PERATURAN WALIKOTA WALIKOTA Nomor 23 Tahun 2011
Tentang JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
Berlaku: 23 TAHUN 2011
N/A
Preamble

Menimbang
Mengingat
PERATURAN WALIKOTA BANJARBARU NOMOR 23 TAHUN 2011
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
WALIKOTA BANJARBARU.
- a bahwa dalam rangka pendayagunaan arsip dan tercapainya keterliban dan penyusutan arse sera penyelamatan arsip sobagai bukto nyala, benar dan lengkap di masa lampau, sekarang dan yang akan datang arsip - arsip yang berndai guna sobagao bahan pertanggung jawaban pemenntah sebagai akibat kegiatan adminrstraso pemerontahan dan pembangunan yang tams borkembang. sobagaimana di maksud dalam Pasal 4 dan 5 Peraturan Pemenntah Nomor 34 Tahun1979 tentang penyusutan arsip.
- b bahwa dengan memperhatikan aural Kepata Badan Kepegawaian Negara Nomor K26 -301v245.1/54 tanggal 23 Oktober 2009 penhal persetujuan jadwal retensi arstp Kepegawaran Pernerintah Kota Banjarbaru, Surat Kepata Badan Pemenksa Keuangan Republik Indonesia Nomor 47/5111-x6/122009 tanggal 17 Desember 2009 penhal perSetujuan jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemenntah Kota Banjarbaru dan Surat Kepata Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P JRA/05Q011 tanggal 31 Januan 2011 Patina' Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Daerah Kota Baroarbaru pertu diatur mengenao jangka waktu penyvnpanan Arsip di hngkunan Pemenntah Kota Baniarbard,
- c bahwo berdasarkan pertimbangan sc-bagaimana dimaksud dalam huruf a dan hurul b di alas perlu menelapkan dengan Peraturan Watikota,
- 1 UnclangiUndang Nome. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lornbaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Motor 55 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Noma 3041) sebagarmana torah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 lentang porubahan Alas Undang-Undang Nomor 8 Tabun 1974 tentang PokokPokok Kepegawalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nornot 169, Tambahan Lembaran Nogora Republik Indonesia Nomor 3890),
- 2 Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1999 lantana Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Baniarbaru (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 43, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3822).
- 3 Undang-Undang Nomor 28 Tabun 1999 tentang PenyeIenggaraan Megan Yang Bersth Bebas dan Korups'. Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Monet 137, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3871).
- 4 Undang-Undang 17 Tahun 2003 lantana Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286).
- 5 Undang-Undang Norio( 32 Tahun 2004 lantana Pemenntahan Daerah (Lembaran Negate Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagasnana telah aiubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 lantana Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintaltan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nance 59. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Noma 4844),
- 6- Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Penmbangan Keuangan Artois Pemenntah Pusat dan Pemenntahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Homer 4438),
7. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 lantana Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071).
- 8 Peraturan Pemenntah Norm 34 Tahun 1979 lantana Penyusutan Assip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tabun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151),
- 9 Peraturan Pemenntah Nomor 58 Tahun 2005 lenlang Pengelotaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 HOMO, 140, Tambahan Lembaran Megan Republik Indonesia Name, 4575);
10. Peraturan Pemenntah Nomor 38 Tabun 2007 lantana Pernbagian Urusan Pemenntahan Antara Pemerintah, Pernerintahan Daerah Provinsi. dan Pemenntahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nana 82. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737).
- 11 Peraturan Daerah Kota Baniarbaru Nomor 2 Tabun 2008 lenlang Urusan Pemerintahan Yang Memadi Kewenangan Pemenntah Kota Baniarbaru (Lembaran Daerah Kota Banjarbaru Tahun 2008 Nomor 2 Seri D NOM! Seri 1).
- 12 Peraturan Daerah Kota Baniarbaru Nomor 12 Tabun 2008 tenting Pembantukan. Organisasi dan Tata Kona Lembaga Teknis Deeteh den Satuan Pohsi Pamong Praia Kota Baniarbani (Lembaran Daerah Kota Banrarbaru Tahun 2008 Noma 12 Seri D Horner Seri 6).
- 13 Peraturan Wahkota Nomor 51 Tahun 2008 tentang Tupoksi dan Tata Kona Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Baniarbaru (Bents Daerah Kota Bamarbaru Tahun 2008 Nomor 34),
MEMUTUSKAN
Menotapkan PERATURAN WALIKOTA BANJARBARU TENTANG JADWAL RET ENSI ARSIP PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
BAB II - Pasat 3
Pasal 2

- (1) Pembinaan bedang kearskpan dilaksanakan oleh ViaIrkota Banjarbaru dan Mau pajabat yang drtunjuk
- (2) Pembinaan dimaktud ayat (11 secara teknis ditakSanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
- (3) Petaksanaan retensi arsip disusun dalam bentuk jadwal yang disebut jadwal retensi arsip dengan tujuan untuk rnenyeleks, arsip dalam rangka penetapkan status arsip tersebut dan ditindak tanatti sesuai kotentuan yang bertaku berupa penyusutan arsip yaitu arsip yang dapat dimusnahkan dental kembali atau dtsempan perrnanen
Pasat 3
- ( 1 ) Rangel()Wan arsip dilaksanakan oleh Unit pengolahan dan Unit Kearsipan yang terdin dad
- a Unit Pengolahan adalah
- 1 bagian-bagian pada Sekrelanat Daerah Kota Banorbaru.
- 2 semetanat dan bagian-bagian pada Sekretanat DPRO Kola Bantarbaru.
- 3 bagon tata usalia clan subdiosubdin pada dinas daorah,
- 4 sekretanat dan bidang-bidang pada lembaga teknis derah.
- 5 subbag rata usaha dan seksi-seksi pada kantor,
6. sekretanat dan seksi-seksi pada kecamatan.
- 7 sekretariat dan seksi-seksi pada kelurahan
- b. Und Kearsipan pada SKPD adalah
1 bagon Umum Sekrelanat Daerah Kota Baniarbaru.
2. bagian tata usaha pada dins-dinas,
3. sekretanat pada sekretanat DPW).
3. 4 sekretanat pada lembaga teknrs daetah,
5. subbag lath usaha pada kantor-kantor
5. 6 sekretariat pada kecamatan don kelurahan
BAB III - PENVUSUTAN ARSIP DAN JADWAL RETENSI ARSIP Pasal 4
Pasal 7

Alsip yang masth dipertukan dalam pelaksanaan togas. retensinya dapat diperpanjang scrawl dengan kebutuhan sotetah dahulu mendapat petsetujuan prinpinan SKPD.
BAB III - PENVUSUTAN ARSIP DAN JADWAL RETENSI ARSIP Pasal 4
Pasal 8

Segala ['Jaya yang bulbul sebaga, akibal drtetapkannya Peraturan Walikota in, drbebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daman Kota Banjarbatu
Pasa19
Dengan berlakunya Peraturan Wahkota rm. maka Keputusan Walikota Banjarbani Nemec 83 A Tahun 2003 tenting Pengelotaan dan Jadwal Retensi Ante di lingkungan Pemenntah Kota Banjarbatu dicabut dan dknyatakan tidak berlaku.
BAB III - PENVUSUTAN ARSIP DAN JADWAL RETENSI ARSIP Pasal 4
Pasal 10

Hal-hal yang belum drake datam Peraturan Walikota in', sepamang mengenai teknis petaksanaan akan Mawr leb,h ;aqui dengan Keputusan Wahkota
BAB III - PENVUSUTAN ARSIP DAN JADWAL RETENSI ARSIP Pasal 4
Pasal 11

Paraturan Wahkola mular berlaku pada tanggal diundangkan
Agar semi) orang dapat mengetahtnnya memertntahkan pengundangan Peraturan Walikota in, dengan penempatannya dalam Banta Daerah Kota Banjarbaru
Drtetapkan di Banjarbaru pada tanggal '
2011
WALIKOTA BANJARBARU,
kt&lt; RUZAIDIN NOOR
•
Lampiran I Peraturan Walikota Banjarbaru
Nomor
Tahun 2011
Tanggol
2011
PELAKSANAAN PENYUSUTAN ARSIP PENIERINTAH KOTA BANJARBARU
A. Pendahuluan
Tata kearsipan dinamos mencak up kegiatan pengurusan surat, penataan berkas dan penyusutan arsip, sebagai sub sistem kearsipan Untuk kegiatan pengurusan surat dan penalaan berkas telah dialur didalam Peraturan Wahkota Banorbaru Nomor 13 Tabun 2010 tentang Pedoman Tata Kearsipan Di Lingkungan Pemeronlah Kota Banjarbaru
Pedoman oni khusus mengatur penyusutan arsip. Mengenai penyusutan arsip sebagai salah satu sub sister, dari sistem kearsipan dinamts yang merupakan tahap akhir datam proses tats kersipan donor fersendin sesta' dengan pasal 8 ayat (2) Peraturan Wallkota Banjarbaru Nomor 13 Tahun 2010
Oteh kwena rtu perlu drtetapkan jadwal ratans' arsip Pemerintah Kota Banjarbaru Dengan adanya jadwal retensi arsip diharapkan akan menjadi pedoman datam polaksanaan penyusutan arsip sehongga akan berjahan dengan balk tenth den lancar
Secara gans besar jadwal retensi amp Pemenntah Kota Banjarbaru terdin atas unsur
- 1 masalah. yang pada dasarnya merupakan berkas yang mencerminkan kegiatan ddatam organfsasi di Lingkungan Pemermlah Kola Banjarbaru, balk yang mencerminkan togas pokok (subtantif) maupun togas penurnang (fasilitatif)
- 2 perincian masalan sebagai penjabaran dan masalah
3. miens; yang merupakan jangka waktu penyimpanan art:, bark pada masa aktrf maupun m aktof yang drtuangkan datam pornyataan dan angka.
B. Tata Cara Ponyusutan Arslp
Penyusutan ars()) sebagai kegiatan untuk mengurangi volume arsip dan tempat penyimpanan dapat dolaksanakan balk dengan cara pemindahan. pemusnahan maupun penyerahan arsip statis ke Aisle Nasional Republik Indonesia
1 Pemindahan Aisip
- a Pemindahan arsip on skid dan Unit Pengotah Ke Wirt KearStean Instant.
Arsip yang berada di UN Pengolahan yang telah habos masa aktifnya dipindahkan Ire Unit Kearsipan Instansi dengan fats cara sebagai benkut
- late Usaha Unit Pengolahan mengadakan penehhan untuk menentukan arsip yang sudah mencaPai mesa In skid
- memosahkan arsip yang dapat di musnahkan dan yang dapat dipindahkan ke Unit Kearsipan Instansi,
- menata Arsop m aktrI yang akan dipindahkan ke Um! Kearsipan Instansi:
- unit Pengolahan sekurang-kurangnya (6) °nary) tartan sekali memindahkan Arsrp Aktif ke Una Kearsipan Instansi
- b Pemodahan Arsip in ain't (fan Unit Kearsipan Instansi ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Arsip yang berada di unit kearspan instansi setelah habts masa retensi in aktifnya, hams segera dipindahkan ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk dtsampaikan dan dipelthara. dengan tata cam sebagai benkut
- unit Kearsipan Instansi month!' / menyeleks untuk menentukan cusp yang sudah mencapas retensi in aktdnya,
- memisahkan arsip yang akan diusulkan untuk dmiusnahkan dengan arsip yang akan dipindahkan ke Kantor Pustarda.
- menata Arsip m aktif yang akan dipindahkan ke KANTOR PLISTARDA.
- unit Kearsipan Instansi sekurang- kurangnya (2) dua tohun sokah memindahkan Arsp in aktif ke Kantor Pustarda.
- arsip in aktd yang diptridahkan ke Kantor Pustarda adalah
- arsip yang retensinya soma dengan 5 lahun atau lebih dengan ketorangan dmilai kembalt
- arsip yang akan drsimpan secara perrnanen
Pemtndahan Arsip m aktrt balk don Una Pengotahan ke Unit Kearsipan Instanst maupun dan Unit Kearsipan Instans ke Kantor Pustarda dilaksanakan dengan benta acara dtsertai daflar pertelaahan arse yang dipindahkan dalam rangkap 2 (duo) dengan menggunakan bentuk formula model 1,11.111. dan IV.
2 Pemusnahan Arsip
- a Pemusnahan Arse di Unit Kearsipan Instanst pemusnahan dilaksanakan terhadap amp yang Walt mengalami masa in Akrf dengan keterangan musnah
- Langkah-langkah pemusnahan arsip adalah sebagat benkut
mernbuat daflar pertelaahan arsip yang akan dimusnahkan:
- menyampaikan daftar arsip tersebut kepada punpman untuk memperoleh persetutuan
- setelah mendapal persetutuan dan pimpinan instanst, dilakukan pemusnahan terhadap arsip tersebut dengan membuat bents acara dan daftar pertelaahan arsip yang chinusnahkan (lampiran I V dan VI) rangkap 2 (dua)
- lembaran pertama (ash) untuk unit 'nval-abaft
- lembaran kedua untuk unit kearsipan
pemusnahan arsip di unit pengolahan dilaksanakan sekurangkurangnya 6 (enam) bulan sekali dan dilaksanakan secara bersama etch unit pengolah dengan unit kearsipan instans
- b Pemusnahan Arse di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Pemusnahan chlaksanakan terhadap arsip m aktif yang retensinya lebih dan atau sama dengan 10 (sepuluh) tahun chLsksanakan sebagai
behkut
- menelth amp yang akan dimusnahkan melaluk daflar penelaahan arse sementara.
- membual daftar pertelaahan arse yang akan cmusnahkan.
- menyampaikan daftar tersebut kepada Pandia Penitai Amp yang susunan keanggotaanya &amp;apart terlampir (lampitan model XIII) untuk dilaksanakan partisan:
apabita dicialtan kegiatan penrLsian arsip tersebut Paulo Pemba' Arsip ragu-ragu make panda dapat meminta arsip farknya untuk dilate' secara fangsung,
- panitu pennaian membenkan pertimbangan dapat atau lidaknya suatu arsip d,nusnahkan.
- setelah mendapatkan pertimbangan dan Panitia Penitaon Arsip. kemudian drsampaikan Kepada Walikota melalui Sekretans Daerah Kota untuk mendapal persetrauan yang kemudian ditetapkan dalam suatu Keputusan Walikota.
- setelah ditetapkan melalui Keputusan Walikota make dilakukan pemusnahan arsip yang diknigkapi dengan bents acara dan dam pertelaahan arsip yang dirnusnahkan (lampiran model IX dan X). dibuat dalam rangkap 5 (lima)
- lembaran pertain untuk KANTOR PUSTARDA.
- lembaran ke dua untuk rntansi asal arsip
- lembaran ke tiga unluk Raglan Hukum.
- lembaran ke empat untuk Baden Pengawasan.
- lembaran ke lima untuk instansi terkad lainnya
- Kegotan pemusnahan dilaksanakan dengan disaksikan oleh pmabat don 'lawn elukurn. Radon Pengawasan. Kanto, Pustarda dan pelabat lain yang terkait.
3 Penyerahan Arsip
Penyerahan aisle dilakukan untuk arsip stalls dart umt kearsrpan instant ke kanlor arsipnas atau Arsip Nes)onal Republik Indonesia Mlaksanakan oleh Kanter Perpustakaan dan Aisle Oaerah sekurang-kurangnya sale kali dalam 5 (lima) tahun
Penyerahan Arsip Slabs tersePut Mlaksanakan dengan menibuat benta acar a disertai demean daltar pertelaahan arsip yang chserahkan dampuan model XI dan XII) dalam rangkap 3 (tiga)
- ' lembaran pertama untuk unit kearscaninstans3:
- lembaran kedua untuk Kantor PUSTARDA;
WALIKOTA BANJARBARU.
A))))
M. RUZAIDIN NOOR
Lammran II Peraturan Walekota Barkarbaru
Nomor
Tahun 2011
Tanggal
2011
JADWAL RETENSI ARSIP
DILINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
Pokok Masalah I Umum
| Pokok | Masalah | PERINCIAN | RETENSI | RETENSI | KETERANGAN |
|---------|---------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------|------------------|-------------------|
| NO 1 | MASALAH 2 | MASALAH | AKTIF 4 | INAKT1F 5 | 6 |
| A | LAMBANG | 3 1. Sayembara 2. Penetapan penggunaan lambang | 2 tahun 2 tahun | 1 taliun 8 tahun | Pennanen Pemianen |
| B | TANDA JABATAN DAN PAKAIAN DINAS | 1. Ketentuan mengenal tears pakaian dins dan tanda jabatan 2. Ketentuan mengenat | Seama masih battings ung | 1 Shun | Pemianan |
| C | UCAPAN SELAMAT TERIMA KASIH | penggunaan pakaian dmas dan lands Casa 1 Ucapan selamat 7 tanda tenma kasah | Selama masih Benangs wig 2 tahun | 1 Shun | Permanan |
| 0 | GEDUNG KANTOR I BANGUNAN | 1 Buldt-bukti permlikan gedung/banguna n mehputi senthkat lanahain bangunan, gambar benkut | Solama masih bertaku | 13 Shun | Girths' kembai |
| 1 | | 4 J | s | -1 6 |
|-----|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------|---------|-----------------|
| | 3 2 Pomeltharaan dan perbaikan gedung! bangunan me1iputi Perencanaan. permohonan Maya perbaikan dan Pemelharaan gedung bagunan penambahan sena perbaikan saran° / /avian dan | 2 tahun | 8tan | Musnah |
| | petaksartaanya. 3 "ragman pembayaran listrik telepon air minum den faSilitastannya | 2 tahun | 8 tahun | Musnah |
| | 4 Pernbagian penggunaan ruangan | 2 rerun | | Dintlat kembali |
| | 5 Stant:Masa& nrangan / | Selarna mash | 1 tahun | Dablai kembali |
| | bangunan 6 Pemtniaman ruangan / bangunanF | benangsung Selama MaSin bertangsung | 1 tahun | Musnah |
| | kegiatan 7 len mengunakan bangunan kanfor dan yin menghurti meltpus parmohonan dan | Selama len bertaku | 2 tahun | Musnah |
| | 5ewa menyewa gedung | Selama 443)Na beriangsung | 2 tahun | Musnan |
| | bangunan 9. Pontualan rumah dines mehputi kelengkapan persyaratartnya | 1 2 tahun ' | 8 lahun | Dtrelai kembali |
| | 10. Penaiakan pembolian rumah dinars bleb pengtuni meltputi | 2 tahun | tahun | Musnah |
| 3 meirrautr | 4 | 5 | 6 |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------|---------|-----------------|
| nasionat 6 Taia ca'a pemasaran iambang nega: a daerah bendora can gambar / Iota presiden dan wake presrden | Serama masih berlaku | 1 tahun | Unit& kernbah |
| 1Perencanaan Pengaclaan barang meliputk rerr_ana kebutuhan barang unit romans tahunan barang unit, permohonan dark unit kerja | 2 tarns' | 5 tahun | Musnah |
| 2 StandanSasi meliputi Standansasi barang can | Selama mesh berlaku | 8 tahun | Dinta kembalr |
| "area 3 Pengadaan barang meliputi penawaran yang ditenma samba' dongan ponetapannya | 2 tahun | 5 tahun | Dineei ketabali |
| 4 Penawegan yang ditorak | 2 tarrun | | Musnah |
| 5 Sews nsenyewa twang | Solana mason berlaku | 1 tahun | Musnah |
| 6 Peminiaman barang bergrak meliputi perninjaman alat perlengkapan kantOr | Sena perniniaman | 1 Tabun | Musnah |
| 2 | 3 | 4 | 5 | |
|-----|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------|----------------|----------------------|
| | kenda(aan dines, batting invent/Ms clan barang bergerak tainnya. 7 Pemodah - langaran barang | 2 tahun | S Islam | Dintaa 'cornball |
| | laannya B Penghapusan Darting meltputi gamut, persyaratan den basil | 2 tahun | 51ahun | Dirtilal kembeli |
| | pernbahasannyti 9 Maurits/raw perguclarigan meliputi buku gudang buku pengadaan, buku penenmaan barang | 1 tahun | 5 tahun | Dirvial Icembeli |
| | barang taporan mulasi barang 10 InvestaSI 11 Pemeltharaan barang metipuu pemellharaan Can perbakan perabot kantor, kendarean dmas Can barring | Selama 2 tahun | 1;shun S tahun | Musnah Dinka kembati |
| | nama barang .12 Pongurusan Surat Janda nomot kendaraan (STNK ) 13 Invenlartsaki barang | 1 lahun | 5 tahun | DiJNlal kemball |
| 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------|---------|-----------------------|
| a. Inventansasi barang bergerak liciak bergerak | 2 tahun | 8 tahun | kembalt |
| b Hash stok &rang | 2 tahun | 3 tahun | Musrah |
| 14 Dtstnbusi meliputi - a Distribus: barang habis pakai | 2 tahun | | Musnah |
| b Rerang bergerak | 2 'shun | 3 tahun | ante: kemball |
| C Sarong !Kish bergerak | 2 tahun | 8 tahun | D nay |
| 15 Peratunm perundang- undangen mengena: rata cora pengadaan barang clan Oise pemenntahan 16 Tata cma | Se lame masa, berlaku | 1 'shun | kernbah Chnaa kamball |
| pengadaan barang / ;rise pemenntahan a Penuntukan tangsung mehputt usul penumukan tangsung/ pemohonan 'lin amszt asenat dengan colon rekanan yang daujukan mengundang rekanan pengambtten dokumen, Aanwfzing (pen:Masan pansy/wan. evaluas. dan negosmso usul Caton pemenang. penetapan parenting, | 2 tehun | 3 tanun | Chnita kentati |
| 3 | 4 | 5 | 6 |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|---------|--------------|
| primate® palaporan b Pam!lihan langsung meleub kegiatan mongundang tea rakanan pengambilan dokumen, eanweng (penjelasart) pemasukan penawaran, evaluasi Megosiasz yang terendah usui calon pemenang, penetapen pemenang clan pengumuman, penuntukan pemenang den | 2 tahun | 3 when | Dalai kembah |
| peieporan c Lelang mailpub kegiatan pengumurren, pendaftwan dokumen lelang yang meleus rencana kea can syarat serta tarnfean - erretran panelasan, pemasukan Penawaran pembukuan, Penavearan usui colon ;emanate, penetapan pemenang pengumaman sanggahan rekanan | 2 (shun | 3 tahun | Dime kembali |
| javraban | | | |
| 1 | 2 | 3 | a | 5 | 5 |
|-----------|-------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|---------|-----------------|
| | pandia | sanggattan, penuniukan pernenang clan petaporan Pekanaan suraketota penggunaan barang dan iasa melpputi kegiatan perencanaan clan jec/wat pelaksanaae rencana earns rencana kebuluhan tenaga.behan den peralatan dan rencana | 3 tahun | I tahun | ()nisi kernbatt |
| H | PERPUSTAKAAN | 1 Pernbinaan | 2 tahun | 3 tahun | Nlusnah |
| H | keputusan 2 Pengadean | 2 | lahun | 3 tahun | Potlet kembali |
| H | buku 3 Pinfaman buku. | Setarna | maeh | I tahun | Musnah |
| H | 4 Santa acara buku-buku perpustakaan | eertaku 1 tahun | | I tanun | Domlai kembato |
| KEARSIPAN | 1 Pembnaen kearstpan. lermasult chclaternnya eimeingen leklIa. | 2 tahun | | 3 tanun | Dino& kembati |
| KEARSIPAN | 2. Bahan-bahan penyusunan rancangan keputusan yeoman manual perencannan | 2 tahun | | 5 lanun | Dalai kernoak |
| | 2 | 3 | 4 | 5 | 5 |
|----|-----------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------|------------------------------------|------------------|
| | | 3 Berths acara PenyuSulan | 2 tahurt | 1 tahun | Offal kembali |
| | | 4 Dana( ponelaan arsip sementara (DPAS1 | SeIama belum diadakan panda's" | 1 tahtin setelah chadakan oendeian | Musnah |
| | | 5 Dakar penelaan arsip yang dmusnahkan | 2 tahun | 2 tahun | Musnah |
| | | 6 Dakar perteiaan arsip yang rIncla kembali | Selama belum madakan perklman | 1 tahun seteIatt chadakan | Musnan |
| | | 7 Dana/ pertelaan arsp yang pormanen | Setainanya | pendaian | Permanon |
| J | SANDI | 1Ketentuan Pan Pea cars penyampmen penenmean rate! | Salem math berlaku | 1 tahun | Dinka' kembah |
| | | sand, 2 Bente acara yang thsarrquatkan chtenma ICOPynyal | 1 tahun | 2 tahun | Musnah |
| K | PERENCANAAN UMUM DAN PEMBANGUNAN DAERAH | 1 Repehla Depademen DaIam Nogen atau Pots Umum pembangunan langka Pamang den Repeida Nasmnal | 2 iahun | 8 tahun | Permanon |
| | | 2. Pola dosar pembangunan daerah Prows., Kabupaten Kota menpub pongumpulan 0515 penyusunan, pembahasan clan | 2 tahun | 8 (shun | Permanon |
| | | pengesahan 3 Repelita daerah Proyinsi. Kabupaten Kota meliput pengumpulan (tOla | 2 tahun | 8 :shun Permanon | 8 :shun Permanon |
| 2 | 3 | | 5 | |
|-----|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------|---------|---------|
| | keraenan, pernubungen. perkebunan, pennclustnan panvasata. tenaga kerja den penanaman modal 2 Save, penelatan yang chlattukan OEeh aparat pemenntan untuk kepentingan perencanean t petaksanaan tugas mehputi penntah survel hash survei, tapotan basil stove'/ | Selama penelitian beclangsung | 5 tahun | kembeli |
| Pokok MasaMt, II PEMERINTAHAN | Pokok MasaMt, II PEMERINTAHAN | Pokok MasaMt, II PEMERINTAHAN | | | |
|---------------------------------|-------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|---------------------------|---------------------------|-----------------|
| NO | MASALAH PERINCIAN MASALAH ; | MASALAH PERINCIAN MASALAH ; | RETENSI AKT1F INAKTIF 4 5 | RETENSI AKT1F INAKTIF 4 5 | KETERANGAN 6 |
| A | 2 PEMERINTAH PUSAT | 3 1 Susunan kabinet melipub pengangkatan Marten ad Interim den amanal | 2 lahun | 8 tahun | Permanen |
| | Mentor' 2 Dowan otonorm molipur | pertmbangan dearer' pembertukan keanggotaan dan sekretanat OPRD | 2 tahun | 5 tahun | Paimanen |
| B | PEMERINTA11 OAERAH 1. | Pembentukan pemekaran perungkatan peinecahen wilayar | 2 lahun | 10 !anon | Pennsnen |
| | 2. | penghepusan Pernbagian perubahan dan penyelesatan sengketa betas vidayah | 2 tahun | 5 rerun | Penns - ma |
| | 3 | Pem'ndahan | 2 tahun | 5 tanun | Permanen |
| | Ibukola Kenasama daerah lembage | antar Sewn. kota I tookai t befliul g stin | g 5 | tahun | Dander kernbail |
| | 5 Pengangkatan kepale daerah meliputi permaloran pengangkaten dan | 2 tanun | 5 | Ileum | Permanen |
| | Pemberrenran 6 Pencanan pergangkatan dan pomberrentan kopala | 2 tahun | 5 | tahun | Permanen |
| | daerah 7 Pencaforen pergangkatan den bemberher tier sekmicla | 2 tabu') | | 5 tabu') | Permanen |
| | 8 Pencalonan Pengangkaten dan pemberhentian walikota | 2 rerun | 5 | lahun | Perrnanen |
| 3 | I_ 4 | 5 | 6 |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------|---------|----------------|
| 9 Pengangkatan dan Pemberhenten carnal satraps! | 2 When | 5 tahun | Permanen |
| PPAT a. Penyerahan sebagian urusan dart pemennian pusat kepada pemerintah daerah | | | |
| b. Penyeranan urusan dan daerah TK. I kepada daerart bawahannya | | | |
| 10 Ham' - hasil rapat lore Gubernur. muspda dan rapal koordnast lannya | 2 tahun | 5 tahun | Peimanen |
| 11 Keterangan pertanggung evraten Gubemur Bupati/Waltkota | 2 tahun | 5 tahun | Permanen |
| 12 Penyelesaen sengketa runlet motif:tuft pormohonan telaahan scat petun1uk pimpnan, pemanggitan | Sampei Wesel | 5 lahun | Dined kerebeli |
| pemmhonan 13 Laporan terednya tineak pidana meleutt !Barran | 2 tahun | 5 Lamm | Outlet kembalt |
| bulanan mwulan dan tahunan 14 Pelanlikan nowt' s meleet POMIVIOrafl cenyumpahan | 2 tahun | 5 tahun | Permanen |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| C | FtAPAT & RISALA/1 DPRD | 15. Penyumpahan pentogemah meliputt permohonan penyumpahan hash testing. barna acara penyumpahan amanat Gubernur KOH dan taporan 1. Kebgakan metpub . • Rekomondasi DPRD Kota Banjarbaru • SK persetuuan DPRD Kota Banjarbaru. • Tindak tanjut hasil rapat kerja dewan • Risalah peraturan daerah • Prosedur penyetesaan pemillhan pimprnan DPRD Kota Banjarbaru Prosedur pemillhan Wahkota Banjarbaru | 2 tahun Selama masih badalw Selama masih bedaku Selama mash bedaku Selama mash bstaku Selena masih beriaku Setarna mash bectaku | 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 8 tahun 5 tahun 5 tahun | Per Dana ditinjau kernbah Depat ditrilau kembah Papas &input kemball Dapat ddinjau Rumba Dapat ditinjau kembah Dapat damiau kembah Permanen Pennanen |
| 0 | PERATURAN PERUNDANG •UNDANGAN (Peraturan Daerah Keputusan Walikota dan sebagarnyal | 1. Naskah ash peraturan daerah 2 Naskah ash Keputusan Wahkota yang mengatur (Regohng) 3. Naskah ask Keputusan Wahkota | Selama masih berlaku Selama masth bettaku Selama masih berlaku | | Petmanen |
| 1 | 3 | 4 | 5 | 8 |
|-----------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------|--------------------------------|-----------------------|
| E BANTUAN HOKUM | E BANTUAN HOKUM | Selama masih berlaku &lama masth bertaku Same WA | | Pam Penniman Parmesan |
| | • Pidana 2 Pc-mbertan Bantuan Hukum • Sebagat kuasa hukum dines komponen perabal-peabat di lingkungan Pemenntah | sejama rnasih pedal-is/sung | 5 tahun | Pennenen |
| | Bargarbaru 3 Kegatan penyolesatan sengketa hokum • Membuat swat kuasa. Membual gugatan / jawaban • Membuat rapist( / duplik • Mengajukan slat buktt / sakst • Membuat kesetpulan • Membuat memon banding / kontra memon banding • Membual memo(' kasasr / kornra memon kasast 4. Pembertan bantuan | Selama mash beflanoung | Setaieh ads keputusan peva:Wan | Mallet Itembal |
| | hukum meliputt pembentukan um bantuan hukum dan pembeman kepada amnbaga bantuan hukum pada | Seams math bertangsung | 5 tehun | Oinllsi kembell |
| | | 3 | | | |
|----|----------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------|---------|----------|
| F | DOKUMENTA SI DAN INFORMASI | I Himpunan Peraturan Daerah | Seams mash | | Permanei |
| | HUKUM | 2 Himpunan Surat Keputusan yang | erg Serena Benangsung | | |
| | HUBUNGAN WAR | mengatur 3. Himpunan Surat Keputusan penotapan | I Solama masa) Berlangsung | | Penniman |
| G | NEGElil | 1. Kegasama luar Began mclipult pegantan Bentuk kith sama pelaksanaan dan laporan | Sterna Pettankan matte bereku | 1 tahun | Permanen |
| Pokok Masalah III POLMK NO MASALAH j | PERINCLAN MASALAH | RETENSI Atc nNAKTIF | KETERANGAN |
|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------|--------------|
| 1_1 2 A ROIJARSAN N UMUM | 3 1 Perencenstan clan program pembinaan polttik melipub pernbinaen Ideologi Pancestkik kesatuan berlipa Orgamsast kekualan sostal batIllk clan | 4 I 5 2 tahun ' 8 tahon | 6 -Pernumen |
| | 2 Potaksanaan pembinaan pOlilik termasuk taporannya | 2 tahun 8 tahun | Permanen |
| | 3 Keadaan poltik thatem negen maupun luar negen | 2 tahun B tahun | Permanen |
| | 4 Pemborlakuan keadaan hahaya - Can jam matam meliputt perntentahuan kotentuan Reraksanaan clan | 5 tahun 2 tahun | Permanen |
| | pengawasan 5 Hasa eyaluasi clan rata mengenat keadaan Iporeksosbod | 5 tahun 2 tahun | Permanen |
| B HUBUNGAN LEGISLATIF DAN VUDIKATIF | 1 Hubungan legterattf tlan yuclikalif • Penyusunan rencana kora tahunan sob bean • Data kaanggotaa n DPRD | 1 tahun 5 tahun | Permanen |
| | melopub unsur | 5 tahun 10 tahun | Permanen |
| 3 | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------|----------------------|----------------|
| penman %wan. komisi dewan clan fraksi *swan. • Data proses pengantian antar walctu anggota | Selarna Mesta berlaku | 10 tahun | Permanen |
| ()PRO • Kumpulan produk- procluk DPRD. | 1 tahun | Seisms Ma5sh bertaku | Permanen |
| Laporan- laporan insidenki | 1 tahun | 5 tahun | Musrah |
| sub thclang aporan tahunan sub | 1 tahun | 5 lahun | Dmdai kernball |
| tadang Penyelenggaraa n permit; • Penyusunan rattan keep tahunan sub 2 | 1 tahun | 5 tahun | Dintia kembali |
| bmiang • Himpunan peraturan dun perundang • undangan tentang permit.' | Salome massh berlaku | &Same masih Denaku | Permanen |
| prebden Dokurnentas habl-hasi rapat dan konsunab dengan irsansi lembsga | 5 tahun | 10 tahun | Permanen |
| Data jtimlah Pared peseta pemilu legmlabf dan DPRD | 5 tanun | 10 whim | Permanen |
| 2 | | 3 | 4 | 5 | 6 | I |
|-------------------------------------------|------------------------------------------------|----------------------------------------------------------|------------------|------------------|-------------------------|-----|
| | | • Data perolehen iumlahsun peserla permlu legislatif dan | 5 ratan | 10 tahun | Permanen | |
| | DPR • Data kursi sets& | pembenan OPRO porolehan | 5 tallith | 10 tahun | Permanen | |
| | • | suara Laporan- iapOran ins/dank! sub bidang | 1 tahun | 5 tahun | Musnah | |
| | Laporan tahunan bidang | sub | 1 tants) | 5 tahun | Dmila komball | |
| C HUBUNGAN ORMAS, PROFENSI LSM DAN PARPOL | 1Pane polite | | 1 tahun | Station | Musnah/ dmilat karate!' | |
| | 2 Organisasi kernasyarakatan organsast profess | 1 | tahun | 4 tahun | Dings kembali | |
| | 3 Organisasi Prolost | 1 | tahun | 5 tahun | Dintlai kernbah | |
| D KETENTUAN DAN KETERTIBAN | 1Laporan bulanan knminaltas dan kenakatan | 1 arum | | 5 tahun Permanen | | |
| | rernal3 2 Ipn peneliban SW' vet. | | Selama penelman | 5 hewn | Permanen | |
| E IPOLEKSOSBUD | 1 °attar / data anggota Ex tahunan G308 / PKI | Selama mash ado | | Selama mash ada | Permanen | |
| | 2 Daher 1 tenaga asing dan astng | data kerja tarnu | Searna masih ada | Selama mash ads | Permanen | |
| | 3 Daher / tamu hotel | 1 data | lahun | 5 tahun | Permanen | |
| | 4 Dear / data harga sernbako | 1 tahun | | 5 tahun | Pannanan | |
| | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------|----------------------|---------|----------------|
| 1 2 F PERLINDUNGAN Kehl MASYARAKAT I1 | Ran Melipt15 : taksanakan yulunen ingenm nanggulenge tencana -...e. Pe k | 1 Sui | 5 tahun | Dada kambali |
| | masyarakat 2 Melaksanakan rapal anggota sattak Pap | 1 tahun | 5 taboo | Dinka kembalt |
| | Kota Barvarberu | 2 tahun | 5 tahun | Dalai kembalt |
| | 3 Melaksanakan Diktat anggota saninmas den BPK 4 Perencanaan | 2 ;shun | 5 tahun | Dindai k8Mbali |
| | program kerja ten tang pencegatan dan pensggulangan bencana slam 5 Laporan umurn | 2 ;Stun | 5 tahun | Dinka kembal' |
| | kegatan Pena"99 1 -llanga n bencana | | 5 tahun | Dirbla kembalt |
| | aiam 6 Laporan keschan bencana alam 7 Data deerah | 2 [shun 2 tahun | 5 tahun | Data kembatt |
| G PARTAI POLITIK | 1 Pendinan pembentukan parpot | 2 faun | 8 tahun | Permanen |
| | 2 Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga parpol | Selena masih berlaku | 8 tahun | Permanen |
| | 3 Program hew ParPnt | Seisms masth | 8 tahun | Permanen |
| | 4 tiastl munas musda Tingkal I clan II grata poink | bertaku 2 tahun | 6 tahun | Permanen |
| | 5 Laporan kegtatan palpol | 2 tahun | 8 tahun | Mammon |
| | 6 &NMI-Er parpol | 2 tahun | 5 tahun | Permanen |
| 2 | | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------|---------|-----|----------------|
| | 7 Daftar susunan pengurus | 2 tahun | 5 tahun | | Parmanen |
| | Pa"- 8 Oaftar anggota parpol | 2 tahun | 5 tahun | | Permanen |
| | 9 Dear Inventor* / keuangan Par0 01 | 2 tahun | 5 tahun | | Dinilai beaten |
| | 10 Selembwan makiumai kebeaksanaan 11 Pengkaderan parpol | 2 tahun | 5 tahun | | Pormanen |
| H PARTAI / ORGANISASI TERLARANG | 1Keputusan pembuoaran partai / | 2 tahun | 5 tahun | | Permanen |
| | organisasi | 2 lahun | 5 tahun | | Permanen |
| | terlarang 2 Dear dan data pengurus anggota pada / organisasi tertarang | 2 tahun | 5 tahun | | Permanen |
| | 3. Pemuhhan bag' anggota panes / organtsasi tertarang. | 2 tahun | 5 tahun | | Permanen |
| | 4 Inn mentriggatkan tempai atau pmdah (tonsil' bag' anggota pant / organisas tellarang. | Setema masth berlaku | 5 tahun | | Permanen |
| IORGANISASI KEMASYARAKA TAN | Organises; kemasyarakalan tercet" dari organises: berdasarkan kesarrean kegialan protest tunes dan agama kepercayaan Kepada Tuhan Yang Marta Esa melmutt 1 Keputusan | | | | |
| | mengenat pernbentukan organtsast | Salama !nasal bedaku | 1 tahun | | Permanen |
| 2 | | 4 | 5 | 6 |
|-------------------------------|-------------------------------------------------------------------------|-----------------------|-------------------|-------------------|
| | 2 Anggaran laser clan anggaran rurnan tangga. | Sesame masih terlaltu | 1 'shun Permanen | 1 'shun Permanen |
| | 3. Susunan pengurus den &altar anggota ergentsast | Selama mash berlaku | 1 Ration Permanen | 1 Ration Permanen |
| | 4 Rencana den program kena organisasi | Selama mash berlaku | 1 tahun Permanen | 1 tahun Permanen |
| | 5 1 - 18511 mums! musda tinged I clan II | 2 tahun | 5 tahun | Pennanen |
| | 6 Pembinaan den pengendation organises | 2 tahun | 1 tahun | (mils Kembalt |
| | 7 Daftar inventanSaSt kelniyaan organises | 2 lahun | 1 tahun | Dolls Sanibel, |
| J PEMBINAN IDEOLOGI PANCASILA | t Penyelonggara an penataran ideologt negate | 2 Whin | 5 tahun | Dods kembalt |
| | 2 Parma:man stmulast | I When | 2 tahun | antra 'samba,' |
| | ideolog, negate 3 Lomba cerdas | I tahun | 2 tahun | Dints kembalt |
| | tangkas ideolog, negare 4 Pemasyarakat a n Kladogi | I tahun | 2 tahun | Dinka kernbal, |
| | negate 5 Des& kelurahan pelopor | 2 lahun | 5 tahun | Dines kentati |
| | 6 Kade . pancastla | 2 tanun | 5 !shun | Dinlat kernball |
| K TARPADNAS | 1Ketentuan dan penyeiengataan Tarpadnas I | Selama mash Iserleku | I lahun | Permanen |
| | 2 Lapcsran pelaksanaan Tarpadnas | 2 tahun | 5 tahun | Dirulat karate', |
| L PEMILI) | Penyelenggara pemtlu meltputi antara Ian IKeputusan / ketetapan tentang | Selma mat bertaku | I tan | Permanen |
| 3 | 4 | | |
|---------------------------------------------------------------------------------|----------------------|---------|--------------|
| OPP ) 2 Koputusan pengangketan panne pemilu di tirgkat pusat, ttngkat 1 Ill den | Setama mash bertaitu | 1 tahun | Ohm. kembal. |
| kecamalan 3 Pendaltaran penduduk yang pemah mernthh | 2 tahun | 3 tahun | Musnah |
| 4 Penyelenggara an snbap | 2 tahun | 8 lahun | Perrnanen |
| petugas 5 Lapcdsh kasus kolas:hen selama kampanye minggu den | 2 tahun | B tahun | Permanen |
| nungshi tenang. 6 Penanganan / publIkas: selembaran den panther setama | 2 tahun | 8 tahun | Pennanen |
| pemitu 7 RI:Meath/Iasi nasal pemungtdan suara don pertutungannya sena Demur | 2 tahun | 8 tahun | POrttlanell |
| attaranya 8 Penetapan pernbag kurSi keariggOtafill DPR. OPRD. DPRO 1k I den | 2 tahun | 5 tahun | Penniman |
| II alas dasar rt3SII permIthan 9 Kartu suara bekas pemdu. | 2 :shun | 8 lahun | Musnah |
Pakok Masalah IV KEAMANAN DAN KETERTIBAN
| | | PERINCIAN | RETENSI | RETENSI | KETERANGAN |
|-----|------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------|-----------|----------------|
| NO | MASALAH | MASALAH | AKTIF | INAKTIF | |
| 1 A | 2 KEAMANAN | 3 I KahleIran pernenntah mengenai | 4 Salerno masih berlaku | 5 5 tahun | 6 Pennenen |
| | | ssluasi den Rondos' keamanan 2 Pembnean dan pengaturan mengenre larangan pencegahan dan penanggulang an gangguan / linesman | 2 whin | 5 lawn | Parrnenen |
| | | keamanan 3 Rencana dan program sena Serla 1819 Cate penarggulang an gangguan keamanan | 2 tahun | 3 lawn | Dalai Korea |
| | | 4 Laporan dan instans yang berwenang mengenai 51i1185-1 keamanan | 2 lanun | 3 term | Permanen |
| B | KETERTIBAN | 1 Kebijaksanaen pernenntah thbodeng keteruban | Srna masih berlaku | 3 tahun | Pennanen |
| | | umum 2 Rencana dan program kohe pemehntah tenlang peneenaan kelentraman dan kale/than Ulna | 2 tahun | 5 tahun | Permaren |
| | | 3 Lapoean Ienlang | 2 tahun | 6 lawn | Danes Kernbali |
| | | keleMben 4 Operas penanggutang an/ pensegattan | 2 tahun | 5 tarn | WeeKerntrals |
| 1 | 2 | 3 | 4 |