**GUIDE PRATIQUE A L\'USAGE**

**DES VISITEURS INTERNATIONAUX**

**Ce guide pratique a été rédigé pour aider les participants au
Programme des visiteurs internationaux du Département d\'État des
États-Unis à comprendre comment leur programme est conçu et ce qu\'il
faut en attendre avant, pendant et après son déroulement.**

**BIENVENUE**

Le Bureau des affaires éducatives et culturelles \[*Bureau of
Educational and Cultural Affairs*\] du Département d\'État vous souhaite
la bienvenue en qualité de participant au Programme des visiteurs
internationaux \[*International Visitor Program*\]. Nous espérons que
votre participation vous donnera la possibilité de mieux comprendre le
peuple américain et la culture des États-Unis grâce aux activités
personnelles et professionnelles auxquelles vous vous livrerez dans ce
pays.

Au cours de votre visite, vous aurez l\'occasion d\'observer de nombreux
aspects différents des institutions et pratiques américaines dans les
domaines social, économique, politique, culturel et éducatif. Vous aurez
également le temps de visiter certains sites historiques et naturels et
d\'assister à des manifestations culturelles qui vous donneront une idée
de notre culture variée et vivante. Les États-Unis sont un pays d\'une
grande diversité, tant au niveau culturel, ethnique que géographique ;
bien qu\'il ne vous soit pas possible de faire l\'expérience de tout
cela au cours d\'un séjour de courte durée, nous ferons toutefois tous
nos efforts pour vous donner une idée de la diversité du visage de
l\'Amérique.

Tout au long de votre voyage, vous rencontrerez des gens qui
s\'empresseront de faire votre connaissance et de vous accueillir chez
eux pour échanger des idées, expériences et opinions. Vous découvrirez
l\'Amérique grâce à eux et, à leur tour, ils auront l\'occasion de se
familiariser avec votre pays, son histoire, sa culture et ses
aspirations. Nous espérons que vous parviendrez à nouer des liens
professionnels et personnels durables avec les Américains que vous
rencontrerez au cours de votre séjour.

**INFORMATIONS GÉNÉRALES**

Le Programme des visiteurs internationaux (autrefois géré par l\'United
States Information Agency) se trouve coordonné et administré par le
Bureau des visiteurs internationaux \[*Office of International
Visitors*\], placé sous l\'égide du Bureau des Affaires éducatives et
culturelles \[*Bureau of Educative and Cultural Affairs*\] du
Département d\'État. Il est géré en coopération avec un certain nombre
d\'organismes privés et à but non lucratif (appelés Organismes de
programmes nationaux) bénéficiant de subventions du Département d\'État
et de l\'assistance d\'organisations communautaires de bénévoles
(Conseils des visiteurs internationaux) de l\'ensemble des États-Unis.

En l\'an 2000, le Programme des visiteurs internationaux va fêter son
60^ème^ anniversaire. Chaque année, plus de 4400 visiteurs venus du
monde entier y participent, certains à titre individuel et d\'autres,
dans le cadre de projets de groupes au niveau d\'un seul pays ou au
niveau régional ou multirégional.

Le Programme des visiteurs internationaux a été conçu pour accroître la
compréhension mutuelle par la communication aux niveaux personnel et
professionnel. Les participants sont des leaders étrangers, établis ou
potentiels, issus des gouvernements, du monde politique, des médias, de
l\'éducation, de l\'économie, de la prévention de la toxicomanie et de
la criminalité, des sciences, de l\'environnement, du travail, des
droits de l\'homme, des droits de la femme, de la gestion artistique, et
de toute une variété d\'autres domaines. Ils sont choisis par les
ambassades américaines à l\'étranger pour visiter les États-Unis où ils
auront l\'occasion de rencontrer et de s\'entretenir avec leurs
homologues professionnels. Au cours de leurs programmes, qui durent en
général de deux à quatre semaines, les Visiteurs internationaux ont la
possibilité de se faire une expérience personnelle des États-Unis.

Au cours des 60 années d\'existence de ce programme, des centaines
d\'anciens participants ont occupé d\'importantes positions dans leur
pays respectif. Dans ce nombre, se trouvent 186 Chefs d\'état ou de
gouvernement, actuels et anciens ; plus de 600 d\'entre eux sont des
ministres de niveau cabinet. Beaucoup d\'autres anciens visiteurs
internationaux sont en train de changer la face de leur pays et du monde
en qualité de journalistes, de fonctionnaires, d\'éducateurs, de juges,
d\'économistes, de spécialistes de l\'environnement et d\'activistes.

**QUELQUES QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES SUR LE PROGRAMME DES VISITEURS
INTERNATIONAUX**

***Comment ai-je été sélectionné(e) pour participer à ce programme ?***

La plupart des Visiteurs internationaux sont sélectionnés parce qu\'ils
ont collaboré avec un employé d\'ambassade ou de consulat américains à
l\'étranger, ou connaissent un de leurs employés. Ce peut être
quelqu\'un du service des Affaires publiques ou de la Section culturelle
de l\'ambassade (section chargée de gérer le programme à l\'étranger
dans les ambassades américaines), ou quelqu\'un provenant de la section
politique ou économique, du bureau de l\'Attaché à la Défense, ou d\'un
organisme de développement comme par exemple l\'Agency for International
Development des États-Unis (USAID). Ces personnes sont choisies pour
participer au programme parce qu\'elles-mêmes, leur pays et les
États-Unis bénéficieront de l\'échange d\'idées qui se produira au cours
de ces programmes d\'échange au niveau individuel. Les participants sont
choisis dans les domaines qui, d\'après l\'ambassade, ressortent de
l\'intérêt tant du pays d\'accueil, que de celui des États-Unis.

***Est-ce une visite officielle ?***

En tant que participant au Programme des visiteurs internationaux, vous
allez séjourner aux États-Unis en qualité de citoyen privé et ne
bénéficierez pas du protocole ni des cérémonies qui accompagneraient une
visite officielle ou de Chef d\'état.

***Qui va financer mon voyage ?***

Environ les deux tiers des 4.400 visiteurs qui se rendent aux États-Unis
chaque année dans le cadre du Programme des visiteurs internationaux
(VI) reçoivent du Gouvernement des États-Unis un financement intégral.
Les programmes de VI entièrement financés ont en général une durée
d\'environ trois semaines. Le tiers restant de ces visiteurs participant
au Programme des visiteurs \"volontaires\" \[*Voluntary Visitor
Program*\] ou bien ne reçoivent aucun financement, ou bien ne
bénéficient que d\'un financement partiel à l\'égard des indemnités
journalières et des déplacements à l\'intérieur des États-Unis. Le
Programme des visiteurs volontaires a une durée allant en général d\'une
semaine à dix jours.

***Que couvre ce financement ?***

Avant d\'entreprendre votre voyage, il faut bien comprendre les
conditions de votre invitation ‑ durée de votre séjour et autres
modalités. Toutes les questions que vous pourriez avoir doivent être
discutées avec le Bureau des affaires publiques ou culturelles de
l\'ambassade ou du consulat.

Votre invitation pourra comprendre, en tout ou partie, un ou plusieurs
avantages suivants :

1\. A l\'exception des Visiteurs volontaires, les Visiteurs
internationaux se voient accorder un billet aller et retour sur un vol
en classe économique d\'une compagnie aérienne américaine, le plus
direct possible, de leur résidence à Washington. Si vous recevez un
billet d\'avion et désirez en modifier le trajet pour des raisons
personnelles, vous devez alors, avant de partir, vérifier si votre
billet comporte certaines restrictions de voyage.

2\. Moyens de transport par avion, autobus, train et/ou voiture de
location pendant votre séjour aux États-Unis.

3\. Indemnité journalière ‑ appelée \"per diem\" ‑ destinée au paiement
de repas, chambres d\'hôtel, courses en taxi, billets d\'autocar et/ou
métro en ville, appels téléphoniques, blanchissage et nettoyage à sec,
pourboires et frais de séjour nécessaires de ce type pendant la durée de
votre séjour. Cette allocation devrait être suffisante pour couvrir vos
frais raisonnables de séjour pendant toute votre visite.

4\. Pour la durée de leur séjour aux États-Unis, les Visiteurs
internationaux (mais non les Visiteurs volontaires) bénéficient d\'une
police d\'assurance maladie et accident minimale souscrite par le
Département d\'État des États-Unis. Si vous êtes assuré, on vous
fournira une brochure concernant cette police d\'assurance lorsque vous
arriverez dans notre pays. Veuillez remarquer que cette police ne couvre
[PAS]{.underline} les affections préexistantes. Pour cette raison, et du
fait que la couverture offerte par cette police est minimale, nous vous
encourageons fortement à souscrire une assurance complémentaire afin
d\'obtenir une couverture complète.

5\. Modeste allocation destinée à l\'achat de billets de manifestations
culturelles, ainsi qu\'à l\'achat et l\'envoi de livres et matériels
professionnels et éducatifs (veuillez noter que cette allocation n\'est
pas toujours accordée directement aux visiteurs mais à l\'agence chargée
du programme qui achètera pour le visiteur les billets de ces
manifestations culturelles).

***Vais-je voyager seul ?***

Les visiteurs peuvent être invités à participer à toute une série de
types de programmes différents pouvant comprendre notamment :

-   *Programmes individuels* : ces programmes sont conçus pour un
    visiteur voyageant seul ou accompagné d\'un interprète ou d\'un
    accompagnateur de langue anglaise fourni par le Département d\'État
    ;

-   *Personnes voyageant en groupe* (\"ITT\") : ces programmes
    comportent deux à cinq personnes issues du même pays et qui
    partagent les mêmes intérêts généraux, comme par exemple
    l\'éducation en matière écologique, la restructuration
    gouvernementale, la création de programmes d\'études universitaires
    etc. ;

-   *Programmes pour un seul pays* (SCP) : ces programmes concernent un
    petit groupe de personnes provenant d\'un même pays et étudiant un
    thème unique ;

-   *Programmes régionaux* (RP) : ces programmes font intervenir des
    participants issus d\'une région géographique unique mais de
    plusieurs pays, comme par exemple l\'Amérique latine, l\'Afrique
    subsaharienne ou l\'Asie du Sud, et qui examinent un thème unique --
    ils se déroulent dans la langue commune à la région ou en anglais ;

-   *Projets de groupe multirégionaux* (MRP) : ces programmes
    accueillent environ vingt participants venus du monde entier et qui
    s\'intéressent tous à un thème donné tel que les droits des femmes
    ou le développement économique et commercial aux États-Unis. Ces
    programmes se déroulent toujours en anglais.

***Qui est chargé de planifier mon programme ?***

Les Programmes des visiteurs internationaux représentent l\'effort
concerté de nombreux individus et organismes, aux États-Unis comme dans
le pays d\'origine des visiteurs, comprenant notamment :

-   la personne participant au Programme des visiteurs internationaux ;

-   l\'Attaché des Affaires publiques, l\'Attaché des Affaires
    culturelles ou l\'Attaché adjoint aux Affaires culturelles, ainsi
    que le Spécialiste des Affaires culturelles de l\'ambassade ou du
    consulat américains à l\'étranger ;

-   l\'Administrateur de programmes au Bureau des visiteurs
    internationaux, placé sous l\'égide du Bureau des Affaires
    éducatives et culturelles du Département d\'État à Washington ;

-   l\'Administrateur de programmes d\'un organisme national de
    programmes, sous-traitant du Département d\'État pour
    l\'organisation de votre programme (ces administrations sont, en
    général mais pas obligatoirement, situées à Washington) ;

-   le ou les bénévoles ou le personnel rémunéré des Conseils des
    visiteurs internationaux dans des villes de l\'ensemble des USA (la
    plupart de ces Conseils sont de niveau municipal, mais certains sont
    parfois reliés aux universités) ;

-   et l\'accompagnateur de langue anglaise (ELO) ou le ou les
    interprètes qui vous accompagnent ou accompagnent votre groupe.

Les administrateurs chargés de votre programme à Washington, qu\'ils
travaillent pour le Département d\'État ou un organisme national,
utilisent des informations provenant de l\'ambassade ou du consulat pour
leur permettre d\'entreprendre la planification générale de votre voyage
; les Councils for International Visitors vont toutefois s\'occuper des
rendez-vous et projets particuliers en dehors de Washington. La
quasi-centaine de groupes communautaires à but non lucratif existant à
travers les États-Unis sont de véritables experts concernant ces
programmes professionnels et les activités culturelles de leurs villes
ou régions. Ce sont eux qui prennent les rendez-vous d\'affaires et des
dispositions particulières pour permettre aux visiteurs d\'assister aux
manifestations culturelles et de bénéficier de l\'hospitalité des
particuliers.

***Comment mon programme est-il planifié ?***

***Participants des projets de groupe***

Si vous êtes membre d\'un projet de groupe, votre itinéraire sera établi
avant votre arrivée aux États-Unis. Le Département d\'État et
l\'organisme national de programmes sont chargés de la planification de
ces programmes. Les villes choisies sont celles qui portent un intérêt
particulier au thème choisi. Dans certains programmes de groupe plus
importants, il est possible que le groupe se subdivise et que deux ou
trois de ces sous-groupes visitent parfois différentes villes au cours
du programme global. Les groupes commencent et achèvent toujours
ensemble leurs activités. Cette planification préalable dotée d\'un
itinéraire fixe est nécessaire aux projets de groupe puisque les
dispositions à prendre pour les rendez-vous, les réservations d\'hôtels
et de voyage concernant les groupes importants doivent être prises bien
avant le voyage. Tandis qu\'il est important pour les participants à ces
projets de rester groupés pour l\'ensemble des réunions d\'affaires qui
ont été prévues, tous les efforts nécessaires seront fournis dans ces
programmes pour leur laisser du temps libre leur permettant de prendre
leurs rendez-vous d\'affaires personnels ou de visiter en touristes les
lieux qui les intéressent en dehors des heures de travail.

**Visiteurs internationaux individuels**

Pour les visiteurs qui voyagent individuellement, les programmes peuvent
être plus souples et comporter certains engagements préalables pris en
dehors de Washington (presque tous les programmes individuels commencent
à Washington) ; une certaine latitude peut toutefois être laissée pour
l\'établissement d\'un itinéraire officiel définitif lors de votre
réunion du premier jour avec les fonctionnaires du Département d\'État
et ceux de l\'organisme national. Les responsables de la planification
de votre programme auront une idée claire des villes ou établissements
que, selon eux, vous devriez visiter dans le cadre de votre programme ;
mais les détails peuvent être réglés en votre compagnie.

**Programme des Visiteurs \"volontaires\"**

Les Visiteurs \"volontaires\" se rendent aux États-Unis en tant que
particuliers, dans des groupes issus d\'un pays unique ou, rarement,
dans des groupes régionaux ou multi‑régionaux. Leurs visites ne peuvent
avoir pour objet que la participation au Programme des visiteurs
volontaires ou être entreprises en plus de leur participation à une
conférence, un programme de formation ou quelque autre activité. Comme
pour les Projets de groupe et les Visiteurs internationaux individuels,
les Visiteurs volontaires auront l\'occasion de rencontrer et de
s\'entretenir avec leurs homologues du monde des affaires, tant à
Washington que dans tous les États-Unis, et de se trouver exposés de
plus près à la vie culturelle, sociale et politique des États-Unis. En
raison de leur durée plus courte (en général de sept à dix jours), tous
les Programmes de Visiteurs volontaires, tels que les Projets de groupe,
sont planifiés à l\'avance en laissant peu de possibilité de
modification une fois les visiteurs arrivés aux États-Unis. C\'est pour
cette raison qu\'il est particulièrement important pour ces Visiteurs de
rester en contact étroit avec l\'ambassade ou le consulat américains au
cours du processus de planification du programme, et d\'avoir une idée
claire de ce qu\'ils souhaitent accomplir ainsi que des sujets qu\'ils
désireraient aborder au cours de leur visite. Les Programmes des
Visiteurs volontaires sont organisés, soit directement par les
administrateurs du Département d\'État, soit conjointement avec les
organismes de programmes nationaux, et dans les deux cas en coopération
étroite avec les Conseils des Visiteurs internationaux de l\'ensemble
des États-Unis.

**VOTRE VOYAGE SOUS L\'ÉGIDE DU PROGRAMME DES VISITEURS INTERNATIONAUX**

**AVANT D\'ENTREPRENDRE VOTRE PROGRAMME**

**Préparation du voyage**

La préparation du programme commence lorsque le Visiteur international
invité rencontre ses contacts à l\'ambassade ou au consulat américains.
C\'est la première possibilité qu\'a le visiteur potentiel de discuter
de manière générale de ce qu\'il espère retirer de son programme et,
concrètement, de solliciter des rendez-vous. Ces demandes de rendez-vous
peuvent être des demandes à caractère général (telles que : \"Je
souhaiterais rencontrer aux États-Unis quelqu\'un qui s\'occupe de la
question de la préservation des sols de manière économique\" ; ou
\"J\'aimerais voir le programme d\'une société commerciale destiné à
aider ses employés ayant des problèmes de toxicomanie ou
d\'alcoolisme\"), ou à caractère spécifique (\"J\'aimerais rencontrer le
Professeur X qui a rendu visite l\'année dernière à mon Université et a
indiqué qu\'il souhaitait recevoir des visites de personnes de mon
établissement pour discuter plus avant de l\'économie mondiale\" ; ou
\"Je souhaiterais rencontrer X, journaliste du Morning Times parce que
j\'ai lu un de ses articles qui soulevait une question importante pour
la politique générale de mon pays sur le droit de pêche\").

Avant de commencer votre programme aux États-Unis, il est important de
choisir les objectifs professionnels de votre voyage et de tenter
d\'établir les priorités concernant ces objectifs. Par exemple, si vous
venez aux États-Unis pour observer la façon dont les administrations et
les organismes communautaires s\'efforcent de prévenir la toxicomanie,
vous serez peut-être tenté de considérer toute une série de programmes.
Si, toutefois, vous vous intéressez particulièrement aux programmes de
prévention de la toxicomanie mis en œuvre dans les établissements
scolaires, ce sera alors là votre toute première priorité. Ces objectifs
et la manière dont vous choisissez leur ordre de priorité doivent être
discutés avec vos contacts de l\'ambassade ou du consulat pour leur
permettre de communiquer ces informations aux organisateurs de votre
voyage en place aux États-Unis. S\'il existe une bibliothèque américaine
ou un Centre de ressources exploité par l\'ambassade ou le consulat de
votre région, vous pourriez demander aux bibliothécaires de vous aider à
chercher les ressources possibles concernant les thèmes qui vous
intéressent.

Il est important de discuter de vos objectifs primordiaux avec vos
contacts de l\'ambassade puisque le temps et les fonds affectés à votre
voyage aux États-Unis se trouvent nécessairement limités. Au cours
d\'une visite d\'un mois par exemple, vous passerez en général cinq
jours à Washington. Abstraction faite des week-ends, il vous restera
dix-sept jours à consacrer aux contacts et rendez-vous d\'affaires à
l\'extérieur de Washington, ainsi qu\'aux déplacements entre les villes
que vous visiterez. Il peut arriver que certains rendez-vous d\'affaires
soient prévus pendant le week-end. Le week-end est toutefois en général
consacré au tourisme, à des manifestations culturelles, ou à des visites
rendues chez des familles du pays afin de faire l\'expérience de la vie
américaine de tous les jours.

Gardez à l\'esprit que des rendez-vous avec des gens très haut placés
sont souvent difficiles à obtenir et que certaines institutions (comme
par exemple CNN ou le FBI) reçoivent chaque année tellement de demandes
de visites qu\'il est possible qu\'elles ne soient en mesure d\'offrir
que les visites guidées courantes.

La rencontre avec des fonctionnaires de l\'ambassade ou du consulat est
également pour vous l\'occasion de discuter d\'intérêts personnels que
vous désireriez poursuivre pendant votre temps libre (par exemple si
vous avez toujours aimé le jazz et souhaitez beaucoup visiter la
Nouvelle- Orléans ; si vous cultivez des bonsaïs et désirez rencontrer
d\'autres enthousiastes comme vous ; ou si vous voudriez assister à un
match de basket-ball ou visiter un musée consacré à la peinture
impressionniste) ; lorsque vous rencontrerez vos contacts de
l\'ambassade ou du consulat, ce sera alors le moment de leur faire
connaître ces intérêts.

L\'ambassade ou le consulat envoient vos demandes à Washington,
accompagnées d\'informations biographiques vous concernant. C\'est ce
qu\'on utilise pour commencer à préparer votre programme. Si quelque
chose vous arrive après la ou les réunions avec vos contacts de
l\'ambassade, il vous faudra alors discuter de vos requêtes et idées
avec l\'ambassade afin qu\'elle puisse les transmettre à Washington
avant le commencement du programme.

Bien que les itinéraires des projets de groupe soient préparés à
l\'avance, il est cependant toujours possible au cours de ces programmes
d\'avoir des rendez-vous personnels ou de visiter à titre individuel un
musée ou un site particuliers si cela a lieu dans une ville située sur
l\'itinéraire général.

Lorsque vous préparez votre voyage, soyez également conscient des
distances, événements saisonniers et jours fériés.

**Distances**

Le territoire continental des États-Unis s\'étend sur 3000 miles
(environ 4800 kilomètres) et trois fuseaux horaires de la côte est à la
côte ouest. Près de 2000 miles (environ 3200 kilomètres) séparent la
frontière canadienne au nord, de celle du Mexique au sud. Les trajets
entre les villes peuvent être très longs. Aux États-Unis, vous voyagerez
surtout en avion pour gagner du temps, bien que parfois vous puissiez
prendre le train ou l\'autocar pour profiter du paysage ou pour de
courts trajets.

**Conditions saisonnières**

Aux États-Unis, la saison normale pour le théâtre, le ballet, l\'opéra
et les concerts symphoniques commence fin septembre et s\'étend jusqu\'à
la fin du mois de mai, quoique dans certaines villes la saison dure
toute l\'année. Dans la plupart des villes, il se produit l\'été de
nombreuses manifestations culturelles, notamment des festivals de
musique, concerts en plein air, théâtres d\'été et foires agricoles. A
travers tout le pays, les parcs nationaux, municipaux et d\'État offrent
des attractions naturelles et de vastes installations récréatives.
Certains parcs sont ouverts toute l\'année, d\'autres sont fermés
l\'hiver.

Les visiteurs qui s\'intéressent particulièrement à l\'éducation
devraient savoir que beaucoup d\'établissements scolaires et
d\'universités fonctionnent au ralenti durant l\'été.

Bien que les vacances d\'été ne soient pas obligatoires aux États-Unis,
beaucoup de gens prennent néanmoins leurs vacances à cette période, et
il peut être difficile d\'obtenir certains rendez-vous entre juillet et
début septembre.

Aux États-Unis, les mois de mai, juillet, août et septembre sont des
périodes chargées pour les Visiteurs internationaux qui s\'y rendent. Si
vous voyagez pendant le reste de l\'année, vous trouverez les
établissements moins encombrés, et les Américains que vous rencontrerez
auront plus de temps à vous consacrer.

**Jours fériés**

Aux États-Unis, les principaux jours fériés sont notamment les suivants
:

New Year\'s Day (Nouvel an : ler janvier)

Martin Luther King Jr\'s Birthday (Anniversaire de Martin Luther King
Jr. : troisième lundi de janvier)

President\'s Day (Anniversaire de George Washington : troisième lundi de
février)

Easter (Pâques : mars ou avril)

Memorial Day (journée de commémoration des victimes de guerre : dernier
lundi de mai) Independence Day (Fête nationale de l\'indépendance : 4
juillet)

Labor Day (Fête du travail : premier lundi de septembre)

Colombus Day (Commémoration de la découverte de l\'Amérique : deuxième
lundi d\'octobre) Veteran\'s Day (Journée des anciens combattants : 11
novembre)

Thanksgiving Day (Journée d\'action de grâces : quatrième jeudi de
novembre)

Christmas Day (Noël : 25 décembre)

A Thanksgiving, à Noël et au Nouvel An, les Américains prennent en
général de longs week‑ends ou congés, et il est difficile d\'obtenir des
rendez‑vous d\'affaires pendant ces périodes fériées. Bien que les
États-Unis n\'observent pas un grand nombre de fêtes, il vous faudra
tenir compte des jours fériés ci-dessus lors de la préparation de votre
voyage.

**Préparation des bagages**

Il est extrêmement important -- que vous participiez à un programme
individuel ou à un projet de groupe -- de voyager avec peu de bagages.
Les aéroports et gares ferroviaires des États-Unis ne disposent pas tous
de porteurs et leurs services peuvent être assez chers. Cela veut dire
qu\'il se peut qu\'à de nombreuses occasions au cours de votre voyage
vous deviez porter vous-même vos valises. Il est fortement recommandé
d\'emporter des valises de taille normale (de préférence à roulettes) et
un bagage à main d\'un format autorisé dans la cabine de l\'avion. Il
est en général plus facile de manipuler des attachés-cases en toile ou
en nylon que des attachés-cases lourds et rigides car la plupart des
visiteurs doivent les porter toute la journée pour leurs rendez-vous
d\'affaires.

De même que vous tenterez d\'emporter une quantité minimale de vêtements
dont vous aurez besoin, il est important de vous souvenir qu\'au cours
de votre voyage, il vous faudra peut-être faire face à des situations
météorologiques bien différentes. Si vous venez l\'hiver, il se peut que
vous passiez de la neige au nord-est aux températures agréables de la
Floride ou du Texas. Si vous venez l\'été, vous pouvez passer au cours
de votre voyage de la chaleur et de l\'humidité d\'un État du centre du
littoral atlantique aux températures fraîches des montagnes du Colorado.

Si vous participez à un projet de groupe dont l\'itinéraire est établi
avant votre arrivée aux États-Unis, vous pourrez alors demander à votre
contact de l\'ambassade quel temps il pourra faire dans les villes que
vous prévoyez de visiter. Les guides touristiques sur les États-Unis
peuvent vous donner une idée des températures moyennes saisonnières pour
les différentes régions d\'Amérique mais, de manière générale, du mois
de novembre au début du mois d\'avril, le temps froid est prépondérant
dans la plupart des régions des États-Unis, sauf pour celles qui se
trouvent tout au sud et au sud-ouest du pays. A cette époque, un manteau
chaud et des vêtements de pluie seront nécessaires. Il vous sera
peut-être également nécessaire d\'emporter des bottes en cas de neige,
ainsi que des gants et un chapeau. Dans de nombreuses parties du pays,
le climat de printemps (d\'avril à la mi-juin) et d\'automne (de
septembre à octobre) est tempéré. Un manteau léger ou un blazer seront
nécessaires. L\'été est chaud dans la plupart des régions et des
vêtements légers, de préférence infroissables ou d\'entretien facile,
sont recommandés.

Aux États-Unis, les tenues professionnelles sont plus strictes dans
certaines régions du pays que dans d\'autres, mais les visiteurs doivent
assumer que, dans toutes leurs réunions d\'affaires, ils devront porter,
soit une tenue professionnelle occidentale, soit leur costume national.
Les visiteurs doivent également toutefois emmener des vêtements
décontractés pour les week-ends. Il est très important qu\'ils apportent
des chaussures confortables, car bon nombre d\'entre eux devront en fin
de compte beaucoup marcher au cours de leur visite, en particulier lors
des visites touristiques de week-end. Une tenue de soirée n\'est en
général pas nécessaire.

**Cartes de visite**

Les visiteurs nous disent souvent qu\'ils auraient dû apporter davantage
de cartes de visite (d\'adresse) pour leur voyage. N\'oubliez pas qu\'il
n\'est pas rare de rencontrer 10 à 25 personnes par jour lors de
diverses occasions officielles et non officielles. En raison du
calendrier de votre voyage, il sera très difficile de faire imprimer
d\'autres cartes pendant votre visite, veuillez donc apportez plus de
cartes que ce que vous jugez nécessaire. Si vous avez accès au courrier
électronique à votre bureau ou chez vous, il sera utile d\'indiquer
votre adresse E-mail sur ces cartes pour permettre aux gens que vous
rencontrerez au cours de votre voyage de rester en contact avec vous.

**Restrictions diététiques et considérations de santé**

Si vous vous abstenez de certains produits alimentaires pour des raisons
de santé ou de religion, veuillez vous assurer d\'en informer à
l\'avance vos contacts de l\'ambassade ou du consulat pour leur
permettre d\'en aviser Washington. Il sera fait tout ce qui est possible
pour vous permettre de respecter ces restrictions diététiques.

Si vous avez quelque considération de santé devant être prise en compte
dans la préparation de votre voyage, assurez-vous que l\'ambassade en
ait connaissance avant votre départ. Si vous prenez des médicaments pour
des problèmes tels que l\'asthme ou des allergies, assurez-vous de
l\'indiquer clairement avant votre départ. Il est important de porter
sur vous tout médicament sur ordonnance que vous prenez régulièrement ou
dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage. Il est possible
d\'acheter des médicaments pour le mal de tête et le rhume dans les
pharmacies américaines, mais dans ce pays la plupart des médicaments
nécessitent une ordonnance ; il vaut donc mieux que vous arriviez muni
de ce dont vous aurez besoin.

**Conjoints et Famille**

La nature professionnelle du Programme des visiteurs internationaux ne
se prête pas aux voyages en compagnie du conjoint ou autres personnes à
charge, qui ne peuvent donc pas accompagner les participants du
Programme des visiteurs internationaux.

Si votre conjoint ou les personnes à votre charge souhaitent visiter les
États-Unis, nous suggérons qu\'ils vous rejoignent à la fin de votre
participation à ce Programme. Dans une mesure limitée, l\'administrateur
pourra vous aider à changer votre billet de retour afin de prolonger
votre séjour de quelques jours à la fin du programme qui seront
consacrés à des déplacements personnels en compagnie de votre famille.
Assurez-vous de discuter de vos projets avec votre contact à
l\'ambassade.

**Cas d\'urgence**

En cas d\'urgence familiale survenant chez vous pendant le déroulement
du programme, votre famille doit contacter votre ou vos contacts de
l\'ambassade qui l\'aideront à vous joindre. Les participants aux
projets de groupe disposent en général des numéros de contact aux
États-Unis avant de quitter leur pays, mais si votre famille a des
difficultés à vous contacter directement, elle pourra tout à fait
contacter l\'ambassade pour obtenir son assistance. Les membres de la
famille ayant besoin de vous contacter d\'urgence, en dehors des heures
des bureaux, peuvent appeler l\'ambassade ou le consulat le plus près de
chez vous. Les ambassades et consulats disposent de standardistes en
service 24 heures sur 24 qui pourront appeler le Centre des opérations
du Département d\'État à Washington pour aider les membres de votre
famille à vous joindre en cas d\'urgence.

**Finances**

Les fonds alloués pour votre indemnité journalière devraient suffire à
couvrir vos frais d\'hôtel, de restauration, de transport et les frais
accessoires tels que les frais de nettoyage de vêtements et
d\'affranchissement. Certains visiteurs souhaitent toutefois emmener des
fonds supplémentaires pour couvrir les frais de matériels ou livres
professionnels qu\'ils désirent acquérir aux États-Unis, ou pour
l\'achat de souvenirs ou de cadeaux pour leur famille ou leurs amis. Il
est très important qu\'au cours de leur voyage, ils disposent de ces
fonds sous forme de chèques de voyage ou utilisent une carte de crédit.
Les visiteurs ne doivent jamais porter sur eux de grosses sommes
d\'argent. En cas de perte ou de vol de cet argent, le gouvernement
américain n\'a pris aucune disposition pour leur remplacement, mais les
chèques de voyage peuvent quant à eux être remplacés. **Si vous emmenez
des espèces, assurez-vous de demander à votre interprète ou
accompagnateur de langue anglaise de vous aider le premier jour de votre
programme à trouver une banque qui convertira ces espèces en chèques de
voyage.**

**PENDANT VOTRE VISITE**

**Arrivée**

Dans tous les cas possibles, le Bureau des visiteurs internationaux
essaie d\'accueillir les participants au programme, à Washington, à
Dulles Airport, Reagan Airport (National), Baltimore Washington
International Airport (BWI), ou bien au Kennedy Airport de New York ou
de Miami. Il est donc très important que le bureau de Washington ait
connaissance à l\'avance de vos conditions de vol. Si ces conditions
sont modifiées en raison d\'un vol retardé ou manqué, il est alors
important de contacter l\'ambassade ou le consulat le plus proche de
votre résidence et de lui demander de notifier Washington du changement
concernant votre arrivée.

Aucun rendez-vous n\'est en général pris pour le jour de votre arrivée
dans le pays car les voyages aériens sur de longues distances peuvent
être épuisants. A votre arrivée à Washington, il est important
d\'essayer de bien vous reposer avant de commencer votre programme. Les
visiteurs qui arrivent le week-end peuvent discuter avec leur interprète
ou l\'accompagnateur de langue anglaise des possibilités d\'excursions
touristiques ou de visites de musées avant le commencement du programme.

**Interprètes et accompagnateurs de langue anglaise**

Si vous ne parlez pas anglais couramment, un interprète vous accueillera
à votre point d\'arrivée initial ou à Washington, et vous accompagnera
dans vos déplacements pendant toute la durée de votre séjour aux
États-Unis. La fonction essentielle de cette personne est d\'assurer des
services d\'interprétation afin de vous permettre, ainsi qu\'aux gens
que vous rencontrerez, de communiquer. Certains visiteurs parlant un peu
anglais utiliseront néanmoins les services d\'un interprète pendant la
majeure partie d\'une réunion d\'affaires, et pourront tenter de
s\'exprimer en anglais pour poser des questions ou dans des situations
informelles.

Les visiteurs individuels et les petits groupes disposeront en général
d\'un interprète consécutif pour les accompagner dans leurs déplacements
(c\'est-à-dire que l\'interprète attend la fin d\'une phrase ou d\'un
paragraphe pour interpréter ensuite ce qui a été dit dans l\'une ou
l\'autre langue). Les groupes plus importants disposeront de deux
interprètes simultanés équipés de micros et d\'écouteurs dans toutes les
réunions. Gardez à l\'esprit que ces interprètes professionnels ne sont
pas des traducteurs. En d\'autres termes, ils ne travaillent qu\'au
niveau oral. Ils pourront peut-être vous aider avec la traduction
informelle de menus ou de brochures touristiques, mais ne seront pas en
mesure de traduire les documents que vous recevrez au cours de votre
voyage. Si vous avez des documents provenant de votre propre organisme
ou établissement que vous souhaitez communiquer lors de vos réunions aux
États-Unis, assurez-vous de les faire traduire avant votre départ.

Les visiteurs qui parlent bien anglais voyagent en général seuls. Dans
certaines circonstances et à la demande expresse de l\'administrateur du
programme, un accompagnateur de langue anglaise (ELO) peut toutefois
être fourni aux personnes qui parlent anglais mais ne connaissent
peut-être pas bien les us et coutumes des États-Unis. Tous les projets
multirégionaux disposent d\'accompagnateurs de langue anglaise pour les
accompagner dans leurs déplacements afin de les aider au niveau
logistique et de régler les détails administratifs du voyage.

Les interprètes et accompagnateurs de langue anglaise employés sont des
gens expérimentés issus de nombreux domaines et professions différents.
Les interprètes et ELO ne sont pas des secrétaires, ni ne sont censés
porter vos bagages. Des rapports professionnels de travail
satisfaisants, fondés sur le respect mutuel et l\'entraide, doivent être
établis au début de votre voyage commun. En outre, l\'interprète ou
l\'ELO peut vous aider à placer vos réunions d\'affaires dans leur
contexte ou à vous expliquer les us et coutumes, jours fériés,
traditions et styles de vie des États-Unis. L\'interprète ou l\'ELO peut
ou non passer son temps libre en votre compagnie, cela dépendra de vos
projets et de ce que vous souhaitez.

**Le premier jour**

Le premier jour de votre programme, vous recevrez un chèque destiné à
couvrir **[l\'ensemble des indemnités journalières de votre
programme]{.underline},** et vous aurez le temps de convertir ce chèque
en chèques de voyage. C\'est à vous que revient la tâche d\'établir
votre budget pour le montant total de ces indemnités destinées à couvrir
l\'ensemble des frais d\'hôtel, de restauration et de transport pendant
votre voyage.

Le premier jour de votre séjour, vous recevrez également, si vous êtes
couvert par une assurance médicale et accident, des informations sur ces
assurances souscrites par le Département d\'État, pour la durée de votre
participation au Programme des visiteurs internationaux.

Le premier jour de ce programme, les participants individuels ont
l\'occasion de discuter et de planifier leur voyage après leur séjour à
Washington. Les projets de groupe commencent le premier jour par un bref
exposé destiné à discuter de l\'itinéraire de l\'ensemble du voyage.

Le premier jour, vous aurez également l\'occasion de rencontrer
l\'administrateur de programmes du Département d\'État chargé de votre
voyage ; il collabore avec le Bureau des visiteurs internationaux placé
sous l\'égide du Bureau des Affaires éducatives et culturelles du
Département d\'État. Les responsabilités de planification sont réparties
entre trois divisions : les Visiteurs volontaires, les Projets de groupe
et les Programmes de subvention. Les Programmes de subvention se
subdivisent suivant les régions géographiques mondiales afin de
coordonner l\'ensemble des Visiteurs internationaux qui ne participent
pas aux deux premiers types de Projets.

Le Bureau des Visiteurs internationaux est situé au second étage de
l\'Annexe 44 du Département d\'État, au 301 4th Street S.W., Washington,
D.C. 20547. Les numéros de téléphone des bureaux individuels sont les
suivants :

#### Voluntary Visitors Division (visiteurs « volontaires »)

202-453-8562

800-827-2987

> ***Afrique/Europe/NIS***\
> 202-453-8562\
> 800-827-2987
>
> ***Affaires de l'hémisphère occidental, Asie de l'Est, Afrique du
> nord, Proche orient et Asie du sud\
> ***202-453-8562\
> 800-827-2987

##  ***Multi-Regional Projects Division (Projets de groupe)*** 

202-453-8574\
800-650-9822

## ***Regional Programs Division (Subventions)*** 800-827-3824 ***Afrique***

202-453-8576\
800-827-3824

***Europe et NIS***

> 202-203-5138\
> 866-325-6178

***Hemisphère occidental***

> 202-453-8596\
> 800-827-3824

***Asie de l'Est***

> 202-453-8586\
> 800-827-3824

***Afrique du nord,Proche-orient, Asie du sud***

> 202-453-8613\
> 800-827-3824

Notez ici les nom et numéro(s) de téléphone de l'administrateur du
Département d'Etat chargé de votre programme:

Nom :\
Téléphone :\
Fax :\
E-Mail :

# Organismes de programmes nationaux

Au cours de votre premier entretien d'introduction et de planification,
vous allez aussi rencontrer l'administrateur de l'organisme national qui
a organisé votre itinéraire. En effet, si le Départment d'Etat prend en
charge votre itinéraire et votre programme en général, il fait souvent
appel à une organisme privé à but non-lucratif (« organisme national de
programmes ») pour veiller à tous les détails pratiques. Ces organismes
ont une expérience considérable en ce domaine, concernant des visiteurs
internationaux ayant des intérêts de toute sorte. L'un des organismes
figurant sur la liste ci-dessous sera probablement chargé de votre
programme :

*American Center for International Labor Solidarity*

1925 K Street, NW - Suite 300

Washington, D.C. 20006-1105

202-778-4500

*Academy for Educational Development*

1875 Connecticut Avenue, NW

Washington, D.C. 20009

202-884-8000

800-634-8956

Fax - 202-884-8477

website: www.AED.org

*World Learning - Delphi International Program*

1015 Eighteenth Street NW - Suite 1000

Washington, D.C.20036

202-898-0950

800-826-0196

Fax - 202-842-0885

website: www.worldlearning.org/delphi

*Institute of International Education (IIE)*

1400 K Street NW - Suite 650

Washington, D.C. 20005

202-326-7695

800-424-8030

Fax - 202-326-7696

website: www.iie.org

*Meridian International Center*

1624 Crescent Place, NW

Washington, D.C. 20009

202-667-6670

800-424-2974

Fax - 202-319-1306

website: www.meridian.org

*Mississippi Consortium for International Development (MCID)*

1636 Connecticut Avenue, NW - Suite 300

Washington, DC 20009

202-667-6243

800-413-9845

Fax - 202-667-6240

website: www.mcidwashington.org

*Phelps Stokes Fund*

1420 K Street, NW - Suite 800

Washington, D.C. 20005

202-371-9544

800-874-7797

Fax -- 202-371-9522

website: www.psfdc.org

*The Graduate School, USDA*

600 Maryland Avenue, SW -- Suite 320

Washington, DC 20024

202-314-3500

800-331-4229

Fax -- 202-479-6803

website: www.grad.usda.gov

Notez ici les nom et numéro(s) de téléphone de l'administrateur de
l'organisme national chargé de votre programme:

Nom :\
Téléphone :\
Fax :\
E-Mail :

# En dehors de Washington

**Organismes locaux**

Le responsable de votre programme est en contact avec des organismes
locaux dans les villes que vous projetez de visiter, afin de planifier
votre emploi du temps, de leur communiquer les renseignements vous
concernant et de leur annoncer votre heure d'arrivée dans leur ville.
Ces hôtes locaux, au nombre de plus de 90 dans toute l'Amérique, sont
regroupés sous l'appellation \"Councils for International Visitors\",
CIV, (Conseils des visiteurs internationaux). Ce sont des associations
sans but lucratif, dépendant généralement de la ville, mais parfois
aussi, de l'université. Ce responsable local s'occupe d'organiser votre
programme dans sa ville et la région, qu'il s'agisse de vos rendez-vous
d'affaires, des visites touristiques ou de l'accueil dans les familles.
A New-York, c'est le service des programmes du Département d'Etat à
New-York qui joue ce rôle et organise les rendez-vous professionnels des
visiteurs.

Avant de quitter Washington, vous recevrez un exemplaire de votre
itinéraire, avec les noms des associations locales dans les villes que
vous allez visiter et le nom de vos hôtels. Si nécessaire, votre
itinéraire peut être légèrement modifié après votre départ de
Washington, mais il faut toujours consulter votre administrateur de
programme à ce sujet, car toute modification peut avoir des
répercussions sur l'ensemble de votre calendrier.

Pendant que vous vous déplacerez d'un Etat à l'autre, votre
administrateur de programme et son adjoint resteront en contact avec
vous pendant tout le voyage et vous transmettront votre courrier et tous
messages importants. Faites adresser votre courrier aux soins de
l'organisme de programmes.

Les organismes des CIV sont des groupes de particuliers, formés et
généralement financés par la collectivité locale. Certaines disposent
d'un personnel régulier, mais la plupart recourent à des volontaires.
Vous constaterez que dans la majorité des cas, vous serez accueilli et
piloté dans ces villes par des gens qui vous offrent leurs services tout
à fait bénévolement. Ces volontaires aident les voyageurs étrangers,
étudiants et touristes, ainsi que les visiteurs internationaux invités
par le gouvernement des États-Unis. Ils viennent de différents horizons,
professionnels ou autres, chambres de commerce, entreprises
commerciales, syndicats ouvriers, clubs Rotary, Kiwanis, ou autres,
associations féminines, écoles et conseils municipaux. Ils mettent leur
temps et leur expérience à votre service, pour rendre votre visite aussi
instructive et enrichissante que possible. Grâce à leur collaboration,
le Programme des visiteurs internationaux est un excellent exemple de
partenariat entre les secteurs public et privé , et entre les
particuliers et l\'État.

Ces organismes locaux ne peuvent pas toujours accueillir les visiteurs à
l\'aéroport à leur arrivée ; à moins d\'indications contraires, vous
devriez prendre l\'autobus urbain ou le car de l\'aéroport pour vous
rendre à l\'hôtel qui vous a été indiqué. En principe, une lettre de
votre hôte local vous attendra à l\'hôtel, pour vous indiquer les
dispositions qui ont été prises pour votre séjour et à quelle heure il
vous rencontrera pour discuter des dernières retouches à apporter à
votre programme sur place. Au cas où il n\'y aurait pas de lettre pour
vous à l\'hôtel, téléphonez à votre organisateur local dont vous
trouverez le nom, l\'adresse et le numéro de téléphone sur
l\'itinéraire, préparé pour vous par l\'agence programmatrice, qui vous
a été remis à votre arrivée.

# RENDEZ-VOUS D'AFFAIRES

Il se peut que les rencontres professionnelles aux Etats-Unis aient un
style très différent de celui de votre pays. Il arrive souvent que les
participants entrent d'emblée dans le vif du sujet, sans échanger de
propos anodins pour commencer la réunion. Aux Etats-Unis, on suppose
aussi que toutes les personnes présentes sont très occupées et qu'il
vaut donc mieux « se mettre au travail » immédiatement. Les réunions
tenues pendant le déjeuner peuvent se dérouler dans un restaurant ou
dans une salle de conférence de l'entreprise ou de l'administration,
avec de simples sandwiches et des sodas.

Il peut arriver qu'on ne vous remette pas d'avance le calendrier complet
de votre voyage, à moins qu'il ne s'agisse d'un projet de groupe, mais
vous devriez recevoir l'emploi du temps pour chaque ville dès que vous y
arriverez. Il est important de vous familiariser avec le programme
quotidien avant de partir pour la journée, car vous devriez vous
préparer avant les réunions, savoir le sujet qui sera abordé et avoir
une idée de l'organisme qui vous accueille. Il est aussi souhaitable que
vous réfléchissiez aux questions que vous aimeriez voir aborder.
Certaines des personnes que vous allez rencontrer s'attendent parfois à
ce que vous preniez les rênes de la discussion en précisant les
questions qui vous intéressent. Beaucoup de réunions consistent en des
échanges de points de vue informels ; même les exposés les plus rigides
laissent du temps pour les questions et la discussion.

# PONCTUALITE Aux États-Unis, il est d\'usage d\'arriver à l\'heure à ses rendez-vous. Les gens que vous devez rencontrer ont bénévolement accepté d\'aider le responsable local à rendre votre séjour fructueux et agréable. Ce sont souvent des gens d\'affaires ou exerçant une profession libérale dont l\'emploi du temps est chargé.

La plupart d\'entre eux resteront aimables avec un visiteur qui arrive
en retard à son rendez‑vous, mais ils auront généralement tendance à
abréger l\'entrevue qui sera alors menée à la hâte. Si vous prévoyez un
retard de plus de cinq minutes, il vaut mieux les appeler pour prévenir.

En ce qui concerne les réunions mondaines aux Etats-Unis, il est de
coutume d'arriver entre 5 et 20 minutes après l'heure indiquée sur
l'invitation. Là encore, si vous pensez avoir plus de retard, téléphonez
à votre hôte. Par ailleurs, certains visiteurs sont parfois surpris de
voir que les invitations en Amérique mentionnent aussi l'heure de la fin
de la réception. Il est fréquent par exemple de voir indiqué sur
l'invitation : de 18 à 20 heures. Les invités doivent alors commencer à
partir vers l'heure indiquée.

# DISCOURS ET COUVERTURE PAR LES MEDIAS

Beaucoup de groupes et d\'organisations, à travers les États-Unis,
s'intéressent à l'avis des visiteurs sur les questions d\'actualité et
sur leur propre pays. Nous ne pouvons pas toujours garantir qu'on
sollicitera vos talents d\'orateur, mais vous pourriez vous porter
volontaire, ce qui vous offrira une expérience fort enrichissante.

Si vous êtes disposé à exprimer votre point de vue dans la presse
locale, une interview télévisée ou un programme radio, indiquez-le à
l'administrateur de votre programme ou à votre organisateur local.
Certains clubs, tel le Rotary, sont particulièrement heureux
d\'accueillir des visiteurs étrangers dans leurs réunions, que vous
soyez ou non invité à y prendre la parole.

Il vous sera peut-être possible, si vous le désirez, de prendre part à
une table ronde ou à un séminaire restreint sur un sujet qui vous
intéresse. Beaucoup d\'institutions d\'enseignement organisent ce genre
de réunions et sont toujours heureuses d\'accueillir des visiteurs
d\'autres pays. Les écoles et les universités accueillent souvent des
invités pour parler devant une classe. Si cela vous intéresse,
signalez-le avant de partir au fonctionnaire de l\'Ambassade des
États-Unis au cours de votre premier entretien. Parlez-en également à
votre administrateur de programme et à votre organisateur local. S\'il y
a assez de préavis, tout sera mis en oeuvre pour inscrire ces activités
à votre programme.

# ACCUEIL DANS LES FAMILLES

Cette expression couvre toute une gamme d'activités qui sortent
généralement du cadre professionnel et permettent au visiteur de mieux
se faire une idée de la vie quotidienne en Amérique. Vous pouvez être
invité à passer la nuit dans une famille ou dans une ferme, à dîner en
famille sans cérémonie, ou au restaurant avec des personnes qui
souhaitent vous rencontrer, à visiter un musée ou une ville avec
quelqu'un du pays, à suivre un match de baseball local, à participer à
un pique-nique dans un parc ou à un barbecue. Vos hôtes vous
accueilleront bénévolement parce qu'ils aiment montrer leur pays à des
étrangers et qu'ils souhaitent rencontrer des gens d'autres pays pour
mieux s'instruire (ou aider leurs enfants à s'instruire). Rencontrer des
Américains chez eux est souvent le meilleur moment du voyage, parce que
vous pourrez ainsi découvrir des gens que vous n'auriez pas rencontrés
autrement. Par rapport au programme officiel, ces visites sont plus
détendues et vous donnent ainsi l'occasion de participer sans cérémonie
à la vie américaine. Beaucoup des personnes qui se portent volontaires
pour recevoir des visiteurs souhaitent rendre l'hospitalité dont elles
ont elles-mêmes bénéficié à l'étranger. Par égard pour elles, veillez à
traiter ces invitations avec le même sérieux que vos rendez-vous
professionnels.

Apporter un cadeau à un hôte n'est peut-être pas aussi fréquent en
Amérique que dans d'autres pays, mais si vous le désirez, vous pouvez
apporter un petit cadeau ou un objet artisanal de votre pays, ou encore,
un livre, un stylo ou un porte-clés. Vous pouvez aussi apporter des
photographies de votre famille, de votre ville ou de votre pays pour
montrer à vos hôtes votre vie et vos coutumes. Ils seront contents de
recevoir une carte ou une lettre de vous après votre retour.

# CONNAISSANCES GEOGRAPHIQUES

Beaucoup de visiteurs internationaux sont surpris de voir l'ignorance
des Américains concernant le reste du monde. Les Etats-Unis sont un pays
immense, composé de cinquante Etats très divers et indépendants.
L'éducation était traditionnellement plutôt « isolationniste », mais
l'arrivée de nouveaux immigrants commence à faire bouger la situation et
à rendre les gens plus conscients de ce qui se passe ailleurs. Mais si
vous vous apercevez que quelqu'un ne sait pas dans quel continent votre
pays est situé ni la langue qu'on y parle, ne vous sentez pas insulté ;
saisissez plutôt cette occasion de présenter votre pays et vos
traditions.

# DIFFERENCES CULTURELLES

Certains visiteurs sont également surpris par la curiosité des
Américains et le côté direct de leurs questions. En général, les
Américains ne font pas beaucoup de manières et considèrent les questions
personnelles comme une preuve de sympathie et d'intérêt. Si vous trouvez
une question gênante, vous pouvez décliner poliment d'y répondre.

Les Américains apprécient par-dessus tout la candeur et la franchise et
peuvent répondre par un « oui » ou « non » direct qui n'est peut-être
pas dans les coutumes d'autres cultures. Cependant, si vous vous
exprimez trop obliquement, ils ne comprendront pas que lorsque vous
dites « nous pourrions examiner cette possibilité ultérieurement »,
votre réponse est en fait négative. D'un autre côté, la franchise des
Américains ne devrait pas être prise pour de l'impolitesse.

# HOTELS

Aucun effort n\'est épargné pour vous réserver des chambres d\'hôtel ou
de motel confortables, bien situées et à des prix raisonnables. Pour le
cas où vous auriez des exigences spéciales à ce sujet, veuillez en
aviser le responsable de votre programme. Il se peut que vous ne
trouviez pas les mêmes services que dans les hôtels de votre pays: par
exemple, il ne sert à rien de mettre vos souliers à la porte de votre
chambre pour les faire cirer. On trouve rarement des concierges dans les
hôtels américains, mais le chasseur, le responsable du service des
chambres ou le réceptionniste peuvent. d\'habitude répondre à toutes vos
questions.

Aux États-Unis, les tarifs hôteliers n\'incluent généralement pas le
prix des repas et les notes ne sont pas majorées d\'un pourcentage pour
le service; aussi est-il d\'usage de donner un pourboire au moment où un
service est rendu. Savon et serviettes sont fournis par l\'hôtel.
Pratiquement toutes les chambres ont une salle de bains et sont équipées
du téléphone et d\'un poste de télévision. Si vous désirez être réveillé
à une heure précise, demandez-le au standard. Vérifiez de temps en temps
à la réception s\'il y a du courrier ou des messages pour vous.

# BANQUES

Il existe des banques dans toutes les localités. Les heures d\'ouverture
sont d\'habitude de 8h à 14h. Dans les grandes villes, certaines banques
sont ouvertes plus longtemps, ou rouvrent en fin d\'après-midi ou le
soir ; la plupart, sauf un petit nombre, ferment le samedi et toutes
ferment le dimanche et les jours fériés. Avant d\'encaisser un chèque,
la banque exigera l\'endos d\'un de ses clients titulaire d\'un compte.
Votre organisateur local peut vous envoyer à sa banque et vous indiquer
dans quelle banque vous pourrez changer de l\'argent. Il est également
possible d\'échanger des devises dans certains hôtels.

# PIECES ET BILLETS DE BANQUE

Les pièces de monnaie en circulation à l\'heure actuelle aux Etats-Unis
sont celles d\'un cent (penny), 5 cents (nickel), 10 cents (dime), 25
cents (quarter), 50 cents (half-dollar) et d\'un dollar en argent. Les
billets de banque sont émis en coupures d\'un, cinq, dix, vingt,
cinquante, cent et jusqu\'à dix mille dollars. Une nouvelle pièce de 1
dollar, de couleur or, commence à circuler depuis peu.

I1 vaut mieux porter son argent sous forme de chèques de voyage qu\'on
peut se procurer, moyennant une légère redevance, auprès des banques et
de certaines agences de voyages. Ils sont couramment acceptés et faciles
à encaisser. Ne manquez pas de conserver un relevé des numéros de ces
chèques, ce qui vous aidera en cas de perte ou de vol.

La plupart des banques ont des distributeurs automatiques de billets (en
anglais, « automated teller machines, ATM »), qui sont ouverts 24h sur
24. Une redevance est prélevée pour les clients qui n'ont pas de compte
dans cette banque ; vous pouvez souvent utiliser une carte de votre
propre banque. Vous pouvez aussi apporter une carte de crédit reconnue
dans le monde entier pour vos achats personnels.

A la différence de beaucoup de pays, le prix  indiqué ne comprend pas de
taxe pour le service; par contre, il est ajouté une taxe à l'achat
(« sales tax »), qui varie selon les Etats, peut se monter jusqu'à 10%
du prix des articles et services. Les taxes hôtelières sont même parfois
plus élevées.

Votre interprète ou accompagnateur reçoit lui aussi une indemnité
journalière ; pensez à partager le prix des courses de taxis ou celui
des repas en commun et des pourboires.

# POURBOIRES 

Il convient de donner un pourboire d'un dollar minimum aux porteurs et
aux chasseurs de l\'hôtel qui transportent vos bagages dans votre
chambre. Le montant varie d\'une ville à l\'autre. Dans les grandes
villes et les hôtels de luxe, il est d\'usage de donner un dollar par
bagage. Dans les restaurants, le service s\'élève en moyenne à 15% de
l\'addition; il n\'est généralement pas porté sur la note qu\'on vous
présente (sauf pour les groupes importants), mais il est quand même
attendu. Pour les chauffeurs de taxi, donnez environ quinze pour cent de
pourboire. Il est important de se souvenir que les employés de service
américains sont souvent peu rémunérés et comptent sur les pourboires.

# ELECTRICITE 

Le courant électrique aux Etats-Unis est de 110 volts, 60 cycles,
courant alternatif. Si vous apportez des appareils électriques, tels des
sèche-cheveux, fers à repasser, ou ordinateurs portables, vous aurez
sans doute besoin d'un adaptateur et/ou d'un transformateur. Les hôtels
ne fournissent généralement pas d\'adaptateurs.

# BLANCHISSAGE

Les services de blanchisserie dans les hôtels sont coûteux et parfois
assez lents. Il est conseillé d\'emporter des vêtements lavables ou
faciles à entretenir. Si vous voulez recourir à la blanchisserie de
l\'hôtel, faites-le dès votre arrivée. Si vous souhaitez laver votre
linge vous-même, on trouve presque partout des laveries automatiques qui
fonctionnent avec des pièces de monnaie. Renseignez vous auprès de votre
organisateur local.

# REPAS

Prendre ses repas au restaurant de l\'hôtel ou dans sa chambre revient
cher. Il est d\'ailleurs plus intéressant d\'aller manger en ville. Les
grandes villes américaines ont en effet des restaurants très variés,
pour la cuisine comme pour la gamme de prix. Les libres-services
(« cafeterias ») et les établissements de restauration rapide (« fast
food ») servent des plats à des prix modérés et sans pourboire.

Vous serez peut-être invité à prendre part à un repas en \"Dutch treat\"
ou \"no host\": ces expressions typiquement américaines désignent les
repas où chacun paye son écôt ; vous aurez alors à payer votre repas et
le pourboire.

# EAU POTABLE

A moins d'avis contraire, aux Etats-Unis, l'eau du robinet, dans les
hôtels, restaurants, bâtiments publics, etc, est toujours potable.

# SOINS MEDICAUX

Si vous avez besoin d'hospitalisation, d\'un médecin ou d\'un dentiste,
appelez votre interprète ou votre accompagnateur de langue anglaise ; si
vous voyagez seul, contactez votre organisateur local ou le standard de
l\'hôtel. Si vous allez à l'hôpital, chez le médecin ou le dentiste,
vous devez présenter la carte d'assurance qui vous sera remise à la
séance d'ouverture, si vous y avez droit.

# TELEPHONE

Partout aux Etats-Unis on trouve des téléphones publics (« Pay
phones »), dans la rue, les bureaux et les magasins ; il faut en général
avoir le montant exact de la communication (35 cents) en pièces, et
parfois un montant supplémentaire, pour une communication interurbaine
ou de longue durée.

Si vous souhaitez appeler chez vous pendant que vous participez au
programme, demandez à votre interprète ou à votre accompagnateur de vous
aider à acheter une carte téléphonique internationale ; elles se
présentent avec des montants variés (5, 10 ou 20 dollars) et peuvent
être utilisées plusieurs fois, jusqu'à épuisement de ce montant. Ce
système vous reviendra moins cher que les appels en PCV ou par le
standard de l'hôtel. Vous trouverez ces cartes partout aux Etats-Unis,
dans de nombreux magasins et drugstores.

# FUMEURS

Le tabagisme, sérieusement en déclin en Amérique, n'est plus autorisé
dans beaucoup de lieux publics, bureaux, magasins ou centres
commerciaux. Il est interdit de fumer dans la plupart des bars et
restaurants, mais certains prévoient une salle réservée aux fumeurs. Il
est également interdit de fumer dans les immeubles fédéraux ou dans les
avions. Si vous voulez fumer, il est recommandé de demander la
permission de vos voisins, surtout si vous êtes reçu chez quelqu'un.

# TAXIS, AUTOBUS ET METROS

La plupart des grands hôtels ont une station de taxis à proximité ou un
portier pouvant vous en appeler un. Pour héler vous-même un taxi, il
suffit de faire signe de la main au conducteur ou de crier: \"Taxi:\"
quand vous en voyez un qui passe. Les chauffeurs peuvent rarement vous
faire de la monnaie de plus de 5 dollars; aussi vaut-il mieux avoir
toujours en poche des billets de un dollar et de la petite monnaie. Dans
certaines villes, il arrive au chauffeur de s'arrêter en route pour
prendre d\'autres personnes allant dans la même direction. La plupart
des taxis sont équipés de compteurs qui calculent le prix de la course
d'après le temps et la distance, mais à Washington, le prix est calculé
par zones urbaines.

Le réceptionniste de l\'hôtel peut vous renseigner sur les autobus, le
métro et le réseau des correspondances. Dans la plupart des villes, vous
devez vous munir de la somme exacte, en pièces de monnaie, pour acheter
vos tickets. Votre programme vous indiquera si vous pouvez vous rendre à
vos réunions en utilisant les transports publics.

**WASHINGTON, D.C.**

Vu que la plupart des visiteurs passent un certain temps dans la
capitale, il est important de comprendre le système des adresses. D.C.
(« District of Columbia », la ville proprement dite) est divisé en
quatre secteurs, « Northwest » (nord-ouest, NW), « Northeast »
(nord-est, NE), « Southwest » (sud-ouest, SW), « Southeast » (sud-est,
SE), avec le Capitole au centre. Que ce soit pour une lettre ou pour un
rendez-vous, il est très important de connaître le quadrant, dont
l'abréviation figure sur l'adresse. En effet, comme beaucoup de rues
sont désignées par des lettres ou des chiffres, quatre endroits
différents de la ville peuvent porter la même adresse -- par exemple,
301, Fourth Street. Si vous prenez un taxi, il est très important de
préciser au chauffeur si l'adresse est dans le Northeast, Northwest,
Southeast or Southwest.

**PROBLEMES**

Il est préférable de signaler immédiatement à l'administrateur du
programme du Département d'Etat tout problème ou toute difficulté que
vous pourriez rencontrer durant votre séjour, au lieu d'attendre jusqu'à
la fin du programme. Si vous trouvez que les réunions ne tiennent pas
assez compte de vos centres d'intérêt prioritaire, ou que la qualité du
programme semble compromise, vous devriez en discuter avec votre
interprète ou votre accompagnateur, ou appeler directement le
Département d'Etat. Bien qu'il soit difficile de modifier l'itinéraire
ou le sujet des programmes une fois qu'ils ont commencé, cela n'est pas
impossible et le responsable du programme s'efforcera de vous donner
satisfaction pendant votre séjour.

# VOTRE VOYAGE DE RETOUR

Avant votre départ des Etats-Unis, l'administrateur du programme au
Département d'Etat à Washington serait heureux que vous l'appeliez pour
lui donner vos impressions sur votre séjour et tous renseignements
utiles. Vous pouvez lui téléphoner de n\'importe quelle ville des
États-Unis en utilisant la ligne directe gratuite:

Regional Programs Division - (800) 827‑3824

Multi-Regional Projects Division - (800) 650‑9822

Voluntary Visitors Division - (800) 827‑2987

Si votre invitation vous donne droit à un billet de voyage aller et
retour, les réservations pour votre retour seront reconfirmées à
Washington. Vous devez utiliser une ligne aérienne américaine, dans
toute la mesure du possible. Si vous décidez de retourner dans votre
pays par un itinéraire indirect, vous devrez payer le supplément
nécessaire.

Si vous étiez obligé de rentrer chez vous avant l\'expiration de
l\'invitation, vous devriez rembourser à l\'agence programmatrice le
montant de l\'indemnité journalière équivalant au nombre de jours que
vous ne passerez pas aux États-Unis. Par contre, si vous désirez rester
aux États-Unis au-delà de la date prévue, vous devrez prendre en charge
toutes les dépenses ainsi encourues.

# CONCLUSION

# A court terme

Afin que le Bureau des visiteurs internationaux puisse évaluer ses
programmes et faire le point, il invite tous les participants au
programme à rendre visite à l'ambassade ou au consulat après leur
retour. Cet entretien devrait vous offrir une bonne occasion de parler
franchement et d'indiquer ce qui vous a été particulièrement utile et
profitable, ou l'inverse ; vous pourrez également donner votre
impression sur l'accueil dans les familles, les hôtels et les visites
touristiques, et enfin, sur votre interprète ou votre accompagnateur de
langue anglaise. Cette évaluation sera ensuite résumée par écrit et
communiquée au Bureau des visiteurs internationaux, qui en transmettra
les passages pertinents aux organismes nationauxet aux responsables
locaux. Même si vous vous sentez obligé de répondre avec politesse et de
vous montrer reconnaissant pour les opportunités qui vous ont été
offertes, nous vous prions de nous dire sincèrement ce que vous avez
tiré de votre voyage, et aimerions savoir en particulier si cette
expérience a fait évoluer votre opinion de l'Amérique.

# A long terme

Dans les années qui viennent, le Bureau des visiteurs internationaux
continuera à être intéressé par les effets que le programme aura sur
vous, du point de vue personnel et professionnel. Si vous lancez un
programme inspiré de votre visite, si vous établissez des liens de
travail avec une personne ou une institution du programme, si vous
écrivez un article sur votre expérience ou vous en inspirez pour établir
une politique générale ou un projet, nous serions heureux d'en être
informés. Vous pouvez nous contacter par l'intermédiaire de l'ambassade
ou du consulat, qui seront eux aussi contents d'apprendre comment cette
visite a influencé votre vie professionnelle.

Beaucoup de personnes se donnent du mal, à l'étranger comme aux
Etats-Unis, pour que le programme des visiteurs internationaux soit une
réussite. Nous espérons tous que votre voyage sera fructueux du point de
vue professionnel et fascinant du point de vue personnel, et que vous
garderez pour la vie de bons souvenirs de vos amis et collègues aux
États-Unis. Vous arriverez aux Etats-Unis en tant qu'étranger, mais,
nous l'espérons, vous repartirez en ami ...