Unknown Unknown Nomor N/A Tahun 2023
Tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET DAERAH
Berlaku: 29 tahun 2003
N/A
Preamble

Menimbang : a. bahwa demi kelangsungan hidup dan keberadaan organisasi serta menjamin kelangsungan kegiatan organisasi perlu dilakukan pengelolaan secara terprogram terhadap arsip yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi yang berfungsi sebagai bukti akuntabilitas, alat bukti hukum,dan memori organisasi yang merupakan arsip vital bagi suatu organisasi;
- b. bahwa guna memperoleh kesamaan pemahaman dalam melakukan pengelolaan arsipaset daerah melalui kegiatan pengelolaan arsip aset daerah diperlukan suatu pedoman;
- c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Kolaka Utara tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Daerah;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Bombana, Kabupaten Wakatobi dan Kabupaten Kolaka Utara di Provinsi Sulawesi Tenggara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 144, Tambahan, Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4339 );
- 2 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang ke uangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor Tahun 2004 tentang PerbendaharaanNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
- 4 . Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 152,
- 5 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); kali
6. Peraturan Pemerintah Nomor Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609);
- 7 . Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
- 8 . Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan, Organisasi, danTata Kerja LembagaPemerintah Non Departemen sebagaimana telah enam kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005;
- 9 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 01/KMI2/2001 tentang Pedoman Kapitalisasi Barang Milik / Kekayaan Negara dalam Sistem Akuntansi Pemerinta;
- 10 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2015 tentang Perlindungandan Penyelamatan Arsip dari Bencana;
- 11 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan lembaran Negara Indonesia Nomor 5887);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan PERATURAN BUPATI KOLAKA UTARA TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET DAERAH
N/A
Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara.
2. Bupati adalah Kepala Daerah Kabupaten Kolaka Utara
3. Kantor adalah Kantor Arsip Kabupaten Kolaka Utara. Arsip
4. 4 . Instansi adalah Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Dinas Daerah, Pemerintah Kecamatan, dan Pemerintah Desa di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara.
5. 5 Unit Kearsipan Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara adalah Dinas Kearsipan Kabupaten Kolaka Utara.
6. 6 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara\_
7. 7 . Unit Kearsipan Instansi adalah pembinaan arsip dan pengelolaan arsip inaktif di Instansi, yaitu: Bagian Umum, Sekretariat, Sub Bagian Tata Usaha, dan Unit Pelaksana Teknis aktif pada
8. 8 Unit Pengolah Instansi adalah unit yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi Instansi, yaitu: Sekretariat; Bagian, Sub Bagian, Bidang Sub Bidang, Seksi, Inspektur Pembantu Bidang, dan Unit Pelaksana Teknis
9. 9 Arsip keuangan adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh unit-unit kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi keuangan\_
10. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan umumnya atau digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara\_ pada
11. 1l. Arsip adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. aktif
12. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun
13. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. pada
14. Nilai guna arsip arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan umumnya pada
15. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan volume arsip dengan cara pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip.
16. Pemindahan arsip adalah memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan
17. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
18. Penyerahan arsip adalah kegiatan menyerahkan arsip statis ke kantor arsip
19. 19 Retensi arsip adalah jangka waktu penyimpanan arsip serta keterangan lain yang diperlukan sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip.
20. Jadwal Retensi Arsip Keuangan adalah daftar yang berisi jenis atau seri arsip keuangan beserta jangka waktu penyimpanannya serta keterangan lain yang diperlukan sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip keuangan
21. 21 . Daftar Arsip adalah daftar sekurang-kurangnya berisi nomor urut, series atau uraian berkas, tahun arsip, jumlah arsip dan keterangan, yang digunakan sebagai sarana penemuan kembali dan penyusutan arsip.
22. 22 . Series atau uraian berkas adalah unit-unit berkas yang dicipta, diatur dan dikelola sebagai suatu unit yang berkaitan dari segi fungsinya atau subyek, merupakan hasil dari kegiatan yang sama.
BAB II - PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET NEGARA
Pasal 2

Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah ini merupakan acuan bagi pemerintahan daerah dalam rangka melaksanakan pengelolaan arsip aset milik negara /daerah.
BAB II - PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET NEGARA
Pasal 3

Ruang Lingkup Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/ Daerah meliputi:
- a identifikasi arsip aset;
- b. penelusuran arsip aset;
- C penataan arsip aset;
- d. perlindungan dan pengamanan arsip aset;
- e. penyelamatan dan pemulihan arsip aset;dan
- f. akses informasi arsip aset.
BAB II - PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET NEGARA
Pasal 4

Ketentuan mengenai PedomanPengelolaan Arsip Aset Negara /Daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 dan Lampiran II merupakan bagian tidak terpisahkan dari Pedoman ini.
BAB II - PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET NEGARA
Pasal 5

Pada saat peraturan ini berlaku,semua ketentuan yang berkaitan dengan pengelolaan aset negara dinyatakan berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan pedoman ini. arsip tetap
BAB III - KETENTUAN PENUTUP
Pasal 6

Peraturan Bupati ini berlaku sejak tanggal diundangkan\_
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Kolaka Utara.
| | PARAF KOORDINASI |
|----|------------------------|
| | UNITI Satuan KERJA RAF |
| 2 | IU |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | |
17-04- Ditetapkan di Lasusua Pada tanggal
BUPATI KOLAKA UTARA
19 SEKERTARIS DAERAH KABUPATEN KOLAKA UTARA
02-05-
pada tanggal
H. ISKANDAR
BERITA DAERAH KABUPATEN KOLAKA UTARA TAHUN 2017 NOMOR