[en] Since its incorporation, the Final Degree Project (TFG) at Escuela Politécnica Superior of Universidad Autónoma de Madrid (EPS-­‐UAM), the coordinator has performed a manual management of all the projects. This did not cause any problem during the first year, since the number of students undertaking the TFG was small. However, at the start of the second year the number of students grew considerably, which originated various problems, such as the loss of data, the use of many different sources of information, and the difficulty in creating evaluation committees. The appearance of these problems motivated the building of a software application able to automate many of the management processes involved in the Final Degree Project at EPS-­‐UAM. In order to implement this application, all of the information relevant to the management of projects had to be gathered, and put together into a relational database to be used by the application. The application includes the following functions: the management of personal data about professors, students, and TFGs, statistics related to the TFGs, and the automatic generation of the evaluating committees. The application allows the coordinator to access the information of all the students and professors who took part in the Final Degree Projects. This means that for all of the projects the information could be easily updated. To ease the creation of evaluating committees, the application automatically assigns TFGs and professors building up each committee. This assignation may be modified by the coordinator afterwards at any time. The use of this application will allow the coordinator to unify all of the information about the management of TFGs, facilitate the creation of evaluation committees, prevent the loss of data, and assure statistic information from past projects.

[es] Desde que se implantó el Trabajo de Fin de Grado (TFG) en los Grados de la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Autónoma de Madrid (EPS-­‐UAM), el coordinador ha realizado las tareas de gestión correspondientes de manera manual. Este hecho no causaba ningún problema durante el primer curso de la implantación del TFG ya que el número de alumnos en último curso que lo realizaron era reducido. A partir del siguiente curso el número de alumnos creció considerablemente, y este hecho hizo que surgieran varios problemas: pérdida de datos, información diversificada en varias fuentes y dificultad para crear y gestionar las comisiones evaluadoras. En base a los problemas surgidos se propone realizar una herramienta software que automatice varios de los procesos de gestión de los Trabajos de Fin de Grado en la EPS-­‐UAM. Para implementar dicha herramienta inicialmente se ha recopilado toda la información relativa a la gestión y se ha unificado en una base de datos relacional que será utilizada por la herramienta. La herramienta cubrirá las siguientes funciones: gestión de la información de docentes, estudiantes y TFGs, diversas estadísticas relativas a los TFGs y generación automática de las comisiones evaluadoras. Estas funciones de gestión automatizadas permitirán al coordinador manejar toda la información de estudiantes y docentes que participan en los TFG, así como todos los proyectos finalizados o en vigor, además de permitir actualizar toda esta información de forma sencilla. Para la constitución de comisiones evaluadoras la aplicación generará de forma automática la asignación de los trabajos y los docentes que constituyen cada comisión, pudiendo ser modificada por el coordinador a su consideración. De este modo, el uso de la herramienta permitirá al coordinador tener unificado la información de gestión de los TFGs, facilitar la asignación de comisiones, consistencia de la información al no tener perdida de datos y disponer de información estadística de los trabajos durante los diversos años.