[en] This article explores considerations arising from the digitization of the personnel records from the West African Frontier Force held at the Sierra Leone Public Archives. These records reflect a knowable and living past and contain sensitive and confidential information including medical and personal details not normally disclosed to the public. Best practice and ethics must be taken into account to protect the privacy of these subjects, but this approach applies beyond these records to all those concerning the trans-Atlantic slave trade. Digital best practice emphasizes the human dignity of what might otherwise be regarded as data alone. We begin by exploring the archive itself as an abstract and then a physical concept, as in many cases archives are the homes of documents which are vital to our research, but these documents may be in precarious condition. By reflecting on the archive as an object, our concern for best practice extends to respecting both the provenance of the primary sources and the people who preserve them. The second topic we explore is a methodological and ethical one: the organization, anonymization, and standardization of data and metadata. This portion of our article is intended to serve as a guide for other, similar research projects, offering a method of efficiently organizing complex systems of documents, particularly those where the original file structure should be maintained as closely as possible to preserve meaning. We finally consider the challenge of placing soldiers' origins onto a mapped topography, which leads us to analyze the considerable issues around colonial mapping as a whole, and to develop a way of navigating this hurdle. Our article illuminates various challenges as we digitize and trace individual lives within complex archival data. In each case we have described the challenge we found, analyzed it, and developed ways of addressing or solving problems which we believe will stand as best practice when applied beyond our project.

[fr] Cet article examine certaines des conséquences de la numérisation des dossiers du personnel de la West African Frontier Force conservés dans les archives publiques de la Sierre Leone. Ces dossiers rendent possible l'accès à une image d'un passé encore vif, puisqu'ils contiennent des informations délicates et confidentielles, telles que des détails médicaux et personnels, qui ne sont pas normalement révélés au public. Il faut tenir compte des bonnes pratiques et de l'éthique pour protéger la vie privée des sujets, et cela doit s'appliquer à toutes les archives liées à la traite des esclaves transatlantique. Les bonnes pratiques numériques valorisent la dignité humaine des personnes qui risqueraient autrement d'être traitées comme des données. Dans cet article, nous commençons d'abord à explorer l'archive sous ses aspects fragmentaires ainsi que physiques : dans certains cas, les archives abritent des documents essentiels à nos recherches, mais cela dans des conditions très précaires. Nos réflexions sur la matérialité de l'archive nous ont menés à de bonnes pratiques qui respectent aussi bien la provenance des sources primaires que les personnes qui les conservent. Nous passons ensuite à des considérations méthodologiques et éthiques : comment organiser, anonymiser et standardiser les données et les métadonnées. Nous espérons que cette section servira de guide à d'autres projets de recherche semblables en proposant une méthode efficace pour organiser des systèmes complexes de documents, surtout pour ceux où il faudrait respecter le plus possible la structure d'origine des fichiers pour en respecter la signification. Enfin, nous abordons les problèmes que pose la localisation des origines des soldats sur les cartes topographiques ; cela nous a amenés à analyser les divers problèmes de la cartographie coloniale dans sa globalité, et ainsi à trouver des solutions adéquates. Notre article éclaire les défis de la recherche et de la numérisation de vies individuelles à travers des données d'archives complexes : dans chaque cas, nous avons décrit et analysé les obstacles auxquels nous avons été confrontés et les moyens trouvés pour les affronter ou les résoudre, avec la conviction qu'ils pouvaient constituer de bonnes pratiques qui pouvaient être appliquées à d'autres projets.