegurará del cumplimiento de sus cláusulas, acordará en su caso, las variaciones de fechas de apertura pública de la Exposición en las tres sedes en los términos descritos en la cláusula 1 y que cualquier gasto no especificado en el Convenio se liquide de conformidad con las cláusulas 20 y 21.
A tal fin, la Comisión, de composición paritaria,se reunirá tantas veces como sus miembros estimen conveniente. Al menos celebrará una sesión destinada a la aprobación de liquidación final de gastos compartidos a la que alude el último párrafo de la cláusula 21 anterior. De las reuniones se levantará acta con los acuerdos adoptados.
Este Convenio se ha redactado en inglés y se ha traducido al español y al italiano. Las versiones del Convenio en todos estos idiomas son vinculantes e igualmente válidas. En caso de contradicción entre las versiones, primará la versión del Convenio en inglés.
La modificación de los términos aquí acordados requerirá el acuerdo escrito de las dos Partes y deberá formalizase mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa autorización prevista en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
El presente Convenio tendrá efectos a partir de que, una vez firmado, se inscriba, en el plazo de cinco días desde su formalización en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal. Asimismo, será publicado en el plazo de diez días hábiles desde su formalización en el «Boletín Oficial del Estado» según se establece en el art. 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. El Museo Nacional del Prado se compromete a informar al colaborador de estos hechos tan pronto ocurran.
Permanecerá vigente hasta el cumplimiento íntegro de las obligaciones asumidas por cada Parte, siendo su fecha máxima de vigencia el 31 de diciembre de 2023. Las Partes podrán acordar prorrogar el presente Convenio más allá de esa fecha si concurrieran circunstancias que lo justificaran.
Este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en alguna de las siguientes causas de resolución:
26.1 El transcurso del plazo de vigencia sin haberse acordado la prórroga del mismo.
26.2 Por mutuo acuerdo entre las Partes:
En este caso y para los fines de liquidación del Convenio, cada Parte será responsable del pago de los gastos en los que haya incurrido hasta la fecha de cancelación y de cualesquiera otros gastos razonables en los que hayan incurrido las otra Partes como consecuencia directa de la cancelación acordada entre las Partes. Las Partes calcularán los gastos en los que ya se ha incurrido o que ya se hayan comprometido a fin de realizar un reparto equitativo, según proceda, de los gastos de los que resulte responsable cada Parte. Previa solicitud, se proporcionarán pruebas razonables que demuestren que efectivamente esos gastos se han efectuado o comprometido.
26.3 Por cancelación de la Exposición por una de las partes firmantes: Si una de las Partes cancela la Exposición en su sede y las otras Partes mantienen su exhibición, la Parte que cancela prestará a las otras Partes los Préstamos Recíprocos ya comprometidos según este Convenio y se procederá, en todo caso, a la aplicación de las reglas de liquidación previstas en el artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
26.4 El incumplimiento de las obligaciones y compromisos por cualquiera de las partes.
En este caso, cualquiera de las Partes podrá solicitar a la Parte incumplidora que cumpla con su compromiso en un plazo que no podrá exceder los 60 días naturales a partir de la fecha de recepción de la comunicación, sin perjuicio de la comunicación adicional a la Comisión de Seguimiento encargada de supervisar este Convenio. Si el incumplimiento persiste una vez que haya transcurrido este período, la Parte solicitante notificará a la otra la resolución del Convenio. Como resultado de tal resolución, la Parte incumplidora se verá obligada a pagar una compensación que será acordada por el Comité de Seguimiento, sin perjuicio de proseguir y finalizar cualquier procedimiento iniciado y establecer un período no prorrogable para que el mismo finalice.
26.5 Debido a fuerza mayor:
A los efectos de este Convenio, se entenderá por «Fuerza Mayor» cualquier evento más allá del control razonable de una de las Partes incluyendo, sin limitación y en la medida del control razonable de una Parte, fuerza mayor, actos de guerra, disturbios, agitación social, daños intencionados, cumplimiento de una ley u orden gubernamental, regla, regulación o instrucción o cualquier procedimiento de emergencia, accidente, incendio, inundación, tormenta y huelga u otra manifestación laboral llevada a cabo por empleados de cualquier parte que no sea el Organizador afectado por la Fuerza Mayor. En caso de que la Exposición finalice debido a Fuerza Mayor, las Partes asumirán equitativamente los Gastos compartidos en que se haya incurrido hasta la fecha de abandono o extinción (según corresponda); en todo caso, acordarán un reparto justo de los costes y gastos en que se haya incurrido antes o después de la fecha de extinción o abandono (según corresponda).
26.6 Por resolución judicial que declare nulo el Convenio.
26.7 Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras leyes.
27.1 Las notificaciones emitidas por cualquiera de las Partes se harán por escrito en inglés, en italiano o en español y se considerarán debidamente recibidas si se entregan personalmente, se envían por correo postal (certificado), por fax o por correo electrónico a la otra Parte a las direcciones notificadas entre las Partes de conformidad con esta cláusula.
27.2 Sin perjuicio de la subcláusula 27.1, se considerará que se ha recibido dicha notificación:
– Siete (7) días después de la fecha de envío si es por correo postal (certificado);
– En el día en el que la notificación se almacenó inicialmente en el buzón de correo electrónico de la otra Parte si se envió por correo electrónico.
27.3 Si no se recibe respuesta a una notificación dada por una de las Partes a otra en un plazo de siete días, se entenderá que la parte notificada no se opone a los términos de dicha notificación.
28.1 Salvo que cualquier material pueda ser compartido por las Partes con terceros, únicamente con el propósito de cumplir con sus obligaciones según los términos de este Convenio, las Partes mantendrán la más estricta confidencialidad con respecto a todos los documentos, materiales e información adquiridos en relación con este Convenio.
28.2 Las Partes no divulgarán ningún material confidencial, a excepción de:
a) con el consentimiento por escrito de la otra Parte; o
b) si es requerido por disposición legal; o
c) por orden de un tribunal competente.
28.3 Las provisiones de esta cláusula quedan sujetas a las obligaciones de las Partes en relación con las normas y reglamentos relativos al derecho de acceso a la información pública y leyes de libertad de información vigentes en sus respectivos países.
Las Partes quedan enteradas de que, de acuerdo con la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, el MNP está obligado a inscribir este Convenio en el Registro electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de cooperación del sector público y a hacerlo publicar en el «Boletín Oficial del Estado» (BOE) de España.
El presente Convenio podrá ser puesto a disposición de los ciudadanos en el portal de Transparencia, en aplicación de los dispuesto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (art. 8.1 b) y la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (art. 14) de la Comunidad Autónoma de Cataluña.
28.4 Las Partes se comprometen a tratar los datos personales a los que tengan acceso en el cumplimiento y la gestión de este Convenio de conformidad con el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y a cumplir las medidas de seguridad y cualesquiera otras obligaciones derivadas de la legislación sobre protección de datos personales que pueda resultar de aplicación.
El presente Convenio no es constitutivo ni de Tratado Internacional, ni de Acuerdo internacional administrativo, ni de Acuerdo internacional no normativo, por lo que tiene la naturaleza de convenio administrativo regido por el artículo 74 del Capítulo VI del Título preliminar de la Ley 4/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
El orden jurisdiccional contencioso-administrativo que corresponda será el competente para conocer de las controversias que puedan surgir del presente convenio y no sean resueltas por mutuo acuerdo de las partes en el seno de la Comisión de Coordinación y Seguimiento de este Convenio.
Como prueba de su aceptación de lo anterior, los representantes autorizados de las Partes firman este Convenio en español, en inglés y en italiano por triplicado, con una copia en cada idioma reservada para cada una de las Partes.–El Director del Museo Nacional del Prado, Miguel Vázquez.–El Director del Museu Nacional d’Art de Catalunya, Josep Serra i Villalba.–El Consejero Delegado del Museo Nacional del Prado Difusión, SAU, Miguel Cano.–El Director de las Gallerie Nazionali di Arte Antica-Palazzo Barberini, Flaminia Gennari Santori.