PERATURAN WALIKOTA SINGKAWANG Nomor 45 Tahun 2009 tentang PENYELENGGARAAN TATA KEARSIPAN DILINGKUNGAN F»EMERINTAH KOTA SINGKAWANG PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SINGKAWANG TAHUN 2009 W A L I K O T A S I N G K A W A N G P E R A T U R A N W A L I K O T A S I N G K A W A N G N O M O R 45 T A H U N 2009 T E N T A N G P E D O M A N T A T A K E A R S I P A N D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K O T A S I N G K A W A N G D E N G A N R A J 5 M A T T U H A N Y A N G M A H A E S A W A L I K O T A S I N G K A W A N G M e n i m b a n g : M e n g i n g a t : - a. b a h w a d a l a m r a n g k a m e n i n g k a t k a n d a n m e m p e r l a n c a r p e n y e l e n g g a r a a n p e m e r i n t a h d a n p e m b a n g i m a n d i d a e n d i , p e r l u d i l a k u k a n p e n e t a a n k e a r s i p a n s e s u a i d e n g a n k e b u t u h a n s a n p e r k e m b a i ' g a n t e k n o l o g i s e h i n g g a b e r d a y a g u n a d a n b e r h a s i l g r n a ; 2. b . b a h w a K e p u t u s a n Wa l i k o t a S i n g k a w a n g N o m o r 186 t a h u n 2003 t e n t a n g T a t a K e a r s i p a n P e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g s u d a h t i d a k s e s u a i d e n g a n p e r k e m b a n g a n . k e a d a a n , s e h i n g g a p e r l u d i l a k u k a n p e n c a b u t a j i ; - c. b a h w a b e n i a s a r k a n p e r t i m b a n g a n s e b a g a i m a n a d i m a k s u d d a l a m h u r u f a d a n h u r u f b , p e r l u m e n c t a p k a n P e r a t u r a n Wa l i k o t a S i n g k a w a n g t e n t a n g T a t a K e a r s i p a n d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g . 1. U n d a n g - U n d a n g - . N o m o r 7 T a h u n 1971 t e n t a n g K e t e n t u a n - k e t e n t u a n P o k o k K e a j - s i p a n ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 1971 N o m o r 32, T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 2964); 2. U n d a n g - l J n d a n g N o m o r 1 T a h u n 2004 t e n t a n g P e m b e n t u k a n K o t a S i n g k a w E n g ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a l i u n 2001 N o m o r 92. T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 4119); 3. U n d a n g - U n d a n g N o m o r 10 T a h u n . 2004 t e n t a n g P e m b e n t u k a n P e r a t u r a n P e r u n d a n g - U n d a n g a n ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2008 N o m o r 53, T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 4389); 4. U n d a n g - U n d a n g N o m o r 32 T a h u n 2004 T e n t a n g P e m e r i n t a h D a e r a b ( L e m b a r . ' i n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2004 N o m o r 125, T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 4437), S e b a g a i m a n a t e l a h d i u b a h b e b e r a p a k a l i b e r a k h i r d e n g a n U n d a n g U n d a n g ] 4 c m o r 12 T a l i u n 2 0 0 8 t e n t a n g P e r u b a h a n k e d u a a t a s U n d a n g U n d a n g N o . m o r 32 T a h u n 2004 t e n t a n g P e m e r i n t a h a n D a e r a b ( L e m b a r a n . N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2008 N o m o r 59, T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 4844); 5. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 34 I ' a h u n 1979 t e n t a n g P e n y u s u t a n A r s i p ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T g h u n 1979 N o m o r 5 1 , T a m b a h a n L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 3151); 6. P e r a t u r a n P e m e r i n t a h N o m o r 38 T a h u n 2007 t e n t s i n g P e m b a g i a n U r u s a n P e m e r i n t a h a n t a r P e m e r i n t a h , P e m e r i n t a h D a e r a h d a n P c m e r i i . t a h K a b u p a t e n / K o t a ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T a h u n 2007 N o m o r 82, T a m b a h a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r Me n e t a p k a i v : 7. K c p u l u . s a n I ' r e s i d c n R e p u b l i k I n d o n e s i a N o m o r 1 0 5 T a h u n 2 0 0 4 t L M i t a i i g P c r . g c l o l a a n A r s i p S t a t i s ( L e m b a r a n N e g a r a R e p u b l i k I n d o n e s i a T r . l u i n 2 0 0 4 N o m o r 1 4 3 ) ; 8. P e r a l u r a n M e n t e r i D a l a m N e g e r i N o m o r 3 9 T a h u n 2 0 0 5 i c n i a n g P c d o m a n T a i a K e a r s i p a n d i D a e r a h ; 3. 9 . K o p i i U i s a n . V . ' l i k o l a S i n g k a w a n g N o m o r 7 T a h u n 2 0 0 6 T e n t a n g J a d w a l R e t c n s i A r s i p ; 4. 1 0 . i ' e r a t u r a n D a e r a i i K o t a S i n g k a w a n g N o m o r 6 T a h u n 2 0 0 8 t e n t a n g P e m b e n t u k a n d a n S u s u n a n O r g a n i s a s i P e r a n g k u t D a e r a h d i l i n g k u n g a n i ' e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g ( L e m b a r a n D a e r a h K o t a S i n g k a w a n g ' l a l u i n 2 0 0 1 - N o m o r 6 ) . r I E M U T U S K A N : P E R A T U R A N W A L I K O T A S I N G K A W A N G T E N T A N G P E D O M A N T A T A K E A R S I P A N D I L I N G K U N G A N P E M E R I N T A H K O T A S I N G K A W A N G B A B I K E T E N T U A N U M U M P a s a l 1 D a l a m P e r a t u r a n W a l i k o t a i n i y a n g d i m a k s u d d e n g a n : 1. D a e r a h a d a l a h D a e r a h P e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g ; 2. 2 . P e m e r i n t a h D a e r a h a d a l a h W i l i k o t a S i n g k a w a n g dafh P e r a n g k a t D a e r a h s e b a g a i u n s u r P c n y c l e n g g a r a P e m e r i n t a h D a e i u l \_ ; 3. 3 . W a l i k o t a a d a l a h W a l i k o t a S i n g l . a \ . ' a n g ; 4. 4 . K a n t o r a d a l a h K a n t o r P c r p u s t a l a a n d a n K e a r s i p ^ K o t a S i n g k a w a n g ; 5. P e r a n g k a i D a e r a h K o l a a d a l a h v i n s u r P e m b a n t u K e p a l a D a e r a h d a l a m p e n y e l e n g g a r a a n p e m e r i n t a h a n D a e r a h y a n g t e r d i r i d a r i S e k r e t a r i a t D a e r a h , S e k r e t a r i a t D P R D , D i n a s D a e r a h , L e m b a g a T e k n i s D a e r a h , K e c a i n a m n d a n K e l u r a h a n ; 6. 6 . U n i t P c n g e i o i a a d a l a h u n i t k ; r j a y a n g s e c a r a f u n g s i o n a l m e l a k s a n a k a n · f u n g s i - f u n g s i s u b s i a n i i f p a d a i ' e r a n g k a t D a c - a h P e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g s e b a g a i p e n c i p t a d a n p c n g g u n a a r s i p d i n a m i s ; 7. A r s i p a d a l a h n a s k a h d i n a s y a n j . d i b u a t d a n d i t e r i m a o l c h p i m p i n a n u n i t k e r j a d i d a e r a h d a l a m b c n t u k c o r a k a p a p u n b a i k d a l a m k e l o m p o k t u n g g a l t n a u p u n b e r k e l o n i p o k , d a l a m r a n g k a p e i a k s a n a a n k e g i a t a n p e n t : r i n t a h a n ; 8. A r s i p D i n a m i s a d a l a h a r s i p y a n g d i p e r g u n a k a n s e c a r a i a n g s u n g d a l a m p e r e n c a n a a n , p e i a k s a n a a n . d a n p e n y e l e n g . g a n a n k e h i d u p a n k e b a n g s a a n p a d a u m u t n n y a a t a u d i p e r g u n a k a n s e c a r a i a n g s u n g c a i a m p e n y e l e n g g a r a a n A d m i n i s t r a s i N e g a r a ; 9. 9 . A r s i p D i n a m i s A k l i f a d a l a h a r s i p d i n a m i s y a n g s e c a r a I a n g s u n g d a n t e r u s m e n e r u s d i p e r i u k a n d a n d i p e r g u n a k a n d a . ' a m p e n y e l e n g g a r a a n a d r r i i n i s t r a s i ; 10. 1 0 . A r s i p D i n a m i s I n a k i i f a d a l a h a r s i p d i n a m i s y a n g f r e k u e n s i p e n g g u n a a n n y a u n t u k p c n y e l e n g g a r a a n a d m i n i s t r a s i s u j a h m e n u r u n ; 11. 1 1 . A r s i p S t a l l s a d a l a h a r s i p y a n g t i d a k d i p e r g u n a k a n s e c a r a I a n g s u n g u n t u k p e r e n c a n a a n a t a u p e n y e l e n g g a r a a n k e h i d u p a n k i b i n g s a a n p a d a u m u m n y a m a u p u n u n t u k p e n y e l e n g g a r a a n s c h a r i - h a r i a d m i n i s t r a s i N e g a r t i ; . 12. 1 2 . K a r i i i K e n d a l l a d a l a h I c m b a r i s i a n u n t u k me n c a t a t , p e n y a m p a i a n , p e n e m u a n k e m b a l i , d a n s c k i i l i g i i s . s c b a g t i i a h i t p c n y e r a h a n a r s i p k c K a n t o r P c r p u s t a k a a n d a n K e a r s i p a n K o l a S i n g k t i w a n g ; B A B I I T A T A K E A R S I P A N P a s a l 2 T a i a K c a i s i p a n d i i i n g k u n g a n P c i r c r i n t a h K o l a S i n g k a w a n g J a l a m P e r a t u r a n W a h k o l a i n i i i i c n g n t u r : - a'^ P e n g a t u r a n S u r a l d a n P e n g e n t a h a n N a s k a h D i n a s d e n g a n s a r a n a k a r t u k e n d a l i ; - b. P e n a t a a n a r ; i p / b c r k a s d a n K a t u K e n d a l i ; - e. P o l a K l a s i t l k a s i ; - d. P e n y u s u t a n A r s i p . P E N Y E L E N C B A B 111 G A R A A N A T A K E A R S I P A N P a s a l D a l a m m c n u n j u n g k c l a n c a r a a n p v l a k s a n a a n p e m e r i n t a h a n d a n p e n y c l a m a t a n b a h a n p e r t a n g g u n g j a w a b a n b a g ! p e m c r i n t a n , s e m u a i n s t a n s i w a j i b m e n y e l e n g g a r a k a n l a t a k e a r s i p a n . P a s a l 4 T a t a K e a r s i p a n s e b a g a i m a n a ^ d i n a k s u d d a l a m p a s a l 2 P e r a t u r a n w a l i k o t a d i l a k . s a n a k a n s e b a g a i m a n a t e r c a n t u m p a d a L a m p i r a n 1 s a m p a i d e n g a n I V y a n g m e r u p a k a n b a g i a n y a n g t a k t e r p i s a h k a n d a r i P e r a t u r a n W a l i k o t a i n i . P a s a l 5 M a s i n g - n u i s i n g i n s t a n s i m e n y e d i a k a n s a r a n a d a n p r a s a r a n a k e a r S i p a n s e s u a i k e b u t u h a n d e n g a n m e m p e i h a t i k a n s t a n d a r i s a s t d a n n c r s y a r a t a n t e k n i s s e s u a i d e n g a n p e r a l u r a n p e r u n d a n g u n d a n g a n y a n g b e r l a k u . B A B I V P E M B I N A A N P a s a l 6 D a l a m r a n g k a p e n i n g k a i a n m u t i i p c n y c l e n g a n i a n k e a r s i p a n d a n p e n y c l a m a t a n b a h a n p e r a n g g t i n g j a w t i b a n p c n y e l e n g g a r a a n p e m e r i n t a h a n d i m a s i r . g - m a s i n g S a t u a n K e r j a P e r a n g k a t D a e r a h . d i l a k u k a n p c m b i n a a n k e a r s i p a n s e c a r a t e r p a d u d i b a w a h k o o r d i n a s i K a n t o r P c r p u s t a k a a n d t i n K e a r s i p a n K o t a i i g k a w a n g . P a s a l 7 L - n i l K e a r s i p a n p a d a m a s i n g - m t i s i n g i n s t a n s i b e r k e w a j i b a n u n t u k m e i a k u k a n p c m b i n a a n m e n g e n a h i p e i i g u r . i s a n s i i r a t d a n l e n g e n d a l i a n n a s k a h d i n a s , p e n a t a a n a r s i p / b e r k a s d a . , k a r t u k e n d a l i . p e m e l i h a r a a n d a n p c r a w a u i n . p e n g i n v e n t a r i s a s i a n s e r t a p e m i n d a h a n a r s i p - a r s i p i n a k t i f k e K a n t o r P c r p u s t a k a a n d a n K e a r a p a n K o t a S i n g k a w a n g s e r t a m e i a k u k a n k o o r d i n a s i d e n g a n U n i t P e n g o l a h . B A B V K H T E N T U A N P E N U T U P P a s a l 8 D e n g a n d i t e t a p k a n n y a P e r a t u r a n W a l i k o t a i n i , m a k a K e p u t u s a n W a l i k o t a S i n g k a w a n g N o m o r 1 8 6 T a h u n 2 0 0 3 t e n t a n g P c d o m a i . P e n y e l e n g g a r a a n T a t a K e a r s i p a n d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K o l a S i n g k a w a n g d i n y a t a k a n t i d a k b c r l a k i i . P a s a l 9 Hal - h a l l a i n y a n g b e l u m d i a t u r at l u b e l u m c u k u p d i a t u r d a l a m P e r a t u r a n Wal i k o t a i n i s e p a n j a n g me n g e n a i t e k n i s p e l a k s a n a a n n y a a k a n d i a t u r k e m u d i a n s e s u a i d e n g a n P e r a t u r a n P e r u n d a n g U n d a n g a n y a n g b e r l a l c u . P a s a l 10 P e r a t u r a n Wal i k o t a i n i m u l a i b e r l a l t u p a d a t a n g g a l d i u n d a n g k a n . A g a r s e t i a p o r a n g me n g e t a h u i n y a . m e m e n n t a h k a n P e n g u n d a n g a n P e r a t u r a n Wal i k o t a i n i d e n g a n p e n e m p a t a n n y a d a l a m B e r i t a D a e r a h P e m e r i n t a h K o t a S i n g k a w a n g . D i t e t a p k s n d-" S i n g k a w a n g P a d a T a n g g a l 12 M e l 2009 W A L I K O T A S I N G K A W A N G t . t . d H A S A N K A R M A N T e m b u s a n : 1. K e p a l a B a d a n P c r p u s t a k a a n d a n K e a r s i p a n P r o v i n s i K a l i m a n t a n B a r a t 2. P e r a n g k a t D a e r a h K o t a S i n g k a . w a n g I . P E R A T U R A N W A L I K O T A S I N G K A W A h N O M O R T A H U N 2009 T A N G G A L 12 M e l 2009 P E N Y E L E N G G A R A A N T A T A K E A R S I P A N D I L t N G K U N G A N P E M E R I N T A H K O T A S I N G K A W A N G U m u m A r s i p s e b a g a i n a s k a h c i i n a s y a n g d i b u a t d a n d i t e r i m a o l e h p i m p i n a n u n i t k e r j a d a l a m b e n t u k c o r a k a p a p i i n b a i k d a l a m k e a d a a n t u n g g w l m a u p u n b e r k e l o m p o k m e r u p a k a n b a g i a n d a r i p e l a k s a n a a n k e g i a t a n p e m e r i n t a h a n d e n g a n t u j u a n a n t a r a l a i n u n t u k m e n y e d i a k a n c a t a d a n i n f o r m a s i c e p a t d a n t e p a t b a g i y a n g m e m e r l u k a n . S a l a h s a t u s u b s i s t e m d a r i s i s t e m p e n g e r l d a l i a n d i m a k s u d i a i a h mengkl a r i f i k a s i k a n a r s i p a r t i n y a m e m i s s h k a n a r s i p a t a s d a s a r p e r b e d a a n y a n g a d a , m e n g e i o m p o k k a n n y a a t a s d a s a r p i j r s a m a a n y a n g a d a , y a n g m e r u p a k a n d a s a r u n t u k p e n a t a a n a r s i p s e c a r a s i s t e r r a t i s d a n e f e k t i f , a g a r m e m u d a h k a n p e n e m u a n k e m b a l l a i s i p s e h i n g g a p e l a y a n a n p e n y a j i a n i n f o r m a s i k t i p a d a p i m p i n a n d a p a t d i l a k s a n a k a n d e n g a n t e p a t d a n c e p a t . M e n g i n g a t a r s i p s e b a g a i p e n u n j a n g k e l a n c a r a n p e l a k s a n a a n t u g a s p o k o k b a g i p i m p i n a n , m a k a p e r l u d . l a k u k a n p e n g e n d a l i a n , p e n y u s u n a n p o l a k l a s i f i k a s i d e n g a n m e m p e r h a t i k a n k e c m a n a n d a n k e r g h p s i a a n a r s i p . I I . P e n g e r t i a n - 1 . F/7e a d a l a h b e r k a s y a n g n e r u p a k a n s u a t u k e s a t u a n a r s i p y a n g m e n g a n d u n g m a s a l a h t e r t e n t u d a n d i s u s u n b e r d a s a r k a n p o l a k l a s i f i k a s i ; - 2 . N a s k a h d i n a s a d a l a h a l a k o m u n i k a s i k e d i n a s a n d a l a m b e n t u k t e r t u l i s y a n g m e n g i k a t a t a u t i d a k memgikat, d i b u a t d a n a t a u d i t e r i m a o l e h s u a t u i n s t a n r . i b e r k e n a a n d e n g a n p e l a k s a n a a n t u g a s p o k o k d a n n a s k a h d i n a s d i b e d a k a n m e n j a d i ; - a . N a s k a h d i n a s b i a s a a d a l a h n a s k a h d i n a s y a n g i s i n y a t i d a k m e n g i k a t d a n t i d a k m e n i m b u l k a n a d a n y a t i n d a k l a n j u t ; - b. N a s k a h d i n a s p e n t i n g a d a l a h n a s k a h d i n a s y a n g i s i n y a mengi k a t , m e m e r l u k a n t i n d a k l a n j u t , . m e m u a t i n f o r m a s i p e n t i n g , m e n g a n d u n g k o n s e p s i k e b i j a k s a n a a n d a n m e n i p u n y a i n l l a l a r s i p ; - c. N a s k a h d i n a s r a h a s i a a d a l a h n a s k a h d i n a s y a n g i s i n y a m e m e r l u k a n p e r l i n d u n g a n ( k e r a h a s i a a n ) s e b a b j i k a i n f o r m a s i n y a b o c o r a k a n m e n i m b u l k a n k e r u g i a n y a n g b e s a r , m e n g u r a n g i k r e d i b i l i t a s N e g a r a , m e n y u l i t k a n t e r l a k s a n a n y a s t r a t e g i p e i n e r i n t a h s e c a r a u m u m ; - 3 . K a r t u k e n d a l i a d a l a h l e m b a r i s i a n y a n g b e r f u n g s i u n t u k mencat a t , p e n e r i m a a n , p e n y a m p a i a n , o e n e m u a n k e m b a l i , d a n s e k a l l g u s s e b a g a i a l a t p e n y e r a h a n a r s i p k e A r s i p D a e r a h , d i b e d a k a n a n t a r a k a r t u k e n d a l i s u r a t - s u r a t m a s u k d a n k a r t u k e n d a l i s u r a t - s u r a t k e l u a r : - a . K a r t u k e n d a l i s u r a t m a s u k ( c o n t o h 1) a d a l a h l e m b a r I s i a n u n t u k p e n c a t a t a n , p e n e r i m a a n d a n p e n y a m p a i a n n a s k a h d l n a s . ^ 3 u r a t m a s u k , t e r d i r i d a r i 4 ( e m p a t ) r a n g k a p y a i t u w a r n a p u t i h , h i j a u , k u n i n g d a n m e r a h : - 1 ) K a r t u k e n d a l i w a r n a p u t i h b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t i d e n t i f i k a s i m a s a l a h a t a u s u a t u n a s k a h d i n a s / k a r t u k o n t r o l d a n d i s i m p a n b e r d a s a r k a n k o d e k l a s i f i k a s i ; - 2 ) K a r t u k e n d a l i w a m a h i j a u b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t u n t u k m e n g e t a h u i i n s t a n s i a s a l p e m b u a t n a s k a h d i n a s d a n d i s i m p a n b e r d a s a r k a n i n s t a n s i d a n m e n u r u t u r u t a n w a k t u ; - 3 ) K a r t u k e n d a l i v / a r n a k u n i n g b e r f u n g s i s - e b a g a i a l a t b u k t i / e k s p e d i s i b a h w a n a s k a h dir a s t e r s e b u t t e l a h d i t e r i m a o l e h u n i t p e n g o l a h / b u k t i p e n e r i m a a n d a i s e b a g a i p e n g g a n t i a r s i p s e l a m a n a s k a h d i n a s b e r s a n g k u t a n mas^h b e r a d a di file U n i t P e n g o l a h , d i s i m p a n d i u n i t k e a r s i p a n ; - 4 ) K a r t u p e n g e n d a i i w a r n a m e r a h b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t u n t u k m e n e m u k a n k e m b a l i a r s i p d a n di s i m p a n d i t a t a u s a h a p e n g o l a h . - K a r t u k e n d a l i s u r a t k e l u a r ( c o n t o h 2 ) a d a l a h l e m b a r i s i a n u n t u k p e n c a t a t a n d a n p e n y a m p a i a n n a s k a h d i n a s s u r a t k e l u a r , t e r d i r i d a r i 3 (i;iga) r a n g k a p y a i t u w a r n a p u t i h , k u n i n g d a n m e r a h : . - 1) K a r t u k e n d a l i v / a r n a p u t i h b e r f u n g s i s e b a g a i a l a t i d e n t i f i k a s i m a s a l a h a t a u s u a t u n a s k a h d i n a s / k a r t u k o n t r o l d a n d i s i m p a n b e r d a s a r k a n k o d e k l a s i f i k a s i ; - 2 ) ' K a r t u k e n d a l i w a r n a k u n i n g b e r f u n g s i s e b a g a i b u k t i b a h v / a n a s k a h d i n a s s u d a h d i t e r i m a d i b a g i a n u n i t k e a i s i p a n / b a g i a n t a t a u s a h a , d a n s e b a g a i p e n g g a n t i a r s i p s e l a m a n a s k a h d i n a s b e r s a n g k u t a n m a s l h b e r a d a di file U n i t P e n g o l a h ; - 3 ) K a r t u p e n g e n d a l i w a r n a m e r a h b e r f u n g s i s e b a g a i b u k t i b a h w a n a s k a h d i n a s m a s i h b e r a d a di t a t a u s a h a p e n g o l a h d a n d i s i m p a n t a t a u s a h a p e n g o l a h . - 4 . K a r t u t u n j u k s i l a n g a c l a l a h f o r m u l i r y a n g d i p e r g u n a k a n u n t u k m e m b e r i k a n p e t u n j u k t e n t a n g a d a n y a l e b i h d a r i s a t u m a s a l a h p a d a s a t u n a s k a h d i n a s , d a n s e b a g a i s a r a n a p e t u n j u k t e n t a n g a d a n y a h u b u n g a n d e n g a n file y a n g l a i n ( c o n t o h 3 ) . 5. D a f t a r p e n g e n d a l i a d a . a h d a f t a r y a n g d i p e r g u n a k a n u n t u k mengi n v e n t a r i s i r n a s k a h d i n a s m a s u k d a n n a s k a h d i n a s k e l u a r s e k a l l g u s s e b a g a i a l a t k o n t r o l ( c o n t o h 4 ) . 2. 6 . N o m o r u r u t a d a l a h n o m o r u r u t n a s k a h d i n a s y a n g d i m u i a i d a r i a n g k a 0 1 d a n s e t e r u s n y a s e b a g a i s a r a n a i n v e n t a r i s a s i j u m l a h n a s k a h d i n a s . S e t i a p p e r m u l a a n t a h u n , n o m o r u r u t d i m u i a i k e m b a l i d e n g a n a n g k a 0 1 . 7. K o d e u n i t k e r j a a d a l a h t a n d a p e n g e n a l u n i t k e r j a y a n g d i n y a t a k a n d e n g a n h u r u f d i t e m p a t k a n d i b e l a K a n g n o m o r u r u t . [ t t i t ^ i , (^tuu i/M\ [ac,j^. u n u d u / i da^A^^X^ 4. 8 . L e m b a r d i s p o s i s i / i e m b a r p e n g a n t a r n a s k a h a d a l a h l e m b a r a n i s i a n u n t u k me-^&lt;j,^j^ n u l i s k a n i n s t r u k s i d a r i a t a s a n k e p a d a b a w a h a n a t a u i n f o r m a s i d a r i b a w a h a n k e p a d a a t a s a n d a l a m l a n g k a m e m p e r l a n c a r p e l a k s a n a a n t u g a s ( c o n t o h 5 ) . 5. 9 . L e m b a r p e n g a n t a r a d a l a h f o r m u l i r y a n g d i p e r g u n a k a n s e b a g a i a l a t p e n y a m p a i a n u n t u k n a s k a h d i n a s b i a s a d a n n a s k a h d i n a s y a n g t i d a k d i b u k a ( c o n t o h 6 ) . 6. 1 0 . L e m b a r e k s p e d i s i l e p a s a d a l a h f o r m u l i r y a n g d i p e r g u n a k a n s e b a g a i a l a t p e n y a m p a i a n u n t u k n a s k a h d i n a s b i a s a d a n n a s k a h d i n a s r a h a s i a / t e r t u t u p . 7. 1 1 . L e m b a r t e g u r a n r e t e n s i a d a l a h f o r m u l i r y a n g d i p e r g u n a k a n u n t u k m e m p e r i n g a t k a n p e n g o l a h b a h w a a r s i p b e r s a n g k u t a n s u d a h h a b i s j a n g k a w a k t u r e t e n s i n y a ( c o n t o h 7 ) . 8. 1 2 . P e n e r i m a a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e n e r i m a n a s k a h d i n a s y a n g d i s a m p a i k a n , b a i k o l e h p e n g a n t a r p o s - a t a u t e l e k o m m a u p u n c a r a k a a t a u p e r o r a n g a n . 9. I S . P e n g a r a h n a s k a h d i n a s a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e n e n t u k a n k e u n i t p e n g o l a h m a n a , n a s l c a h d i n a s h a r u s d i s a m p a i k a n d e n g a n m e n e n t u k a n k o d e k l a s i f i k a s i d a n i n d e k s . 10. 1 4 . P e n c a t a t s u r a t a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e l a k u k a n p e n c a t a t a b n a s k a h d i n a s m a s u k d a n n a s k a h d i n a s k e l u a r . 11. 1 5 . P e n g e n d a l i a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e l a k u k a n p e n g e n d a l i a n n a s k a h d i n a s m a s u k d a n n a s L . a h d i n a s k e l u a r . ' 12. 1 6 . P e n g i r i m n a s k a h d i n a s a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e l a k u k a n p e n g i r i m a n n a s k a h d i n a s . 13. 1 7 . P e n y i m p a n a r s i p a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e l a k u k a n p e n y i m p a n a n d a n p e m e l i h a r a a n a r s i p . 14. 1 8 . U n i t k e a r s i p a n a d a l a h : 15. a . B a g i a n T a t a U s a h a S e k r e t a r i a t D a e r a h K o t a S i n g k a w a n g . - b. K a n t o r P e r p u s t a l o u n d a n K e a r s i p a n K o t a S i n g k a w a n g . 17. 1 9 . U n i t p e n g o l a h a d a l a t i d i n a s , k a n t o r d a n b a d a n d i l i n g k u n g a n P e m e r i n t a h K o t a . 18. 2 0 . T a t a u s a h a p e n g o l a h a d a l a h u n i t / s t a f k e t a t a u s a h a a n u n i t p e n g o l a h . - 2 1 . P e n g o l a h a d a l a h u n i t / s t a f y a n g b e r t u g a s m e l a k u k a n p e n g o l a h a n n a s k a h d i n a s . - 2 2 . K l a s i f i k a s i a d a l a h p e r , g g o l o n g a n n a s k a h d i n a s b e r d a s a r k a n m a s a l a h y a n g t e r m u a t di d a l a m n y a d a n m e r u p a k a n p e d o m a n u n t u k p e n g a t u r a n p e n a t a a n d a n p e n e m u a n k e m b a l i a r s i p . - 2 3 . I n d e k s a d a l a h ci r i a t a u t a n d a d a r i n a s k a h o ' i n a s b e r u p a k a t a t a n g k a p y a n g a k a n d i j a d i k a n p e t u n j u k d a n t a n d a p e n g e n a l u n t u k m e m u d a h k a n p e n e m u a n k e m b a l i a r s i p . - 2 4 . K o d e a d a l a h t a n d a p e r ^ g g a n t i m a s a l a h s e p e r t i t e r c a n t u m d a l a m k l a s i f i k a s i . - 2 5 . P e n a t a a n a r s i p / b e r k a s d i n a m i s a k t i f a d a l a h c a r a u n t u k m e n g a t u r d a n m e n a t a b e r k a s d a l a m s u a t u s u s u n a n y a n g s i s t e m a t i s d e n g a n m e m p e r h a t i k a n k e g u n a a n . b e n t u k , d a n s i f a t b e r k a s y a n g b e r t u j u a n m e n u n j a n g k e l a n c a r a n p e l a k s a n a a n k e g i a t a n o r g a n i s a s i y a n g m a s i h s e r i n g d i p e r g u n a k a n s e c a r a l a n g s u n g d a l a m p r o s e s p e l a k s a n r j a n t u g a s . - 2 B . P e n a t a a n a r s i p / b e r k a s d i n a m i s i n a k t i f a d a l a h c a r a u n t u k m e n g a t u r d a n m e n a t a b e r k a s d a l a m s u a t u s u s u n a n y a n g s i s t e m a t i s d a n g a n m e m p e r h a t i k a n k e g u n a a n , b e n t u k , d a n sifa*. b e r k a s y a n g b e r t u j u a n m e n u n j a n g k e l a n c a r a n p e l a k s a n a a n k e g i a t a n o r g a r i s a s i y a n g s u d a h j a r a n g d i p e r g u n a k a n s e c a r a l a n g s u n g d a l a m p r o s e s p e l a k s a n a ^ a n t u g a s . - 2 7 . P e n y u s u t a n a r s i p m e r u p a k a n s u a t u k e g i a t a n m e n g u r a n g i v o l u m e a r s i p d e n g a n e r a m e m i n d a h k a n m e m u s n a h k a n d a n m e n y e r a h k a n a r s i p . - 2 8 . R e t e n s i a r s i p m e r u p a k a n p e n e n t u a n j a n g k a w a k t u s i m p a n s u a t u a r s i p a t a s d a s a r n i l a i g u n a y a n g l e r k a n d u n g di d a l a m n y a . - 2 9 . J a d w a l R e t e n s i A r s i p m e r u p a k a n d a f t a r y a n g b e r i s i s e k u r a n g - k u r a n g n y a j e n i s a r s i p s e r t a j a n g k a w a k t u p e n y i m p a n n d a n k e t e r a n g a n s i m p a n , p e r m a n e n , m u s n a h , a t a u d i n i l a i k e m b a l i . ' - 3 0 . Ni l a i g u n a a r s i p t e r b a g i m e n j a d i : - a ) Ni l a i G u n a P r i m e r , y a i t u n i l a i g u n a a r s i p b a g i k e p e n t i n g a n l e m b a g a / i n s t a n s i p e n c i p t a n y a , d a l a m r a n g k a p e l a k s a n a a n f u n g s i - f u n g s i n y a d i m a s a k i n i m a u p u n d i m a s a m e n d a t a n g . Mel i p u t i : n i l a i g u n a a d n i m i s t r a s i , n i l a i g u n a h u k u m , n i l a i g u n a k e u a n g a n d a n n i l a i g u n a i l mi a h . - b ) Ni l a i G u n a S e k u n d e r , y a i t u n i l a i a r s i p y a n g d i d a s a r k a n p a d a k e g u n a a n a r s i p b a g i k e p e n t i n g a n l e m b a g a / i n s t a n s i l a i n d a n a t a u k e p e n t i n g a n u m u m d i l u a r l e m b a g a / i n s t a n s i p e n c i p t a a r s i p . Mel i p u t i : n i l a i g u n a k e b u k t i a n ( e w d e n f / a / values) d a n n i l a i g u n a i n f o r m a s i o n a l (Information values). i l l . P e n g e n d a l i a n N a s k a l " ! D i n a s 1 . P e n g u r u s a n N a s k a h D i n a s M a s u k P e n g u r u s a n n a s k a h d i f i a s m a s u k mel i p u t i k e g i a t a n ^ , y a n g d i l a k s a n a k a n o l e h Uni t K e a r s i p a n d a n T a t a U s a h a P e n g o l a h . - a . P a d a u n i t k e a r s i p a n d i l a k s a n a k a n k e g i a t a n - k e g l a t a n p e n e r i m a a n , p e n g a r a h a n , p e n c a t a t a n , p e n g e n d a l i a n , d a n p e n y i m p a n a n . - 1) P e n e r i m a m e m p i n y a i t u g a s : - a ) M e n e r i m a n a s k a h d i n a s y a n g d i s a m p a i k a n b a i k o l e h p e n g a n t a r p o s a t a u t e l e k o m n a u p u n o l e h c a r a k a a t a u p e r o r a n g a n . - b ) Menel i t i k e b e n a r a n a l a m a t n a s k a h d i n a s t e r s e b u t . - c ) M e m b u b u h k a n p a r a f p a d a b u k t i p e n e r i ^ j r i a a n . - d ) Menyor t i r n a s k a h d i n a s . - e ) M e m b u k a s s m p u l d a n m e n g e l u a r k a n n a s k a h d a r i s a m p u l . - f ) D a l a m h a l a l a m a t p e n g i r i m t i d a k t e r c a n t u m d i d a l a m n a s k a h d i n a s s a m p u l d i i k i t s c r t a k a n b e r s a m a n a s k a h d i n a s n y a . - g ) Menel i t i k e l e n g k a p a n l a m p i r a n n a s k a h d i n a s 0"ika a d a ) . - h ) M e n y a m p a i k a n n a s k a h d i n a s k e p a d a p e n g a r a h . - i ) B i l a m a n a s u r a t y a n g d i t e r i m a b e r s l f a t r a h a s i a , t i d a k p e r i u d i b u k a d a n d i s a m p a i k a n k e p a d a p e n c a t a t . - 2 ) P e n g a r a h m e m p m y a i t u g a s : - a ) M e m b a c a n a s K a h d i n a s d a n . m e n e n t u k a n n a s k a h d i n a s p e n t i n g a t a u b i a s a . - b ) M e n c a n t u m k a n d i s p o s i s i p e n g a r a h a n p a d a b a g i a n k a n a n a t a s n a s k a h d i n a s . - c) M e n e n t u k a n k o d e k l a s i f i k a s i , i n d e k s d a n u n i t p e n g o l a h y a n g m e n a n g a n i d e n c a n m e n u l i s k a n di b a g i a n k a n a n b a w a h m e m a k a i p e n - - s i l . - d ) M e n y a m p a i k a n n a s k a h d i n a s p e n t i n g a t a u b i a s a k e p a d a p e n c a t a t . 3 ) P e n c a t a t m e m o u n y a i t u g a s : - a ) M e n c a n t u m k a n n o m o r u r u t p a d a n a s k a h d i n a s . - b) M e n c a t a t n a s k a h d i n a s p e n t i n g d a l a m k a r t u k e n d a l i . - c ) M e n c a t a t n a s k a h d i n a s b i a s a d a n n a s k a h d i n a s t e r t u t u p d a l a m l e m b a r p e n g a n ' . a r . · - d ) M e n y a m p a i k a n n a s k a h d i n a s p e n t i n g b e s e r t a 4 ( e m p a t ) l e m b a r k a r t u k e n d a l i k e p a d a p e n g e n d a l i . - e ) M e n y a m p a k a n n a s k a h d i n a s b i a s a d a n n a s k a h d i n a s t e r t u t u p b e s e r t a 2 ( d u a ) r a n g k a p l e m b a r p e n g a n t a r k e p a d a p e n g e n d a l i . - 4 ) P e n g e n d a l i m e m p u n y a i t u g a s : - a ) M e n e r i m a n a s k a h d i n a s p e n t i n g b e s e r t a 4 ( e m p a t ) l e m b a r k a r t u k e n d a l i d a n n a s k a h d i n a s b i a s a s e r t a n a s k a h d i n a s t e r t u t u p b e s e r t a 2 ( d u a ) r a n g k a p l e m b a r p e n g a n t a r d a r i p e n c a t a t . - b ) Menel i t i k e b e n a r a n n o m o r k o d e , i n d e k s d a n p e n g i s i a n k a r t u k e n d a l i s e r t a menel i t i K e l e n g k a p a n l a m p i r a n . - c ) M e n y a m p a i k a n n a s k a h d i n a s p e n t i n g b e s e r t a k a r t u k e n d a l i l e m b a r I I I b e w a r n a k u n i n g d a n l e m b a r I V b e w a r n a m e r a h k e p a d a T a t a U s a h a P e n g o l a h - d ) M e n y a m p a i k a n n a s k a h d i n a s b i a s a d a n n a s k a h d i n a s t e r t u t u p b e s e r t a 2 ( d u a ) r n n g k a p l e m b a r p e n g a n t a r k e p a d a T a t a U s a h a P e n g o l a h . - e ) M e n y i m p a n / m e n y u s u n k a r t u k e n d a l i l e m b a r I b e w a r n a p u t i h d a l a m l e m a r i k a t a l o y b e r d a s a r k a n u r u t a n n o m o r k o d e . D a l a m s u s u n a n k o d e , k a r t u k e n d a l i d i s u s u n b e r d a s a r k a n u r u t a n a b j a d p a d a i n d e k s . - f ) M e n y i m p a n / m e n y u s u n k a r t u k e n d a i i l e m b a r I I b e w a r n a h i j a u d a l a m l e m a r i k a t a l c ' g b e r d a s a r k a n i n s t a n s i d a n m e n u r u t u r u t a n w a k t u . - 5 ) P e n y i m p a n a n n e m p u n y a i t u g a s m e n y i m p a n k a r t u k e n d a l i l e m b a r I I I b e w a r n a k u n i n g y a n g d i t e r i m a k e m b a l l d a r i T a t a U s a h a P e n g o l a h k e d a l a m file s e b a g a i p e n g g a n t i a r s i p s e l a m a n a s k a h d i n a s n n a s i h b e r a d a di Uni t P e n g o l a h . - b. T a t a U s a h a P e n g o . ' a h m e l a k s a n (berlaku Unknown)
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran

Lembar I

## C a r a p e n g i s i a n k a r t u k e n d a l i s i i r a t k e l u a r :

- 1 . K o l o m

- I n d e k s

:

D i i s i k a n i n d e k s m a s a l a h

- 2 . K o l o m K o d e

- 

D i i s i k a n k o d e k l a s i f i k a s i r n e n u r u t p o l a k l a s i f i k a s i

3. K o l o m N o m o r U r u t

:

D i i s i k a n n o m o r u r u t b e r d a s a r k a n d a f t a r p e n g e n d a l i

- 4 . K o l o m I s i R i n g k a s

:

D i i s i k a n r i n g k a s a n d a r i n a s k a h d i n a s

- 5 . K o l o m K e p a d a

- 

- D . i s i k a n a l a m a t y a n g d i t u j u

- 6 . K o l o m P e n g o l a h

- 

D ' i s i k a n u n i t p e n g o l a h m a n a m e n y e l e s a i k a n m a s a l l a h

- 7 . K o l o m T a n g g a l S u r a t :

D i i s i k a n t a n g g a l n a s k a h d i n a s y a n g k e l u a r

- 8

- K o l o m L a m p i r a n

D i i s i k a n j u m l a h l a m p i r a n n a s k a h d i n a s

- 9 . K o l o m

- C a t a t a n

D i i s i k a n k e t e r a n g a n - k e t e r a n g a n y a n g p e r i u d i c a t a t

## C o n t o h 3 K A R T U T U N J U K S I L A N G

Indeks :

Kode:

Perihal:

isi Ringkas :

Lihat:

Ko i . ' :

Nomor Urut

Catatan :

## C a r a p e n g i s i a n k a r t u k e n d a l i t u n j u k s i l a n g :

- 1 . K o l o m i n d e k s

D i i s i k a n i n d e k s m a s a l a h k e 2

- 2 . K o l o m K o d e

D i i s i k a n k o d e k l a s i f i k a s i m a s a l a h k e 2

- 3 . K o l o m P e r i h a l I s i S i n g k a t :

D i i s i k a n i s i r i n g k a s m a s a l a h k e 2

- 4 . K o l o m L i h a t

D i i s i k a n k o d e m a s a l a h p e r t a m a

5. K o l o m N o m o r U r u t

- 

D i i s i k a n n o m o r u r u t k a r t u k e n ; l a l i

- 6 . K o l o m C a t a t a n

D i s i k a n c a t a t a n y a n g d i p e r l u k a n

C o n t o h 4

## ' D A F T A R P E N G E N D A L I M A S U K / K E L U A R

| T^i. No. | Unit Pengolah | Tgl. No. | Unit Pengolah |
|------------|-----------------|------------|-----------------|
| Urut 00 | | Urut 50 | |
| 01 | | 51 | |
| 02 | | 52 | |
| 03 | | 53 | |
| 04 | | 54 | |
| 05 | | 55 | |
| 06 | | 56 | |
| 07 | | 57 | |
| 08 | | 58 | |
| 09 | | 59 | |
| 10 | | 60 | |
| 11 | | 61 | |
| 12 | | 62 | |
| 13 | | 63 | |
| 14 | | 64 | |
| I _ 1 5 | | 65 | |
| 16 | | 66 | |
| 17 | | 67 | |
| 19 | | 68 | |
| 20 | | 69 70 | |
| 21 | | 71 | |
| 22 | | 72 | |
| 23 | | 73 | |
| 24 | | | |
| 25 | | J±_ | |
| 26 | | 75 | |
| 27 | | 76 | |
| 28 | | 77 | |
| 29 | | 78 | |
| 30 | | 79 80 | |
| I L | | 81 | |
| "32 | | 82 | |
| 33 | | 83 | |
| 34 | | 84 | |
| 35 | | 85 | |
| | | 86 | |
| "37 | | 87 | |
| 38 | | 88 | |
| 39 | | "89 | |
| 40 | | 90 | |
| 41 | | 91 | |
| 42 | | | |
| | | 92 | |
| 4 3 44 | | 93 94 | |
| 45 | | 95 | |
| 46 | | 96 | |
| 47 | | 97 | |
| 48 49 | | 98 99 | |

## P e m e g a n g d a f t a r p e n g e n d a l i a d a l a h :

- 1 . P e m e g a n g n o m o r a t o r
2. P e n g e n d a l i n a s k a h d i n a s k e l u a r
3. P e n g i r i m
- 4 . P e n y i m p a n

## C a r a p e n g i s i a n d a f t a r p e n g e n d a l i :

- 1 . P e m e g a n g n o m o r a t o r

:

M e n g l s i k a n n o m o r k o d e n a s k a h d i n a s p a d a k o l o m " K e l a s " b a l k u n t u k n a s k a h d i n a s k e l u a r m a u p u n n a s k a h d i n a s m a s u k

- 2 . P e n g e n d a l i n a s k a h

- 

- M e n g i s i k a n n o m o r k o d e n a s k a h p a d a k o l o m " K e l a s " s e s u a i d i n a s k e l u a r n o m o r u r u t , s e r t a m e n g i s i k a n t a n g g a l p e n g i r l m a n k o n s e p k e p a d a p e n g i r i m

3. P e g i r i m

- M e n g i r i m n o m o r k o d e n a s k a h d i n a s k e l u a r p a d a k o l o m K e l a s " s e s u a i n o m o r u r u t , s e r t a m e n g i s i k a n t a n g g a l p e n g i r i m k o n s e p k e p a d a p e n g e n d a l i

- 4 . P e n y i m p a n

- 

- M e n g i s i k a n k o d e k l a s i f i k a s i p a d a k o l o m " K e l a s " s e s u a i n o m o r u r u t , - d a n m g i s i k a n t a n g g a l s i m p a n u n t u k n a s k a h d i n a s y a n g d i s i m p a n

## C o n t o h 5 L E M B A R D I S P O S I S I

## P E M E R I N T A H P R O V I N S I A T A U K A B U P A T E N / K O T A

| L E M B A R D I S P O S I S I | L E M B A R D I S P O S I S I | L E M B A R D I S P O S I S I | L E M B A R D I S P O S I S I | L E M B A R D I S P O S I S I |
|---------------------------------|---------------------------------|---------------------------------------------|---------------------------------|---------------------------------|
| Surat Dari | : | Diterima Tanggal | : | |
| Tanggal Surat | | Nomor Agenda | | |
| Nomor Surat | : | Diteruskan Kepada | | |
| | | ISl UlSpOSlSl < Tanda tangan Tanggal, bulan | | |
| | | paraf dan tahun pembuatan | atau | |

.

...

## C a r a p e n g i s i a n l e m b a r d i s p o s l s l :

- 1 , ' K o l o m S u r a t

- D a r i

D i i s i k a n a s a l n a s k a h d i n a s

- 2 . K o l o m D i t e r i m a T a n g g a l

- '

:

D i i s i k a n t a n g g a l n a s k a h d i n a s d i t e r i m a

Dlsikar&gt;»tanaaal n a s k a h d i n a s

- 4 . K o l o m N o m o r A g e n d a

- 

D i i s i k a n k o d e k l a s i f i k a s i d a n n o m o r u r u t

5. K o l o m N o m o r

- S u r a t

D i s i k a n n o m o r n a s k a h d i n a s

- 6 . K o l o m d i s p o s i s i

- D i t e r u s k a n

D i s i k a n n a m a p e j a b a t y a n g a k a n d i b e r i k a n

7. K o l o m T a n d a T a n g a n a l a u P a r a f

:

D i s i k a n t a n d a t n g a n p e j a b a t y a n g m e m b u a t d i s p o s i s i d a n t a n g g a l n y a

- T a n g g a l , B u l a n d a n T a h u n P e m b u a t a n

- 3 Kolom Tanggal Surat


## C o n t o h 6

## L E M B A R P E N G A N T A R

## P E M E R I N T A H P R O V I N S I A T A U K A B U P A T E N / K O T A

K e p a d a

## L E M B A R P E N G A N T A R

| No. Urut | Asal Surat | Tanggal Surat | Nomor Surat | Keter. ngan |
|------------|--------------|-----------------|---------------|---------------|
| 0 | | | | |
| 10 | | | | |
| 12 | | | | |
| 13 | | | | |
| 14 | | | | |
| 15 | | | | |

Diterima tanggal : Yang menerima,

Dikirim tanggal : Yang mengirim,

NIP.

NIP.


## C a r a p e n g i s i a n l e m b a r p e n g a n t a r :

- 1 .

- K e p a d a

2. N o m o r

- U r u t

3. K o l o m

- K e p a d a

- 4 . K o l o m A s a ! S u r a t

5. K o l o m T a n g g a l

- S u r a t

6. K o l o m N o m o r S u r a t

7. K o l o m K e t e r a n g a n :

8. K o l o m D i t e r i m a

- T a n g g a l

9. K o l o m Y a n g M e n e r i m a

- 1 0 . K o l O m T a n g g a l P e n g i r l m a n

- 1 1 . K o l o m Y a n g

- M e n g i r i m

: D i i s i k a n U n i t P e n g o l a h ;

: D i i s i n o m o r u r u t l e m b a r p e n g a n t a r :

- D i i s i k a n u n i t p e n g o l a h m a n a n a s k a h d i n a s a k a n d i k i -

r i m ;

- D i i s i k a n n a m a s i p e n g i r i m ;

: D i i s i k a n t a n g g a l n a s k a h d i n a s ;

- D i i s i k a n n o m o r n a s k a h d i n a s ;

- D i i s i k a n c a t a t a n - c a t a t a n y a n g d i p e r l u k a n ;

- D i i s i k a n t a n g g a l p e n g i r l m a n n a s k a h d i n a s

;

- D i i s i k a n t a n d a t a n g a n d a n n a m a t e r a n g p e t u g a s u n i t

p e n g o l a h y a n g m e n e r i m a ;

- D i i s i k a n t a n g g a l p e n g i r l m a n n a s k a h d i n a s ;

- D i i s i k a n t a n d a t a n g a n d a n n a m a t e r a n g p e t u g a s u n i t k e a r s i p a n y a n g m e n e r i m a .

N o m o r L a m p i r a n ;

## C o n t o h 7 L E M B A R T E G U R A N R E T E N S I

## P E M E R I N T A H P R O / I N S I A T A U K A E I U P A T E N / K O T A

K c o a J a Y t l .

## L E M E ' A R T E G U R A N F I E T E N S I K E :

- B a h w a b e r k a s / a r s i p S a u d a r a s e p e r t i t e r s e b u t d a l a m d a f t a r t e r l a m p i r s u d a h m e l a m p a u i j a n g k a w a k t u r e t e n s i a k t i f .
- D i m o h o n S a u d a r a d a o a t s e g e r a m e n g i r i m k a n b e r k a s / A r s i p t e r s e i b u t k e p a d a U n i t K e a r s i p a n .

J i k a b e r k a s / a r s i p m a s i h d i p e r l u k a n o l t l ' u n i t , m o h o n S a u d a r a m e n g i s i l e r n b a r p e r p a n j a n g a n r e t e n s i ( L P R ) d a n s e g e r a m e n g e . m o a l i k a n k e p a d a p e n y i m p a n .

T e r i m a k a s i h .

a . n . K e p a l a U n i t K e a r s i p a n

(

N I P .

4

\

i

[•'

I

I

'

## C a r a p e n g i s i a n l e m b a r l e m b a r ' : e g u r a n r e t e n s i :

- 1: K o l o m

2. K o l o m N o m o r

3. K o l o m

- L a m p i r a n

4. K o l o m

- U n i t

5. K o l o m L e m b a r T e g u r a n R e t e n s ' K e

6. K o l o m a . n . K e p a l a U n i t K e a r s i - p a n

- D i i s i k a n t a n g g a l , b u l a n d a n t a h u n t e g u r a n :

- D i l s i k a 1 n o m o r t e g u r a n :

- D i i s i k a n b a n y a k n y a l a m p i r a n :

- D i i s i k a n u n i t y a n g ^ . d i t e g u r :

- D i i s i k a n T e g u i r a n y a n g k e b e r a p a :

- D i i s i k a n n a m a j a b a t a n K e p a l a U n i t K e a r s i - p a n .

## D A F T A R B E R K A S / A R S I P Y A N G T E L A H M E L A M P A U I J A N G K A W A K T U R E T E N S I

## PEMERINTAH PROVINSI ATAU KABUPATEN/KOTA

## DAFTAR BERK/vS/ ARSIP YANG TELAH MELAMPAUI J A N G K A WAKTU RETENSI TEGURAN KE :

Kepala Unit Kearsipan.

N I P

## Contoh 8

## LEMB/vR PERPANJANG AN RETENSI

PEMERINTAH PROViNSI ATAf KABUPATEN/ KO D

Kepada Yth.

Bahwa berkas/ arsip yang terjebul dalam dafta/ pada Lembaran teguran Retensi Ke Sebagai dimaksud dalam lampiran sural/ nota Saudart -anggai No masih diperlukan langsung oleh Unit dan'beium dapat dikirim kepada pe-

nyimpan. Untuk maklum.

Ke wla

NIP

FOLDER


## MAP (ANTUM(;


## K O T A K A R S I P


## Contoh 12

## TANDA BUKTI PINJAMAN

## PEMERINTAH PROVINSI ATAU KABUPATEN/ h OTA

Yang benanda tangan di bawah ini :

Nama

:

NIP

:

Unit

:

Telepon Nomor

:

## TANDA BUh.TI PINJAMAN

Telah meminjam arsip

Kode Nomor

Perihal

Dan akan dikcmbalikan pada tanggal :

Petugas yang mclayani:

Yang meminjam

(

)

NIP

'

.NIP

MengetahuL' M an -etujui: Kepala Unit K :arsipan.

NIP

## Cara pengisian bukti pinjaman :

| 1. Kolom Nama | Diisikan nama pinjaman; |
|---------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. Kolom NIP | Diisikan NIP pinjaman; |
| 3. Kolom Unit | Diisikan unit dan peminjam; |
| 4. Kolom Telepon Nomor | Diisikan nomor telepon unit peminjam: |
| 5. Kolom Kode Nomor | Diisikan kode nomor arsip; |
| 6. Kolom Perihal | Diisiknn perihal arsip; |
| 7. Kolom Pada Tanggal | Diisikan ".anggal pengembalian arsip |
| 8. Kolom | Diisikan tanggal peminjaman; |
| 9. Kolom Yang Meminjam | Diisikan tanda tangan peminjam dan nama |
| 10. Kolom Petugas yang Melaynn. | terang; |
| 11. Kolom Kepala Unit Kearsipan | Diisikan :anda tangan petugas yang meiayani: Diisikan tanda tangan Kepala Unit Kearsipan sebagai tanda persetujuan. |

## Coatoh 13

## PEMERINTAH PROVINSI ATAIJ

KABUPATEN/ KOTA

DAFTAR ISIAN PEMUSNAHAN ARSIP OLEH UNIT KEARSIPAN

| Asal Arsip: | Asal Arsip: | Setuju | 1-1 | Harap linjauKemDaii L | Calatan Lain-lain |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------|---------------------|
| _ , o • Tanggal Penerimaan: | Lokasi & Kode Penyimpanan | Sekretahs Jenderal. | | Tar'jgal: | |
| Arsip-arsip yang tercantum dalam daftar dibawah ini berdasarkan jadual Retensi Arsip (Sural Kepusan Menteri Dalam Negeri No. Tahun ) dapat dimusnahkan | Arsip-arsip yang tercantum dalam daftar dibawah ini berdasarkan jadual Retensi Arsip (Sural Kepusan Menteri Dalam Negeri No. Tahun ) dapat dimusnahkan | Arsip-arsip yang tercantum dalam daftar dibawah ini berdasarkan jadual Retensi Arsip (Sural Kepusan Menteri Dalam Negeri No. Tahun ) dapat dimusnahkan | Arsip-arsip yang tercantum dalam daftar dibawah ini berdasarkan jadual Retensi Arsip (Sural Kepusan Menteri Dalam Negeri No. Tahun ) dapat dimusnahkan | | |
| | | | Pcmusriahdi»dilakukan pad?, tai lyy a!. Pei'Ia Acaia Pemusnahan Nonoi. | | |
| Nama Jabatan Kepala Unit Kearsipan. | Nama Jabatan Kepala Unit Kearsipan. | Ketua Tim Penilai | Ketua Tim Penilai | Ketua Tim Penilai | Ketua Tim Penilai |

## DAK TAR ARSIP VANC: DAPAT D MUSNAMKAN

| Nomor Urut | Tgl/Blnrrahun Berkas | Kode & Pokok Masalah | Kode & Masalah | Jenis Fisik | Jumlah Berkas | ' Keterangan |
|--------------|------------------------|------------------------|------------------|---------------|-----------------|----------------|
| 1 | | 4 | | | | |
| | 2 | 3 | | 5 | 6 | 7 |

t;iiii:g;il

NauKi .lab;";in Kepala I'nit Kc;\rsi|-&gt;;iu

## Cara pengisian daftar pemusnahan arsip oleh unit kearsipan

1. Kolom Asal Amip
2. : Diisikan nama unit kerja atau nama satuan organisasi asal arsip;
2. Kolom Tanggal Penerimaan
3. Kolom Lokasi &amp; Kode Penyimpanan
4. Kolom (Surat Keputusan Mentori
6. Dalam Negeri Nomor

Tahun

)

5. Kolom Nama Jabatan Kepala iJnit Kearsipan
6. T a n d a Q

pada kolom Setu u

- Diisikan tanggal, bulan, dan t a hun diterimanya berkas arsip oleh Unit Kearsipan;
- Diisikan tanda/ nomor kode dan temnpat penyimpanan;
- Diisikan nomor dan t ahun surat Keputusan Menteri Dalam Negeri;

:

Diisikan nama JabStab Kepala Unit kearsipan yang akan melakukan pemusnahan, t a n d a t a n g a n , nama terang, dan NIP pejabat yang

:

7. T a n d a Q
2. pada kolom Harnp

:

- Ditinjau Kembaii ;
8. Kolom Catalan Lain-lain ·

bersangkutan;

Diisikan tanda silang kalau disetujui

Diisikan tanda silang kalau ditinjau kembaii;

Diisikan catatan-catatan yang perlu;

9. Kolom Sekretaris Jenderal

•

- Diisikan tanda tangan dan nama terang pejabat yaog-bersangkutan:
10. Kolom Tanggal
11. Kolom Pemusnahan Dilaksanakan Pada Tanggal
- Diisikan tanggal, bulan dan tahun penetapan;

:

- Diisikan t a nggal, bulan dan t ahun pelaksanaan pemusnahan;
12. Kolom Berlta Acara Pemusnahan Nomor

:

13. Kolom Ketua Tim Penilai :
14. Kolom Nomor Urut
3. ;
15. Kolom tanggal/Bulan/Tahun :
5. 16.Kolom Kode &amp; Pokok Masaleh

Diisikan nomor berita acara pemusnahan;

Diisikan tanda tangan, nama terang dan NIP Ketua Tim Penilai;

Diisikan nomor urut berkas;

Diisikan tanggal, bulan dan tahun berkas;

:

16. Kolom Kode &amp; Pokok Masalah

- 17.Kolom Kode dan Masalah

17. Kolom Kode dan Masalah

18. Kolom Jenis Fisik

19. Kolom Jumlah Berkas

20. Kolom Keterangan

Diisikan kode klasifikasi dan pokok mas?&gt;lah berkas;

- Diisikan kode klasifikasi dan masalah arsip atau berkas;
- Diisikan jenis fisik arsip atau berkas;
- Diisikan berapa jumlah berkas;
- Diisikan keterangan-keterangan yang diperl u k an.

#

## Contoh 14

## BERITA ACARA PEMUSh AHAN ARSIP

## PEMERINTAH PRO\ INSI ATAU KABUPATEN/ KOTA

## BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP

No:

ral

Pada hari ini, tangga!

yang bertanda tangan di bawah ini, bordasarkan su- tanggal telah melakukan pemusnahan a-sip-arsip tercantum dalam daftar terlampir dengan cara * ) :

- a. Penghancuran
- b. Pembakaran
- c. Peleburan secara kimia
4. *) Caiatan :

Corel yang tidak perlu.

No.

- tanggal

dan Surat Tugas No

.

2.

3

(

..

## Contoh 15

## PEMERINTAH PROVINSI ATAU

KABUPATEN/ KOTA

DAFTAR ISIAN PENYERAHAN ARSIP STATIS KE BADAN ARSIP ATAU KANTOR ARSIP DAERAH

Asal Arsip:

Tanggal Penerimaan:

Lokasi &amp; Kode

Penyimpanan

Arsip-arsip yanq tercantum dalam daftar dibawah ini berdasarkan jadual Retensi Arsip (Surat Kepusan Menteri Dalam Negeri No. Tahun 1978 ) sudah dapat digolongkan sebagai Arsip Statis dan perlu diserahkpn Arsio riaprah

Nama Jabatan Kepala Unit Kearsipan,

NIP.

Setuju

CD

Sekretaris Jenderal.

Harap Tinjau Kembaii

Tanggal:

Oitcriina pdda lar.ggal:

Lnka&lt;;i Pcr .y :.T :pc .';2P.

Berita Acara Per.yvi aiian Nomor:

a.n. Keoala /Ysip Daerah

NIP

## DAFTAR ARSIP VANG DAPA P DIMUSNAHKAN

| Nomor Urut | Tgl/Bln/Tahun Berkas_ _ | Kode & Pokok Ma- salah | Kode & Masalah | Sistem Penyimpanan | Jumlah Ber- kas | Jenis Fisik | Kondisi Arsip | Keterangan |
|--------------|---------------------------|--------------------------|------------------|----------------------|-------------------|---------------|-----------------|--------------|
| 1 | •J- 2 " | | | | | | | |

t a n g g a l

Nama .lahatan Kvpaia I hiit Kcarsipttn

Cara pengisian daftar isian penyerahan arsip statin ke Badan Arsip atau Kantor Arsip daerah

4. Kolom Asal Arsip
2. : Diisika 1 nama unit kerja atau nama satuan organisasi asal arsip;
2. Kolom Tanggal Penerimaan
3. Kolom Lokasi &amp; Kode Penyimpanan
4. Kolom (Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Nonnor
6. Tahun )
5. Kolom Nama Kepala Jabatar
6. TandaCm

pada kolom Seiuju

7. T a n d a [ 3 ]
2. pada kolom Herap Ditinjau Kembaii
8. Kolom Sekretaris Jenderal
9. Kolom Tanggal
10. Kolom Diterima Pada Tanggnl
11. Kolom Berita Acara Penyerat an
12. Kolom Lokasi Penyimpanan
13. Kolom a.n. Kepala Badan / rsip Atau Kantor Arsip Daerah
14. Kolom Nomor Urut
15. Kolom tanggal/BulanyJahun Berkas
16. Kolom Kode &amp; Pokok Masalati
17. Kolom Kode dan Masalah
18. Kolom Sistem Penyimpanan
19. Kolom Jumlah Berkas
20. Kolom Jenis Fisik
16. : Diisikan t anggal, bulan, dan tahun diterimanya beritas arsip oleh Unit Kearsipan;
17. : Diisikan tanda/ nompr kode dan tempat penyi mpanan berkas arsip;

:

- Diisikan nomor dan t ahun surat Keputusan Menteri Dalam Negeri yang bersangkutan;
- Diisikan nama Jabatan Kepala Unit kearsipan yang akan melakukan penyerahan arsip statis, t anda tangan, nama terang, dan NIP pej a b a : yang bersi:ngkutan:

:

- Diisikan tanda silang kalau disetujui

:

:

:

:

:

- Diisikan tanda silang kalau ditinjau kembaii;
- Diisikan tanda tangan dan nama terang pejabat yang bersangkutan;
- Diisikan tanggal, bulan dan tahun penetapan;
- Diisikan t anggal, bulan dan t ahun penerimaan;

:

- Diisikan nomor berita acara penyerahan;
- Diisikan tempat penyimpanan; Diisikan nama jabatab Badan Arsip atau Kantor Arsip- Daerah, tanda tangan, nama terang

:

- dan NIP yang bersangkutan;

:

:

:

:

- Diisikan nomor urut berkas;
- Diisikan tanggal, bulan dan tahun berkas;

Diisikan kode klasifikasi dan pokok masalah

- berkas;
- DiisikcT. kode klasifikasi dan masalah arsip;

:

- Diisikc n sistem penyimpanan berkas;
- Diisikan berapa jumlah berkas;
- Diisikan jenis fisik arsip atau berkas; 36

## 21. Kolom Kondisi Arsip 22. Kolom Keterangan

- Diisikan kondisi arsip;
- Diisikan keterangan-keterangan yang diperl u k a n .

## Contoh 16

## BERITA ACARA PENYER.AHAN ARSIP STATIS KE BADAN ARSIP ATAU KA.NTOIl ARSIP DAERAU PEMERINTAH PROVINSI ATAU KABUPATEN KOTA

## BERITA ACARA PENYERAHAN ARSIP STATIS KE ARSIP DAERAH

Nomor:

Pada hari ini

tanggal

x) bulan

hun

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama

Jabatan

:

NIP

:

Dalam hal ini bertindak atas nama dan uniuk Pemerintah Provinsi. Kabupaicii' Koia. yang

selanjulnya disebut Pihak Pertama,

- 2 . Nam.a

:

jabatan

:

NIP

:

Dalam hal ini bertindak atas nama dan untuk Badan Arsip atau kanior .Arsip daerali dan selanjutnya disebut Pihak Kedua,

Menyatakan telah mengadakan serah lerima arsip statis tercantum dalam daftar terlampir urituk disimpan di Badan Arsip atnu kaiitor Arsip ETaerah.

Yang menerima: Pihak Kedua,

Yang menyerahkan : Pihak Pertama,

a.n. Kepala Badan Arsip atau Kantor Arsip Daerah Republik Indonesia,

(

N I P .

N I P

a -

x) bilangan diisi dengan huruf.

## BAGAN PENGENDALIAN SURAT MASUK



- ; i )i-.i*siin iii&lt;-iit:iul iiiur.iii noiiioi V I M K '

K i : i ! · : K , \ N C A N (; . * . M H A

K

:

.-Sur::!

= Kiiitu Kciiilxli

- I Disu-.iiii lx-iil:isail.:iM iiistansi ilan inciitiitil i i i i i l . i i i u.ik'ai
- ' i DiMKipaii i M c m i n i i i i n t i a n i i i m i o i Vtxli-

5

## BAGAN PENGENDALIAN SURAT KELUAR


V.

## P O L A K L A S I F I K A S I

## 0 0 0 U M U M

- 0 0 1 L a m b a n g
- . 1 G a r u d a
- . 2 B a n d e r a K i j b a n g s a a n
- . 3 D a e r a h
- . 3 1 P r o v i n s
- . 3 2 K a b u p a e n / K o t a
- . 3 3 L P N D
- 0 0 2 T a n d a K e h o r r r . a t a n / P e n g h a r g a a n u n t u k p e g a w a i l i h a t 8 6 1 . 1
- . 1 B i n t a n g
- . 2 S a t y a l e n c a r a
- . 3 S a m k a r y a N u g r a h a
- . 4 M o n u m e n
- . 5 P e n g h a r g a a i S e c a r a A d a t
- . 6 P e n g h a r g a a i i l a i n n y a
- 0 0 3 H a r i R a y a / B e s 3 f
- . 1 N a s i o n a l 1 7 A g u s t u s . H a r i d a n s e b a g a i n y a ·
- . 2 H a r i R a y a K e n g a m a a n ,
- . 3 H a r i U l a n g T a h u n
- . 4 H a r i - h a r i B e s a r i n t e r n a s i o n a l
- 0 0 4 U c a p a n
- . 1 U c a p a n T o n m a K a s i h
- . 2 U c a p a n S e l s m a t
- . 3 U c a p a n B e l a s u n g k a w a
- . 4 U c a p a n i a i i r y a
- . 5 H i m b a u a n

•

- 0 0 5 U n d a n g a n
- 0 0 6 T a n d a J a b a t a r .
- . 1 P a m o n g P r e j a
- . 2 T a n d a P e n g c n a l
- . 3 P e j a b a t l a i n n y a

## 0 0 0 U M U M

- P a h l a w a n ,


0 0 7

0 0 8

0 0 9

## 0' 1 0 U R U S A N D A L A I . 1

- 0 1 1 G e d u n g K a n t o r t e r m a s u k I n s t a l a s i P r a s a r a n i F i s i k
- P a m o n g P r a j a / K a n t o r D i n a s
- 0 1 2 R u m a h D i n a s
- . 1 T a n a h u n t u k R u m a h D i n a s
- . 2 P e r a o o t R u m a h D i n a s
- . 3 R u m a h D i n a s G c F o n a n I
- . 4 R u m a h D i n a s G o l o n g a n I I
- . 5 R u m a h D i n a s G c l o n g a n I I I
- . 6 R u m a h / B a n g u n a n L a i n n y a
- . 7 R u m a h P e j a b a t N e g a r a
- 0 1 3 Mess/Guest House
- 0 1 4 R u m a h S u s u n . A p a r t e m e n
- 0 1 5 P e n e r a n g a n L : S t r i k / J a s a L i s t r i k
- 0 1 6 T e l e p o n / F s x . m / / e / l n t e r n e t
- 0 1 7 K e a m a n a n / K e f e r t i b a n K a n t o r
- 0 1 8 K e b e r s i h a n K a n t o r
- 0 1 9 P r o t o k o l
- . 1 U p a c a r a B e n d e r a
- . 2 T a t a T e m p a :
- . 2 1 P e m a s a n g a n G a m b a r P r e s i d e n A ^ / a k l P r e s i d e n
- . 3 A u d i e n s i / M o n g h a d a p P i m p i n a n
- . 4 A l a m a t - a l a r n a t K a n t o r d a n P e j a b a t
- . 5 B a n d i r / U m o i l - u m b u l / S p a n d u k

## 0 2 0 P E R A L A T A N

- . 1 P e n a w a r a i "
- 0 2 1 A l a t T u l i s
- 0 2 2 M e s i n K a n t o r
- 0 2 3 P e r a b o t K a n t i r
- 0 2 4 A l a t A n g k u t a r
- 0 2 5 P a k a i a n D i n a s

- 0 2 6 S e n j a t a

-

- 0 Z 7 P e n g a d a a n '
- 0 2 8 I n v e n t a r i s ·
- 0 2 9 -

## 0 3 0 K E K A Y A A N D A E R A H

- 0 3 1 S u m b e r D a y a A l a m
- 0 3 2 A s s e t D a e r a h
- 0 3 3 -
- 0 3 4 -
- 0 3 5 -
- 0 3 6 -

## 0 4 0 P E R P U S T A K A A N D O K U M E N T A S I / K E A R S I P A M / S A N D I

## 0 4 1 P e r p u s t a k a a i

- . 1 U m u m
- . 2 K h u s u s
- . S P e r g u r u a n T i n g g i
- . 4 S e k o l a h
- . 5 K e l i l i n g
- 0 4 2 D o k u m e n t a s i
- 0 4 3 -
- 0 4 4 -

## 0 4 5 K e a r s i p a n

- . 1 P o l a K l a s i f i t a s i
- . 2
- S u r a t P e n g a n t a r
- . 3 P e n a t a a n B e r K a s

. 4

P e n y u s u t a n

A r s i p

- . 4 1 J a d w ^ l R e t e n s i A r s i p
- . 4 2 P e m i n d a h a n A r s i p
- . 4 3 P e n i l a i a n A r s i p

. 4 4

P e m u j . n a h a n

A r s i p

. 4 5

. 4 6

. 4 7

P e n y e : a h a n

B e r i t a

A r s i p

A c a r a

D a f t a r

P e n y u s u t a n

P e r t e l a a n

-

A r s i p

4 3

## . 5 P e m b i n a a n K i ^ a r s i p a n

- . 5 1

B i m b i n g a n T e . y n i s

•

- . 6 P e m e l i h a r a a n / P e r a w a t a n A r s i p
- . 6 1 F u m i g a s i

## . 7 P e n g a w e t a n

- 0 4 6 S a n d i ( m e l i p u t i s a r a n a s a n d i / p e m e l i h a r a a n )
- 0 4 7 -
- 0 4 8 -
- 0 4 9 -

## 0 5 0 P E R E N C A N A A N

- . 1 R e p e l i t a / 8 S t k s e s
- . 1 1 P e l i t a D a e r a h
- . 1 2 B a n t u a n F e m b a n g u n a n D a e r a h

## . 1 3 B a p p e d a

- 0 5 1 P r o y e k B i d a n g F e m e r i n t a h a n K l a s i f i k a s i di f i m ;

P r o y e k P r a s a r a n n F i s i k P e m e r i n t a h a n t a m b a h k a n p e r i n c i a n 1 0 0 p a d a 0 5

C o n t o h : P r o y e k K e p a n j a r a a n : 0 5 1 . 8 6

- 0 5 2 B i d a n g P o l i t i k
- 0 5 3 B i d a n g K e a m a n a i d a n K e t e r t i b S n T a m b a h k a i p e r i n c i a n 3 0 0 p a d a 0 5 3

C o n t o h : P r o y e k K e t a t a p r a j a a n :

0 5 3 . 1 1

- 0 5 4 B i d a n g K e s e j a h t e . a a n P a k y a t l a m b a h k a n p e r i n c i a n 4 0 0 p a d a 0 5 4

C o n t o h : P r o / e k R e s e t t l e m e n t D e s a C 5 4 6 7 1

- 0 5 5 B i d a n g P e r e k o r o r - ^ i a n t a m b a h k a n p e r i n c i a n 5 0 0 p a d a 0 5 5

C o n t o h :

P r o y e k P a s a r : 0 5 5 . 1 1 2

- 0 5 6 B i d a n g P e k e r j a a i U m u m t a m b a h k a n p e r i n c a n 6 0 0 p a d a 0 5 5

C o n t o h : P r o y e k J e m b a t a n : 0 5 6 . 3

- 0 5 7 B i d a n g P e n g a v / a s a n
- 0 5 8 B i d a n g K e p e g F w a i a n
- 0 5 9 B i d a n g K e u a n c a r i

## 0 6 0 0 R 3 A N I S A S I / H E T A T A L A K S A N A A N

- . 1 P r o g r a m K e r ' a
- 0 6 1 O r g a n i s a s i l n s : a ; i s i P e m e r i n t a h ( S t r u k t u r O r g a n i s a s i )
- . 1 S u s u n a n c : a n T a t a K e r j a
- . 2 T a t a T e r t i b K a n t o r . J a m K e r j a d i B u l a n P i a s a

- 0 6 2 O r g a n i s a s i B a J a n N o n P e m e r i n t a h
- 0 6 3 O r g a n i s a s i B a d a n I n t e m a s i o n a l
- 0 6 4 O r g a n i s a s i S e n i P e m e r i n t a h . B K S - A K S I
- 0 6 5 K e t a t a l a k s a n a m / T a t a N a s k a h / S i s t e m &lt; - / -
- 0 6 6 S t e m p e l D i n n s
- 0 6 7 P e l a y a n a n U m u m
- 0 6 8 K o m p u t e r i s a s i / S i s k o m d a g r i

0 6 9

-

## 0 7 0 F E N E L I T I A N

- 0 7 1 R i s e t
- 0 7 2 S u r v e i
- 0 7 3 K a j i a n
- 0 7 4 K e r j a s a m a F e n e l i t i a n o e n g a n P e r g u r u a n T i n g g
- 0 7 5 D e p a r t e m e n
- 0 7 6 N o n D e p a r t e : l a n
- 0 7 7 P r o v i n s i
- 0 7 8 K a b u p a t e n / &lt; c t a
- 0 7 9 K e c a m a t a n . D e s a

.

## 0 8 0 K O N F E R E N S i / R A P A T / S E M I N A R

- 0 8 1 G u b e r n u r
- 0 8 2 B u p a t i / W a i i k o t a
- 0 8 3 K o m p o n e n . e s e i o n l a i n n y a
- 0 8 4 I n s t a n s i i a i r n y a

0 8 5

I n t e r n a s i o m i d i

D a l a m

N e g e r i

- 0 8 6 I n t e r n a s i o n a d i L u a r N e g e r i

0 8 7

-

0 8 8

0 8 9

-

-

## 0 9 0 P E R J A L A N A N D I N A S

- 0 9 1 P e r j a l a n a n P r e s i d e n A A / a k i l P r e s i d e n k e D a e r a h
- 0 9 2 P e r j a l a n a n M e n t e r i k e D a e r a h
- 0 9 3 P e r j a l a n a n P e j a b a t T i n g g i ( P r j j a b a t E s e i o n 1)

0 9 4

P e r j a l a n a n

P e g a w a i

T e r m a s u k

P e m a n g g i l a r

P e g a w a i

P e r j a l a n a n

P e r j a l a n a n

0 9 5

0 9 6

T a r r . u A s i n g k e

D a e r a h

P r e s i d e n A A / a k i l

P r e s i d e n

K e

L u a r

N e g e r .

- 0 9 7 P e r j a l a n a n M e n t e r i k e L u a r N e g e r i
- 0 9 8 P e r j a l a n a n P e j a b a t T j n g g i k e L u a r , N e g e r i
- 0 9 9 P e r j a l a n a n P e g a w a i k e L u a r N e g e r i

## 1 0 0 P E M E R I N T y X H A N

Mel i p u t i

T a t a P r a j a . L e g i s i a t i f , Y u d i k a t i f ; H u b u n g a n

L u a r N e g e r i

## 1 0 0 P E M E R I N T A H A N

- 1 0 1 G D N ( G e r a k a . i Oi s i p l i n N a s i o n a l )
- 1 0 2
- 1 0 3
- 1 0 4

## 1 1 0 P E M E R I N T A H P U S A T

## 1 1 1 P r e s i d e n

.

Mel i p u t i :

P e n c a l o n a n . P e n g a n g k a t a n , P e l a n i k a n ,

S u m p a h , d a n S e r a h T e r l m a J a b a t a n

- . 1 P e r t a n g g u n g j a w a b a n P r e s i d e n k e p a d a K ' P R
- . 2 A m a n a t P r o s i d e n / A m a n a t K e n e g a r a a n / F i d a t o

## 1 1 2 W a k i l P r e s i d e r

- Mel i p u t i : P e n c c l o n a n , P e n g a n g k a t a n , P e l a n t i k a n ,

S u m p a h , d a n 8 e r a h T e r i m a J a b a t a n

- . 1 P e r t a n g g i n g j a w a b a n W a k i l P r e s i d e r i ' K e p a d a M P R
- . 2 A m a n a t \ A ak.il P r e s i d e n / A m a n a t K e n e g a r a a n /
- P i d a t o

## 1 1 3 S u s u n a n K a b i n a t

- . 1 Reshuffle
- .2 Penunjukao Menteh ad interim
- . 3 S I d a n g K a b i n e t
- 1 1 4 D e p a r t e m e n C a l a m N e g e r i
- . 1 A m a n a t M e i t e r i D a l a m N e g e r i
- 1 1 5 D e p a r t e m e n l a m n y a
- 1 1 6 L e m b a g a T i n g g : N e g a r a ( D P A , M A , B P K )
- 1 1 7 L e m b a g a n o f D e p a r t e m e n
- 1 1 8 O t o n o m i / D e s E n t r a l i G a s i / D e k o n s e n t r a s i
- 1 1 9 K e r j a s a m a a n t a r D e p a r t e m e n


## 1 2 0 P E M E R I N T A H P R O V I N S I

- . 0 4 L a p o r a n D a e r a h
- . 0 4 2 M o n c g r a f i t a m b a h k a n k o d e w i l a y a h
- . 1 K o o r d i n a s i
- . 2 I n s t a n s i T i n g k a t P r o v i n s i
- . 2 1 Di n a s . O t o n o m i
- . 2 2 I n s t a n s i V e r t i k a l
- . 2 3 K e i j a s a m a a n t a r P r o v i n s i / D a e r a h
- 1 2 1 G u b e r n u r t a m b a h k a n k o d e w i l a y a h , mel i p u t i .

P e n c a l o n a n , P e n g a n g k a t a n , M e n i n g g a l , P e l a n t i k a n ,

P e m b e r h e r . t i a n ,

S e r a h

T e r i m a

J a b a t a n ,

D a n s e b c Q c i n y a .

- 1 2 2 W a k i l G u n e m u r t a m b a h k a n k b d e w i l a y a h , mel i p u t i :
- P e n c a l o n . a n , P e n g a n g k a t a n , M e n i n g g a l , P e l a n t i k a n ,
- P e m b e r h e n t i a n , S e r a h T e r i m a J a b a t a n ,
- D a n s e b a c a i n y a .
- 1 2 3 S e k r e t a r i s W i l a y a h D a e r a h t a m b a h k a n I o d t w i l a y a h ,

mel i p u t i :

P t m c a l o n a n ,

P e n g a n g k a t a n ,

M e n i r . g g a l ,

P e l a n t i k a n .

P e m b e r h e r t i a n ,

S e r a h

T e r i m a

J a b a t a n .

- 1 2 4 B a d a n - t a d a n P e r t i m b a n g a n D a e r a h , m e l i p u t i :
- . 1 M u s p i d a
- ^. ,
- . 2 F o r u m P A N ( P a n i t i a A n g g a r a n N a s i o n a ' )
- . 3 F o r u m K o o r d i n a s i l a i n n y a
- 1 2 5 P e m b e n t u k a n / P e m e k a r a n W i l a y a h
- . 1 P e m t i n a a n / P e r u b a h a n N a m a K e p a d a . D a e r a h , K o t a .
- Bend.' i G e o g r a f i s , G u n u n g , S u n g a i , P u l a u , S e l a t ,
- B a t a s L a u t , d a n s e b a g a i n y a .
- . 2 P e m l i e n t u k a n W i l a y a h P e m b a n t u G u b a r n u r .
- Wi l a y o . n A d m i n i s t r a t i f
- . 3 P e r u b a h a n B a t a s W i l a y a h
- . 4 P e m e k a r a n W i l a y a h
- . 5 P e m b e n t u k a n D a e r a h O t o n o m
- 1 2 6 P e m b a g i a n W i l a y a h
- 1 2 7 P e n y e r a i c H U r u s a n
- 1 2 8 S w a p r a j f i / f m a t a a r . W i l a y a h / D a e r a h
- 1 2 9 -

| 1 3 0 | P E M E R I N T A H K A B U P A T E N / K O T A | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|-------------|
| 1 3 1 | B u p a t i A V c i l i k o t a , t a m b a h k a n k o d e w i l a y a h , n e l i p u t i : P e n c a l o n a n , P e n g a n g k a t a n , P e l a n t i k a n , . | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | P e m b e r h e n t i a n , . 3 e r a h T e r i m a J a b a t a n , B o r t a S e r a h " e r m a J a b a t a n , M e n i n g g a l , M e m o r * K t e p a l a | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| . 1 | S a m l ^ u t a n / P e n g a r a h a n / A m a n a t | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 1 3 2 | W a k i l B u p a t i / Wa l i k o t a , t a m b a h k a n k o d e w i a y a h , m e l i p u t i : P e n c a l o n a n , P e n g a n g k a t a n , M e n i n g g a l , P e l a n t i k a n P e m b e r h e n t i a n , S e r a h T e r i m a J a b a t a n , d