# Presentation: 086260

## Función de la Oficina del Censo

**Programa de Planificación Económica y Social**
**Oficina del Censo**
**Función de la Oficina del Censo**
**con relación a **
**La Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico**
**(Puerto Rico Community Survey / PRCS)**

## JUNTA DE PLANIFICACIONPROGRAMA DE PLANIFICACION ECONOMICA Y SOCIALOFICINA DEL CENSO

**Esta oficina es responsable de la coordinación de las actividades relacionadas con los Censos que se llevan a cabo en Puerto Rico y del desarrollo de los diversos programas estadísticos y geográficos censales.  Colabora con los Departamentos de Comercio y Agricultura del Gobierno Federal en las fases conceptual, operacional y de divulgación de datos de los Censos, que por ley federal aplican a Puerto Rico.**

## JUNTA DE PLANIFICACIONPROGRAMA DE PLANIFICACION ECONOMICA Y SOCIALOFICINA DEL CENSO

**La Oficina del Censo de la Junta de Planificación colabora con el Negociado del Censo Federal (NCF) adscrito al Departamento de Comercio de los EUA, y con el Servicio Nacional de Estadísticas Agropecuarias (NASS, por sus siglas en inglés) del Departamento de Agricultura Federal (USDA) en la coordinación en Puerto Rico de todos los esfuerzos gubernamentales, privados y académicos para la planificación efectiva de los Censos Decenales de Población y Vivienda, y los Censos Quinquenales; a saber, el Censo Económico y el Censo de Agricultura, y desde el año 2004 con La Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS, por sus siglas en inglés).**

## JUNTA DE PLANIFICACIONPROGRAMA DE PLANIFICACION ECONOMICA Y SOCIALOFICINA DEL CENSO

**Los resultados estadísticos sobre la enumeración de los habitantes de la Isla, recopilados en el Censo Decenal de Población, son utilizados por la Junta Constitucional que lleva a cabo la función oficial de revisar los Distritos Electorales (Senatoriales y Representativos) de Puerto Rico.   **
**En adición, en la Oficina del Censo /JP se preparan las estimaciones y proyecciones de población oficiales dentro de la jurisdicción del Estado Libre Asociado de P. R.; y se coordina el Programa Cooperativo Federal de Estimaciones de Población (FSCPE, por sus siglas en inglés) del NCF, el cual conlleva la recopilación de diversas estadísticas gubernamentales utilizadas en la preparación de estimaciones de población total para Puerto Rico y sus 78 municipios, certificadas a nivel federal; y utilizadas por el Gobierno Estatal y los gobiernos locales (Municipios) en las propuestas de solicitud de fondos federales en múltiples programas.**

## JUNTA DE PLANIFICACIONPROGRAMA DE PLANIFICACION ECONOMICA Y SOCIALOFICINA DEL CENSO

**La Oficina del Censo de la Junta de Planificación es, también, la agencia líder del Programa Estatal conocido como Centro de Datos Censales (“State Data Center”/SDC); programa auspiciado por el Negociado del Censo Federal.  Este programa consta actualmente con una red de 28 agencias participantes; de las cuales, tres (3) son agencias Coordinadoras y 25 son agencias Afiliadas.  Su misión es proveer la asistencia técnica, y la accesibilidad y divulgación de los datos censales de nuestra Isla, a la amplia comunidad de usuarios de las estadísticas y la geografía censal, en y fuera de Puerto Rico.**

## Oficina del Censo

**Oficina del Censo**

## Colaboración de la Junta de Planificación con el                    Negociado del Censo Federal

**Desde 1958 existe un acuerdo entre el Departamento de Comercio Federal y el Gobierno del Estado Libre Asociado (E.L.A.) de Puerto Rico.**
**La Junta de Planificación (JP) es la agencia oficial de enlace entre Puerto Rico y agencias federales a cargo de los Censos.**
**JP colabora en las fases:**
**	****- Conceptual**
**	****- Operacional**
**	****- Divulgación de los Datos**

**Colaboración de la Junta de Planificación con el                    Negociado del Censo Federal**

## Fase Conceptual:

**Evaluación de los cuestionarios y productos censales a  través del Comité Interagencial.**
** ****Informe de la Junta de Planificación (JP) al Negociado del Censo Federal (NCF).**
** **
**Fase Operacional:**
** ****Coordinación de programas geográficos.**
** ****Adiestramientos a funcionarios municipales.**
**Fase Divulgación de Datos:**
** ****JP es agencia líder del Programa de Centro de Datos Censales (CDC) de Puerto Rico.**

## La Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS)

***Ayudando a Tomar ***
***Decisiones Informadas***

**Notes:**
Have you ever needed recent data on poverty?  education?  families? other social, economic, and housing characteristics?  Have you ever said,  “I need something that’s more recent than the 1990 census data?”  You probably didn’t want National estimates.  You wanted current data for your state or community  or for specific population groups.  Right?  In the past, all we could tell you is to use the most recent census even though the data are old.  The Census Bureau is developing a new survey -- the American Community Survey -- a program to get social, economic, and housing information about your community every year. 

## ¿Qué es la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico?

**Es una encuesta demográfica grande y continua.  Se conoce en inglés como Puerto Rico Community Survey ( por sus siglas, PRCS).  En EUA se conoce la encuesta como American Community Survey (ACS).**
**Los cuestionarios se envían por correo a una muestra de direcciones para obtener información sobre hogares; esto es, sobre cada persona y la unidad de vivienda en sí.**

**Notes:**
The American Community Survey is a large monthly household survey, conducted using mailed questionnaires, telephone interviews, and visits from the Census Bureau’s field representatives.
 It produces annual  and multi-year averages of population and housing characteristics.  
One of the great features of the American Community Survey is that it produces these data for small levels of geography and small population groups.  It will provide new social, economic, and housing profiles every year for all states, cities, counties, metropolitan areas, or population groups of 65,000 or more people.  For smaller areas, such as rural jurisdictions and neighborhoods down to block groups,  it will take two to five years to accumulate enough data to provide estimates similar to those that you get from the census long form.  Those multi-year estimates will be updated every year.  Eventually, all communities will have profiles every year and will be able to look at their trends.
One of the differences between the census and the American Community Survey is the residence rules.  The census asks for “usual residence as of April 1st.”  The American Community Survey uses a current residence rule: “..ALL people who are living here, and ALL people who are staying here for more than two months.”  This means for the first time, we can get data on seasonal populations, such as in college and resort towns.  The handout on the turquoise paper has details on this and other differences between the American Community Survey and the census.

## ¿Qué es la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico?

**Produce estimaciones anuales y multianuales sobre características de la población y la vivienda.**
**Producirá datos para áreas geográficas pequeñas, incluyendo barrios, sectores censales y grupos de bloques,  actualizados cada año.**

**Notes:**
The American Community Survey is a large monthly household survey, conducted using mailed questionnaires, telephone interviews, and visits from the Census Bureau’s field representatives.
 It produces annual  and multi-year averages of population and housing characteristics.  
One of the great features of the American Community Survey is that it produces these data for small levels of geography and small population groups.  It will provide new social, economic, and housing profiles every year for all states, cities, counties, metropolitan areas, or population groups of 65,000 or more people.  For smaller areas, such as rural jurisdictions and neighborhoods down to block groups,  it will take two to five years to accumulate enough data to provide estimates similar to those that you get from the census long form.  Those multi-year estimates will be updated every year.  Eventually, all communities will have profiles every year and will be able to look at their trends.
One of the differences between the census and the American Community Survey is the residence rules.  The census asks for “usual residence as of April 1st.”  The American Community Survey uses a current residence rule: “..ALL people who are living here, and ALL people who are staying here for more than two months.”  This means for the first time, we can get data on seasonal populations, such as in college and resort towns.  The handout on the turquoise paper has details on this and other differences between the American Community Survey and the census.

## Reestructuración del Censo 2010 

**Eliminar la Forma Larga del Cuestionario Censal (Muestra).**
**Modernizar el Archivo Maestro de Direcciones (MAF)y la Base de Datos de mapas digitalizados (TIGER).**
**Llevar a cabo una planificación temprana para rediseñar cómo se conduce el Censo Decenal.**

## Operaciones de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico

**Recopilación de datos utilizando el correo, entrevistas por teléfono asistidas por computadora (CATI), entrevistas personales asistidas por computadora (CAPI)**
**Seguimiento por teléfono a los hogares cuyos cuestionarios enviados por correo  no pasaron la revisión**
**Personal permanente, altamente adiestrado para completar cuestionarios**

**Notes:**
Another way to compare the American Community Survey to the decennial census long form is to look at how this survey operates.  In contrast to the long form, which went to about 20 million households during the month of April, the American Community Survey will go to about 3 million households each year - or about 250,000 households each month.

Another difference between the way the American Community Survey is conducted and the way decennial census long form data is collected is that the American Community Survey does more personal follow-up to assist respondents.  For instance, at the end of the first month after the questionnaire is mailed, a reminder letter is sent.  If needed, that is followed by phone calls offering assistance in answering the questionnaire.  And, if needed, personal visits from permanent, highly-trained field representatives follow.  All of these factors have combined to help us produce 97 percent weighted response rates over our first five years of operation.

Finally, no individual address will be included in the survey more that once in a 5-year period. People who move might occasionally get the survey more than once in 5 years, but an individual address will not be in the sample again for at least 5 years.

## Productos de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS)

**Perfiles para cada año de las Comunidades de 65,000 habitantes (personas) o más, en 2005 y cada año subsiguiente.**
**Acumulaciones de 3 y 5 años para comunidades con menos de 65,000 personas. **
**Las acumulaciones serán actualizadas cada año.**

## Itinerario de Publicación de Datos (PRCS)

| 
Tipo de Datos | Tamaño de la Población del Área | Datos del año previo,  publicados   en el verano de: |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 |
| Estimación anual | 
65,000+ |  |  |  |  |  |
| Promedios de
 tres años | 
20,000+ |  |  |  |  |  |
| Promedios
 de cinco años | 
<20,000 |  |  |  |  |  |

**Notes:**
To use an analogy you are familiar with, think of buying stocks.  You don’t buy based on the price for one day.  You look at the stock’s history, at its average over five or ten years.  You look at trends updated every year.  That’s what we’re talking about here.  That is, giving a stable picture of the underlying “fundamentals” of an area; measuring consistent differences among communities; and picturing general trends.

**Aguadilla**
**Arecibo**
**Bayamón**
**Caguas**
**Carolina**
**Guaynabo**
**Mayagüez**
**Ponce**
**San Juan**
**Toa Alta**
**Toa Baja**
**Trujillo Alto**

**¿Cuándo va a estar disponible la información?**  **Municipios con Población de 65,000 Habitantes o más ****Publicación Anual - PRCS**

## Municipios con Población de 20,000 a 64,999 Habitantes Publicación PRCS: Cada 3 Años

## Municipios con Población de 20,000 personas o menos  Publicación PRCS: Cada 5 años

**Adjuntas**
**Arroyo**
**Ceiba**
**Ciales**
**Culebra**
**Florida**
**Hormigueros**
**Jayuya**
**Las Marías**
**Luquillo**
**Maricao**
**Maunabo**
**Rincón**
**Vieques****  **

## Tipos de Productos de Datos:  PRCS

**Para los usos más generales:**
**Perfiles de comunidades y grupos especiales de población**
**Resumen de tablas similares al censo hasta el nivel de grupo de bloques **
**Para investigaciones y propósitos especiales:**
**Microdatos para el Uso Público (PUMS)**

## Fechas de Publicación   de los Datos 2007 de PRCS: 	

**Agosto de 2008**
**Características demográficas y sociales**
**Características económicas**
**Octubre de 2008**
**Características físicas y financieras de la vivienda**
**Noviembre de 2008**
**Perfiles de población seleccionados para raza, grupos étnicos y ascendencia**

## Divulgación de Datos y 

**Productos Censales**

**Sistema American Factfinder (AFF)**
**Permite accesar datos preempaquetados, documentación técnica, ayuda en línea y extraer / tabular datos rápidamente, según las necesidades específicas. **
** **
**AFF estará disponible a través de Internet y el Programa de Centros de Datos Censales de Puerto Rico.**

## Para obtener más Información sobre ACS y PRCS

**Visite el sitio en la Internet para obtener datos de la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense (ACS) y PRCS:**
**Vaya al sitio en la Internet del Negociado del                  Censo Federal (U.S. Census Bureau) en: ****www.census.gov   **
**Oprima en ****American Community Survey (ACS)**

## www.censo.gobierno.pr 

**Puerto Rico **** **

**Oficina del Censo –**** ****Junta de Planificación**
**www.censo.gobierno.pr **
**U.S. Census Bureau**
- _[www.census.gov](http://www.census.gov/)_

## La variables que más solicitan la comunidad de usuarios de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS) son los datos de edad y sexo.

**La variables que más solicitan la comunidad de usuarios de la Encuesta sobre la Comunidad de Puerto Rico (PRCS) son los datos de edad y sexo.**

**Estos datos provienen de la *****Estimación de Población Anual por Edad y Sexo***** al 1 de julio que prepara la División de Población del Negociado del Censo federal, que es la población base de la encuesta para los niveles geográficos de Puerto Rico y los 78 municipios.  **
**Entre las diversas agencias y organismos que solicitan anualmente los datos anuales de edad y sexo de la encuesta están: **
**a.) Departamento de Salud (Comisión para la Prevención del Suicidio, División de Madres, Niños y Adolescentes, Secretaría de Planificación y Desarrollo, Registro Central de Cáncer, Vigilancia Epidemiológica, etc.); **
**b.) Oficina de la Procuradora de las Personas de Edad Avanzada (OPPEA); **
**c.) Oficina de la Procuradora de las Mujeres (OPM); Oficina del Procurador de Personas con Impedimentos (OPPI)**
**d.) Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH) - se utilizan los datos de Puerto Rico para preparar estimaciones de población total mensualmente; y **
**e.) UNESCO (para contestar el cuestionario de la Encuesta sobre Educación Obtenida o Anos de Escuela Completados).**
**Entre los datos sociales y económicos que más solicitan los usuarios están: años de escuela completados, distribución de ingresos, condición de pobreza, lugar de nacimiento y características de la población extranjera.**

## Ejemplo de Usuarios de Datos 

**Ejemplo de Usuarios de Datos **
**Encuesta sobre La Comunidad**

| Usuario | Datos solicitados | Fecha |
| --- | --- | --- |
| Estudiante | Matrícula Escolar Universitaria  | 7/ag/08 |
| Departamento de Salud | Cantidad de Familias | 7/ag/08 |
| Bienes Raíces | Orientación
sobre PRCS | 28/ag/08 |
| AARP | Estado Civil | 21-22/may/08 |
| Autoridad de Carreteras | Medio de Transportación | 22/ mayo /08 |
| Municipio de Toa Baja | Población | 3/ab/08 |
| OCIF | Hogares
Familias
Ingresos | 25/mar/08 |
| Servicio Postal (USPS) | Datos población por raza | 6/mar/08 |
| Ocean Bay Properties New York Mortgage | Población de 60 años o más | 18/jul/08 |