[en] This study aims to watch the documents creation from two of the most important institutions of the Brazilian justice system, comparing it with the changes in the organizational structure of the entities over two centuries and a half. Thus, the relationship between function, activity and record is retrieved in order to understand how the organizational system of the institution itself interferes with the creation of records. For this, we chose records from the archives of Juízo de Órfãos de São Paulo (XVI-XX century) and Juízo Ordinário de São Paulo (XVI-XIX century), both belonging to the Arquivo Público do Estado de São Paulo, as a parameter for this analysis. Because they are long-term survival institutions, with a considerable part of their records preserved, allow the establishment of a comparative study of the production of a record type at different historical moments. For this, we chose the postmortem inventories, one of the main sources used by historians and scholars to recover information about the way of life of the population during periods of Brazilian colony and empire. The search results map the changes experienced over time by legal models adopted to register such processes as well as submit a proposal for documentary analysis that takes into account the historical evolution of record type in broad timescale. As a result, when comparing archives from different organizations, we observed certain constancy in the internal structure of the records models over time. It made us reflect that, rather than administrative or bureaucratic organization that gives rise to archives, which forms the documentary expression are the resulting rules of administrative law, when in meeting the intent of the record.

[pt] Este estudo se propõe a acompanhar produção documental de duas das mais importantes instituições da justiça brasileira, confrontando-a com as mudanças e alterações na estrutura organizacional das entidades ao longo de dois séculos e meio, período em que coexistiram. Assim, a relação entre função, atividade e documento é recuperada de modo a compreender como o sistema organizacional da instituição interfere na própria criação de documentos. Para isso, elegemos a documentação pertencente aos fundos Juízo de Órfãos de São Paulo (séc. XVI-XX) e Juízo Ordinário de São Paulo (séc. XVI-XIX), ambos custodiados pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, como parâmetro para essa ponderação. Por serem instituições de longa sobrevivência, com considerável parcela de seus documentos relativamente preservados, permitiu o estabelecimento de um estudo comparativo da produção de um mesmo tipo documental em diferentes momentos históricos. O tipo documental escolhido é o auto cível de inventário post-mortem, uma das principais fontes utilizadas pelos historiadores e estudiosos para a recuperação de informações sobre o modo de vida da população brasileira durante os períodos de Colónia e Império. Assim, a pesquisa buscou mapear as alterações sofridas ao longo do tempo pelos modelos jurídicos adotados para registar tais processos, bem como apresentar uma proposta de análise documental que leve em conta a evolução histórica do tipo documental em larga escala temporal. Como resultado, ao comparar arquivos de diferentes organizações, observou-se certa constância na estrutura interna do modelo tipológico ao longo do tempo. Isso nos fez refletir que, mais do que a organização administrativa ou burocrática que dá origem aos arquivos, as expressões documentais são produto de regras resultantes do direito, quando em encontro da intenção do registro.