[en] In the evolutionary construction field, a company's ability to stay ahead is based on its ability to adapt to the needs of the market. Construcía stands out in the construction market because of its focus and prioritisation on circular construction. A style of business development based on the reduction of raw materials needed for construction and the maximum use of waste from each project. Construcía develops this methodology through the implementation of sustainable materials in the execution of its projects and the complete traceability of the materials used through the materials passport tool. To achieve better traceability and fluidity of communications within and between projects, this research reviewed and compared the current state of the company and proposed a system that includes procedures and platforms to optimise the Integrated Document Management of the projects of the production department in charge of implementation. The research process included surveys of Construcía's production department staff; interviews with staff from Eco Intelligent Growth, the Construcía group's consulting company, and analysis of the group's integrated management system, all supported by a regulatory framework. The intention was to generate a complete outline of the group's documentation. The result of the research was a tool for integrating the company's communication, with manual procedures and formats in a single space, which made it possible to generate a value proposal to optimise the management of the group's project documentation, in order to reduce management times, reduce the number of intercommunicators present and increase the value of the documentation itself.

[es] En el evolutivo campo de la construcción la capacidad de seguir delante de una empresa se basa en su habilidad para adaptarse a las necesidades del mercado. Construcía sobresale en el mercado de la construcción por su interés y priorización en la construcción circular. Estilo de desarrollo empresarial basado en la disminución materia prima necesitada para la construcción y el aprovechamiento al máximo de los residuos de la de cada proyecto. Construcía desarrolla esta metodología a través de la implementación de materiales sostenibles en la ejecución de sus proyectos y de la trazabilidad completa de los materiales utilizados a través de la herramienta de pasaporte de materiales. Para la consecución de una mejor trazabilidad y fluidez de las comunicaciones, en y entre proyectos, en la presente investigación se revisó, se comparó el estado actual de la empresa y se propuso un sistema que incluye procedimientos y plataformas para optimizar la Gestión Documental Integral de los proyectos del departamento de producción encargado de la ejecución. El proceso de investigación incluyo encuestas al personal del departamento de producción de Construcía; entrevistas a el personal de Eco Intelligent Growth, empresa consultora del grupo Construcía y el análisis del sistema integrado de gestión del grupo, todo respaldado en un marco normativo. Con la intención de generar un esquema completo de la documentación en el grupo. Se obtuvo como resultado de la investigación una herramienta de integración de la comunicación de la compañía, con procedimientos manuales y formatos en un único espacio, lo cual permitió generar una propuesta de valor para optimizar el manejo de la documentación de los proyectos en el grupo, en busca de reducir los tiempos de gestión, disminuir los intercomunicadores presentes y aumentar el valor de la documentación en sí.