[en] This project aims to provide a solution to the generation of bi-annual academic planning process, using web technologies and open source tools in the company of a processes reengineering that will allow taking fully defined the inputs, processes and outputs needed to comply with the requirements and indicators necessary for the Career Directions for reporting to Deaneries and Vice Rectors. For this we took advantage of the benefits of the SCRUM framework for the development of the project and the web application that supports different profiles for each process, academic assistant, director, professor, also the organizational entities involved such as University, Faculty, Career, parallel, subject, academic cycle and others with the intention that processed data for the generation of proposals for planning periods for consideration of the respective career directions, the generation shows the distribution of classrooms and laboratories for the different subjects of the different careers, the class hours specifying teachers, subjects and classrooms, the distributive teaching time load where are detailed by the number of hours classes by Professor, hours of preparation of classes, hours of academic management, research, tutoring of degree, links with the community and pre-professional practices, the standard processes have been defined in such a way that an infinite number of careers can be added and within their respective curricular matrix for academic cycle in a way that the tool serve as a decision-making support for both managers and authorities providing consistency in the information generated and at run time.

[es] Este proyecto tiene como propósito brindar una solución informática al proceso de generación de planificación académica semestral utilizando tecnologías web y herramientas de código abierto en compañía de una reingeniería de procesos, la misma que permitirá que se tengan plenamente definidas cuáles serán las entradas, los procesos y las salidas que se necesitan para cumplir con los requerimientos e indicadores necesarios de las Direcciones de Carrera para reportar a Decanatos y Vice rectorados respectivamente. Para conseguir esto se aprovecharon las bondades del marco de trabajo SCRUM para el desarrollo del proyecto y la aplicación web que soporta los diferentes perfiles para cada actor del proceso, asistente académico, director, docente, también las entidades organizacionales involucradas como son universidad, facultad, carrera, paralelo, asignatura, ciclo académico y demás con la intención de que se procesen los datos para la generación de propuestas de planificación de períodos a consideración de las direcciones de carrera respectivas, la generación muestra los distributivos de aulas y laboratorios para las diferentes asignaturas de las diferentes carreras, los horarios de clases especificando los docentes, asignaturas y salones de clases, el distributivo de carga horaria docente donde se detalla por profesor la cantidad de horas clases, de horas de preparación de clases, horas de gestión académica, de investigación, de tutorías de titulación de grado, vinculación con la comunidad y prácticas pre profesionales, se han definen los procesos estándares de forma que se puedan agregar un número infinito de carreras y dentro de ellas sus respectivas asignaturas por ciclo académico de forma que la herramienta provea de informes que sirvan de apoyo a la toma de decisiones tanto para los directores y autoridades brindando consistencia en la información generada y en el tiempo de ejecución.