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## Fundamentos para Hacer Inspecciones Eficaces en el Campo

- Luis Rodriguez
- Región 3 de la EPA de EE.UU.
- Diciembre 2004

## Meta de la Inspección

- Obtener información que se pueda usar para determinar si se está cumpliendo con la ley
- Condiciones del permiso
- Reglas del Programa
- Requisitos para el cierre
- Prueba de integridad mecánica
- Cumplimiento de la ley

## Principios Fundamentales de la Inspección

- La información se puede usar para desarrollar y respaldar un caso de cumplimiento
- Sea franco con el operador a este respecto
- Los inspectores deben seguir procedimientos estándar sobre consideraciones legales, técnicas, de seguridad y control de calidad

## Componentes de una  Inspección

- Preparación previa a la inspección (etapa de planificación)
- Procedimientos de entrada (sencillos pero importantes)
- Conferencia inicial (con el operador o funcionarios de la empresa)
- Inspección de la instalación
- Conferencia final
- Actividades posteriores

## Preparación Previa a la Inspección

- Establecer el propósito y el alcance de la inspección
- Revisar la información básica
- Formular un plan de
-    inspección
- Consideraciones de seguridad

## Requisitos para la Entrada

- Presentar las credenciales para la inspección  (SDWA §1445)
- Presentar el aviso de inspección (SDWA § 1445)
- No firmar nunca una exención o exoneración que exima a la instalación de  responsabilidad en caso de daños o uso de información
- No permitir nunca a nadie que haga unafotocopia de sus credenciales

## Conferencia Inicial

- Indique el propósito de la inspección y los programas que representa
- Discuta el objetivo y el alcance de la inspección
- Confirme y establezca la información básica
- Notifique las opciones al operador
- Pregunte sobre requisitos y cuestiones de seguridad
- Establezca una relación de trabajo con el operador

## Inspección de la Instalación

- Recoja información sobre procesos, equipo de monitoreo, y sistemas de generación y tratamiento de aguas residuales
- Entreviste a los representantes de la instalación
- Revise los registros y diarios del operador
- Tome muestras

## Conferencia Final

- Confirme la información de la inspección
- Aclare los motivos de preocupación
- Explique los hallazgos de las inspecciones, si es apropiado
- Describa las actividades subsiguientes
- Absténgase de discutir las consecuencias legales y del cumplimiento
- Nunca recomiende a un consultor o compañía de servicios específica

## Actividades Posteriores

- Prepare el informe de la inspección
- Pida información adicional (40 CFR 144.27 para el Programa UIC)
- Determine si se está cumpliendo con el programa
- Inicie las medidas decumplimiento u otra acción pertinente

## Notas en el Terreno 

- Diarios
- Correcciones a las notas en el terreno
- Documentación de los hallazgos
- Asegurese que presenta toda la información relevante

## Sugerencias para Escribir Informes de Inspección

- Sea descriptivo y exacto
- Sea objetivo
- Use fotos y diagramas
- Desarrolle variados métodos de presentar la información
- “La credibilidad de un inspector se refleja en su informe de la inspección”

## Elementos de un Informe de Inspección

- Información básica
- Información sobre la instalación
- Documentación
- Información del monitoreo
- Hallazgos y conclusiones
- Adjuntos