[en] The University of Oviedo, like many other universities, as a consequence of the adaptation of its Bachelor's Degrees to the European Higher Education Area2 (EHEA), also known as the "Bologna Process", finds itself with the obligation of incorporating into its academic offer a compulsory subject, already known as the Undergraduate Thesis (UT) in the engineering Degrees, which makes reference to the name of the Degrees themselves. The University of Oviedo is not unaware of this problem, and it found the need to speed up, process and safeguard the information contained in these works in a centralized and agile way, because we must bear in mind that they have a very limited timeframe for deadlines and defense per course and call. Moreover, there are a number of players in the process: the student, the tutor or tutors, the administrative staff of the Centre, the committee of the Undergraduate Thesis, and, finally, its thesis committee. Once the Undergraduate Thesis has been defended, the work must be stored safely for any possible quality audits, the ANECA, and even to establish statistics and markers. This article will show how, through a repository of documents, a workflow and a system of signatures recognized in the University itself (electronic signature, login/password), which is also connected to the back-offices, the management of the UTs of the different university centres will be able to be carried out in a secure, efficient and remote way. In order to set in motion this system, the pilot case of the Degree in Computer Science Engineering was used as its basic pattern, since it had a great deal of experience in the Management of the Undergraduate Theses, it had certain tools to support the management of the UTs and because it can be used by users as a system for validation and test of the model to be established.

[es] La Universidad de Oviedo, al igual que otras universidades, con la adaptación de sus estudios al Espacio Europeo de Educación Superior1 (EEES), se encuentra con la obligación de incorporar en todos los estudios que se imparten una asignatura obligatoria, ya conocida en las titulaciones de ingeniería con el nombre de Trabajo Fin de Carrera (TFC), pero nueva para el resto de titulaciones, que pasa a conocerse con el nombre de Trabajo Fin de Grado, haciendo alusión al propio nombre de los Grados. La Universidad de Oviedo no era ajena a esta problemática y se encontró con la necesidad de agilizar, tramitar y custodiar la información de estos trabajos de una forma centralizada y ágil. No hemos de olvidar que estos tienen unos plazos de entrega y de defensa muy reducidos por curso y convocatoria. Además, hay varios actores: el alumno, tutor o tutores, personal de administración de servicios del Centro, comisión de TFG y, finalmente, el tribunal del mismo. Una vez que un TFG se haya defendido, dicho trabajo debe estar custodiado para posibles auditorías de calidad, para la ANECA, e incluso para establecer estadísticas e indicadores. En este artículo se expondrá cómo a través de un repositorio documental, un pequeño tramitador (workflow) y un sistema de firma reconocido en la propia Universidad (firma electrónica, login/password), que además esté conectado con los back-offices, se podrá llevar a cabo de forma segura, eficaz y remota la gestión de los TFG de los distintos centros universitarios. Para poner en marcha el sistema se tomó como escenario del piloto la Escuela de Ingeniería Informática por tener mucha experiencia en la gestión de los proyectos fin de carrera, contar con ciertas herramientas de apoyo en la gestión de los PFC y poder servir como usuarios de validación y prueba del modelo a implementar.