# Presentation: 086263

## Uso de Sustancias Controladas y Alcohol Reglas para Empresas de Autotransporte

## Resumen

- Esta presentación esta diseñada para informar a las empresas sobre las reglas de la FMCSA para las pruebas de alcohol y sustancias controladas.
- El propósito es prevenir accidentes y heridas que son provocadas debido al consumo del alcohol o uso de sustancias controladas por los choferes de Vehículos Comerciales (CMV, por sus siglas en inglés).

## Información Crítica

- Esta presentación es un resumen de regulaciones importantes en los EE.UU.
-  El empleador debe asegurarse de   que todas las reglas sea   obedecidas por los choferes.
-  El empleador es responsable de   cualquier violación cometida por el   chofer.

## Información Adicional

- En cada una de las diapositivas (Slides en inglés) de esta presentación, hay notas específicas las cuales incluyen información sobre en donde usted puede encontrar información detallada.

## A Quien Aplica...

- Las reglas aplican a los empleadores y choferes que operan vehículos comerciales en los EE.UU. y están sujetos a:
- Requisitos de la licencia comercial de chofer
- Requisitos de la Licencia Federal de Conductor
- Requisitos de la licencia comercial de chofer del *Canadian National Safety Code*

## A Quien Aplica...

- Los empleadores que se emplean ellos mismos como choferes:
-  DEBEN de cumplir con los requisitos de    ambos, como empleados y empleadores.
-  DEBEN de implementar un programa    para realizar al azar, las pruebas de    alcohol y sustancias controladas. El    programa debe de consistir de dos o más    empleados que formen parte del *grupo de **   selección para las pruebas de azar*      (random testing selection pool, en inglés).

##  Prioridad

- Las reglas para las pruebas de sustancias controladas y alcohol (Parte 382) tienen prioridad sobre todas las leyes estatales y locales de los EE.UU., excepto cuando se está tomando acción legal en contra de actos de conducta imprudente.
- Por favor vea la sección 382.109

## Se Prohíbe...

- Una concentración de alcohol mayor al límite legal fijado por la FMCSA.
- 	Usar alcohol cuando esté:
- En-Servicio ó
- Antes de Servicio y
- Uso Después de un Accidente

## Prueba de Sustancias Controladas

- Si la prueba de sustancias controladas hecha a un chofer es positiva:
-  El chofer NO deberá reportarse para   entrar en servicio, permanecer en   servicio o desempeñar una función que   sea crítica a la seguridad.
-  A el chofer se le puede requerir que le   informe a su empleador sobre el uso de   cualquier droga terapéutica, recetada   por su Doctor.

## Responsabilidades del Empleador

- Cumplimiento con la Parte 40.
- Administradores, Representantes y Agentes.
- Acuerdos y Convenios, escritos y verbales.

## Responsabilidades del Empleador

**Inmediatamente **retire al empleado de las funciones críticas a la seguridad (hasta que el proceso de regreso al trabajo sea completado) después de que reciba:
-  **Resultados positivos** de la prueba de drogas.
-  Resultados verificados de que la prueba ha sido    **adulterada o sustituida**.
-  Resultados de la prueba de alcohol **mayores de ****   0.04**

## Temporalmente retire al empleado de las funciones críticas a la seguridad después de haber recibido:
 Pruebas de alcohol entre 0.02 y 0.39
 Una muestra diluida
 Una prueba de drogas sin validez que   requiera una segunda recolección bajo   observación directa.

-  Pruebas de alcohol entre **0.02** y **0.39**
-  Una muestra diluida
-  Una prueba de drogas sin validez que   requiera una segunda recolección bajo   observación directa.

**Responsabilidades del Empleador**

## DEBE ordenar inmediatamente el suministro de una segunda prueba después de haber recibido un resultado sin validez cuando se requería un resultado negativo.
NO DEBE alterar un resultado de drogas o alcohol. 

- NO DEBE alterar un resultado de drogas o alcohol.

**Responsabilidades del Empleador**

## Profesionales en el Abuso de Sustancias Controladas

- Evalúan a los empleados que ha violado algún reglamento de alcohol o drogas del Departamento de Transporte de los EE.UU. (DOT en inglés).
- Dan recomendaciones sobre educación, tratamientos, pruebas de seguimiento y cuidado, y asistencia después de su recuperación.

## Consecuencias para los Choferes sobre Conductas Relacionadas con el Uso de Alcohol

- Ningún chofer que tenga una concentración de alcohol de **entre 0.02 y 0.39 **deberá manejar por lo menos por 24 horas después de que la prueba haya sido administrada.

## Pruebas Requeridas

- Antes de la contratación (prueba de sustancias controladas solamente)
- Después de un accidente
- Al azar
- Sospecha razonable
- Regreso al trabajo
- Seguimiento

## Prueba Antes de la Contratación

- El chofer no deberá realizar una función crítica a la seguridad, como el manejar, hasta que los resultados negativos de una prueba de sustancias controladas sean recibidos.

## Pruebas Después de un Accidente

| Tipo de Accidente | Multa emitida al chofer del vehículo comercial  | Prueba debe ser realizada por el empleador |
| --- | --- | --- |
| i. Fatalidad Humana | SI | SI |
|  | NO  | SI |
| ii. Heridas corporales que requieran de atención médica inmediata afuera de la escena del accidente  | SI | SI |
|  | NO  | NO  |
| iii. Daños que incapaciten a  cualquier vehículo y que requiera de una grúa.  | SI | SI |
|  | NO  | NO  |

- Después de un accidente cada empleador deberá de realizar pruebas de alcohol y substancias controladas a los choferes sobrevivientes cuando sea indicado en el cuadro de abajo:

## Pruebas Post-Accidente

-    Si un chofer necesita tomar las pruebas, la prueba de alcohol deberá ser administrada dentro de 8 horas después del accidente y la prueba de substancias controladas deberá ser dentro de 32 horas del accidente.

## Accidentes

- Un accidente significa:
- Una ocurrencia involucrando un vehículo comercial operando en una carretera en comercio interestatal o intraestatal que resulte en:
- (1)(i) Una fatalidad
- (1)(ii) Heridas corporales a una persona, que como resultado de las heridas, reciba atención médica inmediata afuera de la escena del accidente; o
- (1)(iii) Uno o más vehículos que incurran daños que incapaciten el vehículo como resultado del accidente y requieran que los vehículos sean transportadas afuera de la escena del accidente por una grúa u otro vehículo.

## Pruebas al Azar

- Todos los choferes deberán de someterse a las pruebas de azar de alcohol y sustancias controladas.
- Todos los empleadores deberán cumplir con los requisitos de pruebas al azar.

## Pruebas al Azar

- Las compañías tienen que administrarle la prueba de azar a los choferes según el porcentaje mínimo anual de:
-  Prueba de alcohol   - 10% del número de choferes.
-  Prueba de sustancias controladas   -  50% del número de choferes.

## Pruebas al Azar

- La prueba de alcohol al azar debe ser administrada inmediatamente antes, durante o después de que el chofer desempeñe una función crítica a la seguridad (incluyendo el manejar).
-  Todos los choferes deben de tener un    número igual de oportunidades de ser    seleccionados por un método    científicamente válido tal como:
- Tabla de números al azar
- Generador de números al azar por computadora

## Prueba de Sospecha Razonable

- Un chofer deberá de someterse a una prueba de alcohol y/o sustancias controladas si hay sospecha razonable de que las reglas concernientes al alcohol y/o sustancias controladas están siendo violadas.

## Prueba de Sospecha Razonable

- Las sospechas sobre el chofer deben
- de ser basadas en las observaciones
- específicas del supervisor u oficial de la
- compañía y estas incluyen:
-  El comportamiento
-  El habla
-  El olor corporal  (tal como marihuana o alcohol)

## Prueba de Regreso al Trabajo

- Antes de que un chofer regrese a sus obligaciones, el empleador debe asegurarse que:
-  La prueba de alcohol del chofer de   regreso al trabajo indique una   concentración de alcohol de menos de   **0.02.**
-  La prueba de alcohol del chofer de   regreso al trabajo indique una   concentración de alcohol negativa.

## Prueba de Seguimiento

- Los profesionales en el uso de sustancias controladas, elaborarán un plan de pruebas de seguimiento.
- El empleador DEBERÁ asegurarse que el plan se lleve a cabo.
- Un mínimo de seis pruebas DEBEN de ser realizadas en los primeros 12 meses.
- El chofer puede estar sujeto a pruebas por un máximo de 60 meses.

## Negativa a Someterse a una Prueba Requerida

- Ningún chofer deberá negarse a someterse a una prueba requerida.
- Ningún empleador deberá permitir a un chofer que se niegue a las pruebas, a que realice funciones críticas a la seguridad.

## Personal de la Colección de la Muestra de Orina

- Debe de cumplir con los requisitos de capacitación.
- No debe de trabajar para un laboratorio certificado del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU.
- No debe de ser el supervisor inmediato del empleado a quien se le está administrando la prueba a menos que:
- Ningún otro recolector esté disponible.
- Se le permita hacerlo según el reglamento de alcohol y drogas del Departamento de Transporte de los EE.UU. (DOT en inglés).

## Requisitos de Capacitación para Recolectores de Orina

- Recibir capacitación que lo califique como recolector.
- Completar 5 simulacros de recolección libres de errores.
- Cumplir con el plan de capacitación que lo califique como recolector y con la demostración de sus habilidades.
- Tener conocimiento sobre:
- La Parte 40 (incluyendo las actualizaciones).
- Los procedimientos de recolección de orina del DOT.

## Sitios de Recolección de Muestras de Orina

- DEBE de cumplir con los requisitos de seguridad.
- Durante la recolección, nadie puede estar presente en el cuarto excepto el empleado (excepto en pruebas de observación directa).
- DEBE tener:
- Todo el personal necesario
- Materiales y equipo
- Almacenamiento temporal y envío de la muestra al laboratorio
- Superficies limpias para escribir

## Formas para Recolección de Orina

- DEBE usar la Forma Federal de Custodia y Control para Pruebas de Drogas (CCF en inglés) para documentar cada recolección de orina.
- DEBE usar una forma de 5 partes del CCF que no tenga papel carbón (papel pasante).
- No puede usar la forma federal para recolecciones que no sean del Departamento de Transporte de los EE.UU. (DOT en inglés).

## Equivalente en Español

- Se puede usar una versión equivalente en español de la Forma de Custodia y Control (CCF en inglés) cuando ambos, el empleado y recolector, la puedan entender y utilizar en ese idioma.

## ¿Cuáles Laboratorios Pueden Ser Utilizados?

- Solamente los laboratorios certificados por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. (U.S. DHHS en inglés) según el Programa Nacional de Certificación de Laboratorios (NLCP en inglés).
- Visite el siguiente enlace para ver los laboratorios aprobados para las pruebas de drogas:
- 	_[http://www.health.org/workplace](http://www.health.org/workplace)_

## Sustancias Controladas

- Los laboratorios **DEBEN **de buscar en
- la prueba indicios de:
-  Marihuana
-  Cocaína
-  Opiáceos (derivados del opio)
-  Anfetaminas
-  PCP

## Resúmenes Estadísticos de los Laboratorios

- Los resúmenes estadísticos de los laboratorios DEBEN ser mandados al empleador semestralmente según las siguientes fechas:
- El 20 de enero para el 1o de julio al 31 diciembre del año anterior.
- El 20 de julio para el 1o de enero al 30 de junio del presente año.
- Los laboratorios DEBEN proveer los resúmenes estadísticos:
- Cuando sean solicitados por el empleador en respuesta a una inspección, auditoría o revisión por una agencia del Departamento de Transporte de los EE.UU.
- A las partes interesadas

## Retención de Expedientes

- El empleador deberá mantener expedientes de los programas de prevención sobre el mal uso del alcohol y el uso de sustancias controladas.
- Los expedientes deberán ser guardados en un lugar seguro con acceso controlado.

## Retención de Expedientes

_**Retención de expedientes por 5 años**_
- Resultados de alcohol que demuestren una Concentración de Aliento Alcohólico (BAC en inglés) de **0.02 o más.**
- Resultados positivos de una prueba de drogas.
- Negativas a someterse a las pruebas requeridas.
- Evaluaciones y referencias del chofer.
- Calibración (ajuste) requerida de los instrumentos de prueba de aliento.
- Copia de cada resumen anual por cada año de calendario.

## Retención de Expedientes

_**Retención de expedientes por 2 años**_
- Expedientes relacionados al proceso de recolección.
_**Retención de expedientes por 1 año**_
- Resultados negativos o cancelados de las pruebas de drogas.
- Resultados de las pruebas de alcohol que demuestren una concentración de aliento alcohólico (BAC en inglés) de **0.02 o menos.**
_**Retención indefinida**_
- Expedientes de educación y capacitación.

## Acceso a Expedientes

- La información **DEBE **de proveerse si:
- Se recibe del empleado su consentimiento específico por escrito.
- Si es solicitada por una agencia del DOT.
- Si es solicitada por la Junta Nacional de Seguridad en el Transporte (NTSB).
- Si es solicitada por una agencia de seguridad federal, estatal o local.

## Averiguación sobre Empleadores Anteriores

- Se pueden solicitar solamente con el consentimiento escrito del empleado.
- El empleador debe de solicitarle a todos los empleadores que están reglamentados por el DOT, la información de los últimos dos años concerniente al nuevo empleado.
- El empleador debe de suspender al chofer si la información no se obtiene en 30 días (a menos que las intenciones de buena fe sean documentadas).

## La información dada a conocer a un empleador DEBE de ser por escrito.
Los empleadores anteriores DEBEN de dar a conocer la información inmediatamente después de haber revisado el consentimiento hecho por escrito.
La información recibida DEBE de ser guardada por 3 años.

- Los empleadores anteriores DEBEN de dar a conocer la información inmediatamente después de haber revisado el consentimiento hecho por escrito.
- La información recibida DEBE de ser guardada por 3 años.

**Averiguación sobre Empleadores Anteriores**

## El empleador DEBE de pedirle al solicitante las pruebas antes de la contratación o negativas (a someterse a ellas) de los dos últimos años en los cuales usted no consiguió trabajo.

Si el solicitante ha tenido resultados positivos en las pruebas o se ha negado, usted DEBE de tener documentos que prueben que terminó el proceso de regreso al trabajo.(“return-to-duty process” en inglés)

- Si el solicitante ha tenido resultados positivos en las pruebas o se ha negado, usted **DEBE **de tener documentos que prueben que terminó el proceso de regreso al trabajo.(“return-to-duty process” en inglés)

**Averiguación sobre Empleadores Anteriores**

## Obligaciones del Empleador

- Los empleadores deberán de proveer materiales educativos que expliquen los requisitos de los reglamentos y la política de la compañía con respecto al consumo del alcohol y abuso de sustancias controladas.

**Notes:**
Subpart F - Alcohol Misuse and Controlled Substances Use Information, Training, and Referral

## Obligaciones del Empleador

- Estos materiales educativos deberán de ser proporcionados a cada chofer antes del inicio de la prueba de alcohol y sustancias controladas.
- El empleador deberá proporcionar una notificación por escrito de la disponibilidad de estos materiales educativos a los representantes de organizaciones laborales.

## Información Detallada para los Choferes

_**La información detallada para los choferes deberá incluir:**_
-  La identidad de la persona que   contestará las preguntas relacionadas   con el alcohol y drogas.
-  Que choferes están sujetos a los   requisitos, que está prohibido y que es   una función crítica a la seguridad.
-  Cuando y como el chofer será   examinado.

## La información detallada para los choferes deberá incluir:
 Los requisitos para el chofer para que   se someta a una prueba y que   constituye una negativa a la misma.
 Consecuencias para los choferes que   violen los requisitos de las pruebas.
 Los efectos que tiene en la salud, el   trabajo y la vida personal, el mal uso   del alcohol y uso de drogas.

-  Los requisitos para el chofer para que   se someta a una prueba y que   constituye una negativa a la misma.
-  Consecuencias para los choferes que   violen los requisitos de las pruebas.
-  Los efectos que tiene en la salud, el   trabajo y la vida personal, el mal uso   del alcohol y uso de drogas.

**Información Detallada para los Choferes**

## Capacitación de Supervisores

- La compañía deberá asegurarse de que todos los supervisores reciban:
-  Por lo menos 60 minutos de   capacitación sobre el mal uso del   alcohol.
-  Por lo menos 60 minutos de   capacitación sobre el uso de   sustancias controladas.

## La capacitación será utilizada para  ayudarle a los supervisores a determinar si existe sospecha razonable para exigirle al chofer a que sea examinado.
La capacitación deberá incluir las señales indicativas del probable mal uso de alcohol y uso de sustancias controladas:
El comportamiento
El habla
El desempeño (de sus funciones)
La capacitación constante para los supervisores no es necesaria.

- La capacitación deberá incluir las señales indicativas del probable mal uso de alcohol y uso de sustancias controladas:
- El comportamiento
- El habla
- El desempeño (de sus funciones)
- La capacitación constante para los supervisores no es necesaria.

**Capacitación de Supervisores**

## En Conclusión

- Recuerde:
- La capacitación es un elemento esencial en la industria de transportación. Usted puede perder su permiso para operar en los EE.UU. si sus choferes y/o personal no siguen estos reglamentos.
- Gracias por su tiempo y atención.