PERATURAN BUPATI BUPATI Nomor : Tahun 2023
Tentang PEDOMAN DAN TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA
Berlaku: 2 Tahun 1965
N/A
Preamble

Menimbang
Mengingat
BUPATI SITUBONDO
PROVINSI JAWA TIMUR
PERATURAN BUPATI SITUBONDO NOMOR vY TAHUN 2OL+ TENTANG
PEDOMAN DAN TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI SITUBONDO,
bahwa guna memberikan pedoman dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa di desa schingga dapat berjalan tertib, terarah dan dapat dipertanggungjawabkan, dipandang pcrlu mcnetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman dan 'lata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa.
1. Undang-Undang Nomor 12'l'ahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa 'l'imur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 9) cian llcrita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 l\omor 41) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1965 (Lembaran lrlegara Republik indonesia Tahun 1965 Nomor 19, 'lambahan Lembaran Negara Republik Indonesiei Nomor 2730); '
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2OO4 tentang Perimbarrgan I(euangan antara Pemerintah Fusat dan PemerinLarltan Daerah (Lembaran Negara Republik lndonesin 'i'alriin 2OO4 Nomor L26, Tambahan Lembaran i'icgirrer i?cpublik Indonesia Nomor aa3$;
3. Undang-Undang Nomor 12 'l'ahun 2OlL tentang PembenLukan i)eraLuran Perundang-Undangan (Lembara:r Ncgnra Rcpublik Indonesia Tahun 2Ol7 Nomor 82, 'lzrmbahan Lcmbaran Negara Republik Indonesier Nomor i&gt;234);
4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2OL4 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OL4 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negard Republik Indonesia Nomor 5ae5);
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2Ol4 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2Ol4 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2OL4 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OL4 Nomor L23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539);
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2OO7 tentang Pedoman Pengelolaan I(guangan Desa; 7.
5. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 13 Tahun 2Ot3 tentang Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa; 8.
6. Peraturan Daerah Kabupaten Situbondo Nomor 17 Tahun 2006 tentang Perencanaan Pembangunan Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Situbondo Tahun 2OOT Nomor 17); 9.
MEMUTUSI{AN:
PERATURAN BUPATI TENTANG PEDOMAN DAN TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA Menetapkan :
BABI I KETENTUAN UMTIM
N/A
Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kabupaten Situbondo.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Situbondo.
3. Bupati adalah Bupati Situbondo.
4. Camat adalah Kepala Kecamatan sebagai Perangkat Pemerintah Kabupaten Situbondo.
5. Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
6. Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia'
7. Pemerintah Desa adalah Kepala Desa dibantu perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Desa.
8. Kepala Desa adalah pemimpin pemerintah desa yang berwenang, berhak dan berkewajiban menyelenggarakan urusan rumah tangga sendiri dalam hal pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat .
3. Perangkat Desa adalah Sekretariat Desa, Pelaksana Kewilayahan, dan Pelaksana Teknis. 9.
4. Badan Permusyawaratan Desa yang selanjutnya disingkat BPD adalah lembaga yang melaksanakan fungsi pemerintahan yang anggotanya merupakan wakil dari penduuk Desa berdasarkan keterwakilan wilayah dan ditetapkan secara demokratis. 10.
5. Musyawarah Desa adalah mUsyawarah antara Badan Permusyawaratan Desa, Pemerintah Desa, dan unsur masyarakat yang diselenggarakan oleh Badan Permusyawaratan Desa untuk menyepakati hal yang bersifat strategis. 11.
6. Keputusan Kepala Desa adalah oleh Kepala Desa yang bersifat melaksanakan Peraturan Desa Desa. t2. Keputusan yang ditetapkan menetapkan dalam rangka maupun Peraturan Kepala
7. Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Desa yang selanjutnya disebut PKPKDesa adalah Kepala Desa yang karena jabatannya mempunyai kewenangan menyelenggarakan keseluruhan pengelolaan keuangan. Desa. 13.
8. Keuangan Desa adalah semua hak dan kewajiban dalam rangka penyelenggaraan Pemerintahan Desa yang dapat dinilai dengan uang termasuk didalamnya segala bentuk kekayaan yang berhubungan dengan hak dan kewajiban desa tersebut. t4.
15. Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa selanjutnya disebut APBDesa adalah rencana keuangan tahunan Pemerintahan Desa yang dibahas dan disetujui bersama oleh Pemerintahan Desa dan Badan Permusyawaratan Desa yang ditetapkan dengan Peraturan Desa.
10. Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa yang selanjutnya disebut PTPKD adalah perangkat desa yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk melaksanakan pengelolaan keuangan desa. 16.
11. Lembaga Kemasyarakatan Desa adalah lembaga yang dibentuk oleh masyarakat sesuai dengan kebutuhan dan merupakan mitra Pemerintah Desa dalam memberdayakan masyarakat. L7.
12. Tim Asistensi adalah tim yang dibentuk oleh Bupati dan ditetapkan dengan Keputusan Bupati. 18.
19. Pengadaan Barang/Jasa di Desa yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Pemerintah Desa, baik dilakukan dengan cara Swakelola maupun melalui Penyedia Barang/Jasa.
20. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau perorangan yang menyediakan barang/jasa.
21. Swakelola adalah kegiatan pengadaan Barang/jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh tim pengelola kegiatan.
22. Tim Pengelola Kegiatan yang selaqjutnya disebut TPK adalah tim yang ditetapkan oleh Kepala Desa dengan Surat Keputusan, terdiri dari unsur Pemerintah Desa dan Unsur Lembaga Kemasyarakatan Desa untuk melaksanakan Pengadaan Barang/jasa.
23. Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau Pengawas Intern pada institusi lain yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang melakukan pengawasan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lainnya terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.
24. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme dalam Pengadaan Barang/Jasa.
25. Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, YanB dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
26. Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
27. Jasa Konsultansi adalah jasa layanan professional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainwarel.
28. Dokumen Pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh Tim Pelaksana Kegiatan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.
29. Surat Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Surat Perjanjian adalah perjanjian tertulis antara TPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.
BAB II - MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 2

5
Peraturan Bupati ini sebagai acuan bagi Pemerintah Desa dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang dibiayai dengan menggunakan APBDesa.
BAB II - MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3

Tujuan Peraturan Bupati ini adalah agar pengadaan barang/jasa yang dilakukan oleh Pemerintah Desa sesuai dengan tata kelola yang baik dan sesuai dengan prinsip-prinsip pengadaan barangljasa di Desa.
BAB II - MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 4

- (1) Pengadaan Barang/Jasa di Desa pada prinsipnya dilakukan dengan cara Swakelola oleh Pemerintah Desa dengan melibatkan seluruh masyarakat Desa dengan semangat gotong royong, memanfaatkan kearifan lokal, serta memaksimalkan penggunaan material/bahan dari wilayah setempat, untuk memperluas kesempatan kerja dan pemberdayaan masyarakat setempat.
2. (21 Pengadaan Barang/Jasa di Desa yang tidak dapat dilaksanakan secara swakelola' baik sebagian maupun keseluruhan, dapat dilaksanakan oleh penyedia Barang/Jasa yang dianggap mampu.
BAB III - TATA NILAI PENGADAAN Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 5

- Pengadaan Barang/Jasa di Desa tidak dibolehkan atau tidak diperkenankan menggunakan bahan, material, dan/atau baranglalat yang dapat merusak lirigkungan sekitar. (1)
- Pengadaan Barang/Jasa di Desa diutamakan menggunakan produksi dalam negeri yang telah memiliki Standar Nasional Indonesia (SNI). (2)
Bagian Kedua Prinsip dan Etika
BAB III - TATA NILAI PENGADAAN Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 6

- (1) Prinsip-prinsip Pengadaan Barang/Jasa bagi Pemerintah Desa sebagai berikut:
- a. efisien, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum;
- b. efektif, berarti Pengadaan Barang/Jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya;
- C. transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh masyarakat dan Penyedia Barangl Jasa yang berminat;
- d. pemberdayaan masyarakat Desa adalah upaya mengembangkan kemandirian dan kesejahteraan masyarakat dengan meningkatkan pengetahuan sikap, keterampilan, perilaku, kemampuan, kesadaran, serta memanfaatkan sumber daya melalui penetapan kebijakan, program, kegiatan, dan pendampingan yang sesuai dengan esensi masalah dan prioritas kebutuhan masyarakat Desa;
- e. gotong royong, berarti penyediaan tenaga kerja secara cuma-cuma oleh masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan di Desa; dan
- f. akuntabel, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan Pengadan Barang/Jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan'
8. Para pihak yang terkait dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa harus mematuhi etika dan wajib bertanggungjawab, mencegah kebocoran dan pemborosan keuangan desa, serta patuh terhadap ketentuan Peraturan Perundang-Undangan. (2)
BAB IV - PENGELOLAAN KEGIATAN
Pasal 8

- (1) Dalam men5rusun rencana 'pelaksanaan pengadaan barang/jasa, TPK memiliki tugas pokok dan kewenangan:
- a. menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan data harga pasar setempat;
- b. menetapkan spesifikasi teknis barang/jasa (bila diperlukan);
- c. khusus pekerjaan kontruksi, rnenetapkan gambar rencana kerja sederhana/ sketsa (bila diperlukan);
- d. menetapkan Penyedia Barang/Jasa;
- e. membuat rancangan Surat Perjanjian;
- g. menyimpan dan menjaga keutuhan dokumen pengadaan Barang/Jasa; dan
- f. menandatangani Surat Perjanjian;
- h. melaporkan semua kegiatan dan menyerahkan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala Desa dengan disertai Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.
10. (21 Untuk membantu pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), TPK dapat menggunakan tenaga ahli/teknis yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil atau Swasta sesuai dengan keahlian dibidangnya. o
- (3) TPK dilarang mengadakan ikatan perjanjian atau menandatangani Surat Perjanjian dengan Penyedia BaranglJasa apabila belum tersedia anggaran.
- (4) Format Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf h, tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.
BAB V - KEGIATAN SUIAKELOLA Bagian Kesa$r Ketentuan Umum
Pasal 9

- Swakelola merupakan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh TPK. (1)
- Pelaksanaan Swakelola oleh TPK sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, pengawasan, penyerahan, pelaporan, dan pertanggung-jawaban hasil pekerjaan. {21
- Khusus untuk pekerjaan kontruksi tidak sederhana, yaitu pekerjaan konstruksi yang membutuhkan tenaga ahli dan/atau peralatan berat, tidak dapat dilaksanakan dengan cara swakelola. (3)
Bagian Kedua
- (1) Rencana Pelaksanaan Swakelola sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 Ayat (2) meliputi:
- a. jadual pelaksanaan pekerjaan;
- b. rencana penggunaan tenaga kerja, kebutuhan bahan, dan kebutuhan peralatan;
- c. khusus pekerjaan kontruksi, menetapkan gambar rencana kerja sederhana/ sketsa (bila diperlukan);
- d. spesifikasi teknis (bila diperlukan);dan
- e. perkiraan biaya (RAB).
7. Format rencana penggunaan tenaga kerja, kebutuhan bahan, dan kebutuhan peralatan, spesifikasi teknis dan perkiraan biaya (RAB) sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf b, huruf d dan huruf e, tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini. (21
Bagian Ketiga
Pelaksanaan
BAB V - KEGIATAN SUIAKELOLA Bagian Kesa$r Ketentuan Umum
Pasal 11

- Pelaksanaan swakelola sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 Ayat (21 dilaksanakan berdasarkan rencana pelaksanaan Pengadaan barang/jasa melalui swakelola. (1)
- Untuk mendukung kegiatan Swakdloh, pengadaan barang/jasa yang tidak dapat disediakan dengan cara swadaya, dapat dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa yang dianggap mampu oleh TPK. (2t
- Tata cara pengadaan bxangljasa dalam rangka mendukung kegiatan Swakelola sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), mengacu pada BAB V Peraturan Bupati ini. (3)
- Khusus untuk pekerjaan konstruksi, TPK dapat : (4)
- a. menunjuk satu orang anggota sebagai penanggung jawab teknis pelaksanaan pekerjaan yang dianggap mampu atau mengetahui teknis kegiatan/ pekerjaan;
- b. dibantu oleh personil yang ditunjuk dari dinas teknis terkait; dan/atau .
- c. dibantu oleh pekerja (tukang dan/atau mandor).
- TPK wajib memantau kemajuan fisik semua kegiatan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya. (s)
- Khusus pekerjaan konstruksi untuk mendukung kelancaran pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan secara (6)
Swakelola, TPK mengajukan pencairan dana kepada PKPKDesa yang terbagi menjadi S itigal tahap yaitu:
- a. tahap pertama senilai 4oo/o (empat puluh perseratus) merupakan uang dimuka dari nilai pekerjaan untuk membiayai persiapan pelaksanaan kegiatan;
- b. tahap kedua senilai 3O% (tiga puluh perseratus) setelah TPK mempertanggungiawabkan lOOo/o (seratus perseratus) dari nilai uang dimuka yang telah dipergunakan;dan
- c. tahap ketiga senilai 30% (tiga puluh perseratus) setelah TPK mempertanggungjawabkan looo/o (seratus perseratus) dari nilai uang yang diminta pada tahap kedua yang telah dipergunakan.
- (7) Setiap pengeluaran belanja at4s beban APBDesa harus didukung dengan bukti yang lengkap dan sah.
5. (S) Bukti sebagaimana dimaksud pada Ayat (7) harus disahkan oleh Sekretaris Desa untuk keabsahannya.
- (9) TPK wajib mempertanggungjawabkan realisasi keuangan dan realisasi fisik pekerjaan yang menjadi kewajibannya.
7. (1O) TPK wajib membuat pertanggungfawaban hasil pekerjaan/ kegiatan kepada Kepala Desa selaku PKPKDesa.
BAB VI - KEGIATAN PENGADAAN BARANG/ JASA MELALUI PENYEDIA BARANG/JASA Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 12

- (1) pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia Barang/Jasa dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan barang/jasa dalam rangka mendukung pelaksanaan Swakelola maupun memenuhi kebutuhan barang/jasa secara langsung di Desa.
- (2) Penyedia Barang/Jasa yang dianggap mampu dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa harus memenuhi persyaratan :
- a. memiliki tempat/lokasi usaha, tecuali untuk tukang batu, tukang kayu, dan sejenisnya;
- b. pernyataan kebenaran usaha;
- c. unttrk pekerjaan konstn-rksi, rnampr-r menyediakan tenaga ahli dan/atau peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan.
- (3) Pengadaan Barang/Jasa tidak Uof"f, menggunakan pihak ketiga (orang atau badan) yang bukan toko/penyedia/individu sebagai calo penyedia bahan I al,atl tenaga yang dibutuhkan.
- (4) Format pernyataan kebenaran usaha sebagaimana dimaksud pada Ayat (21 huruf b, tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini.
Bagian Kedua
- (1) Dalam perencanaan Pengadaan Barang/Jasa TPK harus mempertimbangkan :
- a. kondisi/keadaan yang sebenarnya di lokasi/lapangan;
- b. kepentingan masyarakat setempat;
- c. jenis, sifat dan nilai Barang/Jasa; dan
- d. kebutuhan barang/bahan.
- (2) TPK men)rusun rencana Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang meliputi:
- a. rencana anggaran biaya berdasarkan harga pasar setempat atau harga pasar terdekat;
- b. rencana anggaran biaya dapat memperhitungkan ongkos kirim atau ongkos pengambilan.atas barang/jasa yang akan diadakan;
- c. spesifikasi teknis barangljasa (bila diperlukan);
- d. khusus untuk pekerjaan konstruksi, disertai gambar rencana kerja sederhana/sketsa (bila diperlukan).
Bagian Ketiga Pelaksanaan
BAB VI - KEGIATAN PENGADAAN BARANG/ JASA MELALUI PENYEDIA BARANG/JASA Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 14

- (1) Pengadaan Barangl Jasa meliputi:
- a. pengadaan Barang/Jasa dengan nilai sampai dengan Rp. 50.0O0.000,00 (lima puluh jbta rupiah);
- b. pengadaan Barang/Jasa dengan nilai di atas Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); dan
- c. pengadaan Barang/Jasa dengan nilai di atas Rp. 2OO.0OO.O00,- (dua ratus juta rupiah).
- (2) Tata cara Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai sampai dengan Rp. 5O.OO0.0OO,OO (lima puluh juta rupiah) sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf a sebagai berikut:
- a. TPK membeli Barang/Jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa;
- b. pembelian dilakukan tanpa permintaan penawaran tertulis dari TPK dan tanpa penawaran tertulis dari Penyedia Barang/Jasa;
- c. TPK melakukan negosasi (tawar-menawar) dengan penyedia BaranglJasa untuk memperoleh harga yang lebih murah; dan
- d. penyedia BaranglJasa memberikan bukti transaksi berupa nota, faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK. I
- (3) Tata cara Pengadaan BaranglJasa dengan nilai di atas Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp' 2O0.0O0.00O,00 (dua ratus juta rupiah) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b sebagai berikut:
- a. TPK membeli barang/jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa;
- b. TPK melakukan permintaan penawaran secara tertulis dari Penyedia Barang/Jasa dengan dilampiri daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan);
- c. penyedia BaranglJasa menyampaikan penawaran tertulis yang berisi daftar barangljasd (rincian barang/jasa atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan) dan harga;
- d. TPK melakukan negosiasi (tawar-menawar) dengan penyedia BaranglJasa untuk memperoleh harga yang lebih murah, bukti negosiasi (tawar-menawar) berupa berita acara hasil negosiasi;
- e. penyedia Barang/Jasa memberikan bukti transaksi berupa nota, faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK;
- f. TPK mengumumkan data pekerjaan dan penyedia barangljasa terpilih di papan pengumuman Kantor Desa dan papan/tempat berkumpulpya warga (misalnya : pos ronda/kamling, pos RT/RW, pos Karang Taruna dan sejenisnya), sekurang-kurangnya terdiri dari:
- 1) nama barang atau pekerjaan yang diadakan;
- 2) nama dan alamat penyedia barang/jasa;
- 3) harga akhir hasil negosiasi (tawar-menawar);
15. 4l jangka waktu penyerahan barang atau pelaksanaan pekerjaan;
- 5) tanggal diumumkan.
- (4) Tata cara Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai diatas Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hurrrf c sebagai berikut:
- a. TPK mengundang dan meminta 2 (dua) penawaran secara tertulis dari 2 (dua) Penyedia BaranglJasa yang berbeda dilampiri dengan daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan) dan spesifikasi teknis barang/jasa; r
- b. penyedia BaranglJasa menyampaikan penawaran tertulis yang berisi daftar barang/jasa (rincian barangljasa atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan) dan harga;
- c. TPK menilai pemenuhan spesifikasi teknis barang/jasa terhadap kedua Penyedia BaranglJasa yang memasukan penawaran;
- d. apabila spesifikasi teknis barang/jasa yang ditawarkan :
1. dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa, maka dilanjutkan dengan proses negosiasi (tawar-menawar) secara bersamaan;
2. apabila dipenuhi oleh salah satu Penyedia Barang/Jasa, maka TPK tetap melanjutkan dengan proses negosiasi (tawar-menawar) kepada Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi spesifikasi teknis tersebut;
3. jika tidak dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa, maka TPK membatalkan proses pengadaan.
9. apabila spesilikasi teknis barang/jasa sebagaimana dimaksud pada huruf d angka 3, maka TPK melaksanakan kembali proses pengadaan sebagaimana dimaksud pada huruf a; e.
10. negosiasi (tawar-menawar) sebagaimana dimaksud pada huruf d angka 1 dan angka 2 untuk memperoleh harga yang lebih murah; f.
11. hasil negosiasi dituangkan dalhm surat pedanjian antara Ketua TPK dan Penyedia barangljasa yang berisi sekurangkurangnya : o D'
1. tanggal dan tempat dibuatnya surat perjanjian;
2. para pihak;
3. ruang lingkup pekerjaan;
4. nilai pekerjaan;
5. hak dan kewajiban para pihak;
6. ketentuan sertifikat garansi yang diterbitkan oleh Produsen atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh Produsen (khusus pengadaan barang, apabila diperlukan); r
7. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
8. ketentuan keadaan kahar; dan
9. sanksi, termasuk denda keterlambatan.
- h. pihak Penyedia Barang/Jasa yang berwenang menandatangi Surat Perjanjian sebagaimana dimaksud pada huruf g, adalah Pemilik toko, Pemilik Usaha Dagang, Direksi danlatau Pihak lain fang diberi kuasa;
- i. TPK mengumumkan data barang/pekerjaan dan penyedia barang/jasa terpilih di papan pengumuman Kantor Desa dan papan/tempat berkumpulnya warga (misalnya : pos ronda/kamling, pos RT/RW, PoS Karang Taruna, gedung serbaguna dan mencantumkan: sejenisnya), sekurang-kurangnya
1. nama barang atau pekerjaan yang diadakan;
2. nama dan alamat penyedia barang ljasa;
3. harga hasil negosiasi ;
4. jangka waktu penyerahan barang atau pelaksanaan pekerjaan;
5. tanggal diumumkan.
r
- (s) Khusus untuk pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi melalui penyedia dengan semua besaran nilai, bukti transaksi berupa surat perjanjian.
- (6) Contoh Dokumen Pengadaan Barang/Jasa di Desa tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.
Bagian Keempat Perubahan Ruang Lingkup Pekerjaan
BAB VI - KEGIATAN PENGADAAN BARANG/ JASA MELALUI PENYEDIA BARANG/JASA Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 15

- (1) Apabila diperlukan, TPK dapat memerintahkan secara tertulis kepada penyedia BaranglJasa untuk melakukan perubahan ruang lingkup pekerjaan.
- (2) Perubahan ruang lingkup pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) meliputi:
- a. menambah atau mengurangi volume pekerjaan;
- b. mengurangi jenis pekerjaan;
- c. mengubah spesilikasi teknis; dan/atau
- d. melaksanakan pekerjaan tambah.
- (3) Untuk perubahan ruang lingkup pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (21 huruf c dan huruf d, Penyedia BaranglJasa menyampaikan penawaran tertulis kepada TPK.
8. TPK melakukan negosiasi dengan Penyedia Barang/Jasa baik teknis maupun harga sehingga diperoleh harga yang murah dan secara teknis dapat dipertariggungiawabkan. {41
- (5) Untuk pekerjaan dengan bukti transaksi berupa surat perjanjian, dilakukan addendum surat perjanjian yang memuat perubahan ruang lingkup dan total nilai pekerjaan yang disepakati.
- (6) Perubahan ruang lingkup pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (2l', untuk menarrlbah pekerjaan dan/atau melaksanakan pekerjaan tambahan dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan dilapangan dan tersedianya anggaran.
Bagian Kelima
Pembayaran Prestasi Kerja
BAB VI - KEGIATAN PENGADAAN BARANG/ JASA MELALUI PENYEDIA BARANG/JASA Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 16

- Pembayaran atas prestasi pekerjaan diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa setelah pekerjaan selesai sesuai ketentuan tahapan pembayaran. (1)
- Pembayaran terakhir atas prestasi pekerjaan dibayarkan setelah dikurangi dengan denda keterlambatan akibat kesalahan Penyedia Barang/Jasa "ib""u.. 1/ 1O0O x jumlah hari keterlambatan x nilai total surat perjanjian (apabila terjadi keterlambatan). (2t
Bagian Keenam
Keadaan Kahar lForce MaJeurel
BAB VI - KEGIATAN PENGADAAN BARANG/ JASA MELALUI PENYEDIA BARANG/JASA Bagian Kesatu Ketentuan Umum
Pasal 17

- Keadaan kahar merupakan salah satu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Surat Perjanjian menjadi tidak dapat dipenuhi. (1)
- Yang dapat digolongkan sebagai Keadaan Kahar dalam Surat Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) meliputi: (21
- a. bencana alam;
- b. bencana non alam;
- c. bencana sosial;
- d. pemogokan;
- e. kebakaran; dan/atau
- f. gangguan industri lainnya yang dinyatakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah yang membidangi.
- Dalam hal terjadi Keadaan Kahar, Penyedia Barang/Jasa memberitahukan tentang terjadinya Keadaan Kahar kepada TPK secara tertulis dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya' Keadaan Kahar, dengan menyertakan salinan asli pernyataan Keadaan Kahar yang dikeluarkan oleh pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. (3)
- (41 Hal-hal merugikan dalam Pengadaan Barang/Jasa yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak Penyedia Barang tidak termasuk katagori Keadaan Kahar.
- Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh terjadinya Keadaan Kahar tidak dikenakan sanksi. (s)
- Setelah terjadinya Keadaan Kahar, para pihak dapat melakukan kesepakatan kembali, dan selanjutnya dituangkan dalam perubahan Surat Perjanjian KerjalAddendum, tercantum pada Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Bupati ini. (6)
Bagian Ketujuh
TPK dapat melakukan pemutusan Surat Perjanjian Kerja secara sepihak, apabila:
- a. waktu keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan Penyedia Barang/Jasa sudah melampaui 50 (lima puluh) hari kalender;
- b. penyedia Barang/Jasa lalai lcidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan oleh TPK; dan
- c. penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan Korupsi, Kolusi, Nepotisme, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh irrstansi yang benvenang.
- (1) Perselisihan antara TPK dan Penyedia BaranglJasa terlebih dahulu menyelesaikan perselisihan tersebut melalui musyawarah untuk mufakat yang dipimpin langsung oleh Kepala Desa selaku PKPKDesa.
- (2) Dalam hal penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) tidak tercapai kata rnufakat, dapat dilaksanakan melalui Pengadilan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- (1) Apabila terdapat kekurangan dalam hasil pekerjaaan, Kepala Desa selaku PKPKDesa melakukan penundaan pencairan dan memerintahkan kepada Penyedia Barang/Jasa untuk memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pekerjaan sebagaimana yang disyaratkan di dalam Surat Perjanjian.
2. (2t Penyedia Barang/Jasa dapat mengajukan permintaan pembayaran secara tertulis kepada PKPKDesa melalui TPK setelah pekerjaan selesai lOOo/o (seratus perseratus).
.
BAB VII - PENGAtrIASAN DAN SANKSI Bagian Kesatu Pengawasan
Pasal 21

- (1) Camat melakukan pengendalian Pengadaan Barang/Jasa di Desa.
- (2) Inspektorat Kabupaten Situbondo sebagai APIP melakukan pengawasan terhadap proses Pengadaan Barang/Jasa di Desa.
- (3) Setiap pengaduan tentang pengadaan barang/jasa di Desa ditindaklanjuti oleh Camat dan Inspektorat.
- (1) Penyedia Barang/Jasa dapat diberikan sanksi jika terbukti melakukan dengan sengaja melakukan perbuatan atau tindakan sebagai berikut:
- a. berusaha mempengaruhi TPK atau pihak lain yang berwenang dalam bentuk dan cara apapun, baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhi keinginannya yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Perjanjian Kerja, dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;
- b. melakukan persekongkolan dengan Penyedia Barang/Jasa lain untuk mengatur Harga Penawaran diluar prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa, sehingga mengurangi / menghambat memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan orang lain;
- membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan Pengadaan Barang/Jasa; c.
- mengundurkan diri dari pelaksanaan Perjanjian Kerja dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dan/atau tidak dapat diterima oleh TPK; d.
- tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja. e.
- Perbuatan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), dikenakan sanksi berupa: (2t
- a. sanksi administratif, berupa peringatan/teguran tertulis;
- b. gugatan secara perdata; dan/atau
- c. pelaporan secara pidana kepada pihak yang berwenang.
- Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (21huruf b dan huruf c, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (3)
- Apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan Penyedia Barang/Jasa, dikenakan sanksi pembatalan sebagai calon pemenang. (4)
- Apabila terjadi pelanggaran danf atau kecurangan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa, maka TPK: (s)
- a. dikenakan sanksi administrasi;
- b. dituntut ganti rugi; dan/atau
- c. dilaporkan secara pidana.
- Sanksi administrasi sebagaimo.nor dimaksud pada Ayat (S) huruf a berupa teguran/peringatan tertulis dan apabila terjadi pelanggaran dan/atau kecurangan yang dilakukan dengan sengaja oleh anggota TPK dalam proses pengadaan Barang/Jasa di Desa maka dapat diberhentikan sebagai anggota TPK. (6)
BAB VII - PENGAtrIASAN DAN SANKSI Bagian Kesatu Pengawasan
Pasal 23

Penyedia Jasa Konsultan perencana yang tidak cermat dan mengakibatkan kerugian terhadap Pemerintah Desa atas beban biaya APBDesa dikenakan sanksi berupa keharusan men]rusun kembali perencanaan dengan beban biaya dari penyedia Jasa Konsultan yang bersangkutan, danfatarl dituntut dengan ganti rugi sesuai Perjanjian Kerja yang telah disepakati bersama.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 24

- (1) Dalam masa transisi selama pemberlakuan Peraturan Bupati ini, Bupati dapat membentuk Tim Asistensi Desa.
- (2) Tim Asistensi Desa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) terdiri dari :
- a. Unit Layanan Pengadaan;
- b. Satuan Kerja Perangkat Daerah; dan
- c. Unsur lain terkait pada Pemerintah Kabupaten Situbondo.
5. T\rgas dan fungsi Tim Asistensi Dbsa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) meliputi : (3)
- a. meningkatkan kapasitas SDM; dan
- b. melakukan pendampingan pengadaan barang/jasa.
8. Pengadaan barangljasa ya.ng sedang dilaksanakan pada saat mulai berlakunya Peraturan Bupati ini tetap dapat dilanjutkan dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. (41
- (5) Pengadaan barang/jasa yang telah dilaksanakan sebelum berlakunya Peraturan Bupati ini tetap sah.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 25

- Ketentuan pengadaan barang/jasa dalam Peraturan Bupati ini tidak berlaku untuk pengadaan tanah oleh pemerintah desa. (1)
- Pengadaan tanah oleh pemerintah desa mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (21
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 26

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Situbondo.
Ditetapkan di "Situbondo Pada tanggal 0 Z OCt 2014
BUPATI SITUBONDO,
DADANG UIIGIARTO
Diundangkan gi Situbondo Pada tanggal 0 2 ICI 2A14
SEKRETARIS DAERATI I(ABUPATEN SITUBONDO,
LAMPIRAI{ : PERATURAN BUPATI SITUBONDO
TANGGAL . ."I A UI,I IUIL
NOMOR ' YY rAHUN 2OL4
I. CONTOH KEBUTUHAN BARANG/JASA
1. Contoh kebutuhan barang/jasa dalam rangka mendukung pelaksanaan swakelola antara lain :
2. o Pembelian material pada swakelola pembangunan jembatan desa seperti pembelian semen, besi beton, dan lain-lain jenis bahan bangunan yang dapat mendukung pelaksanaan swakelola untuk pembangunan jembatan desa.
3. o Sewa peralatan untuk swakelola pembangunan jembatan desa seperti sewa Excavator untuk penggalian pondasi jembatan, Mesin Molen untuk membuat campuran beton, dan lain-lain jenis peralatan yang dibutuhkan dan perlu disewa berdasarkan pertimbangan teknis dan volume pekerjaan sehingga perlu disewa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan pembangunan.
4. o Penyediaan tukang batu dan tukang kayu untuk swakelola pembagunan tempat Posyandu. an
5. . Dan sebagainya.
.
2. Contoh kebutuhan barang/jasa secara langsung di Desa antara lain:
2. o Pembelian Kendaraan Roda Dua;
3. o Pembelian Komputer, Printer, dan Kertas;
4. . Langganan internet;
5. . Pembelian Meja, Kursi, dan alat kantor;
6. o Dan sebagainya.
II. coNToH SPESIFII(ASI TEKNIS BARANG/JASA
Contoh spesifikasi teknis barang/jasa yang diperlukan untuk penyusunan rencana pengadaan:
- o Kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk kendaraan roda 2 (dua).
- o Kapasitas memori dan kecepatan prosesor (RAM) Komputer.
- o Bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langganan internet.
- o Dimensi, jenis, dan kualitas material untuk pembangunan gelanggang olah raga.
- o Dan sebagainya.
III. CONTOH UNDANGAN PENGADAAN BARANG/JASA
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA ...
KE.AMATAN-;';;;;',
UNDANGAN PENGADAAN BARANG/ JASA
Atamat : JIn.
Nomor
:
Lampiran : -
: Permintaan Penawaran
Perihal
Kepada
Yth.
Alamat :
di-
Tempat
Dengan ini Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Barang/Jasa paket pekerjaan sebagai berikut:
: ________________
- b. Nilai total RAB
- a. Paket pekerjaan
: ________________
- c. Sumber pendanaan : ________________
Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, riku secara langsung sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagat bertkut:
| No | Kegiatan | Hari/Tanggal | Waktu |
|------|-------------------------------------------------|----------------|---------|
| A | Pemasukan Dokumen Penawaran dan Negosiasi Harga | | |
| B | Penandatanganan Surat Perianiian | | |
Apabila Saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi kami sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran. (Rencana Anggaran Biaya, Daftar Barang, dan Spefikasi yang kami perlukan terlampir)
Demikian disampaikan untuk diketahui.
KETUA,
IV. CONTOH RENCANA ANGGARAN BIAYA
Alamat : Jln
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA
KECAM4TAN...
Kode Desa I .r...
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Kegiatan:
Pekerjaan
Tahun Anggaran
| | Jenis Barang/ Bahan/Pekerjaan | Jumlah Harga (Rpl |
|-------------------|---------------------------------|---------------------|
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | | |
KETUA,
V. CONTOH tr'ORMULIR ISIAN PENGADAAN BARANG/JASA
FORMULIR ISIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Pekerjaan
Alamat
Telepon/ Hp
No. Identitas
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;
2. Saya bukan sebagai pegawai KlLlDll;
3. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini; r
5. Saya tidak masuk dalam daftar hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usaha saya tidak sedang dihentikan;
6. Data-data saya adalah sebagai berikut:
A. Data Administrasi
1. Nama
2. Pekerjaan
3. Alamat Rumah
No. Telepon
No. Fax
4. Alamat Kantor No. Telepon
5. Nomor Identitas (KTP/SIM/Paspor)
6. NPWP
B. Surat lzin Usaha/melaksanakan kegiatan (apabila dipersyaratkanl
1. No. Suratizin Usaha
2. Masa berlaku izin usaha
3. Instansi pemberi izin usaha
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan seperlunya oleh pihak yang berkepentingan.
-a Penyeclra
Materai 6000
VI. COITTIOII PAKTA II|TEGRITAS
PAKTA IITTEGRITAS
Kami yang
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Desa Nomor : ________________ Tanggal Tentang Pembentukan Tim Pengelola Kegiatan Tahun Anggaran bertanda tangan di bawah ini :
1.
- 2.
- 3.
- 4.
5.
Selaku Ketua
Selaku Sekretaris
Selaku Anggota
Selaku Anggota
Selaku Anggota
Dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. Akan melaporkan kepada Inspektorat Kab. Situbondo dan/atau Intansi yang berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN didalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentrran perahrran penrndangundangan;
4. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, Kami bersedia dikenakan sanksi sesuai ketentrran Peraturan Pemndang undangan.
Situbondo,
A
(Tanda Tangan)
(Nama)
1. Kehra :
2. Sekretaris :
3. Anggota :
4. Anggota :
5. Anggota :
VII. CONTOH SURAT PENAWARAN IIARGA
(KOP SURAT PENYEDIAI
Alamat: Jln..
Telepon:
Kode Pos
Kepada
Yth. Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa
Di\_
Tempat
Nomor : ________________
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penawaran Harga
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ________________
Jabatan
:
Alamat
I
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak kiranya (Toko/UD /CV lffil milik kami dapat dipercaya untuk melaksanakan paket Pekerjaan pada Pemerintahan Desa ... Kecamatan ... Kabupaten Situbondo.
Dengan harga sebesar : Rp. Terbilang : (... ...RuPiah ) Jangka waktu pelaksanaan : ________________ (...) hari keda
Bersama Surat Penawaran ini Kami Lampirkan ;
1. Daftar Kuantitas dan Harga (RAB)
2. Formulir Isian Pengadaan Barang/Jasa
Harga penawaran tersebut di atas sudah termasuk Pajak Pertambahan Nilai serta biaya lainnya yang wajib dilunasi qleh kami.
Demikian disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang berlaku.
Hormat kami,
Penyedia
VIII. CONTOH RENCANA ANGGARAN BIAYA PENYEDIA BARANG/JASA
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Kegiatan:
Pekerjaan
Tahun Anggaran
| | Jenis Baraug/ Bahan/Pekerjaan | Volume / Satuan (meter, unit, btg, | Harga Satuan ( npl | Jumlah Harga (Rpl |
|-------------------|---------------------------------|--------------------------------------|----------------------|---------------------|
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | | | | |
Terbilang :
Penyedia
IX. CONTOH BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI PENAIIIARAN
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA ...
KECAMATAN...
Alamat : Jln.
Kode Desa :
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI PENAWARAN NOMOR : ________________
TANGGAL: ________________
'
Pada hari ini
tanggal
bulan
tahun kami yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa ... Tahun Anggaran .. Setelah dilakukan negosiasi harga untuk pekerjaan : ________________
1. Nama Penyedia
Alamat
Harga Penawaran
Harga Negosiasi
2. Nama Penyedia
Alamat
Berdasarkan hasil negosiasi disepakati harga terendah yang wajar maupun secara teknis dapat dipertanggungiawabkan dan dinyatakan sebagai pemenang adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia :
Alamat
Harga Negosiasi :
Dengan harga negosiasi tersebut di atas Penyedia yang bersangkutan menyatakan sanggup dan bersedia melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan Rencana Kerja dan Syarat-syarat dalam dokumen pengadaan.
Berita Acara Negosiasi Harga Penawaran ini merupakan satu kesatuan dari bagian yang tak terpisahkan dari proses pengadaan ini dan akan dituangkan dalam Surat Perjanjian.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenar-beriarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
MASING-MASING PIHAK :
Menyetujui :
Penyedia
Tim Pengelola Kegiatan
Ketua,
Harga Penawaran
Harga Negosiasi
X. CONTOH DAT"TAR HADIR NEGOSIASI PENAIIIARAN
Daftar Hadir
Tanggal
Jam
Acara
Negosiasi Harga
Tempat
Kantor Desa
| No | Nama | Jabatan | Tanda Tangan |
|------|--------|-----------|----------------|
| 1 | | Ketua TPK | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
Tim Pengelola Kegiatan Ketua;
XI. CONTOH FORM NEGOSIASI HARGA
FORM NEGOSIASI
Kegiatan
Pekerjaan
:
:
Lokasi
| NO. | Jenis Barang/Bahan | RENCANAANGGARAN BIAYA | RENCANAANGGARAN BIAYA | RENCANAANGGARAN BIAYA | RENCANAANGGARAN BIAYA | HARGA NEGOSIASI | HARGA NEGOSIASI |
|-------|----------------------|-------------------------|-------------------------|-------------------------|-------------------------|-------------------|-------------------|
| NO. | Jenis Barang/Bahan | Volume | Satuan | Harga Satuan | Harga (Rp) | Harga Satuan | Harga (Rp) |
| | | | | | PPN 10% | JUMLAH | |
| | Terbilang | | | | | | |
PENYEDIA
TIM PENGELOLA KEGIATAN KETUA,
XII. CONTOH SURAT PERJANJIAN
PEMERINTAII KABUPATEN SITUBONDO
KECAMATAN
I{ANTOR DESA
Jalan.
...No.
Telp. (0338)
. Kode pos.
SURAT PER.'ANJIAN NOMOR: I /KONTRAK/
TAI{G|GAL :
Pada hari ini
tanggal
bulan
... tahun
... Kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama
Jabatan
Alamat
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama
Jabatan
: ________________
Alamat
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA.
: ________________
: Ketua Tim Pengelola Kegiatan
!
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 1

RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dan pIHAK KEDUA menerima pekerjaan dari PIHAK PERTAMA. dan menyatakan bersedia, setuju dan sanggup untuk melaksanakan pekerjaan :
- l. Jenis pekerjaan : ________________
2. Lokasi pekerjaan : ________________
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 2

NILN PEKEzuAAN
Nilai pekerjaan yang disepakati oleh PIHAK I dan PIHAK II sebesar :
| NO. | JENIS PEKERJAAN YANG DIKERJAKAN | BANYAKTIYA | HARGA SATUAN (Rp.) | WMLAII (Rp.l |
|-------|-----------------------------------|--------------|----------------------|----------------|
| | | | a | |
| | .Iumlah | .Iumlah | .Iumlah | Rp |
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 3

JANGI(A WAKTU PELAKSAN4AN
Jangka Waktu Pelaksanaan untuk pekerjaan sebagaimana pasal 2 Surat Perjanjian ini adalah selama (... ...) hari kalender sejak Tanggal dan seluruh pekerjaan sudah harus diselesaikan dan diserahkan oleh PIHAK KEDUA dan diterima oleh PIHAK KESATU paling lambat tanggal
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 4

I(ETENTUAN SERTIFII(AT GARANSI
Sertifikat garansi diterbitkan oleh produsen atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen (khusus pengadaan barang, apabila diperlukan).
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 5

.
SERAH TERIMA PEKERJAAN
1. Setelah pekerjaan selesai lOOo/o (seratus perseratus), penyedia barang mengajukan penyerahan Barang secara tertulis kepada Tim Pengelola Kegiatan.
2. Tim Pengelola Kegiatan melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia barang selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterimanya surat permintaan dari penyedia barang dan selanjutnya dibuat Berita Pemeriksaan Barang.
3. Apabila pada waktu serah terima barang dimaksud terdapat kekeliruan, tidak sesuai dan lain sebagainya, maka PIHAK KEDUA bersedia untuk memperbaiki sesuai dalam perencanaan yang tertuang dalam dokumen penunjukan Langsung.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 6

CARA PEMBAYARAN
1. Pembayaran pekerjaan lOOo/o (seratus perseratus) dilakukan oleh TPK setelah penyedia barang menyelesaikan seluruh pekerjaan pengadaan barang yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Serah Terima Barang.
2. Pembayaran dilakukan melalui DPA Desa untuk Belanja Modal Pengadaan kode rekening belanja secara cash/kontan sejumlah nilai dalam kontrak sebesar Rp..,,..,... (... ./ dikurangi pajak sesuai ketentuan Pemerintah dan denda keterlambatan (bila ada).
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 7

HAK DAN KEUIA"'IBAN
1. Hak dan Kewajiban Tim Pengelola Kegiatan, sebagai berikut :
- a. Mengawasi pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia barang;
- b. Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia barang;
- Menangguhkan pembayaran; c.
- Mengenakan denda keterlambatan. d.
- e. Membayar nilai SPK kepada penyedia barang;
- f. Memberikan instruksi sesuai jadwal.
2. Hak dan Kewajiban Penyedia Barang, sebagai berikut :
- a. Menerima pembayaran sesuai dengan nilai SPK;
- b. Menerima pembayaran ganti rugi / kompensasi (bila ada);
- c. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak;
- d. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Tim Pengelola Kegiatan;
- e. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam SPK.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 8

SANKSI DAN DENDA
1. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada penyedia barang karena telah melakukan cidera janji.
2. Besarnya denda yang harus dibayar penyedia barang atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1/1000 (satu perseribu) dari nilai SPK atau bagian kontrak lainnya untuk setiap hari keterlambatan.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 9

KEADAAN KATIAR (FORCE MA"IEURE)
- a. Yang dimaksud dengan keadaan kahar (Force Majeure) adalah kejadian di luar kemampuan penyedia barang untuk mengatasirlya termasuk di dalamnya, tetapi tidak terbatas kejadian-kejadian sebagai akibat dari Peraturan Pemerintah baik Pusat maupun Daerah, Departemen, Instansi Sipil atau Militer, halilintar, banjir, gempa bumi, huru-hara, pemberontakan dan epidemi yang secara langsung dapat mengakibatkan keterlambatan penyerahan pekerjaan.
- b. Dalam hal terjadinya keadaan kahar (Force Majeure) penyedia barang wajib memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Anggaran, selambatlambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak terjadinya Force Majeure disertai keterangan dari pihak yang berwenang/berwajib.
- c. Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada huruf b di atas penyedia barang tidak memberitahukan kejadidn Force Majeure tersebut kepada Tim Pengelola Kegiatan, maka keterlambatan penyerahan pekerjaan dianggap bukan sebagai akibat Force Majeure.
- d. Dalam pemberitahuan mengenai kejadian Force Majeure sebagaimana dimaksud pada angka huruf b di atas harus disertai dengan keterangan dari yang berwenang mengenai peristiwa tersebut dan penyedia barang dapat sekaligus mengajukan permohonan perpanjangan waktu penyerahan pekerjaan kepada Tim Pengelola Kegiatan.
- e. Tim Pengelola Kegiatan dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonan perpanjangan akan meryrberikan jawaban mengenai permohonan dimaksud kepada penyedia barang.
- f. Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka huruf e di atas Tim Pengelola Kegiatan tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu penyerahan pekerjaan dari penyedia barang, maka Tim Pengelola Kegiatan dianggap telah memberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 10

PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK
1. Penghentian SPK dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai.
2. Penghentian SPK yang dilakukan karena terjadinya keadaan kahar (force majeure), dalam hal ini Tim Pengelola Kegiatan wajib membayar pelaksanaan pekerjaan kepada penyedia barang sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.
3. Pemutusan SPK dilakukan apabila penyedia barang cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya (wanprestasi) dan kepada penyedia barang dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
4. Pemutusan SPK dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi, kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses penunjukan langsung maupun pelaksanaan pekerjaan.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 11

PET$YELESAIAN PERSELISIHAN
- Jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak, maka pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah. 1.
- Jika dalam musyawarah tersebut tidak ditemukan kesepakatan, maka kedua belah pihak sepakat untuk penyelesaikan menurut prosedur hukum yang berlaku melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan. 2.
- Segala akibat yang terjadi dari pelaksanaan Perjanjian ini, kedua belah pihak telah memilih tempat kedudukan (d.omisili) yang tetap dan sah di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Situbondo. 3
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 12

KETENTUAN LAIN - LAIN
1. Biaya administrasi dan materai sebagai akibat keluarnya Surat Perjanjian ini menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
2. Surat Perjanjian ini dibuat 4 (empat) rangkap terdirf dari 2 (dua) asli bermaterai dan ditandatangani oleh masing masing pihak, dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. Selebihnya diberikan kepada pihak yang berkepentingan dan ada hubungannya dengan pekerjaan ini.
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 13

PENUTUP
Demikian Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal yang telah ditetapkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA (TOKO/UD/CV. ...,)
PIHAK KESATU, KETUA,
XIN. CONTOH ADDENDUM PERJANJIAN
PEMERINTATI KABUPATEN SITUBONDO
KECAM^C.TAN
I(ANTOR DESA
Jalan..
...No...
Telp. (0338)
. Kode Pos
ADDENDUM PERJANJIAN NoMoR z I /ADDENDUM/
TANGGAL:
tanggal
bulan
tangan di bawah ini : yang bertanda
2. Nama
Pada hari ini
1. Nama
Jabatan
Alamat
tahun
... Kami
: Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
Jabatan
Alamat
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA.
Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK.
Bahwa PARA PIHAK telah sepakat dan setuju ,rrr*U mengadakan Addendum perjanjian, dengan ketentuan sebagai berikut :
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 1

RUANG LINGKUP
PIHAK PERTALA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima pekerjaan dari PIHAK PERTAMA dan menyatakan bersedia, setuju dan sanggup untuk melaksanakan pekerjaan :
- l. Jenis pekerjaan : ________________
2. Lokasi pekerjaan : ________________
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 2

' NILAI PEKEzuAAN
Nilai perubahan spesifikasi tehnis dan/atau penambahan pekerjaan yang disepakati untuk penyelesaian pekerjaan dalam addendum perjanjian ini adalah sebesar :
| NO. | JENIS PEKERJAAN YANG DIKERJAKAN | BAITTAKNTA | HARGA SATUAN (Rp.l | JUMLAII (Rp.l |
|-------|-----------------------------------|--------------|----------------------|-----------------|
| | Jumlah | Jumlah | Jumlah | Rp |
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 3

JANGI(A UIAKTU PELAKSANAAN
Tambahan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan adanya perubahan spesifikasi tehnis dan/atau penambahan pekerjaan adalah ... hari kerja, terhitung mulai tanggal sampai dengan sehingga pdkerjaan harus selesai dan diserahkan pada tanggal
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 4

KETENTUAN GARANSI
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 5

SERAII TERIMA PEKER.'AAN
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 6

CARA PEMBAYARAN
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 7

HAK DAN KEtrIA"JIBAN
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 8

SANKSI DAN DENDA
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 9

. KEADAAN I(AHAR (FORCE MAJEUREI
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 10

PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 11

PENYELESAIAN PERSELISIHAN
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 12

KETENTUAN LAIN - LAIN
TETAP
BAB VIII - KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 13

PENUTUP
Demikian Addendum Perjanjian ini di buat dan ditandatangani pada tanggal yang telah ditetapkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA
(TOKO/UD/CV...,)
PIHAK KESATU, KETUA,
XIV. CONTOH PTNGUMUMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA
KECAMATAN...
Alamat : Jln
Kode Desa :
PENGUMUMAN
NOMOR :
TANGGAL :
Berdasarkan Surat Perjanjian Nomor :
Tanggal
. diumumkan bahwa :
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Nilai Pekerjaan
Dilaksanakan oleh :
Nama
Alamat
Jangka waktu pelaksanaan
Demikian untuk diketahui.
a
TIM PENGELOLA KEGIATAN
KETUA,
]rV. CONTOH PIRMOHONAIT PIMERIKSAAN PEKERT'AAN PENYEDIA
BARANG/JASA
KOP PENYEDIA BARANG/JASA
Nomor : ________________
Lamp. :
Hal
: Permohonan Pemeriksaan
Situbondo
Kepada:
Yth. Sdr. Ketua TPK
di
Berdasarkan surat Perjanjian Nomor : ________________ maka perlu kami sampaikan bahwa pekerjaan telah selesai. Untuk itu kami mohon untuk dilakukan pemeriksaan pekerjaan dimaksud.
Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Direktur/ Pimpinan / Pemilik,
XVI. CONTOH BERITA ACARA SERAII TERIMA HASIL PEKER"IAAN
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA
KECAMATAN...
Alamat : Jln...
BERITA ACARA SERATI TERIMA HASIL.PEKER^'AAN
Nomor : ________________
Pada hari ini .. tanggal Bulan Tahun , sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Desa Nomor : ________________ .. Tahun .., tentang Tim Pengelola Kegiatan Desa .. Kecamatan . Tahun Anggaran dengan ini kami Tim Pengelola Kegiatan
menyatakan telah menyerahkan barang/pekerjaan Kepada Kepala Desa berupa :
No
Nama
Barang/Pekerjaan
Volume/
Satuan
Tanda
Keterangan
I.
Baik dan
Lengkap
Demikian berita acara serah terima barang/pekerjaan ini dibuat dengan sebenar- benarnya untuk digunakan seperlunya oleh pihak yang berkepentingan.
YANG MENYERAHKAN TIM PENGELOLA KEGIATAN KETUA,
KEPALA DESA,
X\III. CONTOH BERITA ACARA MUSYAWARATI DESA TENTANG PENETAPAN TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPKI
BERITA ACARA HASIL MUSYAWARATI DESA
PENETAPAN PENGURUS TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPKI
PENGAI)AAN BARANG/ JASA DI DESA ... KECAMATAN
I{ABUPATEN SITUBONDO.
NOMOR: ________________
Desa
:
Kecamatan :
Kabupaten : Situbondo
Sesuai hasil kesepakatan musyawarah desa yang telah dilakukan pada tanggal bulan .. tahun bertempat di ... ... telah disepakati Penetapan Pengurus Tim Pengelola Kegiatan (TPKI Pengadaan Barang/Jasa di Desa...KGcamatan ...Kabupaten Situbondo
Tahun ... yang akan melaksanakan kegiatan di Desa
Adapun daftar nama pengurus TPK tersebut sebagai berikut:
| NO. | NAIVIA | JABATAN | ALATVIAT |
|-------|----------|----------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | | Ketua TPK | |
| 2 | | Sekretaris TPK | |
| 3 | | Anggota TPK | |
| 4 | | Anggota TPK | |
| 5 | | Anggota TPK | |
Musyawarah Penetapan Pengurus Tim Pengelola Kegiatan (TPKI Pengadaan Barang/Jasa di Desa...Kecamatan ...Kabupaten Situbondo Tahun dihadiri oleh para pemangku kepentingan di Desa
Demikian kesepakatan ini dibuat untuk dijalankan sepenuhnya dengan penuh tanggung jawab.
Desa
Pihak-pihak yang membuat kesepakatan:
Nama
Tanda Tangan
1
2.
()
DAT"TAR HADIR MUSYAtrIARAH DESA
PENETAPAN PENGURUS TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPKI
.KECAMATAN
PENGADAAN BARANG/JASA di DESA.
I(ABUPATEN SITUBONDO
TAIII'N ...
| NO. | NAMA | JABATAN | TANDA TANGAN |
|-------|--------|-----------|----------------|
| | | a | |
Mengetahui,
Kepala Desa
...,
Notula Rapat,
XITIII. CONTOH KEPUTUSAN KTPALA DESA TENTANG TIM PENGELOLA KEGIATAN
KEPUTUSAN KEPALA DESA
KECAMATAN...
...I(ABUPATEN SITUBONDO
NOMOR : 188/
/KODE DESA/2O...
TENTANG
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPKI PENGADAAN BARANG/.'ASA DESA ...KECAIVIATAN... .. I(ABUPATEN SITUBONDO TATIUN 2O...
KEPALA DESA...,
Menimbang :
Mengingat
Memperhatlkan :
Bahwa guna kelancaran pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa di Desa. Kecamatan... Kabupaten Situbondo dan sebagai pelaksanaan ketentuan Pasal 7 ayat (1) Peraturan Bupati Situbondo Nornor Tahun 2OI4 tentang Pedoman dan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa, dipandang perlu membentuk Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Pengadaan Barang/Jasa Desa Kecamatan Kabupaten Situbondo Tahun..., yang pelaksanaannya ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa.
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2OO4;
2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2OO4;
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003;
4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2Ol4;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 43 tahun 2Ol4;
8. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2Ol2;
9. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan BaranglJasa Pemerintah Nomor 13 Tahun 2Ol3;
10. lo.Peraturan Daerah Kabupaten Situbondo Nomor t7 Tahun 2006;
11. l l..Peraturan Bupati Situbondo Nomor ... Tahun 2Ol4 tentang Pedoman dan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa.
Penetapan tanggal Pengurus Desa Berita Acara Musyawarah DesA . nomor tentang Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Kecamatan ... ... Kabupaten Situbondo.
Menetapkan
KESATU
KEDUA
MEMUTUSI(AN I
Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa... Kecamatan... Kabupaten Situbondo Tahun 20..., dengan Susunan Keanggotan sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini.
- Menugaskan kepada Tim Pengelola Kegiatan (TPK) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU, untuk :
1. mengelola dan melaksanakan kegiatan yang didanai oleh APBDes untuk kegiatan Pengadaan Barang/Jasa di Desa secara terbuka dan melibatkan masyarakat, dalam hal;
- a) pembuatan rencana kerja detail dan Rencana Penggunaan Dana (RPD) ontuk memanfaatkan biaya pelaksanaan kegiatan;
- b) penyiapan dokumen administrasi sesuai ketentuan aturan Yang berlaku;
- c) pembuatan rencana dan pelaksanaan proses pengadaan bahan dan alat, mengoordinasikan tenaga kerja, pembayaran insentif dan bahan sesuai ketentuan ;
- d) memastikan bahwa tenaga kerja berasal dari RTM diutamakan;
- e) pemeriksaan hasil kerja dan penerimaan bahan kemudian mengajukan sertifikasi untuk mendapat persetujuan dari Kepala Desa;
- 0 pengawasan dan pengendalian kualitas pekerjaan;
2. menyelenggarakan musyawarah desa yang diperlukan termasuk musyawarah dalam rangka perubahan kegiatan jika terjadi perubahan pekerjaan;
- g) pembuatan laPoran bulanani
3. menyelenggarakan dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban dana Pengadaan Barang/Jasa da, kemajuan pelaksanaan kegiatan setiap tahap pencairan dana melalui pertemuan musyawarah desa dan menempelkan data di papan informasi;
4. menyelenggarakan dan melaporkan pertanggungjawaban seluruh penggunaan dana Pengadaan Barang/Jasa dan hasil akhir pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa melalui pertemuan musyawarah desai .
5. Membuat dan menandatangani Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) ;
6. membuat rencana operasional dan pemeliharaan aset hasil kegiatan Pengadaan Barang lJasa;
7. melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Kepala desa.
KETIGA
KEEMPAT
- Segala biaya yang berkenaan a.ng"r, pelaksanaan tugas Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa... Kecamatan... Kabupaten Situbondo Tahun 2O..., sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa... Tahun Anggaran...
- Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di pada tanggal
KEPALA DESA.
NALA (TANPA GELARI
Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada Yth.:
1. Bupati Situbondo;
3. Inspektur Kabupaten Situbondo;
2. Kepala DPPKAD Kabupaten Situbondo;
4. Kepala Bagian Pemerintahan;
6. Tim Asistensi Pengadaan BaranglJasa di Desa
5. Camat...
7. Sdr. Anggota Tim yang bersangkutan.
LAMPIRAN Keputusan Kepala Desa...
Tanggal : Nomor : 188/ /Kode Desa/20...
DAI'"TAR NAMA PENGURUS TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPKI
PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA
KECATYI^C.TAN. ... . ... ... . ... . I(ABUPATEN SITUBONDO TATIUN 2O... .
Ditetapkan di
.
pada tanggal
.
KEPALA DESA.
BUPATI SITUBONDO,