**Lo que deben saber los proveedores sobre el programa de ayuda de
cuidado infantil para las familias**

**Un esfuerzo especial para alcanzar familias y proveedores hispanos**

¿Cómo pueden recibir los padres ayuda para el cuidado infantil? •

¿Cómo puedo ser un proveedor inscrito? •

¿Qué tipo de requisitos necesito satisfacer? ¿Necesito alguna licencia?
•

¿Cómo recibiré mi pago? •

¿Qué tipo de ayuda puede estar disponible para los proveedores? •

Preguntas que deben hacer los proveedores a la agencia estatal o local •

Información útil sobre cuidado infantil •

El gobierno federal y el gobierno estatal pueden ayudar a las familias a
pagar el cuidado de sus niños. Puede que las familias a las cuales usted
ofrece servicios reúnan los requisitos para recibir esta ayuda, y usted
pueda recibir esta ayuda financiera por los servicios que proporciona,
convirtiéndose así en un "proveedor participante."

**¿Cómo pueden recibir los padres ayuda para el cuidado infantil?**

Los padres de familia pueden pedir esta ayuda (a veces llamada
"subsidio") a una

agencia estatal o local. Ellos deben demostrar que:

• necesitan esta ayuda para poder trabajar, asistir a la escuela, o
recibir capacitación;

• su ingreso no supera un cierto nivel establecido por el estado; y

• el niño a quien se va a cuidar es menor de 13 años.

**¿Qué es un comprobante o "voucher"?**

Un comprobante o "voucher" (también llamado "certificado") es un
documento emitido por el gobierno estatal o local que establece que
ayudará con el pago de los servicios de cuidado infantil que necesite un
padre o una familia. Los comprobantes pueden utilizarse con cualquier
proveedor participante de cuidado infantil que elijan los padres.

Los requisitos específicos son distintos en cada estado. Puede que los
padres reciban un comprobante o "voucher" para ayudar a pagar estos
servicios. Los padres de niños que reúnen los requisitos también reciben
información que les permita encontrar cuidado infantil de calidad.

**¿Cómo puedo ser un proveedor inscrito?**

Usted tendrá que ponerse en contacto con la agencia estatal o local que
administra este programa. Cada estado decide los pasos a seguir para
convertirse en un proveedor inscrito y los requisitos generales que
deben reunir los proveedores. La participación en el programa se
encuentra abierta para distintos tipos de proveedores. Los padres pueden
recibir ayuda para pagar los servicios de cuidado de sus niños en un
centro de cuidado infantil, en un hogar de cuidado infantil y para
pagarle a organizaciones religiosas

que cuidan a sus niños. Es posible que los servicios que ofrecen la
familia, los amigos, los vecinos, y el cuidado que se ofrece en el hogar
del niño también sean permisibles, según lo que requiera el estado.

"Nos hemos comprometido a incluir en el programa de subsidio a una
diversa gama de proveedores de cuidado infantil, de modo que las
familias de bajos ingresos tengan un número mayor de opciones que les
permitan satisfacer sus necesidades."

Wade Horn, Ph.D.\
Secretario Auxiliar\
Administration for Children and Families

**¿Qué tipo de requisitos necesito reunir? ¿Necesito alguna licencia?**

Todos los estados requieren que los proveedores cumplan con requisitos
básicos de salud y seguridad; sin embargo los estados varían en
establecer exactamente lo que debe hacer cada proveedor. Todos los
proveedores que reciben ayuda para cuidado infantil deben estar
funcionando legalmente dentro del estado. Algunos estados requieren que
todos los proveedores tengan una licencia. Otros, por su parte, otorgan
una exención a ciertos proveedores, como por ejemplo, a aquellos que
ofrecen servicios a los niños de familiares o que sólo cuidan a un
número muy reducido de niños. Los proveedores pueden obtener información
acerca de las licencias y otros requisitos relacionados con el cuidado
de los niños, a través de la agencia estatal que entrega licencias y la
agencia que ofrece información y referencias sobre cuidado infantil
(CCR&R) en su zona.

"La accesibilidad financiera y la calidad son de igual importancia. Los
invito a que se comuniquen con Child Care Aware \[800-424- 2246\] si
desean obtener folletos de educación para los padres e información sobre
capacitación para proveedores, en español e inglés. Estos recursos
apoyan un ambiente de calidad que promueve el desarollo infantil."

Shannon Christian\
Comisionada Asociada\
Child Care Bureau

**¿Cómo recibiré mi pago?**

La forma de cómo recibirá su pago es distinta en cada estado. Los
estados no pagarán si la suma es mayor a una cantidad ya determinada que
puede variar según la edad del niño, el tipo de cuidado que recibe y
otros factores. Muchos padres de familia que reciben ayuda para cuidado
infantil pagan una parte del costo de estos servicios a través de "pagos
parciales", es decir, cuotas que ellos pagan directamente al proveedor.
Los estados tienen requisitos para el pago de cuidado infantil de medio
día, días en que el niño estuvo ausente y otras tarifas que pueda cobrar
el proveedor, como lo son la cuota de inscripción o cuotas para paseos.
La cantidad que usted reciba y cuándo la recibirá dependerá de las
tarifas y requisitos que establezca su estado.

**¿Qué tipo de ayuda puede estar disponible para los proveedores?**

Puede que su estado otorgue fondos a otras organizaciones a

fin de mejorar los servicios que usted provee. Por ejemplo, esto

puede incluir préstamos o subvenciones que se utilizan para

recibir capacitación adicional, o reemplazar el equipo de juego del

patio, de manera que le permita convertir su hogar o centro en

un área más segura para los pequeños. Si desea más información,

comuníquese con la agencia estatal o local que administra el

programa de ayuda para cuidado infantil en su estado.

**Preguntas que deben hacer los proveedores a la agencia estatal o
local**

• ¿Cómo puedo ponerme en contacto con la agencia de mi estado?

• ¿Qué necesito hacer como proveedor para participar en el programa de
ayuda para

cuidado infantil?

• ¿Cómo puedo obtener

información sobre los

requisitos que tiene mi

estado sobre las licencias, en caso de que necesite una? ¿Qué necesito
hacer para que mi centro funcione legalmente?

• ¿Cómo puedo obtener

información sobre las

tarifas de cuidado infantil y los pagos parciales de los padres?

• ¿Cómo puedo facturar y con qué frecuencia recibiré pagos?

• ¿Qué formularios necesito llenar, qué registros debo

mantener y qué información personal tendré que presentar?

• ¿Dónde puedo averiguar sobre oportunidades para recibir capacitación y
otros tipos de ayuda?

• ¿Cómo puede ayudarme el estado a proveer servicios a niños con
necesidades especiales (entre ellos niños con discapacidades)?

• ¿Cómo puede ayudarme el estado a proveer servicios a

niños que hablan un idioma en el hogar que no es el inglés?

• ¿Cómo van a saber los

padres que soy un proveedor inscrito?

• ¿Qué documentos necesitan presentar los padres para recibir ayuda
financiera para

cuidado infantil?

• ¿En qué momento un padre de familia deja de recibir esta ayuda?
¿Existen plazos? ¿Cuál es el nivel máximo

de ingreso aceptable para que pueda participar una familia? ¿Cuáles son
las

reglas que deben seguir los padres para poder participar en los
programas de trabajo,

capacitación, y/o educación?

**Información útil sobre cuidado infantil**

**National Child Care Information Center (NCCIC)** -- Este centro
responde a preguntas y distribuye materiales de información gratuitos
sobre cuidado infantil y otros programas de educación de la primera
infancia, fuentes de financiamiento, reglamentos para

la obtención de licencias e iniciación de programas. La información se
encuentra disponible en inglés y español. Los datos de NCCIC a nivel
estatal ofrecen información sobre cuidado infantil y números a dónde
llamar en cada estado.

800-616-2242 • [http://nccic.org](http://nccic.org/)

**Child Care Aware** -- Administra una línea telefónica nacional de
información gratuita y un sitio web que ofrece información en inglés y
español a las familias sobre cuidado infantil y otro tipo de información
sobre cómo criar a los niños. También conecta a

las familias con expertos en el campo de cuidado infantil, es decir,
agencias que ofrecen información y referencia sobre cuidado infantil
(CCR&R), ayudan a las familias a encontrar cuidado para sus hijos, y
entregan capacitación y apoyo a los proveedores.

800-424-2246 •
[www.ChildCareAware.org/sp](http://www.ChildCareAware.org/sp)

El Child Care Bureau administra los fondos federales asignados a los
estados, los territorios y a las tribus para ayudar a las familias de
bajos ingresos a pagar por el cuidado de sus niños. El sitio web de esta
oficina federal,
[www.acf.hhs.gov/programs/ccb](http://www.acf.hhs.gov/programs/ccb),
actúa como enlace central para todos los proyectos de investigación, de
datos y proyectos de asistencia técnica financiados por esta oficina,
incluidos los proyectos Child Care Aware y el National Child Care
Information Center (NCCIC).

Este folleto fue preparado por el Child Care Bureau y NCCIC, en
colaboración con organizaciones latinas nacionales, estatales y locales,
y con Administradores Estatales de

Cuidado Infantil, como parte de una campaña especial de diseminación
para proveedores de cuidado infantil hispanos.

Si desea copias adicionales de este folleto, comuníquese con NCCIC al
número 800-616-2242 y haga su pedido. También puede ver esta publicación
a través del siguiente enlace:
<http://www.acf.hhs.gov/programs/ccb/providers/provider_access.htm>.

**What Providers Should Know About Child Care Assistance for Families**

**A Targeted Effort to Reach Hispanic Families and Providers**

• How can parents receive child care assistance?

• How do I become a participating provider?

• What types of requirements will I need to meet? Do I need a license?

• How will I get paid?

• What help may be available for providers?

• Questions providers should ask the State or local agency

• Helpful Child Care Resources

Federal and State governments can help families pay for child care. The
families you serve may be eligible for this assistance, and you may
receive this funding for services you provide, thus becoming a
"participating provider."

**How can parents receive child care assistance?**

Parents apply for child care assistance (sometimes called a "subsidy")
at a State or local agency. Parents may receive assistance if they show
that:

• they need child care to work, attend school, or receive training;

• their income is not higher than a certain level set by their State;
and

• the child receiving care is under the age of 13.

Specific requirements are different in each State. Parents may receive a
"voucher" or certificate to help pay for child care. Parents of eligible
children also receive

information to help them find quality child care.

**How do I become a participating provider?**

You will need to contact the State or local agency that administers the
child care assistance program. Each State decides the steps to become a
participating provider and the general requirements that providers must
meet. Different types of providers can participate. Parents can receive
help to pay for center-based care, family child care, and care provided
by religious organizations. Care provided by family, friends, and
neighbors and care provided in the child's home may be allowed,
depending upon State requirements.

**What types of requirements will I need to meet?** **Do I need a
license?**

All States require that providers meet basic health and safety

requirements, but States vary in exactly what a provider must do. All

child care providers who receive child care assistance must be operating

legally within the State. Some States require all child care providers
to be

licensed, while other States exempt some providers such as those serving

children of relatives or those serving a very small number of children.

Child care providers can obtain information about licensing and other
child

care requirements from their State licensing agency and the child care

resource and referral (CCR&R) agency that serve their area.

**How will I get paid?**

How you are paid is different in each State. States will not pay above a
certain amount, which differs by the age of the child, the type of care,
and other factors. Many parents receiving child care assistance pay some
part of the provider's charges through "copayments," fees parents pay
directly to the provider. States have requirements about paying for part
time care, absent days, and other fees a provider might charge, such as
for registration or field trips. How much you will receive and when you
will be paid depends on your State's rates and requirements.

**What help may be available for providers?**

Your State may fund other organizations to help you improve your child
care services. For example, this help might include loans or grants used
to get additional training, or to replace old playground equipment to

make your home or center safer for children. To learn more, contact the
State or local agency that administers the child care assistance
program.

**Questions providers should ask the State or local agency**

• What do I need to do as a provider to participate in the child care
assistance program?

• How do I get information about my State's licensing requirements? What
do I have to do to be operating legally?

• How do I get information about child care rates and parent copayments?

• How do I bill and how often will I be paid?

• What forms do I need to fill out, what records do I need to keep, and
what personal information will I need to share?

• Where can I find out about training opportunities and other support?

• How can the State help me serve children with special needs (including
children with disabilities)?

• How can the State help me serve children whose home language is other
than English?

• How will parents know

that I am a participating provider?

• What documentation do parents need to provide in order to receive
child care assistance?

• When does a parent

stop receiving child care assistance? Are there time limits? What is the
maximum income level for a family to participate? What are

the rules for parents to

participate in work, training, and/or education programs?

**Helpful Child Care Resources**

**National Child Care Information Center (NCCIC)** --

Answers questions and provides free information resources on child care
and other early education programs, funding sources, licensing
regulations, and program start-up. Resources are available in English
and Spanish. NCCIC's State Profiles provide child care data and contact
information for each State.

800-616-2242 • [http://nccic.org](http://nccic.org/)

**Child Care Aware** -- Operates a national toll-free information line
and Web site providing child care information and other parenting
resources to families in English and Spanish. Connects families to local
child care experts---child care resource and referral

(CCR&R) agencies that help families find child care and provide training
and other support for providers.

800-424-2246 •
[www.ChildCareAware.org/en](http://www.ChildCareAware.org/en)

The Child Care Bureau administers Federal funds to States, Territories,
and Tribes to help low-income families pay for child care. The Bureau's
Web site,
[www.acf.hhs.gov/programs/ccb](http://www.acf.hhs.gov/programs/ccb), is
a central link to all the research, data, and technical assistance
projects funded by the Bureau, including Child Care Aware and the
National Child Care Information Center (NCCIC).

This brochure was prepared by the Child Care Bureau and NCCIC in
cooperation with national, State, and local Latino organizations and
State Administrators as part of a special outreach campaign for Hispanic
child care providers.

If you would like additional copies of this brochure, please call NCCIC
at 800-616-2242 to place an order. This brochure can also be accessed by
linking to

<http://www.acf.hhs.gov/programs/ccb/providers/provider_access.htm>.

Julio / July 2004