PERATURAN BUPATI BUPATI Nomor '{)..() Tahun 2016
Tentang No Description
Berlaku: 6 Tahun 2016
N/A
Preamble

Menimbang
BUPATI BUTON UTARA PROVINS! SULAWESI TENGGARA
PERATURAN BUPATI BUTON UTARA NOMOR '{)..() TAHUN 2016
TENT ANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI; TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BUTON UTARA
. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
'
BUPATI BUTON UTARA,
a.
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Buton Utara, menyebutkan bahwa ketentuan lebih lanjut mengenai · kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja perangkat daerah ditetapkan Iebih Ianjut dengan Peraturan Bupati;
- b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, maka perlu membentuk Peraturan Bupati tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Togas dan Fungsi, serta . Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buton Utara.
Mengingat 1.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2007 tentang Pembentukan Kabupaten Buton Utara di Provinsi Sulawesi 'Tenggara {Lembaran Negara Republik Indonesia · Tahun 2007 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4690).
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tah'un 2014 Nomot 'Ei, 1am:bahan Leinbaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494).
2. 3 .. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur . Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara · Repuhli'k Indonesia Nomor -S-494).
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2·l4, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah . kedua kalinya 'dengan Undang-Undarrg Nomor � "Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nemer -56 79).
'i
�
-
- .•••••••
�
·-
�
----•u-- ·-----·----
�
-----
�
·---•·-·-·\_,.'\_.:·
�
)·:'
1...-..-
...
,·,.,w,•o,.,,,...\_..,,...\_,.\_\_,,.. ·.,,,\_\_,,\_\_, ...
\_\_ .,,,\_ .•
�
\_..,-c,,olln:C .. \_\_ -
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
6. Peraturan Daerah Kabupaten Euton Utara Nomor 6 Tahun 2016 ten tang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Buton Utara (Lembaran . Daerah Kabupaten Buton Utara Tahun 2016 Nornor 6).
MEMUTUSKAN :
PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, . TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA -S-EKRET-ARIAT DEWAN ·PERW-AKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BUTON UTARA.
BABI KET-ENTUAN UMUM
N/A
Pasal 1

Dalam Peraturan ini, yang dimaksud dengan :
1. · Daerah adalah Kabupaten Buton Utara.
2. 2.·Pemerintah Daerah adalah Pemerintahan Daerah Kabupaten Buton Utara.
3. 3., Bupati adalah Bupati Buton Utara.
4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, · yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buton Utara.
5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Buton Utara.
6. Sekretariat DPRD adalah Sekrctariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buton Utara.
7. Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buton Utara.
8. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan Fungsional di Lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buton Utara.
BAB III
Pasal 5

- (1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan dalam memberikan pelayanan administrasi kepada DPRD yang menjadi kewenangan Daerah.
- (2) Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administrasi bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
BAB III
Pasal 6

Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi Icesckretariatan dan Iceuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanaan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
BAB III
Pasal 7

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7, DPRD menyelenggarakan fungsi:
- a. penyelenggaraan administrasikesekretariatan -bPRb;
- b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
- c. pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;
- d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD;
- e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan o1eh Bupati dan Pimpinan DPRD sesuai dengan tugas dan fungsi sekretariat.
---·--------··--
�
-------------.- ------···· . ····--·- -------- ···-;···'"ft·
�
...
�
:.
--·· -----·--·--····-····-···-·-
�
--·-·
- (1) Susunan Organisasi DPRD, terdiri atas:
- a. Sekretaris DPRD;
- b. Bagian Umum dan Keuangan;
- c. Bagian Legislasi dan Persidangan;
- d. Bagian Pengawasan dan Penganggaran.
- e. Kelompok Jabatan Fungsional.
- (2) Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan ini.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 11

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, Bagian Umum dan Keuangan menyelenggarakan fungsi: ·
- b. pelaksanaan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dan aset daerah;
- a. pelaksanaan dan pengelolaan urusan ketatausahaan, surat-menyurat, ·penggandaan, kepegawaian -dan kehumasan;
- c. pelaksanaan pelayanan administrasi perjalanan dinas;
- d. 1:&gt;elaksanaan peagelolaan .kepustakaara;
- e. · pelaksanaan keprotokoleran pimpinan dan anggota DPRD;
- f. penyusunan perencanaan anggaran sekretariat dan DPRD;
··-··
·- ... \_,\_\_,..., ... ,.,\_,
\_\_ \_.. ... \_,. ... \_,
...\_ ...
\_
---- ---
---- ------·--- - -
·----·--
·-
-
.
··----- -···
-·
----
..
·····--- .
•',
'.,.
-·
- g. pengevaluasian bahan perencanaan anggaran ;
- h. pelaksanaan administrasi keuangan;
3. anggota i. pelaksanaan pengelolaan keuangan pimpinan, dan Sekretariat DPRD;
- J. pengkoordinasian pengelolaan anggaran ;
5. pemverifikasian perencanaan kebutuhan rumah tangga; k.
6. pemverifikasian kebutuhan perlengkapan Sekretariat DPRD; 1.
7. rn. pengevaluasian laporan keuangan ;
- n. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 12

- (1) Bagian Umum dan Keuangan, terdiri atas: a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kehumasan; -b. ·sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
- (2) Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 13

- (1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kehumasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (1) huruf a, mempunyai lt:lga:s ·niela.Ksanakan urusan ·sutat ·menyutat, kearsipan, penggandaan, pengelolaan kepegawaian, pengadministrasian umum, menyiapkan fasilitas rapat, administrasi perjalanan dinas pimpinan, anggota dan Sekretariat DPRD, mengurus perlengkapan kebutuhan rumah tangga Sekretarrat DPRD, perrgetolaan kepustakaan serta keprotokolan pimpinan dan Anggota DPRD dan pelayanan kehumasan.
- (2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (1) huruf b, mempunyai tugas rnengkoordinasikan -dan menyusun perrgelolaan anggaran dan perbendaharaan, Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Anggaran dan Daftar Pengalokasian Anggaran.
- (1} Bagian Legislasi dan Persidangan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, pengkajian atas produk hukum, menyiapkan administrasi persidangan, pembuatan risalah, notulen rapat-rapat, membuat program dan jadwal rapat.
- (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan ·bertanggung jawab 'kepada Sekretaris Dewan.
-
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 15

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14, Bagian Legislasi dan Persidangan menyelenggarakan fungsi :
- a. penyelenggaraan kajian perundang-undangan;
- b. pelaksanaan fasilitasi penyusunan naskah akademik;
- c. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi penyusunan naskah akademik ;
- d. pelaksanaan verffikasi, koordinasi dan pengevaluasian analisis produk penyusunan Peraturan Daerah;
- e. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi bahan penyiapan draf perda inisiatif;
- f. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan pengevaluasian -pembahasah -petatutah claetah:;
- g. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi Daftar Inventaris Masalah;
- h. penyelenggaraan Persidangan;
1. penyusunan risalah;
- j. pelaksarraan furrgsi 'lain yang diberikan .oteh Sekretaris Dewan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 16

- ·( l) Bagian Legislasi 'dan Persidarrgan terdiri atas :
- a. 'Sub Bagian Legislasi;
- b. 'Sub Bagian Persidangan.
- (2) Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah .dan 'bertarrggung jawab kepada Kepala Bagian Legislasi dan Persidangan.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 17

- .(1.) Sub Bagian Legislasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 ayat (1) huruf a, mempunyai tugas menyiapkan bahan/data koordinasi perumusan Raperda inisiatif DPRD dan penyusun program pembentukan peraturan daerah .
- . (2) Sub Bagian Persidangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 ayat (1) huruf b, mempunyai tugas mempersiapkan penyelenggaraan rapat-rapat, menyiapkan Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD dan penyusunan risalah rapat.
Bagian Keempat Bagian Pengawasan dan Penganggaran Pasal 18
- ( 1} Bagian Pengawasan dan Penganggaran mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan pernbahasan KUA PPAS, APBD/ APBDP, penjaringan aspirasi, mengkaji rumusan rapat-rapat, menyusun dan pengawasan pelaksanaan penggunaan anggaran.
- (2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1), dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dewan.
--·-·
�
-----
�
--·-"""··-·---··---•
�
•··•n• ---·--••
J
�
.
,.:,•:,1
'
-
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18, Bagian ·· Pengawasan dan Penganggaran menyelenggarakan fungsi :
- a. pelaksanaan fasilitasi, koordinasi dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan;
- b. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, koordinasi dan evaluasi rapat-rapat iternal DPRD;
- a. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, 'koordinasi dan evaluasi dukungan pengawasan penggunaan anggaran;
- c. pemfasilitasian, verifikasi, koordinasi dan evaluasi pelaksanaan penegakkan kode etik DPRD;
- e. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, koordinasi dan evaluasi pengawasan kebijakan;
- f. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, pengkoordinasian dan mengevaluasi pokok-pokok pikiran DPRD;
- g. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi, koordinasi dan evaluasi dukungan pengawasan penggunaan anggaran;
- h. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi pembahasan KUA PPA8;
- j. pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi pembahasan Perda pertanggungjawaban keuangan;
1. 'pelaksanaan 'vetifikasi, 'koordinasi clan evaluasi Pembahasan APBD / APBDP;
- k. · pelaksanaan verifikasi, koordinasi dan evaluasi jaringan 'a'.Sfittasi rnasyarakat;
1. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris Dewan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 20

- ( 1) Bagian Pengawasan dan Penganggaran, terdiri atas :
- a. Sub Bagian Pengawasan;
- b. Sub Bagian Pengkajian Data Penganggaran dan Penyusunan Produk Hukum.
- '(2) 'Sub Bagian .sebagaimana dirnaksud pada ayat '(1), dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pengawasan dan Penganggaran.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 21

- (1) Sub Bagian Pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (1) huruf a, mempunyai tugas mengkaji, merancang, menganalisis bahan d ukungan pengawasan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.
- (2) Sub Bagian Pengkajian Data Penganggaran dan Penyusunan Produk Hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 20 ayat (1) huruf b, mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan pembahasan KUA PPAS, APBD/APBDP dan mempersiapkan pelayanan penjaringan aspirasi masyarakat.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas teknis Sekretariat Dewan sesuai bidang keahliannya.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 23

- (1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 terdiri dari sejumlah Aparatur Sipil Negara dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai bidang keahliannya.
- (2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Bupati dan dalam , melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Sekretaris Dewan.
- (3) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban 'kerja. ·
- (4) Jenis Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- ( 1} Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, .integrasi clan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi dilingkungan Pemerintah Kabupaten serta dengan instansi lain diluar Pemerintah Kabupaten sesU:ai dengan tugas masing-masing.
- (2') Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dan Kepala · Bagian menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik internal maupun antar unit organisasi lainnya sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing.
- (3) Setiap pemimpin satuan organisasi dilingkungan Pernerintah Kabupaten wajib melaksanakan pengawasan melekat.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 25

- (1) Setiap pimpinan wajib mengawasi bawahannya masingmasing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- (2) Setiap pimpinan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-rnasing dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanakan tugas bawahannya.
- (3) Setiap pimpinan wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masingmasing dan menyiapkan laporan berkala pada waktunya.
- (4) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk menyusun laporan dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan.
5. ( 5) Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan la.poran wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.
- (6) Dalam melaksanakan. tugas setiap pimpinan satuan organisasi dibantu oleh pimpinan satuan organisasi bawahannya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 26

- ( 1) Dalam hal Sekretaris Dewan berhalangan, Bagian melaksanakan tugas kesekretariatan sesuai dengan perurrdang-urrdarrgan yang berlaku.
- (2) Dalam hal Kepala Bagian berhalangan sebagai pelaksana Sekretaris Dewan dapat menunjuk Kepala Bagian yang membidangi tugas instansi tersebut untuk mewakili Sekretaris Dewan.
BAB IV - TUGAS DAN FUNGSI JABATAN Bagian Kesatu ··sekretarls Pasal 9
Pasal 27

Atas dasar pertimbangan daya guna dan hasil guna, masingmasing pejabat dalam lingkungan Sekretariat DPRD dapat rnendelegasikan kewenangan-kewenangan tertentu kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku.