[en] This article explores considerations arising from the digitization of the personnel records from the West African Frontier Force held at the Sierra Leone Public Archives. These records reflect a knowable and living past and contain sensitive and confidential information including medical and personal details not normally disclosed to the public. Best practice and ethics must be taken into account to protect the privacy of these subjects, but this approach applies beyond these records to all those concerning the trans-Atlantic slave trade. Digital best practice emphasizes the human dignity of what might otherwise be regarded as data alone. We begin by exploring the archive itself as an abstract and then a physical concept, as in many cases archives are the homes of documents which are vital to our research, but these documents may be in precarious condition. By reflecting on the archive as an object, our concern for best practice extends to respecting both the provenance of the primary sources and the people who preserve them. The second topic we explore is a methodological and ethical one: the organization, anonymization, and standardization of data and metadata. This portion of our article is intended to serve as a guide for other, similar research projects, offering a method of efficiently organizing complex systems of documents, particularly those where the original file structure should be maintained as closely as possible to preserve meaning. We finally consider the challenge of placing soldiers' origins onto a mapped topography, which leads us to analyze the considerable issues around colonial mapping as a whole, and to develop a way of navigating this hurdle. Our article illuminates various challenges as we digitize and trace individual lives within complex archival data. In each case we have described the challenge we found, analyzed it, and developed ways of addressing or solving problems which we believe will stand as best practice when applied beyond our project.

[es] Este articulo examina algunas consecuencias de la digitalización de los expedientes del personal de la West African Frontier Force conservados en los archivos públicos de Sierra Leone. Estos expedientes ofrecen la imagen de un pasado accesible a nuestro conocimiento y aún vivo, ya que conservan informaciones delicadas y confidenciales, tales como detalles médicos y personales, que no se entregan habitualmente al público. Es necesario tomar en cuenta las buenas prácticas y la ética para proteger la vida privada de los sujetos, y el mismo método puede aplicarse a todos los archivos vinculados con la trata transatlántica de esclavos. Las buenas prácticas en el ámbito de la digitalización enfatizan la dignidad humana de personas que, de otra manera, correrían peligro de ser tratadas como datos. Consideramos, primero, el archivo tanto en sus aspectos abstractos como físicos: en ciertos casos, los archivos conservan documentos esenciales para nuestras investigaciones, pero en condiciones precarias. Nuestras reflexiones sobre la materialidad del archivo nos han llevado a buenas prácticas que respetan tanto el origen de las fuentes primarias como las personas que las conservan. Luego pasamos a consideraciones metodológicas y éticas: cómo organizar, anonimizar y estandarizar los datos y los metadatos, esperando servir de guía a otros proyectos de investigación parecidos, proponiendo una metodología eficaz para organizar sistemas complejos de documentos, sobre todo en los casos en que habría que respetar lo más posible la estructura de origen de los archivos para que no se pierda su significado. Por último, abordamos los problemas que plantea la localización de los orígenes de los soldados en las cartas topográficas, lo que nos ha llevado a analizar los diversos aspectos problemáticos de la cartografía colonial, y a encontrar soluciones adecuadas. Nuestro artículo aclara los desafíos de la investigación y de la digitalización de vidas individuales a través de los datos de archivos complejos: en cada caso, hemos descrito y analizado los obstáculos y encontrado maneras de sortearlos, con la convicción de que nuestras soluciones podrán ser aplicadas en otros proyectos.