Sistemas Integrados

de Administración Ambiental

Guía de Implementación

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| ![]          | Program de Diseño para el Ambiente     | ![           |
| (media/image |                                        | ](media/imag |
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|              | Agency de Protección Ambiental de los  |              |
|              | E.U.A.                                 |              |
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Para información adicional sobre los programas de Sistemas Integrados de
Administración Ambiental de DfE, por favor contacte a:

The Design for the Environment Program

Economics, Exposure, and Technology Division

Office of Pollution Prevention and Toxics

U.S. Environmental Protection Agency

1200 Pennsylvania Avenue N.W. (MC 7406)

Washington, D.C. 20460

202-564-8780

www.epa.gov/dfe

Para ordenar copias adicionales de esta guía, por favor contacte el
Pollution Prevention Information Clearinghouse (PPIC) de la EPA al
teléfono (202-566-0799) o por email (<ppic@epa.gov>). También puede
bajar esta guía del sitio web de "Design for the Environment"
([www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe)).

Reconocimiento

Esta guía es parte de un esfuerzo para mostrar cómo el trabajo técnico
del Diseño para el Ambiente puede ser utilizado para apoyar el
desarrollo de un **Sistema de Administración Ambiental (SAA)**. Esta
guía está basada principalmente en documentos de referencia de SAA
reconocidos en la sección de referencias, y en documentos guía del DfE
tales como la "Cleaner Technologies Substitutes Assessment Methodology"
(Metodología de Evaluación de Tecnologías más Limpias). La guía fue
preparada por el equipo de proyecto de Abt Associates que incluye a
Cheryl Keenan, Dennis Chang, Susan Altman y Jonathan Greene.

La gerente de proyecto de la EPA fue Karen Chu, de la División del
Programa Ambiental Economía, Exposición y Tecnología de Prevención de la
Oficina de Prevención de la Contaminación y Substancias Tóxicas. Bill
Hanson es el director del programa de Diseño para el Ambiente.
Contribuciones importantes de Carol Hetfield, Heather Tansey, Ted
Cochin, and Jenny Fisher, EPA.

La guía fue diseñada en una colaboración cercana con Eastern Research
Group, Inc. (ERG), de Lexington, MA. El equipo de proyecto incluyó a
Jeff Cantin, Dave Galbraith, y Owen Davis. También queremos reconocer
las contribuciones importantes del Centro para Productos Limpios y
Tecnologías Limpias y el Instituto Tellus. El equipo del proyecto de la
Universidad de Tennessee incluyó Lori Kincaid, Mary Swanson, y Kerry
Kelly. Karen Shapiro del Tellus Institute ayudó a desarrollar la sección
de comparación de costos y aportó el Apéndice F. El Proyecto de
Contabilidad Ambiental de la División de Prevención de la Contaminación
otorgó fondos a Tellus para esta contribución.

Consejos invaluables fueron otorgados por Marci Kinter y Dan Marx de la
Screenprinting & Graphic Imaging Association International (SGIA), de
Fairfax, VA, y por Foster Knight y Bob Ferrone de la The Lexington
Group, de Lexington, MA. Comentarios útiles fueron recibidos de William
T. Engel, Jr. del Strategic Environmental Management Institute del
Centro de Entrenamiento, Investigación y Educación para Ocupaciones
Ambientales (UF/TREEO) de la Universidad de Florida, en Gainesville, FL.
Esta guía fue traducida de inglés al español por Carlos Alvidrez.

Contenido

Prólogo i

Principios del Programa DfE iii

> Figura A: Árbol de sustitutos DfE iv
>
> Figura B: Jerarquía de la prevención de la contaminación iv

Cómo utilizar esta guía v

> Figura C: Proceso SIAA viii
>
> Figura D: Mapa referencial entre el ISO 14001 y el SIAA ix

Módulos

**Módulo 1: Establecimiento de las bases 1**

Figura 1-a: El ciclo de mejora continua 2

Figura 1-b: Funciones a incluir en su equipo de SIAA 7

Figura 1-c: Ejemplos de aspectos ambientales e impactos asociados 12

Figura 1-d: Cómo se convierte una actividad en un impacto 12

Figura 1-e: Mapa de un proceso genérico para actividades de negocio 14

Figura 1-f: Producto X 15

> Figura 1-g: Diagrama de entrada-salida para una etapa en la operación
> de manufactura 16

Figura 1-h: Diagrama de entrada-salida para una copiadora 16

> Figura 1-i: Diagrama de entrada-salida para la limpieza de una prensa
> de imprenta 17
>
> Figura 1-i: Diagrama de entrada-salida los productos y servicios de
> una empresa 17

**Módulo 2 Creación de una Política Ambiental 23**

**Módulo 3: Determinación de aspectos ambientales significativos y
establecimiento de objetivos 35**

Figura 3-a: Símbolos de clasificación 38

Figura 3-b: Información de una MSDS 41

Figura 3-c: Trayectorias de exposición para serigrafía 46

Figura 3-d: Trayectorias de exposición para tintorería 47

**Módulo 4: Evaluación de alternativas 62**

**Módulo 5: Establecimiento de metas y medición del éxito 92**

Figura 5-a: Diagrama de causa raíz 96

**Módulo 6: Desarrollo de controles operacionales 99**

**Módulo 7: Implementación de su SIAA 111**

Figura 7-a: Ejemplo de proyecto de administración ambiental 112

Figura 7-b: Ejemplo de proyecto de administración ambiental 113

**Módulo 8: Construyendo el apoyo organizacional 118**

Figura 8-a: Niveles de documentación 124

Figura 8-b: Niveles de interés de partes interesadas 130

**Módulo 9: Establecimiento de la mejora continua 137**

APÉNDICES

Apéndice A: Glosario A-1

Apéndice B: Preguntas muestra para su proveedor A-5

Apéndice C: Ejemplo de hojas de trabajo de evaluación de desempeño A-7

Apéndice D: Hoja de trabajo de evaluación de alternativas A-12

Apéndice E: Muestra de hojas de trabajo de evaluación de alternativas
A-19

Apéndice F: Como evaluar costos y ahorros de alternativas A-38

Apéndice G: Referencias y recursos A-50

Apéndice H: Hojas de trabajo en blanco A-57

### 

### Prólogo

El programa de diseño para el ambiente (DfE, por sus siglas en inglés)
de la Agencia de Protección Ambiental (EPA) tiene más de ocho años de
experiencia formando sociedades con la industria, grupos de interés
público, universidades, institutos de investigación y otras agencias
gubernamentales para desarrollar alternativas más limpias y más seguras
en productos y procesos existentes y administrar el cambio en los
sistemas de negocio utilizados para enfrentar inquietudes ambientales.
El programa DfE ha desarrollado metodología técnica que otorga a las
empresas información ambiental, económica y de desempeño sobre métodos y
tecnologías de manufactura tradicionales y alternativos. Estos enfoques
ayudan a las empresas a integrar a las inquietudes ambientales a sus
actividades empresariales diarias para que puedan reducir impactos
colaterales, utilizar energía y otros recursos eficientemente, manejar
de una manera más apropiada el riesgo asociado con la utilización de
substancias químicas peligrosas, practicar la responsabilidad sobre
producto y proceso, e integrar los requerimientos de seguridad y salud
ambientales y ocupacionales. Además, el DfE ha obtenido valiosa
experiencia en comunicación con una gran variedad de personas con
distintos niveles de conocimiento técnico, y en establecer y mantener
grupos diversos de responsables. El Programa del DfE ofrece esta
experiencia para apoyar el desarrollo de **Sistemas Integrados de
Administración Ambiental** en empresas.

***Consejo***

*Palabras o frases en negrita están definidas en el Glosario (Apéndice
A).*

***Consejo***

*El proceso del SIAA descrito en esta Guía le ayudará a desarrollar su
sistema de administración ambiental enfocado a resultados, pero puede no
incluir todos los pasos o elementos básicos necesarios para la
certificación ISO.*

El Sistema de Administración Ambiental (SAA) es un conjunto de
herramientas y principios diseñados para guiar la asignación de
recursos, responsabilidades y evaluación continua de prácticas,
**procedimientos**, y procesos que una empresa tiene para integrar
asuntos ambientales a sus prácticas de negocio diarias. El SAA
desarrollado y delineado por la Organización Internacional de Estándares
(ISO) en su estándar ISO14001 uno de tales ejemplos. El ISO14001 SAA
proporciona una amplia variedad de principios reconocidos y los
estándares para la integración de la administración ambiental al control
de calidad y otras actividades de la empresa. Aún cuando los principios
discutidos en este documento pueden aplicarse a cualquier plan de SAA
basado en el enfoque planear-ejecutar-revisar-actuar, este documento
utiliza al ISO14001 como punto de partida. Además de procedimientos
administrativos, los pasos para implantar un SAA involucran un cierto
trabajo técnico tal como la identificación y priorización de aspectos
ambientales, evaluación de opciones para enfrentar esos aspectos y la
medición del éxito de la implementación de esas opciones. El estándar
ISO14001 no especifica *cómo* realizar la labor técnica.

***Consejo***

*Un Sistema de Administración Ambiental provee de una forma sistemática
de revisar y mejorar operaciones para un mejor **desempeño ambiental** y
mejorar la rentabilidad, al establecer **procedimientos**, que aseguran
que el trabajo se lleve a cabo. Un SAA requiere de trabajo
administrativo y técnico.*

El enfoque del programa DfE para crear un SAA otorga los métodos
técnicos del DfE para llevar acabo el trabajo técnico de desarrollar un
SAA. Los métodos técnicos para integrar los métodos de negocio de
tecnologías más limpias con los métodos administrativos requeridos para
un SAA se presentan en el programa Sistema Integrado de Administración
Ambiental del DpA (SIAA). Este enfoque enfatiza la reducción del
**riesgo** a humanos y al ambiente, prevención de la contaminación, y la
buena administración de recursos. Los principios del programa DfE siguen
a esta sección. Aquellos elementos del SAA que requieren una
administración estricta y conocimiento administrativo se presentarán de
tal modo que se note solamente cómo ensamblan los elementos técnicos con
los administrativos. Se puede encontrar mayor detalle en elementos
administrativos en otras fuentes de referencia. Esta guía lo llevará,
junto con su empresa, paso a paso a través del proceso de creación del
SIAA.

***Consejo***

-   *Existen muchos tipos de organización que pueden hacer uso de esta
    guía.*

-   *Una empresa puede utilizarlo para desarrollar un SIAA.*

-   *Una asociación comercial o industrial puede adaptarlo y desarrollar
    un enfoque de sector para dar entrenamiento a sus miembros.*

-   *Una empresa de gran tamaño lo puede utilizar para hacer ecológica
    su cadena de proveedores y clientes más ambientalmente responsable.*

-   *Las instalaciones Federales pueden utilizarlo para cumplir con los
    requerimientos de una Orden Ejecutiva del Gobierno a través del
    Liderazgo en la Administración Ambiental.*

-   *Otras instalaciones gubernamentales pueden utilizarlos para cumplir
    con regulaciones ambientales y para ser más proactivas
    ambientalmente.*

En enero de 1999, el programa DfE formó un equipo con Screenprinting and
Graphic Imaging Association International (SGIA) para realizar un
proyecto piloto con siete negocios de serigrafía que deseaban
desarrollar SIAAs. El proyecto piloto fue diseñado para habilitar tanto
al programa DfE y a SGIA a seguir desarrollando este material de
entrenamiento posteriormente. Esta guía ha sido sometida a revisiones
exhaustivas y la Plantilla de Manual para la Empresa fue desarrollada en
respuesta a las lecciones aprendidas durante el proyecto piloto.

### Principios del Programa DfE

Una meta del programa DfE es la de crear ambientes más saludables para
trabajadores, comunidades y el ecosistema. El programa DfE cumple esta
meta al promover el cambio sistemático del modo en que una empresa
maneja sus inquietudes ambientales. Los principios y enfoques del
programa DfE son útiles para cumplir con requerimientos legales y llevar
la protección ambiental mas allá del cumplimiento legal. Utilizar el
enfoque del programa DfE puede ayudar a una empresa a integrar su
protección ambiental mediante:

-   Administrar el riesgo asociado con la utilización de substancias
    químicas peligrosas reguladas y no reguladas,

-   Considerar impactos colaterales de actividades y productos,

-   Uso eficiente de energía y otros recursos,

-   Aplicar responsabilidad más extendida al producto y proceso,

-   Integración de requerimientos ambientales, de salud, y seguridad.

# Enfoque

El enfoque DfE para la creación de un SIAA consta de seis pasos
principales.

-   Identificar y comparar alternativas para evaluar implicaciones y
    falta de información.

-   Utilización los el Árbol de Substitutos del DfE (ver figura A) para
    evaluar alternativas.

-   Utilización de la Jerarquía de Prevención de la Contaminación
    (figura B) para evaluar y clasificar los enfoques.

-   Integrar consideraciones ambientales a las actividades cotidianas de
    toma de decisiones de negocios que incluyen el desempeño y costo
    para obtener soluciones ambientales que promueven la competitividad.

-   Reconocer la necesidad de un compromiso hacia la mejora continua.

-   Trabajar en conjunto con los responsables, obtener la participación
    y apoyo de empleados, fomentar la comunicación abierta.

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Como Utilizar Esta Guía

Esta guía ha sido diseñada para ayudar a las empresas a integrar las
inquietudes ambientales dentro de su proceso de toma de decisiones de
negocios utilizando el Sistema de Administración Ambiental del programa
DfE. Esta guía sigue las indicaciones del ISO14001, un estándar
internacional para SAA, y esta diseñada para ayudar a empresas
establecer e implementar un SAA simple y fácil de seguir. Esta guía no
intenta proveer información para la certificación ISO14001.

Esta guía está compuesta por nueve módulos diseñados para ser realizados
a través de discusiones de grupo con sus miembros del equipo del SIAA y
otros gerentes y empleados según corresponda. La mayoría de los módulos
pueden ser realizados en unas cuantas horas, pero algunos pueden tomar
más. Las sesiones se pueden realizar una vez a la semana, una vez cada
dos semanas, o una vez al mes hasta terminar el trabajo. Utilice el
tiempo que estos módulos requieren en su compañía. Es más importante
terminar cada módulo que terminar en un tiempo determinado. La mayoría
de las compañías han encontrado que toma aproximadamente un año para
realizar el proceso de desarrollo del SAA. Toma hasta tres años para que
el SAA sea comprendido e implementado completamente. Desarrollar un SIAA
es un compromiso al cambio; y el cambio toma tiempo.

***Consejo***

Cada elección que usted y sus empleados hagan puede afectar al medio
ambiente. Involucrar a todos produce resultados que son efectivos en
costo y duraderos.

Los mejores resultados se alcanzarán al involucrar de alguna manera a
todos dentro de la empresa. Existen dos beneficios al involucrar a todos
los empleados: primero, será más probable que tomen como propia la
administración de aspectos ambientales; Segundo, tienen a menudo
observaciones muy valiosas de cómo se pueden hacer las mejoras.

***Consejo***

No trate de perfeccionar cada paso en su primer intento. Necesitará
volver a visitar muchos de los pasos al desarrollar el SIAA.

Debe considerar sesiones continuas de acuerdo a su agenda para terminar
el trabajo de cada módulo. Deberá nombrar una persona responsable y un
comité para dirigir el desarrollo del SIAA. Los miembros del comité
también pueden reunirse periódicamente con otros empleados para entregar
reportes de avance y solicitar comentarios. No se puede dejar de hacer
notar la importancia de la constante comunicación e involucrar a los
empleados. Hacer que el personal piense sobre el medio ambiente en su
trabajo diario es tan importante como cualquier otra cosa al establecer
su SIAA.

Algunos de estos módulos tendrán que volverse a visitar durante el
proceso. Por ejemplo, es útil desarrollar un plan de comunicación al
principio, pero necesitará incrementarlo en la medida en que se
identifiquen más aspectos ambientales y se desarrollen otras partes del
SIAA. Algunos módulos no se terminarán desde un principio, pero se
pueden revisar durante el proceso conforme se necesite.

***Consejo***

*Un documento que acompaña, la Plantilla del Manual de la Empresa,
contiene muestras de procedimientos y formatos para ayudarlo a
documentar componentes importantes de su SIAA. Consulte esta guía
frecuentemente al desarrollar su SIAA. Este documento está a su
disposición en el sitio del DpA
([**www.epa.gov/DfE**](http://www.epa.gov/dfe)). Para ver los detalles
de la Plantilla vea el Apéndice G.*

Finalmente, usted no tiene que hacer todo de una sola vez. Esta guía le
asistirá a identificar proyectos posibles y darles prioridad, dados los
recursos y tiempo. Por ejemplo, puede iniciar por desarrollar su SIAA
para una parte de su empresa u operación solamente. Puede incrementarla
posteriormente de acuerdo a sus recursos. Es importante comenzar con
proyectos pequeños exitosos, para que usted y sus empleados obtengan
experiencia con el proceso y fortalezcan la confianza en su habilidad
para realizar los cambios.

¿Cuáles son los pasos para diseñar un SIAA?

Cada módulo de esta guía explica un paso en el proceso de desarrollo de
su SIAA. Los módulos contienen hojas de trabajo que lo ayudarán a
terminar esta tarea. La figura C es un diagrama de flujo que muestra los
pasos del proceso. La figura D es un mapa que muestra como los módulos
del SIAA se relacionan con los componentes del estándar ISO14001. Los
apéndices contienen un glosario, preguntas sobre riesgos químicos que
usted podrá hacer a sus proveedores, una hoja de trabajo para evaluar
alternativas y hojas de trabajo para evaluar el desempeño proveniente
del proyecto DpA en impresión, recursos para obtener mayor información y
formatos en blanco que corresponden a las hojas de trabajo de cada
módulo. Además de los apéndices, podrá encontrar más herramientas y guía
el sitio del DfE [www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe). En
particular hay una Guía de Riesgo y una Guía de Evaluación de
Substitutos de Tecnología más Limpia más extensas.

**Módulo 1: Establecimiento de las bases**

Este módulo discute en forma general lo que el SIAA contiene. Le ayudará
a comprender su SIAA entre sus gerentes y empleados, sobre que és un
SIAA y porque su empresa lo está desarrollando, así como a conseguir su
apoyo. Este módulo también los asistirá a entender cómo su empresa está
impactando al ambiente actualmente, mediante la identificación de
impactos ambientales de los productos, procesos y servicios de su
empresa.

**Módulo 2: Creación una Política Ambiental**

Un paso que se debe realizar al inicio del proceso del desarrollo de su
SIAA es la revisión de los métodos existentes para manejar las
inquietudes ambientales. Siguiente, usted deberá redactar la declaración
de la política ambiental y decidir el alcance de sus SIAA. La política
ambiental se basará en lo que es importante para su compañía. Este
módulo contiene muestras de principios y declaraciones de políticas.

**Módulo 3: Determinación de aspectos ambientales significativos y
establecimiento de objetivos.**

Necesitará determinar cuáles aspectos ambientales son significativos, y
darle una prioridad a cada uno de ellos para saber en cuál se enfocará
primero. Este módulo provee un método para estimar el riesgo ambiental
que le ayudará a darle prioridad a los aspectos ambientales. Luego el
módulo le ayudará a convertir estas prioridades en objetivos para
reducir impactos ambientales.

***Consejo***

**Aspectos ambientales** son elementos de su empresa, tales como
contaminantes aéreos o material de desecho peligroso que pueden tener un
impacto negativo en las personas y/o ambiente.

**Módulo 4: Evaluación de alternativas**

Antes de decidir como alcanzará sus objetivos, es importante considerar
una gran variedad de enfoques. Este módulo muestra cómo la metodología
del SIAA considera una jerarquía de alternativas, las cuales incluyen
substitutos, prevención de contaminación, y buena administración de los
recursos.

**Módulo 5: Establecimiento de metas y medición del éxito**

Para aquellos aspectos ambientales significativos a los que usted haya
establecido un objetivo, tendrá la necesidad de desarrollar metas
específicas que describen cómo logrará su objetivo, así como las formas
de medir los logros.

**Módulo 6: Desarrollo de controles operacionales**

Para algunos aspectos ambientales, usted tendrá que escribir
procedimientos para asegurar que las actividades se realicen en una
forma que reduzcan el impacto ambiental. Este módulo establece cómo se
desarrollan los controles operativos, la medición de éxito de esos
controles y cómo aplicar alguna acción correctiva cuando sea necesario.

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**Figura D: Mapa referencial entre el ISO 14001 y el SIAA**

+--------------------+-------------------------------------------------+
| **COMPONENTES      | **MÓDULOS DE LA GUÍA DEL SIAA**                 |
| ISO14001 SAA**     |                                                 |
+--------------------+-------------------------------------------------+
| Compromiso y       | Módulo 1: Establecimiento de las bases          |
| Política           |                                                 |
|                    | Módulo 2: Creación una Política Ambiental       |
+--------------------+-------------------------------------------------+
| Planeación         | Módulo 1: Establecimiento de las bases          |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 3: Determinación de aspectos ambientales |
|                    | significativos y establecimiento de objetivos   |
+--------------------+-------------------------------------------------+
| Implementación     | Módulo 4: Evaluación de alternativas            |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 5: Establecimiento de metas y medición   |
|                    | del éxito                                       |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 6: Desarrollo de controles operacionales |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 7: Implementación de su SIAA             |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 8: Construyendo el apoyo organizacional  |
+--------------------+-------------------------------------------------+
| Evaluación         | Módulo 5: Establecimiento de metas y medición   |
|                    | del éxito                                       |
|                    |                                                 |
|                    | Módulo 8: Construyendo el apoyo organizacional  |
+--------------------+-------------------------------------------------+
| Revisión           | Módulo 9: Establecimiento de la mejora continua |
+--------------------+-------------------------------------------------+

**Módulo 7: Implementación de su SIAA**

Una implementación efectiva es esencial para que su SIAA tenga un buen
inicio. Este módulo ayuda a planear el proceso de desarrollo del SIAA y
establecer proyectos administrativos ambientales para alcanzar sus
objetivos.

**Módulo 8: Construyendo el apoyo organizacional**

El éxito a largo plazo de su SIAA dependerá de un apoyo organizacional
sólido. Tal apoyo incluye desarrollar documentación, cumplir con las
necesidades de entrenamiento, la implementación de un proceso de
comunicación e involucrar a los responsables.

**Módulo 9: Establecimiento de la mejora continua**

Para asegurar el éxito y la mejora continua se requieren, revisiones
generales periódicas de su SIAA. Estas revisiones incluyen avances en la
comunicación, documentación y desarrollo de responsables así como las
metas ambientales específicas.

Qué tanto trabajo requiere cada paso depende completamente del alcance
del trabajo que usted decida realizar. No es necesario que su SIAA
incluya a todas sus operaciones, especialmente en su primer esfuerzo. Al
ir obteniendo experiencia en la administración de inquietudes
ambientales junto con sus operaciones diarias, usted desarrollará aún
mas su SIAA.

**Módulo 1: Establecimiento de las Bases**

Este módulo contiene un repaso de los sistemas de administración
ambiental, sugerencias de cómo construir el apoyo interno de su SIAA,
ideas para desarrollar su equipo de administración del SIAA y un proceso
para entender cómo impacta su empresa al ambiente.

**Repaso de Sistemas de Administración Ambiental**

Un **Sistema de Administración Ambiental** (SAA) provee una forma
sistemática de revisar y mejorar sus operaciones para tener un mejor
**desempeño ambiental.** Un SAA puede ayudar a una empresa a cumplir sus
obligaciones legales. También puede ayudarla a utilizar materiales más
eficientemente y hacer sus operaciones más fluidas, reduciendo por
consiguiente sus costos y haciendose más competitiva.

***Consejo***

*Un SAA es un marco de trabajo para administrar los **aspectos
ambientales** significativos que usted puede controlar o influenciar.*

Un modelo comúnmente utilizado por un SAA, es el desarrollado por la
Organización Internacional de Estándares (ISO) para el estándar
ISO14001. *Aún cuando el SAA descrito en esta guía está basado en el
enfoque ISO14001, el proceso delineado en esta guía puede no cumplir con
todos los requerimientos de certificación del ISO14001.* El propósito de
esta guía no es dar consejo para obtener la certificación. Su propósito
es demostrar a la gerencia de la compañía, los medios técnicos de la
integración de aspectos ambientales para que sea más efectiva al reducir
su impacto al ambiente.

***Consejo***

*Las palabras en **negrita** se pueden encontrar en el glosario
(apéndice A).*

Además, hay otras guías en el mercado que proporcionan enfoques útiles.
Desarrollar un SIAA con base en esta guía no implica el endorso de la
EPA de los Estados Unidos.

***Consejo***

*Para más información sobre el SAA ISO14001, revise el apéndice
(Referencias y Recursos).*

Las cinco etapas de un SAA son definidas por el estándar ISO14001 de la
siguiente forma.

-   *Compromiso y política --* la alta gerencia se compromete a la
    mejora ambiental y establece la **política ambiental** de la
    compañía.

-   *Planeación --* la empresa realiza una revisión de sus operaciones,
    identifica requerimientos legales y aspectos ambientales, evalúa
    alternativas, establece objetivos, metas y desarrolla un plan para
    cumplir esas metas.

-   *Implantación --* la empresa cumple con el plan al establecer
    responsabilidades, entrenamiento, comunicación, documentación,
    procedimientos de control operativo y un plan de emergencia, para
    asegurar que las metas ambientales se cumplan.

-   *Evaluación --* la empresa monitorea sus operaciones para evaluar si
    los objetivos se están cumpliendo, y si no, toma **acción
    correctiva**.

-   *Revisión --* el SAA es modificado para optimizar su efectividad. La
    etapa de revisión crea un circulo de mejora continua para la
    compañía (figura 1-a)

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***Consejo***

*Identificar y reducir el riesgo en forma continua lleva a una mejor
competitividad y a un mejor desempeño ambiental*

La ventaja de adoptar el enfoque del programa DfE, es habilitar a su
empresa para considerar y planear la administración del riesgo ambiental
de sus productos, procesos y servicios. El método delineado en esta guía
ayudará a su compañía a comparar alternativas para identificar la opción
de menor costo, mejor desempeño y menor impacto ambiental. Este enfoque
le ayudará a su empresa a hacer lo siguiente:

-   Practicar la prevención de contaminación,

-   Usar recursos eficientemente,

-   Evitar transferir problemas de una corriente residual a otra,

-   Comprender los riesgos asociados con el uso de substancias químicas
    reguladas y no reguladas,

-   Integrar la administración de requerimientos de seguridad laboral y
    salud con la administración de inquietudes ambientales,

-   Practicar responsabilidad extendida de producto y proceso, y

-   Administrar el cambio de sistema al atender inquietudes ambientales.

Por lo tanto, al utilizar el enfoque de esta guía, usted podrá
desarrollar un SIAA que le ayudará a identificar y reducir riesgos a las
personas y el ambiente. Esta guía proveerá de métodos para asistirlo a
considerar la reducción de riesgo al contestar las siguientes preguntas.

-   ¿Cómo impacta su empresa al medio ambiente?

-   ¿Cuál de estos impactos ambientales es significativo?

-   ¿Cómo puede mejorar su empresa su desempeño ambiental?

**Crear el Apoyo a su SIAA**

La gerencia y los empleados necesitan entender no sólo lo que es un
SIAA, sino también el por qué desean uno. Este paso está diseñado para
hacer que su personal piense y discuta las formas en que un SIAA puede
beneficiar a su compañía. Aún cuando pueda tener ya el apoyo gerencial,
es importante que el empleado "compre" la idea de participar en este
proceso.

Dése tiempo para platicar, con sus gerentes y empleados clave, sobre la
necesidad de un SIAA en su empresa. Documentar las pláticas es una
fuente importante que puede ser utilizada para comunicar los beneficios
de su SIAA a otros. Una forma de documentar las pláticas es el asignar
la tarea de escribir los comentarios del grupo en un pizarron o
rotafolio para que todos los puedan ver y discutir. Las preguntas
generales que se presentan a continuación lo guiarán a través de la
discusión.

**Preguntas de Discusión**

1.  ¿Cuáles leyes y reglamentos ambientales y de seguridad ocupacional
    tiene que observar su empresa?

2.  ¿Cómo define su empresa el desempeño ambiental?

3.  ¿La falta de tiempo o recursos previene a su empresa de tomar
    control de sus obligaciones ambientales? ¿Existe algún individuo que
    sea el responsable de esta función?

4.  ¿Cuál es la política ambiental de su empresa?

5.  ¿Conoce su organización cómo se relacionan sus objetivos ambientales
    con sus objetivos de negocio?[^1]

Para crear apoyo, considere los beneficios que un SIAA puede otorgar a
su empresa. Un enfoque sistemático de alcanzar sus metas ambientales y
de negocio puede contribuir lo siguiente a su empresa:

-   Mejora en el desempeño ambiental

-   Mejora en la salud y seguridad laboral

-   Mejora en la competitividad

-   Mejor cumplimiento regulatorio y menos responsabilidades legales

-   Menos accidentes

-   Primas de seguros más bajas

-   Mejor imagen pública

-   Incremento en la confianza de los clientes

-   Mejor acceso al mercado de capitales

-   Mejora en la comunicación interna

-   Mejora en la moral de la empresa

-   Reducción de costos de operación

***Consejo***

*Para ayudar a tener una aceptación del SIAA a través de toda la
empresa, busque á los trabajadores más entusiastas con el proceso y
reclútelos para llevar la palabra a todos los demás compañeros. El
compromiso de la alta gerencia es esencial, pero también necesita
promotores a todos los niveles de su empresa.*

Es provechoso crear en este punto una hoja de trabajo comparando los
costos esperados con los beneficios de desarrollar un SIAA. La hoja de
trabajo 1-1 muestra algunas categorías generales de costos y beneficios.
Cuando esté haciendo su comparación, dé ejemplos específicos
provenientes de la discusión.

**Designación de Responsables**

Designar, tan pronto como sea posible, el representante de la gerencia,
el coordinador de SIAA, y el comité que será responsable de promover y
desarrollar su SIAA. ¡Si su empresa muy pequeña, una persona puede
realizar todas estas funciones! Sin embargo, es importante designar
quien será responsable de las distintas actividades. La hoja de trabajo
1-2 le da un medio para documentar las responsabilidades. Esta hoja de
trabajo puede colocarse en el Manual del SIAA de su empresa (ver la
Plantilla de Manual de la Empresa).

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Hoja de Trabajo 1-1: Costos y   |                                   |
| Beneficios de Desarrollar e       |                                   |
| Implementar un SIAA**[^2]         |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Costos**                        | **Beneficios**                    |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| -   Tiempo de gerentes y          | -   Mejora en el desempeño        |
|     empleados para:               |     ambiental                     |
|                                   |                                   |
| > recolectar información          | -   Expectativas de incrementos   |
| >                                 |     en la eficiencia y reducción  |
| > leer y entender esta guía       |     de costos                     |
| >                                 |                                   |
| > preparar hojas de trabajo       | -   Nuevos clientes / mercados    |
| >                                 |                                   |
| > facilitar sesiones del SIAA     | -   Incremento en la moral de los |
| >                                 |     empleados                     |
| > participar en el desarrollo del |                                   |
| > SIAA                            | -   Expectativa de ahorros        |
|                                   |     económicos en cumplimiento de |
| -   Posible asistencia de         |     regulaciones y monitoreo del  |
|     consultores                   |     cumplimiento y evaluación, y  |
|                                   |     registro de necesidades       |
| -   Entrenamiento de personal en  |     debido a cambios en los       |
|     los procedimientos nuevos     |     materiales usados             |
|                                   |                                   |
| -   Recursos técnicos para        | -   Reducción de costos por       |
|     analizar impactos ambientales |     desperdicio de materiales y   |
|     y opciones de mejora          |     tratamiento                   |
|                                   |                                   |
| -   Recursos necesarios para      | -   Menos requerimientos legales  |
|     hacer los cambios             |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Persona a contactar               | Fecha de terminación              |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

  ----------------------- ----------------------- -----------------------
  **Hoja de Trabajo 1-2:                          
  Responsabilidades del                           
  SIAA**                                          

  **Función del SIAA**    **Persona**             **Puesto o función
                                                  regular**

  Representante Gerencial                         

  Coordinador del SIAA                            

  Comité del SIAA                                 

                                                  

                                                  

                                                  

  Persona a contactar                             Fecha de terminación
  ----------------------- ----------------------- -----------------------

Corresponde a RESP-01 en Plantilla del Manual de la Empresa

Además, la Figura 1-b muestra las funciones y habilidades que tendrían
una fuerte contribución a su equipo de SIAA. Las empresas pequeñas
probablemente no tengan una persona para cada función identificada en la
lista. La lista se presenta para identificar las habilidades que pueden
ser útiles; no sugiere que una empresa las utilice todas en un equipo.

**Figura 1-b. Funciones a Incluir en su Equipo del SIAA**

+--------------------------+-------------------------------------------+
| Función de la Empresa    | Experiencia que lleva al equipo del       |
|                          | proyecto                                  |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Producción               | Administración de aspectos ambientales de |
|                          | la producción                             |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Mantenimiento            | Administración de aspectos ambientales    |
|                          | del mantenimiento del equipo.             |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Ingeniería de            | Administración de aspectos ambientales de |
| Instalaciones            | construcción e instalaciones              |
|                          | nuevas/modificación de equipo.            |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Almacén / Inventario     | Administración de aspectos ambientales de |
|                          | la materia prima y almacenaje de producto |
|                          | y transporte dentro de las instalaciones. |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Recibo, embarque,        | Administración de aspectos ambientales    |
| logística de             | del embarque, recibo y transportación.    |
| transportación           |                                           |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Diseño de producto       | Sistema para examinar aspectos            |
|                          | ambientales de diseños nuevos.            |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Calidad                  | Sistema de la administración de la        |
|                          | calidad, incluyendo procedimientos de     |
|                          | control de documentos.                    |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Recursos humanos         | Entrenamiento en aspectos ambientales.    |
|                          |                                           |
|                          | Inclusión de incentivos ambientales en el |
|                          | sistema de administración del desempeño.  |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Salud y Seguridad        | Sistema para cumplir con los reglamentos  |
| Laboral                  | y leyes.                                  |
|                          |                                           |
|                          | Administración de registros ambientales.  |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Compras                  | Sistema de procuración (incluyendo la     |
|                          | selección de proveedores, composición de  |
|                          | materiales de componentes).               |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Ventas y Mercadotecnia   | Compromisos con clientes en relación al   |
|                          | ambiente.                                 |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Relaciones Públicas      | Sistema de comunicación con el público    |
|                          | sobre aspectos ambientales.               |
+--------------------------+-------------------------------------------+
| Contabilidad / Finanzas  | Sistema de registro de los costos         |
|                          | ambientales de las operaciones.           |
+--------------------------+-------------------------------------------+

**Proceso de Planeación**

Para implementar su SIAA en una forma eficaz, necesitará establecer un
plan para realizar el trabajo. Este plan será exclusivo de su compañía.
Identificará los pasos a tomar en el orden apropiado, las discusiones
que se deberán realizar, y los recursos y tiempos para cumplir las
tareas. Comience por considerar los siguientes puntos al planear el
desarrollo de su SIAA.

-   Determinar el nivel que la gerencia se debe involucrar y que
    discusiones se deben llevar a cabo entre las gerencias alta y media.

-   Establecer una fecha limite para desarrollar su SIAA y establecer
    una agenda (ver hoja de trabajo al final de este módulo).

-   Estime un presupuesto.

-   Determine como documentará su SIAA.

Si nunca antes ha desarrollado un SIAA, estimar los recursos y tiempo
puede ser difícil. Necesitará ayuda para crear una agenda y estimar los
recursos para completar su SIAA. Al comenzar a trabajar en cada módulo,
si desea, podrá identificar pasos intermedios para los cuales
establecerá fechas de terminación. En algunos puntos, puede verse en la
necesidad de alterar la agenda en general. La hoja de trabajo 1-3 le
ayudará en el desarrollo y registro de este plan. Al avanzar en este
módulo regrese a esta hoja de trabajo y liste quién es el responsable de
cada tarea y estime su presupuesto y agenda. También, la hoja de trabajo
1-4 le ayudará a identificar y documentar a las personas responsables de
las diferentes partes del SIAA y los recursos necesarios para apoyarlos
en su esfuerzo. Es probable que al principio del proceso no termine de
llenar las hojas de trabajo de presupuesto y recursos. Además, los
conceptos en las casillas de la hoja de trabajo pueden cambiar al
avanzar en el proceso del SIAA. Las hojas de trabajo sólo presentan
ideas para que pueda iniciar.

  ---------------------------- ------------------- ----------------- ---------------
  **Hoja De Trabajo 1-3:                                             
  Agenda y Recursos para el                                          
  Desarrollo de un SIAA**                                            

  **Módulo**                   **Participantes**   **Presupuesto**   **Fecha de
                                                                     terminación**

  Estableciendo las bases de                                         
  trabajo: Identificación de                                         
  aspectos ambientales.                                              

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Hacer el compromiso:                                               
  Creación de la declaración                                         
  de la política ambiental y                                         
  establecimiento del alcance.                                       

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Determinación de aspectos                                          
  ambientales significativos y                                       
  establecimiento de                                                 
  objetivos.                                                         

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de metas y                                         
  medición del éxito.                                                

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Desarrollo de controles                                            
  operacionales                                                      

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Evaluación de alternativas                                         

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Implantación y operación de                                        
  su SIAA                                                            

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de proyectos                                       
  de administración ambiental.                                       

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de la mejora                                       
  continua                                                           

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Persona a contactar          Fecha de                              
                               terminación                           
  ---------------------------- ------------------- ----------------- ---------------

  ---------------------------- ----------------------- ------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo 1-4:                                             
  Personas Responsables del                                          
  Desarrollo del SIAA**                                              

  **Rol**                      **Responsabilidad(es)   **% de tiempo **Presupuesto**
                               Individual(es)**        designado**   

  Representante de la                                                
  gerencia: tiene la                                                 
  responsabilidad de                                                 
  implementar el SIAA (en una                                        
  pequeña empresa, este puede                                        
  ser el dueño)                                                      

  Coordinador del SIAA                                               

  Participantes del equipo del                                       
  SIAA                                                               

  Identificación y                                                   
  determinación de aspectos                                          
  ambientales significativos.                                        

  Identificación y                                                   
  determinación de                                                   
  requerimientos legales y                                           
  otros aplicables.                                                  

  Entrenamiento basado en                                            
  nivel de competencia.                                              

  Controles operacionales.                                           

  Preparación y respuesta a                                          
  emergencias.                                                       

  Monitoreo y medición de                                            
  características clave de                                           
  operaciones y actividades                                          
  que tienen impactos                                                
  ambientales significativos                                         
  (es decir, los aspectos                                            
  ambientales significativos).                                       

  Evaluaciones periódicas de                                         
  cumplimiento de                                                    
  requerimientos legales y                                           
  regulatorios.                                                      

  Manejo e investigación de                                          
  no-cumplimiento de                                                 
  requerimientos legales con                                         
  el SAA.                                                            

  Mantenimiento de registros.                                        

  Auditorías internas el SAA.                                        

  Persona a contactar:                                 Fecha de      
                                                       terminación   
  ---------------------------- ----------------------- ------------- -----------------

Nota: La mayoría de estos bloques se deberán llenar al avanzar en el
desarrollo del SIAA. Esta hoja de trabajo le ayudará a registrar el
avance y recordar al equipo y gerencia sus asignaciones.

**Recopilación de Información e Identificación de Aspectos Ambientales:
Entendiendo los Posibles Impactos de su Empresa**

El trabajo de este paso involucra principalmente la recopilación y
organización de información sobre las actividades de su empresa. Esta
recopilación involucra cuatro actividades:

-   Describir mediante mapeos las actividades y procesos de su empresa,

-   Identificar entradas y salidas de cada actividad y proceso

-   Identificar aspectos ambientales asociados con cada entrada y
    salida, e

-   Identificar requerimientos legales y otros.

El proceso de identificación de aspectos ambientales se realiza mejor a
través de una discusión en grupo con empleados de todos los niveles de
producción, personal de oficina y gerentes. Esto ayuda a tener una mejor
visión de las distintas perspectivas, e involucra a todos en el proceso
de comprender el componente ambiental de sus actividades diarias.

Un **aspecto ambiental** es un elemento de las actividades, productos o
servicios de su empresa que puede afectar al ambiente.

***Consejo***

*Un **aspecto** ambiental es cualquier elemento de las actividades,
productos y servicios de su empresa que tiene el potencial de afectar el
ambiente.*

Los impactos ambientales son los cambios al ambiente, adversos y
benéficos que resultan de las actividades, productos o servicios de su
empresa. La mayoría de los elementos de sus operaciones de negocios
tendrán aspectos ambientales intencionales o no intencionales.

Por ejemplo, un aspecto no intencional del uso de un solvente para
limpiar son las emisiones **volátiles** que puede producir durante su
uso. El impacto de estas emisiones es una exposición peligrosa para los
trabajadores o para la comunidad o contribuir a la formación de smog.
Otro ejemplo es la actividad de hacer copias fotostáticas. El cartucho
de "toner" contiene substancias químicas que pueden interactuar con el
medio ambiente si no se dispone de ellas de forma adecuada. El uso de
cartuchos de "toner" con residuos químicos puede ser un aspecto
ambiental. El tirar estas substancias químicas en un basurero sería un
impacto ambiental. La figura 1-c lista ejemplos de aspectos ambientales
y sus posibles impactos, y la figura 1-d muestra gráficamente la
relación entre actividades, aspectos e impactos.

**Figura 1-c. Ejemplos de Aspectos Ambientales e Impactos Asociados.**

  ----------------------------------- -----------------------------------
  **Aspectos ambientales**            **IMPACTOS potenciales de cada
                                      aspecto**

  Metales que se descargan a la       Contaminación del hábitat acuático
  planta de tratamiento de agua       y de agua potable

  Emisiones de Compuestos Orgánicos   Contribución al smog, exposición de
  Volátiles COV                       empleados y comunidad a COV's

  Generación de residuos              Degradación del suelo, hábitat y
                                      suministro de agua

  Generación de residuos sólidos      Destrucción del hábitat,
                                      contaminación de agua potable
                                      generada por basureros, y
                                      desperdicio de recursos del suelo

  Uso de agua fresca                  Degradación de recursos naturales

  Uso de electricidad                 Contribución al calentamiento
                                      global, degradación de la calidad
                                      de aire por plantas generadoras de
                                      electricidad

  Exposición a substancias químicas   Daño a la salud de empleados,
  durante actividades de negocio      vecinos, plantas y vida silvestre
  ----------------------------------- -----------------------------------

![](media/image7.jpeg){width="6.5in" height="3.25in"}

**Paso 1: Desarrollar un Mapa de Proceso de las Actividades y Procesos
de su Empresa.**

El primer paso para identificar los aspectos ambientales de su actividad
empresarial es el desarrollar un mapa de los procesos, productos y
servicios de la compañia. Primero divida en categorías las áreas o pasos
el proceso las actividades de su empresa para que pueda revisarlas una
por una. Algunas de las áreas típicas a considerar pueden incluir:

-   Recepción de materias primas

-   Almacenamiento de materias primas

-   Proceso de manufactura, Paso 1

-   Proceso de manufactura, Paso 2

-   Proceso de manufactura, Paso 3

-   Empaque

-   Limpieza de proceso

-   Disposición de residuos

-   Oficina

-   Mantenimiento del edificio

-   Embarque de producto

-   Transportación (incluye empleados, ventas y gerencia,
    estacionamiento)

-   Opcional: mapear actividades de clientes y proveedores que se
    relacionen directamente con las actividades, productos y procesos de
    su empresa.

**Asistencia de Internet**

Visite el sitio del DfE para obtener más herramientas relacionadas al
proceso de mapeo.

[www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe)

***Consejo***

*Estas secciones técnicas se desarrollan mejor a través de discusiones
en grupo. No hay una única forma correcta de estructurar estas listas.
El proceso, sin embargo, debe ser congruente y documentado de forma que
pueda revisarlo o cambiarlo más tarde.*

Utilice esta lista de áreas para desarrollar un mapa de proceso que
describa el orden en el cual las actividades se realizan en su compañía.
Algunas áreas podrán necesitar su propio mapa, otras pueden ser parte de
un mapa más grande. La Figura 1-e muestra un mapa genérico de proceso de
una empresa de manufactura que le puede ayudar a establecer su propio
mapa. Las hojas de trabajo EA-01 a y EA-01b en la Plantilla del Manual
de la Empresa también le dé una forma de documentar las operaciones de
su empresa.

![](media/image8.jpeg){width="5.9944444444444445in"
height="8.093055555555555in"}

Notará que dos áreas de las actividades, operaciones de oficina y
mantenimiento de edificio, tienen cuadros separados, en vez de ser parte
de una secuencia. Esto se debe a que las actividades identificadas bajo
esta área no están relacionadas secuencialmente. Bajo el área de
"Produciendo su producto", las actividades están conectadas en pasos
requeridos para producir un producto o servicio. Este orden será muy
importante para entender más tarde si decide trabajar en algún aspecto
que es parte de una secuencia de pasos.

***Consejo***

*El apéndice H contiene hojas de trabajo en limpio*

Además de los pasos de proceso establecidos en su mapa, deberá
considerar los aspectos ambientales de sus productos y servicios. Por
ejemplo, ¿su producto o empaque tienen el potencial de impactos
ambientales? Si los tienen, puede haber oportunidades para asociarse con
clientes para trabajar en hacer cambios que reduzcan el impacto. Como se
muestra en la figura 1-f, hay empresas que extienden su responsabilidad
a considerar los impactos propios de la selección de materiales y los
impactos del uso del producto por el consumidor y su disposición final.

![](media/image9.jpeg){width="6.620138888888889in"
height="1.0930555555555554in"}

**Paso 2: Identificación de Entradas y Salidas para cada Actividad**

El siguiente paso en la identificación de aspectos ambientales es la
identificación de entradas y salidas de cada cuadro en el mapa de
proceso desarrollado en el paso 1. Entre estas entradas y salidas habrá
algunos que tengan efectos ambientales. La figura 1-g muestra un paso
genérico en un proceso de manufactura. La figura 1-h ilustra este
concepto con un ejemplo de una actividad de negocio (copiado) que es una
actividad de oficina más que una secuencia operacional. El segundo
ejemplo que se muestra la figura 1-i, muestra los pasos del proceso de
limpieza de una prensa en las operaciones de imprenta en la Compañía
ABC. La figura 1-j muestra gráficamente las entradas y salidas generales
de los productos y servicios de una empresa.

![](media/image10.jpeg){width="4.903472222222222in"
height="8.333333333333334in"}

![](media/image11.jpeg){width="4.783333333333333in"
height="3.703472222222222in"}

![](media/image12.jpeg){width="4.406944444444444in"
height="3.8534722222222224in"}

**Paso 3: Identificar los Aspectos Ambientales de cada Actividad**

A continuación identificará los aspectos ambientales asociados con cada
entrada y salida. Utilizando el proceso de mapeo desarrollado en el paso
2, identifique el aspecto ambiental de cada entrada y salida. Tenga los
siguientes puntos en mente cuando identifique los aspectos ambientales
para una actividad en particular.

-   ¿Puede interactuar (en forma beneficiosa o perjudicial) con
    cualquier elemento del medio ambiente?

-   ¿Puede ser tóxico o peligro a humanos o cualquier elemento del medio
    ambiente?

-   ¿Utiliza recursos naturales?

-   ¿Cómo se dispone de ella?

-   ¿Si es un producto, como utilizará y dispondrá del producto el
    consumidor?

Utilice la Hoja de Trabajo 1-5 para asistirlo a enlistar cada paso del
proceso y sus aspectos ambientales asociados. El apéndice H tiene una
copia en blanco para su uso.

**Paso 4: Identificar Requisitos Impuestos por Leyes y Otros**

El último paso en la identificación de aspectos ambientales es la
identificación de requisitos ambientales impuestos por leyes y
reglamentos a los que está sujeta su empresa, actividades, productos, o
servicios. Las inquietudes ambientales reguladas que aplican a su
empresa deben ser incluidas en su sistema de programas ambientales, ya
que, su SIAA, integrará todos los esfuerzos de su empresa para
manejarlas.

***Consejo***

*Es útil comenzar a identificar los requerimientos legales haciendo una
lista de los reglamentos o leyes que usted sabe afectan a su empresa.
Localizar información adicional puede llevar tiempo. Cualquier
reglamento o ley que se encuentre se puede agregar a su SIAA en una
fecha posterior.*

Se necesita considerar los requisitos estatales y locales, además de los
federales. En ocasiones, los estados aplican reglamentos federales de
programas ambientales o de seguridad y salud laboral y pueden tener
requisitos más estrictos o diferentes a los reglamentos federales.

Se puede obtener información sobre requisitos legales o reglamentos de
diversas fuentes. Las dependencias gubernamentals de protección
ambiental del estado o del municipío pueden ayudarle a encontrar este
tipo de información. Por ejemplo, los programas de asistencia técnica
frecuentemente son fuentes excelentes y pueden ofrecer consultas
personales. Además, las oficinas de información pública

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Hoja de Trabajo     |                       |                       |
| 1-5: Identificación   |                       |                       |
| de Aspectos           |                       |                       |
| Ambientales**         |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Entrada / salida**  | **Aspecto Ambiental   | **Impacto Ambiental** |
|                       | (Cuantificar si es    |                       |
|                       | posible)**            |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| ***Actividades de     |                       |                       |
| oficina***            |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Papel (entrada)       | Uso de papel          | Uso de recursos       |
|                       |                       | naturales             |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Energía y combustible | Uso de energía        | Uso de recursos       |
| (entrada)             |                       | naturales,            |
|                       |                       | degradación de        |
|                       |                       | calidad del aire      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Toner (entrada)       | Substancias químicas  | Efectos de salud y    |
|                       | perjudiciales         | ambientales           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Documentos (entrada)  | Residuos sólidos      | Degradación del       |
|                       |                       | suelo, hábitat, agua  |
|                       |                       | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Papel de desperdicio  | Residuos sólidos      | Degradación del       |
| (salida)              |                       | suelo, hábitat, agua  |
|                       |                       | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Toner usado (salida)  | Residuos sólidos y    | Degradación del       |
|                       | químicos              | suelo, hábitat, agua  |
|                       |                       | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Olores (salida)       | Generación de olores  | Degradación del       |
|                       |                       | suelo, hábitat, agua  |
|                       |                       | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| ***Proceso de         |                       |                       |
| manufactura***        |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Limpiador de prensa   | Substancias químicas  | Efectos de salud y    |
| (mezcla acetona,      | tóxicas a humanos o   | ambientales           |
| tolueno, MEK, alcohol | al ambiente           |                       |
| i                     |                       |                       |
| sopropílico)(entrada) |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Trapos húmedos        | Materiales que son    | Efectos de salud y    |
| (entrada)             | tóxicos a humanos o   | ambientales           |
|                       | al ambiente           |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Energía y             | Uso de energía        | Uso de recursos       |
| combustibles          |                       | naturales,            |
| (entradas)            |                       | degradación de la     |
|                       |                       | calidad del aire      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Trapos húmedos sucios | Producción de         | Degradación del       |
| (salida)              | residuos peligrosos,  | suelo, hábitat, agua  |
|                       | residuos sólidos      | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Residuos químicos     | Producción de         | Degradación del       |
|                       | residuos peligrosos,  | suelo, hábitat, agua  |
|                       | residuos sólidos      | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Emisiones al aire del | Producción de         | Degradación de la     |
| limpiador de prensa   | contaminantes aéreos  | calidad de aire       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| ***Productos y        |                       |                       |
| servicios***          |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Producto X            | Substancias químicas  | Efectos de salud y    |
|                       | que son tóxicas a     | ambientales           |
| Substancias químicas  | humanos o al ambiente |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Materiales            | Materiales que son    | Efectos de salud y    |
|                       | tóxicos a humanos o   | ambientales           |
|                       | al ambiente           |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Empaque               | Producción de         | Degradación del       |
|                       | residuos peligrosos,  | suelo, hábitat, agua  |
|                       | residuos sólidos      | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Residuos              | Producción de         | Degradación del       |
|                       | residuos peligrosos,  | suelo, hábitat, agua  |
|                       | residuos sólidos      | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Uso de energía        | Uso de energía        | Uso de recursos       |
|                       |                       | naturales,            |
|                       |                       | degradación de        |
|                       |                       | calidad del aire      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Servicio X            | Substancias químicas  | Efectos de salud y    |
|                       | que son tóxicas a     | ambientales           |
| Substancias químicas  | humanos o al ambiente |                       |
| empleadas             |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Productos residuales  | Producción de         | Degradación del       |
|                       | residuos peligrosos,  | suelo, hábitat, agua  |
|                       | residuos sólidos      | potable               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Uso de energía        | Uso de energía        | Uso de recursos       |
|                       |                       | naturales,            |
|                       |                       | degradación de la     |
|                       |                       | calidad del aire      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Persona a contactar:  |                       | Fecha de terminación: |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

\*Utilice la forma en blanco en el apéndice H para sus datos, luego
utilice la información para llenar la forma EA-02 en la Plantilla del
Manual de la Empresa. \*\* Para información sobre substancias químicas
vea el Módulo 3.

de la Agencia de Protección Ambiental (EPA) y la Administración de Salud
y Seguridad Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo (DOL) pueden

proveer publicaciones que explican reglamentos y leyes pertinentes a las
actividades de su empresa. Publicaciones del Programa DfE en la EPA y la
oficina de Aseguramiento de Cumplimiento y Aplicación de Reglamentos y
Leyes (OECA) de la EPA también puede identificar reglamentos que afectan
a ciertas industrias. El apéndice G le ofrece todas las citas de las
publicaciones y direcciones de algunos recursos, y describe cómo
obtenerlos. Puede visitar el sitio de DfE en
[www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe). En los sitios de muchas
agencias también hay información disponible sobre reglamentos y leyes.

***Consejo***

*Aún cuando una regulación no aplique directamente a su empresa, puede
contener información importante sobre los impactos ambientales asociados
con su tipo de empresa.*

La hoja de trabajo 1-6 le ayudará a organizar la búsqueda de
regulaciones que afectan a su empresa. En muchos casos, las empresas muy
pequeñas están exentas de algunas regulaciones. Aún los problemas que la
regulación afronta pueden afectar a su empresa y convertirse en
inquietudes que usted necesitará tratar en su SIAA. Por lo tanto, vale
la pena el familiarizarse con estas regulaciones, justamente para
identificar los aspectos y determinar si alguno de ellos aplica a sus
operaciones. Utilice la hoja de trabajo 1-6 para registrar las
regulaciones que aplican a su empresa.

  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo                                     
  1-6:                                                  
  Regulaciones**                                        

  **Dependencia     **Regulaciones    **Operaciones de  **¿Aplica a mi
  Gubernamental**   que pueden        negocio que       empresa?**
                    aplicarse a mi    potencialmente    
                    sector de         pueden verse      
                    negocio**         afectadas**       

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

  Persona a                           Fecha de          
  contactar                           terminación       
  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------

\*Corresponde a la tabla RL-01 en la Plantilla del Manual de la Empresa

Además de regulaciones, los códigos de práctica de industria y otras
guías no regulatorias pueden asistirlo en identificar los aspectos
ambientales de sus actividades de negocio. Su asociación industrial
también puede ayudarlo a identificar publicaciones útiles.

El siguiente caso de estudio muestra como la "Compañía A" establece un
proceso para crear un sistema de administración ambiental y algunos de
los beneficios de hacerlo.

**Módulo 2: Creación de una Política Ambiental**

Este módulo le ayudará a revisar los métodos que su empresa utiliza
actualmente para administrar sus inquietudes ambientales, desarrollar
una política ambiental para su empresa, y determinar el alcance de su
SIAA. Al final de este módulo se presentan muestras de declaraciones de
política ambiental.

***Consejo***

*Su discusión debe ser extensiva y lo suficientemente detallada para
darle una idea de lo que necesitará hacer para desarrollar un SIAA para
su compañía.*

**Entender Cómo Maneja Actualmente su Empresa las Inquietudes
Ambientales**

Este paso esta diseñado para ayudarlo a revisar cómo maneja actualmente
las inquietudes ambientales y de salud humana, y compara la práctica
actual con donde usted desea estar. En algunas referencias, esto se
llama análisis de brechas porque está dirigido a descubrir formas para
mejorar el manejo de estos aspectos. Este paso se desarrolla mejor a
través de discusiones con grupos de empleados con distintas funciones
dentro de su compañía, *especialmente gerentes de línea y trabajadores
de línea*. Necesitará involucrar a la gente que tiene conocimiento del
trabajo diario de las operaciones de su empresa. Es importante que todos
entiendan lo que el SIAA involucra y por qué se está implantando. De
esta forma, pueden explorar alternativas a sus prácticas actuales, para
así mejorar la administración ambiental y los ahorros en costo para su
compañía. Será beneficioso mantener una lista de respuestas para futura
referencia.

***Consejo***

*La **política ambiental** es el fundamento del SIAA de la compañía. Por
medio de ella, la alta gerencia debe comunicar las metas, tales como la
prevención de contaminación y minimizar el riesgo a los trabajadores y
al ambiente.*

**Preguntas de Discusión**

**1.** ¿Tiene su empresa una política ambiental de salud y seguridad?

-   ¿Está escrita esta política?

-   ¿Dónde se encuentra localizada?

-   ¿Cuántos empleados conocen esta política?

-   ¿Quién se las presentó?¿Está incluida en su programa de
    entrenamiento u orientación?

-   ¿Tienen los empleados la oportunidad de hacer sugerencias con
    respecto a inquietudes ambientales?

-   ¿Cuáles son los puntos que se incluyen en esta política?

***Consejo***

*Al evaluar los inquietudes que ya se conocen sobre salud, recuerde que
debe considerar la salud y seguridad de los empleados, así como de la
gente fuera de su planta.*

**2.** ¿Tiene su compañía objetivos ambientales, o de salud y seguridad
específicos?

-   ¿Están documentados?

-   ¿Cómo se comunican a los empleados?

-   ¿Hay forma de registrar si se cumplen las metas?

-   ¿Hay sanciones dentro de la compañía cuando no se alcanzan los
    objetivos?

-   ¿Existe una forma de cambiar estas metas cuando se realizan cambios
    en proceso, producción o actividades? ¿Cómo se comunican estos
    cambios?

***Consejo***

*El Centro Nacional de Investigación de Aplicación de Leyes de la EPA
(National Enforcement Investigation Center, NEIC) ha reconocido la forma
por la cual un SAA mejora el historial de cumplimiento al proveer una
guía documentada para desarrollar un SAA enfocado al cumplimiento. (Para
más información, ver el apéndice G.)*

**3.** ¿Tiene su empresa un proceso para identificar todos los
requerimientos legales de ambiente, salud y seguridad?

-   ¿Cómo conduce su empresa las auditorías de cumplimiento?

-   ¿Su empresa ha sido multada, o tenido que pagar alguna sanción que
    requiera acción correctiva?

-   ¿Ha tenido su empresa dificultades para cumplir con regulaciones?

-   ¿Existen regulaciones que sean difíciles o costosas de cumplir?

-   ¿Sabe su empresa a quién contactar en agencias a nivel local,
    estatal y federal en caso de accidentes o incumplimiento de aspectos
    ambientales?

-   ¿Tiene su empresa un mecanismo para mantenerse al día con los
    cambios de regulaciones?

**4.** ¿Cómo evalúa el riesgo a la seguridad y salud humanos y al
ambiente causado por sus operaciones de negocios? ¿Cómo incorpora esta
información a su planeación de actividades / producción?

**5.** ¿Existe un proceso dentro de la empresa para revisar cualquier
cambio en productos o procesos con la intención de atender inquietudes
ambientales?

**6.** ¿Existen políticas y procedimientos referentes a la procuración y
a la contratación que toman en cuenta inquietudes ambientales?

***Consejo***

*Revise estas preguntas dentro de seis meses y luego dentro de un año.
Le dará una buena forma de registrar el progreso en el desarrollo de
SIAA.*

**7.** ¿Qué tipo de entrenamiento ofrece su compañía que apoye sus
objetivos ambientales?

-   ¿Reciben sus empleados entrenamiento ambiental, en salud y
    seguridad? ¿Qué porcentaje? ¿Cuáles?

-   ¿Cómo se documenta ese entrenamiento? ¿Dónde se guardan los
    registros?

-   ¿Hay provisión para el entrenamiento regular en requisitos
    ambientales, de salud y de seguridad?

**8.** ¿Tiene un procedimiento su compañía para responder a sugerencias
referentes a inquietudes ambientales que puedan recibir de clientes,
vecinos o empleados?

-   ¿Existe un proceso para solicitar y registrar cualquier sugerencia?
    ¿Dónde se mantienen?

-   ¿Existe un proceso para darle seguimiento a cualquiera de estas
    sugerencias, con el fin de asegurar que se tomó la acción apropiada?

***Consejo***

*Al discutir estas preguntas, es conveniente escribir las respuestas
como referencia conforme se procede con los módulos que siguen.*

**9.** ¿Mantiene su empresa registro de sus documentos?

-   ¿Hay un sistema de archivo?

-   ¿Cuántas personas están familiarizadas con el sistema?

-   ¿Cuántas personas tienen acceso a él?

-   ¿De qué manera puede encontrar una persona información referente a
    inquietudes ambientales, de salud y seguridad? ¿Hay hojas de datos
    de seguridad del material (MSDS) disponibles? ¿Tiene su empresa
    documentados sus procedimientos operativos estándar para operaciones
    de planta, emergencias o control de documentos?

-   ¿Cómo se decide sobre cuándo se descontinúan los documentos?

***Consejo***

*Debe revisar esta declaración de política al terminar los módulos que
siguen para determinar si es necesario hacer cambios.*

**10.** ¿Cómo identifica su compañía accidentes potenciales o
situaciones de emergencia?

-   ¿Están documentados los procedimientos de emergencia?

-   ¿Cómo se enteran de ellos los empleados? ¿Existe entrenamiento
    regular?

-   ¿Son estos procedimientos probados periódicamente, evaluados y
    revisados cuando es necesario?

-   ¿Ha habido fallas en responder a accidentes o situaciones de
    emergencias?

-   ¿Existe un plan de comunicación vigente en caso de emergencia?

**11.** ¿Tiene su empresa alguna forma de medir los efectos ambientales
de sus operaciones?

-   ¿Se mantienen registros?

-   ¿Por cuánto tiempo?

-   ¿Se revisan los registros regularmente para ver si el desempeño ha
    mejorado o empeorado?

**12.** ¿Cómo registra su empresa sus costos ambientales?

-   ¿Registra su empresa los costos de manejo o tratamiento de residuos
    dentro y fuera de la planta?

-   ¿Registra su empresa los costos de cumplir con regulaciones tales
    como costos de mano de obra de etiquetado, manifiestos o
    autorizaciones sobre residuos y su contabilización?

-   ¿Al comprar materiales e insumos, considera su empresa cosas tales
    como costos de manejo, entrenamiento de la OSHA, y vida útil?

-   ¿Los costos antes mencionados son aplicados a gastos indirectos o se
    vinculan a productos o actividades?

***Ayuda de Internet***

*Para más herramientas relacionadas al análisis de brechas visite el
sitio de DfE [www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe)*

**Declaraciones de Política Ambiental**

Una política ambiental es su declaración de compromiso al ambiente y a
la salud y seguridad ocupacionales. Esta política sirve como el
fundamento de su SIAA y da una visión unificada de principios
ambientales que guiará las acciones de empleados y gerencia. Esta
declaración de política sirve como marco de trabajo para establecer sus
objetivos y metas ambientales, y tomará vida a través de en los planes y
actividades de su empresa. Considere el alcance de su declaración de
política ambiental ya que eso determinará el alcance de su SIAA.

**Refine su Lista de Puntos**

Revise sus aspectos ambientales identificados en el módulo 1. Haga una
lista general de las inquietudes ambientales que puedan ser establecidas
en la declaración de la política ambiental de su empresa.

**Establezca sus Límites**

Piense también en el alcance de su política. Decida si incluirá
actividades adicionales a las operaciones internas, tales como el
desempeño ambiental de sus proveedores o la utilización del producto por
parte del cliente. No olvide considerar la propiedad de la empresa más
allá de las paredes de la planta hasta la "barda". Considere cómo
incluir a contratistas trabajando en su local, y considere a las
empresas que utiliza como proveedores externos de servicios. Tendrá que
dejar de considerar en su lista aspectos que no caen dentro de los
límites impuestos por su declaración de política. Al iniciar su SIAA
podrá optar por definir los límites dentro de su empresa. Conforme gana
experiencia, puede expandir el alcance de su SIAA para incluir asuntos
ambientales importantes para sus clientes y proveedores.

**Escriba su Declaración de Política Ambiental en Términos Generales**

Exprese su lista de aspectos específicos en su declaración de política
ambiental en términos generales. Por ejemplo, si las substancias
químicas en el agua y aire de su empresa son una preocupación porque
pueden impactar potencialmente a la comunidad, usted puede expresar un
compromiso para revisar y, donde sea posible, hacer cambios en las
substancias químicas utilizadas en su empresa, o bien asegurar que usted
los está manejando de forma adecuada. En el caso de residuos sólidos en
los basureros son una preocupación en su área o en su empresa, puede
expresar un compromiso a reducir los deshechos sólidos producidos por su
empresa.

Luego piense cómo puede llevar acabo los compromisos. Por ejemplo, su
compromiso para reducir residuos sólidos se puede realizar a través de
un programa de prevención de contaminación y / o un programa para
diseñar productos o servicios que resulten en una generación mínima de
material de deshecho por parte del consumidor. También, estos programas
se pueden implementar uno a uno en un período de varios años como parte
de su compromiso de mejora continua.

**Muestras de Compromisos En Políticas**

Es importante analizar cuál de los compromisos puede cumplir su empresa.
No incluya en su política compromisos que no pueda cumplir. A
continuación se encuentra una lista a seguir de compromisos o principios
que puede considerar a ser incluidos en su declaración de política.

-   Cumplir con todos los reglamentos ambientales y seguridad laboral.

-   Trabajar en la prevención de la contaminación

-   Prevenir accidentes

-   Identificar oportunidades para reducir el riesgo asociado con los
    procesos y substancias químicas utilizadas en su planta, materiales
    procurados, productos producidos, y disposición de materiales de
    deshechos.

-   Considerar el ciclo de vida (desde la extracción de materia prima y
    procesamiento al uso y la eventual disposición final) de productos
    producidos, incluyendo el empaque, con la finalidad de afectar cómo
    los proveedores y clientes impactan al ambiente a través de sus
    productos.

-   Mejorar continuamente en el uso de tecnologías y procesos más
    limpios y en la utilización de substancias químicas más seguras.

-   Practicar una administración sensata de recursos incluyendo la
    conservación de recursos limitados y usar el reciclado de
    materiales.

-   Considerar cuáles metas de la industria o su asociación industrial
    pueden ser adoptada en su declaración de política ambiental.

***Recursos***

*En la Plantilla del Manual de la Empresa encontrará ejemplos de cómo
documentar su política.*

Asegúrese de que la alta gerencia se comprometa con su declaración de
política ambiental. Si es posible, el presidente de la empresa la deberá
firmar y fechar. La finalidad de la declaración de política ambiental es
ser expuesta o distribuida a los empleados y a otros interesados.

**Ejemplos**

A continuación encontrará declaraciones de política ambiental que en
alguna forma incorporan la mayoría de los principios listados arriba.

Adaptado de: *Environmental Management Systems: An Implementation Guide
for Small and Medium-Sized Organizations.* Ann Arbor, MI: NSF
International, November 1996, p.3.

**Módulo 3: Determinación de Aspectos Ambientales Significativos y
Establecimiento de Objetivos**

De su trabajo en el módulo 1, usted probablemente identificó una
cantidad determinada de aspectos ambientales asociados con las
actividades de su empresa. Este módulo le ayudará a asignar prioridades
a esos aspectos. También le ayudará a determinar con cuál(es) comenzará
a trabajar primero. No espere trabajar con todos los aspectos
identificados. La mejora continua implica que es un proceso que siempre
se lleva a cabo, donde usted ataca algunos aspectos ahora y otros en el
futuro.

Sus operaciones pueden tener mucho aspectos ambientales, pero puede ser
que no todos sean significativos. Primero, al clasificar cada aspecto de
acuerdo a un cojunto definido de criterios (por ejemplo: toxicidad,
materiales residuales), puede determinar cuáles son los más
significativos. A continuación para seleccionar con cuáles aspectos
ambientales significativos (AAS) usted trabajará, clasifique cada
aspecto de acuerdo a criterios prácticos (por ejemplo: factibilidad
técnica y económica) y criterio de beneficios (mejora de salud). Para
aquellos aspectos que usted escoja, establecerá objetivos en términos de
mejoras que espera realizar.

Determinar cuáles aspectos son significativos implica tomar decisiones
subjetivas. Por esta razón, usted mejorará resultados al tener un equipo
de gente que ejerce diversas categorías de puestos de trabajo. Ellos
podrán ofrecer experiencia a través de varios sectores operacionales
cuando trabaje en este módulo.

**Crear una Lista de Trabajo de Aspectos Ambientales**

Cuando usted desarrolla una lista de aspectos ambientales utilizando un
mapa de proceso de las actividades de su empresa, puede identificar una
gran cantidad de aspectos ambientales. Esto no es sorprendente, ya que
virtualmente todas las actividades de su empresa pueden interactuar con
el ambiente de alguna manera. Para poder identificar cuáles aspectos
ambientales son significativos, revisaremos la información de riesgo
ambiental. Sin embargo, clasificar sus aspectos ambientales utilizando
información de riesgo ambiental puede ser un proceso que requiere mucho
trabajo. Por lo tanto, puede crear una lista más pequeña de aspectos
ambientales a clasificar utilizando información de riesgo.

Primero, haga una lista de los criterios de selección que satisfacen a
su compañía. Enseguida se presenta una lista de los ejemplos para
ayudarle a empezar::

-   ¿Cuáles aspectos pueden afectar la capacidad de su compañía de
    cumplir con los reglamentos y otros requerimientos? ¿Hay
    oportunidades para prevenir la contaminación?

-   ¿Existen otras oportunidades potenciales de ahorro de costos o de
    negocio (por ejemplo: clientes potenciales que requieran que sus
    proveedores tengan SIAA)?

-   ¿Existen inquietudes que pueden ser compartidas con los clientes o
    proveedores?

-   ¿Hay "fruta fácil de alcanzar" que puede darle éxitos pronto y que
    pueden servir para educar a los empleados y generar confianza en el
    SIAA?

-   ¿Existen oportunidades de integrar requerimientos ambientales con
    los de salud y seguridad de los empleados?

-   ¿Existen inquietudes en la comunidad acerca de las actividades de su
    empresa?

-   ¿Existen substancias químicas no reguladas que se pudieran manejar
    de una mejor forma o ser substituidas?

-   ¿Sus "soluciones" a inquietudes o regulaciones ambientales están
    solamente cambiando la contaminación de un medio a otro? (aire,
    agua, suelo)

-   ¿Cuál recurso puede utilizarse más eficientemente, por ejemplo:
    energía, agua, materiales?

Podrá utilizar todas o algunas de estas, y puede pensar sobre otros que
se relacionan específicamente a las circunstancias de su empresa. Haga
una lista de criterios y utilícelos para escoger un juego de aspectos
ambientales para clasificar.

***Consejo***

*Recuerde que "aspecto" se refiere al impacto ambiental potencial. Un
aspecto significativo tendría un impacto potencial grande, ya sea porque
su impacto es muy probable de ocurrir bajo las condiciones de operación
actual, o porque el potencial de impacto es severo. Aún aspectos que se
controlan bien deben ser considerados por su impacto potencial si fallan
los controles.*

Hay varias formas de hacer esta selección. Una forma es que el equipo
SIAA revise la lista de aspectos ambientales y vote para elegir sus
aspectos principales. Establezca un número objetivo para clasificar,
digamos diez, luego deje que los principales diez aspectos ambientales
sean su lista de trabajo.

Cuando tenga una lista reducida de aspectos ambientales (por ejemplo:
diez), está listo para clasificarlos utilizando información de riesgo
ambiental con el fin de determinar los aspectos ambientales
significativos.

**Utilizando Información de Riesgo Ambiental para Clasificar sus
Aspectos Ambientales**

Aún cuando usted no intente una valoración formal de riesgo para su
SIAA, este módulo le ayudará aplicar su conocimiento práctico y tomar
decisiones sobre substancias químicas y materiales utilizados en su
empresa, y la forma en que son usados, y así seleccionar metas
ambientales para ayudar a crear condiciones de trabajo, comunidades y
ambientes más saludables. Esta sección presenta una breve introducción
al concepto de riesgo y símbolos de clasificación. Después presenta
métodos para obtener información sobre **efectos** de substancias
químicas y materiales y clasificar aspectos de acuerdo a tales efectos;
un método para emitir juicios sobre la exposición a substancias químicas
y materiales y clasificar aspectos de acuerdo a la exposición; un método
para **delinear** el riesgo así como otras inquietudes ambientales y
clasificar los aspectos considerando estos factores. Además, se
presentan métodos para clasificar aspectos ambientales como proyectos en
términos de costo y mejoras esperadas como una manera de priorizar
proyectos que su empresa llevará a cabo para iniciar su SIAA.

**Riesgo**

La evaluación de riesgo, en resume, es un proceso que integra el trabajo
de varias disciplinas para determinar el tipo y grado de impactos sobre
el ambiente y la salud humana que potencialmente produce la exposición a
una sustancia química o material.

El riesgo está compuesto por dos partes: toxicidad (peligro o "efecto")
y exposición. La toxicidad es la capacidad de causar daño a la salud de
humanos, vida silvestre o vegetación, así como el tipo y gravedad de ese
efecto. Usted obtendrá la información necesaria para establecer juicios
sobre los efectos en la hoja de trabajo 3-1. Revisará la información de
los efectos químicos para cada aspecto y le otorgará una clasificación
basada en su juicio sobre la gravedad de los efectos de este químico o
sustancia.

***Consejo***

*Para más herramientas relacionadas con el riesgo visite el sitio DfE
[www.epa.gov/dfe](http://www.epa.gov/dfe)*

La *exposición* es la cantidad de material con el cual trabajadores, la
comunidad o el ambiente entran en *contacto*. La cantidad es determinada
por la *severidad* y *tiempo* del contacto. Severidad se refiere a la
cantidad de material con el cual se puede estar en contacto en un
momento determinado. El tiempo de contacto depende del número de veces
que el contacto ocurre en un periodo dado (la *frecuencia* del contacto)
y la duración del contacto. Usted recogerá información necesaria para
emitir un juicio sobre la exposición en la hoja de trabajo 3-2.

El contacto con humanos y animales o vida vegetal se caracteriza por
ocurrir a través de trayectorias. Estas trayectorias describen las rutas
por las cuales cada sustancia debe viajar antes de llegar a un animal o
planta, y la forma en que la sustancia es absorbida por el organismo
viviente. Las diversas trayectorias hacia la exposición humana incluyen:

-   Respirar el material (trayectoria de inhalación),

-   Tocar el material (trayectoria cutánea o epidérmica), y

-   Ingestión (comer o beber) el material (trayectoria oral).

**Utilizando Símbolos De Clasificación**

Una forma de clasificar aspectos ambientales es utilizar símbolos
representando el rango de alto (A) o bajo (B). Cualquier clasificación
que utilice (la figura 3-a muestra un ejemplo), escriba el significado
consistentemente a través de todas las categorías de clasificación; esta
es la forma más directa si usted piensa de "alto" como el proyecto que
más le gustaría llevar a cabo y "bajo" como el que tiene menor
prioridad. Por lo tanto, al considerar los efectos ambientales, una
sustancia química que reciba una clasificación de "bajo" sería una de
bajo impacto o de buen desempeño ambiental.

***Figura 3-a: Símbolos de Clasificación***

  ------------ ------------------ ----------------------------------------
  Símbolo      **Significado**    **Significado SIAA**

  A            Alto               El mayor impacto ambiental

  M-A          Moderadamente Alto Más impacto ambiental

  M            Moderado           Impacto ambiental medio

  M-B          Moderadamente Bajo Menos impacto ambiental

  B            Bajo               El menor impacto ambiental
  ------------ ------------------ ----------------------------------------

**Identificar y Clasificar Efectos Potenciales del Sustancias Químicas y
Materiales a La Salud Humana y el Ambiente**

Para clasificar los aspectos ambientales asociados con sustancias
químicas y materiales utilizados en sus operaciones de negocios, usted
necesitará encontrar información de los efectos sobre la salud humana y
el ambiente asociados con estas sustancias químicas. Sin esta
información usted no podrá identificar el impacto potencial al ambiente
de cada sustancia química. Desafortunadamente, no hay una fuente única y
exhaustiva de información para la mayoría de las sustancias químicas. La
información que le ayudará a entender los efectos asociados con las
sustancias químicas puede encontrarse en fuentes muy diversas.

***Consejo***

*Para una muestra de las preguntas que usted puede hacer a sus
proveedores vea el apéndice B.*

Al tomarse el tiempo y esfuerzo para encontrar información sobre
sustancias químicas que usted utiliza, podrá entender los efectos
potenciales de las sustancias químicas sobre los humanos y sobre el
ambiente. Asi mismo, tendrá el conocimiento de cómo minimizar o evitar
efectos dañinos. Podrá decidir si desea continuar utilizando sus
sustancias químicas actuales o encontrar alternativas que puedan mitigar
cualquier impacto potencial dañino.

Fuentes de información sobre sustancias químicas:

-   Hojas de datos de seguridad de fabricantes (Manufacturer's Safety
    Data Sheet, MSDSs). Estas son distribuidas por los fabricantes de
    acuerdo a reglamentos de OSHA. Usted debe recibir un MSDS con
    cualquier sustancia química que compre. Se deben mantener en un
    lugar donde estén disponibles para su revisión.

-   Sus proveedores. Pida a sus proveedores información sobre peligros y
    exposición sobre cualquier producto que compre. Pida información que
    no se encuentre en la MSDS.

-   Su asociación industrial.

-   Agencia de EPA o dependencia gubernamental ambiental.

-   Fuentes en línea en varios sitios, por ejemplos programas de EPA.
    (El sitio del programa DfE EPA contiene una Guía de Riesgo con
    información adicional).

***Consejo***

*Recuerde que cualquier sustancia química que sea lo suficientemente
fuerte para tomar el lugar de la labor humana o hacer la labor humana
más fácil, es lo suficientemente fuerte para tener algún tipo de riesgo
ambiental asociado con ella. El reto es cómo manejar mejor este riesgo.*

Organice la información que tenga en un formato en el cual usted podrá
hacer comparaciones entre aspectos. Usted puede encontrar que algunas
veces existe muy poca información acerca de alguna sustancia en
particular. Ese descubrimiento en sí es útil. Al utilizar este formato y
mostrar dónde se dan los huecos (brechas) de información, usted podrá
saber que cualquier decisión que tome ahora sobre el uso de una
sustancia química puede cambiar después al disponerse de más
información. Aún cuando desee utilizar la sustancia química, puede
necesitar hacer ajustes posteriormente cuando haya más información
disponible. La hoja de trabajo 3-1 le ayudará a organizar la información
sobre sustancias químicas que usted utiliza en las actividades de su
empresa. Los títulos de las columnas enlistan las categorías y
especifican la información necesaria. La ultima columna pide como
decidió clasificar los aspectos ambientales asociados con las sustancias
o materiales bajo consideración.

La figura 3-b enlista los tipos de información que OSHA requiere en un
MSDS. La mayoría de los datos enlistados abajo pueden utilizarse para
llenar las columnas en la hoja de trabajo 3-1. Mucho de la información
ambiental tendrá que encontrarse en otro lado.

Además de la información de carcinogenicidad y descriptores cualitativos
de peligros a la salud (por ejemplo, si es sensibilizador, causa mareos,
etc.), algunas veces las MSDS incluyen valores de toxicidad cuantitativa
que son importantes para valorar los peligros químicos. Estos incluyen
medidas de dosis letales (LD) y concentración letal (LC), típicamente a
partir estudios de laboratorio realizados en mamíferos pequeños tales
como ratas, ratones o conejos. Estas medidas son utilizadas para darle
una guía sobre la dosis requerida para matar a un humano. Esta es
información importante; sin embargo, interpretar su significado es
difícil. En general, si usted está comparando varias sustancias químicas
que tienen medidas LD o LC, una medida menor es más potente (quiere
decir que toma menos cantidad para ser mortal). Por lo tanto, usted debe
tener mucho cuidado al utilizar las sustancias químicas con medidas de
LD o LC menores, al ser comparadas con las que tienen medidas mayores.
Asegúrese de registrar cualquier valor de toxicidad cuantitativa
encontrada en una MSDS, así como la mayor información cualitativa
posible.

***Figura 3-b: Información en las MSDS***

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 14%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 3%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 3%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="25"><strong>Hoja De Trabajo 3-1ª Información de Efectos
Potenciales de Salud, Seguridad y Ambientales</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Operación</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aspecto Ambiental</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Fuentes de</strong></p>
<p><strong>información <sup>b</sup></strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><p><strong>Datos regulatorios: <sup>b</sup>
¿Carcinógeno?</strong></p>
<p><strong>¿Nivel permisible de exposición por OSHA? ¿Compuesto Orgánico
Volátil (VOC)?¿Inventario de Emisiones Tóxicas (TRI)?</strong></p></td>
<td colspan="6"><strong>Efectos agudos y crónicos en la salud humana por
las trayectorias <sup>c</sup></strong></td>
<td colspan="6"><strong>Efectos en vida silvestre y otros efectos
ambientales <sup>d</sup></strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Seguridad de</strong></p>
<p><strong>trabajadores</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="3"><strong>Clasificación</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Inhalación</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Cutánea</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Oral</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aire</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Agua</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Suelo</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Humana</strong></p>
</blockquote></td>
<td><blockquote>
<p><strong>Ambiental</strong></p>
</blockquote></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Paso de Manufactura 1</td>
<td colspan="2">Químico 1</td>
<td colspan="2">MSDS, asociación Industrial</td>
<td colspan="2"><p>Si,</p>
<p>10 ppm</p>
<p>no,</p>
<p>no</p></td>
<td colspan="2"><p>Crónico:</p>
<p>Cáncer</p>
<p>Agudo:</p>
<p>Mareos</p></td>
<td colspan="2"><p>Crónico:</p>
<p>Sensibilizador</p></td>
<td colspan="2"><p>Agudo:</p>
<p>LC50 de 100 ppm</p></td>
<td colspan="2">Destrucción del ozono</td>
<td colspan="2">Agudo: Mata peces</td>
<td colspan="2">Mata lombrices</td>
<td colspan="2">Inflamable</td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="7">Persona a contactar</td>
<td colspan="18">Fecha de terminación</td>
</tr>
</tbody>
</table>

^a.^ Corresponde a la tabla EA-03 en la Plantilla del Manual de la
Empresa.

^b.^ La mayoría de la información se puede encontrar en el MSDS

^c.^ Información parcial para estas columnas puede estar en MSDS, pero
se pueden requerir otros recursos. En particular, los efectos agudos
generalmente son reportados en las hojas MSDS. Efectos crónicos a veces
se encuentran en las hojas MSDS, pero hay veces que se tienen que
encontrar en algún otro lado. LC se refiere a concentración letal.
Inhalación LC50 es la concentración de un químico en el aire que causa
la muerte en el 50% de los organismos de prueba al final de un periodo
de exposición específico. LD se refiere a una dosis letal. LD50 es la
dosis de una sustancia química tomada oralmente, absorbida por la piel,
o inyectada que se estima que causa la muerte en el 50% de los animales
de prueba. Los datos de dosis letal se expresan en la cantidad del
químico dividido por el peso del cuerpo, mg/kg.

^d.^ Las MSDS generalmente no incluyen efectos ambientales.

Nota: Esta hoja de trabajo provee un ejemplo de información encontrada
en un MSDS, pero no es parte del ejemplo de la limpieza de una máquina
de imprenta. Para mayor información sobre datos relacionados al riesgo,
incluyendo métodos de interpretación de valores tóxicos cuantitativos,
refiérase a la guía de riesgo que se encuentra en el sitio del programa
DfE.

**Clasificación de Exposición a Sustancias Químicas y Materiales.**

Al determinar la exposición, deben tomarse en cuenta la cantidad de
material, así como la frecuencia y duración de un contacto. Un elemento
importante en la exposición es el contacto. Si no hay posibilidad de que
ocurra el contacto, entonces, puede no haber exposición y por lo tanto
ningún riesgo. En algunos casos, cuando una sustancia química, como
plomo, se encuentra incrustada en un producto de tal manera que no
ocurre ningún contacto durante el uso de ese producto, la sustancia
tóxica puede desprenderse del producto cuando se disponga de ella en un
basurero. La posibilidad de contacto durante el uso y disposición del
producto por lo tanto debe ser considerada. Sin embargo, si una
sustancia tóxica es contenida de tal forma que ni los humanos, ni el
medio ambiente entran en contacto con ella, entonces la exposición sería
baja. Al clasificar tal químico, la clasificación dada a
"Trabajadores","Comunidad" y "Ambiente" sería baja. Al clasificar la
exposición, es necesario considerar cómo pudiera ocurrir y en su caso,
si ocurre en realidad.

**Severidad (Cantidad)**

Determinar la cantidad de una sustancia química o material a los cuales
humanos o el ambiente están expuestos puede ser difícil, especialmente
si la sustancia se encuentra diluida en el aire como vapor o polvo, o en
agua. La exposición potencial es afectada tanto por la cantidad de
producto químico utilizado y la concentración de la sustancia química en
cuestión que se encuentra en el producto. Primero, determine la cantidad
utilizada por periodo de tiempo (turno, semana, mes, año). Si la
sustancia química de interés es parte de un producto, entonces aplique
el porcentaje del producto en que la sustancia química constituye del
producto al uso total del producto para determinar la cantidad utilizada
de esa sustancia química. Por ejemplo, un producto puede ser una sola
sustancia química pura (tal como un solvente), o puede ser una mezcla
diluida en agua, con los ingredientes activos constituyendo sólo un
pequeño porcentaje de la cantidad total. Al ser más alto el nivel de
concentración, mas alto será el potencial de exposición a ese
ingrediente. Para más información sobre la evaluación de la cantidad de
exposición y concentración de ingredientes vea la sección de Exposición
de la Guía de Riesgo en el sitio del DfE.

***Consejo***

*Para m*á*s información sobre la evaluación de la cantidad de exposición
y concentración de ingredientes vea la sección de Exposición de la Guía
de Riesgo en el sitio del DfE.*

**Tiempo de Exposición**

Además de la cantidad, la duración del contacto determina la exposición
a una sustancia química o material. ¿Que tan común y por cuánto tiempo
se utiliza la sustancia química o material? El período de tiempo de uso
se debe relacionar con la cantidad usada. Por ejemplo, si usted mide
cantidad por mes, entonces los períodos de tiempo deben mostrar cuantas
veces (frecuencia) y por cuánto tiempo (duración) se utiliza al mes.
Utilice el período de tiempo más adecuado para su negocio, pero sea
consistente.

**Equipo de Protección Personal**

El uso de equipo de protección personal (guantes, protección de ojos,
mascarillas para respirar) puede alterar fuertemente la exposición a un
químico o sustancia, ya que el equipo de protección personal ofrece una
barrera que previene o reduce contacto. Aún cuando se utilice equipo de
protección personal, alguna exposición puede ocurrir porque la gente no
sigue de una forma perfecta las instrucciones y también debido a fallas
en el equipo. Considere la posibilidad de fallas cuando tome sus
decisiones sobre la exposición a químicos y materiales.

**Trayectorias**

Las sustancias pueden entrar en contacto con algunos organismos
vivientes a través del aire, agua, suelo y otros sólidos. Por ejemplo,
las sustancias químicas pueden ser inhaladas del aire en la forma de
polvo, vapores y nieblas. Los humanos pueden ingerir químicos y
sustancias a través de líquidos o comida. Pueden introducirse sustancias
en líquidos o comidas al caer del aire o al entrar la comida en contacto
con químicos en superficies o manos. Finalmente, el tocar un químico o
sustancia puede ocurrir cuando los polvos, brisas o vapores entran en
contacto con la piel o cuando se tocan superficies contaminadas con las
manos desprotegidas. Los animales o vegetales pueden captar químicos o
sustancias del ambiente en la misma forma. Las Figuras 3-c y 3-d
muestran algunas trayectorias típicas de químicos en operaciones
industriales. Al clasificar aspectos, determine cuánto contacto puede
ocurrir, luego decida que tan severo realmente es ese contacto y cuánto
tiempo está involucrado (la frecuencia y duración del contacto). (Para
consistencia en comparaciones entre los criterios, aplique el mismo
período de tiempo para cada aspecto).

La hoja de trabajo 3-2 le ayudará a pensar sobre la exposición para cada
químico que usted considere. Esta tabla puede llenarse para cada
sustancia química o material y representa su mejor juicio sobre la
exposición. La clasificación para cada uno puede colocarse en la última
columna. Tal clasificación representa su propio juicio.

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 13%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 4%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 5%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="21"><strong>Hoja de trabajo 3-2: Exposición a sustancias
químicas y materiales</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="2" rowspan="2"><strong>Operación</strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aspecto</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Cantidad utilizada por periodo de tiempo*</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="4"><strong>Tiempo de exposición**</strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Equipo de protección personal (PPE)</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="4"><strong>Trayectoria</strong></td>
<td colspan="5"><strong>Clasificación de grupo expuestos</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Duración**</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Frecuencia</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Humana: Inhalación cutánea oral</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Ambiental aire, agua, suelo</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Trabajadores</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Communidad</strong></p>
</blockquote></td>
<td><blockquote>
<p><strong>Ambiente</strong></p>
</blockquote></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Limpieza de prensa</td>
<td colspan="2">Acetona, tolueno, MEK, alcohol isopropílico, emisiones
al aire</td>
<td colspan="2">24oz por día</td>
<td colspan="2">10 min.</td>
<td colspan="2">5 veces por día</td>
<td colspan="2">Guantes</td>
<td colspan="2">Inhalación</td>
<td colspan="2"><p>Aire,</p>
<p>Agua</p></td>
<td colspan="2">A sin PPE</td>
<td colspan="2">B</td>
<td colspan="2">M-B</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="5">Persona a contactar</td>
<td colspan="16">Fecha de terminación</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\* Se trata de un ingrediente en un producto químico, utilícese la
cantidad de ingrediente, no del producto. En otras palabras, aplique el
porcentaje que forma el ingrediente del producto.

\*\* ¿Cuántos minutos u horas por día se utiliza el químico o material?

Nota: Refiérase a la sección de exposición de la guía de riesgo en el
sitio de programa DfE para mayor información.

> ![](media/image13.jpeg){width="6.6125in" height="5.777083333333334in"}
>
> ![](media/image14.jpeg){width="6.6125in" height="5.809027777777778in"}
>
> **Clasificando sus Aspectos Ambientales Significativos**
>
> Ahora reunirá la información sobre los efectos junto con la
> información sobre la exposición y considerará alguna información
> adicional. Los párrafos que se presentan a continuación explican cómo
> utilizar la hoja de trabajo 3-3 para clasificar los aspectos
> ambientales significativos.
>
> **Inquietudes Regulatorias**
>
> Refiérase a las regulaciones que le corresponden a cada aspecto según
> se identificaron en el módulo 1 y decida qué tan importantes son para
> su empresa. Por ejemplo, un aspecto determinado puede estar regulado,
> pero su empresa podría ser lo suficientemente pequeña para estar
> exenta de la regulación. La inquietud regulatoria para su empresa
> puede considerarse bajo (no tan importante para un proyecto). Por otro
> lado, su empresa puede tener un aspecto aplicable que se encuentra
> regulado. Si usted continua cumpliendo con los reglamentos de una
> manera fácil, usted puede considerar baja la inquietud regulatoria. Si
> el costo de cumplir es alto o tiene dificultades para cumplir con las
> regulaciones, usted puede clasificar este punto como alto (queriendo
> decir que es un buen candidato para un proyecto). En este momento no
> necesita definir su aspecto en términos de una inquietud ambiental.
> Eso se demostrará al clasificar las columnas restantes para este
> aspecto.
>
> **Riesgo de Sustancias Químicas y Materiales**
>
> Coloque tanto la clasificación para efectos como la clasificación para
> la exposición de las tablas 3-1 y 3-2 en las columnas. La
> clasificación de efectos para humanos se colocaría en las columnas de
> trabajadores y comunidad.
>
> **Seguridad de los Trabajadores**
>
> Vea la información en la hoja de trabajo 3-1 bajo seguridad del
> trabajador y aplique su criterio para clasificarlo. Anote esta
> clasificación en la columna de seguridad de trabajadores.
>
> **Otros Asuntos de la Comunidad**
>
> Existe una variedad de inquietudes de la comunidad que pueden afectar
> su designación de una actividad como aspecto significativo. Estas
> inquietudes son distintas a la contaminación. Algunos ejemplos son el
> nivel de ruido u olores emitidos por su planta; el incremento en el
> tráfico causado por su empresa; y el incremento en la iluminación que
> requieren sus operaciones. Puede encontrar otros aspectos específicos
> a su operación o su comunidad. La hoja de trabajo 3-3 le da un lugar
> en donde documentar y clasificar estos aspectos. Coloque la
> clasificación de esta hoja de trabajo en la hoja de trabajo 3-5.

  --------------- ------------- ------------------------------- -------------------
  **Hoja de                                                     
  trabajo 3-3:                                                  
  Aspectos de la                                                
  comunidad**                                                   

  **Operación**   **Aspecto**   **Asuntos con la Comunidad      **Clasificación**
                                (lista)**                       

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

  Persona a                     Fecha:                          
  contactar:                                                    
  --------------- ------------- ------------------------------- -------------------

> ***Consejo***
>
> *Recuerde: Las clasificaciones no tienen un significado intrínseco.
> Son sólo un atajo una abreviatura para expresar su criterio de
> prioridades.*
>
> **Recursos Naturales**
>
> Este criterio se debe utilizar para identificar el uso de agua,
> energía y otros recursos ambientales, tales como bosques y suelos. La
> clasificación que usted le otorgue a un aspecto bajo este criterio
> está sujeta en gran medida a las circunstancias específicas y valores
> de su empresa y comunidad. Por ejemplo, un alto nivel de uso de agua
> puede resultar un aspecto más alto en una región desértica que en una
> región donde exista más agua. Está columna le permite considerar qué
> asuntos de los recursos puede asociar con un aspecto particular. La
> clasificación que usted le otorgue está basada en su juicio con
> respecto a sus circunstancias específicas. Otro aspecto de recursos
> naturales incluye la generación de residuos sólidos y su contribución
> a los confinamientos en su área. La hoja de trabajo 3-4 le da un lugar
> donde documentar y clasificar estas preocupaciones de recursos
> naturales. Anote la clasificación de esta hoja de trabajo en la hoja
> de trabajo 3-5.

  ----------------- -------------- ----------------------- -------------------
  **Hoja De Trabajo                                        
  3-4: Uso de                                              
  Recursos                                                 
  Naturales**                                              

  **Operación**     **Aspecto**    **Recursos naturales    **Clasificación**
                                   usados**                

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

  Persona a                        Fecha:                  
  contactar:                                               
  ----------------- -------------- ----------------------- -------------------

> ***Consejo***
>
> *Si usted desea obtener la certificación ISO 14000, usted tendrá que
> tratar cada aspecto significativo. Puede considerar reducir el número
> de aspectos significativos a dos o tres en un inicio y agregar más
> cuando su empresa tenga más experiencia con el proceso del SIAA.*
>
> **Clasificación General y Significancia**
>
> Revise las columnas para cada aspecto y use su juicio para determinar
> su clasificación como A, A-M, M, M-B, B. Después de que a todos los
> aspectos se les haya dado una clasificación general, determine cuáles
> de ellos cree usted que son significativos para su empresa. Coloque un
> sí (S) o un no (N) en la última columna.
>
> **Clasificación de los Aspectos Ambientales: Ejemplos**
>
> El siguiente ejemplo muestra cómo puede clasificar los aspectos
> identificados en el módulo 1 utilizando los criterios en las hojas de
> trabajo 3-5a y 3-5b. Se incluyen ejemplos de proyectos grandes y
> pequeños. Es importante que piense bien en las soluciones, aún las que
> parezcan obvias, porque algunas veces podrá encontrar una mejor
> solución. Refiérase a la figura 1-h y la hoja de trabajo 1-5 para
> refrescar su memoria sobre este ejemplo.
>
> ***Ejemplo 1: Cartuchos de toner***
>
> *En este ejemplo, una máquina de copiado se utiliza para hacer copias
> como parte de las actividades diarias. Las entradas son toner, papel y
> electricidad (energía) para hacer las copias. Las salidas incluyen
> cartuchos de toner usados, papel desperdiciado debido a copias de mala
> calidad, ruido y copias útiles. No hay restricciones en el uso de la
> copiadora. Los cartuchos de toner utilizados se descartan junto con la
> basura de la oficina.*
>
> Consideremos el uso de toner al copiar. El toner no utilizado se
> considera como una entrada, mientras que el toner usado se considera
> como una salida. Este mismo producto genera diferentes preocupaciones
> a distintas etapas de su uso. Veamos el criterio para cada uno en la
> hoja de trabajo 3-5a. La hoja de trabajo muestra los aspectos
> identificados en la figura 1-h. Sólo dos aspectos de entrada y salida
> de toner fueron calificados para este ejemplo con el fin de
> ilustrarlo. Sin embargo, en un ejercicio real, todos los aspectos se
> calificarían.

  ----------------- ---------------- ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ---------------- ---------------- ---------------- ----------------- ------------------
  **Hoja De Trabajo                                                                                                                                                                 
  3-5a:ª Criterios                                                                                                                                                                  
  Para Determinar                                                                                                                                                                   
  Aspectos                                                                                                                                                                          
  Significativos:                                                                                                                                                                   
  Ejemplo del                                                                                                                                                                       
  Cartucho de Toner                                                                                                                                                                 
  ^b^**                                                                                                                                                                             

  **Operación**     **Aspecto^b^**   **Inquietudes    **Riesgo por                                             **Seguridad de   **Otros          **Recursos       **Clasificación   **Significativo?
                                     regulatorias**   químico y                                                trabajadores**   intereses de la  Naturales^e^**   general**         S/N**
                                                      material**                                                                comunidad^d^**                                      

                                                      **Efectos/exp^c^   **Efectos/exp^c^ a **Efectos/exp^c^                                                                        
                                                      al Trabajador**    la comunidad**     ambiente**                                                                              

  Copiado           Uso de papel                                                                                                                                                    

                    Toner (entrada)  M                B/B                B/B                B/B                B                                 B                M-B               N

                    Documentos                                                                                                                                                      

                    Residuo de Papel                                                                                                                                                

                    Toner usado      M-A              B/B                B/B                A/A                B                                 M-A              M-A               S
                    (salida)                                                                                                                                                        

                    Olores                                                                                                                                                          

  Persona a                                                                                                    Fecha de                                                             
  contactar                                                                                                    terminación                                                          
  ----------------- ---------------- ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ---------------- ---------------- ---------------- ----------------- ------------------

a.  Corresponde a AAS-01 en la plantilla de Manual de la Empresa

b.  Incluye cada entrada y salida de un paso del proceso

c.  Efectos / exposición

d.  Incluye ruido, trafico, luz, olores

e.  Incluye artículos tales como recursos utilizados, residuos sólidos,
    energía utilizada

**Notas sobre clasificaciones en este ejemplo:**

Las inquietudes regulatorias se pueden presentar debido a las sustancias
químicas utilizadas dentro de los cartuchos de toner o debido a
regulaciones de residuos sólidos o peligrosos. Los efectos de sustancias
químicas y materiales dentro del cartucho de toner son probablemente una
inquietud. Estos los habría identificado en el Módulo 1. Sin embargo,
debido a que estos cartuchos no se abren durante el uso de entrada o
salida, no habría exposición. La frecuencia de impacto, por lo tanto,
sería baja.

Trabajadores: Salud y seguridad de trabajadores sería baja o no sería
motivo de preocupación si el toner utilizado es sólo utilizado en los
cartuchos.

Comunidad: La salud y seguridad de la comunidad sería de baja o ninguna
consideración si el toner se utiliza sólo dentro de los cartuchos.

Ambiente: Pude ser alto si usted no recicla sus cartuchos actualmente.
Sustancias químicas pueden derramarse de los cartuchos si son colocados
en un basurero.

Uso de Recursos Naturales: Sería bajo para el agua, pero puede ser una
preocupante con respecto al suelo si no recicla los cartuchos
utilizados.

**Cómo obtener una Clasificación General:** esto puede hacerse de dos
formas.

1.  Vea a través de las columnas y asigne un total que a su criterio
    mejor refleja las clasificaciones individuales de cada columna.

2.  Asigne un número de 1-5 a cada clasificación de tal manera que A=5 y
    B=1. Sume de derecha a izquierda todas las columnas de una fila,
    luego divídalos entre el número de columnas utilizadas para obtener
    una clasificación promedio para esa fila. Para la entrada de toner
    el total sería 11 (contando cada columna de riesgo como 2 porque
    tienen 2 calificaciones y no tomando en cuenta otras inquietudes de
    la comunidad porque no eran aplicables). Divida entre 9 (el número
    de columnas utilizadas). La clasificación promedio sería 1.2, que
    corresponde al M-B. Coloque M-B en la columna de Total.

**Significado de Clasificación de Aspectos Ambientales:** La
clasificación total para el toner utilizado como entrada es M-B y para
el toner utilizado como una salida en M-A. Estas clasificaciones
muestran que los cartuchos de toner como residuos de salidas para su
copiado generan más preocupaciones que como entradas nuevas. Su
principal preocupación sería reducir cualquier impacto potencial de
cartuchos utilizados. Usted puede reducir su impacto potencial al menos
en tres formas.

-   Asegurar que los cartuchos no sean abiertos antes o después de su
    uso, para evitar exponer las sustancias químicas

-   Asegurar que los cartuchos son reciclados de acuerdo a las
    instrucciones del distribuidor, para que no constituyan inquietudes
    de exposiciones ecológicas a las sustancias químicas en
    confinamientos o que contribuyan a los residuos sólidos que van a
    los mismos.

-   Reducir el número de cartuchos de toner desperdiciados al reducir el
    copiado innecesario.

**Ejemplo 2: Uso de Sustancias Químicas Y Residuos**

*Un segundo ejemplo le dará más puntos a considerar en el desarrollo de
objetivos. Considere las entradas de sustancias químicas y las salidas
de residuos químicos del ejemplo de la "limpieza de una prensa". En este
ejemplo, un impresor utiliza un limpiador químico (solución solvente)
para limpiar manualmente la prensa después de cada corrida de impresión.
Una cubeta descubierta del limpiador se mantiene al lado de la prensa
junto con un contenedor trapos húmedos limpios y un contenedor
descubierto de trapos húmedos. Para limpiar la prensa, el impresor talla
el exceso de tinta de la prensa para ser vuelta a usar, sumerge uno o
más trapos en la solución; limpia la prensa con uno o más trapos limpios
y secos; coloca los trapos en el contenedor descubierto. Los trapos
sucios se transfieren a un contenedor cerrado al final del turno. La
mayoría de la solución de tinta / solvente se retiene en los trapos,
pero el exceso se capta en tambos y se disponen como material peligroso.
Los trapos sucios se envían a la lavandería semanalmente.*

***Consejo***

*Refierase a la Figura 1-i y la hoja de trabajo 1-5 para recordar su
memoria sobre este ejemplo.*

Por lo tanto, las entradas son el solvente y trapos húmedos limpios. Las
salidas son la tinta reusable, trapos sucios y mezcla de tinta /
solvente. Los aspectos ambientales incluyen el residuo de tinta/solvente
y las emisiones al aire y agua del limpiador para la prensa. Las
emisiones del limpiador ocurren tanto dentro de la imprenta (de la
cubeta descubierta del limpiador, la operación de limpieza en sí, y el
almacenaje de trapos sucios), como en la lavandería (proveniente de los
trapos sucios). Calificaremos dos aspectos de las sustancias químicas
utilizadas en la limpieza de la prensa y el residuo de esas sustancias
químicas.

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 14%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="11">Hoja De Trabajo 3-5b:<sup>a</sup> Criterios para
Determinar Aspectos Significativos: Ejemplos de Uso de Químicos y
Residuos</td>
</tr>
<tr class="even">
<td rowspan="2"><strong>Operación</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Aspecto<sup>b</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Inquietudes regulatorias</strong></td>
<td colspan="3"><strong>Riesgo por Quimicos y Materiales</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Seguridad</strong></p>
<p><strong>de trabajadores</strong></p></td>
<td rowspan="2"><strong>Otros asuntos de la
comunidad:<sup>d</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Recursos Naturales<sup>e</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Clasificación general</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Significativo</strong></p>
<p><strong>S/N</strong></p></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Trabajador</strong></td>
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Comunidad</strong></td>
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Ambiente</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Limpieza de prensa</td>
<td>Paso 1</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>(entrada)</td>
<td>Constituenyentes de sustancias químicas</td>
<td>M-A</td>
<td>M/ M-A</td>
<td>M/ M-B</td>
<td>M/ M-B</td>
<td>M-B</td>
<td>n/a</td>
<td>M-A</td>
<td>M</td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td>Trapos húmedos</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td>Energía</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td>Agua</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>(salida)</td>
<td>Residuos químicos</td>
<td>M-A</td>
<td>M/ M-A</td>
<td>M/ A</td>
<td>M/ A</td>
<td>M-B</td>
<td>n/a</td>
<td>M-A</td>
<td>M-A</td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td>Trapos sucios</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td>Agua residual</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td>Emisiones al aire #1</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td>Producto para el siguiente paso</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="5">Persona a contactar:</td>
<td colspan="6">Fecha de terminación:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

a.  Corresponde a AAS-01 en la plantilla de Manual de la Empresa

b.  Incluye cada entrada y salida de un paso de proceso

c.  Efectos / exposición

d.  Incluye ruido, tráfico, luz, olores,

e.  Incluye artículos tales como utilización de recursos, residuos
    sólidos, uso de energía.

**Notas de clasificación**

Inquietudes Regulatorias: revise las listas de reglamentos y estándares
para ver si aplican a algunas de las sustancias químicas que usted ha
identificado como entradas. Para salidas de su proceso de manufactura,
busque si los reglamentos para residuos sólidos y peligrosos hacen
mención de estas sustancias químicas. Considere si se forman productos
químicos y se convierten en residuos durante el primer paso del proceso.
En caso de ocurrir, no olvide revisar si se encuentran en la lista estos
químicos, así como los de entrada. Riesgo por Químicos y Materiales:
Asigne clasificaciones a sus hojas de trabajo de efectos y exposiciones.
Seguridad: puede incluir referencia a sustancias químicas inflamables.
De ahí la clasificación de M-B. El uso de Recursos Naturales: puede ser
importante tanto para las sustancias de entrada como las de salida.
También considere la cantidad de agua utilizada como entrada o para
tratar los residuos.

***Consejo***

*No tiene que evaluar alternativas para todos los aspectos ambientales
significativos. Por lo tanto, es importante considerar la posibilidad de
realizar cada proyecto y determinar qué mejoras pueden lograrse por cada
proyecto antes de decidir cuáles llevar a cabo.*

**Clasificación**

El total para las sustancias químicas de entrada es M y M-A para las
salidas (residuos). Si usted compara todas las clasificaciones,
parecería que el desperdicio de sustancias químicas en este ejemplo,
utilizando los criterios asumidos, constituye una inquietud más
significativa que otras actividades.

***Consejo***

*Recuerde: Si su empresa está considerando la certificación ISO, tendrá
que demostrar acción en cada AAS.*

**Agrupando Aspectos Ambientales**

Al repasar la lista de los aspectos ambientales de su empresa, puede
descubrir que algunos aspectos ocurren en más de un paso del proceso. La
energía es un buen ejemplo. Combinar todos los pasos de proceso que
tienen aspectos de energía, desarrollar una estrategia en toda la
instalación y un programa para lograr mejoras puede ser efectivo en
algunas circunstancias. Sin embargo, el aspecto de la energía debe
clasificarse en cada paso del proceso para determinar su importancia
relativa en ese paso. Por ejemplo, el uso de energía en trabajo de
oficina puede ser una prioridad distinta que el uso de energía en un
paso de manufactura. Además, los estándares y procedimientos
desarrollados para reducir el uso de energía para cada paso en el
proceso serían diferentes. Consecuentemente, aún cuando usted logre
ciertas eficiencias por medio de un esfuerzo realizado a través de toda
la instalación, sus mejoras ambientales reales se lograrán por medio de
objetivos trazados para cada paso del proceso.

**Considere Criterios "Prácticos" También**

Para poder determinar cuáles aspectos ambientales se convertirán en
proyectos, es importante considerar la factibilidad económica y técnica
y el marco de tiempo para su empresa. También es importante considerar
cuáles mejoras pueden esperarse de cada proyecto. Seleccionar proyectos
de alta prioridad es deseable desde una perspectiva ambiental, pero
puede ser mejor tomar algunos proyectos a corto plazo "fáciles de
ejecutar" que pueden no tener una clasificación alta en riesgo
ambiental. Los proyectos fáciles otorgan una experiencia útil de
aprendizaje, mejoran la confianza al permitir a la gente ver resultados,
y enfoca la atención en objetivos ambientales.

En los ejemplos anteriores, decidir reducir el volumen de copias y
reciclar los cartuchos de toner utilizados en la copiadora de su oficina
es relativamente un proyecto a corto plazo, y de bajo costo ambiental
cómo se muestra en la hoja de trabajo 3-6. Determinar cómo manejar
productos químicos residuales puede ser un proceso más largo: la
solución obvia puede no ser la mejor, y un proyecto que parece difícil y
a largo plazo puede resultar con una solución simple. Hay muchos
enfoques alternativos para manejar el residuo que van desde sustitutos
químicos hasta cambiar la naturaleza de los residuos, cambiar las
prácticas de trabajo para reducir el volumen de residuo, y cambiar los
métodos para disponer de ellos. Su programa ambiental final puede
incluir cambios en cada una de estas fases. En el ejemplo, aún cuando el
residuo de tinta puede tener la clasificación de más alto riesgo
ambiental, atacar esos problemas puede ser de más largo plazo y más
costoso. Por otro lado, el hacerlo puede generar ahorros mayores en
costos que el ejemplo rápido y barato de los cartuchos de toner.

No necesita clasificar sus criterios prácticos; usted puede
considerarlos simplemente describiendo las consideraciones prácticas
para cada proyecto potencial. La hoja de trabajo 3-6 le ayudará exponer
las consideraciones para cada aspecto ambiental significativo. En este
punto, la hoja de trabajo otorga un "primer filtro" al criterio
cualitativo, y ayuda a escoger los aspectos para trabajo adicional. Los
aspectos no seleccionados en este momento pueden ser útiles para
proyectos futuros.

+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| **Hoja   |                |            |              |             |
| de       |                |            |              |             |
| trabajo  |                |            |              |             |
| 3-6:     |                |            |              |             |
| C        |                |            |              |             |
| riterios |                |            |              |             |
| para     |                |            |              |             |
| sel      |                |            |              |             |
| eccionar |                |            |              |             |
| p        |                |            |              |             |
| royectos |                |            |              |             |
| ambie    |                |            |              |             |
| ntales** |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| **       | **Marco de     | **Costo**  | **           | **Fac       |
| Proyecto | tiempo**       |            | Factibilidad | tibilidad** |
| para     |                |            | técnica**    |             |
| atacar   |                |            |              | **Total**   |
| un       |                |            |              |             |
| a        |                |            |              |             |
| specto** |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| Toner    | N/A            | N/A        | N/A          | N/A         |
| (        |                |            |              |             |
| entrada) |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| Toner    | Corto (1 mes)  | Impe       | Fácil        | Excelente   |
| usado    |                | rceptible: |              |             |
| (salida) |                | tiempo que |              |             |
|          |                | toma       |              |             |
|          |                | escribir   |              |             |
|          |                | un         |              |             |
|          |                | pro        |              |             |
|          |                | cedimiento |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| L        | Evaluación más | Tiempo de  | Necesita     | Más difícil |
| impiador | larga          | empleado   | ayuda de     |             |
| de       |                |            | proveedores, |             |
| prensa   |                |            | etc.         |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| Residuos | Evaluación más | Tiempo de  | Necesita     | Más difícil |
| de Tinta | larga          | empleado,  | ayuda de     |             |
| (salida) |                | cambio de  | proveedores, |             |
|          |                | proceso    | etc.         |             |
| Trapos   |                |            |              |             |
| sucios   |                |            |              |             |
| (salida) |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| Persona  |                |            | Fecha de     |             |
| a        |                |            | terminación: |             |
| co       |                |            |              |             |
| ntactar: |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+

***Consejo***

*Considerar los beneficios no significa realizar un análisis de los
resultados potenciales. Significa identificar los tipos de mejoras que
se puedan alcanzar al implementar un proyecto en particular y luego
decidir qué valor (prioridad) tiene esa mejora para su empresa.*

Finalmente, compare las mejoras esperadas en general provenientes de
trabajar en cada aspecto. ¡Como cualquier otro proyecto en la operación
de negocio, usted deberá describir qué es lo que espera antes de
realizar el proyecto! Primero, desarrolle una lista de criterios de
beneficios. Esta pueden incluir:

-   Reducción del impacto a la salud humana

-   Reducción del impacto ambiental

-   Ahorro en costos

-   Mejora en relación con la comunidad

-   Mejora en la moral de los empleados

-   Beneficio a clientes

Una vez más, este criterio particular puede no ser adecuado para su
empresa. Haga una lista de criterios identificando los tipos de mejoras
que pueden derivarse de la realización de proyectos ambientales. Estas
mejoras esperadas no necesitan ser clasificadas; simplemente describa el
potencial de cada criterio por alcanzar. La hoja de trabajo 3-7 muestra
dos ejemplos.

+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| **Hoja   |          |           |          |        |      |      |
| de       |          |           |          |        |      |      |
| trabajo  |          |           |          |        |      |      |
| 3-7:     |          |           |          |        |      |      |
| Mejoras  |          |           |          |        |      |      |
| poten    |          |           |          |        |      |      |
| ciales** |          |           |          |        |      |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| **A      | **Salud  | **A       | **Ahorro | **Rela | **M  | *    |
| specto** | Hum      | mbiente** | de       | ciones | oral | *Mej |
|          | ana^1^** |           | costos** | con la | de   | oras |
|          |          |           |          | comun  | emp  | esp  |
|          |          |           |          | idad** | lead | erad |
|          |          |           |          |        | os** | as** |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| Toner    | Poco     | Poco      | Bajo     | N/A    | N/A  | N/A  |
| (        | efecto   |           |          |        |      |      |
| entrada) |          |           |          |        |      |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| Toner    | Algún    | Algún     | Algunos  | B      | B    | Alg  |
| usado    | efecto   | efecto    |          | uenas; | uena | unas |
| (salida) | debido   | debido al |          | m      | her  |      |
|          | al       | residuos  |          | uestra | rami |      |
|          | residuos |           |          | de     | enta |      |
|          |          |           |          | es     | de   |      |
|          |          |           |          | fuerzo | apr  |      |
|          |          |           |          |        | endi |      |
|          |          |           |          |        | zaje |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| L        | Mejora   | Alguna    | Algunos  | Buena  | Bu   | B    |
| impiador | salud de | mejora,   | debido a |        | ena; | ueno |
| de       | trab     | aire      | efi      |        | e    |      |
| prensa   | ajadores |           | ciencias |        | mple |      |
| (        |          |           |          |        | ados |      |
| entrada) |          |           |          |        | c    |      |
|          |          |           |          |        | onte |      |
|          |          |           |          |        | ntos |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| Residuos | Mejora   | Mejora el | Alguna   | Exce   | Bu   | E    |
| de Tinta | la       | efecto en | debido a | lentes | ena; | xcel |
| (salida) | co       | el        | efi      | rela   | e    | ente |
|          | munidad; | basurero, | ciencias | ciones | mple |      |
| L        | reduce   | agua en   | y        | pú     | ados |      |
| impiador | la       | el        | r        | blicas | c    |      |
| para     | p        | subsuelo, | educción |        | onte |      |
| prensa   | resencia | hábitat   | en       |        | ntos |      |
| (        | de       |           | cuotas   |        |      |      |
| entrada) | ma       |           | de agua  |        |      |      |
|          | teriales |           |          |        |      |      |
| Trapos   | pe       |           |          |        |      |      |
| sucios   | ligrosos |           |          |        |      |      |
| (salida) |          |           |          |        |      |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+
| Persona  |          |           |          | Fecha  |      |      |
| a        |          |           |          | de     |      |      |
| c        |          |           |          | termi  |      |      |
| ontactar |          |           |          | nación |      |      |
+----------+----------+-----------+----------+--------+------+------+

1.  Trabajadores, comunidad, global

**Resumen General de Clasificación**

La hoja de trabajo 3-8 muestra cómo agrupar los resultados de clasificar
los aspectos significativos con los resultados de las hojas de trabajo
económicas, técnicas y de mejoras para que pueda determinar cuáles serán
los mejores proyectos para su empresa en ese momento. Los proyectos que
no escoja ahora pueden desarrollarse después. El ejemplo muestra que
mientras el residuo químico puede presentar uno de los proyectos más
complejos en cuanto a la factibilidad, puede también otorgar las mejoras
más grandes. La decisión final está en su empresa y debe reflejar sus
valores y necesidades. Usted probablemente deseará realizar un proyecto
a corto y otro largo plazo.

***Consejo***

*Es importante reconocer que la tabla es sólo una herramienta para
resumin su criterio y organizar sus ideas. Las clasificaciones en la
tabla no tiene valor intrínseco pero se emplean para propósitos de
comparar los resultados uno con otro.*

  --------------- -------------- ---------------- -------------- -----------------
  **Hoja de                                                      
  Trabajo 3-8:                                                   
  Resume de                                                      
  Clasificación                                                  
  General**                                                      

  **Pasos del     **Aspecto      **Total          **Total        **Significativo
  proceso del     Total**        factibilidad**   Beneficios**   S/N**
  aspecto**                                                      

  Toner (entrada) M-B            N/A              N/A            

  Toner usado     M-A            A                M              N

  Químicos        M              M-B              M-A            

  Residuos        A              M-B              A              S
  químicos                                                       

  Persona a                                       Fecha de       
  contactar:                                      terminación:   
  --------------- -------------- ---------------- -------------- -----------------

**Estableciendo Objetivos**

El objetivo de los ejercicios de establecer prioridades es reducir el
impacto ambiental de su compañía. El proceso delineado en esta guía
describe dos enfoques: hacer sus actividades y procesos actuales lo
mejor que puedan ser y hacer cambios significativos en los productos que
su empresa utiliza o produce, y en los procesos o actividades de su
empresa. Si usted intenta obtener la certificación ISO 14000, necesitará
tomar acción en cada uno de los AAS identificados. Si no está buscando
la certificación, puede ser flexible en la realización de proyectos. El
módulo 4 describe los procesos de evaluar alternativas para aquellos AAS
que usted crea que requieran cambios. El módulo 6 describe el proceso de
desarrollar controles operacionales para AAS que no involucren cambios
significativos al momento. (Usted puede decidir evaluar alternativas y
hacer cambios a estos después.)

En este momento, los objetivos generales pueden desarrollarse para cada
AAS identificado. Estos objetivos deben ser consistentes con la política
ambiental de su empresa y también con los requerimientos de cumplimiento
de reglamentos de su empresa. Utilizando los ejemplos clasificados en
las hojas de trabajo anteriores, una empresa puede especificar sus
objetivos de la siguiente manera:

-   Reducir los residuos por el uso de cartuchos de toner.

-   Reducir el impacto ambiental de la limpieza de la prensa.

Estos objetivos dictan el resultado esperado en términos de la mejora
deseada en el impacto ambiental, no en términos específicos de cómo se
puede realizar. Por ejemplo, el objetivo de reducir el residuo de
cartuchos de toner se muestra abierto en el cómo se puede realizar. Uno
puede reducir el uso de cartuchos de toner asegurándose de apegarse al
programa de reciclado, o bien dejando de utilizar copiadoras e
impresoras que tengan cartuchos de toner en favor de otra tecnología.
Así mismo, reducir el impacto del proceso de limpieza de la prensa puede
realizarse de diferentes formas.

Al ver estos dos objetivos, uno puede notar que el objetivo del cartucho
de toner puede cumplirse al escribir y publicar un procedimiento que
asegure el reciclado de cartuchos y asegurarse de que el personal que
cambie los cartuchos de toner esté lo suficientemente entrenado en este
procedimiento. Por otro lado, determinar cómo reducir el impacto del
residuo químico puede involucrar cambios mayores que sólo se lograrían
por medio de controles operacionales y entrenamientos. En este caso, una
evaluación de alternativas sería necesaria. Después de identificar una
alternativa, los controles operativos y el entrenamiento se van a
requerir para el producto nuevo, proceso o actividad.

Es importante escoger una actividad que pueda terminar. Al principio,
ubique los AAS que pueda manejar, lo que sea importante ambientalmente,
y lo que sea urgente. Su empresa puede iniciar cualquiera de los AAS
restantes cuando haya terminado los primeros.

**Módulo 4: Evaluación de Alternativas**

En este módulo exploraremos formas de evaluar alternativas para aspectos
ambientales que usted desee cambiar. En el módulo 6 revisaremos cómo
redactar y establecer controles operacionales para aspectos
significativos donde no esté evaluando alternativas. Como ejemplos de
evaluaciones de alternativas mostraremos un proyecto que tiene una
solución pronta y de bajo costo y uno que requiere mayor análisis y una
implementación a más tiempo: Los ejemplos de cartuchos de toner y las
sustancias químicas para la limpieza de la prensa. Los objetivos del
final del módulo 3 fueron los siguientes:

-   Reducir el residuo derivado del uso de cartucho de toner.

-   Reducir el impacto del residuo químico generado por la limpieza de
    la prensa. El aspecto ambiental son los vapores liberados al aire
    durante el proceso de limpieza de la prensa y en la lavandería
    industrial a donde se envían los trapos. La identificación de este
    aspecto significativo ocurrió cuando la lavandería llamó a la
    compañía y dijo que habían recibido quejas de la dependencia de
    gobierno local que la regula referente al solvente que se encontró
    en los trapos de la prensa del impresor. La información de este
    ejemplo proviene del caso de estudio 1 del programa de litografía
    del DfE. (Para ver el caso de estudio vaya al sitio del programa
    DfE).

Este módulo le ayudará a determinar cómo trabajar para lograr los
objetivos que usted ha seleccionado en el módulo 3. En algunos casos,
esto puede ser un proceso fácil. En otros, sin embargo, la solución
puede no ser obvia. Por ejemplo, usted puede haber identificado el
residuo derivado de la utilización de una sustancia química como un
aspecto significativo y determinar que existen prácticas alternativas.
Usted puede haber establecido el objetivo de reducir el impacto
ambiental de esa sustancia química utilizada en los procesos de su
negocio. Una forma alternativa de lograr ese objetivo sería reemplazar
esa sustancia química, pero puede no ser la mejor solución para su
empresa. Es importante, por lo tanto, considerar otras opciones para
manejar el impacto ambiental de esa sustancia química de acuerdo al uso
que se le da en su empresa, así como la opción de reemplazo. Este módulo
le llevará a través de un proceso de evaluación de opciones de
sustitución. También le ayudará a desarrollar objetivos alcanzables que
tengan ventajas ambientales y económicas.

**Paso 1: Definir la Línea Base**

La línea base es la sustancia química, actividad o tecnología que
actualmente utiliza y es la fuente del aspecto ambiental. El mapa de
proceso que usted desarrolló en el módulo 1 es una herramienta
conveniente para definir las limitaciones de la línea base.

Por lo general es relativamente sencillo determinar en qué punto del
proceso global la línea comienza y termina. Sin embargo, la definición
puede hacer una gran diferencia, en el alcance de la evaluación de las
alternativas y en la variedad de alternativas examinadas. En nuestro
ejemplo anterior del limpiado de la prensa, la línea base puede
definirse de distintas maneras, dependiendo de qué tan exactamente se
especifica el aspecto ambiental. Si uno identifica el aspecto ambiental
como vapores contaminando el área de trabajo, entonces la línea base
sería el producto que produce los vapores y cualquiera de las campanas
de ventilación o equipo de protección personal que se utilizan. Sin
embargo, si el aspecto ambiental se identifica como la sustancia química
regulada que es desalojada de la lavandería cuando se lavan los trapos
de la prensa, entonces la línea base se convierte en el producto químico
que se utiliza para limpiar las prensas y las prácticas de trabajo que
dejan grandes cantidades del solvente en los trapos cuando son enviados
a la lavandería. En el primer caso, las alternativas pueden incluir
distintos tipos de productos químicos para limpiar y el equipo de
protección personal. En el segundo caso, las alternativas pueden incluir
productos, prácticas de trabajo y métodos de reducir solvente que se
deja en los trapos. Asegúrese de recopilar todo lo que necesite cuando
defina su línea base.

***Ayuda Internet***

*Para más herramientas relacionadas a la evaluación de alternativas
visite el sitio del DfE www.epa.gov/dfe*

**Paso 2: Identifique la Función**

A continuación, defina la función de la actividad con la cual el aspecto
ambiental esta asociado. Definir la función le ayudará a ampliar su
perspectiva en el desarrollo de alternativas porque permite ver desde
más lejos esa parte del proceso y pensar holísticamente cómo realizar
las cosas de una manera distinta. Ver las primeras partes del proceso le
dará información sobre prácticas alternativas potenciales. Definir las
funciones a veces abre las oportunidades que no se ven al enfocarse
solamente en un paso del proceso. Aquí hay dos ejemplos:

**Ejemplo 1**

**Aspecto identificando:** Residuo del cartucho de toner utilizado en la
copiadora.

**Línea Base:** Actividades diarias del copiado en el ámbito de la
oficina sin restricciones en el uso de la copiadora. Se dispone de los
cartuchos de toner junto con la basura de la oficina.

**Función de los cartuchos de toner:** suministrar las sustancias
químicas para hacer copias.

**Ejemplo 2**

**Aspecto identificado:** emisiones de aire y agua provenientes del
solvente utilizado en la limpieza de la prensa.

**Línea base:** Limpieza manual de la prensa utilizando un limpiador
químico de prensa (una mezcla de acetona, tolueno, metil etil cetona y
alcohol isopropílico) y trapos de tela para tallar la prensa, sin
restricciones en la cantidad de limpiador o número de trapos utilizados.
Sustancias químicas, trapos sucios, se guardan en contenedores
descubiertos durante el día de trabajo y que son cerrados después de las
horas de trabajo. Mezcla de residuos de tinta/solvente se recolecta en
tambores y se dispone de ellos como material peligroso. Los trapos se
recolectan y se envían a una lavandería.

**Función del limpiado de la prensa:** para asegurar la buena calidad de
impresión, por medio de una limpieza exhaustiva durante y después del
proceso.

**Paso 3: Desarrollar Lista de Alternativas**

La pregunta importante a hacerse es ¿cómo puede realizarse esta función
de otras formas que pueden ser preferibles ambientalmente, que cumplan
con el interés de costo y desempeño? Distintos niveles y tipos de
alternativas deben considerarse.

Por ejemplo:

-   Productos sustitutos

-   Reducción del producto utilizado a través de cambios de tecnología y
    mejora en las prácticas de trabajo

-   Mejorar tecnologías de tratamiento

-   Mejorar tecnologías de disposición

**Ejemplo 1: Liste las alternativas para reducir los residuos
provenientes del uso de cartuchos de toner.**

-   Primero, ¿Hay productos sustitutos que pueden ser utilizados en
    lugar de cartuchos de toner? Probablemente no, dada la tecnología
    actual y el hecho de que las especificaciones del cartucho de toner
    son requeridas por la marca y modelo de la impresora.

-   ¿Hay alguna forma de reducir el uso de cartuchos de toner, y de esta
    manera reducir el producto residual? Al definir las necesidades de
    la copiadora, la cantidad de copias puede ser reducida al promover
    el uso de transferencia electrónica de información dentro de la
    empresa en lugar de distribuir copias de papel.

-   Mejorar tecnologías de tratamiento -- No aplica a este ejemplo.

-   Mejorar tecnologías de disposición. Las alternativas de disposición
    incluyen el tirar en la basura o reciclaje.

**Ejemplo 2: Lista de alternativas al proceso actual de limpieza de
prensa**

-   Sustitución: Haga primero esta pregunta. ¿Hay alguna forma de lograr
    la calidad de producto utilizando una cantidad menor o ninguna
    solución de limpiador? Puede considerar sustitutos en otras partes
    del proceso tal como el tipo de tinta, para poder utilizar menos, o
    una clase distinta de solución de limpieza. También puede considerar
    sustituir la solución de limpieza de prensa por un limpiador menos
    volátil. Dicha sustitución puede requerir otros cambios en el
    proceso de trabajo. Puede considerar utilizar[^3] trapos
    desechables, que eliminarían las emisiones y exposiciones en la
    lavandería. Al hacerlo, sin embargo, puede crear un problema de
    material de residuo peligroso en el confinamiento de basura, por lo
    tanto sólo transferiría el problema de una ubicación a otra, en
    lugar de solucionarlo.

-   Reducir el uso del producto: Reducción en el uso de la solución de
    limpieza de la prensa puede realizarse al programar trabajos que
    requieren menor cantidad de limpieza (trabajos con mucha cobertura
    después de trabajos que requieren menor cobertura; colores obscuros
    después de colores claros), al establecer procedimientos de control
    de inventario que desaniman a operadores que usan más solución de la
    necesaria (limitar la cantidad que se mantiene al lado de la
    prensa). Además, se puede realizar un estudio para determinar que
    métodos utilizan los operadores de prensa que usan menos solvente.
    Sus métodos pueden utilizarse para entrenar a otros.

-   Reciclaje / uso responsable: Probablemente se puede utilizar la
    solución de limpieza de prensa que pueda utilizarse una o más veces;
    si no es en la prensa, en otras aplicaciones de limpieza.

-   Mejorar tecnologías de tratamiento: Los trapos sucios pueden ponerse
    en una máquina centrífuga para capturar el exceso de solvente antes
    de enviarse a la lavandería. Sin embargo, se debe consultar con el
    reglamento contra incendios para asegurar que no haya riesgo de
    incendio.

-   Mejorar tecnologías de disposición: ¿Cuáles son las alternativas
    para la disposición? Enviar los trapos a la lavandería, extraer el
    solvente residual de los trapos y volver a usar el solvente para
    otros trabajos de limpieza, después enviarlo para que sea quemado
    como combustible; utilizar trapos desechables y tirarlos a la
    basura.

***Consejo***

*Piense con amplitud al desarrollar alternativas. A veces una
alternativa que se aplica en etapas anteriores o posteriores a su
proceso producirá mejores resultados que el cambio de sustancias
químicas u otros cambios dentro del proceso.*

La hoja de trabajo 4-1 le ayudará a organizar sus funciones y
alternativas para su evaluación. Haga su propia hoja de trabajo de los
objetivos ambientales significativos que ha seleccionado en el módulo 3.
Algunos de estos recuadros se pueden llenar mediante una lluvia de ideas
dentro del equipo que trabaja en el SIAA, pero alguno requerirá trabajo
adicional antes de que se puedan completar. Algunos recursos adicionales
de información incluyen proveedores de productos químicos, trabajadores
de la línea, asociaciones de la industria, revistas técnicas asociadas
con su negocio, o con negocios como el suyo. Usted puede sorprenderse de
qué tanta información descubrirá. Una forma en la que puede proceder es
asignar a cada miembro del equipo un área de información a investigar, y
entonces utilícelo para llenar la tabla en la siguiente junta del
equipo. Es importante que recoja tantas ideas como sea posible y luego
reduzca la lista de alternativas a evaluar. Al mantener una mente
abierta en su lluvia de ideas inicial, puede descubrir alternativas
valiosas que no son obvias.

+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| **Hoja de       |                 |                                  |
| Trabajo 4-1:\*  |                 |                                  |
| Alternativas    |                 |                                  |
| Potenciales**   |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Aspecto       |                 |                                  |
| Ambiental       |                 |                                  |
| S               |                 |                                  |
| ignificativo:** |                 |                                  |
| Residuo de      |                 |                                  |
| cartuchos de    |                 |                                  |
| toner**.**      |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Línea base**: |                 |                                  |
| Cartuchos de    |                 |                                  |
| toner se tiran  |                 |                                  |
| a la basura.    |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Función**:    |                 |                                  |
| Proveer tinta   |                 |                                  |
| para duplicar.  |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
|                 | **Prácticas     | **Alternativas Potenciales**     |
|                 | Actuales**      |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Productos       | Cartuchos de    | N/A                              |
|                 | Toner           |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tecnologías     | Papel           | Un mayor uso de medios           |
|                 |                 | electrónicos puede reducir la    |
|                 |                 | necesidad de cartuchos de toner  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Prácticas de    | Uso ilimitado   | Mayor cuidado en el uso de la    |
| trabajo         | de la copiadora | impresora puede reducir la       |
|                 |                 | cantidad de toner requerido      |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Reciclaje /     | Tirar a la      | Seguir las instrucciones del     |
| Volver a usar   | basura          | proveedor para reciclar          |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tratamiento     | N/A             | N/A                              |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Disposición     | Ver arriba      | Ver sección de reciclaje y       |
|                 | sección de      | volver a usar.                   |
|                 | reciclaje y     |                                  |
|                 | reuso.          |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+

\*Documente estos resultados en la sección AE de la Plantilla del Manual
de la Empresa.

+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| **Hoja de       |                 |                                  |
| Trabajo 4-1:\*  |                 |                                  |
| Alternativas    |                 |                                  |
| Potenciales**   |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Aspecto       |                 |                                  |
| ambiental       |                 |                                  |
| s               |                 |                                  |
| ignificativo:** |                 |                                  |
| Limpieza de     |                 |                                  |
| prensa**.**     |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Línea base**: |                 |                                  |
| Limpieza manual |                 |                                  |
| de prensa       |                 |                                  |
| utilizando una  |                 |                                  |
| limpiador       |                 |                                  |
| químico (una    |                 |                                  |
| mezcla de       |                 |                                  |
| acetona,        |                 |                                  |
| tolueno, metil  |                 |                                  |
| etil cetona,    |                 |                                  |
| alcohol         |                 |                                  |
| isopropílico) y |                 |                                  |
| trapos de tela  |                 |                                  |
| para limpiar la |                 |                                  |
| prensa, sin     |                 |                                  |
| restricciones   |                 |                                  |
| en la cantidad  |                 |                                  |
| de limpiador o  |                 |                                  |
| número de       |                 |                                  |
| trapos usados.  |                 |                                  |
| Sustancias      |                 |                                  |
| químicas y      |                 |                                  |
| trapos sucios   |                 |                                  |
| se mantienen en |                 |                                  |
| contenedores    |                 |                                  |
| cubiertos       |                 |                                  |
| durante el día  |                 |                                  |
| de trabajo y    |                 |                                  |
| que son         |                 |                                  |
| cerrados        |                 |                                  |
| después de las  |                 |                                  |
| horas de        |                 |                                  |
| trabajo. La     |                 |                                  |
| mezcla de       |                 |                                  |
| residuos de     |                 |                                  |
| tinta/solvente  |                 |                                  |
| se recolecta en |                 |                                  |
| tambores y se   |                 |                                  |
| dispone de      |                 |                                  |
| ellos como      |                 |                                  |
| material        |                 |                                  |
| peligroso. Los  |                 |                                  |
| trapos se       |                 |                                  |
| recolectan y se |                 |                                  |
| envían a una    |                 |                                  |
| lavandería.     |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Función**:    |                 |                                  |
| Proveer una     |                 |                                  |
| calidad de      |                 |                                  |
| impresión       |                 |                                  |
| nítida por      |                 |                                  |
| medio de una    |                 |                                  |
| limpieza        |                 |                                  |
| efectiva de la  |                 |                                  |
| prensa.         |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
|                 | **Prácticas     | **Alternativas Potenciales**     |
|                 | Actuales**      |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Productos       | Prod. A         | Prod. B                          |
|                 | (actual)        |                                  |
|                 |                 | Prod. C                          |
|                 |                 |                                  |
|                 |                 | (formulación especial)           |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tecnologías     | Mantas          | Mantas distintas;                |
|                 | actuales,       |                                  |
|                 | Trapos de tela, | Trapos desechables;              |
|                 |                 |                                  |
|                 | Tinta actual    | Tinta distinta                   |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Prácticas de    | Práctica de     | Práctica de trabajo B            |
| trabajo         | trabajo A       |                                  |
|                 |                 | Práctica de trabajo C            |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Reciclaje /     | Dejar solvente  | Volver a usar solvente en otra   |
| Volver a usar   | en trapos       | limpieza.                        |
| (Reuso)         |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tratamiento     | Dejar solvente  | Extraer solvente de trapos.      |
|                 | en trapos       |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Disposición     | Lavandería      | Basura                           |
|                 |                 |                                  |
|                 |                 | Drenaje                          |
|                 |                 |                                  |
|                 |                 | Material peligroso.              |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Persona a       |                 | Fecha de terminación             |
| contactar       |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+

\*Documente estos resultados en la sección AE de la Plantilla del Manual
de la Empresa.

**Paso 4: Establecer el Alcance de la Evaluación**

Ha llegado a un punto de decisión critica en su evaluación de
alternativas. Debe decidir qué tan detallada es factible la evaluación.
Tenga en mente el costo de desarrollar las pruebas al escoger la
alternativa a evaluar.

Cuando usted haya seleccionado las alternativas a evaluar, coloque estas
alternativas en el lugar apropiado de su mapa de proceso desarrollado en
el módulo 1. Si es necesario, haga nuevos segmentos en el mapa del
proceso para que usted pueda demostrar cómo encaja la alternativa en su
proceso.

Las siguientes hojas de trabajo muestran los tipos de información que
debe ser recopilada para cada conjunto de alternativas con el fin de
llegar a una decisión que elija la opción más factible, tanto técnica
como económicamente, para que su empresa reduzca su impacto ambiental.

Estas tablas también le dan a usted la información necesaria para
definir metas específicas medibles para sus programas ambientales.

Cada alternativa requiere el desarrollo de varios tipos de información:

-   Salud,

-   Seguridad,

-   Efectos ambientales,

-   Capacidades de desempeño,

-   Costo,

-   Efectos sobre el uso de los recursos e,

-   Inquietudes regulatorias.

Esta información le ayudará a integrar aspectos de salud humana y
ambientales dentro de sus criterios acostumbrados para tomar decisiones
en desempeño y costo. Las siguientes hojas de trabajo fueron diseñadas
para ayudarlo a organizar esta información en una forma tal que haga las
comparaciones más fácilmente. Las siguientes secciones lo llevarán paso
a paso a través del proceso de evaluación.

**Ejemplo 1**

Para desarrollar alternativas a los cartuchos de toner de copiadoras, su
empresa conducirá sesiones de lluvia de ideas sobre las opciones para
utilizar más el medio electrónico dentro de su oficina y disminuir la
necesidad de utilizar la copiadora en sus actividades de oficina.
Desarrollar formas para reducir el copiado puede extender la vida de los
cartuchos de toner y reducir el volumen de los que se requiera deshacer.
Pasos que parecen apropiados y deseables pueden ser registrados e
incorporados en sus objetivos. Puede establecer una meta doble de
reducir el volumen de copiado y reciclar el 100% de cartuchos de toner.
El módulo 6 explica cómo desarrollar controles de la operación para
asegurar la reducción del impacto ambiental. El módulo 7 explica cómo
puede convertir sus metas en un "proyecto ambiental".

La mayoría de las alternativas en el ejemplo 1 no requieren cambios
sustanciales y se pueden implementar diseñando guías para el uso y
mantenimiento de la copiadora, por ejemplo, controles operacionales. Aún
cuando estas alternativas pueden evaluarse utilizando los pasos
siguientes, no incluiremos este ejemplo en las muestras de las hojas de
trabajo. El ejemplo 2 da un ejemplo más extenso del proceso de
evaluación y nos enfocaremos en eso.

**Ejemplo 2**

Para desarrollar alternativas para reducir las emisiones de aire y agua
a causa de la limpieza de la prensa, una evaluación completa requeriría
investigación para cada una de las alternativas identificadas. (Puede
ver el extenso análisis en el sitio del DfE. Vea apéndice G) Usted puede
no tener los recursos para hacer una evaluación completa en este
momento, pero puede investigar cualquiera de las alternativas que
escoja. La razón de identificar un rango de alternativas es permitirle
escoger las opciones a evaluar con conocimiento del rango total que esta
a su disposición, en lugar de dar respuesta a ideas preconcebidas. Por
ejemplo, puede escoger evaluar un grupo de alternativas ahora y otro
grupo en una fecha posterior como parte de un esfuerzo continuo.

**Paso 5: Evaluar los Efectos Potenciales Sobre la Salud Humana y
Ambiente^4^**

Las hojas de trabajo 4-2 a 4-6 muestran el tipo de información necesaria
para evaluar los efectos ambientales de productos alternativos.
Refiérase al módulo 3 para una explicación de los elementos. Las hojas
de trabajo 4-2 a 4-6 corresponden a las hojas de trabajo 3-1 a 3-5 en el
módulo 3.

***Consejo***

*Las hojas de trabajo presentadas en esta sección están diseñadas para
ser "de un solo tamaño para todos". Desafortunadamente, no todas las
evaluaciones serán del "mismo tamaño". Adapte estas hojas de trabajo de
acuerdo a las necesidades de su evaluación.*

<table>
<colgroup>
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 5%" />
<col style="width: 5%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 4%" />
<col style="width: 4%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th colspan="13"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-2:<sup>a</sup> Evaluación
de Alternativas: Información de Efectos Potenciales de Salud, Seguridad
y Ambientales.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>: Limpieza manual de prensa utilizando una
limpiador químico (una mezcla de acetona, tolueno, metil etil cetona,
alcohol isopropílico) y trapos de tela para limpiar la prensa, sin
restricciones en la cantidad de limpiador o número de trapos usados.
Sustancias químicas y trapos sucios se mantienen en contenedores
cubiertos durante el día de trabajo y que son cerrados después de las
horas de trabajo. La mezcla de residuos de tinta/solvente se recolecta
en tambores y se dispone de ellos como material peligroso. Trapos se
recolectan y se envían a una lavandería.</p>
<p><strong>Aspecto ambiental significativo</strong>: limpieza de
prensa</p></th>
</tr>
<tr class="odd">
<th rowspan="2"><strong>Alternativa</strong></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Fuentes de información</strong></p>
</blockquote></th>
<th rowspan="2"><p><strong>Datos legales <sup>b</sup></strong></p>
<p><strong>¿Carcinógeno? ¿Nivel permisible de exposición por OSHA?
¿Compuesto Orgánico Volátil (VOC)? ¿Inventario de Emisiones Tóxicas
(TRI)?</strong></p></th>
<th colspan="3"><p><strong>Efectos en salud humana debido a la
trayectoria</strong></p>
<p><strong>Aguda o crónica</strong></p></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Comentarios</strong></p>
</blockquote></th>
<th colspan="3"><strong>Efectos sobre fauna y otros efectos
ambientales<sup>d</sup></strong></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Seguridad de trabajadores<sup>e</sup></strong></p>
</blockquote></th>
<th colspan="2"><strong>Clasificación</strong></th>
</tr>
<tr class="header">
<th><blockquote>
<p><strong>Inhalación</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Cutánea</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Oral</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Aire</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Agua</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Tierra</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Humana<sup>f</sup></strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Amb.</strong></p>
</blockquote></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td><p>Producto</p>
<p>Línea base</p>
<p>Mezcla A</p></td>
<td>MSDS</td>
<td>Mayor a 50% VOC todas las sustancias químicas</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Acetona 25%</td>
<td></td>
<td>OSHA PEL, 8H TWA: 1000 ppm, quema en incinerador químico, pesticida
EPA FIFRA, Calif Prop 65, repro haz</td>
<td>Irritante, hígado, riñón</td>
<td>Irritante, daño a los ojos</td>
<td></td>
<td></td>
<td>Puede contribuir al smog</td>
<td>¿?</td>
<td>¿?</td>
<td>Altamente inflamable, el vapor puede incendiarse, combustible
explosivo, puede producir monóxido de carbono o dióxido de carbono</td>
<td>A</td>
<td>¿?</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Tolueno 25%</td>
<td></td>
<td>OSHA PEL, 8H TWA: 200 ppm, quema en incinerador, Calif Prop 65
desarrolla toxicidad, SARA 313 reportado</td>
<td>Tóxico, hígado, riñón, destructivo a tejidos, irritación de
pulmones, dolor de pecho, edema posiblemente fatal, aborto, cambios en
medula</td>
<td>Tóxico, extremadamente irritante</td>
<td>Tóxico</td>
<td>Efectos pueden incrementarse al consumir alcohol.</td>
<td>Puede contribuir al smog.</td>
<td>¿?</td>
<td>¿?</td>
<td>Altamente inflamable, combustible, proteger de la humedad.</td>
<td>A</td>
<td>¿?</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>MEK 25%</td>
<td></td>
<td>quema en incinerador químico, pesticida EPA FIFRA, OSHA PEL, 8H TWA:
200 ppm, TSCA 8ª regla, SARA 313 reportado</td>
<td><p>Irritante al sistema respiratorio, depresión</p>
<p>sistema nervioso central, náusea, vértigos, dolor de cabeza, efecto
narcótico sobre el sistema gastrointestinal</p></td>
<td>Irritante ojos, piel, dermatitis</td>
<td></td>
<td></td>
<td>Puede contribuir al smog</td>
<td>¿?</td>
<td>¿?</td>
<td>Altamente inflamable, combustible, proteger de la humedad.</td>
<td>M-A</td>
<td>¿?</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Alcohol isopropil 25%</td>
<td></td>
<td>Regulaciones sobre la disposición son posibles</td>
<td><p>Irritante al nariz y garganta, vomitando depresión</p>
<p>sistema nervioso central, coma, muerte</p></td>
<td>Irritante ojos, quemaduras córneas, dermatitis</td>
<td>cantidades grandes: dolores de cabeza, náusea, vomitando,
inconsciencia, muerte</td>
<td></td>
<td>Puede contribuir al smog</td>
<td>¿?</td>
<td>¿?</td>
<td>Inflamable, reactivo, puede producir monóxido de carbono o dióxido
de carbono</td>
<td>A</td>
<td>¿?</td>
</tr>
<tr class="even">
<td><p>Mezcla especial</p>
<p>B; éster vegetal</p></td>
<td>DfE proyecto de litografía</td>
<td><p>Menos que 30% VOC</p>
<p>ningunas regulaciones</p></td>
<td>Bajo</td>
<td>Bajo</td>
<td>Bajo</td>
<td></td>
<td>¿?</td>
<td></td>
<td>¿?</td>
<td>ninguna toxicidad acuática</td>
<td>¿?</td>
<td>¿?</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Tecnologías</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Prácticas del trabajo</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Reciclaje y reutilización</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Tratamiento: Uso de la centrífuga para extraer el solvente de los
trapos, usando la Mezcla A</td>
<td>DfE proyecto de litografía, Caso de estudio #1.</td>
<td>Regulaciones sobre uso de la centrifugador; todas regulaciones
aplicables al Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A</td>
<td>Iguales que Mezcla A; también necesitará la centrifugadora de la
prueba de la explosión</td>
<td>H</td>
<td>H</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Disposición</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
</tbody>
</table>

^a^ Ver sección AE de la Plantilla del Manual de la Empresa

^b^ La mayoría de la información en esta columna puede encontrarse en el
MSDS

^c^ Información parcial de estas columnas puede venir del MSDS, pero
otros recursos pueden ser requeridos. En particular, generalmente se
reportan efectos agudos en las hojas de MSDS. Efectos crónicos a veces
se reportan en las hojas MSDS, pero frecuentemente necesitan encontrarse
en otros lados.

^d^ MSDS generalmente no incluyen efectos ambientales.

^e^ Puede haber información en la hoja MSDS que puede ser útil para
desarrollar su plan de preparación ante emergencias.

^f^ Esta clasificación esta basada en los efectos potenciales de la
sustancia química y no en la dosis requerida para obtener esos efectos.
Por ejemplo, una persona puede tomar cierta cantidad de whiskey escocés.
Tomar una gran cantidad de whiskey escocés puede ser letal. Por lo tanto
la dosis sí hace la diferencia finalmente al aplicar su criterio. Sin
embargo, se puede realizar una clasificación cualitativa de los impactos
positivos o negativos del escocés, refresco de cola, agua, leche o jugo.
Para una discusión adicional del papel de la dosis, vea la Guía de
Peligros (Hazard Guide) en el sitio del DfE.

Nota: para más información sobre datos relacionados al riesgo,
incluyendo métodos de interpretación cuantitativa de los valores
tóxicos, se puede referir a la guía de riesgo en el sitio del programa
DfE. Los datos en esta tabla se construyeron para propósitos de
ilustración y no representan datos reales.

<table>
<colgroup>
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 11%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-3:<sup>a</sup> Evaluación
de Alternativas: Información de Efectos Potenciales de Salud, Seguridad
y Ambientales.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>: Limpieza manual de prensa utilizando una
limpiador químico (una mezcla de acetona, tolueno, metil etil cetona,
alcohol isopropílico) y trapos de tela para limpiar la prensa, sin
restricciones en la cantidad de limpiador o número de trapos usados.
Sustancias químicas y trapos sucios se mantienen en contenedores
cubiertos durante el día de trabajo y que son cerrados después de las
horas de trabajo. Mezcla de residuos de tinta y solvente se recolecta en
tambores y se dispone de ellos como material peligroso. Los trapos se
recolectan y se envían a una lavandería.</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>: limpieza de
prensa</p></th>
</tr>
<tr class="odd">
<th rowspan="2"><strong>Productos Alternativos</strong></th>
<th rowspan="2"><strong>Cantidad utilizada por periodo de
tiempo</strong></th>
<th colspan="2"><strong>Tiempo de exposición</strong></th>
<th rowspan="2"><strong>Equipo de protección personal
(EPP)</strong></th>
<th colspan="2"><strong>Trayectoria</strong></th>
<th colspan="3"><strong>Clasificación de Grupos Expuestos</strong></th>
</tr>
<tr class="header">
<th><strong>Duración**</strong></th>
<th><strong>Frecuencia</strong></th>
<th><strong>Humana: Inhalación, cutánea, oral</strong></th>
<th><strong>Ambiental: Aire, Agua, Suelo</strong></th>
<th><strong>Trabajadores</strong></th>
<th><strong>Comunidad</strong></th>
<th><strong>Ambiente</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td><p>Linea base:</p>
<p>MezclaA</p></td>
<td>24 oz. Por día para limpieza de prensa</td>
<td>10 min para limpieza: todo el día para trapos en contendores
abiertos</td>
<td>5 veces al día para limpieza</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td>A sin EPP</td>
<td>A (liberaciones de lavandería)</td>
<td>M</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Acetona</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td>Protectorfacial, lentes de seguridad químicos, guantes químicos,
ventilación mecanica, respirador, NIOSH-OSHA</td>
<td>Para todos los trabajaores, inhalación para la comunidad</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Tolueno</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Arriba, además campana para sustancias químicas</td>
<td>Para todos los trabajaores, inhalación para la comunidad</td>
<td>Aire, agua</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>MEK</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo que acetona</td>
<td>Para todos los trabajaores, inhalación para la comunidad</td>
<td>Aire, agua</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Alcohol isopropílico</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Mismo</td>
<td>Media máscara respiradora, gúntes, ventilación local, lentes de
seguridad, mandil de hule, botas, ropa impermeable</td>
<td>Para todos los trabajadores, inhalación para la comunidad</td>
<td>Aire, agua</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Mezcla B: éster vegetal</td>
<td>12 oz por día para limpieza de prensa</td>
<td>10 min para limpieza de prensa; todo el día para trapos en
contenedores abiertos</td>
<td>5 times per day for cleaning</td>
<td>None</td>
<td>Todos</td>
<td>Agua</td>
<td>M sin EPP (menor debido al menor volumen utilizado y mezcla menos
volatil</td>
<td>M</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Tecnologías</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Practicas de trabajo</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Reciclado/volver a utilizar</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Tratamiento Centrifuga (asume mezcla A)</td>
<td>8 oz recobradas por día reduce emisiones ambientales diarias en
1/3</td>
<td>10 min al meter los trapos en la centrifuga</td>
<td>1 vez al día</td>
<td>Guantes</td>
<td>Inhalación, cutánea</td>
<td>N/a</td>
<td>M sin EPP</td>
<td>M (posiblemente algunos vapores de la ventilación de la
centrifuga)</td>
<td>B</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Disposición</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="5">Persona a contactar:</td>
<td colspan="5">Fecha:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\*Si es ingrediente en un producto, utilice cantidad de ingrediente, no
producto, i.e., aplique el porcentaje que el ingrediente tiene del
producto.

\*\* Cuántos minutos u horas por día se utiliza la sustancia química o
material utilizado.

Nota: Todos los datos son para propósitos de ilustración y no
representan datos reales.

+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Hoja de Trabajo:     |                      |                       |
| 4-4: Evaluación de   |                      |                       |
| Alternativas:        |                      |                       |
| Asuntos de La        |                      |                       |
| Comunidad            |                      |                       |
|                      |                      |                       |
| **Aspectos           |                      |                       |
| Ambientales          |                      |                       |
| Significativos**:    |                      |                       |
| Limpieza de Prensa   |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| **Alternativa**      | **Asuntos de         | **Clasificación**     |
|                      | Comunidad (lista)**  |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Productos            | Ningún asunto        |                       |
|                      | adicional            |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Tecnología           |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Practicas de Trabajo |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Reciclaje / Volver a |                      |                       |
| utilizar             |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Tratamiento          |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Disposición          |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Persona a contactar: |                      | Fecha:                |
+----------------------+----------------------+-----------------------+

+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Hoja de Trabajo:     |                      |                       |
| 4-5: Evaluación: Uso |                      |                       |
| de Recursos          |                      |                       |
| Naturales            |                      |                       |
|                      |                      |                       |
| **Aspectos           |                      |                       |
| Ambientales          |                      |                       |
| Significativos**:    |                      |                       |
| Limpieza de Prensa   |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| **Alternativa**      | **Asuntos de         | **Clasificación**     |
|                      | Comunidad (lista)**  |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Productos            | Ningún aspecto       |                       |
|                      | adicional            |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Tecnología           |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Practicas de Trabajo |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Reciclaje / Volver a |                      |                       |
| utilizar             |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Tratamiento          |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Disposición          |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Persona a contactar: |                      | Fecha:                |
+----------------------+----------------------+-----------------------+

<table>
<colgroup>
<col style="width: 15%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-6:<sup>A</sup> Evaluación
de Alternativas: Criterios para Determinar Impacto
Ambiental.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>: Limpieza manual de prensa utilizando una
limpiador químico (una mezcla de acetona, tolueno, metil etil cetona,
alcohol isopropílico) y trapos de tela para limpiar la prensa, sin
restricciones en la cantidad de limpiador o número de trapos usados.
Sustancias químicas y trapos sucios se mantienen en contenedores
cubiertos durante el día de trabajo y que son cerrados después de las
horas de trabajo. Tinta de deshecho / mezcla de solvente se recolecta en
tambores y se dispone de ellos como material peligroso. Trapos se
recolectan y se envían a una lavandería.</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>: limpieza de
prensa</p></td>
</tr>
<tr class="even">
<td rowspan="2"><strong>Alternativas</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Inquietudes regulatorias</strong></td>
<td colspan="3"><strong>Riesgo por Químicos y Materiales</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Seguridad De Trabajador</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Otros Aspectos De Comunidad</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Recursos Naturales</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Clasificación</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Alternativa Preferida?</strong></p>
<p><strong>S/N</strong></p></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><strong>Efe/Exp Trabajador<sup>b</sup></strong></td>
<td><strong>Efe/Exp Comunidad<sup>b</sup></strong></td>
<td><strong>Efe/Exp Ambiente<sup>b</sup></strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td><p>Productos:</p>
<p>Mezcla A (Linea Base)</p>
<p>Mezcla B</p></td>
<td><p>A</p>
<p>B</p></td>
<td><p>A/A</p>
<p>B/M</p></td>
<td><p>A/A</p>
<p>B/M</p></td>
<td><p>?/M</p>
<p>B/B</p></td>
<td><p>A</p>
<p>B</p></td>
<td><p>n/a</p>
<p>n/a</p></td>
<td><p>n/a</p>
<p>n/a</p></td>
<td><p>A</p>
<p>B</p></td>
<td>Si</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Tecnologías</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Practicas de trabajo</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Recilcaje / volver a usar</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Tratamiento: Centrifuga</td>
<td>M</td>
<td>A/M</td>
<td>A/M</td>
<td>?/B</td>
<td>A</td>
<td>n/a</td>
<td>n/a</td>
<td>M-B</td>
<td>Si</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Disposición</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="4">Persona a contactar</td>
<td colspan="5">Fecha de Terminación:</td>
<td></td>
</tr>
</tbody>
</table>

> ^a^Corresponde a AAS-01 en la plantilla de manual de la Empresa
>
> ^b^efectos / exposición
>
> ^c^Ruido, tráfico, luz, olor.
>
> ^d^Incluye ciertos puntos como utilización de recursos, residuos
> sólidos, uso de energía.

**Paso 6: Evaluación del Desempeño de las Alternativas**

Evaluar el desempeño de sus productos químicos alternativos requiere
varios pasos que se describen abajo. El costo de evaluar las
alternativas puede ser alto. Considere el costo de la evaluación cuando
decida cuántas y qué tipo de alternativas probar.

***Consejo***

*Los Datos del costo para costear su evaluación deben recogerse durante
la evaluación del desempeño. Puede haber más incertidumbre en los datos
del costo si espera hasta después de la evaluación del desempeño. Para
información sobre qué tipo de datos necesitará para su evaluación del
costo vea el Paso 8.*

**Describa la línea base.** La línea base es la sustancia químico,
actividad o tecnología que actualmente se utiliza. La línea base también
incluye los límites estándar, los pasos de sus procesos y cómo se
realizan. Esto asegura que (1) un proceso similar sea utilizado para
evaluar el desempeño de la línea base y de las alternativas donde sea
posible, o (2) cuando se aplica un proceso distinto debido a la
naturaleza de la alternativa (por ejemplo, tecnología), las diferencias
se notarán y entenderán. Las alternativas entonces se compararán con
esta línea base.

*Ejemplo:* La línea base para la limpieza de prensa es el lavado manual
de la prensa utilizando un limpiador de prensa (una mezcla de acetona,
tolueno, metil etil cetona, y alcohol isopropílico) con trapos de tela
para tallar la prensa, sin restricciones en la cantidad de limpiador o
número de trapos usados. Las sustancias químicas y trapos sucios se
mantienen en contenedores cubiertos durante el día y que son cerrados
después de las horas de trabajo. La mezcla de residuos de tinta/solvente
se recolecta en tambores y se dispone de ellos como material peligroso.
Los trapos se recolectan y se envían a una lavandería.

***Consejo***

*Para una muestra de la hoja de trabajo de evaluación de desempeño del
proyecto de Impresión DfE vea el apéndice C.*

**Identifique las características de desempeño más importantes del área
de proceso seleccionada.** Una muestra de características de desempeño
incluye las siguientes: ¿que tan bien trabaja?, ¿Qué tan fácil es de
usarse?, y ¿qué tan fácil se instala?

*Ejemplo:* Las características más importantes para el lavado de la
prensa son que trabaje rápidamente para cortar la tinta, requiera un
mínimo de tallar para remover residuos aceitosos, secarse rápidamente, y
no afectar adversamente la calidad de impresión.

**Determine cómo se compararán las alternativas con la línea base.** Un
ejemplo de una comparación cuantitativa es medir el tiempo que toma
realizar la tarea. Un ejemplo de una comparación cuantitativa es la
utilización de una escala, tal como ++ representando "mucho más
favorable que la línea base."

*Ejemplo:* Utilizaremos una escala de comparación de --2 a +2, donde --2
representa "mucho menos favorable que la línea base", +2 representa
"mucho más favorable", y 0 representa "ninguna diferencia con la línea
base".

**Seleccione las condiciones de operación para probar la línea base y
las alternativas y realice la evaluación.** Las condiciones de operación
deben ser realistas y consistentes para la línea base y alternativas. Si
no puede probar una alternativa en sus instalaciones (por ejemplo,
equipo nuevo), pida al proveedor que realice el servicio en otra
instalación o le provea datos de prueba de desempeño. Las condiciones
deben ser similares en lo posible para cada prueba, o los resultados no
serán comparables. Examine las prácticas de trabajo también para
asegurar una aplicación de la prueba similar en todos los casos. Otros
elementos que pueden afectar las pruebas incluyen la temperatura del
cuarto y la humedad. Haga una lista de que cosas pueden afectar los
resultados de sus pruebas y trate de asegurarse de que sean similares
para cada prueba.

*Ejemplo:* Evalúe la línea base y las alternativas utilizando el mismo
tamaño de corrida de impresión, la mezcla de tinta más común, los mismos
procedimientos de aplicación y la misma imagen a imprimir.

Un ejemplo de evaluación se muestra en la hoja de trabajo 4-7

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja de   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-7:\*      |             |             |             |             |
| Comparación |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Desempeño   |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Alt         |             |             |             |             |
| ernativas** |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
| Limpieza    |             |             |             |             |
| manual de   |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
| utilizando  |             |             |             |             |
| una         |             |             |             |             |
| limpiador   |             |             |             |             |
| químico     |             |             |             |             |
| (una mezcla |             |             |             |             |
| de acetona, |             |             |             |             |
| tolueno,    |             |             |             |             |
| metil etil  |             |             |             |             |
| cetona,     |             |             |             |             |
| alcohol     |             |             |             |             |
| is          |             |             |             |             |
| opropílico) |             |             |             |             |
| y trapos de |             |             |             |             |
| tela para   |             |             |             |             |
| limpiar la  |             |             |             |             |
| prensa, sin |             |             |             |             |
| re          |             |             |             |             |
| stricciones |             |             |             |             |
| en la       |             |             |             |             |
| cantidad de |             |             |             |             |
| limpiador o |             |             |             |             |
| número de   |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| usados.     |             |             |             |             |
| Sustancias  |             |             |             |             |
| químicas y  |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| sucios se   |             |             |             |             |
| mantienen   |             |             |             |             |
| en          |             |             |             |             |
| c           |             |             |             |             |
| ontenedores |             |             |             |             |
| cubiertos   |             |             |             |             |
| durante el  |             |             |             |             |
| día de      |             |             |             |             |
| trabajo y   |             |             |             |             |
| que son     |             |             |             |             |
| cerrados    |             |             |             |             |
| después de  |             |             |             |             |
| las horas   |             |             |             |             |
| de trabajo. |             |             |             |             |
| La mezcla   |             |             |             |             |
| de residuos |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| tin         |             |             |             |             |
| ta/solvente |             |             |             |             |
| se          |             |             |             |             |
| recolecta   |             |             |             |             |
| en tambores |             |             |             |             |
| y se        |             |             |             |             |
| dispone de  |             |             |             |             |
| ellos como  |             |             |             |             |
| material    |             |             |             |             |
| peligroso.  |             |             |             |             |
| Trapos se   |             |             |             |             |
| recolectan  |             |             |             |             |
| y se envían |             |             |             |             |
| a una       |             |             |             |             |
| lavandería. |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
| limpieza de |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Alt       | **¿Qué Tan  | **Tiempo**  | **Facilidad | *           |
| ernativas** | Bien        |             | De Uso**    | *Evaluación |
|             | Trabaja?**  |             |             | General De  |
|             |             |             |             | Desempeño** |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Mezcla A    | 0           | 0           | 0           | 0           |
| (línea      |             |             |             |             |
| base)       |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Producto B  | 0           | 0           | 0           | 0           |
|             |             |             |             |             |
|             | (No mostró  |             |             |             |
|             | mucha       |             |             |             |
|             | diferencia  |             |             |             |
|             | con la      |             |             |             |
|             | línea base) |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Tecnologías |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Prácticas   |             |             |             |             |
| de trabajo  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Reciclaje / |             |             |             |             |
| Volver a    |             |             |             |             |
| usar        |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| T           | \+          | "+"         | "+"         | "+"         |
| ratamiento: |             |             |             |             |
|             | (demuestra  |             |             | trabaja     |
| Centrifuga  | que puede   |             |             | bien para   |
| para        | trabajar    |             |             | recobrar el |
| recuperar   | bien, pero  |             |             | solvente    |
| la Mezcla A | no es       |             |             |             |
|             | comparable  |             |             |             |
|             | con los     |             |             |             |
|             | productos   |             |             |             |
|             | de arriba)  |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Disposición |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha de    |             |
| contactar:  |             |             | t           |             |
|             |             |             | erminación: |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

> \*Documente estos resultados en la sección AA de la plantilla de
> Manual de la empresa.

**Paso 7: Evalúe Qué Regulaciones Pueden Aplicarse Al Utilizar Cada
Alternativa**

Para cada alternativa considerada, asegúrese de entender los reglamentos
aplicables. Esto puede influenciar su elección de alternativas.
Identifique cuáles controles de administración pueden ser requeridos por
estas regulaciones. También considere el costo adicional que se pueda
atribuir al reglamento o ley. Algunos de los costos asociados con el uso
de un producto o proceso se pueden atribuir a un reglamento que se
aplica al utilizar ese producto o proceso. Este sería el costo
regulatorio y debe ser incluido en las hojas de trabajo 4-8 y 4-9.

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja De   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-8:\*      |             |             |             |             |
| Comparación |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| R           |             |             |             |             |
| egulaciones |             |             |             |             |
| Aplicables  |             |             |             |             |
| a las       |             |             |             |             |
| Distintas   |             |             |             |             |
| Alt         |             |             |             |             |
| ernativas** |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **          | *           | **Controles | **Conceptos | *           |
| Alternativa | *Regulación | R           | de Costo    | *Evaluación |
| A**         | Aplicable** | equeridos** | Regul       | General De  |
|             |             |             | atorío^1^** | Inquietudes |
|             |             |             |             | Legales**   |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Producto    | Misma que   | Misma que   | Reporte     | H           |
|             | la hoja de  | la hoja de  | SARA, PPE,  |             |
| Mezcla A    | trabajo 4-2 | trabajo 4-2 | Campanas    |             |
|             |             |             | para        |             |
|             |             |             | vapores     |             |
|             |             |             | químicos,   |             |
|             |             |             | controles   |             |
|             |             |             | contra      |             |
|             |             |             | incendio    |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Mezcla B    | Ninguno     | Ninguno     | Ninguno     | L           |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Tecnologías |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Prácticas   |             |             |             |             |
| de trabajo  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Reciclaje / |             |             |             |             |
| Volver a    |             |             |             |             |
| usar        |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Tratamiento | Reglamentos | Puede no    |             | H           |
|             | contra      | ser         |             |             |
| Centrífuga  | incendios   | permitido   |             |             |
|             | locales     |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Disposición |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha de    |             |
| contactar   |             |             | terminación |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

\*Documente los resultados en la sección AA de la platilla manual de la
empresa.

^1^ Incluya: el papeleo relacionada, los requisitos de divulgación,
costo de controles, equipo de protección personal y cualquier otro costo
que se pueda atribuir a las regulaciones asociado a usar ese producto o
proceso. No es necesario cuantificar en esta tabla. Vea el paso 8 y
apéndice F para más ideas.

**Paso 8: Evalúe el costo de la línea base y alternativas**

Determine el costo de cada alternativa, incluyendo: materia prima, mano
de obra, costos de disponer del material (todos los del paso 6) y costos
legales (del paso 7). Incluya todas las categorías de costo en la línea
base y alternativas. Es importante documentar todos los costos, aún
aquellos que son los mismos para la línea base y para las alternativas.
Documentar todos los costos le dará una referencia para contestar
preguntas y poder respaldar evaluaciones posteriores. La figura 4-a
muestra posibles costos asociados con regulaciones que pueden estar
escondidos en calidad de gastos indirectos en el sistema de contabilidad
de su empresa. Asegúrese de incluir estos costos ocultos al llenar las
hojas de trabajo.

Vea el apéndice F para una discusión de contabilidad de costos
ambiental.

Figura 4-A. Ejemplos de Costos Ambientales Incurridos Por Compañías\*

+------------------+-----------------+---------------------------------+
| **Costos         |                 |                                 |
| escondidos       |                 |                                 |
| potenciales**    |                 |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| Legales          | Iniciales       | **Voluntarios (mas allá del     |
|                  |                 | cumplimiento legal)**           |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| -   Notificación | -   Estudio de  | -   Relaciones con la           |
|                  |                 |     comunidad/acercamiento      |
| -   Reportes     |   instalaciones |                                 |
|                  |                 | -   Monitoreo / pruebas         |
| -   Monitoreo /  | -   Preparación |                                 |
|     prueba       |     de          | -   Entrenamiento               |
|                  |                 |                                 |
| -   Estudios /   |   instalaciones | -   Auditorías                  |
|     modelación   |                 |                                 |
|                  | -   Permisos    | -   Calificación de proveedores |
| -   Remediación  |                 |                                 |
|                  | -               | -   Reportes (por ejemplo,      |
| -   Mantener     |   Investigación |     reportes ambientales        |
|     registros    |     y           |     anuales)                    |
|                  |     desarrollo  |                                 |
| -   Planes       |                 | -   Seguros                     |
|                  | -   Ingeniería  |                                 |
| -                |     y           | -   Planeación                  |
|    Entrenamiento |     procuración |                                 |
|                  |                 | -   Estudios de factibilidad    |
| -   Inspecciones | -   Instalación |                                 |
|                  |                 | -   Remediación                 |
| -   Manifiestos  | [Costos         |                                 |
|                  | convencional    | -   Reciclaje                   |
| -   Etiquetado   | es]{.underline} |                                 |
|                  |                 | -   Estudios ambientales        |
| -   Preparación  | Equipo capital  |                                 |
|     a            |                 | -   Investigación y desarrollo  |
|     emergencias  | Materiales      |                                 |
|                  |                 | -   Protección de hábitat       |
| -   Equipo de    | Mano de Obra    |                                 |
|     protección   |                 | -   Jardinería                  |
|                  | Papelería       |                                 |
| -   Vigilancia   |                 | -   Otros proyectos ambientales |
|     médica       | Energía         |                                 |
|                  |                 | -   Apoyo financiero a grupo    |
| -   Seguros      | Estructuras     |     ambientales y/o             |
|     ambientales  |                 |     investigadores              |
|                  | Valor de        |                                 |
| -                | salvamento      |                                 |
|    Aseguramiento |                 |                                 |
|     financiero   | [Final          |                                 |
|                  | es]{.underline} |                                 |
| -   Control de   |                 |                                 |
|                  | -   Cerrar      |                                 |
|    contaminación |                 |                                 |
|                  |  instalaciones/ |                                 |
| -   Respuesta a  |                 |                                 |
|     derrames     | d               |                                 |
|                  | esmantelamiento |                                 |
| -   Manejo de    |                 |                                 |
|     descargas    | -   Disposición |                                 |
|     plurales     |     de          |                                 |
|                  |     inventario  |                                 |
| -   Manejo de    |                 |                                 |
|     residuos     | -   Vigilancia  |                                 |
|                  |     después de  |                                 |
| -   Impuestos /  |     cerrar      |                                 |
|     cuotas       |                 |                                 |
|                  | -   Inspección  |                                 |
|                  |     de          |                                 |
|                  |                 |                                 |
|                  |   instalaciones |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| **Costos         |                 |                                 |
| Contingentes**   |                 |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| -   Costo        | -   Remediación | -   Gastos legales              |
|     futuros por  |                 |                                 |
|     cumplir con  | -   Daños a     | -   Daños a recursos naturales  |
|                  |     propiedad   |                                 |
|   reglamentación |                 | -   Daños por pérdidas          |
|                  | -   Daños       |     económicas                  |
| -   Castigos y   |     personales  |                                 |
|     multas       |                 |                                 |
|                  |                 |                                 |
| -   Respuesta a  |                 |                                 |
|     emisiones    |                 |                                 |
|     futuras      |                 |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| **Costos de      |                 |                                 |
| Imagen y de      |                 |                                 |
| Relaciones**     |                 |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+
| -   Imagen       | -   Relación    | -   Relación con bancos         |
|     corporativa  |     con         |                                 |
|                  |     personal    | -   Relación con comunidades    |
| -   Relaciones   |     profesional |     huésped                     |
|     con clientes |                 |                                 |
|                  | -   Relación    | -   Relación con autoridades    |
| -   Relaciones   |     con         |                                 |
|     con          |                 |                                 |
|                  |    trabajadores |                                 |
|   inversionistas |                 |                                 |
|                  | -   Relación    |                                 |
| -   Relaciones   |     con         |                                 |
|     con          |     proveedores |                                 |
|     aseguradores |                 |                                 |
+------------------+-----------------+---------------------------------+

> \*Tomado de "An Introduction to Environmental Accouting as a Business
> Mangement Tool: Key Concepts and Terms" EPA 742-R-95-001.

Evaluar el costo de la línea base y las alternativas requiere de varios
pasos como se describe abajo.

**Costos de operación anuales**

Recopile los costos anuales de operación para su línea base y
alternativas. Utilice la hoja de trabajo 4-9a como ayuda para recoger la
información. Revise la hoja de trabajo 4-2 y 4-8 para asistirle en su
evaluación de costos ambientales. Sea tan detallado cómo sea posible al
considerar costos, no se preocupe sobre como calificar los costos. Por
ejemplo, puede considerar equipo de protección personal como un costo de
cumplimiento, especialmente si su uso es obligatorio. Alternativamente,
puede desear clasificar todo el equipo de protección como materiales.
Use la hoja de trabajo 4-9a para registrar costos de operación.

+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| *     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| *Hoja |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Tr    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| abajo |      |       |      |      |        |     |      |         |
| 4-9a: |      |       |      |      |        |     |      |         |
| C     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ostos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Oper  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ación |      |       |      |      |        |     |      |         |
| An    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ual** |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| **    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Línea |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ba    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| se**: |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Lim   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| pieza |      |       |      |      |        |     |      |         |
| m     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| anual |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| p     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rensa |      |       |      |      |        |     |      |         |
| utili |      |       |      |      |        |     |      |         |
| zando |      |       |      |      |        |     |      |         |
| una   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| limp  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| iador |      |       |      |      |        |     |      |         |
| qu    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ímico |      |       |      |      |        |     |      |         |
| (una  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| m     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ezcla |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ace   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tona, |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tol   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ueno, |      |       |      |      |        |     |      |         |
| metil |      |       |      |      |        |     |      |         |
| etil  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ce    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tona, |      |       |      |      |        |     |      |         |
| al    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| cohol |      |       |      |      |        |     |      |         |
| iso   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| propí |      |       |      |      |        |     |      |         |
| lico) |      |       |      |      |        |     |      |         |
| y     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| t     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rapos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tela  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| para  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| li    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| mpiar |      |       |      |      |        |     |      |         |
| la    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| pr    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ensa, |      |       |      |      |        |     |      |         |
| sin   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| res   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tricc |      |       |      |      |        |     |      |         |
| iones |      |       |      |      |        |     |      |         |
| en la |      |       |      |      |        |     |      |         |
| can   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tidad |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| limp  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| iador |      |       |      |      |        |     |      |         |
| o     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| n     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| úmero |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| t     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rapos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| us    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ados. |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Susta |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ncias |      |       |      |      |        |     |      |         |
| quí   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| micas |      |       |      |      |        |     |      |         |
| y     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| t     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rapos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| s     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ucios |      |       |      |      |        |     |      |         |
| se    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| mant  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ienen |      |       |      |      |        |     |      |         |
| en    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| co    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ntene |      |       |      |      |        |     |      |         |
| dores |      |       |      |      |        |     |      |         |
| cubi  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ertos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| du    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rante |      |       |      |      |        |     |      |         |
| el    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| día   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tr    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| abajo |      |       |      |      |        |     |      |         |
| y que |      |       |      |      |        |     |      |         |
| son   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| cer   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rados |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| spués |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| las   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| horas |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tra   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| bajo. |      |       |      |      |        |     |      |         |
| La    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| m     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ezcla |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| res   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| iduos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tint  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| a/sol |      |       |      |      |        |     |      |         |
| vente |      |       |      |      |        |     |      |         |
| se    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| reco  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| lecta |      |       |      |      |        |     |      |         |
| en    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tam   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| bores |      |       |      |      |        |     |      |         |
| y se  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| di    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| spone |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ellos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| como  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| mat   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| erial |      |       |      |      |        |     |      |         |
| pelig |      |       |      |      |        |     |      |         |
| roso. |      |       |      |      |        |     |      |         |
| T     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rapos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| se    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| recol |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ectan |      |       |      |      |        |     |      |         |
| y se  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| e     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| nvían |      |       |      |      |        |     |      |         |
| a una |      |       |      |      |        |     |      |         |
| l     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| avand |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ería. |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| **Asp |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ectos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ambi  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ental |      |       |      |      |        |     |      |         |
| s     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ignif |      |       |      |      |        |     |      |         |
| icati |      |       |      |      |        |     |      |         |
| vo**: |      |       |      |      |        |     |      |         |
| lim   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| pieza |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| p     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| rensa |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| **Alt | > ** | > *   | > *  | >    | > **   | >   | > *  | > *     |
| ernat | Mate | *Mano | *Ser | **Ma | Cumpli |  ** | *Res | *Costos |
| iva** | rial | > de  | vici | nejo | miento | Seg | pons | >       |
|       | es** | >     | os** | > de | > de   | uro | abil |  operac |
|       |      |  Obra |      | > re | > r    | s** | idad | ionales |
|       |      | >     |      | sidu | egulat |     | >    | > to    |
|       |      |  Dire |      | os** | orio** |     | futu | tales** |
|       |      | cta** |      |      |        |     | ra** |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Prod  |      | \$    | N/A  | \$7  | \      | \$0 | Posi | \       |
| uctos |      | 2,075 |      | ,000 | $2,100 |     | bles | $35,495 |
|       |      |       |      |      |        |     | dema |         |
| M     |      |       |      |      |        |     | ndas |         |
| ezcla |      |       |      |      |        |     | méd  |         |
| A     |      |       |      |      |        |     | icas |         |
| Línea |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Base  |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| M     |      | \$    |      | \$0  | \$0    | \$0 |      | \$8,820 |
| ezcla |      | 2,500 |      |      |        |     |      |         |
| B     |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| T     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ecnol |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ogías |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Prác  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ticas |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| tr    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| abajo |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Recic |      |       |      |      |        |     |      |         |
| laje/ |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| V     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| olver |      |       |      |      |        |     |      |         |
| a     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| usar  |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Tr    |      | \$420 | \    | \$6  | \      | \$  | \$0  | \$9,120 |
| atami |      |       | $200 | ,200 | $2,100 | 200 |      |         |
| ento: |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Centr |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ífuga |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| D     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ispos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ición |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Pe    |      |       |      |      | Fecha  |     |      |         |
| rsona |      |       |      |      | de     |     |      |         |
| a     |      |       |      |      | termi  |     |      |         |
| cont  |      |       |      |      | nación |     |      |         |
| actar |      |       |      |      |        |     |      |         |
| NOTE: |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Not   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| avai  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| lable |      |       |      |      |        |     |      |         |
| in    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| En    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| glish |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ori   |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ginal |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+

**Efectos Potenciales Sobre Ingresos Anuales**

Los proyectos ambientales pueden ahorrarle dinero no sólo al reducir
costos, sino también al generar ingresos. Por ejemplo, una alternativa
puede incrementar la salida de su producto debido a que tomaría menos
tiempo para terminar o la calidad del producto puede mejorar dándole la
posibilidad de vender más de su producto. La alternativa también puede
permitir recuperar materiales de los cuales antes se deshacía, y generar
ingresos por material recuperado (tal como la venta de desperdicio de
metal que se puede vender a vendedores de desperdicio). Estos efectos
sobre los ingresos anuales deben considerarse usando la hoja de trabajo
4-9b. Si es difícil cuantificar los ingresos potenciales anuales, usted
puede considerarlos cualitativamente en su evaluación anotándolos en la
última columna en la hoja de trabajo 4-9d. En general, una reducción en
los materiales requeridos se reflejará en la hoja de trabajo 4-9a:
Costos de operación anual. En este ejemplo, la reducción del solvente
requerido para limpiar la prensa debido al cambio a una mezcla menos
volátil (mucho menor pérdida por evaporación durante el uso) se refleja
en la primera columna de la hoja de trabajo 9-a. Los efectos sobre
ingresos reflejados en la hoja de trabajo 4-9b son por volver a utilizar
el solvente captado en la centrifuga para otras operaciones de limpieza
(no la limpieza de la prensa). En otras palabras, la centrífuga ahorra
la compra de otro tipo de solventes de limpieza.

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja De   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-9b:       |             |             |             |             |
| Efectos     |             |             |             |             |
| Potenciales |             |             |             |             |
| Sobre       |             |             |             |             |
| Ingresos    |             |             |             |             |
| Anuales.**  |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
| Limpieza    |             |             |             |             |
| manual de   |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
| utilizando  |             |             |             |             |
| una         |             |             |             |             |
| limpiador   |             |             |             |             |
| químico     |             |             |             |             |
| (una mezcla |             |             |             |             |
| de acetona, |             |             |             |             |
| tolueno,    |             |             |             |             |
| metil etil  |             |             |             |             |
| cetona,     |             |             |             |             |
| alcohol     |             |             |             |             |
| is          |             |             |             |             |
| opropílico) |             |             |             |             |
| y trapos de |             |             |             |             |
| tela para   |             |             |             |             |
| limpiar la  |             |             |             |             |
| prensa, sin |             |             |             |             |
| re          |             |             |             |             |
| stricciones |             |             |             |             |
| en la       |             |             |             |             |
| cantidad de |             |             |             |             |
| limpiador o |             |             |             |             |
| número de   |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| usados.     |             |             |             |             |
| Sustancias  |             |             |             |             |
| químicas y  |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| sucios se   |             |             |             |             |
| mantienen   |             |             |             |             |
| en          |             |             |             |             |
| c           |             |             |             |             |
| ontenedores |             |             |             |             |
| cubiertos   |             |             |             |             |
| durante el  |             |             |             |             |
| día de      |             |             |             |             |
| trabajo y   |             |             |             |             |
| que son     |             |             |             |             |
| cerrados    |             |             |             |             |
| después de  |             |             |             |             |
| las horas   |             |             |             |             |
| de trabajo. |             |             |             |             |
| La mezcla   |             |             |             |             |
| de residuos |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| tin         |             |             |             |             |
| ta/solvente |             |             |             |             |
| se          |             |             |             |             |
| recolecta   |             |             |             |             |
| en tambores |             |             |             |             |
| y se        |             |             |             |             |
| dispone de  |             |             |             |             |
| ellos como  |             |             |             |             |
| material    |             |             |             |             |
| peligroso.  |             |             |             |             |
| Trapos se   |             |             |             |             |
| recolectan  |             |             |             |             |
| y se envían |             |             |             |             |
| a una       |             |             |             |             |
| lavandería. |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
| limpieza de |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Al        | **Salida De | **Calidad   | **Uso De    | **Efecto    |
| ternativa** | Producto**  | De          | Material    | Total Sobre |
|             |             | Producto**  | Materiales  | Ingresos**  |
|             |             |             | Re          |             |
|             |             |             | cuperados** |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Productos   | Ninguno     | Ninguno     | Ninguno     | 0           |
|             |             |             |             |             |
| Mezcla A y  |             |             |             |             |
| B           |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Tecnologías |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Prácticas   |             |             |             |             |
| de trabajo  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Reciclaje/  |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| Volver a    |             |             |             |             |
| usar        |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| T           | 0           | 0           | \$34,000    | \$34,000    |
| ratamiento: |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| Centrifuga  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Disposición |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha:      |             |
| contactar:  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

**Costo de Inversión Inicial**

Obtenga los costos de inversión inicial para cada alternativa. Si alguna
de sus alternativas requiere inversión inicial en equipo nuevo, tendrá
que considerar estos costos. Estos no sólo incluyen costos de capital,
sino también costos únicos que acompañen a su inversión, tales como
costos de instalación o entrenamiento para uso del equipo nuevo. Utilice
la hoja de trabajo 4-9c para asistirlo a recoger esta información.

<table>
<colgroup>
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 12%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 8%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-9c: Costos de Inversión
Inicial*</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>: Limpieza manual de prensa utilizando una
limpiador químico (una mezcla de acetona, tolueno, metil etil cetona,
alcohol isopropílico) y trapos de tela para limpiar la prensa, sin
restricciones en la cantidad de limpiador o número de trapos usados.
Sustancias químicas y trapos sucios se mantienen en contenedores
cubiertos durante el día de trabajo y que son cerrados después de las
horas de trabajo. La mezcla de residuos de tinta/solvente se recolecta
en tambores y se dispone de ellos como material peligroso. Trapos se
recolectan y se envían a una lavandería.</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>: limpieza de
prensa</p></td>
</tr>
<tr class="even">
<td><strong>Alternativa</strong></td>
<td><strong>Compra De Equipo</strong></td>
<td><p><strong>Sistemas De Servicios /</strong></p>
<p><strong>Conexión</strong></p></td>
<td><strong>Planeación / Ingeniería</strong></td>
<td><p><strong>Preparación De</strong></p>
<p><strong>Sitio</strong></p></td>
<td><strong>Construcción / Instalación</strong></td>
<td><strong>Arranque / Entrenamiento</strong></td>
<td><strong>Permisos</strong></td>
<td><strong>Otros</strong></td>
<td><strong>Costo Total De Inversión</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><p>Productos</p>
<p>Mezcla A y B</p></td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
<td>Ninguno</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Tecnologías</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Prácticas de trabajo</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td><p>Reciclaje/</p>
<p>Volver a usar</p></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><p>Tratamiento:</p>
<p>Centrífuga</p></td>
<td></td>
<td>0</td>
<td>$2,000</td>
<td>$500</td>
<td>$0</td>
<td>$200</td>
<td>Dependen de regulaciones locales</td>
<td>0</td>
<td>$17,700</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Disposición</td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="6">Persona a contactar:</td>
<td colspan="4">Fecha:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\* Típicamente no hay costos de inversión para su "negocio diario" línea
base.

\*\*"Otros" costos potenciales incluye la compra de terrenos o
edificios, contingencia para cubrir gastos no previstos e inversión
inicial en inventario (también conocido como capital de trabajo). Para
una descripción mas detallada de estos costos vea el apéndice F.

***Consejo***

*Recuerde que su contador le puede asistir para hacer estos cálculos.*

Si un cambio en su proceso o actividades afectará sus costos y ahorros
durante muchos años, el análisis debe ver los costos y ahorros a largo
plazo. Un componente crítico de valuar un proyecto donde los costos y
ahorros pueden ocurrir durante varios años es la incorporación de la
noción del cambio del valor del dinero con el transcurso del tiempo,
comúnmente llamado el "valor del dinero en el tiempo". Muchas empresas
prefieren tener el dinero antes que después. Si usted tiene dinero hoy,
tendrá la oportunidad de utilizarlo para hacerlo crecer ahora. Para
mayor información de cómo entender el valor presente neto de su
inversión inicial vea el apéndice F si desea hacer ese cálculo.

**Comparación de Costos**

Utilice la hoja de trabajo 4-9d para listar y clasificar los resultados
de cada tabla de costo.

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja de   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-9d:       |             |             |             |             |
| Comparación |             |             |             |             |
| de Costos   |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Alter       |             |             |             |             |
| nativas\*** |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
| Limpieza    |             |             |             |             |
| manual de   |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
| utilizando  |             |             |             |             |
| una         |             |             |             |             |
| limpiador   |             |             |             |             |
| químico     |             |             |             |             |
| (una mezcla |             |             |             |             |
| de acetona, |             |             |             |             |
| tolueno,    |             |             |             |             |
| metil etil  |             |             |             |             |
| cetona,     |             |             |             |             |
| alcohol     |             |             |             |             |
| is          |             |             |             |             |
| opropílico) |             |             |             |             |
| y trapos de |             |             |             |             |
| tela para   |             |             |             |             |
| limpiar la  |             |             |             |             |
| prensa, sin |             |             |             |             |
| re          |             |             |             |             |
| stricciones |             |             |             |             |
| en la       |             |             |             |             |
| cantidad de |             |             |             |             |
| limpiador o |             |             |             |             |
| número de   |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| usados.     |             |             |             |             |
| Sustancias  |             |             |             |             |
| químicas y  |             |             |             |             |
| trapos      |             |             |             |             |
| sucios se   |             |             |             |             |
| mantienen   |             |             |             |             |
| en          |             |             |             |             |
| c           |             |             |             |             |
| ontenedores |             |             |             |             |
| cubiertos   |             |             |             |             |
| durante el  |             |             |             |             |
| día de      |             |             |             |             |
| trabajo y   |             |             |             |             |
| que son     |             |             |             |             |
| cerrados    |             |             |             |             |
| después de  |             |             |             |             |
| las horas   |             |             |             |             |
| de trabajo. |             |             |             |             |
| La mezcla   |             |             |             |             |
| de residuos |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| tin         |             |             |             |             |
| ta/solvente |             |             |             |             |
| se          |             |             |             |             |
| recolecta   |             |             |             |             |
| en tambores |             |             |             |             |
| y se        |             |             |             |             |
| dispone de  |             |             |             |             |
| ellos como  |             |             |             |             |
| material    |             |             |             |             |
| peligroso.  |             |             |             |             |
| Trapos se   |             |             |             |             |
| recolectan  |             |             |             |             |
| y se envían |             |             |             |             |
| a una       |             |             |             |             |
| lavandería. |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
| limpieza de |             |             |             |             |
| prensa      |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Al        | **Total de  | **Total de  | **Efecto    | **Clas      |
| ternativa** | costos de   | costos de   | anual sobre | ificación** |
|             | operación** | inversión** | ingreso**   |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Productos   | \$35,495    | \$0         | \$0         | A           |
|             |             |             |             |             |
| Mezcla A y  | \$8,820     |             |             | B           |
| B           |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Tecnologías |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Prácticas   |             |             |             |             |
| de trabajo  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Reciclaje/  |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| Volver a    |             |             |             |             |
| usar        |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| T           | \$9,120     | \$17,700    | \$34,000    | B           |
| ratamiento: |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| Centrifuga  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Disposición |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha de    |             |
| contactar:  |             |             | t           |             |
|             |             |             | erminación: |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

Documente los resultados en la sección AA de la plantilla de templete de
la empresa.

**Paso 9: Evaluar Resultados**

Utilice la hoja de trabajo 4-10 para comparar el desempeño,
consideraciones legales, costo y efectos ambientales de las
alternativas.

+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| **Hoja   |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| Trabajo  |           |           |          |          |          |
| 4-10:    |           |           |          |          |          |
| Ev       |           |           |          |          |          |
| aluación |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| Altern   |           |           |          |          |          |
| ativas** |           |           |          |          |          |
|          |           |           |          |          |          |
| **Línea  |           |           |          |          |          |
| base**:  |           |           |          |          |          |
| Limpieza |           |           |          |          |          |
| manual   |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| prensa   |           |           |          |          |          |
| ut       |           |           |          |          |          |
| ilizando |           |           |          |          |          |
| una      |           |           |          |          |          |
| l        |           |           |          |          |          |
| impiador |           |           |          |          |          |
| químico  |           |           |          |          |          |
| (una     |           |           |          |          |          |
| mezcla   |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| acetona, |           |           |          |          |          |
| tolueno, |           |           |          |          |          |
| metil    |           |           |          |          |          |
| etil     |           |           |          |          |          |
| cetona,  |           |           |          |          |          |
| alcohol  |           |           |          |          |          |
| isopr    |           |           |          |          |          |
| opílico) |           |           |          |          |          |
| y trapos |           |           |          |          |          |
| de tela  |           |           |          |          |          |
| para     |           |           |          |          |          |
| limpiar  |           |           |          |          |          |
| la       |           |           |          |          |          |
| prensa,  |           |           |          |          |          |
| sin      |           |           |          |          |          |
| restr    |           |           |          |          |          |
| icciones |           |           |          |          |          |
| en la    |           |           |          |          |          |
| cantidad |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| l        |           |           |          |          |          |
| impiador |           |           |          |          |          |
| o número |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| trapos   |           |           |          |          |          |
| usados.  |           |           |          |          |          |
| Su       |           |           |          |          |          |
| stancias |           |           |          |          |          |
| químicas |           |           |          |          |          |
| y trapos |           |           |          |          |          |
| sucios   |           |           |          |          |          |
| se       |           |           |          |          |          |
| m        |           |           |          |          |          |
| antienen |           |           |          |          |          |
| en       |           |           |          |          |          |
| cont     |           |           |          |          |          |
| enedores |           |           |          |          |          |
| c        |           |           |          |          |          |
| ubiertos |           |           |          |          |          |
| durante  |           |           |          |          |          |
| el día   |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| trabajo  |           |           |          |          |          |
| y que    |           |           |          |          |          |
| son      |           |           |          |          |          |
| cerrados |           |           |          |          |          |
| después  |           |           |          |          |          |
| de las   |           |           |          |          |          |
| horas de |           |           |          |          |          |
| trabajo. |           |           |          |          |          |
| La       |           |           |          |          |          |
| mezcla   |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| residuos |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| tinta/   |           |           |          |          |          |
| solvente |           |           |          |          |          |
| se       |           |           |          |          |          |
| r        |           |           |          |          |          |
| ecolecta |           |           |          |          |          |
| en       |           |           |          |          |          |
| tambores |           |           |          |          |          |
| y se     |           |           |          |          |          |
| dispone  |           |           |          |          |          |
| de ellos |           |           |          |          |          |
| como     |           |           |          |          |          |
| material |           |           |          |          |          |
| pe       |           |           |          |          |          |
| ligroso. |           |           |          |          |          |
| Trapos   |           |           |          |          |          |
| se       |           |           |          |          |          |
| re       |           |           |          |          |          |
| colectan |           |           |          |          |          |
| y se     |           |           |          |          |          |
| envían a |           |           |          |          |          |
| una      |           |           |          |          |          |
| lav      |           |           |          |          |          |
| andería. |           |           |          |          |          |
|          |           |           |          |          |          |
| **       |           |           |          |          |          |
| Aspectos |           |           |          |          |          |
| a        |           |           |          |          |          |
| mbiental |           |           |          |          |          |
| signific |           |           |          |          |          |
| ativo**: |           |           |          |          |          |
| limpieza |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| prensa   |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| **Alter  | **Clas    | **Clas    | **Clasi  | *        | **Ev     |
| nativa** | ificación | ificación | ficación | *Efectos | aluación |
|          | de        | de        | de       | a        | gener    |
|          | desemp    | consid    | cos      | mbiental | al**[^8] |
|          | eño**[^4] | eraciones | to**[^6] | es**[^7] |          |
|          |           | lega      |          |          |          |
|          |           | les**[^5] |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| P        | 0         | A         | A        | A        | De       |
| roductos |           |           |          |          | ficiente |
|          |           |           |          |          | debido a |
| Mezcla A |           |           |          |          | efectos  |
| línea    |           |           |          |          |          |
| base     |           |           |          |          |          |
| actual   |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Producto | 0         | B         | B        | B        | Buena    |
| B        |           |           |          |          | debido a |
|          |           |           |          |          | efectos  |
|          |           |           |          |          | y costo  |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Tec      |           |           |          |          |          |
| nologías |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| P        |           |           |          |          |          |
| rácticas |           |           |          |          |          |
| de       |           |           |          |          |          |
| trabajo  |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Re       |           |           |          |          |          |
| ciclaje/ |           |           |          |          |          |
|          |           |           |          |          |          |
| Volver a |           |           |          |          |          |
| usar     |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Trat     | "t"       | A         | B        | M-B      | Buena    |
| amiento: |           |           |          |          | debido a |
|          |           |           |          |          | efectos  |
| Ce       |           |           |          |          | y        |
| ntrifuga |           |           |          |          | ahorros  |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Dis      |           |           |          |          |          |
| posición |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+
| Persona  |           |           | Fecha de |          |          |
| a        |           |           | ter      |          |          |
| c        |           |           | minación |          |          |
| ontactar |           |           |          |          |          |
+----------+-----------+-----------+----------+----------+----------+

1 Información tomada de la hoja de trabajo 4-7, Comparación de desempeño
de alternativas

^2^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-8, Comparación de
requerimientos ambientales aplicables a distintas alternativas.

^3^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-9d, Comparación de costos
de alternativas.

^4^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-4, Criterios para
determinar impacto ambiental.

^5^ Clasificación de qué tan deseable es cada alternativa, esta es una
cuestión de criterio.

Nota: Para mayor información sobre la metodología para comparar
alternativas, refiérase al sitio del DfE y the Cleaner Technologies
Substitutes Assessment, A Methodology Resource Guide, DfE, U.S. EPA
744-R 95-002, Dec. 1996. (Valuación de tecnologías sustitutas más
limpias, una guía de recursos de metodologías).

**Interpretación De Resultados**

**Desempeño**

La clasificación de "0" para el producto A refleja que es la línea base.
La clasificación de "0" para el producto B indica que su desempeño es
muy similar al de la línea base. El signo de + para la centrífuga
muestra que funciona bien, pero no es comparable directamente con los
productos anteriores.

**Consideraciones Legales**

La clasificación muestra que el producto A tiene muchas regulaciones
asociadas a las sustancias químicas que contiene, pero las sustancias
químicas del producto B tiene pocos o ningún reglamento. La centrífuga
está clasificada alta debido a que algunos estados tienen reglamentos
que prohíben el uso de centrífugas para recuperar solventes de trapos.
También la naturaleza explosiva de los ingredientes del producto A
podría afectar el tipo de centrífuga utilizada. Si el producto B se
utilizara con la centrífuga, la consideración legal no aplicaría.

**Costo**

Las clasificaciones muestran el alto costo asociado con el uso del
producto A comparado con el bajo costo del uso del producto B. Además,
la clasificación baja del costo para la centrífuga refleja los ahorros
en costos afectados por volver a utilizar el solvente recuperado.

**Efectos Ambientales**

La clasificación alta de producto A refleja el serio impacto de las
sustancias químicas contenidas en él, mientras que la baja calificación
del producto B refleja el bajo impacto de sus sustancias químicas. La
clasificación de M-B para la centrífuga, refleja la reducción en el uso
de solvente con alguna exposición continua al solvente para los
trabajadores que transfieren los trapos de los recipientes a la
centrífuga. Además refleja la consideración con respecto a la
posibilidad de una explosión de la centrífuga mientras extrae estos
solventes.

**Conclusión**

Desde las perspectivas de costo y ambientales, cambiar al producto B y
utilizar la centrífuga sería la mejor opción.

Recuerde que al igual que los demás aspectos de su SIAA, la evaluación
del AAS y de alternativas es un proceso continuo. Lo que no pueda lograr
este año, puede planear hacerlo el año que entra. Vaya paso por paso
para no sentirse abrumado.

\`

**Módulo 5: Establecimiento de Metas y Medición del Éxito**

***Consejo***

*Enuncie sus objetivos en términos de la [mejora]{.underline} ambiental
a alcanzar, en lugar de la [forma]{.underline} de lograrlo. Por ejemplo,
"reducir la liberación de aire en X" en lugar de "sustituir X". La
mejora deseada puede continuar durante mucho tiempo, pero la forma puede
cambiar con las circunstancias.*

Para cada objetivo que fijó para su aspecto ambiental significativo en
el módulo 3, deberá establecer una meta correspondiente. Una meta es un
requerimiento detallado de desempeño. Utilizando el ejemplo de limpieza
de la prensa del módulo 4, asuma que la evaluación de alternativas
mostró que la compañía puede reducir las emisiones al aire y al agua
tanto en la planta como en la lavandería al sustituir el producto B, y
que esto muestra un nivel aceptable de desempeño y costo. La meta
ambiental entonces se podría enunciar como sigue:

> Reducir en un 80% la liberación al aire de sustancias químicas
> reguladas en el limpiador de prensa y reducir el volumen de sustancias
> químicas reguladas en los trapos usados en un 40% al final de un
> período de 12 meses por medio de la sustitución del producto B y
> mejoras en las prácticas de trabajo.

***Consejo***

*Asegúrese de considerar qué controles operacionales pueden necesitarse
en cualquier proceso nuevo. Para ayuda refiérase al módulo 6.*

La evaluación mostraró lo que es posible en términos de reducción de
emisiones al aire y agua, también mostró la mejor forma de cumplir ese
objetivo. Cuando formule su meta considere cómo medirá los resultados.
Necesitará establecer formas de medir el progreso en el cumplimiento de
las metas, para poder evaluar su proceso y documentar el éxito. El marco
del tiempo también es importante. ¿Qué tanto tiempo le tomará
implementar el programa, que incluye el entrenamiento de personal,
adquisición de productos nuevos, desfasar el producto viejo, adquisición
de equipo, definición de nuevos procesos de trabajo para varios pasos
del proceso de producción y establecer los controles de operación para
los procesos que se han cambiado?

**Medición De Resultados**

Algunos dicen que "un SAA sin un programa de monitoreo y medición
efectivo es como manejar en la noche sin las luces encendidas, sabe que
se está moviendo pero no puede saber a dónde va!"[^9]

Para cada meta, identifique una forma de medir el éxito, por ejemplo
volumen de desperdicio o energía o porcentaje de cartucho reciclados
(vea hoja de trabajo 5-1). Estas medidas, también llamadas indicadores
de desempeño deben ser:

-   Simples y entendibles

-   Objetivos

-   Verificables

-   Ligados a la producción y

-   Relevantes a sus objetivos

***Consejo***

*Medir y evaluar el desempeño ambiental es un proceso continuo.*

A continuación se encuentra una muestra de indicadores de desempeño:

-   Toneladas de SO2 liberado por unidad de electricidad producida,

-   Libras de sustancia peligrosa X emitida por unidad de producto o por
    dólar de venta y

-   Porcentaje de reducción en la descarga de un material en un año dado
    versus el año base.

Mida cambios en el aspecto (por ejemplo reducción en residuos) con
respecto a la producción o ventas en lugar de por sí solo para evaluar
la mejora ambiental. Los cambios en el aspecto pueden ser causados por
cambios en el volumen en ventas sin una mejora ambiental real. Cada
medida debe ser un indicador de donde pueden ocurrir problemas en el
proceso. La hoja de trabajo 5-1 está diseñada para asistirlo en llevar
sus indicadores.

  --------------- -------------- --------------- ------------ ------------- --------------- ---------------
  **Hoja de                                                                                 
  Trabajo 5-1:                                                                              
  Indicadores de                                                                            
  Medición de                                                                               
  Desempeño                                                                                 
  Ambiental**                                                                               

  **Aspecto**     **Objetivo**   **Indicador**   **Fecha De   **Quien       **Resultado**   **Acción
                                                 Revisión**   Revisó**                      Correctiva**

  Cartucho de     Reciclaje de   Número de       Mensual      Gerente de    1 perdido       Discutir el
  toner           cartuchos      comprados/                   oficina                       problema con la
  desperdiciado                  número                                                     persona de
                                 reciclados                                                 mantenimiento
                                                                                            de copiadora.

                                                                                            

  Persona a                                                   Fecha de                      
  contactar                                                   terminación                   
  --------------- -------------- --------------- ------------ ------------- --------------- ---------------

En el ejemplo de cartuchos de toner, los indicadores de desempeño pueden
ser el número de cartuchos de toner utilizados y el número de cartuchos
enviados a reciclar. En caso de emisiones al aire de la limpieza de la
prensa, las mediciones pueden incluir:

-   cantidad de limpiador de prensa utilizado por 1000 imágenes impresas

-   cantidad de limpiador de prensa ahorrado dentro de un período de
    tiempo seleccionado

-   cantidad de limpiador de prensa utilizado en cada prensa por 1000
    imágenes impresas

-   la cantidad de líquido recuperado de los trapos limpiadores antes de
    enviarlos al lavadero, y

-   niveles de solvente en agua reportados por la planta de tratamiento
    de aguas asociados con el lavado de los trapos.

Usted podrá pensar en más. Es importante reconocer que cada indicador
mide algo distinto. El primero mide la "entrada" con respecto a la
"salida". Esta relación es importante porque los cambios en el uso de
limpiador de prensa pueden ser causados por menos corridas de impresión
así como por el uso más eficiente durante el proceso de producción.

Para estar seguro de que está midiendo un éxito en lugar de la simple
reducción en la producción, asegúrese incluir "salidas" en sus criterios
de medición. También tendrá que incluir más de un tipo de medición para
entender los resultados y ser capaz de evaluar el proceso.

El segundo indicador le permite comparar un período de tiempo actual con
periodos de tiempo anteriores con respecto al uso de limpiadores de
prensa, que le podrían ayudar a indicar eficiencias en el uso, tales
como mejores prácticas de trabajo. Otra vez, esta comparación no se debe
hacer sin referencia a la "salida" sobre el mismo período de tiempo. El
indicador número tres también otorga una comparación entre las distintas
metodologías de prácticas de trabajo. El indicador número cuatro muestra
qué tanto del limpiador de prensa está siendo vuelto a usar y la
reducción en la carga en la lavandería, y el número cinco muestra el
éxito en la reducción de emisiones al agua en la lavandería. De cierta
forma, el indicador número cinco es la "prueba del ácido" para saber si
su meta se está cumpliendo. Sin éxito aquí, el logro de metas dentro de
su planta no es significativo porque el problema original es el agua
emitida por la lavandería a causa de los trapos limpiadores. Cada uno de
los demás indicadores muestra el éxito en el logro de los metas que son
pasos hacia su objetivo final. También, algunos de estos indicadores
pueden ser utilizados para determinar los ahorros en costo relacionados
con pasos particulares y en la meta general. Más importante aún, cada
medición es un indicador importante de dónde pueden estar ocurriendo los
problemas en el proceso.

Si utiliza equipo especial para medir desempeño ambiental, es importante
que mantenga y calibre el equipo en un programa regular. Otra vez,
designe a una persona para que sea responsable de esta tarea, provea el
entrenamiento apropiado para mantener el equipo y documente el programa
de calibraciones. La hoja de trabajo 5-2 le da una muestra de una
bitácora.

  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo                                     
  5-2: Bitácora de                                      
  Calibración**                                         

  **Indicador**     **Método de       **Equipo          **Equipo
                    Medición**        Utilizado**       Calibrado: Fecha
                                                        / Método**

                                                        

                                                        

  Persona a                           Fecha de          
  contactar:                          terminación:      
  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------

**Determinando las Causas de los Problemas**

Necesitará establecer un método para determinar las causas de no lograr
las metas. En algunos casos, la causa puede ser fácil de entender. Otras
veces, sin embargo, la causa puede no ser tan obvia.

Un método se llama "análisis de causa raíz". Este método se puede
aplicar aquí para identificar las causas de no lograr las metas. También
puede utilizarlo para determinar las posibles causas del impacto
potencial. Debe determinar la causa raíz de cada uno de los aspectos
significativos.

***Consejo***

Para más información en construir un "diagrama de causa y efecto" vaya a
www.sytsma.com/

*tqmtools.cause.html*

El diagrama de causa efecto que se muestra en la figura 5-a, le ayudará
a organizar su pensamiento cuando analice el potencial de impacto
ambiental de su empresa. Este análisis puede realizarse por una persona
o por un grupo, con una persona escribiendo las ideas que se producen.
Cada línea diagonal representa un componente principal del proceso de
producción. Su empresa puede tener componentes distintos o adicionales
(por ejemplo, disposición) a los que se representan aquí. Cada línea
horizontal proveniente de una diagonal representa un elemento importante
que contribuye a cada uno de los elementos principales. Por ejemplo, los
elementos de las prácticas de trabajo pueden contribuir al componente de
mano de obra. Este diagrama es un mecanismo que le ayudará a organizar
el análisis de las causas de los impactos ambientales potenciales.
Utilícelo si ayuda, pero no se detenga en tratar de hacer que funcione.

![](media/image15.jpeg){width="4.793055555555555in"
height="5.376388888888889in"}

Las siguientes son típicas causas de problemas; pero no necesariamente
obvias:

-   Mala comunicación,

-   Procedimientos defectuosos o faltantes,

-   Equipo que no funciona bien ( o falta de mantenimiento),

-   Falta de entrenamiento,

-   Falta entendimiento (de requerimientos) o

-   Falta de aplicación de reglas

Asegúrese que ha considerado estas posibilidades en su análisis de
impacto ambiental.

**Toma de Acción Correctiva**

Una vez que documente un problema con respecto al cumplimiento de metas,
la empresa debe comprometerse con su resolución. Tome acción tan pronto
como sea posible. Primero asegúrese de que las responsabilidades para
acciones y los calendarios sean claros.

Los empleados en el taller pueden reconocer la necesidad de una acción
correctiva y dar buenas ideas para resolver problemas. Encuentre formas
para involucrarlos en el proceso de mejora. Es importante para
determinar si es una falla temporal o debido a una falla en los procesos
o controles. Por esta razón, comunique lo que encuentre a los empleados,
y déle seguimiento a los cambios en el entrenamiento resultantes del
cambio en el procedimiento. Esta es una lista para ayudarle a completar
la acción correctiva. Tiene: ¿Ha usted:

-   Identificado(s) el(los) problema(s)?

-   Identificados la(s) causa(s)?

-   Conseguido una solución para cada uno?

-   Implementado la(s) solución(es)?

-   Documentado la(s) solución(es)?

-   Comunicado la(s) solución(es)?

-   Documentado la(s) acción(es)?

La Hoja de trabajo 5-3 es una muestra de Notificación de Acción
Correctiva que le asistirá en la documentación del proceso de la
resolución.

+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| **Hoja de Trabajo 5-3:\*    |               |                       |
| Notificación de Acción      |               |                       |
| Correctiva**                |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| **Fecha de Emisión:**       | **Fecha de    |                       |
|                             | Entrega de la |                       |
|                             | Solución:**   |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Requerida por:              |               |                       |
|                             |               |                       |
| Emitida por:                |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Descripción del problema:   |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Causas más probables:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Soluciones sugeridas:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Acción tomada:              |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Medición de resultados:     |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Acción correctiva se debe   |               | Fecha:                |
| cerrar antes de:            |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Contacto para notificación: |               |                       |
| Fecha de terminación:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+

\* Reporte los resultados en TAC-01 en la plantilla de manual de la
empresa

**Módulo 6: Desarrollo de Controles Operacionales**

Como se menciona al final del módulo 3, para cada aspecto ambiental que
su empresa determine significativo (AAS), es deseable que una de dos
acciones se tomen. La acción puede incluir:

-   Evaluación de alternativas para hacer cambios en procesos con el fin
    de poder reducir el potencial de impacto o

-   Escribir procedimientos de control operativo para actividades o
    pasos en un proceso de producción donde el impacto potencial se
    puede controlar bien.

***Consejo***

*El ISO 14000 requiere que se tome acción en cada AAS. Si usted no esta
buscando la certificación ISO en este momento, usted se puede enfocar en
AAS seleccionados.*

Al escribir los controles operacionales para un AAS, determine los
objetivos ambientales deseados, establezca metas de desempeño y redacte
los controles operacionales (procedimientos) para asegurar que los
objetivos se logren. Su empresa puede tener ya procedimientos. Estos
deben ser revisados para estar seguros de que son consistentes con sus
objetivos de SAA. Este módulo describe el proceso para establecer
objetivos, desarrollar controles operacionales, y crear el apoyo
organizacional para asegurar que estos objetivos sean alcanzados.

***Consejo***

***Objetivo:** Meta ambiental general, basada en la política ambiental,
que es cuantificable cuando sea práctico*

***Meta:** Desempeño detallado requerido basado en un objetivo
ambiental.*

Si determina que se deben llevar acabo cambios en el proceso para tomar
acción sobre un AAS, el SIAA hace énfasis en la necesidad de evaluar
alternativas antes de establecer metas. El módulo 4 describe el proceso
de evaluación de alternativas.

A continuación hay algunos ejemplos del tipo de actividades que pueden
mejorarse con controles operacionales:

-   Manejo/disposición de desperdicio

-   Aprobación para el uso de nuevas sustancias químicas

-   Almacenaje y manejo de materias primas y sustancias químicas

-   Tratamiento de aguas residuales

-   Mantenimiento de edificio y vehículos

-   Transporte

-   Operación y mantenimiento de equipo

-   Administración de contratistas

-   Mercadotecnia y publicidad y

-   Adquisición o construcción de propiedad e instalaciones

  -----------------------------------------------------------------------
  *La experiencia ha mostrado la importancia de procedimientos escritos y
  una fuerte preparación e involucramiento de empleados.*

  -----------------------------------------------------------------------

El proceso de establecer metas y asegurar su éxito tiene varios pasos
los cuales se discuten abajo en más detalle. Estos incluyen:

-   Determinación de posibles causas de impacto potencial,

-   Establecer mediciones de desempeño ambiental deseado,

-   Redacción de controles operacionales,

-   Designación de personas responsables del mantenimiento de controles
    operacionales y revisión del éxito de los controles,

-   Desarrollar entrenamiento para personas a las que les fue asignada
    la responsabilidad,

-   Toma de acción correctiva cuando los objetivos no son logrados y

-   Establecer una revisión ambiental DfE de procesos y productos
    nuevos.

**1. Determine las Posibles Causas de Impacto Potencial**

Para todos sus aspectos ambientales significativos, usted debe
determinar la causa del impacto. En algunos casos, la causa puede
parecer obvia. Sin embargo, a veces la causa raíz del problema no es la
causa más obvia. Utilice el análisis "causa raíz" descrito en el módulo
5 para ayudar a su equipo SAA llegar a la causa del impacto antes de
desarrollar sus controles operacionales.

**2. Establezca Metas y Mediciones para Desempeño Ambiental**

Como se discutió en el módulo 5, necesita establecer una meta para cada
objetivo y establecer una medición para cada indicador de desempeño. Las
metas deben reflejar corrección de la causa raíz identificada arriba.
Indicadores de medición deben documentar cambios en las causas
identificadas arriba. Utilizando los indicadores puede determinar si sus
controles operacionales están ayudando lograr sus objetivos.

**3. Redacte Controles Operacionales**

Enseguida, para cada aspecto significativo que usted decidió atacar con
procedimientos, redacte controles operacionales. (Para algunos aspectos,
puede escoger hacer los cambios en el proceso, como se explica en el
módulo 4). Revise cada una de las causas identificadas con análisis de
causa raíz que puede contribuir al impacto ambiental de un aspecto
significativo. Enfóquese a la causa redactando controles operacionales.

***Consejo***

*Jeff Adrian, socio del DfE de la compañía John Roberts Company ha dado
ejemplos de controles operacionales. Vea el caso de estudio al final de
este módulo.*

Pueden existir controles operacionales para algunas actividades
asociadas con un aspecto significativo. Identifique que aspectos tienen
procedimientos escritos que describen controles operacionales, y qué
aspectos necesitarán que se desarrollen procedimientos. En algunos casos
los procedimientos que tiene en operación para cumplir con reglamentos
ambientales y de salud y seguridad pueden ser útiles para lograr sus
objetivos del SIAA. La hoja de trabajo 6-1 siguiente le ayudará rastrear
cuáles aspectos requieren que se les desarrolle procedimientos.

  ----------------- ------------------- --------------- ------------------ ---------------- ----------------- --------------- ------------------
  **Hoja de Trabajo                                                                                                           
  6-1:\*                                                                                                                      
  Procedimientos de                                                                                                           
  Control                                                                                                                     
  Operacional**                                                                                                               

  **Aspecto         **Indicador(Es)**   **Funciones De  **Procedimientos   **Desarrollo De  **Responsable De  **Responsable   **Localización**
  Ambiental                             Trabajo         De Control De      Procedimiento    Desarrollarlo**   De Revisarlo**  
  Significativo**                       Asociadas**     Operación          Control De                                         
                                                        Existentes**       Operación /                                        
                                                                           Requiere                                           
                                                                           Modificación**                                     

  Desperdicio de    Número de cartuchos Mantenimiento   Ninguno            Si / nuevo       Gerente de        Gerente de      Sobre la maquina
  cartucho de toner de toner reciclados de maquina                                          oficina           oficina         copiadora
                    comparados con el   copiadora                                                                             
                    número de cartuchos                                                                                       
                    comprados                                                                                                 

                                                                                                                              

                                                                                                                              

                                                                                                                              

  Persona a                                                                Fecha de                                           
  contactar:                                                               terminación                                        
  ----------------- ------------------- --------------- ------------------ ---------------- ----------------- --------------- ------------------

> \*Corresponde al CO-01 *en la plantilla de manual de la empresa.*
>
> Es importante involucrar a la gente que implementará los
> procedimientos en la redacción de los mismos. Lo puede lograr de
> varias formas:

-   Reunirse con los trabajadores y hacerlos que describan los
    procedimientos actuales. Discutir el objetivo ambiental deseado y
    cómo redactar controles operacionales (procedimientos) para asegurar
    que se cumplirán los objetivos.

-   Alguien, posiblemente un interno, puede entrevistar a los
    trabajadores para establecer los procedimientos actuales que no se
    encuentren escritos, luego redactar (o revisar) los controles
    operacionales. El gerente y los trabajadores deben revisar la
    redacción.

-   Escriba los controles operacionales de una forma simple y concisa.
    Deben incluir las acciones apropiadas, precauciones y notificaciones
    requeridas. Enfoque las actividades que pueden llevar a impactos
    significativos y evite abrumarse al tratar de controlar todas las
    actividades y procesos.

4.  **Designe Responsables de Mantener y Revisar los Controles**

> Designe a las personas responsables de mantener y revisar los
> controles para asegurar que los procedimientos se siguen y las
> desviaciones se corrigen. Generalmente los trabajadores responsables
> de los aspectos significativos en consideración serán los responsables
> de aplicar los controles operacionales. El gerente de línea inmediato
> será el responsable de la revisión periódica de los controles. Ayuda
> el listar a las personas responsables de cada juego de procedimientos.
> La hoja de trabajo 6-2 le ayudará con la documentación de
> responsabilidades.

+------------------------+------------------------+--------------------+
| Hoja de Trabajo 6-2:   |                        |                    |
| Responsabilidades de   |                        |                    |
| Control Operacional    |                        |                    |
+------------------------+------------------------+--------------------+
| **Aspecto              | **Procedimiento        | **Responsable De   |
| Significativo**        | (Lista)**              | Mantener Los       |
|                        |                        | Controles**        |
+------------------------+------------------------+--------------------+
| Residuo de cartuchos   | -guardar los paquetes  | Persona de         |
| de toner               | de cartuchos de toner  | mantenimiento de   |
|                        |                        | copiadora.         |
|                        | -colocar el cartucho   |                    |
|                        | de residuo en el       |                    |
|                        | paquete                |                    |
|                        |                        |                    |
|                        | -seguir las            |                    |
|                        | instrucciones del      |                    |
|                        | proveedor para la      |                    |
|                        | devolución de los      |                    |
|                        | cartuchos de toner     |                    |
|                        | utilizados             |                    |
+------------------------+------------------------+--------------------+
|                        |                        |                    |
+------------------------+------------------------+--------------------+
|                        |                        |                    |
+------------------------+------------------------+--------------------+
| Persona a contactar:   |                        | Fecha de           |
|                        |                        | terminación:       |
+------------------------+------------------------+--------------------+

> **5. Desarrollo de Entrenamiento**
>
> ***Consejo***
>
> *El entrenamiento descrito aquí se refiere a los controles
> operacionales. Puede encontrar más información sobre entrenamiento
> para concientizar y entrenamiento sobre regulaciones en el módulo 8.*
>
> **Lograr tener éxito al realizar los objetivos ambientales para cada
> aspecto significativo depende de que se asegure que cada persona
> responsable por el mantenimiento o revisión de los controles ha
> recibido el entrenamiento adecuado. Después de que los controles
> operacionales son redactados, desarrolle un programa de entrenamiento
> que asegure que todos entiendan tanto los controles, como su propio
> papel en asegurarse que sean seguidos. El entrenamiento puede incluir
> entrenamiento mientras trabaja. La hoja de trabajo 6-3 identifica
> algunas de las decisiones que se tienen que tomar al establecer el
> plan de entrenamiento. Esta hoja de trabajo le ayuda a identificar,
> planear, y registrar las necesidades de entrenamiento de sus
> empleados. Incluya en este entrenamiento cualquier entrenamiento
> ambiental en general para crear un plan integrado de entrenamiento
> para su SIAA. Para un ejemplo de materiales de entrenamiento que una
> empresa preparó para apoyar el control operacional, vea el caso de
> estudio de John Roberts al final de este módulo.**

  ----------------- -------------------- --------------- ----------------- ------------- ------------------- ----------------- ------------------- ---------------
  **Hoja de Trabajo                                                                                                                                
  6-3: Plan de                                                                                                                                     
  Entrenamiento                                                                                                                                    
  para Controles                                                                                                                                   
  Operacionales**                                                                                                                                  

  **Aspecto**       **Procedimientos**   **Persona       **Necesidades De  **Cómo        **Cuanto /          **Presupuesto**   **Fecha De          **Persona
                                         Responsable De  Entrenamiento**   Entrenar**    Duración**                            Terminación**       Responsable**
                                         Realizarlo**                                                                                              

  Cartuchos de      Para reciclaje       Persona         Procedimiento de  Explicación   Cuando se asignan   N/A               Dentro de una       Gerente de
  toner usados                           responsable del reciclaje         del Gerente   las                                   semana de tomar las oficina
                                         mantenimiento                     de oficina    responsabilidades                     responsabilidades   
                                         de la copiadora                                 de mantenimiento /                    de la posición      
                                                                                         20 min.                                                   

                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                   

  Persona a                                                                Fecha de                                                                
  contactar:                                                               terminación                                                             
  ----------------- -------------------- --------------- ----------------- ------------- ------------------- ----------------- ------------------- ---------------

**6. Tome Acción Correctiva Cuando No Se Cumplen Los**

**Objetivos**

***Consejo***

*Si el problema no se puede solucionar, revise el módulo 4 para
determinar la necesidad de evaluar las alternativas.*

Tome acción correctiva para corregir fallas en los controles operativos
tan pronto como sea posible para cumplir los objetivos ambientales.
Utilice el proceso en el módulo 5 para tomar acción correctiva cuando
sus controles operacionales no le estén ayudando a cumplir los
objetivos.

+-----------------------------------------------------------------------+
| **CASO DE ESTUDIO DE LA JOHN ROBERTS COMPANY**                        |
|                                                                       |
| **Ejemplo de un control operacional para limpiar las mantas de la     |
| prensa.**                                                             |
|                                                                       |
| **Pasos**                                                             |
|                                                                       |
| 1.  En la primera vuelta del cilindro, utilice una toalla saturada    |
|     con solvente (como es la práctica actual) para aflojar y remover  |
|     la mayoría de la tinta de la superficie de la manta.              |
|                                                                       |
| 2.  Con otra almohadilla de toalla de taller que con anterioridad se  |
|     haya sumergido en agua y exprimido, remueva el resto de la tinta  |
|     de la superficie de la manta en la segunda vuelta del cilindro.   |
|                                                                       |
| 3.  Inicie la prensa como acostumbra.                                 |
|                                                                       |
| **Puntos críticos**                                                   |
|                                                                       |
| Al *no* usar agua en la primer revolución del cilindro, se dispone    |
| con el total de la fuerza de la limpiadora de la prensa para remover  |
| la tinta. No mezcle el limpiador de la prensa con agua.               |
|                                                                       |
| *No* es necesario que la manta esté *absolutamente* seca después de   |
| la segunda revolución del cilindro. Al contrario, una leve película   |
| de agua (piense cómo se ven los lados de los neumáticos de su auto    |
| después de lavarlo) no será un problema al iniciar la prensa. Las     |
| primeras hojas fácilmente se llevarán ésta humedad. Al utilizar una   |
| segunda pasada con un trapo húmedo, el lodo, almidón y polvo de papel |
| se remueven más fácilmente. Un trapo húmedo debe ser más fácil de     |
| mover sobre la manta que un limpiador seco.                           |
|                                                                       |
| Se debe tener cuidado en un solo punto, y eso es, en el área de los   |
| ganchos del cilindro de la manta. El exceso de limpiador de prensa o  |
| humedad allí tiene el potencial de hacer que se desprenda el cilindro |
| al papel si no se remueve.                                            |
|                                                                       |
| **Uso de toallas**                                                    |
|                                                                       |
| Cuando la toalla con solvente se encuentre sucia, disponga de ella    |
| como antes en los recipientes de seguridad.                           |
|                                                                       |
| La toalla con agua ahora se usa como la toalla con solvente y se      |
| prepara una nueva (con una toalla limpia) para el paso de escurrir el |
| agua.                                                                 |
+-----------------------------------------------------------------------+

+-----------------------------------------------------------------------+
| **CASO DE ESTUDIO DE LA JOHN ROBERTS COMPANY**                        |
|                                                                       |
| **Ejemplo De Entrenamiento Sobre Controles Operacionales**            |
|                                                                       |
| Como parte del entrenamiento, el Director de Ambiente y Seguridad     |
| distribuyó materiales adicionales a todos los empleados involucrados  |
| con la limpieza de las mantas de prensa. Debido a que este            |
| procedimiento operacional documenta un método nuevo y estandarizado,  |
| puede haber muchas preguntas de los trabajadores. El director preparó |
| información adicional por escrito, incluyendo: 1) una hoja con el     |
| historial diciéndole a los empleados porque este procedimiento es     |
| importante, y 2) una lista de preguntas y respuestas enfocada a       |
| asuntos que han surgido del entrenamiento.                            |
|                                                                       |
| Estos materiales y el entrenamiento correspondiente se realizaron     |
| para asegurar que los empleados supieran que el procedimiento era     |
| necesario y qué parte jugaban para implementarlo consistentemente.    |
|                                                                       |
| **Entrenamiento Para Limpieza De Prensa Y Mantas**                    |
|                                                                       |
| Antecedentes del procedimiento nuevo                                  |
|                                                                       |
| **Antecedentes**                                                      |
|                                                                       |
| Como algunos de ustedes pueden ya saber, la eliminación del Limpiador |
| de Mantas 2215 es necesaria debido al volverse más estrictas las      |
| regulaciones ambientales.                                             |
|                                                                       |
| El Limpiador de Mantas 2215 es una mezcla de solventes que incluye la |
| sustancia química 1,1,1 Tricloroetano (TCA), una sustancia química    |
| que ha sido prohibida internacionalmente por el protocolo de          |
| Montreal\...                                                          |
|                                                                       |
| La razón para esto es que el TCA es un eliminador del ozono de alto   |
| nivel, destruye la capa del ozono que nos protege de los efectos      |
| dañinos de la radiación ultravioleta del sol.                         |
|                                                                       |
| Aún cuando todavía se fabrica hoy en día, al TCA se le impone un      |
| impuesto a tasas más altas hasta que se deje de fabricar en 1995.     |
|                                                                       |
| Adicionalmente, debido a que el Limpiador de Mantas 2215 se evapora   |
| rápidamente a la atmósfera, las otras sustancias químicas en la       |
| mezcla contribuyen con compuestos orgánicos volátiles (VOC), que      |
| cuando se combinan con óxidos de nitrógeno (de la quema de            |
| combustibles fósiles) y la luz del sol, lleva a la formación del smog |
| en los niveles bajos de nuestra atmósfera.                            |
|                                                                       |
| El reemplazo del Limpiador de Mantas 2215 será el uso del mucho menos |
| volátil y por lo tanto menos dañino Limpiador de Prensas.             |
|                                                                       |
| Debido a que el solvente de del Limpiador de Prensas trabaja a        |
| distinta velocidad que el Limpiador de Mantas 2215 descontinuado, se  |
| requerirá de un nuevo procedimiento de limpieza.                      |
|                                                                       |
| Este procedimiento nuevo, algo distinto que el método de hoy,         |
| trabajará bien para limpiar las mantas de prensa.                     |
+-----------------------------------------------------------------------+
| **CASO DE ESTUDIO DE LA JOHN ROBERTS COMPANY**                        |
|                                                                       |
| **Entrenamiento para lavado de prensa / mantas**                      |
|                                                                       |
| **Preguntas que usted puede tener**                                   |
|                                                                       |
| **¿Si todavía podemos comprar mezclas que contienen algo de 1,1,1     |
| Tricloroetano (TCA), porqué tenemos que hacer el cambio ahora?**      |
|                                                                       |
| Bueno, hay varias razones. Primera, hay algunas preocupaciones de     |
| salud con el TCA, así que queremos eliminar cualquier responsabilidad |
| posible. Segunda, en un esfuerzo con la finalidad de desalentar el    |
| uso del TCA ahora, el gobierno está incrementando los impuestos sobre |
| este químico (y otros químicos que se están señalando), y se hace el  |
| producto muy costoso. Tercera, esta és una sustancia química de uso   |
| reportable, que requiere que llenemos la Forma R (un procedimiento    |
| complicado) eso también es información pública. Es mejor que no       |
| tengamos una sustancia química que sea reportable, porque si tenemos, |
| entonces entraremos en un círculo de regulaciones en costosos         |
| programas que consumen tiempo. Cuarta, John Roberts se ha             |
| comprometido a reducir el total de sus emisiones como parte del Plan  |
| de Prevención de la Contaminación Tóxica de Minnesotta y será         |
| responsable por lograr estos objetivos. Quinta, es un miembro         |
| responsable de la comunidad (en la cual muchos de nosotros vivimos y  |
| trabajamos), es la cosa correcta de hacer para mejorar nuestro        |
| ambiente.                                                             |
|                                                                       |
| **¿Este nuevo procedimiento hará más lento mi trabajo y reducirá mi   |
| productividad? ¿Se me penalizará debido a esto?**                     |
|                                                                       |
| Indudablemente, este procedimiento nuevo hará levemente más lentas    |
| las cosas, pero no mucho. Aún con el Limpiador de Prensa viejo, los   |
| prensistas muy seguido utilizaban dos revoluciones del cilindro para  |
| completar la limpieza de la manta. Entender que la manta no necesita  |
| estar *completamente seca* ahorrará tiempo que de otra manera se      |
| desperdiciaría. Así que el único elemento de tiempo que queda es la   |
| necesidad de cambiar a una toalla y el tiempo que toma limpiar las    |
| orillas de la manta, especialmente el hueco del cilindro. El          |
| compromiso de la gerencia a la responsabilidad ambiental apoya sus    |
| esfuerzos.                                                            |
|                                                                       |
| **¿Y qué ocurre si necesito más toallas? ¿No se utilizarían más       |
| toallas de taller con este procedimiento?**                           |
|                                                                       |
| Si resulta que necesita más toallas, están disponibles (ordenamos más |
| la semana pasada y las tenemos en almacén). Pruebas que hemos         |
| realizado han mostrado que la rotación de toallas (donde la           |
| almohadilla húmeda se convierte en la almohadilla de solvente y las   |
| toallas limpias entonces se utilizan para las nuevas almohadillas     |
| húmedas) funciona muy bien.                                           |
|                                                                       |
| **¿Puedo utilizar una esponja en lugar de una almohadilla de toalla   |
| de taller como la almohadilla humeda?**                               |
|                                                                       |
| Sí. Es posible utilizar una esponja en lugar de una toalla de taller  |
| acolchonada para la almohadilla húmeda. Pero si usted escoge utilizar |
| una esponja, tendrá que utilizar una menor presión al limpiar, en     |
| caso contrario, exprimirá el agua de la esponja en la manta dejando   |
| la manta muy mojada. Inténtelo para ver si le gusta. Puede resultar   |
| más fácil de controlar una almohadilla con toalla húmeda.             |
|                                                                       |
| **¿Puedo mezclar agua con el limpiador de prensa y hacerlo todo al    |
| mismo tiempo? ¿No sería esto un buen procedimiento?**                 |
|                                                                       |
| Sí. También es posible hacer esto, pero no es recomendable. Por esta  |
| razón. Cuando agrega agua al limpiador de prensa, en primer lugar,    |
| diluye la capacidad del limpiador de prensa. Esto significa más       |
| trabajo y limpieza más lenta. También, el limpiador de prensa         |
| contiene surfactantes que le permiten mezclarse con el agua, y son    |
| estos surfactantes que tienden a *quedarse* en la manta "limpia" que  |
| causa problemas tanto con el tractor del rodillo de la tinta como con |
| el sistema de la fuente de agua. También es bueno remover los         |
| surfactantes lo más completo que sea posible, y esto se hace mejor    |
| con una almohadilla humeda separadas.                                 |
|                                                                       |
| **¿Puedo simplemente utilizar una almohadilla de toalla para limpiar  |
| la manta completamente seca en lugar de una segunda almohadilla       |
| humeda? ¿Estaría mejor?**                                             |
|                                                                       |
| Bueno, por las razones listadas arriba, no es recomendable utilizar   |
| una toalla de taller seca. Aparte del hecho que algunos sienten que   |
| una toalla de taller seca es más difícil de mover sobre la manta      |
| (tiende a arrastrarse), ¿cómo puede limpiar la manta de solubles en   |
| agua tal como los almidones, barros, y polvo de papel? La única razón |
| que puedo pensar en secar la manta completamente sería para alivianar |
| su temor de "aventar" gotas de solventes en el trabajo después de     |
| iniciar. Esto se soluciona al tomar con un poco de cuidado la segunda |
| almohadilla humeda, especialmente en las orillas de la manta en el    |
| hueco del cilindro.                                                   |
+-----------------------------------------------------------------------+

Módulo 7: Implementando Su SIAA

Asegurará el éxito de su SIAA al desarrollar las capacidades y
mecanismos de apoyo para cumplir su política ambiental, metas y
objetivos. Este módulo cubre la planeación y el establecimiento de
proyectos de administración ambiental para cada objetivo. Además, este
módulo cubre las herramientas que le asistirán a mantener su SIAA en
buen camino: Un proceso de revisión de producto nuevo, un sistema de
registro de cumplimiento legal, una bitácora para registrar la
prevención de contaminación, y un proceso de desarrollo de un plan de
preparación y respuesta a emergencias.

**Establecimiento de Proyectos de Administración Ambiental**

Esta sección le ayudará a establecer proyectos de administración
ambiental desarrollados para lograr cada meta y objetivo de los módulos
previos.

Los tres elementos principales en el desarrollo de un proyecto de
administración ambiental son:

-   Identificar a la persona responsable de lograr los objetivos y metas
    ambientales en cada función y nivel relevante,

-   Establecer los medios o plan de acción para lograr las metas y
    objetivos, e

-   Implementar tiempos.

Un bosquejo para tal programa puede incluir:

-   Objetivo,

-   Metas,

-   Persona(s) responsables,

-   Presupuesto,

-   Fecha esperada de terminación,

-   Fecha de terminación real e

-   Indicadores de desempeño para medición.

Continuemos trabajando con los dos ejemplos del módulo 3:

-   Reciclar cartuchos de toner usados

-   Reducir el impacto ambiental de residuos químicos de la limpieza de
    la prensa de impresión. Recuerde, el aspecto ambiental es la emisión
    al aire durante el proceso de limpieza de la prensa y la emisión al
    agua en la lavandería comercial a donde se envían las toallas
    utilizadas.

Las figuras 7-a y 7-b muestran ejemplos de proyectos para las dos
muestras de objetivos y metas.

Figura 7-A Muestra de un Plan de Proyecto de Administración Ambiental

+-----------------------------------------------------------------------+
| **Plan De Proyecto De Administración Ambiental**                      |
|                                                                       |
| **AAS: Desperdicio De Toners De Copiadoras**.                         |
|                                                                       |
| Fecha:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                                        |
|                                                                       |
| [Objetivo ambiental]{.underline}: Reducir el residuo de cartuchos de  |
| toner de copiadora.                                                   |
|                                                                       |
| [Medición de indicador de desempeño]{.underline}: Número de cartuchos |
| comprados contra el número de enviados y número que queda en el       |
| almacén en el período de un año.                                      |
|                                                                       |
| [Objetivo]{.underline}: Reciclaje de 100% de cartuchos de toner de    |
| acuerdo a las instrucciones del fabricante.                           |
|                                                                       |
| [Plan de Acción:]{.underline} Entrenar a personas a cargo de          |
| reemplazar los cartuchos de toner. Crear una lista de chequeo de las  |
| fechas en que se envían por correo para ser recicladas.               |
|                                                                       |
| [Responsabilidades]{.underline}: Gerente de oficina                   |
|                                                                       |
| [Presupuesto]{.underline}: Una hora de entrenamiento                  |
|                                                                       |
| [Duración]{.underline}: un mes                                        |
|                                                                       |
| [Revisión]{.underline}: mensualmente del gerente de la empresa        |
+-----------------------------------------------------------------------+

Corresponde a OMP-02 de la *plantilla de manual de la empresa*

Figura 7b Muestra de un Plan de Proyecto de Administración Ambiental

+-----------------------------------------------------------------------+
| **Plan De Proyecto De Administración Ambiental**                      |
|                                                                       |
| **AAS: Desperdicio Químico De La Limpieza De Prensa**                 |
|                                                                       |
| Fecha:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                                          |
|                                                                       |
| [Objetivo ambiental]{.underline}: Reducir el impacto ambiental de los |
| residuos químicos de la limpieza de la prensa.                        |
|                                                                       |
| [Medición de indicador de desempeño]{.underline}: Cantidad de liquido |
| vuelto a usar; reducción en vapores medidos en la lavandería proveído |
| por la lavandería.                                                    |
|                                                                       |
| [Meta 1]{.underline}: Reducción de liberación de aire de liquido de   |
| limpieza en un 80% en la planta al final de un periodo de 12 meses.   |
|                                                                       |
| [Plan de acción 1:]{.underline} Sustituye el líquido de limpieza      |
| producto B, entrenar a impresores en el uso del nuevo producto.       |
|                                                                       |
| [Responsabilidad]{.underline}: Gerente de prensa de impresión         |
|                                                                       |
| [Presupuesto]{.underline}: Costo del nuevo líquido                    |
|                                                                       |
| [Duración]{.underline}: seis meses                                    |
|                                                                       |
| [Revisión]{.underline}: mensualmente por el gerente de la empresa     |
|                                                                       |
| [Plan de acción 2:]{.underline} Sustituye la mejor práctica de        |
| trabajo, entrenar a los impresores en la mejor práctica.              |
|                                                                       |
| [Responsabilidad]{.underline}: Gerente de prensa de impresión.        |
|                                                                       |
| [Presupuesto]{.underline}: Tiempo para entrenar y evaluar los         |
| resultados                                                            |
|                                                                       |
| [Duración]{.underline}: Un año                                        |
|                                                                       |
| [Revisión]{.underline}: mensual por gerente de empresa                |
|                                                                       |
| [Medición de indicador de desempeño]{.underline}: Cantidad de         |
| producto B sustituido por el producto actual en el periodo de un año  |
| y reducción en el total de producto usado en el periodo de un año.    |
|                                                                       |
| [Meta 2]{.underline}: Reducir emisiones de agua en la lavandería en   |
| un 40% después de un periodo de 12 meses.                             |
|                                                                       |
| [Plan de Acción]{.underline}: Remover el líquido en exceso de los     |
| limpiadores antes de enviarlos a la lavandería; volver a usar el      |
| líquido recuperado.                                                   |
|                                                                       |
| [Responsabilidad]{.underline}: Gerente de taller                      |
|                                                                       |
| [Presupuesto]{.underline}: Costo de la centrífuga, tiempo de procesar |
| limpiadores                                                           |
|                                                                       |
| [Duración]{.underline}: 12 meses                                      |
|                                                                       |
| [Revisión]{.underline}: mensual por el gerente de la empresa.         |
+-----------------------------------------------------------------------+

Corresponde a OMP-02 de la *platilla de manual de la empresa*

***Recurso***

*Los resultados de su plan de proyectos ambientales pueden documentarse
en OMP-02 en la plantilla de manual de la empresa.*

Como puede ver en la figura 7-b, más de una meta puede utilizarse para
cumplir un objetivo, y más de un plan de acción para lograr una meta.
Necesita delinear los pasos necesarios para lograr cada meta y
asegurarse que la responsabilidad de cumplimiento se asigne, el marco de
tiempo sea especificado y un presupuesto asignado para asegurar que se
cumpla. El apéndice H contiene una hoja de trabajo vacía que le ayudará
en la planeación de sus proyectos ambientales.

**Revisión de Productos Nuevos, Procesos y Actividades**

***Consejo***

*Efectúe una revisión ambiental cuando compre un producto nuevo, al
hacer un producto nuevo, cambiar un proceso existente, desarrollar un
proceso nuevo o llevar acabo actividades nuevas o cambios.*

El cambio es una parte importante de la supervivencia del negocio para
la mayoría de las empresas. Se actualizan productos, tecnologías, formas
de hacer las cosas regularmente. Para evitar el crear un nuevo "aspecto
ambiental significativo" que debe atacarse posteriormente, integrar
nuevos procesos, productos, y actividades en el programa de
administración ambiental que usted está desarrollando para el resto de
su empresa puede ser beneficioso. Puede realizarlo al establecer un
procedimiento para revisar los procesos nuevos, productos o actividades
mientras están en la etapa de desarrollo. Una forma de lograr esto, és
crear una forma que se debe firmar por las personas responsables o
afectados por el proceso o producto nuevo, incluyendo los responsables
del área de la empresa donde los procesos o actividades nuevas se
implementarán. La hoja de trabajo 7-1 es un ejemplo de tal forma. La
hoja de trabajo es un modelo que puede ser modificada para reflejar las
actividades de su empresa y su política ambiental.

  -------------- -------------- ----------------- --------------- -----------------
  Hoja de                                                         
  Trabajo 7-1:                                                    
  Revisión                                                        
  Ambiental de                                                    
  Procesos,                                                       
  Productos y                                                     
  Actividades                                                     
  Nuevos                                                          

  **Area de la   **Proceso,     **Revisión        **Efectos       **Oportunidades
  empresa**      producto o     ambiental por el  ambientales**   de prevención de
                 actividad      gerente/fecha**                   contaminación**
                 nueva**                                          

                                                                  

                                                                  

  Contactar por                                   Fecha de        
  la forma:                                       terminación:    
  -------------- -------------- ----------------- --------------- -----------------

**Registro del Cumplimiento Legal**

Si su empresa no tiene un método de dar seguimiento al cumplimiento de
actividades legales, este programa de SIAA provee la oportunidad para
desarrollar uno. Un sistema para registrar, le ayudará a integrar este
aspecto de control ambiental en su programa SIAA, en su planeación
futura, y en la revisión anual gerencial. La hoja de trabajo 7-2 le da
una ilustración.

***Consejo***

*Investigue los requerimientos legales que pueden estar asociados con la
documentación de cumplimiento de su empresa antes de diseñar la hoja de
trabajo que utilizará. La hoja de trabajo 7-2 es un ejemplo de
componentes que son útiles, pero los reglamentos locales pueden variar.
Un recurso a revisar puede ser la Política de Cumplimiento de las
Pequeñas Empresas de la EPA.*

  --------------- ---------------- ---------------- -------------- ------------ ----------------
  Hoja de Trabajo                                                               
  7-2:\* Bitácora                                                               
  de Cumplimiento                                                               
  Legal                                                                         

  **Persona       **Reglamento**   **Fecha de       **Resultado Y  **Acción     **Cumplimiento
  Responsable**                    Revisión de      Causa Raíz**   Correctiva / Verificado /
                                   Cumplimiento**                  Fecha**      Fecha**

                                                                                

                                                                                

                                                                                

  Persona a                                         Fecha de                    
  contactar:                                        terminación:                
  --------------- ---------------- ---------------- -------------- ------------ ----------------

\*Documente los resultados en VC -- 01 en la *plantilla de manual de la
empresa*

El análisis de causa raíz y la notificación de acción correctiva
descritas antes son útiles en el examen de las fallas en cumplimiento y
para asegurar que la acción correctiva se lleve acabo.

Prevención de la Contaminación: Ideas y Registro

La prevención de la contaminación es otra herramienta de la
administración ambiental que es importante integrar con las actividades
de su empresa. La prevención de la contaminación significa la reducción
o eliminación del residuo en su fuente. El enfoque es mayor en el
residuo que en el riesgo ambiental. Hay una jerarquía de soluciones para
la prevención de la contaminación:

1.  Reducción en la fuente

2.  Reuso/reciclado y

3.  Tratamiento

Antes de decidir en cambios mayores, se debe completar una evaluación de
alternativas, como se describe en el módulo 4, se debe completar. Hay,
sin embargo, muchas formas en las cuales su empresa puede implementar
actividades de prevención de contaminación de una manera exitosa,
especialmente si a los empleados se les fomenta que piensen cómo aplicar
la prevención de la contaminación en sus prácticas de trabajo. Algunos
ejemplos pueden incluir el volver a usar y reciclar papel de oficina,
apagar luces / equipo cuando no se esté utilizando, mantener las tapas
de contenedores de solventes cerradas.

Puede desarrollar programas específicos que incorporan la prevención de
la contaminación, tal como el ejemplo anterior del cartucho de toner, y
también puede fomentar las prácticas de control de la contaminación a
través de la empresa. Medir los logros de la prevención de la
contaminación és distinto y a veces más difícil de medir que los logros
ambientales en general. La simple medición de la reducción en una
corriente de residuo puede significar que el residuo se transfirió a
otro medio y no se redujo. Por lo tanto és importante medir la reducción
en la fuente de la generación del residuo. También puede ser importante
medir las actividades que su empresa dirige hacia la prevención de la
contaminación. Las siguientes son fuentes existentes de información que
su empresa puede tener y que le ayudaría a llevar registro de la
prevención de la contaminación.

-   Solicitudes de permisos

-   Reportes TRI (Inventario de Emisiones Tóxicas)

-   Registros de compras

-   Facturas de servicios

-   Manifiestos de residuos peligrosos

-   Hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS)

Además, se pueden establecer procedimientos administrativos que apoyen
las actividades de prevención de la contaminación. Abajo encontrará una
lista que le ayudará a considerar oportunidades para su empresa.

-   Establecer procedimientos en cada área de su empresa para
    identificar oportunidades de prevención de contaminación.

-   Operar un sistema de inventario para materiales químicos o materia
    prima.

-   Evaluar cuántos objetivos se han logrado a través de la prevención
    de contaminación.

La hoja de trabajo 7-3 provee una bitácora para rastrear la prevención
de contaminación en su empresa.

  --------------- ----------------- ---------- ---------------- ------------- ---------------
  Hoja de Trabajo                                                             
  7-3: Bitácora                                                               
  para Rastrear                                                               
  la Prevención                                                               
  de                                                                          
  Contaminación                                                               

  **Area de la    **Actividad de    **Fecha de **Resultados**   **Método de   **Persona
  Empresa**       Prevención de     Inicio**                    Medición**    Responsable**
                  Contaminación**                                             

                                                                              

                                                                              

                                                                              

  Persona a                                                     Fecha de      
  contactar:                                                    terminación   
  --------------- ----------------- ---------- ---------------- ------------- ---------------

**Preparación y Respuesta a Emergencias**

Es importante incluir los aspectos ambientales en sus planes y
entrenamiento de preparación y respuesta a emergencias. Los siguientes
pasos le ayudarán a integrar sus planes para reducir el impacto
ambiental de accidentes, derrames, y otras situaciones de emergencias.

-   Nombre a una persona como responsable de la integración de aspectos
    ambientales. Este puede ser una persona que ya sea responsable de
    preparación y respuesta a emergencias o alguien del equipo de SIAA
    que trabajará con esa persona.

-   Identifique los impactos ambientales potenciales en escenarios de
    emergencia.

-   Desarrolle procedimientos de respuesta para minimizar esos impactos
    e intégrelos en los planes de preparación y respuesta a emergencias.

-   Entrene a empleados afectados por estos procedimientos nuevos.

La hoja de trabajo 7-4 le ayudará a identificar sus necesidades para que
pueda desarrollar un plan.

+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
| Hoja de      |            |          |            |                 |
| Trabajo 7-4: |            |          |            |                 |
| Preparacion  |            |          |            |                 |
| y Respuesta  |            |          |            |                 |
| a            |            |          |            |                 |
| Emergencias  |            |          |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
| **Escenario  | **Impacto  | **       | **Proc     | **Entrenamiento |
| Potencial de | Potencia   | Acción** | edimientos | Requerido**     |
| Emergencia** | A          |          | Re         |                 |
|              | mbiental** | **Req    | queridos** |                 |
|              |            | uerida** |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
|              |            |          |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
|              |            |          |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
|              |            |          |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+
|              |            |          |            |                 |
+--------------+------------+----------+------------+-----------------+

Módulo 8: Construyendo Apoyo Organizacional

El apoyo organizacional efectivo es importante para lograr el éxito a
largo plazo de su SIAA. Este módulo cubre entrenamiento, documentación,
partes interesadas y comunicación.

Entrenamiento para Realizar el Trabajo

Es muy importante que las personas reciban el entrenamiento necesario
para realizar el trabajo en una forma que sea consistente con sus
objetivos. El entrenamiento es necesario en el trabajo técnico y en la
conciencia general para todos los empleados. A continuación encontrará
algunos ejemplos de áreas donde se requiere entrenamiento.

-   Requerimientos legales,

-   Habilidad para reconocer problemas nuevos,

-   Trabajo técnico para solucionar problemas,

-   Procedimientos para establecer controles operacionales,

-   Cualquier procedimiento nuevo o necesidades relacionadas a los
    aspectos ambientales significativos y,

-   Conciencia de la política ambiental de la empresa y el SIAA y sus
    objetivos.

***Consejo***

*La rotación de personal requiere que se entrene continuamente a los
empleados. Asegúrese de que los empleados nuevos sean entrenados tan
pronto como se contraten.*

Además del entrenamiento ambiental y de salud y seguridad que su empresa
pueda estar llevando a cabo, tendrá requerimientos específicos asociados
con los controles operacionales de aspectos significativos al
desarrollar su SIAA. En el módulo 6 se ve el entrenamiento para esa fase
de su SIAA. Los planes de entrenamiento desarrollados durante la
terminación de ese módulo se deben integrar con el entrenamiento
identificado en este módulo.

Revise los Pasos de Acción listados abajo y el uso de la hoja de trabajo
8-1 para asistirlo a identificar, planear y llevar los requerimientos de
entrenamiento necesarios en el desarrollo e implementación de su SIAA.
Probablemente podrá identificar algunas necesidades de entrenamiento
ahora, pero necesitará regresar a este módulo para agregar necesidades
de entrenamiento técnico que pueden irse identificando al continuar con
su SIAA.

**Pasos De Acción**

> **1.** Identifique todas las funciones que afectan al ambiente. Las
> empresas pequeñas pueden desear identificar individuos. Identifique
> quién és responsable por la salud y seguridad de los empleados.
>
> **2.** Identifique el entrenamiento y tipo de entrenamiento que estas
> personas reciben actualmente relacionado con el ambiente, incluyendo
> asuntos de salud y seguridad.
>
> **3.** Determine si la educación del SIAA puede ser incluida en este
> entrenamiento o si debe haber un entrenamiento especial del SIAA, al
> menos al principio.
>
> **4.** Identifique los materiales de entrenamiento o programas
> disponibles fuera de su empresa. Algunos lugares que puede ver son:

-   Asociaciones industriales

-   Asociación de pequeñas empresas

-   Materiales del EPA

-   Departamento de estado de la protección ambiental

-   Proveedores

-   Contratistas certificados

  --------------- ----------------- --------------- ------------ ----------------- --------------- ---------------
  Hoja de Trabajo                                                                                  
  8-1: Plan de                                                                                     
  Entrenamiento                                                                                    

  **Posiciones    **Necesidades de  **Cómo          **Cuándo /   **Presupuesto**   **Fecha de      **Quién es
  que Afectan al  Entrenamiento**   Entrenar**      Duración**                     Terminación**   Responsable**
  Ambiente**                                                                                       

  Muestra:        Política          Sesión de       Una vez /    ¿?                ¿?              ¿?
  Personal        ambiental         entrenamiento   dos horas                                      
  Seguridad y                                                                                      
  Salud de                                                                                         
  empleados                                                                                        

  Empleados de    Preparación y                                                                    
  producción      respuesta a                                                                      
                  emergencias                                                                      

                                                                                                   

                                                                                                   

  Persona a                                                      Fecha de                          
  contactar:                                                     terminación:                      
  --------------- ----------------- --------------- ------------ ----------------- --------------- ---------------

***Recurso***

*Para muestra de documentación que le ayudará a desarrollar su propio
SIAA, revise la plantilla de manual de la empresa.*

**Documente Su Trabajo**

Cuando comience una nueva actividad como el desarrollo del SIAA, es
crucial documentar discusiones, planes, metas y programas. El documentar
asegura que no se pierde información, y le permite rastrear su
desempeño. Mucho de esta documentación se convertirá el contenido del
manual SIAA de su empresa. El documento compañero de esta guía, la
plantilla de manual de la empresa, le da una plantilla para el
desarrollo de su propia documentación. La documentación es importante
para el éxito de su SIAA por varias razones:

  -----------------------------------------------------------------------
  *La experiencia ha mostrado el valor de documentar reuniones,
  decisiones y resultados de estudios y hacer esa información accesible a
  los que la necesitan.*

  -----------------------------------------------------------------------

-   La información oral raramente se comunica consistentemente, ya que
    la información escrita és posiblemente más consistente de persona a
    persona y con el paso del tiempo.

-   Crear la documentación le permite evaluar el progreso de su SIAA.
    Algunas inconsistencias se muestran sólo cuando escribe sus ideas en
    papel, y tener un registro le permite revisar el progreso y evaluar
    los resultados.

-   Documentar es vital para mantener consistencia en un SIAA con el
    paso del tiempo y de un departamento a otro. En la mayoría de las
    empresas, el cambio es parte de la vida: se desarrollan productos
    nuevos, la empresa crece, los empleados cambian de posición o dejan
    la empresa. La documentación precisa hará más fácil de mantener un
    SIAA efectivo y flexible durante estos cambios.

**¿Qué Es Documentación?**

El término "documentación" tiene muchas interpretaciones distintas. El
término se puede referir a cualquiera o a todas de las siguientes:

-   Instrucciones para hacer algo,

-   Registros de lo que se ha hecho,

-   Políticas desarrolladas,

-   Materia impresa que se entrega o envía a clientes, agencias
    regulatorias, y al público en general,

-   Cualquier copia electrónica de las mencionadas anteriormente.

***Consejo***

*La documentación generalmente es el procedimiento administrativo
individual al que no se le hace caso en la mayoría de las empresas, pero
puede jugar un papel vital en el desarrollo de un SIAA. Determinar que
necesitará para sus documentos, tanto para futura referencia como para
enseñar los procedimientos a otros, le ayudará a entender las
necesidades generales que desea que cumpla su proceso de SIAA.*

La manera en que una empresa interpreta la "documentación" depende de su
experiencia particular. Por ejemplo, la documentación puede incluir
declaraciones de impacto ambiental, manuales de procesos o aún
periódicos locales que reportan las actividades de su empresa. Otros
ejemplos pueden incluir registros de entrenamiento ambiental y manuales
de OSHA. Todo el trabajo terminado para desarrollar su SIAA también
provee documentación.

**Cómo Desarrollar su Documentación**

***Consejo***

*Recuerde que no terminará la mayoría de los módulos en esta guía a la
primera vuelta. Probablemente no verá artículos que serán útiles en la
documentación de su SIAA durante su primer búsqueda. Simplemente agregue
estos artículos cuando le vengan a la mente más tarde en el proceso.
Quien quiera que esté a cargo de documentar, necesitará planear para
agregarlos posteriormente.*

Los pasos básicos en la preparación de la documentación del SIAA
incluye:

***Paso 1: Determine cómo la documentación del SIAA puede integrarse a
su documentación existente.***

Antes de echarse un clavado en su documentación, aprenda qué tan
profunda está el agua. Investigue qué documentación ya existe, cuáles su
propósito y si funciona o no. La meta de esta investigación és la de
localizar materiales que pueda utilizar cuando inicia la implementación
y documentación de su SAA. Muchas empresas utilizan el mismo formato
para todos sus documentos. Un ejemplo de documentación que ya puede
existir puede ser un plan de calidad o reportes de registro.

***Paso 2: La documentación debe ser acorde a las necesidades
individuales de su organización.***

Probablemente tendrá que conciliar las necesidades de producir la
documentación con el cumplimiento del presupuesto. A continuación hay
unas preguntas que le ayudarán a determinar qué cumple con sus
necesidades:

-   ¿Cómo puede extender esos documentos que ya existen en lugar de
    crear nuevos?

-   ¿Opera su empresa en una sola localidad o en muchas? Esto afecta a
    quien genera algunos de los documentos y dónde se localizarán.
    También puede afectar qué tantas versiones de un documento pueden
    ser necesarias para cubrir circunstancias distintas.

-   ¿Cuál es la capacidad de su computadora? Muchas empresas utilizan un
    sistema electrónico para mantener sus documentos.

-   ¿Cuáles son sus necesidades de precauciones de seguridad? Al crecer
    un sistema de computación y puede ser accesado por más gente, la
    información electrónica es más fácil de que sea sujeta a la edición
    o destrucción. La seguridad, o al menos las restricciones sobre
    quien puede cambiar datos, pueden ser un aspecto crítico para muchas
    empresas.

***Paso 3: Determine el formato para todos los documentos***

Antes de desarrollar los documentos de su SIAA, planee el formato (la
apariencia del documento y páginas) para los documentos que se crearán.
Si existe un estándar en la empresa úselo. Si no, la necesidad de la
documentación de un SIAA le da una oportunidad de crear un estándar para
la empresa. Considere si las páginas son de un solo o dos lados y el
porqué; Escoja los márgenes, las cabeceras, pies de nota, tipos de
letra, texto, etc. Incluya planes para listas numeradas, tablas, y hasta
espacios entre los párrafos. Una vez que tenga un formato de documentos
consistentes, cualquiera que escriba uno tendrá que usar el formato
electrónico establecido y llenar el texto necesario. Todos los
documentos se verán como parte de un sistema integrado y organizado.
¡Más importante, los documentos serán fáciles de leer y entender!

***Paso 4: Prototipo de cada documento***

Prototipar significa la visualización de lo que necesitará en el
documento y crear un esqueleto antes de que tenga información para
llenarlo. Esta práctica es útil no sólo para la preparación de un
documento, sino para el proceso del SIAA como un todo. Al visualizar lo
que necesita en el documento, obtendrá un entendimiento de lo que
necesitará del proceso para desarrollar su SIAA. Es una forma de
delinear su proceso de SIAA así como diseñar documentos.

¿Quién debe hacer la prototipación? Las mejores personas para hacer esto
son las personas que utilizarán el documento. Involucrarlos en el
proceso le da a los usuarios de los documentos el poder de desarrollar
documentos que en realidad utilicen, documentos efectivos.

Las siguientes preguntas le ayudarán a sus prototipadores a diseñar
documentos. Considere estas preguntas para cada documento que
identifique como necesario para su empresa.

-   ¿Cuál es el propósito del documento?

-   ¿Quién lo utilizará y como lo utilizará?

-   ¿Qué tan largo debe ser el documento?

-   ¿Está enfocado al proceso? Enfoque al proceso en lugar del
    reglamento o enfoque al programa le ayuda a la gente que utiliza los
    documentos a entender mejor cómo sus trabajos se ajustan a las demás
    funciones de la empresa.

-   ¿Cómo se arregla mejor esta información? ¿Leerá la persona que
    utilice el documento secuencialmente o aleatoriamente?

***Ejemplo: Un Sistema De Documentación De Niveles***

Un sistema de documentación nivelada consiste de cuatro niveles de
documentos. El sistema se puede mostrar como una pirámide con el manual
de sistema de administración ambiental en la parte alta y los registros
en la parte baja (vea la figura 8-a).

![](media/image16.jpeg){width="5.229861111111111in"
height="3.4833333333333334in"}

La forma de pirámide ilustra la jerarquía en la cual la cantidad de
detalle, grado de especificación y el número de páginas todas aumentan
al progresar de la parte alta a la parte baja de la figura.

**Creando un Esqueleto para el Proceso**

Ayudaría en este punto desarrollar una idea de cómo se vería la
documentación de su SIAA, y por lo tanto determinar el trabajo requerido
para llenarlo. Hacer esto le ayudará a planear el desarrollo de su SIAA.
Crear un esqueleto para el proceso de desarrollar su SIAA y su Manual de
empresa u otra forma de documentación que acomode a su empresa. Cuál y
qué tanta información incluirá, depende de las necesidades de su
empresa. El siguiente esqueleto es una muestra del manual de empresa.

1.  Política ambiental

2.  Asignaciones de responsables de acciones ambientales

3.  Documentos ambientales y su localización

4.  Identificación de aspectos ambientales

5.  Identificación de requerimientos legales

6.  Identificación de aspectos significativos ambientales

7.  Desarrollo de objetivos, metas y planes de acción

8.  Conducción de evaluación de alternativas

9.  Desarrollo de controles operacionales

10. Entrenamiento ambiental (conciencia y específico para tareas)

11. Preparación respuesta a emergencias

12. Revisión de productos y procesos nuevos

13. Documentación y control de documentos

14. Comunicación con responsables externos

15. Conducción una evaluación de conformidad

16. Conducción una evaluación interna

17. Tomando acción correctiva

18. Revisión de la gerencia

***Recursos***

*Vea la plantilla de manual de la empresa para muestras de
procedimientos y formatos para ayudarlo a documentar los componentes
importantes de su SIAA.*

El contenido real de su esqueleto se llenará al proceder a desarrollar
su SIAA.

**Control de Documentos**

Los documentos deben ser fáciles de encontrar y mantenerse al día.
Considere los siguientes puntos respecto a su control de documentos. Dos
hojas de trabajo siguen a esta sección. La hoja de trabajo 8-2 le
ayudará a desarrollar documentos y la hoja de trabajo 8-3 le ayudará a
manejar sus documentos una vez que hayan sido creados.

Una sólida administración de documentos asegura que:

-   Se puedan localizar

-   Se puedan revisar periódicamente, revisadas cuando sea necesario y
    aprobados como adecuados por personal autorizado.

-   Las versiones actualizadas de documentos relevantes están
    disponibles en todas las ubicaciones donde se realizan las
    operaciones esenciales al funcionamiento efectivo del sistema.

-   Los documentos obsoletos se retiran rápidamente de todos los puntos
    de emisión y puntos de uso o se aseguran de otra forma para evitar
    el uso no intencionado y

-   Cualquier documento obsoleto retenido para propósitos de retención
    legal y/o de conocimiento se identifican en la forma designada.

  --------------- --------------- --------------- ------------- ------------ ------------- ---------- --------------
  Hoja de Trabajo                                                                                     
  8-2:                                                                                                
  Documentación                                                                                       

  **Lista de      **Determine el  **Desarrollo de **Escritura   **Revisión   **Agregar al  **Quién    **Donde Está
  Documentos      Formato: Quién  Prototipo       Asignada      de Escritura Documento     Tiene      Localizado**
  Existentes**    / Fecha de      (Contenido):    Quién /       / Compare al Lista /       Acceso**   
                  Terminación**   Quién / Fecha   Fecha**       Prototipo    Fecha**                  
                                  de                            Quién /                               
                                  Terminación**                 Fecha**                               

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

  Lista de                                                                                            
  documentos                                                                                          
  creados                                                                                             

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

  Persona a                                                                  Fecha de                 
  contactar                                                                  terminación              
  --------------- --------------- --------------- ------------- ------------ ------------- ---------- --------------

Corresponde a CR-02 de la *plantilla de manual de la empresa*

  --------------- -------------- ---------------- -------------- --------------
  **Hoja de                                                      
  Trabajo 8-3:                                                   
  Control de                                                     
  Documentos**                                                   

  **Documento**   **Quién lo     **Localización   **Revisión     **Cuándo Puede
                  Utilizará**    Permanente**     Periódica      Ser
                                                  Calendario /   Destruido**
                                                  Quién**        

                                                  /              

                                                  /              

                                                  /              

                                                  /              

                                                                 

  Persona a                                       Fecha de       
  contactar                                       terminación    
  --------------- -------------- ---------------- -------------- --------------

**Trabajando Con las Partes Interesadas**

  -----------------------------------------------------------------------
  *El programa DfE ha encontrado que el incluir una variedad de partes
  interesadas en un proyecto otorga beneficios probados. Los responsables
  DfE incluyen: Industria, gobierno, trabajadores, grupos ambientales y
  otros. Su inclusión asegura tanto una mezcla de puntos de vista y una
  riqueza de distintas experiencias y entrenamiento que contribuyen al
  proyecto. Este nivel y amplitud de responsables puede no estar
  disponible a una pequeña empresa, pero al abrir su proceso de
  planeación de SIAA a una variedad de responsables mejorará los
  resultados.*

  -----------------------------------------------------------------------

Las partes interesadas son cualquiera que tenga una participación o
afectación en el desempeño ambiental de su empresa. Pueden tomar un
papel importante en ayudar a su empresa a desarrollar un SIAA. Los
empleados que tengan un gran interés en su empresa pueden proveer un
apoyo fuerte para el desarrollo de su SIAA. Clientes, proveedores y
vecinos pueden proveer consejos útiles. Además, establecer sociedades
con asociaciones de industria, proveedores, asociaciones profesionales y
colegios comunitarios puede ser muy útil en el desarrollo de partes de
su SIAA. Esta sección enfoca el tipo de responsables que puede desear
incluir en el proceso y los beneficios potenciales de incluir
responsables. Mientras el involucramiento de empleados es crítico al
éxito de su SIAA, qué tan lejos llegue incluyendo responsables
adicionales es su decisión.

**Papel de las Partes Interesadas**

Considere porqué desea incluir partes interesadas internos y externos y
qué papeles jugarían. Antes de interactuar con las partes interesadas,
sea claro en lo que espera que sea su papel. ¿Qué es lo que desea de
ellos? ¿Qué es lo que les va a decir? Considere lo siguiente:

-   La participación de las partes interesadas internos (por ejemplo:
    empleados) puede facilitar la implementación de proyectos
    ambientales, los empleados "toman propiedad" del proceso del SIAA y
    el proceso de cambios que puede traer,

-   Distintos responsables traen perspectivas útiles para identificar
    aspectos ambientales, identificando seguido aspectos que de alguna
    otra forma pueden pasar inadvertidos.

-   La participación de todos los tipos de responsables puede aumentar
    la credibilidad, transparencia y valor de su SIAA.

-   Involucrar partes interesadas externas puede ayudarlos a entender
    las limitaciones de operación de su empresa.

-   A veces ser un líder ambiental puede darle reconocimiento y lealtad
    de clientes e involucrar a clientes en su SIAA les ayuda a reconocer
    su liderazgo.

-   El formar asociaciones con clientes y proveedores puede ayudarlos a
    identificar preocupaciones compartidas y formas de cooperar para
    resolverlos. Puede haber formas en que su empresa puede ayudar a sus
    clientes a lograr sus necesidades gerenciales. Formar asociaciones
    con los proveedores puede ayudar a su empresa a obtener información
    importante y puede ayudarle a lograr sus metas del SIAA.

***Consejo***

*Trabajar con sus clientes para identificar necesidades comunes en la
administración de inquietudes ambientales puede ayudarle a construir
relaciones a largo plazo.*

**Identificando a las Partes interesadas**

Casi todas las organizaciones tienen una variedad de grupos internos y
externos que pueden estar interesados en y ser socios útiles a esa
organización. Estos grupos no serán homogéneos. Cada uno tendrá sus
prioridades y perspectivas, y cada uno tendrá algo distinto que
contribuir en apoyo de su SIAA.

La lista que se presenta a continuación muestra los tipos de
responsables:

***Partes Interesadas Internas***

-   Empleados

-   Accionistas

-   Clientes

-   Proveedores

-   Inversionistas y Aseguradores

-   Socios comerciales

***Partes Interesadas Externas***

-   Vecinos

-   Comunidad

-   Organizaciones

-   Grupos ambientales

-   Compañías más grandes

-   Los medios

-   El público

-   El gobierno local

***Consejo***

*Recuerde, las inquietudes de sus responsables pueden ser muy distintas
de las que usted espera y aún menos difícil de solucionar de lo que
piensa. La única forma que puede saber esto es hablar con ellos.*

Puede comenzar con aquellas partes que han expresado un interés en sus
operaciones. Si desea información adicional, puede contactar a las
siguientes fuentes en su esfuerzo de localizar partes adecuados.

-   Pregunte a los empleados de su propia organización incluyendo a
    gerentes de planta / localidad y personal de relaciones públicas.

-   Las autoridades locales le pueden dar sugerencias;

-   Las agencias locales de planeación le pueden dar sugerencias;

-   Escuelas locales, colegios de la comunidad, o universidades o,

-   Contacte a un grupo nacional en la materia para pedir sugerencias y
    saber cuáles grupos locales o nacionales pueden estar interesados o
    ser adecuados.

***Como Trabajar con sus Partes Interesadas***

La siguiente etapa en el proceso es establecer el diálogo con las partes
interesadas. Puede ver esto como una oportunidad de refinar aún más su
entendimiento de los variados intereses de estos grupos.

Desarrolle la participación de las partes interesadas en etapas y
aprenda al avanzar. Puede pensar sobre los distintos tipos de partes
interesadas como parte de círculos cada vez más amplios alrededor de su
empresa (vea la figura 8-b). Inicie en el centro del círculo y avance
hacia afuera.

![](media/image17.jpeg){width="4.426388888888889in" height="3.55in"}

**Comunicaciones**

Cuando trabaje con partes interesadas internas o externas, incluyendo su
equipo de SIAA, la comunicación efectiva le facilitará una
implementación suave de su SIAA. Deseará seguir estas reglas efectivas
de comunicación.

***Consejo***

*Es importante volver a visitar el plan de comunicación en el transcurso
de varias etapas del desarrollo de su SIAA y agregue necesidades de
comunicación para cada pieza de su SIAA.*

***Comience temprano en el proceso***

Haga saber a su gente lo que está haciendo. En la mayoría de los casos,
necesitará la cooperación de varias personas dentro de su empresa para
obtener información y desarrollar un SIAA que funcione. En
organizaciones grandes y pequeñas por igual la comunicación temprana
resulta en una mayor aceptación del sistema.

***Establezca sus objetivos de comunicación***

Decida qué desea lograr con su comunicación. Establecer esta meta le
ayudará a enviar el mensaje correcto sin abrumar a la gente con
demasiada información, perder mucho tiempo, o no darle al punto. Es de
mucha ayuda el crear una política de comunicación de SIAA para su
empresa. La política debe delinear los tipos de información que se
comunicará a las partes interesadas externos y cómo documentará y
responderá la empresa a comunicaciones de partes interesadas externos.
Además, la política debe discutir como reportará la empresa incidentes
ambientales de salud y seguridad (EH&S), tales como derrames, accidentes
y "casi accidentes". La política de incluir quién reporta qué, a quién y
cuándo.

***Consejo***

*Haga y mantenga una lista de las personas de las que pueda pensar que
tengan interés en las actividades ambientales de su empresa. Incluya
cómo puede localizarlos. Entonces puede decidir dónde comenzar. Puede
comenzar con su personal, después añadir otras audiencias si eso cabe en
sus capacidades y necesidades. Haga su listado de comunicación tan
completa como sea posible pero manténgalo simple al iniciar. Comience
con algo pequeño, para luego irla incrementando paulatinamente.*

***Comunique regularmente e integre la comunicación SIAA***

Para obtener apoyo para su SIAA, intente la comunicación en una forma
regular. Alguna forma simple de comunicación regular puede lograrse
generalmente sin forzar recursos -- por ejemplo, un tablero de avisos,
mensajes por correo electrónico, o artículos en la revista de la
organización. No olvide considerar la comunicación oral, particularmente
en organizaciones pequeñas. Hablar directamente con los individuos clave
a intervalos puede ser el mejor mecanismo para asegurar una buena
comunicación. Utilice los canales de comunicación existentes para llevar
su mensaje en sus actividades del SIAA.

Considere diversos métodos de comunicación para informar a sus
responsables sobre su empresa y lo que está haciendo, o lo que planea
hacer para proteger el ambiente. Los métodos pueden incluir:

-   Discusión en las reuniones de empresa,

-   Sitio web de la empresa,

-   Programar recorridos de sus instalaciones

-   Producir boletín de hechos sobre las actividades de su empresa, el
    programa AAS, y porqué a su empresa le interesa atender partes
    interesadas.

-   Establecer una línea telefónica para contestar a preguntas, registre
    las preocupaciones, el etc.;

-   Visitando a escuelas locales, colegios de la comunidad,
    universidades u organizaciones civiles, tales como los Rotarios, que
    pueden proveer un punto focal de interés sobre su empresa y

-   Tener reuniones públicas cuando sienta que es apropiado.

***Asegúrese de que él diálogo con partes interesadas se dé en ambas
direcciones***

Las partes interesadas desearán saber que sus comentarios y
preocupaciones son escuchados y tomados en cuenta. Necesitará reflejar
que su organización los incluye en forma genuina y activa.

La hoja de trabajo 8-4 le ayudará a desarrollar sus criterios.

  --------------- ------------- ------------ ------------- -------------- ------------ ---------------
  Hojas de                                                                             
  Trabajo 8-4:\*                                                                       
  Trabajando con                                                                       
  Partes                                                                               
  Interesadas                                                                          

  **Sus Partes    **Interés     **Lo Que     **Lo Que      **Cómo         **Cuándo**   **Persona
  Interesadas**   Ambiental     Quiere       Quiere Que    Comunicarse                 Responsable**
                  Potencial**   Decirles**   Ellos Le      Con / Decirles              
                                             Digan A       A Ellos**                   
                                             Usted**                                   

  (Ejemplo)                     Política     Cómo          Memo, tablero               
  Empleados                     ambiental    realizarla    de avisos,                  
                                                           juntas, buzón               
                                                           de                          
                                                           sugerencias,                
                                                           intranet                    

  (Ejemplo)                     Política     Sus           Juntas,                     
  Vecinos                       ambiental y  inquietudes   visitas                     
                                planes de    ambientales   abiertas,                   
                                SIAA                       volantes,                   
                                                           buzón de                    
                                                           sugerencias,                
                                                           sitio web                   

  Clientes                      Política     Sus           Mismo que                   
                                ambiental y  inquietudes   arriba, además              
                                planes de    ambientales   insertos en                 
                                SIAA                       correo                      
                                                           dirigido,                   
                                                           publicidad o                
                                                           facturación,                
                                                           sitio web                   

  Persona a                                                Fecha de                    
  contactar:                                               terminación                 
  --------------- ------------- ------------ ------------- -------------- ------------ ---------------

\*Reporte resultados en CR-01 en la P*lantilla del Manual de la Empresa*

***Consejo***

*Haga uso de la tecnología existente. Un sitio web de la empresa puede
utilizarse para comunicar la política ambiental de la empresa y otros
elementos importantes de su SIAA. También puede utilizarse para
solicitar comentarios y sugerencias de las partes interesadas.*

Para completar esta hoja de trabajo, piense en formas de cómo utilizar
sus medios de comunicación actuales para iniciar su dialogo. Considere
cuáles medios funcionarán para transmitir su mensaje a cada grupo, y
cuál funcionará para obtener la información que usted desea obtener de
cada grupo. El medio que usted escoja puede ser distinto para cada grupo
de partes interesadas.

Además de comunicarse con sus partes interesadas, es importante llevar
registro de su comunicación y la repuesta dada a esa comunicación. Debe
establecer un procedimiento para documentar y responder a la
comunicación con partes interesadas y nombrar a una persona para
responsabilizarse de llevarla acabo. La hoja de trabajo 8-5 le ayudará a
establecer y documentar cada comunicación.

El siguiente caso de estudio muestra como la "Compañía B" estableció un
proceso para entrenar y luego utilizar sus partes interesadas internas
para identificar aspectos ambientales y algunos de los beneficios
logrados.

+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
| Hoja de |         |         |         |         |         |         |
| Trabajo |         |         |         |         |         |         |
| 8-5:    |         |         |         |         |         |         |
| Comp    |         |         |         |         |         |         |
| aracion |         |         |         |         |         |         |
| de      |         |         |         |         |         |         |
| Costos  |         |         |         |         |         |         |
| de      |         |         |         |         |         |         |
| Alter   |         |         |         |         |         |         |
| nativas |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         | Materia | Mano de | Disp    | Costo   | Ahorros | Costo   |
|         | Prima   | Obra    | osición | Total   |         | Neto    |
|         |         |         | Final   |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
| Li      | \       | 5 ½ min | \-      |         |         |         |
| mpiador | $590/55 |         |         |         |         |         |
|         | fal     |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
| Li      | \       | 4 min   | Pérdida |         | \$      |         |
| mpiador | $735/55 |         |         |         | 25,500/ |         |
| Marca C | gal     |         |         |         | año -MH |         |
|         |         |         |         |         |         |         |
|         |         |         |         |         | 5,700/  |         |
|         |         |         |         |         | año     |         |
|         |         |         |         |         | -M.O.   |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         |         |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
| Li      | \       | 4 min   | Pérdida |         |         |         |
| mpiador | $920/55 |         |         |         |         |         |
| Marca D | gal     |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
|         | 25,500/ | \$5,    |         | \       |         |         |
|         | año     | 700/año |         | $5,700/ |         |         |
|         | ahorros | ahorros |         | año M.O |         |         |
|         |         |         |         |         |         |         |
|         | Menor   |         |         |         |         |         |
|         | c       |         |         |         |         |         |
|         | antidad |         |         |         |         |         |
|         | de      |         |         |         |         |         |
|         | toallas |         |         |         |         |         |
|         | para    |         |         |         |         |         |
|         | limpiar |         |         |         |         |         |
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+

  -------------- ----------- -------------- ----------- -------------- --------------
  Hoja de                                                              
  Trabajo 8-6:                                                         
  Hoja de                                                              
  Trabajo para                                                         
  Evaluación de                                                        
  Productos                                                            
  Alternativos                                                         

  Producto       Desempeño   Regulaciones   Costo       Calificación   Calificación
  Qumico                                                de Efectos     General

                                                                       

  Marca A        \-          \-             \-          \-             

                                                                       

                                                                       

  Marca C        \+          \+             ++          \+             

                                                                       

                                                                       

  Marca D        \+          \+             \+          ++             

                                                                       

                                                                       

  Fecha de                                                             
  Terminación                                                          
  Persona a                                                            
  Contactar                                                            
  -------------- ----------- -------------- ----------- -------------- --------------

^1^Tome la calificación de la Tabla de Comparación de Efectos
Ambientales anterior (ultima columna).

^2^Califique en una escala de bajo ó alto para reflejar que tan
deseables es cada productor. Es un juicio.

+-----------------------------------------------------------------------+
| **Caso De Estudio: Compañía B - Trabajando Con Las Partes             |
| Interesadas**                                                         |
|                                                                       |
| La Compañía B es una empresa de 30 personas que produce sangría y     |
| salsa de chile. Con el fuerte respaldo de la alta gerencia y apoyo de |
| un consultor local, la Compañía B se enfocó inicialmente en la        |
| conciencia ambiental entre sus empleados. La compañía ofreció         |
| entrenamiento general de conciencia ambiental a todos sus empleados y |
| gerentes, así como entrenamiento más específico en comó identificar   |
| los aspectos ambientales específicos. Los empleados luego se          |
| dividieron en 10 equipos, cada uno con la tarea de identificar los    |
| aspectos ambientales asociados con una área específica de operación,  |
| desde la adquisición de materia prima hasta la entrega del producto.  |
| Con base en el trabajo de estos equipos, la Compañía B desarrolló una |
| lista de sus aspectos más importantes y formuló objetivos concretos y |
| planes para mejora.                                                   |
|                                                                       |
| La clave del éxito de la Compañía B está en el uso de equipos         |
| participativos para definir problemas ambientales nuevos y            |
| desarrollar soluciones. Por ejemplo, la compañía identificó el        |
| desperdicio de materia prima como un aspecto ambiental y los equipos  |
| de varias áreas encontraron formas de reducirlo. La Compañía B ahora  |
| requiere que sus proveedores utilicen contenedores más resistentes    |
| para evitar el desperdicio. Más significativo aún, el equipo del área |
| de mezcla se dio cuenta que al utilizar una inyector de aerosol para  |
| limpiar el concentrado de jugo de naranja (un ingrediente clave de la |
| sangría) de los contenedores grandes, puede recuperar 3000 libras de  |
| concentrado (6% de su consumo total, valuado en \$4,200) por año. La  |
| Compañía B ganó aún más beneficio económico al revisar sus procesos   |
| para limpieza y sanitizar sus tanques de acero inoxidable, reduciendo |
| el uso de su líquido de limpieza basado en yodo en 11,000 litros por  |
| año, o 90%, a un ahorro anual estimado en \$7,000.                    |
|                                                                       |
| Otros beneficios que la compañía ha realizado incluyen la mejora en   |
| cumplimiento, un ambiente de trabajo más seguro y reducir emisiones   |
| de sus vehículos de transporte gracias a un mejor mantenimiento. La   |
| conciencia ambiental de todos los trabajadores se ha incrementado     |
| significativamente, con algunos trabajadores extendiendo su reciente  |
| conciencia ambiental a sus casas. La compañía también ha publicado en |
| la comunidad local su participación en el proyecto SAA en un esfuerzo |
| por mejorar sus relaciones con la comunidad y para mejorar la         |
| conciencia ambiental de la comunidad.                                 |
+-----------------------------------------------------------------------+

Módulo 9: Estableciendo la Mejora Continua

Ahora és tiempo de dar un paso atrás y ver todo. Su SIAA constituye un
"Programa de Administración Ambiental" de gran alcance compuesto de
todos los elementos que se han cubierto anteriormente y algunos
elementos adicionales que se cubrirán en este módulo. El marco de
trabajo de su programa de SIAA en este punto incluye:

-   La política ambiental de la empresa

-   Proceso de revisión de aspectos ambientales

-   Objetivos, metas y programas de administración ambiental

-   Medición de desempeño ambiental y tomar acción correctiva

-   Controles operacionales

-   Plan de documentación

-   Estrategia con partes interesadas

-   Plan de comunicación

***Recurso***

*Para muestras de procedimientos y formatos que le ayuden a documentar
componentes importantes de su SIAA, revise la plantilla de manual de la
empresa.*

Pasos finales en el desarrollo de su SIAA:

-   Determinar criterios de medición del programa

-   Establecer un proceso de evaluación interno y

-   Establecer un proceso de revisión por la gerencia.

  -----------------------------------------------------------------------
  *Se hace énfasis en la importancia de la mejora continua. La mejora
  ambiental requiere trabajar en pasos. No se logrará de la noche a la
  mañana, sino que debe verse como un proceso a largo plazo que
  evoluciona.*

  -----------------------------------------------------------------------

**Paso 1: Determine los criterios de medición del programa**

Determinar criterios de medición, también llamados indicadores de
desempeño ambiental, le ayudarán a evaluar el éxito general de su
programa de SIAA. El propósito de estos indicadores es diferente al de
los criterios específicos de medición que usted desarrolló para evaluar
el progreso hacia los objetivos individuales. Estos indicadores de
desempeño se enfocan en qué tan bien el sistema de administración
ambiental funciona en general. Seleccione indicadores de desempeño que
le ayudarán a usted y sus empleados a decidir si el éxito se ha logrado
o si necesitan aplicarse procedimientos de mejora. Es más fácil para la
gerencia y personal entender cómo van las cosas si tienen "modelos
referenciales" como guías.

Necesitará indicadores de desempeño que describan qué tan bien se está
aplicando su política ambiental. Además, necesitará indicadores de
desempeño para todos los componentes de su SIAA. Los criterios de
medición seleccionados para cada componente de su SIAA probablemente
serán diferentes. Por ejemplo: ¿Cómo medirá el éxito de la comunicación,
documentación, acercamiento a partes interesadas, o programas de
entrenamiento?

Un enfoque es medir las actividades, por ejemplo, el número de reuniones
sostenidas con las partes interesadas, número de documentos creados,
número de empleados entrenados, o número de horas de entrenamiento. Sin
embargo, actividad no siempre significa resultados. Considere los
objetivos de cada componente del SIAA y defina la forma de medir
*resultados* para que se sienta satisfecho(a) de que los objetivos se
alcanzan. Para medir resultados efectivamente, sus métodos deben ser:

-   Simples

-   Flexibles

-   Consistentes

-   Continuos

-   Utilizables (por ejemplo: resultados comunicados)

-   Precisos (por ejemplo: datos confiables generados)

La hoja de trabajo 9-1 le ayudará a organizar sus pensamientos.

+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| **Hoja de Trabajo 9-1: |           |         |           |          |
| Programa de Criterio   |           |         |           |          |
| de Medición de SIAA**  |           |         |           |          |
|                        |           |         |           |          |
| **Nombre de Empresa    |           |         |           |          |
| \_\_                   |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| **Elementos de**       | **        | **      | **In      | **       |
|                        | Objetivos | Medidas | dicadores | Periodos |
| **medición**           | del       | de      | de        | de       |
|                        | com       | acti    | res       | re       |
| **Componentes**        | ponente** | vidad** | ultados** | visión** |
|                        |           |         |           |          |
| **del SIAA**           |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Política Ambiental     |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Plan de comunicación   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Contribución de partes |           |         |           |          |
| interesadas            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Entrenamiento          |           |         |           |          |
| ambiental o del SIAA   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Revisión de aspectos   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Controles              |           |         |           |          |
| operacionales          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Revisión ambiental de  |           |         |           |          |
| procesos y actividades |           |         |           |          |
| nuevas                 |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Establecimiento de     |           |         |           |          |
| objetivos y metas      |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Proyecto de            |           |         |           |          |
| administración         |           |         |           |          |
| ambiental 1            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Proyecto de            |           |         |           |          |
| administración         |           |         |           |          |
| ambiental 2            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Documentación          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Cumplimiento legal     |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Prevención de          |           |         |           |          |
| contaminación          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Otros                  |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Persona a contactar:   |           | Fecha   |           |          |
|                        |           | de      |           |          |
|                        |           | termi   |           |          |
|                        |           | nación: |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+

Aquí se dan algunos ejemplos de medición de resultados de SIAA de varios
componentes del programa que pueden irse registrando con el paso del
tiempo:

-   Número de aspectos ambientales significativos incluidos en el plan
    de proyectos ambientales

-   Número de objetivos y metas ambientales alcanzados

-   Libras de material peligroso generado por unidad de producción

-   Ausencias por enfermedad de empleados relacionadas al ambiente
    laboral

-   Porcentaje de los empleados que terminan el entrenamiento ambiental

-   Tiempo promedio para resolver una acción correctiva

-   Energía o agua utilizada por unidad de producción

-   Porcentaje de residuos de materiales reciclados / vueltos a usar

-   Número de quejas de la comunidad, número de respuestas a quejas

-   Número de ideas de prevención de contaminación generadas por
    empleados

-   Recursos utilizados por unidad de producto o servicio

-   Contaminación (por tipo) generada por unidad de producto o servicio

-   Porcentaje de productos para los cuales se ha efectuado la
    evaluación del ciclo de vida

-   Número de productos que tienen un programa de reciclaje

-   Número de instancias donde no se han cumplido las regulaciones.

Los resultados mostrados por estos indicadores de desempeño ambiental se
convertirán en las bases para sus planes el año siguiente y para
establecer una mejora continua.

**Paso 2: Establecimiento de un proceso de evaluación interno**

Para asegurarse de que su SIAA está logrando sus metas generales
delineadas por su política ambiental, necesitará establecer
procedimientos para un proceso de evaluación y asignar a personas
responsables por lograr las evaluaciones en una forma regular. En
general, las evaluaciones se conducen a través de entrevistas, examen de
documentos, observación de actividades y revisión de resultados de
mediciones. Deben conducirse evaluaciones periódicamente, por ejemplo,
cada trimestre. El propósito de la evaluación es desarrollar información
para la revisión de la gerencia y tomar acciones correctivas donde sea
necesario. La evaluación de procedimientos debe describir:

-   Las actividades y áreas a ser consideradas en evaluaciones

-   Frecuencia de evaluaciones

-   Responsabilidades asociadas a la administración y conducción de
    evaluaciones

-   Los resultados de la evaluación de la comunicación

-   Cómo se realizan las evaluaciones

Las evaluaciones pueden ser efectuadas por personal perteneciente a la
organización o por personas externas seleccionadas por la organización.
En cualquier caso, las personas que conduzcan la evaluación deben estar
en la posición de hacerlo de una forma imparcial y objetiva. Utilice la
hoja de trabajo 9-1 junto con la hoja de trabajo 9-2 y 9-3 para
asistirle a establecer su proceso de evaluación. La hoja de trabajo 9-2
especifica algunos de los factores que se examinarán durante la
evaluación y la hoja de trabajo 9-3 le ayudará a rastrear las
correcciones a los no cumplimientos.

Estas formas por sí solas no son suficientes para realizar las
evaluaciones. Primero, las categorías deben ser acordes con las de su
empresa. Segundo, cada categoría probablemente requiere subtítulos para
describir completamente lo que usted necesita revisar sobre cada
categoría que se evaluará. Estas hojas de trabajo son más bien una
bitácora que resume sugerencias de lo que usted puede desear incluir.
Aún cuando cada parte de su programa SIAA puede ser evaluado
regularmente, no es necesario evaluar todas las partes al mismo tiempo,
ni en el mismo programa. Haga que su SIAA funcione y le permita a usted
asegurarse de que cumple con el cometido que usted le ha establecido.

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-2: Lista de     |                                   |
| Revisión Para Evaluación Interna  |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Equipo de Evaluación Interno:     |                                   |
|                                   |                                   |
| Fecha de Evaluación Interna:      |                                   |
| Firma:                            |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Procedimientos SIAA:**          |                                   |
|                                   |                                   |
| Revise cada articulo que se       |                                   |
| evaluará, incluyendo auditoría de |                                   |
| registros, donde sea aplicable    |                                   |
| (los códigos en paréntesis se     |                                   |
| refieren al número de hoja de     |                                   |
| trabajo ("HT") en esta guía,      |                                   |
| seguida del número de documento   |                                   |
| en la plantilla de manual de la   |                                   |
| empresa.                          |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Política ambiental (módulo 2) |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivos ambientales         |                                   |
|     (avance; implementación de    |                                   |
|     planes de acción)             |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Responsabilidades SIAA (HT    |                                   |
|     7-2, RESP-01)                 |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de aspectos    |                                   |
|     ambientales (HT 1-5, P-AA)    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de             |                                   |
|     requerimientos legales (HT    |                                   |
|     1-6, P-RL)                    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de aspectos    |                                   |
|     ambientales significativos    |                                   |
|     (HT 3-3, HT3-6, P-AAS)        |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Desarrollo de objetivos,      |                                   |
|     metas y planes de acciones    |                                   |
|     (HT 5-1, P-OMP)               |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de evaluación de   |                                   |
|     alternativas (HT 4-1 a 4-6,   |                                   |
|     P-EA)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Desarrollo de controles       |                                   |
|     operacionales (HT 6-1 a 6-3,  |                                   |
|     P-CO)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Entrenamiento ambiental       |                                   |
|     (Conciencia y especifico a    |                                   |
|     tarea) (HT 8-1, P-EA)         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Preparación y respuesta a     |                                   |
|     emergencias (HT 7-5, P-PE)    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Revisión de productos y       |                                   |
|     procesos nuevos (HT 7-3,      |                                   |
|     P-PPN)                        |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Documentación (HT 8-2, HT     |                                   |
|     8-3, P-D)                     |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de una evaluación  |                                   |
|     de cumplimiento (HT 5-4,      |                                   |
|     P-EC)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de una evaluación  |                                   |
|     interna (HT 9-2, HT 9-3,      |                                   |
|     P-EI)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Toma de acción correctiva (HT |                                   |
|     5-3, P-TAC)                   |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Revisión gerencial (HT 9-4,   |                                   |
|     PRG)                          |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Desempeño de SIAA                 |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #1           |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #2           |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #3           |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Persona a contactar:              | Fecha de terminación:             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

\*Corresponde a EI-01 de la P*lantilla del Manual de la Empresa*

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-3: Registro de  |                                   |
| Evaluación Interna                |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Equipo de Evaluación Interna:** |                                   |
|                                   |                                   |
| **Fecha de Evaluación Interna:    |                                   |
| Firma:**                          |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| No comformidades mayores          |                                   |
| observadas                        |                                   |
|                                   |                                   |
| 1\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 2\.                               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| No comformidades menores          |                                   |
| observadas:                       |                                   |
|                                   |                                   |
| 1\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 2\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 3\.                               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| ¿Está progresando la empresa ABC  |                                   |
| en el logro de sus objetivos de   |                                   |
| SIAA?                             |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| ¿Se está adheriendo la compañía   |                                   |
| ABC a los compromisos de su       |                                   |
| política ambiental?               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Sugerencias para mejorar el SIAA: |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Persona a contactar:              | Fecha de terminación:             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

Corresponda a EI-02 de la *plantilla de manual de la empresa.*

**Revise los aspectos y objetivos ambientales de su empresa**

***Consejo***

*Volver a tratar periódicamente con sus aspectos ambientales y objetivos
es un paso esencial en el desarrollo de un SAA que logra obtener mejoras
ambientales continuas.*

Como parte de su evaluación interna, es crítico que revise
periódicamente los aspectos ambientales y objetivos de su empresa. Con
el paso de tiempo, probablemente agregará aspectos ambientales a la
lista y puede necesitar volver a clasificar los aspectos conforme
cambian sus actividades y al tener la información nueva a su
disposición. Aquí hay algunas cosas a revisar:

-   Revisión de procesos nuevos -- ¿ha introducido algún cambio aspectos
    ambientales nuevos?

-   Hojas de trabajo de la identificación de aspectos ambientales más
    reciente y ejercicios de clasificación -- ¿hay información nueva
    acerca de efectos de sustancias químicas? En su caso, actualice sus
    hojas de trabajo.

-   Comunicación recibida de las partes interesadas - ¿algún comentario
    sugiere una necesidad de reclasificación de sus aspectos?

-   Objetivos y metas ambientales - ¿habrá nuevos durante este período?

-   Programa de prevención de la contaminación - ¿hay nueva información
    disponible en esta actividad que agregaría aspectos u objetivos?

-   Programa de evaluación - ¿han generado sus evaluaciones información
    donde pueda haber mejoras a sus SIAA y programas ambientales? ¿Sería
    útil esta información en el proceso de identificación o rediseño de
    sus objetivos?

La revisión regular de aspectos se puede utilizar para cambiar las
prioridades que usted hubiese fijado la última vez, o puede ser
utilizada para examinar una parte de las actividades de su empresa que
usted no incluyó previamente. La revisión regular puede ser parte de una
implantación paulatina, en donde diversas partes de las operaciones de
su empresa se repasan hasta que todas sus actividades de su empresa se
incluyen en el IEMS. La revisión regular de aspectos es el cimiento de
la mejora continua de su empresa.

**Paso 3: Establecer un proceso de revisión de alta gerencia**

Para mantener la mejora continua, la adecuación y efectividad de su
sistema de administración ambiental y por lo tanto su desempeño, la alta
gerencia de su organización debe revisar y evaluar el sistema de
administración ambiental a intervalos definidos, por ejemplo
trimestralmente. El alcance de la revisión debe ser exhaustivo, aún
cuando no todos los elementos de un sistema de administración ambiental
necesitan ser revisados a la vez, y el proceso puede llevarse a cabo
sobre un periodo determinado de tiempo. Las hojas de trabajo en los
pasos 1 y 2 le dan información para la revisión de la gerencia. La
revisión de la política, objetivos y procedimientos debe llevarse acabo
al nivel de la gerencia que los definieron. A continuación encontrará
una lista de verificación de algunas de las cosas que se deben incluir
en la revisión de la gerencia:

-   Resultados de evaluaciones

-   Hasta qué grado se han cumplido los objetivos y metas

-   Que el sistema de administración ambiental continúe siendo el
    adecuado en relación a las condiciones cambiantes e información y,

-   Inquietudes de partes interesadas relevantes.

Preguntas que la gerencia debe considerar incluir:

-   ¿Es relevante todavía la política ambiental para lo que hacemos?

-   ¿Hay roles y responsabilidades claras y tienen sentido?

-   ¿Estamos aplicando recursos adecuadamente?

-   ¿Estamos cumpliendo nuestras obligaciones legales?

-   ¿Son los procedimientos claros y adecuados? ¿Necesitamos otros?
    ¿Debemos eliminar algunos?

-   ¿Qué efectos han tenido los cambios en materiales, productos o
    servicios sobre nuestro SIAA y su efectividad?

-   ¿Qué tan efectivos son nuestros sistemas de medición y evaluación?

-   ¿Podemos establecer objetivos de desempeño medibles?

-   ¿Qué efectos han tenido cambios en materiales, productos o servicios
    en nuestro SIAA y su efectividad?

-   ¿Requieren los cambios en leyes o reglamentos que modifiquemos
    nuestros enfoques?

-   ¿Qué inquietudes de partes interesadas han surgido desde la última
    revisión?

-   ¿Hay una mejor forma? ¿Qué más podemos hacer para mejorar?

Elabore un plan de mejora continua y revise el avance. Documente
observaciones, conclusiones y recomendaciones para las acciones
necesarias. Asigne artículos de acción para seguimiento y programe la
siguiente revisión periódica. La hoja de trabajo 9-4 le dará un lugar
para registrar la información de la revisión de la gerencia.

+-----------------------------------------------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-4: Registro de Revisión de Gerencia                 |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Fecha de reunión de revisión:                                         |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Personas asistentes:                                                  |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Conclusiones:                                                         |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Acciones a realizar / persona(s) responsables:                        |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Firma:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                        |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                      |
|                                                                       |
| Representante Gerencial Gerente de Planta                             |
+-----------------------------------------------------------------------+

Hoja de trabajo 9-4 corresponde a RG-01 en la *plantilla de manual de la
empresa.*

**¡Felicidades!**

**Esto concluye su SIAA. ¡Esperamos que el sistema de administración
acompañado del proceso anual de revisión y objetivos renovados conlleven
sus propias recompensas reflejadas en una mayor productividad, reducción
de costos y ambientes más sanos!**

**Apéndice A: Glosario**

**Acción correctiva** -- Una acción tomada para eliminar las causas de
una no-conformidad, defecto u otra situación no deseable para prevenir
que vuelva a ocurrir.

**Ambiente** -- Alrededores en los cuales opera una organización,
incluyendo aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, humanos
y su interrelación.

**Aspecto ambiental** -- Elemento de las actividades, productos, y
servicios de una organización que interactúa con el ambiente.

**Caracterización de ciclo de vida** -- Elemento de la fase de
evaluación del impacto del ciclo de vida en la cual se analizan los
impactos potenciales asociados con datos de inventario en cada una de
las categorías seleccionadas.

**Causa raíz** - Una deficiencia fundamental que resulta en una no
comformidad y debe corregirse para prevenir la ocurrencia de la misma u
otra similar.

**Certificación** - Procedimiento por el cual una tercer persona otorga
garantía escrita de que un producto, proceso o servicio es acorde con
requerimientos específicos.

**Ciclo de vida** -- Etapas consecutivas y ligadas entre sí de un
sistema de producto, desde la adquisición de materia prima o generación
de recursos naturales hasta la disposición final.

**Cumplimiento** - Una indicación afirmativa o juicio de que un
proveedor de un producto o servicio ha cumplido con los requerimientos
de especificaciones relevantes, contratos o regulaciones; también el
estado de cumplir con los requerimientos.

**Desempeño ambiental** -- resultados medibles del sistema de
administración ambiental, en relación al control de los aspectos
ambientales de la organización con base en su política ambiental,
objetivos, y metas.

**Residuo** -- Cualquier salida del sistema de producto del cual se
dispone.

**Efectos** -- Se refiere a cambios, reales o potenciales, causados por
una sustancia química, actividad o proceso al entrar en contacto con
humanos o el ambiente.

Ejemplo -- Materiales pueden incluir materia prima, productos, emisiones
y residuos.

**Entradas y salidas** - Material o energía que cruza los límites de
proceso de una unidad.

**Evaluación** -- Un estimado o determinación del significado,
importancia o valor de algo.

**Evaluación ambiental** -- Una revisión sistemática, documentada,
periódica y objetiva realizada por la gerencia de la empresa de las
instalaciones y prácticas relacionadas con el cumplimiento de los
requerimientos ambientales. La evaluación es un proceso de verificación
sistemático y documentado de obtener y evaluar objetivamente evidencia
para determinar si las actividades, eventos, condiciones, administración
de sistemas o información sobre esta materia específica ambiental está
de acuerdo a los criterios seleccionados y comunicación de los
resultados del proceso a la alta gerencia.

**Evaluación de alternativas --** Una evaluación sistemática de formas
alternativas para lograr una tarea que revisa el costo, desempeño y el
impacto ambiental de cada una. Idealmente, el rango de evaluación
incluiría sustancias químicas, productos, procesos, tecnología,
procedimientos de trabajo y métodos de disposición final.

**Evaluación de ciclo de vida (LCA)** -- Compilación y evaluación, de
acuerdo a un conjunto sistemático de procedimientos, de las entradas y
salidas de materiales y energía e impactos ambientales potenciales de un
sistema de producto a través de su ciclo de vida.

**Evaluación de desempeño ambiental** -- procesos para medir, analizar,
evaluar, reportar, y comunicar el desempeño ambiental de la organización
contra los criterios establecidos por la gerencia.

**Función** -- Característica de desempeño.

**Impacto ambiental** -- Cualquier cambio al ambiente, ya sea adverso o
benefico, total o parcial resultante de las actividades, productos o
servicios de una organización.

**Indicador de desempeño ambiental** - Un dato específico seleccionado,
tal como el volumen de un químico utilizado, el cual proveerá
información medible referente al progreso hacia el logro de una meta
ambiental específica.

**Material auxiliar** -- Material de entrada que es utilizado por la
unidad de proceso produciendo el producto, pero que no es utilizado
directamente en la formación del producto.

**Medio** -- Los medios o sustancias a través de los cuales se transmite
una cosa, por ejemplo, aire, agua, tierra.

**Mejora continua** -- Proceso de robustecer el sistema de
administración ambiental para lograr las mejoras en el desempeño
ambiental en general, alineadamente a la política ambiental de la
organización. Nota - No es necesario que el proceso se realice en todas
las áreas de actividad simultáneamente.

**Objetivo ambiental** -- Meta ambiental general, proveniente de la
política ambiental, que una organización establece a sí misma, y que es
cuantificable donde sea aplicable.

**Meta ambiental** -- Requerimiento de desempeño detallado, cuantificado
donde sea práctico, aplicable a la organización o partes de ella, que
provienen de los objetivos ambientales que necesitan establecerse y
lograr para poder alcanzar esos objetivos.

**Peligro** -- Capacidad de causar daño.

**Persona interesada** -- Individuo o grupo interesado en o afectado por
el desempeño ambiental de una organización.

**Política ambiental** -- Declaración de la organización de sus
intenciones y principios con relación a su desempeño ambiental general,
que provee un marco de trabajo para acción y el establecimiento de sus
objetivos y metas ambientales.

**Prevención de la contaminación (evitarla)** -- Prevención de la
contaminación significa reducir la contaminación o residuos al inicio de
un proceso. La teoría en que se basa este enfoque es que si no genera
residuos en primera instancia, no hay nada de que tratar o confinar.

**Prevención de contaminación (controlarla)** -- Uso de procesos,
prácticas, materiales o productos a evitar, reducir o controlar la
contaminación, que pueden incluir reciclado de materiales, cambios de
proceso, mecanismos de control, uso eficiente de recursos y materiales
sustitutos.

**Procedimiento** - Una forma especifica de desempeñar una actividad.

**Proceso** -- Un conjunto de recursos y actividades interrelacionadas
que transforman entradas en salidas.

**Producto** -- Cualquier bien o servicio.

**Partes interesadas** -- Aquellos grupos y organizaciones que tienen un
interés en el programa de SIAA de la empresa (por ejemplo, dependencias
de gobierno, accionistas, clientes, proveedores, grupos de interés
especial, residentes, competidores, inversionistas, banqueros, medios de
comunicación, abogados, compañías de seguros, grupos industriales,
sindicatos, ecosistemas, herencia cultural y geología)

**Riesgo** -- Es la probabilidad de que algo no deseable ocurra debido a
su exposición a un peligro.

**Sistema de administración ambiental (SAA)** -- estructura
organizacional, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y
recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar, y mantener la
política ambiental.

**Sustitutos** -- Una sustancia química, producto, proceso o tecnología
que pueden ser sustituidas por otro para desarrollar la misma función o
lograr el mismo resultado final.

**Evaluación de riesgo** -- Proceso de recolectar datos y hacer
suposiciones para estimar efectos dañinos a la salud humana o al
ambiente a corto y largo plazo que resultan de exposición a daños
asociados con el uso de un producto o tecnología particular.

**Volátil** - Capacidad para evaporarse fácilmente.

**Apéndice B: Muestra De Preguntas Que Hacerle A Su Proveedor**

(*Tomado de Soluciones para impresores litográficos*, pregunta 8)

Este apéndice contiene preguntas enfocadas a obtener información sobre
sustancias químicas peligrosas de productos utilizados en la limpieza de
una prensa. Modifique las preguntas para que sean adecuadas a los
productos químicos que utiliza su empresa. El documento entero puede
encontrarse en el sitio DfE bajo proyectos de industria.

**¿Qué preguntas debo hacerle a mi proveedor de limpiador de mantas?**

Su proveedor puede ser una fuente valiosa de información para evaluar
tanto el limpiador que utiliza ahora como cualquier limpiador sustituto.
Haga las siguientes preguntas a su proveedor para obtener información
importante sobre salud y ambiente del limpiador de manta que usted está
utilizando o un limpiador de manta sustituto que puede estar
considerando probar.

1.  **¿Qué sustancias químicas están en limpiador de mantas?**

-   Envíeme una copia de los MSDS.

-   ¿Qué sustancias químicas se encuentran en este limpiador que no
    están listadas en el MSDS?

2.  **¿ Qué regulaciones pueden aplicar al utilizar este producto?**

    -   ¿Hay algún HAP (Contaminantes Peligrosos del Aire, bajo el acta
        del aire limpio) en este limpiador?[^10]

    -   ¿Cómo sugiere que cumpla con los reglamentos aplicables?

3.  **¿Cuál es el compuesto orgánico volátil (VOC) contenido y la
    presión de vapor del limpiador?**

***Consejo***

*Entre más bajo sea el contenido de COV, mejor. Entre más baja sea la
presión de vapor, mejor.*

4.  **¿ Qué riesgos a la salud están asociados con el uso del limpiador
    de mantas?**

-   ¿Qué tipos de síntomas a corto plazo, tal como mareos, dolores de
    cabeza o náusea puedo experimentar si uso el producto en forma
    diaria?

-   ¿Contiene este producto sustancias químicas con efectos adversos a
    la salud a largo plazo?

-   ¿Al usar este producto en forma diaria, qué tipo de ventilación voy
    a necesitar?

5.  **¿Necesito preocuparme si los trabajadores se manchan las manos o
    la piel con este producto?**

6.  **¿Cuáles son las mejores formas de utilizar el limpiador para
    minimizar el riesgo a la salud y residuos generados?**

7.  **¿Necesito cambiar la forma en que utilizo el limpiador de manta
    para que funcione este producto de la mejor manera?**

8.  **¿Cuál es el método apropiado para deshacerse del limpiador de
    manta y limpiadores?**

-   ¿Se consideran mis trapos usados o mantas usadas residuos peligrosos
    bajo RCRA?[^11]

-   ¿Una vez mezclado el limpiador con otras sustancias químicas, tales
    como tinta o soluciones para la fuente, cuál es el método de
    disposición apropiado?

9.  **¿Necesito tomar alguna precaución especial al limpiar los trapos
    usados?**

10. **¿Presentan algún riesgo a especies acuáticas estas sustancias
    químicas?**

**Apéndice C: Ejemplo De Hojas De Trabajo De Evaluación De Desempeño**

Este apéndice contiene dos hojas de trabajo diseñadas para evaluar el
desempeño del removedor de tinta y emulsión y removedor de **manchas**
para la impresión por serigrafía. Estas hojas de trabajo pueden ser
adaptadas para otras evaluaciones de desempeño. Estas hojas también se
pueden encontrar en el sitio del DfE, en los apéndices I y J in la
*Evaluación de sustitutos de tecnología más limpia* para el proyecto de
impresión DfE.

#### HOJA DE EVALUACIÓN DE REMOVEDOR DE TINTA Evaluación #\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 

Número de instalación y localización:
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Fecha: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Hora: \_\_\_\_\_\_\_\_\_ Nombre de
empleado que remueve la tinta:
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

+-------------------------+--------------------------------------------+
|                         | *Llene el espacio en blanco o circule la   |
|                         | característica apropiada. Haga cualquier   |
|                         | anotación o comentarios en el espacio a la |
|                         | derecha.*                                  |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| ####                    |                                            |
| # Condición de pantalla |                                            |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| Identificación e        | •Anote la marca de código de               |
| historial de la         | identificación (registro) para la pantalla |
| pantalla                |                                            |
|                         | • ¿Estime cuánta tinta queda en la         |
|                         | pantalla?                                  |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| ##                      | \_\_\_\_\_\_\_\_\_ pulgadas x              |
| #### Tamaño de pantalla | \_\_\_\_\_\_\_\_\_ pulgadas                |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| ###### Condición        | • La condición de la pantalla incluye      |
| de la pantalla y cantid | roturas, agujeros, corrosión:              |
| ad de hilos por pulgada |                                            |
|                         | *• Registre el número de malla:            |
|                         | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ hilos |
|                         | / pulgada*                                 |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| Malla                   | *• Tipo de malla:*                         |
|                         |                                            |
| *(Registre tipo de      | *•Tratamiento de malla:*                   |
| material de malla y     |                                            |
| tipo de tratamiento de  |                                            |
| malla, (por ejemplo:    |                                            |
| raspado, "calandrado",  |                                            |
| etc.) si tiene alguno*  |                                            |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| Número de impresiones   |                                            |
| de la última corrida de |                                            |
| la pantalla             |                                            |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| Tipo de tinta           | *•Circule uno*                             |
|                         |                                            |
|                         | Base solvente, UV, Base agua               |
|                         |                                            |
|                         | -   Especifique fabricante y número de     |
|                         |     serie                                  |
+-------------------------+--------------------------------------------+
| ###### Color de tinta   | *• Circule uno:*                           |
|                         |                                            |
|                         | Azul, Negro, Otro (especifique):           |
+-------------------------+--------------------------------------------+

+------------------------+---------------------------------------------+
| HOJA DE EVALUACIÓN DE  |                                             |
| REMOVEDOR DE TINTA     |                                             |
| Evaluación             |                                             |
| #\_\_\_\_\_\_\_\_\_    |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Tipo de emulsión       | *• Circule uno:*                            |
|                        |                                             |
|                        | Película Capilar, Foto Directa, *Curado     |
|                        | dual*, Otro (especifique):                  |
|                        |                                             |
|                        | *•* Especifique fabricante y número de      |
|                        | serie                                       |
+------------------------+---------------------------------------------+
| \% de cobertura de     | *• Marque uno:*                             |
| tinta                  |                                             |
|                        | 0 - 25%\... 25 - 50%\... 50 - 75%\...    |
|                        | 75 - 100%\...                              |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Tiempo de secado       | Tiempo entre final de corrida de impresión  |
|                        | e inicio de remoción de tinta [con el       |
|                        | producto]{.underline}                       |
|                        |                                             |
|                        | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ *(horas o        |
|                        | minutos. ; especifique unidades)*           |
+------------------------+---------------------------------------------+
| # Desempeño            |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Dilución de removedor  | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ *(registre   |
| de tinta               | proporción)* o *\"ninguna\"*                |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Cantidad de removedor  | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ oz.          |
| de tinta utilizado     |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Tiempo *(registre      | Nota: No incluya posicionamiento de la      |
| tiempo desde la        | pantalla o tiempo de limpieza               |
| aplicación del         |                                             |
| removedor hasta que la | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ mins.        |
| pantalla está lista    |                                             |
| para el siguiente      |                                             |
| paso)*                 |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Esfuerzo físico        | Bajo, Moderado, Alto                        |
| requerido              |                                             |
|                        |                                             |
| *(circule              |                                             |
| clasificación y        |                                             |
| comentario)*           |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| ¿Cuántos trapos        |                                             |
| utilizó?               |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+
| ¿Se utilizó agua a     | *(marque una)* Sí \_\_\_\_\_\_\_            |
| presión?               | No\_\_\_\_\_\_\_                            |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Examine la pantalla    | Removió la tinta el removedor de tinta      |
| después de remover la  | eficazmente y fácilmente?(También anote si  |
| tinta.                 | hay efectos secundarios del producto en la  |
|                        | pantalla)                                   |
+------------------------+---------------------------------------------+
| Comentarios o          |                                             |
| sugerencias --         |                                             |
| Registre cualquier     |                                             |
| comentario y anote     |                                             |
| cualquier cosa inusual |                                             |
| sobre la reclamación   |                                             |
| en una hoja de papel   |                                             |
| por separado (por      |                                             |
| ejemplo: ¿Tuvo que     |                                             |
| volver a aplicar el    |                                             |
| producto? ¿Por qué fue |                                             |
| difícil limpiar la     |                                             |
| pantalla?              |                                             |
+------------------------+---------------------------------------------+

#### HOJA DE EVALUACIÓN DE REMOVEDOR DE TINTA Evaluación #\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Número de instalación y localización:
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Fecha: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Hora: \_\_\_\_\_\_\_\_\_ Nombre de
empleado que recupera la pantalla:
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

+-------------------+--------------------------------------------------+
|                   | *Llene el espacio en blanco o circule la         |
|                   | característica apropiada. Haga cualquier         |
|                   | anotación o comentarios en el espacio a la       |
|                   | derecha.*                                        |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Rastreo de        |                                                  |
| Pantalla          |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Identificación de | • Anote la marca de código de identificación     |
| Pantalla          | (registro) para la pantalla                      |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Desempeño         |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Tiempo de secado  | • Tiempo al que se terminó la remoción de la     |
|                   | tinta hasta inicio la remoción de la emulsión:   |
| *(Especifique     | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                 |
| unidades; horas o |                                                  |
| mins)*            | • Tiempo de que se termino la remoción de la     |
|                   | emulsión al inicio la remoción de la "mancha":   |
|                   | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                   |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| ## Dilución       | • Removedor de                                   |
|                   | emulsión\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ *(relación)*  |
|                   | o *ninguno*                                      |
|                   |                                                  |
|                   | • Removedor de "Mancha"                          |
|                   | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ *(relación)* o  |
|                   | *ninguno*                                        |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Cantidad de       | *Registre número de onzas usadas:*               |
| producto usado    |                                                  |
|                   | • Removedor de Emulsión                          |
|                   | \_\_\_\_\_                                       |
|                   | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |
|                   | onzas                                            |
|                   |                                                  |
|                   | *Registre número de onzas usadas:*               |
|                   |                                                  |
|                   | • Removedor de Mancha                            |
|                   | \_\_\_\_\_                                       |
|                   | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |
|                   | onzas                                            |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Tiempo de uso del | • Removedor de Emulsión                          |
| producto          | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ mins.         |
| *(registre el     |                                                  |
| tiempo de la      | • Removedor de Mancha                            |
| aplicación del    | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ mins.       |
| producto hasta    |                                                  |
| que la pantalla   |                                                  |
| está lista para   |                                                  |
| el siguiente      |                                                  |
| paso)*            |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+

+-------------------+--------------------------------------------------+
| ### HOJ           |                                                  |
| A DE EVALUACIÓN D |                                                  |
| E REMOVEDOR DE TI |                                                  |
| NTA Evaluación #\ |                                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_\_ |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| ¿Se utilizó agua  | • ¿Para remoción de emulsión? *(marque una)* Si  |
| a presión?        | \_\_\_\_\_\_\_ No\_\_\_\_\_\_\_                  |
|                   |                                                  |
|                   | • ¿Para remoción de Mancha? *(marque una)* Si    |
|                   | \_\_\_\_\_\_\_ No\_\_\_\_\_\_\_                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Esfuerzo físico   | • Removedor de emulsión:                         |
| requerido         |                                                  |
|                   | *Circule uno:* Bajo, Medio, Alto; *Describa si   |
|                   | el esténcil se disolvió fácilmente o lentamente, |
|                   | y si se requirió cepillar mucho o poco.*         |
+-------------------+--------------------------------------------------+
|                   | • Removedor de Mancha:                           |
|                   |                                                  |
|                   | *Circule uno:* Bajo, Medio, Alto; *Describa el   |
|                   | esfuerzo requerido para remover la mancha:*      |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Examine la        | • ¿Hay mancha de tinta o esténcil en la malla?   |
| pantalla después  | Si la hay, describa:                             |
| de haber          |                                                  |
| terminado de      | • Si hay emulsión todavía, describa en detalle   |
| remover la        | el residuo en la pantalla:                       |
| emulsión:         |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Examine la        | • ¿Puede utilizarse la pantalla en todos los     |
| pantalla después  | trabajos? *Marque uno:* Si \_\_\_\_\_\_          |
| de la terminada   | No\_\_\_\_\_\_                                   |
| la reclamación    |                                                  |
|                   | Si "no", describa porqué la pantalla no se puede |
|                   | volver a utilizar (por ejemplo: ¿Hay una imagen  |
|                   | fantasma? ¿Puede utilizarse la pantalla para     |
|                   | imprimir por el reverso? ¿Puede utilizarse para  |
|                   | trabajos de baja tolerancia? ¿Se pueden utilizar |
|                   | tintas transparentes con ella?                   |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Examine la imagen |                                                  |
| del esténcil      |                                                  |
| después de que la |                                                  |
| pantalla se usa   |                                                  |
| de nuevo. Comente |                                                  |
| sobre la calidad  |                                                  |
| de impresión de   |                                                  |
| la imagen.        |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+
| Comentarios o     |                                                  |
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| sobre la          |                                                  |
| recuperación en   |                                                  |
| una hoja de papel |                                                  |
| por separado (por |                                                  |
| ejemplo: ¿Tuvo    |                                                  |
| que volver a      |                                                  |
| aplicar el        |                                                  |
| producto? ¿Por    |                                                  |
| qué fue difícil   |                                                  |
| limpiar la        |                                                  |
| pantalla?         |                                                  |
+-------------------+--------------------------------------------------+

**Apéndice D: Hoja de Trabajo de Evaluación de Alternativas**

Este estudio presenta una hoja de trabajo que puede ser adaptada para
evaluar conjuntos de alternativas.

Tomando de "Una hoja de trabajo para ayudarlo a escoger un mejor
limpiador" Caso de estudio #4 del Proyecto de impresión litográfica del
DfE.

<http://www.epa.gov/dfe/pubs/lithography/bulletins/bullet04/bul4_esp.pdf>

INSERT FACT SHEET P1

INSERT FACT SHEET P2

INSERT FACT SHEET P3

INSERT FACT SHEET P4

INSERT FACT SHEET P5

INSERT FACT SHEET P6

**Apéndice E: Muestra de Hojas de trabajo de evaluación de
alternativas**

Este apéndice presenta una evaluación de alternativas hecha por una
pequeña empresa. El aspecto ambiental significativo (AAS) que ellos
identificaron fue un riesgo a trabajadores causado por un solvente.

**PLAN DE MEJORA DE COSTO DEL CUARTO DE PANTALLAS**

**Resumen:** Una oportunidad de ahorro de costo significativo existe en
nuestras operaciones del cuarto de pantallas al cambiar de método en que
utilizamos sustancias químicas y también el proveedor. Los ahorros
anuales se estiman en \$40,000. Esto se logra al reemplazar el limpiador
Marca A y el limpiador Marca B con el limpiador Marca C y reemplazar el
removedor de esténcil marca B con el removedor de esténcil Marca C. El
impacto más grande de \$ es la diferencia y el rendimiento del removedor
de esténcil Marca C. El precio es de \$45/galón comparado a \$85/galón y
el rendimiento se estima en el doble. El incremento en rendimiento es un
resultado directo de no utilizar el limpiador de Marca A.

El limpiador de Marca C no es peligroso. No contiene ciclohexanona,
xileno o glicol. El punto de inflamación es de 122F. El limpiador Marca
A es considerado químico peligroso. Contiene ciclohexanona y
etilbenceno, que el estado de California ha determinado como causante de
cáncer. El punto de inflamación es de 50F.

La eliminación de la necesidad del limpiador Marca A debido a
preocupaciones de seguridad ha sido una meta permanente. Esta propuesta
cumple esto y logra ahorros importantes en costos.

**DETALLES DE AHORROS DE COSTOS -- Operación de alimentación de hoja.**

Hay varios pasos efectuados en el cuarto que utilizan las sustancias
químicas antes mencionadas, así como otras. A continuación encontrará
una comparación de métodos actuales con los métodos propuestos,
resaltando uso, tiempo requerido en el proceso y anotando los ahorros
potenciales en sustancias químicas y costos de mano de obra.

**TODOS LOS AHORROS SE BASAN EN UN CICLO DE 50 PANTALLAS DIARIAS QUE
PASAN POR EL CUARTO DE PANTALLAS**

Limpieza inicial de la pantalla después de retirarla de la prensa de
impresión:

**Método presente**

I.  Rocíe 2 oz. de limpiador Marca B en el lado de la tinta en la
    pantalla.

II. Deslice un rasador para retirar la tinta y exprima a una cubeta
    pequeña debajo de la pantalla.

III. Repita los pasos 1 y 2.

IV. Limpie con un trapo saturado con 3 oz. de limpiador de Marca A.
    Repita esta operación un promedio de 3 veces.

V.  Limpie con un trapo seco.

VI. Tiempo total: un promedio 5.5 minutos (esto depende de si se usó
    tinta UV o base solvente, o si se usó tinta negra).

**Método Propuesto**

I.  Rocíe una onza de Limpiador Marca C en el lado de la tinta de la
    pantalla.

II. Deslice un rasador para retirar la tinta y exprima a una cubeta
    pequeña debajo de la pantalla.

III. Repita los pasos 1 y 2

IV. Rocíe una onza de Limpiador Marca C con el trapo y limpie.

V.  Tiempo total: un promedio de 4 minutos.

**Comparación de Costos**

I.  Elementos de costos:

    1.  Limpiador Marca B \$800/55 gals. o \$0.014/oz.

    2.  Limpiador Marca A \$590/55 gals. o \$0.084/oz.

    3.  Limpiador Marca C \$735/55 gals. o \$0.104/oz.

II. Método actual:

    1.  4 oz. de Limpiador Marca B \$0.456

    2.  [9 oz. de Limpiador Marca A \$0.756]{.underline}

    3.  Total de costo de sustancias químicas \$1.210

III. Método propuesto

     1.  [3 oz. de Limpiador Marca C \$0.315]{.underline}

> Total de costo de sustancias químicas \$0.315

IV. Ahorro anual en sustancias químicas:

    1.  50 pantallas/dia X 250 días de trabajo / año X \$0.895

> ahorros / pantalla = [\$11,188]{.underline}

V.  Ahorros en mano de obra:

    1.  50 pantallas/dia X 250 días de trabajo / año X 1.5 minutos
        ahorrados / pantalla / 60 min / hora X \$10 / hora =
        [\$3,125]{.underline}

Proceso de recuperación de pantallas. De las 50 pantallas que pasan por
el cuarto de pantallas, solo 30 (est.) pantallas pasan por este paso
adicional para remover la emulsión.

**Método presente**

I.  Rocíe 5 oz. de Marca A Producto 1 en ambos lados.

II. Enjuague a presión con agua -- 1 lado

III. Rocíe ambos lados con Marca B Producto 2 -- 90 oz.

IV. Enjuague a presión con agua -- 1 lado

V.  Cepille con Marca C Producto 3 -ambos lados-1.4 oz.

VI. 10 minutos de tiempo de espera para que #V funcione.

VII. Enjuague a presión con agua -- 1 lado

VIII. Mueva al tanque de enjuague.

IX. Tiempo total: un promedio 8 minutos.

**Método propuesto**

I.  Rocíe 5 oz. de Marca C Producto 1 en ambos lados

II. Enjuague a presión con agua -- 1 lado

III. Rocíe con Marca C Producto 2 -- 1 lado 45 oz.

IV. Enjuague a presión con agua -- 1 lado

V.  A\) 25% de las pantallas: Cepillar con Marca C Producto 3 ambos
    lados 1.4 oz.

> B\) 75% de las pantallas: Limpiar con trapo saturado con Marca C
> Producto 4 -- 2 lados 2 oz.: ir al paso VIII\*\*\*

VI. 25% de las pantallas: 10 minutos de tiempo de espera para que el #VA
    funcione.

VII. 25% de las pantallas: enjuague a presión con agua -- un lado.

VIII. Mover al tanque de enjuague.

IX. Tiempo total: un promedio de 6 minutos

\*\* Esto es posible debido a la eliminación de Limpiador de Marca A que
"pega" la imagen a la malla. Marca C Producto 3 sólo se requerirá en los
colores obscuros, particularmente Negro.

**Comparación de costos**

I.  Elementos de costo:

    i.  Marca C Producto 1 - \$1,045/55 gals. o \$0.148/oz.

    ii. Marca B Producto 1 - \$85/gal. (4 galones se mezclan con 51
        galones de agua) o \$0.012/oz. de mezcla

    iii. Marca C Producto 2 - \$45/gal. (2 galones se mezclan con 53
         galones de agua) o \$0.006 oz. de mezcla

    iv. Marca C Producto 3 \$175/gals. o \$0.273/oz.

    v.  Marca C Producto 4 \$42/5 gals/ 1 cuarto de galón se mezcla con
        5 galones de agua) o \$0.003/oz. de mezcla

II. Método actual:

    i.  5 oz. de Marca C Producto 1 \$0.740

    ii. 90 oz. de Marca B Producto 1 \$1.126

    iii. [1.4 oz. de Marca C Producto 3 \$0.388]{.underline}

> Total de costo de sustancia química \$2.250
>
> II Método propuesto

1.  5 oz. de Marca C Producto 1 \$0.740

2.  45 oz. de Marca C Producto 2 \$0.240

3.  25% de las pantallas: 1.4 oz de Marca C Producto 3 \$0.388

> [75% de las pantallas: 2 oz. de Marca C Producto 4
> \$0.022]{.underline}
>
> Total de sustancia química \$1.40 a \$1.03

III. Ahorros anuales en sustancias químicas:

> 12.5 pantallas/dia (25% del total) X 250 días de trabajo / año x
> \$0.85 ahorro / pantalla + 38.5 pantallas/dia (75% del total) x 250
> días de trabajo / año x \$1.22 ahorros / pantalla =
> [\$14,398]{.underline}

VI. Ahorros anuales en mano de obra:

> 30 pantallas/dia x 250 días de trabajo / año x 2 minutos ahorrados /
> pantalla/60 min./hora x \$10/hora = [\$2,500]{.underline}

**Ahorros anuales en operaciones de pantallas:**

**Ahorros en sustancias químicas = \$25,586**

**[Ahorros en mano de obra = 5,625]{.underline}**

**Total \$31,211**

![](media/image18.jpeg){width="3.970138888888889in"
height="7.013194444444444in"}

![](media/image19.jpeg){width="4.563194444444444in"
height="7.413194444444445in"}

![](media/image20.jpeg){width="3.95in" height="2.973611111111111in"}

**RESUMEN DE ENTRADAS / SALIDAS**

**MAPAS DE FLUJO DE PROCESO**

**RECIBO DE MATERIALES**

**[I Almacena embarques]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Espacio para construir**

-   **Almacenaje seguro**

-   **Registros**

**Salidas**

-   **Contenedores con fuga**

-   **Productos de residuo**

-   **Derrames (¿?)**

**[II Control de inventario]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Registros**

**Salidas**

-   **Productos caducos**

-   **Materiales de residuo**

**[III Manejo de materiales y preparación]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Registros**

**Salidas**

-   **Contenedores vacíos**

**DISEÑO DE ARTE**

**[I Obtener especificaciones de clientes]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**Salidas**

-   **Arte no utilizable**

-   **Desperdicio de materiales de empaque**

**[II Desarrollar diseño preliminar]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Materiales para pruebas**

**Salidas**

-   **Cartuchos de toner de impresora (usados)**

-   **Papel**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Arte no utilizable**

-   **Desperdicio de materiales de empaque**

**[III Aprobación del cliente]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**[IV Diseño final]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**[V Salida Digital a Película]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Película**

-   **Aparato de imágenes**

-   **Material de imágenes**

**Salidas**

-   **Materiales de imagen usados**

-   **Residuo de película**

**PREPARAR EMULSIÓN Y PANTALLA**

**[I Tensar malla y colocar marco]{.underline}**

**Entradas**

-   **Marco**

-   **Malla**

-   **Adhesivo**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**Salidas**

-   **Emisiones de aire mínimas**

-   **Residuo de adhesivo**

-   **Residuo de malla**

-   **Residuos de marcos (potencial)**

-   **Navajas usadas**

**[II Aplicar la emulsión o película capilar a malla y
secar]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Activador**

-   **Película o emulsión**

-   **Agua**

**Salidas**

-   **Emulsión caduca**

-   **Residuo de emulsión**

-   **Residuo de activador**

**[III Exponer Negativo]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Película positiva (o negativa)**

-   **Foco UV**

**Salidas**

-   **Foco UV**

-   **Película**

**[IV Lavado para revelar imagen y secar]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Agua**

-   **Focos**

**Salidas**

-   **Agua residual**

-   **Focos usados**

**[V Bloquear y retocar]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Bloqueador**

-   **Agua**

-   **Cinta**

**Salidas**

-   **Agua residual**

-   **Residuo de bloqueador**

-   **Residuo de aplicador de bloqueador**

-   **Materiales caducos**

**PREPARACIÓN DE TINTA**

**[I Aprobación de igualación de color]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Tinta**

-   **Material base**

-   **Contenedores**

-   **Solventes**

-   **Aditivos**

-   **Malla**

-   **Focos UV**

**Salidas**

-   **Residuo de tinta**

-   **Palillos de mezcla**

-   **Contenedores vacíos**

-   **Pruebas de color**

-   **Material base**

-   **Trapos de taller usados**

-   **Residuo de malla (potencial)**

-   **Residuos de marcos (potencial)**

**[II Mezclado de tinta]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Contenedores**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Material base**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Solventes**

-   **Tinta**

-   **Aditivos de tinta**

**Salidas**

-   **Residuo de tinta**

-   **Residuos de aditivos de tinta**

-   **Contenedores vacíos**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Material base**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Palillos de Mezcla**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Trapos de taller usados**

**IMPRESIÓN**

**[I Montaje de la prensa]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**Salidas**

-   **Trapos de taller usados**

**[II Registrar de la prensa para corrida de producción]{.underline}**

**Entradas**

-   **Trapos de taller**

-   **Aditivos**

-   **Solventes**

-   **Papelería**

-   **Energía**

-   **Material base**

-   **Tinta**

**Salidas**

-   **Toallas de taller usados**

-   **Cinta adhesiva**

-   **Papel de inicio**

-   **Residuo de material base**

-   **Residuo de tinta**

**[III Impresión]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Trapos de taller**

-   **Papelería**

-   **Solventes**

-   **Aditivos**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Material base**

```{=html}
<!-- -->
```
-   **Tinta**

-   **Recubrimientos**

-   **Adhesivos**

**Salidas**

-   **Trapos de taller usados**

-   **Residuo de tintas**

-   **Residuo de solvente**

-   **Derrames (posibles)**

-   **Contenedores de tinta usados**

-   **Cinta adhesiva**

**RECUPERACIÓN DE PANTALLAS**

**[I Aplicar remover de tinta]{.underline}**

**Entradas**

-   **Solventes**

-   **Trapos de taller**

-   **Rasador**

-   **Removedor de tinta**

-   **Contenedor de almacenamiento**

**Salidas**

-   **Trapos de taller usados**

-   **Residuo de tinta**

-   **Derrames (posibles)**

**[II Enjuague]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Agua**

**Salidas**

-   **Agua Residual**

**[III Remover el emulsión o película capilar]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Trapos de taller**

-   **Agua**

-   **Removedor de Esténcil**

-   **Cepillos**

**Salidas**

-   **Agua residual**

-   **Cinta adhesiva**

-   **Trapos de taller usados**

-   **Derrames (posibles)**

**[IV Enjuague]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Agua**

**Salidas**

-   **Agua residual**

**[V Remover la mancha]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Agua**

-   **Removedor de mancha**

-   **Cepillos**

-   **Trapos de taller**

**Salidas**

-   **Agua residual**

-   **Trapos de taller usados**

-   **Derrames**

**[VI Enjuague]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Agua**

**Salidas**

-   **Agua residual**

**[VII Secado]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

**ACABADO, EMPAQUE Y EMBARQUE**

**[I Actividades de acabado]{.underline}**

**Entradas**

-   **Papelería**

-   **Energía**

-   **Material de acabado**

-   **Herramientas de acabado**

-   **Cinta adhesiva**

**Salidas**

-   **Material residual**

-   **Recortes**

-   **Adhesivos**

-   **Materiales de acabado usados**

-   **Herramientas de acabado usados**

**[II Actividades de empaque]{.underline}**

**Entradas**

-   **Energía**

-   **Papelería**

-   **Tarimas**

-   **Cajas**

-   **Materiales de empaque**

**Salidas**

-   **Contenedores rotos**

-   **Desperdicio de empaque**

**[III Actividades de embarque]{.underline}**

**Entradas**

-   **Medio de transporte**

-   **Energía**

-   **Papelería**

**Salidas**

-   **Producto rechazado**

-   **Emisiones del medio de transporte**

**ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS**

1.  **Reducir los COV's**

2.  **Contener contaminación por plomo (suministro de agua)**

3.  **Salud y seguridad de empleados**

![](media/image21.jpeg){width="6.3in" height="9.0in"}

**Apéndice F: Cómo evaluar costos y ahorros de alternativas**

Este apéndice presenta una introducción rudimentaria al análisis
financiero de proyectos -- ¡libros de texto enteros se han escrito sobre
este tema! Mientras usted probablemente no necesite ese nivel de detalle
para evaluar su línea base y alternativas, una lista de otros recursos
se encuentra en el apéndice G (referencias y recursos). Su contador
puede ayudarlo en su análisis también.

Hay muchos factores a considerar cuando se evalúan alternativas.
¿Funcionarán igual de bien las alternativas? ¿Cuáles son los efectos
ambientales de las alternativas? ¿Qué tanto costará cada alternativa? El
módulo 4 describe las formas de evaluar las alternativas para aspectos
ambientales que usted desea cambiar. Este apéndice describe aún más uno
de estos pasos -- paso 8: Evaluar el costo de la línea base y las
alternativas -- y muestra un ejemplo y guía en donde su negocio puede
encontrar datos necesarios para evaluar este paso.

Muchos costos, especialmente costos ambientales (transporte de residuos
o costos de disposición, por ejemplo) generalmente están ocultos en
cuentas de gastos indirectos. Estos costos generalmente son omitidos,
sin querer, de un análisis financiero. Por ejemplo, si una alternativa
reduce la cantidad de residuo generado, reduciendo por lo tanto el costo
de disposición de residuos, estos ahorros pueden ser omitidos en un
análisis convencional. Otros costos y ahorros pueden no estar incluidos
en un análisis financiero porque son "menos tangibles" o difíciles de
cuantificar. Tabla F.1 muestra ejemplos de algunos de esos costos. Al
evaluar alternativas, es importante evaluar completamente costos y
beneficios potenciales de la alternativa, así como sus costos de línea
base para tener una idea completa de los costos relativos y los ahorros.

Tabla F.1: Ejemplos de costos potencialmente ocultos y menos tangibles.

  ----------------------------------- -----------------------------------
  **Costos Potencialmente Ocultos**   **Costos Menos Tangibles**

  Al inicio: preparación de local,    Responsabilidad Civil: Superfondo,
  permisos, instalación               daños personales, daños a la
                                      propiedad

  Al final: cerrar el local,          Costos de cumplimiento futuro
  disposición de inventario, cuidado  
  posterior al cierre                 

  Regulatorios: entrenamiento,        Compensación de seguridad y salud
  monitoreo, registros                de empleados

                                      Imagen organizacional
  ----------------------------------- -----------------------------------

Evaluar el costo de la línea base y alternativas requiere varios pasos
como se describe abajo. Se presenta un ejemplo más adelante.

**Paso 1: Mapear la línea base y alternativas.** El módulo 1 describe
cómo desarrollar un mapa de los procesos, productos y servicios de su
empresa. Este mapa es importante para entender las actividades que le
costarán dinero que ocurren en sus instalaciones. Para entender también
los costos potenciales y ahorros de alternativas, es importante
desarrollar un mapa de proceso para las alternativas, **si la
alternativa hace variar su proceso actual.** Por ejemplo, la Figura F.1
muestra la línea base del proceso de limpieza del acabado de un metal
utilizando un solvente que se recoge y se envía a otro lugar para
disponer de él apropiadamente. Una alternativa examinada por la persona
que realiza el acabado fue la instalación de un sistema de destilación
que recuperaría 95% del solvente que se utiliza. La Figura F.2 muestra
el mapa de proceso con el sistema de destilación, solvente utilizado que
se recupera, reciclado en el mismo lugar y vuelto a utilizar en el
proceso de limpieza. El mapa le ayuda a visualizar las diferencias entre
la línea base y la alternativa, y que le puede guiar para obtener datos
de costos.

**Paso 2: Recolectar costos anuales de operación para línea base y
alternativas.** Usando los mapas de proceso del paso 1 puede comenzar a
recolectar los costos anuales de operación para su línea base y
alternativas. Utilice la hoja de trabajo 4-5 para recoger información de
costos. La tabla F.2 lista ejemplos de algunos de estos costos que
pueden ser relevantes para su línea base y alternativas. Los costos que
son los mismos para la línea base y la alternativa pueden ser omitidos
del análisis. En el ejemplo del solvente de limpieza, el tiempo de mano
de obra y energía requeridos para limpiar son iguales para el proceso de
la línea base y la alternativa de reciclado de solvente. Por lo tanto,
estos costos se pueden excluir del análisis.

Sea tan cuidadoso como sea posible cuando esté considerando costos, pero
no se preocupe de cómo clasificarlos. Por ejemplo, puede considerar el
equipo de protección personal como un costo de cumplimiento con un
requerimiento legal, especialmente si su uso es requerido por un
reglamento. Alternativamente, puede desear clasificar todo el equipo de
protección como "materiales".

![](media/image22.jpeg){width="6.0in" height="8.0in"}

Los proyectos ambientales pueden ahorrarle dinero no sólo al reducir sus
costos, pero también pueden generar ingresos. Por ejemplo, una
alternativa puede incrementar su volumen debido a que la actividad toma
menos tiempo para completar, la calidad de producto puede mejorar
dándole la oportunidad de vender más de su producto. La alternativa
puede darle la oportunidad de recuperar materiales que antes desechaba,
y generar ingresos a través de ventas del material recuperado (como el
metal de residuo que se puede vender a distribuidores). Estos efectos
sobre ingresos anuales deben ser considerarse utilizando la hoja de
trabajo 4-5b para asistirlo. Cuantifique si es posible estos efectos
sobre el ingreso y agréguelos al total de costos de operación en la hoja
de trabajo 4-5d. Si estos ingresos potenciales son difíciles de
cuantificar, puede considerarlos cualitativamente en su evaluación y
hacer una nota en la última columna de la hoja de trabajo 4-5d.

Por convención, los costos (o salidas) generalmente se denotan con un
signo negativo (-) mientras que una entrada (o ingreso) se denota con un
signo positivo (+). Asegúrese de mantener estos signos correctos al
sumar ingresos y costos. Por ejemplo, si el costo anual de operación de
su alternativa es -\$20,000 pero la alternativa genera \$10,000
adicionales en ingresos, el costo anual de operación se reportaría como
-\$10,000.

Tabla F.2 Costo anual de operaciones

  ----------------------------------- -----------------------------------
  Materiales (compra, entrega,        Cumplimiento legal (mano de obra,
  almacenamiento)                     materiales)

  Materia prima                       Etiquetado

  Solventes                           Manifiestos

  Catalizadores                       Mantenimiento de registros

  Equipo de protección personal       Permisos

  Suministros de mantenimiento        Reportes

  Mano de obre directa (salarios,     Equipo de protección
  prestaciones)                       

  Operación                           Seguros

  Supervisión                         Responsabilidad civil general
                                      comercial

  Inspección                          Incapacidad laboral

  Servicios                           Seguro de salud

  Electricidad                        Responsabilidad civil por
                                      contaminación

  Vapor                               Responsabilidad Civil Futura

  Agua                                Multas / sanciones

  Combustibles                        Costos legales

  Manejo de residuos (mano de obra,   Cierre de empresa
  materiales)                         

  Manejo en el sitio                  Daños personales

  Tratamiento                         Daños a propiedad / recursos
                                      naturales

  Almacenaje                          Remediación

  Acarreo                             

  Disposición                         
  ----------------------------------- -----------------------------------

**Paso 3: Obtenga los costos de inversión inicial para cada
alternativa.** Si alguna de sus alternativas requiere inversión en
equipo nuevo, necesitará considerar estos costos. Estos no sólo incluye
costos de capital, sino también otros costos únicos que acompañan su
inversión, tales como los costos de instalación y entrenamiento sobre el
equipo nuevo. Utilice la hoja de trabajo 4-5c para asistirlo a recopilar
estos costos. La tabla F.3 lista ejemplos de estos costos que pueden ser
relevantes a sus alternativas.

**Paso 4: Calcule el valor presente neto para la línea base y
alternativas.** El siguiente paso lo capacita para comparar la línea
base y las alternativas para determinar cuáles opciones parecen ser más
atractivas financieramente. Debido a que un cambio en su proceso o
actividades puede afectar sus costos y ahorros por muchos años, el
análisis debe incluir costos y ahorros en el largo plazo. Por ejemplo,
si está considerando instalar equipo nuevo que durará 10 años, sus
análisis deben incluir los costos y ahorros que se acumularán durante el
periodo de 10 años. Esto es especialmente importante en proyectos
ambientales que casi siempre generan beneficios sobre el largo plazo.

**Tabla F.3 Costo de inversión inicial**

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Compras de equipo (compra,        | Construcción / instalación        |
| impuestos, entrega)               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Equipo de proceso               | Honorarios de Consultor /         |
|                                   | contratistas                      |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Almacenamiento y equipo de      | Internas                          |
| > manejo de materiales            |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Equipo de seguridad /           | Renta de equipo                   |
| > protección                      |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Equipo de monitoreo / control   | Cuotas de vendedor                |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Equipo de laboratorio /         | Entrenamiento / Arranque (mano de |
| > analítico                       | obra, materiales)                 |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Equipo de manejo / tratamiento  | Honorarios de Consultor /         |
| > de residuos                     | contratistas                      |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| > Refacciones iniciales           | En casa                           |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Sistemas de servicio / conexión   | Entrenamiento de seguridad /      |
|                                   | ambiental                         |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Electricidad                      | Variaciones in manufactura /      |
|                                   | pruebas                           |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Agua                              | Cuotas de vendedores              |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Vapor                             | Permisos                          |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Combustible                       | Honorarios de Consultor /         |
|                                   | contratistas                      |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Aire acondicionado, calefacción,  | Internos                          |
| ventilación                       |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Aire de planta                    | Cuotas de vendedor                |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Gas inerte                        | Cuotas por autorizaciones         |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Drenaje                           | Otros                             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Refrigeración                     | Edificios                         |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Plomería                          | Terrenos                          |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Planeación / ingeniería           | Contingencias                     |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Honorarios de Consultor /         | Capital de trabajo (efectivo,     |
| contratistas                      | inventario)                       |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Planeación / ingeniería interna   |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Procuración                       |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Cuotas de vendedores              |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Preparación de local (mano de     |                                   |
| obra, materiales)                 |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Honorarios de Consultor /         |                                   |
| contratistas                      |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Internos                          |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Demolición y desalojó             |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Equipo de renta                   |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Remoción de equipo / escombro     |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Disposición final                 |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Jardinería                        |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Cuotas de vendedores              |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

Un componente crítico de la evaluación de proyecto donde pueden ocurrir
costos y ahorros sobre varios años es la incorporación del concepto del
cambio del valor del dinero en el tiempo, comúnmente llamado el "valor
del dinero en el tiempo". Muchas empresas prefieren tener el dinero
antes que después. Por ejemplo, si tiene dinero ahora, tiene la
oportunidad de utilizarlo ahora y hacer crecer su negocio. Puesto de
otra manera, hay un costo si recibe el dinero mañana en lugar de hoy.
Por ejemplo, si hoy recibe \$1,000 y los pone en el banco recibiendo un
interés de 10%, al final del primer año tendrá \$1,100. Esto es
preferible a recibir \$1,000 dentro de un año. Por lo tanto, debido a
que \$1 hoy no es igual a \$1 mañana, necesita ajustar el valor de los
dólares futuros para reflejar su valor disminuido actual.

El mecanismo para hacer este ajuste se denomina tasa de descuento. Una
tasa de descuento es un porcentaje que es aplicado a los costos futuros
o ingresos para determinar su valor presente. Típicamente, para
decisiones de negocios, la tasa de descuento que se escoge representa el
costo de capital mas un nivel deseado de rendimiento de la inversión más
un margen adicional para incluir la incertidumbre. Su contador puede
asistirlo en la selección de una tasa de descuento apropiado para su
análisis.

Para calcular el valor presente (VP) de un costo o ahorro en el futuro,
utilice la siguiente ecuación:

$$\text{VP} = \frac{\text{VF}t}{(1 + r)}t$$

donde VF = el valor futuro del flujo de efectivo (por ejemplo: un costo,
o salida de efectivo, o un ingreso o entrada de efectivo) recibido en el
año t, y

r = la tasa de descuento

Por ejemplo, el valor presente de un ingreso de \$1,000 que usted espera
recibir sobre los próximos cuatro años sería:

$\text{VP} = \frac{\$\text{1000}}{\left( 1 + 0\text{.}\text{10} \right)}1 + \frac{\$\text{1000}}{\left( 1 + 0\text{.}\text{10} \right)}2 + \frac{\$\text{1000}}{\left( 1 + 0\text{.}\text{10} \right)}3 + \frac{\$\text{1000}}{\left( 1 + 0\text{.}\text{10} \right)}4$
o bien

  --------------- -------------------------- -----------------------------
  Año             Valor Futuro               Valor Presente

  1               \$1000                     \$ 909

  2               \$1000                     \$ 826

  3               \$1000                     \$ 751

  4               \$1000                     [\$ 683]{.underline}

  Total                                      \$3169
  --------------- -------------------------- -----------------------------

El valor presente neto (VPN) puede entonces calcularse como sigue:

$$\text{VPN} = \sum_{}^{}{\text{VP} - I}$$

Donde ΣVP es la suma del valor presente de cada uno de los flujos
positivos o negativos de efectivo e I = costo de inversión inicial.

En nuestro ejemplo anterior, si el costo inicial de inversión es \$1,000
entonces el valor presente neto es igual a \$2,169 (\$3,169-\$1,000).
Por ejemplo si su alternativa no requiere inversión inicial, estará
sustituyendo una sustancia química con un material químico menos
peligroso, pero no hay cambios en su equipo, entonces el VPN es igual a
la suma de los valores presentes (\$3,169 en el ejemplo anterior).

El VPN se puede calcular utilizando una calculadora financiera, un
programa de hoja de cálculo como Excel, o programas de análisis de
rentabilidad de proyectos tal como P2/Finance (ver la lista de recursos
al final de este apéndice).

**Paso 5:** **Evalué de costos y ahorros.** El último paso es la
evaluación de su línea base y alternativas desde la perspectiva de
costos y ahorros. La diferencia entre la alternativa y línea base se
incluye en la hoja de trabajo 4-6. Un número positivo indica que la
alternativa es más costosa que la línea base. La alternativa con el VPN
más grande es la más rentable.

**Ejemplo: Línea base vs. Procesos de limpieza alternativos**

Como se describe antes, como parte de su SAA, un empresario en acabados
metálicos estudió métodos para reducir el uso de solvente en la
limpieza. La recuperación del solvente por destilación fue una
alternativa identificada. El análisis de costos y ahorros de la línea
base vs. la alternativa se encuentra a continuación.

**Paso 1: Mapeo de la línea base y alternativas.** Estos procesos se
mapearon en las figuras F.1 y F.2.

**Paso 2: Recopilación de costos de operación anual para la línea base y
alternativas.** Los costos anuales actuales para la línea base se
muestran en la tabla F.4. Estos costos son fácilmente accesibles a
partir de las ordenes de compra. Debido a que los costos de mano de obra
y electricidad para la operación de limpieza se mantienen igual para la
línea base y la alternativa, estos costos se omiten de su análisis.

**Tabla F.4 Costo Anual de Operación -- Línea base**

  ---------------------------------------------- ------------------------
  Costo anual de operación                       \$/año

  MATERIALES                                     

  Solvente                                       11,631

  MANEJO DE RESIDUOS                             

  Disposición del Solvente                       19,041
  ---------------------------------------------- ------------------------

El costo anual de operación de la alternativa se muestra en la tabla
F.5. Los costos de material incluyen un solvente "fresco" (porque un 95%
del solvente se recupera de la destilación, se debe agregar solamente
fresco) así como aceite y filtros para el sistema de destilación. Los
costos de electricidad sólo son para la operación del sistema de
destilación (la electricidad utilizada para limpiar es la misma para la
línea base y la alternativa). Estos costos están puestos a disposición
por el vendedor del equipo.

Tabla F.5 Costo Anual de Operación -- Limpieza con Recuperación de
Solvente

  -------------------------------------------------- --------------------
  Costo anual de operación                           \$/año

  MATERIALES                                         

  Sustancias Químicas                                6692

  Aceite                                             375

  Filtros                                            2284

  Manejo de residuos                                 

  Disposición                                        439

  SERVICIOS                                          

  Electricidad                                       241
  -------------------------------------------------- --------------------

Estos costos de operación se incluyen en la hoja de trabajo 4-5a. Vea
que no hay efectos potenciales sobre el ingreso anual para el proyecto
alternativo por lo cual no se incluye la hoja de trabajo 4-5b.

**Paso 3: Obtener los costos de inversión inicial para cada
alternativa.** Los costos de inversión inicial para el sistema de
destilación, que fueron dados por el proveedor del equipo, aparecen en
la tabla F.6. Estos costos luego se incluyen en la hoja de trabajo 4-5c

Tabla F.6 Costos de inversión inicial del sistema de destilación

  ----------------------------------------------- -----------------------
  Costo de inversión                              Costo en \$

  EQUIPO COMPRADO                                 

  Sistema de destilación                          26,200

  ARRANQUE Y ENTRENAMIENTO                        

  Arranque y entrenamiento                        750
  ----------------------------------------------- -----------------------

Hoja de trabajo 4-5a -- Costos de operación anual

  ----------------- ---------------- ----------- --------------- ------------ ---------------- ------------- ------------------- -------------
  **Alternativa**   **Materiales**   **Mano de   **Servicios**   **Manejo de  **Cumplimiento   **Seguros**   **Responsabilidad   **Costo total
                                     obra                        Residuos**   legal**                        Civil Futura**      de
                                     directa**                                                                                   operación**

  A (Línea base)    11,631                       0               19,041                                                          30,672

  B                 9,351                        241             439                                                             10,031
  ----------------- ---------------- ----------- --------------- ------------ ---------------- ------------- ------------------- -------------

Hoja de trabajo 4-5b -- Costo de inversión inicial

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 3%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 11%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td><strong>Alternativa</strong></td>
<td><strong>Equipo comprado</strong></td>
<td><strong>Sistemas de servicios / conexión</strong></td>
<td><strong>Planeación / Ingeniería</strong></td>
<td><strong>Preparación de local</strong></td>
<td colspan="2"><p><strong>Construcción/</strong></p>
<p><strong>Instalación</strong></p></td>
<td><strong>Arranque / Entrenamiento</strong></td>
<td><strong>Permisos</strong></td>
<td><strong>Otros costos</strong></td>
<td><strong>Costos de inversión total</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>A (Línea Base)</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
<td colspan="2">--</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
<td>--</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>B</td>
<td>26,200</td>
<td></td>
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td></td>
<td>750</td>
<td></td>
<td></td>
<td>26,950</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Hoja de trabajo 4-5d -- Comparación de costo de alternativas

  ------------------ ---------------- ---------------- ---------- -----------------
  **Alternativas**   **Costo total de **Costo total de **VPN**    **Efecto sobre
                     operación (Valor inversión (Valor            ingresos anuales
                     Presente)**      Presente)**                 (cualitativo)**

  A (Línea base)     -233,293         N/A              -233,293   

  B                  -76,296          -26,950          -49,346    
  ------------------ ---------------- ---------------- ---------- -----------------

Hoja de trabajo 4-6 Evaluación de alternativas

  ----------------- --------------- --------------- ------------------- -------------- ----------------
  **Alternativa**   **Efectos       **Desempeño**   **Consideraciones   **VPN          **Evaluación
                    ambientales**                   legales**           (Alternativa   General**
                                                                        -- Línea       
                                                                        base)**        

  A (Línea Base)                                                        \--            

  B                                                                     \$183,947      
  ----------------- --------------- --------------- ------------------- -------------- ----------------

**Paso 4. Calcule el valor presente neto para la línea base y
alternativas.** Siguiente, el valor presente neto para la línea base y
la alternativa se calcula utilizando la tasa de descuento de la empresa
de 10%. Debido a que la vida útil del sistema de destilación es de 15
años, los costos de operación se aplicarán durante 15 años. Estos costos
se incluyen en la hoja de trabajo 4-5d. Recuerde que las salidas de
efectivo (tal como inversiones o costos de operación) son incluidas
utilizando un signo negativo (-) mientras que las entradas (ingresos) de
señalan con un signo positivo (+).

**Paso 5.** **Valuaciones de costos y ahorros.** La hoja de trabajo 4-5d
muestra que el VPN para la línea base es -\$233,293 mientras que el VPN
de la alternativa es -\$49,346. La diferencia entre la alternativa y la
línea base (alternativa menos línea base) se incluye en la hoja de
trabajo 4-6. Un número positivo indica que la alternativa ahorra dinero,
mientras que un número negativo indica que la alternativa es más costosa
que la línea base. La hoja de trabajo 4-6 muestra que el sistema de
destilación ahorrará \$183,947 al empresario de acabados metalicos.

**Comenzando -- Dónde encontrar datos de costos.**

Ahora tiene las herramientas para evaluar los costos y ahorros de sus
alternativas. Sin embargo, puede no estar seguro de dónde encontrar los
datos necesarios para conducir este análisis. Para asistirlo, la Tabla
F.7 lista costos y fuentes de esta información en su negocio. Tenga en
cuenta que cuando obtiene datos de costos similares para sus
alternativas, los proveedores y los vendedores frecuentemente son buenas
fuentes de información.

Las evaluaciones futuras pueden aprovechar la mejora del sistema de
registro de costos actual de su empresa. Mientras a primera vista esto
puede parecer intimidante, puede comenzar a incorporar estos costos a su
contabilidad paso a paso. Comience por llevar unos cuantos costos de
forma rutinaria, seleccionando los costos más significativos al
principio. Puede iniciar por examinar los costos asociados con los
aspectos ambientales para obtener una mejor conciencia de como afectan
el resultado final de su empresa. Utilice esta conciencia para enfocar
sus esfuerzos en áreas especificas de costos que parecen tener la mayor
importancia en su empresa. Al incrementar su nivel de conocimiento,
puede hacer extensivo su sistema de registro de costos para que incluya
otros datos de costos. Eventualmente tendrá un sistema que cumple con
sus necesidades y provee extensa información crucial para su empresa.

Tabla F.7 Donde encontrar costos

+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| **Categoría   | **Elementos de  | **Dónde         | **A quien       |
| de costo**    | datos**         | encontrarlos**  | preguntar**     |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Procesos      | Tasas de        | Registros de    | Encargado       |
| químicos      | consumo         | producción      |                 |
|               |                 |                 | Depto. de       |
|               | Costos          | Ordenes de      | facturación     |
|               | unitarios       | compra          |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Químicos      | Tasas de        | E               | Ingeniería del  |
| Auxiliares    | consumo         | specificaciones | Producto        |
|               |                 | de producción   |                 |
|               | Costos          |                 | Depto. de       |
|               | unitarios       | Ordenes de      | facturación     |
|               |                 | compra          |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Espacio de    | Total de pies   | Medición actual | Mantenimiento o |
| almacenaje    | cuadrados       |                 | Ingeniería      |
|               |                 | Contrato de     |                 |
|               | Costo / pie     | arrendamiento   | Depto. de       |
|               | cuadrado        |                 | facturación     |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Tratamiento   | Tasas de flujos | Bitácoras de la | Operador PTA    |
| de            |                 | PTA             |                 |
| desperdicio   | Total de costos |                 | Dept. de        |
|               | químicos        | Ordenes de      | compras         |
|               |                 | compra          |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Pruebas       | Número de       | Archivos        | Gerente         |
|               | pruebas / año   | ambientales     | Ambiental       |
|               |                 |                 |                 |
|               | Costo por       | Facturas        | Cuentas por     |
|               | prueba          |                 | pagar           |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Disposición   | Tipo y cantidad | Manifiestos     | Gerente         |
|               | de la que se    | Facturas        | Ambiental       |
|               | dispuso, costos |                 |                 |
|               | unitarios       |                 | Cuentas por     |
|               |                 |                 | pagar           |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Entrenamiento | Número de       | Registro de     | Gerente         |
|               | personas        | entrenamiento   | ambiental o     |
|               |                 |                 | contratista     |
|               | Número de       | Nóminas         |                 |
|               | entrenamientos  |                 | Depto. de       |
|               |                 |                 | personal        |
|               | Duración de     |                 |                 |
|               | entrenamientos  |                 |                 |
|               |                 |                 |                 |
|               | Tasa de mano de |                 |                 |
|               | obra por hora   |                 |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Equipo de     | Tipo y cantidad | Almacén o       | Gerente         |
| protección    | utilizada       | inventario      | Ambiental       |
| personal      |                 |                 |                 |
|               | Costo por       |                 | Depto. de       |
|               | articulo        |                 | compras         |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Seguros       | Tipo y          | Presupuesto de  | Director de     |
|               | cobertura de    | capital         | Finanzas,       |
|               | primas          |                 | contador,       |
|               |                 | Facturas        | cuentas por     |
|               |                 |                 | pagar           |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Producción    | Tiempo que dura | Registros de    | Gerente de      |
|               | la máquina      | producción      | Producción      |
|               | detenida        |                 |                 |
|               |                 | Presupuesto de  | Depto. de       |
|               | Velocidad de    | operación       | Finanzas        |
|               | máquinas        |                 |                 |
|               |                 | Registros de    | Depto. de Pe    |
|               | Tasas de mano   | personal        |                 |
|               | de obra         |                 | rsonal          |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Impuestos /   | Impuesto por    | Facturas de     | Cuentas por     |
| cuotas        | uso de drenaje  | agua            | pagar           |
|               |                 |                 |                 |
|               | Impuesto por    | Registros       | Gerente         |
|               | uso de          | ambientales     | ambiental       |
|               | sustancias      |                 |                 |
|               | químicas        | Registros de    | Planta local de |
|               |                 | consumo de agua | tratamiento     |
|               | Impuesto por    | y sustancias    |                 |
|               | uso de agua     | químicas        | Gerente de      |
|               |                 |                 | producción,     |
|               | Volumen o peso  |                 | compras         |
|               | de cada         |                 |                 |
|               | articulo que    |                 |                 |
|               | causa impuestos |                 |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Cumplimiento  | Horas de mano   | Estimaciones,   | Gerente         |
| ambiental     | de obra para    | salarios o      | ambiental       |
|               | realizar las    | registros de    |                 |
|               | tareas de       | administración  |                 |
|               | cumplimiento    | ambiental       |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Mano de obra  | Horas de mano   | Bitácora de     | Depto.          |
| de            | de obra         | mantenimiento   | Mantenimiento   |
| mantenimiento |                 |                 |                 |
|               | Tareas          |                 | Encargado del   |
|               | realizadas      |                 | taller          |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Materiales de | Cantidad de     | Bitácora de     | Depto.          |
| mantenimiento | materiales      | mantenimiento   | Mantenimiento   |
|               |                 |                 |                 |
|               | Costos de       | Ordenes de      | Depto. de       |
|               | materiales      | compra          | compras         |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Uso de agua   | Tasa anual de   | Medidores flujo | Gerente de      |
|               | consumo         | o bitácoras     | Producción      |
|               |                 |                 |                 |
|               | Costo/gal. o    | Facturas de     | Cuentas por     |
|               | pie cuadrado    | agua            | pagar           |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Uso de        | Tasa anual de   | E               | Gerente de      |
| electricidad  | consumo         | specificaciones | Producción      |
|               |                 | de equipo       |                 |
|               | Costo/kWh       |                 | Cuentas por     |
|               |                 | Facturas de     | pagar           |
|               |                 | servicios       |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Uso de vapor  | Costo de        | Factura de      | Cuentas por     |
|               | producción      | combustible,    | pagar           |
|               |                 | bitácora de     |                 |
|               | Fracción del    | mantenimiento   | Depto. de       |
|               | total utilizado | de caldera,     | mantenimiento   |
|               | por el proceso  | número de       |                 |
|               |                 | procesos que    | Recorrido por   |
|               |                 | utilizan vapor  | la planta       |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
| Fuente:       |                 |                 |                 |
| Apéndice C    |                 |                 |                 |
| del *Total    |                 |                 |                 |
| Cost          |                 |                 |                 |
| Assessment    |                 |                 |                 |
| for           |                 |                 |                 |
| Environmental |                 |                 |                 |
| Engineers and |                 |                 |                 |
| Managers*     |                 |                 |                 |
| (John Wiley & |                 |                 |                 |
| Sons, 1998).  |                 |                 |                 |
+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+

**Apéndice G: Referencias y recursos**

**Recursos Generales**

*The ISO 14000 Handbook*, edited by Joseph Cascio, Chairman, US
Technical Advisory Group to ISO/TC 207, CEEM Information Services,
Fairfax, Virginia, 1996.

*Environmental Management Systems: An Implementation Guide for Small and
Medium-Sized Organizations*, NSF International, Ann Arbor, Michigan,
November 1996.

Desarrollado con fondos de un acuerdo cooperación con the U. S. EPA,
Office of Wastewater Management and Office of Enforcement and Compliance
Assurance.

*EPA Position Statement on Environmental Management*. Federal Register:
March 12, 1998 (Volume 63, Number 48), pp. 12094-12097.

*Design for the Environment, Building Partnerships for Environmental
Improvement,* Design for the Environment, U. S. EPA, EPA/600/K-95/002,
September 1995.

*Federal Environmental Regulations Potentially Affecting the Commercial
Printing Industry*, Design for the Environment, U. S. EPA,
EPA744B-94-001, March 1994.

"Compliance‑Focused Environmental Management System --- Enforcement
Agreement Guidance," EPA‑330/9‑97‑002R, U. S. EPA, Office of Criminal
Enforcement, Forensics and Training, August 1997, Revised January 2000.

"Improving Environmental Performance and Compliance: Ten Elements of
Effective Compliance Systems." Enforcement Cooperative Program of the
Commission for Environmental Cooperation, June 2000. (www.cec.org)

Government Printing Office (GPO)

El sitio web GPO tiene ligas al texto completo del Código de Reglamentos
Federales (Code of Federal Regulations (CFR)), notificaciones del
Registro Federal de los últimos años y otros recursos.

Website: www.gpoaccess.gov/nara/index.html

The Clean Air Technology Center (CATC)

Una fuente de información general sobre emisiones al aire y tecnología
relacionada.

Teléfono: 919-541-0800

Website: www.epa.gov/tnn/catc

La RCRA, Superfund & EPCRA Hotline ofrece información y publicaciones
que son relevantes a RCRA.

Teléfono: 800-424-9346

Website: www.epa.gov/epaoswer/hotline

Email: epacallcenter@bah.com

The Office of Water

The Office of Water, especialmente la oficina de Administración de Agua
Residuales, puede ser contactada para información sobre las provisiones
del Acta del Agua Limpia relacionadas con la industria de la impresión.

######## Teléfono: 202-564-0748

Website: www/epa/gov/OW

Email: ow-general@epa.gov

La Safe Drinking Water Hotline puede proveer información sobre aspectos
relacionados con el Acta de Agua Potable.

Teléfono: 800-426-4791

Website:
[**www.epa.gov/safewater/hotline/index.html**](http://www.epa.gov/safewater/hotline/index.html)

Email: hotline-sdwa@epa.gov

El sitio web Superfund Website proporciona información acerca de CERCLA.

Website: www/epa.gov/superfund

Email: superfundinfo@epa.gov

El sitio web Chemical Emergency Preparedness and Prevention Office
ofrece información sobre aspectos de respuesta a emergencias de EPCRA,
que son administrados bajo la Chemical Emergency Preparedness and
Prevention Office.

Teléfono: 800-424-9346

Website: www/epa.gov/swercepp/

Email: homepage.ceppo@epa.gov

El sitio web Toxics Release Inventory provee información sobre los
requerimientos de reportes del Inventario de Emisiones Tóxicas, que son
implementados por la Office of Pollution Prevention and Toxics.

Teléfono: 202-566-0250

Website: [**www.epa.gov/opptintr/tri**](http://www.epa.gov/opptintr/tri)

Email: tri.us@epa.gov

El sitio Occupational Safety and Health Administration (OSHA) provee
información sobre el Acta de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational
Safety and Health Act, OSHA) regulaciones, estándares, interpretacionesy
demás información.

Website: [**www.osha.gov/**](http://www.osha.gov/)

Recursos Técnicos

*Cleaner Technologies Substitutes Assessment, A Methodology & Resource
Guide*, Design for the Environment, U. S. EPA, EPA744-R 95-002, December
1996.

*Cleaner Technologies Substitutes Assessment, Industry: Screen Printing;
Use Cluster: Screen Reclamation,* Design for the Environment, U. S. EPA,
EPA744-R-94-005, September 1994.

Información sobre el desarrollo de un Diagrama de Causa y Efecto
(Esqueleto de pescado) esta disponible en:
www.sytsma.com/tqmtools/cause.html

Recursos para Costos

Artículos de Periodicos/Publicaciones

Aldrich, James. R., 2000. "P2 and the Bottom Line -- Choosing Variables:
What Factors Should You Include when Analyzing the Value of a P2
Project?" *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc. Summer.

Aldrich, James. R., 1999. "P2 and the Bottom Line -- Net Present Value,"
*Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc. Summer.

Aldrich, James. R., 1999. "P2 and the Bottom Line -- Internal Rate of
Return," *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc. Spring.

Aldrich, James. R., 1998. "P2 and the Bottom Line -- Depicting Financial
Impacts Over Time," *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons,
Inc. Autumn.

Aldrich, James. R., 1998. "P2 and the Bottom Line -- The Time Value of
Money," *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc. Summer.

Kennedy, Mitchel, 1998. \"Critical Issues of Total Cost Assessment:
Gathering Environmental Cost Data for P2,\" *Pollution Prevention
Review*. John Wiley & Sons, Inc. Spring.

Pojasek, Robert B., 1998. "Practical Pollution Prevention --
Activity-Based Costing for EHS Improvement," *Pollution Prevention
Review*. John Wiley & Sons, Inc. Winter.

Pojasek, Robert B., 1997. "Understanding a Process with Process
Mapping,\" *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc.
Summer.

U.S. EPA, 1995. *An Introduction to Environmental Accounting as a
Business Management Tool: Key Concepts and Terms* (EPA 742-R-95-001).

White, Allen L., Becker, M., and Savage, D., 1993. \"Environmentally
Smart Accounting: Using Total Cost Assessment to Advance Pollution
Prevention,\" *Pollution Prevention Review*. John Wiley & Sons, Inc.
Summer.

Herramientas de Software

P2/FINANCE (Pollution Prevention/Financial Analysis Cost Evaluation
System) Este programa provee de hojas de trabajo (Microsoft Excel) para
evaluar la rentabilidad de la prevención de la contaminación y otros
tipos de proyectos. Se puede bajar sin costo del sitio de web del EPA:
www.epa.gov/opptintr/acctg

E2/FINANCE (Energy and Environment /Financial Analysis Cost Evaluation
System) Esta hoja de trabajo es útil para evaluar la rentabilidad de
eficiencia de energía, prevención de la contaminación y otros tipos de
proyectos. Se puede bajar sin costo del sitio de web del Tellus
Institute: www.tellus.org

Sitios Web

El sitio web Proyecto de contabilidad ambiental del EPA (The US EPA
Environmental Accounting Project), (www.epa.gov/opptintr/acctg) contiene
casos de estudio y otros documentos.

Otros Recursos

*Design for the Environment Printing Project, Lithography Case Study 1,
Managing Solvents and Wipes*. U. S. EPA, EPA 744-K-93/001, October 1995.

*Designing Solutions for Screen Printers, An Evaluation of Screen
Reclamation Systems,* Design for the Environment, U. S. EPA,
EPA744-F-96-010, September 1996.

*Solutions for Lithographic Printers, An Evaluation of Substitute
Blanket Washes,* Design for the Environment, U. S. EPA, EPA744-F-96-009,
September 1997.

*EMS Gap Analysis*, The Lexington Group, Environmental Management
Consultants, Inc., ©1997.

Para una lista completa de las publicaciones del programa DfE, contacte
al Pollution Prevention Information Center, 1200 Pennsylvania Ave., N.W.
(7409), Washington, DC 20460.

Teléfono: 202/260-1023; Fax: 202-564-0799

E-mail: ppic@epa.gov

http://www.epa.gov/opptintr/library/ppicindex.htm

Sitio web DfE: http://www.epa.gov/dfe

The John Roberts Company

9687 East River Road

Minneapolis, MN 55433

\(612\) 755-0394

Modelo de evaluación de beneficios ecológicos (EBAM)

¿Qué hace el EBAM?

Estima los beneficios ecológicos de la administración de alternativas de
riesgo en términos económicos.

-   Estima el valor en dólares de los beneficios ecológicos de las
    alternativas en la administración de riesgo en la pesca recreativa.

-   Estima el valor en dólares de daños ambientales.

Contacto Técnico:

Lynne Blake-Hedges

U.S. Environmental Protection Agency Headquarters

1200 Pennsulvania Avenue, NW (7406)

Washington, D.C. 20460

Teléfono: 202-564-7241

E-mail: blake-hedges.lynne@epa.gov

Herramienta para examinar químicos para exposición y liberación
ambiental

¿Qué hace ChemSTEER?

-   Estima la inhalación y exposición cutánea ocupacionales durante las
    acitividades de manufactura, procesamiento y uso de sustancias
    químicas.

-   Estima emisiones químicas al aire, agua y suelo asociadas a
    actividades de manufactura, procesamiento y uso de sustancias
    químicas.

Para mayor información sobre la herramienta, contacte:

Scott Prothero

U.S. Environmental Protection Agency Headquarters

1200 Pennsulvania Avenue, NW (7406)

Washington, D.C. 20460

Teléfono: 202-564-8514

E-mail: [**prothero.scott@epa.gov**](mailto:prothero.scott@epa.gov)

Sistema de Puntuación de Clusters de Uso

¿Qué hace el UCSS?

-   El Use Cluster Scoring System (UCSS) es un sistema basado en
    computadora, para evaluar el riesgo con información de casi 3,200
    sustancias químicas en 380 clusters, o familias, en las cuales se
    agrupan estas sustancias químicas. Por ejemplo, en lugar de
    considerar una sola sustancia química que es un removedor de
    pintura, el cluster de sustancias químicas que se desempeña como
    removedores de pintura es el que se aplica.

-   El UCSS accesa datos de peligros y exposición que son extraídos del
    Inventario de Emisiones Tóxicas (TRI), el sistema Integrado de
    Información de Riesgo, y otras bases de datos de evaluación de
    riesgo fácilmente accesibles.

-   El UCSS luego utiliza un sistema simple para calificar y clasificar
    sustancias químicas y sus clusters respectivos. El programa fue
    desarrollado para identificar clusters de sustancias químicas de
    potencial interés de la EPA.

Para información adicional sobre el Use Cluster Scoring System,
contacte:

Franklyn Hall

U.S. Environmental Protection Agency Headquarters

1200 Pennsylvania Avenue NW (7406)

Washington, D.C. 20460

Teléfono: 202-564-8522

E-mail: hall.franklyn@epa.gov

Sistema de Modelos Gráficos de Exposición

¿Qué hace el GEMS?

-   El GEMS relaciona modelos para aire externo, agua superficial,
    suelo, agua subterránea y multimedios con algunos datos ambientales
    y poblacionales necesarios para correr los modelos.

-   El GEMS estimará concentraciones ambientales en una variedad de
    medios ambientales.

-   El GEMS tendrá capacidad de gráficas para mostrar datos y resultados
    de modelos ambientales.

Para mas información sobre el módelo contactar:

Lynn Delpire

U.S. Environmental Protection Agency Headquarters

1200 Pennsylvania Avenue NW

Washington, D.C. 20460

Teléfono: 202-260-3928

E-mail: delpire.lynn@epa.gov

Herramienta de Rastreo de Exposicion y Evaluacion de Consecuencias
(E-FAST)

¿Qué hace E-FAST?

-   Provee de estimaciones a niveles de rastreo de concentracions de
    sustancias químicas libreadas al aire, agua superficial,
    confinamientos, y de productos de consumidor.

-   Estima tasas de potenciales de inhalación e ingestión resultantes de
    estas liberaciones.

-   Los resultados, estimaciones de concentración y dosis aportadas por
    el módelo están diseñados para ser conservadores.

Para más información acerca del módelo contacte a:

Conrad Flessner (7406)

U.S. Environmental Protection Agency Headquarters

1200 Pennsylvania Avenue NW

Washington, D.C. 20460

Teléfono: 202-564-8541

E-mail: flessner.conrad@epa.gov

Apendice H: Hojas de trabajo en blanco

Este apéndice contiene copias en blanco de todas las hojas presentadas
en la *Guía de Implementación* para su uso. Las hojas de trabajo se
identifican por los mismos números usados en la *guía*. Por ejemplo, la
hoja de trabajo 6-1 sería la primer hoja de trabajo encontrada en el
módulo 6.

  ----------------------------------- -----------------------------------
  **Hoja de Trabajo 1-1: Costos y     
  Beneficios de Desarrollar e         
  Implementar un SIAA**               

  **Costos**                          **Beneficios**

                                      

  Persona a contactar                 Fecha de terminación
  ----------------------------------- -----------------------------------

  ----------------------- ----------------------- -----------------------
  **Hoja de Trabajo 1-2:                          
  Responsabilidades del                           
  SIAA**                                          

  **Función del SIAA**    **Persona**             **Puesto o función
                                                  regular**

  Representante Gerencial                         

  Coordinador del SIAA                            

  Comité del SIAA                                 

                                                  

                                                  

                                                  

  Persona a contactar                             Fecha de terminación
  ----------------------- ----------------------- -----------------------

Corresponde a RESP-01 en Plantilla del Manual de la Empresa

  ----------------------------------------------------------------------------------
  **Hoja De Trabajo 1-3:                                             
  Agenda y Recursos para el                                          
  Desarrollo de un SIAA**                                            
  ---------------------------- ------------------- ----------------- ---------------
  **Módulo**                   **Participantes**   **Presupuesto**   **Fecha de
                                                                     terminación**

  Estableciendo las bases de                                         
  trabajo: Identificación de                                         
  aspectos ambientales.                                              

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Hacer el compromiso:                                               
  Creación de la declaración                                         
  de la política ambiental y                                         
  establecimiento del alcance.                                       

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Determinación de aspectos                                          
  ambientales significativos y                                       
  establecimiento de                                                 
  objetivos.                                                         

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de metas y                                         
  medición del éxito.                                                

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Desarrollo de controles                                            
  operacionales                                                      

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Evaluación de alternativas                                         

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Implantación y operación de                                        
  su SIAA                                                            

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de proyectos                                       
  de administración ambiental.                                       

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Establecimiento de la mejora                                       
  continua                                                           

  Pasos intermedios (si se                                           
  considera apropiado)                                               

  Persona a contactar          Fecha de                              
                               terminación                           
  ----------------------------------------------------------------------------------

  ---------------------------- ----------------------- ------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo 1-4:                                             
  Personas Responsables del                                          
  Desarrollo del SIAA**                                              

  **Rol**                      **Responsabilidad(es)   **% de tiempo **Presupuesto**
                               Individual(es)**        designado**   

  Representante de la                                                
  gerencia: tiene la                                                 
  responsabilidad de                                                 
  implementar el SIAA (en una                                        
  pequeña empresa, este puede                                        
  ser el dueño)                                                      

  Coordinador del SIAA                                               

  Participantes del equipo del                                       
  SIAA                                                               

  Identificación y                                                   
  determinación de aspectos                                          
  ambientales significativos.                                        

  Identificación y                                                   
  determinación de                                                   
  requerimientos legales y                                           
  otros aplicables.                                                  

  Entrenamiento basado en                                            
  nivel de competencia.                                              

  Controles operacionales.                                           

  Preparación y respuesta a                                          
  emergencias.                                                       

  Monitoreo y medición de                                            
  características clave de                                           
  operaciones y actividades                                          
  que tienen impactos                                                
  ambientales significativos                                         
  (es decir, los aspectos                                            
  ambientales significativos).                                       

  Evaluaciones periódicas de                                         
  cumplimiento de                                                    
  requerimientos legales y                                           
  regulatorios.                                                      

  Manejo e investigación de                                          
  no-cumplimiento de                                                 
  requerimientos legales con                                         
  el SAA.                                                            

  Mantenimiento de registros.                                        

  Auditorías internas el SAA.                                        

  Persona a contactar:                                 Fecha de      
                                                       terminación   
  ---------------------------- ----------------------- ------------- -----------------

Nota: La mayoría de estos bloques se deberán llenar al avanzar en el
desarrollo del SIAA. Esta hoja de trabajo le ayudará a registrar el
avance y recordar al equipo y gerencia sus asignaciones.

  ----------------------- ----------------------- -----------------------
  **Hoja de Trabajo 1-5:                          
  Identificación de                               
  Aspectos Ambientales**                          

  **Entrada / salida**    **Aspecto Ambiental     **Impacto Ambiental**
                          (Cuantificar si es      
                          posible)**              

  ***Actividades de                               
  oficina***                                      

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

  ***Proceso de                                   
  manufactura***                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

  ***Productos y                                  
  servicios***                                    

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

                                                  

  Persona a contactar:                            Fecha de terminación:
  ----------------------- ----------------------- -----------------------

\*Utilice la forma en blanco en el apéndice H para sus datos, luego
utilice la información para llenar la forma EA-02 en la Plantilla del
Manual de la Empresa. \*\* Para información sobre substancias químicas
vea el Módulo 3.

  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo                                     
  1-6:                                                  
  Regulaciones**                                        

  **Dependencia     **Regulaciones    **Operaciones de  **¿Aplica a mi
  Gubernamental**   que pueden        negocio que       empresa?**
                    aplicarse a mi    potencialmente    
                    sector de         pueden verse      
                    negocio**         afectadas**       

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

  Persona a                           Fecha de          
  contactar                           terminación       
  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------

\*Corresponde a la tabla RL-01 en la Plantilla del Manual de la Empresa

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 14%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 3%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 3%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="25"><strong>Hoja De Trabajo 3-1ª Información de Efectos
Potenciales de Salud, Seguridad y Ambientales</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Operación</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aspecto Ambiental</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Fuentes de</strong></p>
<p><strong>información <sup>b</sup></strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><p><strong>Datos regulatorios: <sup>b</sup>
¿Carcinógeno?</strong></p>
<p><strong>¿Nivel permisible de exposición por OSHA? ¿Compuesto Orgánico
Volátil (VOC)?¿Inventario de Emisiones Tóxicas (TRI)?</strong></p></td>
<td colspan="6"><strong>Efectos agudos y crónicos en la salud humana por
las trayectorias <sup>c</sup></strong></td>
<td colspan="6"><strong>Efectos en vida silvestre y otros efectos
ambientales <sup>d</sup></strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Seguridad de</strong></p>
<p><strong>trabajadores</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="3"><strong>Clasificación</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Inhalación</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Cutánea</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Oral</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aire</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Agua</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Suelo</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Humana</strong></p>
</blockquote></td>
<td><blockquote>
<p><strong>Ambiental</strong></p>
</blockquote></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="7">Persona a contactar</td>
<td colspan="18">Fecha de terminación</td>
</tr>
</tbody>
</table>

^a.^ Corresponde a la tabla EA-03 en la Plantilla del Manual de la
Empresa.

^b.^ La mayoría de la información se puede encontrar en el MSDS

^c.^ Información parcial para estas columnas puede estar en MSDS, pero
se pueden requerir otros recursos. En particular, los efectos agudos
generalmente son reportados en las hojas MSDS. Efectos crónicos a veces
se encuentran en las hojas MSDS, pero hay veces que se tienen que
encontrar en algún otro lado. LC se refiere a concentración letal.
Inhalación LC50 es la concentración de un químico en el aire que causa
la muerte en el 50% de los organismos de prueba al final de un periodo
de exposición específico. LD se refiere a una dosis letal. LD50 es la
dosis de una sustancia química tomada oralmente, absorbida por la piel,
o inyectada que se estima que causa la muerte en el 50% de los animales
de prueba. Los datos de dosis letal se expresan en la cantidad del
químico dividido por el peso del cuerpo, mg/kg.

^d.^ Las MSDS generalmente no incluyen efectos ambientales.

Nota: Esta hoja de trabajo provee un ejemplo de información encontrada
en un MSDS, pero no es parte del ejemplo de la limpieza de una máquina
de imprenta. Para mayor información sobre datos relacionados al riesgo,
incluyendo métodos de interpretación de valores tóxicos cuantitativos,
refiérase a la guía de riesgo que se encuentra en el sitio del programa
DfE.

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 13%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 4%" />
<col style="width: 0%" />
<col style="width: 5%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="21"><strong>Hoja de trabajo 3-2: Exposición a sustancias
químicas y materiales</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="2" rowspan="2"><strong>Operación</strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Aspecto</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Cantidad utilizada por periodo de tiempo*</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="4"><strong>Tiempo de exposición**</strong></td>
<td colspan="2" rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Equipo de protección personal (PPE)</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="4"><strong>Trayectoria</strong></td>
<td colspan="5"><strong>Clasificación de grupo expuestos</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Duración**</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Frecuencia</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Humana: Inhalación cutánea oral</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Ambiental aire, agua, suelo</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Trabajadores</strong></p>
</blockquote></td>
<td colspan="2"><blockquote>
<p><strong>Communidad</strong></p>
</blockquote></td>
<td><blockquote>
<p><strong>Ambiente</strong></p>
</blockquote></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
<td colspan="2"></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="5">Persona a contactar</td>
<td colspan="16">Fecha de terminación</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\* Se trata de un ingrediente en un producto químico, utilícese la
cantidad de ingrediente, no del producto. En otras palabras, aplique el
porcentaje que forma el ingrediente del producto.

\*\* ¿Cuántos minutos u horas por día se utiliza el químico o material?

Nota: Refiérase a la sección de exposición de la guía de riesgo en el
sitio de programa DfE para mayor información

  --------------- ------------- ------------------------------- -------------------
  **Hoja de                                                     
  trabajo 3-3:                                                  
  Aspectos de la                                                
  comunidad**                                                   

  **Operación**   **Aspecto**   **Asuntos con la Comunidad      **Clasificación**
                                (lista)**                       

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

  Persona a                     Fecha:                          
  contactar:                                                    
  --------------- ------------- ------------------------------- -------------------

  ----------------- -------------- ----------------------- -------------------
  **Hoja De Trabajo                                        
  3-4: Uso de                                              
  Recursos                                                 
  Naturales**                                              

  **Operación**     **Aspecto**    **Recursos naturales    **Clasificación**
                                   usados**                

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

                                                           

  Persona a                        Fecha:                  
  contactar:                                               
  ----------------- -------------- ----------------------- -------------------

  ----------------- ---------------- ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ---------------- ---------------- ---------------- ----------------- ------------------
  **Hoja De Trabajo                                                                                                                                                                 
  3-5a:ª Criterios                                                                                                                                                                  
  Para Determinar                                                                                                                                                                   
  Aspectos                                                                                                                                                                          
  Significativos:                                                                                                                                                                   
  Ejemplo del                                                                                                                                                                       
  Cartucho de Toner                                                                                                                                                                 
  ^b^**                                                                                                                                                                             

  **Operación**     **Aspecto^b^**   **Inquietudes    **Riesgo por                                             **Seguridad de   **Otros          **Recursos       **Clasificación   **Significativo?
                                     regulatorias**   químico y                                                trabajadores**   intereses de la  Naturales^e^**   general**         S/N**
                                                      material**                                                                comunidad^d^**                                      

                                                      **Efectos/exp^c^   **Efectos/exp^c^ a **Efectos/exp^c^                                                                        
                                                      al Trabajador**    la comunidad**     ambiente**                                                                              

                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                    

  Persona a                                                                                                    Fecha de                                                             
  contactar                                                                                                    terminación                                                          
  ----------------- ---------------- ---------------- ------------------ ------------------ ------------------ ---------------- ---------------- ---------------- ----------------- ------------------

f.  Corresponde a AAS-01 en la plantilla de Manual de la Empresa

g.  Incluye cada entrada y salida de un paso del proceso

h.  Efectos / exposición

i.  Incluye ruido, trafico, luz, olores

j.  Incluye artículos tales como recursos utilizados, residuos sólidos,
    energía utilizada

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 14%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="11">Hoja De Trabajo 3-5b:<sup>a</sup> Criterios para
Determinar Aspectos Significativos: Ejemplos de Uso de Químicos y
Residuos</td>
</tr>
<tr class="even">
<td rowspan="2"><strong>Operación</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Aspecto<sup>b</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Inquietudes regulatorias</strong></td>
<td colspan="3"><strong>Riesgo por Quimicos y Materiales</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Seguridad</strong></p>
<p><strong>de trabajadores</strong></p></td>
<td rowspan="2"><strong>Otros asuntos de la
comunidad:<sup>d</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Recursos Naturales<sup>e</sup></strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Clasificación general</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Significativo</strong></p>
<p><strong>S/N</strong></p></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Trabajador</strong></td>
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Comunidad</strong></td>
<td><strong>Efe/Exp<sup>c</sup> Ambiente</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
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</tr>
<tr class="odd">
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<tr class="even">
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<tr class="odd">
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<tr class="even">
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<tr class="odd">
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</tr>
<tr class="even">
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</tr>
<tr class="odd">
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<td></td>
</tr>
<tr class="even">
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<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
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<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="5">Persona a contactar:</td>
<td colspan="6">Fecha de terminación:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

f.  Corresponde a AAS-01 en la plantilla de Manual de la Empresa

g.  Incluye cada entrada y salida de un paso de proceso

h.  Efectos / exposición

i.  Incluye ruido, tráfico, luz, olores,

j.  Incluye artículos tales como utilización de recursos, residuos
    sólidos, uso de energía.

**Notas de clasificación**

Inquietudes Regulatorias: revise las listas de reglamentos y estándares
para ver si aplican a algunas de las sustancias químicas que usted ha
identificado como entradas. Para salidas de su proceso de manufactura,
busque si los reglamentos para residuos sólidos y peligrosos hacen
mención de estas sustancias químicas. Considere si se forman productos
químicos y se convierten en residuos durante el primer paso del proceso.
En caso de ocurrir, no olvide revisar si se encuentran en la lista estos
químicos, así como los de entrada. Riesgo por Químicos y Materiales:
Asigne clasificaciones a sus hojas de trabajo de efectos y exposiciones.
Seguridad: puede incluir referencia a sustancias químicas inflamables.
De ahí la clasificación de M-B. El uso de Recursos Naturales: puede ser
importante tanto para las sustancias de entrada como las de salida.
También considere la cantidad de agua utilizada como entrada o para
tratar los residuos.

+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| **Hoja   |                |            |              |             |
| de       |                |            |              |             |
| trabajo  |                |            |              |             |
| 3-6:     |                |            |              |             |
| C        |                |            |              |             |
| riterios |                |            |              |             |
| para     |                |            |              |             |
| sel      |                |            |              |             |
| eccionar |                |            |              |             |
| p        |                |            |              |             |
| royectos |                |            |              |             |
| ambie    |                |            |              |             |
| ntales** |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
| **       | **Marco de     | **Costo**  | **           | **Fac       |
| Proyecto | tiempo**       |            | Factibilidad | tibilidad** |
| para     |                |            | técnica**    |             |
| atacar   |                |            |              | **Total**   |
| un       |                |            |              |             |
| a        |                |            |              |             |
| specto** |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
|          |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
|          |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
|          |                |            |              |             |
+----------+----------------+------------+--------------+-------------+
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| Persona  |                |            | Fecha de     |             |
| a        |                |            | terminación: |             |
| co       |                |            |              |             |
| ntactar: |                |            |              |             |
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  --------------- ------------- -------------- ---------- -------------- ------------- -------------
  **Hoja de                                                                            
  trabajo 3-7:                                                                         
  Mejoras                                                                              
  potenciales**                                                                        

  **Aspecto**     **Salud       **Ambiente**   **Ahorro   **Relaciones   **Moral de    **Mejoras
                  Humana^1^**                  de         con la         empleados**   esperadas**
                                               costos**   comunidad**                  

                                                                                       

                                                                                       

                                                                                       

                                                                                       

                                                                                       

                                                                                       

  Persona a                                               Fecha de                     
  contactar                                               terminación                  
  --------------- ------------- -------------- ---------- -------------- ------------- -------------

1 Trabajadores, comunidad, global

  --------------- -------------- ---------------- -------------- -----------------
  **Hoja de                                                      
  Trabajo 3-8:                                                   
  Resume de                                                      
  Clasificación                                                  
  General**                                                      

  **Pasos del     **Aspecto      **Total          **Total        **Significativo
  proceso del     Total**        factibilidad**   Beneficios**   S/N**
  aspecto**                                                      

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

                                                                 

  Persona a                                       Fecha de       
  contactar:                                      terminación:   
  --------------- -------------- ---------------- -------------- -----------------

+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| **Hoja de       |                 |                                  |
| Trabajo 4-1:\*  |                 |                                  |
| Alternativas    |                 |                                  |
| Potenciales**   |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Aspecto       |                 |                                  |
| Ambiental       |                 |                                  |
| S               |                 |                                  |
| ignificativo:** |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_  |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Línea base**: |                 |                                  |
| \_\_\           |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
|                 |                 |                                  |
| **Función**:    |                 |                                  |
| \_\_\_\_\       |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
| \_\_\_\_\_\_\_\ |                 |                                  |
| _\_\_\_\_\_\_\_ |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
|                 | **Prácticas     | **Alternativas Potenciales**     |
|                 | Actuales**      |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Productos       |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tecnologías     |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Prácticas de    |                 |                                  |
| trabajo         |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Reciclaje /     |                 |                                  |
| Volver a usar   |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Tratamiento     |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+
| Disposición     |                 |                                  |
+-----------------+-----------------+----------------------------------+

\*Documente estos resultados en la sección AE de la Plantilla del Manual
de la Empresa.

<table>
<colgroup>
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 14%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 6%" />
<col style="width: 5%" />
<col style="width: 5%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 4%" />
<col style="width: 4%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th colspan="13"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-2:<sup>a</sup> Evaluación
de Alternativas: Información de Efectos Potenciales de Salud, Seguridad
y Ambientales.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>:</p>
<p><strong>Aspecto ambiental significativo</strong>:</p></th>
</tr>
<tr class="odd">
<th rowspan="2"><strong>Alternativa</strong></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Fuentes de información</strong></p>
</blockquote></th>
<th rowspan="2"><p><strong>Datos legales <sup>b</sup></strong></p>
<p><strong>¿Carcinógeno? ¿Nivel permisible de exposición por OSHA?
¿Compuesto Orgánico Volátil (VOC)? ¿Inventario de Emisiones Tóxicas
(TRI)?</strong></p></th>
<th colspan="3"><p><strong>Efectos en salud humana debido a la
trayectoria</strong></p>
<p><strong>Aguda o crónica</strong></p></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Comentarios</strong></p>
</blockquote></th>
<th colspan="3"><strong>Efectos sobre fauna y otros efectos
ambientales<sup>d</sup></strong></th>
<th rowspan="2"><blockquote>
<p><strong>Seguridad de trabajadores<sup>e</sup></strong></p>
</blockquote></th>
<th colspan="2"><strong>Clasificación</strong></th>
</tr>
<tr class="header">
<th><blockquote>
<p><strong>Inhalación</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Cutánea</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Oral</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Aire</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Agua</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Tierra</strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Humana<sup>f</sup></strong></p>
</blockquote></th>
<th><blockquote>
<p><strong>Amb.</strong></p>
</blockquote></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
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</tr>
</tbody>
</table>

^a^ Ver sección AE de la Plantilla del Manual de la Empresa

^b^ La mayoría de la información en esta columna puede encontrarse en el
MSDS

^c^ Información parcial de estas columnas puede venir del MSDS, pero
otros recursos pueden ser requeridos. En particular, generalmente se
reportan efectos agudos en las hojas de MSDS. Efectos crónicos a veces
se reportan en las hojas MSDS, pero frecuentemente necesitan encontrarse
en otros lados.

^d^ MSDS generalmente no incluyen efectos ambientales.

^e^ Puede haber información en la hoja MSDS que puede ser útil para
desarrollar su plan de preparación ante emergencias.

^f^ Esta clasificación esta basada en los efectos potenciales de la
sustancia química y no en la dosis requerida para obtener esos efectos.
Por ejemplo, una persona puede tomar cierta cantidad de whiskey escocés.
Tomar una gran cantidad de whiskey escocés puede ser letal. Por lo tanto
la dosis sí hace la diferencia finalmente al aplicar su criterio. Sin
embargo, se puede realizar una clasificación cualitativa de los impactos
positivos o negativos del escocés, refresco de cola, agua, leche o jugo.
Para una discusión adicional del papel de la dosis, vea la Guía de
Peligros (Hazard Guide) en el sitio del DfE.

Nota: para más información sobre datos relacionados al riesgo,
incluyendo métodos de interpretación cuantitativa de los valores
tóxicos, se puede referir a la guía de riesgo en el sitio del programa
DfE. Los datos en esta tabla se construyeron para propósitos de
ilustración y no representan datos reales.

<table>
<colgroup>
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 11%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-3:<sup>a</sup> Evaluación
de Alternativas: Información de Efectos Potenciales de Salud, Seguridad
y Ambientales.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>:</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>:</p></th>
</tr>
<tr class="odd">
<th rowspan="2"><strong>Productos Alternativos</strong></th>
<th rowspan="2"><strong>Cantidad utilizada por periodo de
tiempo</strong></th>
<th colspan="2"><strong>Tiempo de exposición</strong></th>
<th rowspan="2"><strong>Equipo de protección personal
(EPP)</strong></th>
<th colspan="2"><strong>Trayectoria</strong></th>
<th colspan="3"><strong>Clasificación de Grupos Expuestos</strong></th>
</tr>
<tr class="header">
<th><strong>Duración**</strong></th>
<th><strong>Frecuencia</strong></th>
<th><strong>Humana: Inhalación, cutánea, oral</strong></th>
<th><strong>Ambiental: Aire, Agua, Suelo</strong></th>
<th><strong>Trabajadores</strong></th>
<th><strong>Comunidad</strong></th>
<th><strong>Ambiente</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
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<tr class="even">
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<tr class="odd">
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</tr>
<tr class="even">
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</tr>
<tr class="odd">
<td colspan="5">Persona a contactar:</td>
<td colspan="5">Fecha:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\*Si es ingrediente en un producto, utilice cantidad de ingrediente, no
producto, i.e., aplique el porcentaje que el ingrediente tiene del
producto.

\*\* Cuántos minutos u horas por día se utiliza la sustancia química o
material utilizado.

Nota: Todos los datos son para propósitos de ilustración y no
representan datos reales.

+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Hoja de Trabajo:     |                      |                       |
| 4-4: Evaluación de   |                      |                       |
| Alternativas:        |                      |                       |
| Asuntos de La        |                      |                       |
| Comunidad            |                      |                       |
|                      |                      |                       |
| **Aspectos           |                      |                       |
| Ambientales          |                      |                       |
| Significativos**:    |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| **Alternativa**      | **Asuntos de         | **Clasificación**     |
|                      | Comunidad (lista)**  |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Persona a contactar: |                      | Fecha:                |
+----------------------+----------------------+-----------------------+

+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Hoja de Trabajo:     |                      |                       |
| 4-5: Evaluación: Uso |                      |                       |
| de Recursos          |                      |                       |
| Naturales            |                      |                       |
|                      |                      |                       |
| **Aspectos           |                      |                       |
| Ambientales          |                      |                       |
| Significativos**:    |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| **Alternativa**      | **Asuntos de         | **Clasificación**     |
|                      | Comunidad (lista)**  |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
|                      |                      |                       |
+----------------------+----------------------+-----------------------+
| Persona a contactar: |                      | Fecha:                |
+----------------------+----------------------+-----------------------+

<table>
<colgroup>
<col style="width: 15%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 8%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 9%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-6:<sup>A</sup> Evaluación
de Alternativas: Criterios para Determinar Impacto
Ambiental.</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>:</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>:</p></td>
</tr>
<tr class="even">
<td rowspan="2"><strong>Alternativas</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Inquietudes regulatorias</strong></td>
<td colspan="3"><strong>Riesgo por Químicos y Materiales</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Seguridad De Trabajador</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Otros Aspectos De Comunidad</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Recursos Naturales</strong></td>
<td rowspan="2"><strong>Clasificación</strong></td>
<td rowspan="2"><p><strong>Alternativa Preferida?</strong></p>
<p><strong>S/N</strong></p></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><strong>Efe/Exp Trabajador<sup>b</sup></strong></td>
<td><strong>Efe/Exp Comunidad<sup>b</sup></strong></td>
<td><strong>Efe/Exp Ambiente<sup>b</sup></strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="4">Persona a contactar</td>
<td colspan="5">Fecha de Terminación:</td>
<td></td>
</tr>
</tbody>
</table>

> ^a^Corresponde a AAS-01 en la plantilla de manual de la Empresa
>
> ^b^efectos / exposición
>
> ^c^Ruido, tráfico, luz, olor.
>
> ^d^Incluye ciertos puntos como utilización de recursos, residuos
> sólidos, uso de energía.

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja de   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-7:\*      |             |             |             |             |
| Comparación |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Desempeño   |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Alt         |             |             |             |             |
| ernativas** |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Alt       | **¿Qué Tan  | **Tiempo**  | **Facilidad | *           |
| ernativas** | Bien        |             | De Uso**    | *Evaluación |
|             | Trabaja?**  |             |             | General De  |
|             |             |             |             | Desempeño** |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha de    |             |
| contactar:  |             |             | t           |             |
|             |             |             | erminación: |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

> \*Documente estos resultados en la sección AA de la plantilla de
> Manual de la empresa.

  ---------------- -------------- -------------- ------------------ --------------
  **Hoja De                                                         
  Trabajo 4-8:\*                                                    
  Comparación de                                                    
  Regulaciones                                                      
  Aplicables a las                                                  
  Distintas                                                         
  Alternativas**                                                    

  **Alternativa    **Regulación   **Controles    **Conceptos de     **Evaluación
  A**              Aplicable**    Requeridos**   Costo              General De
                                                 Regulatorío^1^**   Inquietudes
                                                                    Legales**

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

  Persona a                                      Fecha de           
  contactar                                      terminación        
  ---------------- -------------- -------------- ------------------ --------------

\*Documente los resultados en la sección AA de la platilla manual de la
empresa.

^1^ Incluya: el papeleo relacionada, los requisitos de divulgación,
costo de controles, equipo de protección personal y cualquier otro costo
que se pueda atribuir a las regulaciones asociado a usar ese producto o
proceso. No es necesario cuantificar en esta tabla. Vea el paso 8 y
apéndice F para más ideas.

+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| *     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| *Hoja |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Tr    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| abajo |      |       |      |      |        |     |      |         |
| 4-9a: |      |       |      |      |        |     |      |         |
| C     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ostos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| de    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Oper  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ación |      |       |      |      |        |     |      |         |
| An    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ual** |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| **    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| Línea |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ba    |      |       |      |      |        |     |      |         |
| se**: |      |       |      |      |        |     |      |         |
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
| **Asp |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ectos |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ambi  |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ental |      |       |      |      |        |     |      |         |
| s     |      |       |      |      |        |     |      |         |
| ignif |      |       |      |      |        |     |      |         |
| icati |      |       |      |      |        |     |      |         |
| vo**: |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| **Alt | > ** | > *   | > *  | >    | > **   | >   | > *  | > *     |
| ernat | Mate | *Mano | *Ser | **Ma | Cumpli |  ** | *Res | *Costos |
| iva** | rial | > de  | vici | nejo | miento | Seg | pons | >       |
|       | es** | >     | os** | > de | > de   | uro | abil |  operac |
|       |      |  Obra |      | > re | > r    | s** | idad | ionales |
|       |      | >     |      | sidu | egulat |     | >    | > to    |
|       |      |  Dire |      | os** | orio** |     | futu | tales** |
|       |      | cta** |      |      |        |     | ra** |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
|       |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+
| Pe    |      |       |      |      | Fecha  |     |      |         |
| rsona |      |       |      |      | de     |     |      |         |
| a     |      |       |      |      | termi  |     |      |         |
| cont  |      |       |      |      | nación |     |      |         |
| actar |      |       |      |      |        |     |      |         |
+-------+------+-------+------+------+--------+-----+------+---------+

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja De   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-9b:       |             |             |             |             |
| Efectos     |             |             |             |             |
| Potenciales |             |             |             |             |
| Sobre       |             |             |             |             |
| Ingresos    |             |             |             |             |
| Anuales.**  |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Al        | **Salida De | **Calidad   | **Uso De    | **Efecto    |
| ternativa** | Producto**  | De          | Material    | Total Sobre |
|             |             | Producto**  | Materiales  | Ingresos**  |
|             |             |             | Re          |             |
|             |             |             | cuperados** |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha:      |             |
| contactar:  |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

<table style="width:100%;">
<colgroup>
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 9%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 11%" />
<col style="width: 12%" />
<col style="width: 10%" />
<col style="width: 7%" />
<col style="width: 8%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td colspan="10"><p><strong>Hoja de Trabajo 4-9c: Costos de Inversión
Inicial*</strong></p>
<p><strong>Línea base</strong>:</p>
<p><strong>Aspectos ambiental significativo</strong>:</p></td>
</tr>
<tr class="even">
<td><strong>Alternativa</strong></td>
<td><strong>Compra De Equipo</strong></td>
<td><p><strong>Sistemas De Servicios /</strong></p>
<p><strong>Conexión</strong></p></td>
<td><strong>Planeación / Ingeniería</strong></td>
<td><p><strong>Preparación De</strong></p>
<p><strong>Sitio</strong></p></td>
<td><strong>Construcción / Instalación</strong></td>
<td><strong>Arranque / Entrenamiento</strong></td>
<td><strong>Permisos</strong></td>
<td><strong>Otros</strong></td>
<td><strong>Costo Total De Inversión</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td colspan="6">Persona a contactar:</td>
<td colspan="4">Fecha:</td>
</tr>
</tbody>
</table>

\* Típicamente no hay costos de inversión para su "negocio diario" línea
base.

\*\*"Otros" costos potenciales incluye la compra de terrenos o
edificios, contingencia para cubrir gastos no previstos e inversión
inicial en inventario (también conocido como capital de trabajo). Para
una descripción mas detallada de estos costos vea el apéndice F.

+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Hoja de   |             |             |             |             |
| Trabajo     |             |             |             |             |
| 4-9d:       |             |             |             |             |
| Comparación |             |             |             |             |
| de Costos   |             |             |             |             |
| de          |             |             |             |             |
| Alter       |             |             |             |             |
| nativas\*** |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Línea     |             |             |             |             |
| base**:     |             |             |             |             |
|             |             |             |             |             |
| **Aspectos  |             |             |             |             |
| ambiental   |             |             |             |             |
| signi       |             |             |             |             |
| ficativo**: |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| **Al        | **Total de  | **Total de  | **Efecto    | **Clas      |
| ternativa** | costos de   | costos de   | anual sobre | ificación** |
|             | operación** | inversión** | ingreso**   |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
|             |             |             |             |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
| Persona a   |             |             | Fecha de    |             |
| contactar:  |             |             | t           |             |
|             |             |             | erminación: |             |
+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+

Documente los resultados en la sección AA de la plantilla de templete de
la empresa.

+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
| **Hoja  |           |             |          |          |         |
| de      |           |             |          |          |         |
| Trabajo |           |             |          |          |         |
| 4-10:   |           |             |          |          |         |
| Eva     |           |             |          |          |         |
| luación |           |             |          |          |         |
| de      |           |             |          |          |         |
| Alterna |           |             |          |          |         |
| tivas** |           |             |          |          |         |
|         |           |             |          |          |         |
| **Línea |           |             |          |          |         |
| base**: |           |             |          |          |         |
|         |           |             |          |          |         |
| **A     |           |             |          |          |         |
| spectos |           |             |          |          |         |
| am      |           |             |          |          |         |
| biental |           |             |          |          |         |
| si      |           |             |          |          |         |
| gnifica |           |             |          |          |         |
| tivo**: |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
| *       | **Clas    | **Cl        | **Clasi  | *        | **Eva   |
| *Altern | ificación | asificación | ficación | *Efectos | luación |
| ativa** | de        | de          | de       | am       | general |
|         | desempe   | cons        | cost     | bientale | **[^16] |
|         | ño**[^12] | ideraciones | o**[^14] | s**[^15] |         |
|         |           | leg         |          |          |         |
|         |           | ales**[^13] |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
|         |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
|         |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
|         |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
|         |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
|         |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+
| Persona |           |             | Fecha de |          |         |
| a       |           |             | ter      |          |         |
| co      |           |             | minación |          |         |
| ntactar |           |             |          |          |         |
+---------+-----------+-------------+----------+----------+---------+

1 Información tomada de la hoja de trabajo 4-7, Comparación de desempeño
de alternativas

^2^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-8, Comparación de
requerimientos ambientales aplicables a distintas alternativas.

^3^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-9d, Comparación de costos
de alternativas.

^4^ Información tomada de la hoja de trabajo 4-4, Criterios para
determinar impacto ambiental.

^5^ Clasificación de qué tan deseable es cada alternativa, esta es una
cuestión de criterio.

Nota: Para mayor información sobre la metodología para comparar
alternativas, refiérase al sitio del DfE y the Cleaner Technologies
Substitutes Assessment, A Methodology Resource Guide, DfE, U.S. EPA
744-R 95-002, Dec. 1996. (Valuación de tecnologías sustitutas más
limpias, una guía de recursos de metodologías).

  ------------- -------------- --------------- ------------ ------------- --------------- --------------
  **Hoja de                                                                               
  Trabajo 5-1:                                                                            
  Indicadores                                                                             
  de Medición                                                                             
  de Desempeño                                                                            
  Ambiental**                                                                             

  **Aspecto**   **Objetivo**   **Indicador**   **Fecha De   **Quien       **Resultado**   **Acción
                                               Revisión**   Revisó**                      Correctiva**

                                                                                          

                                                                                          

                                                                                          

                                                                                          

                                                                                          

                                                                                          

  Persona a                                                 Fecha de                      
  contactar                                                 terminación                   
  ------------- -------------- --------------- ------------ ------------- --------------- --------------

  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------
  **Hoja de Trabajo                                     
  5-2: Bitácora de                                      
  Calibración**                                         

  **Indicador**     **Método de       **Equipo          **Equipo
                    Medición**        Utilizado**       Calibrado: Fecha
                                                        / Método**

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

  Persona a                           Fecha de          
  contactar:                          terminación:      
  ----------------- ----------------- ----------------- -----------------

+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| **Hoja de Trabajo 5-3:\*    |               |                       |
| Notificación de Acción      |               |                       |
| Correctiva**                |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| **Fecha de Emisión:**       | **Fecha de    |                       |
|                             | Entrega de la |                       |
|                             | Solución:**   |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Requerida por:              |               |                       |
|                             |               |                       |
| Emitida por:                |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Descripción del problema:   |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Causas más probables:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Soluciones sugeridas:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Acción tomada:              |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Medición de resultados:     |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Acción correctiva se debe   |               | Fecha:                |
| cerrar antes de:            |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+
| Contacto para notificación: |               |                       |
| Fecha de terminación:       |               |                       |
+-----------------------------+---------------+-----------------------+

  ----------------- ------------------- ------------- ------------------ ---------------- ----------------- --------------- ------------------
  **Hoja de Trabajo                                                                                                         
  6-1:\*                                                                                                                    
  Procedimientos de                                                                                                         
  Control                                                                                                                   
  Operacional**                                                                                                             

  **Aspecto         **Indicador(Es)**   **Funciones   **Procedimientos   **Desarrollo De  **Responsable De  **Responsable   **Localización**
  Ambiental                             De Trabajo    De Control De      Procedimiento    Desarrollarlo**   De Revisarlo**  
  Significativo**                       Asociadas**   Operación          Control De                                         
                                                      Existentes**       Operación /                                        
                                                                         Requiere                                           
                                                                         Modificación**                                     

                                                                                                                            

                                                                                                                            

                                                                                                                            

                                                                                                                            

                                                                                                                            

                                                                                                                            

                                                                                                                            

  Persona a                                                              Fecha de                                           
  contactar:                                                             terminación                                        
  ----------------- ------------------- ------------- ------------------ ---------------- ----------------- --------------- ------------------

\*Corresponde al CO-01 *en la Plantilla de Manual de la Empresa.*

  ------------------------ ------------------------ ---------------------
  Hoja de Trabajo 6-2:                              
  Responsabilidades de                              
  Control Operacional                               

  **Aspecto                **Procedimiento          **Responsable De
  Significativo**          (Lista)**                Mantener Los
                                                    Controles**

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

                                                    

  Persona a contactar:                              Fecha de terminación:
  ------------------------ ------------------------ ---------------------

  ----------------- -------------------- -------------- ----------------- ------------- ------------ ----------------- --------------- ---------------
  **Hoja de Trabajo                                                                                                                    
  6-3: Plan de                                                                                                                         
  Entrenamiento                                                                                                                        
  para Controles                                                                                                                       
  Operacionales**                                                                                                                      

  **Aspecto**       **Procedimientos**   **Persona      **Necesidades De  **Cómo        **Cuanto /   **Presupuesto**   **Fecha De      **Persona
                                         Responsable De Entrenamiento**   Entrenar**    Duración**                     Terminación**   Responsable**
                                         Realizarlo**                                                                                  

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

                                                                                                                                       

  Persona a                                                               Fecha de                                                     
  contactar:                                                              terminación                                                  
  ----------------- -------------------- -------------- ----------------- ------------- ------------ ----------------- --------------- ---------------

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  Hoja de                                                         
  Trabajo 7-1:                                                    
  Revisión                                                        
  Ambiental de                                                    
  Procesos,                                                       
  Productos y                                                     
  Actividades                                                     
  Nuevos                                                          

  **Area de la   **Proceso,     **Revisión        **Efectos       **Oportunidades
  empresa**      producto o     ambiental por el  ambientales**   de prevención de
                 actividad      gerente/fecha**                   contaminación**
                 nueva**                                          

                                                                  

                                                                  

                                                                  

                                                                  

                                                                  

                                                                  

  Contactar por                                   Fecha de        
  la forma:                                       terminación:    
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  Hoja de Trabajo                                                               
  7-2:\* Bitácora                                                               
  de Cumplimiento                                                               
  Legal                                                                         

  **Persona       **Reglamento**   **Fecha de       **Resultado Y  **Acción     **Cumplimiento
  Responsable**                    Revisión de      Causa Raíz**   Correctiva / Verificado /
                                   Cumplimiento**                  Fecha**      Fecha**

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

                                                                                

  Persona a                                         Fecha de                    
  contactar:                                        terminación:                
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\*Documente los resultados en VC -- 01 en la *Plantilla de Manual de la
Empresa*

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  Hoja de Trabajo                                                             
  7-3: Bitácora                                                               
  para Rastrear                                                               
  la Prevención                                                               
  de                                                                          
  Contaminación                                                               

  **Area de la    **Actividad de    **Fecha de **Resultados**   **Método de   **Persona
  Empresa**       Prevención de     Inicio**                    Medición**    Responsable**
                  Contaminación**                                             

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

  Persona a                                                     Fecha de      
  contactar:                                                    terminación   
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  Hoja de Trabajo                                                                               
  8-1: Plan de                                                                                  
  Entrenamiento                                                                                 

  **Posiciones    **Necesidades de  **Cómo       **Cuándo /   **Presupuesto**   **Fecha de      **Quién es
  que Afectan al  Entrenamiento**   Entrenar**   Duración**                     Terminación**   Responsable**
  Ambiente**                                                                                    

                                                                                                

                                                                                                

                                                                                                

                                                                                                

                                                                                                

                                                                                                

  Persona a                                                   Fecha de                          
  contactar:                                                  terminación:                      
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  Hoja de Trabajo                                                                                     
  8-2:                                                                                                
  Documentación                                                                                       

  **Lista de      **Determine el  **Desarrollo de **Escritura   **Revisión   **Agregar al  **Quién    **Donde Está
  Documentos      Formato: Quién  Prototipo       Asignada      de Escritura Documento     Tiene      Localizado**
  Existentes**    / Fecha de      (Contenido):    Quién /       / Compare al Lista /       Acceso**   
                  Terminación**   Quién / Fecha   Fecha**       Prototipo    Fecha**                  
                                  de                            Quién /                               
                                  Terminación**                 Fecha**                               

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

  Lista de                                                                                            
  documentos                                                                                          
  creados                                                                                             

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

                  /               /               /             /            /                        

  Persona a                                                                  Fecha de                 
  contactar                                                                  terminación              
  --------------- --------------- --------------- ------------- ------------ ------------- ---------- --------------

Corresponde a CR-02 de la *Plantilla de Manual de la Empresa*

  --------------- -------------- ---------------- -------------- --------------
  **Hoja de                                                      
  Trabajo 8-3:                                                   
  Control de                                                     
  Documentos**                                                   

  **Documento**   **Quién lo     **Localización   **Revisión     **Cuándo Puede
                  Utilizará**    Permanente**     Periódica      Ser
                                                  Calendario /   Destruido**
                                                  Quién**        

                                                  /              

                                                  /              

                                                  /              

                                                  /              

                                                                 

  Persona a                                       Fecha de       
  contactar                                       terminación    
  --------------- -------------- ---------------- -------------- --------------

  --------------- ------------- ------------ ----------- ------------- ------------ ---------------
  Hojas de                                                                          
  Trabajo 8-4:\*                                                                    
  Trabajando con                                                                    
  Partes                                                                            
  Interesadas                                                                       

  **Sus Partes    **Interés     **Lo Que     **Lo Que    **Cómo        **Cuándo**   **Persona
  Interesadas**   Ambiental     Quiere       Quiere Que  Comunicarse                Responsable**
                  Potencial**   Decirles**   Ellos Le    Con /                      
                                             Digan A     Decirles A                 
                                             Usted**     Ellos**                    

                                                                                    

                                                                                    

                                                                                    

                                                                                    

                                                                                    

                                                                                    

  Persona a                                              Fecha de                   
  contactar:                                             terminación                
  --------------- ------------- ------------ ----------- ------------- ------------ ---------------

  -------------- ---------- ---------- ------------- ---------- ---------- ----------
  Hoja de                                                                  
  Trabajo 8-5:                                                             
  Comparacion de                                                           
  Costos de                                                                
  Alternativas                                                             

                 Materia    Mano de    Disposición   Costo      Ahorros    Costo Neto
                 Prima      Obra       Final         Total                 

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           

                                                                           
  -------------- ---------- ---------- ------------- ---------- ---------- ----------

  -------------- ----------- -------------- ----------- -------------- --------------
  Hoja de                                                              
  Trabajo 8-6:                                                         
  Hoja de                                                              
  Trabajo para                                                         
  Evaluación de                                                        
  Productos                                                            
  Alternativos                                                         

  Producto       Desempeño   Regulaciones   Costo       Calificación   Calificación
  Qumico                                                de Efectos     General

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

                                                                       

  Fecha de                                                             
  Terminación                                                          
  Persona a                                                            
  Contactar                                                            
  -------------- ----------- -------------- ----------- -------------- --------------

+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| **Hoja de Trabajo 9-1: |           |         |           |          |
| Programa de Criterio   |           |         |           |          |
| de Medición de SIAA**  |           |         |           |          |
|                        |           |         |           |          |
| **Nombre de Empresa    |           |         |           |          |
| \_\_                   |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |           |         |           |          |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| **Elementos de**       | **        | **      | **In      | **       |
|                        | Objetivos | Medidas | dicadores | Periodos |
| **medición**           | del       | de      | de        | de       |
|                        | com       | acti    | res       | re       |
| **Componentes**        | ponente** | vidad** | ultados** | visión** |
|                        |           |         |           |          |
| **del SIAA**           |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Política Ambiental     |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Plan de comunicación   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Contribución de partes |           |         |           |          |
| interesadas            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Entrenamiento          |           |         |           |          |
| ambiental o del SIAA   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Revisión de aspectos   |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Controles              |           |         |           |          |
| operacionales          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Revisión ambiental de  |           |         |           |          |
| procesos y actividades |           |         |           |          |
| nuevas                 |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Establecimiento de     |           |         |           |          |
| objetivos y metas      |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Proyecto de            |           |         |           |          |
| administración         |           |         |           |          |
| ambiental 1            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Proyecto de            |           |         |           |          |
| administración         |           |         |           |          |
| ambiental 2            |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Documentación          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Cumplimiento legal     |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Prevención de          |           |         |           |          |
| contaminación          |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Otros                  |           |         |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+
| Persona a contactar:   |           | Fecha   |           |          |
|                        |           | de      |           |          |
|                        |           | termi   |           |          |
|                        |           | nación: |           |          |
+------------------------+-----------+---------+-----------+----------+

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-2: Lista de     |                                   |
| Revisión Para Evaluación Interna  |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Equipo de Evaluación Interno:     |                                   |
|                                   |                                   |
| Fecha de Evaluación Interna:      |                                   |
| Firma:                            |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Procedimientos SIAA:**          |                                   |
|                                   |                                   |
| Revise cada articulo que se       |                                   |
| evaluará, incluyendo auditoría de |                                   |
| registros, donde sea aplicable    |                                   |
| (los códigos en paréntesis se     |                                   |
| refieren al número de hoja de     |                                   |
| trabajo ("HT") en esta guía,      |                                   |
| seguida del número de documento   |                                   |
| en la Plantilla de Manual de la   |                                   |
| Empresa.                          |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Política ambiental (módulo 2) |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivos ambientales         |                                   |
|     (avance; implementación de    |                                   |
|     planes de acción)             |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Responsabilidades SIAA (HT    |                                   |
|     7-2, RESP-01)                 |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de aspectos    |                                   |
|     ambientales (HT 1-5, P-AA)    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de             |                                   |
|     requerimientos legales (HT    |                                   |
|     1-6, P-RL)                    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Identificación de aspectos    |                                   |
|     ambientales significativos    |                                   |
|     (HT 3-3, HT3-6, P-AAS)        |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Desarrollo de objetivos,      |                                   |
|     metas y planes de acciones    |                                   |
|     (HT 5-1, P-OMP)               |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de evaluación de   |                                   |
|     alternativas (HT 4-1 a 4-6,   |                                   |
|     P-EA)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Desarrollo de controles       |                                   |
|     operacionales (HT 6-1 a 6-3,  |                                   |
|     P-CO)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Entrenamiento ambiental       |                                   |
|     (Conciencia y especifico a    |                                   |
|     tarea) (HT 8-1, P-EA)         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Preparación y respuesta a     |                                   |
|     emergencias (HT 7-5, P-PE)    |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Revisión de productos y       |                                   |
|     procesos nuevos (HT 7-3,      |                                   |
|     P-PPN)                        |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Documentación (HT 8-2, HT     |                                   |
|     8-3, P-D)                     |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de una evaluación  |                                   |
|     de cumplimiento (HT 5-4,      |                                   |
|     P-EC)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Conducción de una evaluación  |                                   |
|     interna (HT 9-2, HT 9-3,      |                                   |
|     P-EI)                         |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Toma de acción correctiva (HT |                                   |
|     5-3, P-TAC)                   |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Revisión gerencial (HT 9-4,   |                                   |
|     PRG)                          |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Desempeño de SIAA                 |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #1           |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #2           |                                   |
|                                   |                                   |
| -   Objetivo logrado #3           |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Persona a contactar:              | Fecha de terminación:             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

\*Corresponde a EI-01 de la P*lantilla del Manual de la Empresa*

+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-3: Registro de  |                                   |
| Evaluación Interna                |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| **Equipo de Evaluación Interna:** |                                   |
|                                   |                                   |
| **Fecha de Evaluación Interna:    |                                   |
| Firma:**                          |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| No comformidades mayores          |                                   |
| observadas                        |                                   |
|                                   |                                   |
| 1\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 2\.                               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| No comformidades menores          |                                   |
| observadas:                       |                                   |
|                                   |                                   |
| 1\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 2\.                               |                                   |
|                                   |                                   |
| 3\.                               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| ¿Está progresando la empresa ABC  |                                   |
| en el logro de sus objetivos de   |                                   |
| SIAA?                             |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| ¿Se está adheriendo la compañía   |                                   |
| ABC a los compromisos de su       |                                   |
| política ambiental?               |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Sugerencias para mejorar el SIAA: |                                   |
+-----------------------------------+-----------------------------------+
| Persona a contactar:              | Fecha de terminación:             |
+-----------------------------------+-----------------------------------+

Corresponda a EI-02 de la *Plantilla de Manual de la Empresa.*

+-----------------------------------------------------------------------+
| Hoja de Trabajo 9-4: Registro de Revisión de Gerencia                 |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Fecha de reunión de revisión:                                         |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Personas asistentes:                                                  |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Conclusiones:                                                         |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Acciones a realizar / persona(s) responsables:                        |
+-----------------------------------------------------------------------+
| Firma:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                        |
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                      |
|                                                                       |
| Representante Gerencial Gerente de Planta                             |
+-----------------------------------------------------------------------+

Hoja de trabajo 9-4 corresponde a RG-01 en la *Plantilla de Manual de la
Empresa.*

[^1]: Adaptada de: *Environmental Management Systems: An Implementation
    Guide for Small and Medium-Sized Organizations*. Ann Arbor, MI: NSF
    International, Noviembre 1996, p.3.

[^2]: Ibid, p. 5.

[^3]: ^3^ "Volatil" significa que la sustancia se evapora facilmente.

[^4]: ^1^

[^5]: ^2^

[^6]: ^3^

[^7]: ^4^

[^8]: ^5^

[^9]: ^5^ Environmental Management System: An Implementation Guide for
    Small and Medium-Sized Organizations, NSF International, Ann Arbor,
    Michigan, November 1996, p.49

[^10]: N. del T.: Para él case de México, la pregunta se enfocaría a la
    Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente,
    Reglamento en Materia de Contaminación Atmosférica, y los Listados
    de Actividades Altamente Riesgosas.

[^11]: N. del T.: Para el caso de México, la regulación aplicable es la
    Ley mencionada en la N. del T.^1^, el Reglamento en Materia de
    Residuos Peligrosos y norma oficial mexicana NOM-052-ECOL.

[^12]: ^1^

[^13]: ^2^

[^14]: ^3^

[^15]: ^4^

[^16]: ^5^