Unknown Unknown Nomor N/A Tahun 2023
Tentang No Description
Berlaku: 4 Tahun 1993
BAB II - Pasal g
Pasal 4

Kantor Arsip Daerah mempunyai t u g a s meraksanakan pembinaan dan penyelenggaraan pengeloraan kearsipan di l i n g k u n g a n pemerintah Daerah berdasarkan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah sesuai dengan peraturan pliuno".,gundangan yang hrerlaku.
BAB II - Pasal g
Pasal 5

untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 4, Kantor Arsip Daerah mempunyai fungsi :
- a- penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan Daerah berdasarkan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan )rangl berlaku;
- b- pengumpulan dan pengelolaan Arsip i n aktif Daerah di I i n g k u n g a n Pemerintah Daerah;
- cpembinaan kearsipan t e r h a d a p unit*unit kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah;
- dpenilaian dan penyerahan Arsip statis Daerah kepada Arsip Nasional Republik f n d o n e s i a setelah mendapat persetujuan t e r t u l i s Henteri Dalam Negeri;
- T! e. pengelolaq,ff urusan t a t a usaha Kantor Arsip Daerah.
SUSUNAN ORGANISASI
,
t asal 6
( 1 ) Kantor Arsip Daerah t e r d i r i dari :
- aKepala Kantor;
- b. Bagian Tata Usaha;
- cBi.dang Penataan dan Inventarisasi Arsip;
- dBidang pengelolaan;
6. Kelempok Arsiparis dan Jabatan Fungsional t a i n ;
- ( 2 ) - Bagan Susunan Organisasi Kantor Arsip Daerah sebagaimana dimaksud ayat ( 1 ) pasal i n i sebagaimana t e r c a n t u m pada Lampiran Peraturan Daerah i n i ,
BAB II - Pasal g
Pasal 7

Kepala Kantor Arsip Daerah mempunyai t u g a s memimpin, membina dan menyelenggarakan p€rngumpulan dan pengelolaan kearsipan Daerah berdasarkan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku -
Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud pasal ( 1 ) huruf b peraturan daerah i n i mempunyai t u g a s urusan surat menyurat, perlengkapan, rumah kepegawaian, keuangan dan menyusun program kerja evaluasi Kantor Arsip Daeraht a n g g a , serta 6
BAB II - Pasal g
Pasal 9

Untuk menyelenggarakan t u g a s sebagaimana dimaksud pada pasal 8, Bagian Tata Usaha mempunyai f u n g s i :
Ferumusan
t
t
I
i
I
l
I
i
I
i
i
I
t
I
I
i
I
- aperumusan rencaRa dan program kerja;
- cpengelolaan urusan kepegawaian;
- b- pengelolaan urusan surat menyurat, perjalanan dinas, rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;
- dpengelolaan urusan keuangan;
- f evaluasi dan pelaporan-
- e. pengelolaan urusan perlengkapan dan perawatan;
( 1 ) . Bagian TaLa Usaha terdiri dari :
- a. Sub Bagian Keuangan;
- b. Sub Bagian program dan Evaluasi;
- c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
4. (z) ' l ' l a s i n g * m a s i n g sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat ( r ) pasar ini dipimpin oleh seorang Kepara sub Bagian yang bertanggung j awab rangsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha-
BAB II - Pasal g
Pasal 11

- (1) - sub Bagian Keuangan mempunyai t u g a s menyusun anggaran pembiayaan, pengelolaan dan pertanggung j a waban keuangan Kantor Arsip Daerah.
- (2) - Sub Bagian program dan Evaruasi mernpunyai t u g a s menyiapkan perumusan rencana dan program kerja, mengumpuLkan dan mengelola data, melakukan analisa, menyiapkan bahan evaluasi dan 1aporan.
3. (3)sub Bagian umum dan xepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, perjalanan dinas, rumah t a n g g a , prlengkapan dan perawatan, hubungan masyarakat, kepegawaian. protokol, serta administrasi
rc.,''
Bidang penataan dan I n v e n t a r i s a s i Afsip sebaqaimana t e r s e b u t dalam pasal 6..ay-qt\_ \_(t) \_hur,uf .-e-!9-reLuran:hqeran. i ni mempunvai rusasrs8,{#Fi}tr Yfr oF"KffiJfrlr tA'f;3Eb}#. penyiapan, perawatan, pengawetan, reproduksi dan penyusutan Arsip Daerah.
(z) Bidans
BAB II - Pasal g
Pasal 1

g
t u k melaksanakan Eidang penat.aan ngsi i t ugas sebagaimana dimaksurJ pada pasal dan I n v e n t a r i s a s i ArsiO , * r O ; ; ; ; ; 12
- penerimaan dan :p.endataan Arsip; 2
- pengadaan, micro f i l m dan audio vi s u a l ; ;
- penyusutan dan pemusnahan Arsip;
- penyimpanan. per.ah,atan dan pengawetan Arsip;
- r e s t o r a s i dan penjilidan Arsip;
- Kelompok penyiapan bahan untuk pelaksanaan t u g a s Arsiparis-
Bidang Pengelolaan sebagaimana tersebut dalam P pasal 6 eyat ( 1 ) huruf d Beraturqan %aerah Van mempunyai tugas Denerimaan pengumpulan dan pengelolaan Arsip Daerah
BAB II - Pasal g
Pasal 15

- Untuk meLaksanakan t u g a s sebagainana dimaksud pada pasal 14 Bidang pengeloLaan r n e mpuny.i f u n g s i : apenerimaan dan pengumpulan Arsip f n Aktif;
- c. pelayanan t e r h a d a p pemakai j a s a Arsip;
- b. pencatatan dan pengelolaan data Arsip Daerah;
- d. pemilihan dan pemindahan Arsip;
- e. penyerahan r j a n pendistriUusian Arsip:
- t - penyiapan bahan untuk pelaksanaan t u g a s Kelornpok Arsi pa r i s -
mpok Jabatan Fungsional Arsiparis dan i o n a l l a i n mempunyai t u g a s melakukan Gt pan yeng mel i puti Bengolshen dan psipan, peniLaian dan penyeleksian Arsip 1ta pemasyarakatan ke?gsipan pada fnstansi l . i n g k u n g a n pemerintah Daarah. Jabatan kegiatan palayanan I n Aktif Pemerintah
Fasal L7
- Xelompok Jabatan Fungsional sebagaimana pada pasal 6 ayat. ( l ) huruf e t e r d i r i dari dan Jabatan Fungsional l a i n sesuai dengan dan perundang*undangan yang berlaku. dimaksud Arsiparis peraturan (2)
- Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis Fungsional l a i n masing-masing dipimpin pemangku Jabatan Fungsional Senior oleh Kepala Kantor Arsip Daerah\_ dan Jabatan oleh seorang YanE ditunjuk 12) .
- Jumlah Jabatan Fungsional Arsiparis Fungsional l a i n ditentukan berdasarkan beban kerja -dan Jabatan kebutuhan dan
- Jenis dan Jenjang Jabatan sebagaimana dimaksud ayat Fungsional Arsipar"is ( 1 ) pasal i n i diatur sesuai dengan paraturan berlaku perundang-undangan yang
BAB V - TATAJKERJA
pasal 19

setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila ter:jadi penyirnpangan agar mengambil l angkah-rangkah yang diperrukan sesuai dengan peraturan dan perundang, undangan yang berlaku
- ( r ) setiap pimpinan satuan organisasi dalam l i n g k u n g a n Kantor A.sip Daerah bertanggung jawab, memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya r"=ing\_masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi p"i"n=]o."n t u g a s bawahannya-
- (z) - seEiap pimpi"""ng:';;n orsani*"*i' wajib mensikuti dan mematuhi petunjuk\_petunjuk serta bertanggung j a wab r&lt;epada atasan masing-masing dan menyiapkan l a p o r a n berkala t e p a t pada waXtunya.
- ( 3 ) ' setiap r a p o r a n yang diterima oreh pimpinan satuan organisasi dari bawahan,. wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan p*ny.r=ro"n l a p o r a n l e b i h r a n j u t dan dijadikan bahan untuk memberikan petunjuk*petunjuk kepada bawahan.
Kepala Bagian Tata usaha, para Kepara Bidang dan Ketua Kelompok Arsiparis pada Kantor Arsip Daerah menyampaikan l a p o r a n kepada Kepala Kantor Arsip Daerah-;""";;i1.,fir""" Kepala sub Bagian program dan Evaluasi menyusun raporan berkala Kantor Arsip Daerah-' - ' - ' - -