Unknown Unknown Nomor 2. Tahun 1993 tentang PEI'4BENTUKAN, ORGANTSASI DAN TATAVKERJA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAI'1BI DENGAN RAHT4AT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR KEPALA DAERAH TTNGKAT I JAI"IBI - a. bahwa dalam r a n g k a meningkatkan kelancaran penyelenggaraan Pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan pada Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi, dipandang perlu membentuk Kantor ' A r s i p Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi; - b. bahwa pembentukan Organisasi dan Tata Je15a Kantor Arsip Daerah sebagaimana dimaksud huruf a diatas, perlu di t . e t a p k a n dengan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi; ' 3. c, bahwa olerh karena i t u dipandang perlu (berlaku 8 Mei 1996)
Pembukaan
berdasarkan Dola Pembinaan
Fr:il i Bertitik tolak dari hal tersebut c iatas Femerintah Prodinsi Tinokat I Jambi bermaksud untuk menyerahkan sebaqian dalaii bidang kepariwisataan kedada Daerah Tingkat dalam pengisian otonomi daerah tinukat yang nyata dan jawab Yang dapat dan cenqembanoan kepariwisataan daerah tingkat r.ni.:rli..r I L I L'i;i.'=:,.'rta, inl,it 1., *rit n li f.;t ni i'i li ,:r ri , , '' i.-! i-'i..t ::i +r rr Urusan Demerintah Yang diserahkan kepada Daerah Calam bidang kepariwisataan meliputi Urusan Hotel dengan tand Obyek bunga Urusan Rumah D-usan Penqinapan Remaja , Urusan Dondok Wisata.Urusan Praiuwisata, Urusan Rekreasi dan Hiburan dan Pariwisata Daerah
IlEil't I isFi*ifil-" PASAL
- { i::';.rgi,,t I -t.
- Lt-il.,r-rF, .Je J. +=. -
- i : ' * r $ , + i . i d. 2 \_
- CLrl::Lii! J*i.=r=.
- .J: " f : ' a * $ l '!'
- Clr 1.. i.r i: "i *= .i *.:. "
- r'.1|. [: rid li;i {ii .l ;l
- l.t..tir r..r rl rJ l*.1..:riiii. "
- Fj',*i:i",i.1. 5
- {;.i i'r ,., t"r,,, t-i t. I t, t, r t,i, rr t.i lr (r fiil r...r l. i, r'r .i. ii l,,,r i: u ir tr 't: tii, I ,,,r 1", ' ' L J - ' i i ; ; { i l i r * { i i ' r l , . i i i r i i l { . , . . . , t - l j *ir:Ji..,Lrrlrti+:rr.r l \_l;r*:;lr.-;rl-i l . - , i . r . r i i i i , ; i 1 . . 1, ] ,, ni.ttllr.rr.l {::attilt\_l u.rnti,l ..1 l i r t r a l : . r [rri:if.frl::i.:i.ni:.ii.rn ,t,t::a*, 1..{r''L.rlliiriri"l l . : t ' . , , r ' i : i ' . , , . ' l : : t . . t { - l ; + r + t ; , t J , : ..tqJ,ir 1.l.rrJ.:,r [::+,..1r'+r- i . r - i h"irh l * ' r " r : r ; i . : i ' ' ; , i - i Lia*r'r:,ifi Tirii..t f.'..ir{.r r . , J ; i n r [ i ; i ( . J ! : i r . | ( : ] " . r r i rYi 4::i- fl r.l i. t i t:J ..r i ! i.r. c* l.l Lit,r. .l "l l.: lt , 1.. tii+ L t* ri L Lt ,c rt lrt iii.r .L ri,,t tt L u ;r ft :,r {:l fl l..i
- j. -
* i.-: r..t lr r..r il ,.i *: i .,r * .
- ; { - ; t - r ! r r . i l : : r , . i t i t i . i +:,,.
* i-..t..t l.: t-t t.l rJ {ii L::r iiii ,,
- d:)
- " F',:r g.r I 6
- "i , Ira,lia L 7
- 13 " l.:;,tii,i.;,t 1
; ,
F.t'i:icrl
' i !
- ,liltrri htil ti:r{*rit i:, -i..,i.,, ,"r.,i'rn . l : : | . : r ' | ' , t i : : 1 - - l : : i a : l t ' l , : : 1 i . r I | . l { ' ] | i::'r* r- ;,t i.. t..t r-.;i tit l.],r1 {i.: r- ir t'l []r.: ________________:!tii l:l .i..;t ..i,':t.,,rfl [,]*it* i'' .'"f it t... ..-.-.. ... -. -,. .,. t , . . .i-. -, .--i..! lfl t :i. r:t I I l,.J rl, l..i L. rl I i ,'
i { - i , F * s x I 't f1
l - 1 . F'*'i;a..1 I t
l ' : . F'.i,i*."t.1.
-1 -i , t" rl:r..c{ J. t. ...:t
- t... t-t !r. r-.r il .i ,,: |. ;,r il "
- {-..L.t l'.. (..1 L.! \l t;' .l {i =i ,
- i..lr..r l: L..r [:i ii iii.? i. "r'ri "
j - . r , . . - . - i , - , t - . . . , t...1..1 li. L.{ 1..! r! tj .1. {::i:} ,
tt/- Palroz ty
, Cubf/ctuL"
+ t ' $ q { i j . i l l d [ : : $ t . . t J " r c : l ' x . [ *ir i:J :i.lJ * {: ar 'h l:: r* r" {:l ,!.1 $ i,t f- i{ .-r t't .i.r:r i . ni+n ii:r{::l .i. t:;;t.triii::rlrI - i . n t - l i : : ; i t i i . ' r i . * f l t f
:
ERINTAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAMBI
t
!
PERATURAN DAERAH PROFINSI DAERAH TINGKAT I JAMBI
NOMOR 6 TAHUN 1996
TENTANG
PEI'4BENTUKAN, ORGANTSASI DAN TATAVKERJA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAI'1BI
DENGAN RAHT4AT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR KEPALA DAERAH TTNGKAT I JAI"IBI
- a. bahwa dalam r a n g k a meningkatkan kelancaran penyelenggaraan Pemerintahan dan pembangunan di bidang kearsipan pada Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi, dipandang perlu membentuk Kantor ' A r s i p Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi;
- b. bahwa pembentukan Organisasi dan Tata Je15a Kantor Arsip Daerah sebagaimana dimaksud huruf a diatas, perlu di t . e t a p k a n dengan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi; '
3. c, bahwa olerh karena i t u dipandang perlu menetapkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi t e n t a n g Pembentukan, Organisasi dan Tata.-fterja Kantor Arsip Daerah Propinsi Daerah Tingkat f Jambi-
4. : 1Undang-undang Nomor 6l Tahun 1958 t e n L a n g Pe.netapan undang-undans Nomor 19 Drt rahun 195^7 (6i,o*fi4uf,'1-iEse Nomo r LlZ ) t entang Pembentukan ,%aerah Swatantra Tingkat f Sumatgra Barat, Jambi dan Riau sebagai Undang-undans (+*"Y*ffirh '\'fr5'Nomor 75) -
5. 2- Undans-undang Nomor 7 Tahunul?I,L,^ tgJ-otpfs Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan (-L+tl..T;riuri'-fi7i Nomor 32f--- -'1"'*-'* L*ruL,"r.ro. Ncqct,'"4- i'l'ei"ncs' ,Lci! q
- 3- Undans-undango Nomor 5 Tilt#g*?7ft."tentanS Pokok-pokok Pemerintahan bi .Daerah FJii-" it;nuiiYg?+ Nomor 3gry. Gauvrbohaq, Lentbct,t'ra'lr N.:qa,l cr" tlat^tot,. 3ol1
4. Peraturan Pemerintqh . Nomoq 34 Tahun L979 t e n t a n g penyusuran Arsip (l-$T$E'ffifinrs# Nomor 31s1) -
- 5- Keputusan Presiden Nomor 26 Tahun L974 tentang Arsip Nasional Republik I n d o n e s i a .
- 6- Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 5O Tahun 1979 t e n t a n g Tata Kearsipan Departemen Dalam Negeri
- 3 7 - Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun L99Z t e n t a n g Pola Organisasi Pemerintah Daerah dan trfitayah.
- 8Keputusan I ' t e n t e r i Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 1993 t a n t a n g aentuk Peraturan Daarah dan Peraturan Daerah Perubahan -
- 9- Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor LZL Tahun, 1995 t a n t a n g Pedoman Pembentukan organisasi dan Tata-i&lt;erja Kantor Arsip Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Sulawesi Se1atan, Nusa Tenggara Barat, Bali, Lampung dan Jambi-
Dengan persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi
MEMUTUSKAN
- PERATURAN DAERAH PROPINSI DAERAH TTNETET I JAI-IBI TENTANG PEI'IBENTUKAN ORGANTSASI DAN TATAV,KERJA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAMBI.
Pasal 4
Kantor Arsip Daerah mempunyai t u g a s meraksanakan pembinaan dan penyelenggaraan pengeloraan kearsipan di l i n g k u n g a n pemerintah Daerah
Pasal 5
untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 4, Kantor Arsip Daerah mempunyai fungsi :
- a- penyusunan rencana dan program dibidang kearsipan Daerah berdasarkan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan )rangl berlaku;
- b- pengumpulan dan pengelolaan Arsip i n aktif Daerah di I i n g k u n g a n Pemerintah Daerah;
- cpembinaan kearsipan t e r h a d a p unit*unit kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah;
- dpenilaian dan penyerahan Arsip statis Daerah kepada Arsip Nasional Republik f n d o n e s i a setelah mendapat persetujuan t e r t u l i s Henteri Dalam Negeri;
- T! e. pengelolaq,ff urusan t a t a usaha Kantor Arsip Daerah.
BAB TV
SUSUNAN ORGANISASI
,
t asal 6
( 1 ) Kantor Arsip Daerah t e r d i r i dari :
- aKepala Kantor;
- b. Bagian Tata Usaha;
- cBi.dang Penataan dan Inventarisasi Arsip;
- dBidang pengelolaan;
6. Kelempok Arsiparis dan Jabatan Fungsional t a i n ;
- ( 2 ) - Bagan Susunan Organisasi Kantor Arsip Daerah sebagaimana dimaksud ayat ( 1 ) pasal i n i sebagaimana t e r c a n t u m pada
PENUTUP
Pengesahan
Penetapan: Agar setiap orang dapat mengetah,.,itty", memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah i n i dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Propinsi Daerah Tingkat f Jambi.

Penetapan: Ditetapkan Di Pada t anggal Jambi 18 Mei 1996. b i Dengan Surat Keputusan- Nomor. Tanggal Tahun DiundanEkan dalam Lembaran Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi, Nomor SsRr t /8 a Ta'omd gfr/il&amp;Hon: /A ?/f
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran Peraturan Daerah i n i ,

## Pasal 7

Kepala Kantor Arsip Daerah mempunyai t u g a s memimpin, membina dan menyelenggarakan p€rngumpulan dan pengelolaan kearsipan Daerah berdasarkan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku -

## Pasal a

Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud pasal ( 1 ) huruf b peraturan daerah i n i mempunyai t u g a s urusan surat menyurat, perlengkapan, rumah kepegawaian, keuangan dan menyusun program kerja evaluasi Kantor Arsip Daeraht a n g g a , serta 6

## Pasal 9

Untuk menyelenggarakan t u g a s sebagaimana dimaksud pada pasal 8, Bagian Tata Usaha mempunyai f u n g s i :

a. Ferumusan

t

t

I

i

I

l

I

i

I

i

i

I

t

I

I

i

I

- aperumusan rencaRa dan program kerja;
- cpengelolaan urusan kepegawaian;
- b- pengelolaan urusan surat menyurat, perjalanan dinas, rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;
- dpengelolaan urusan keuangan;
- f evaluasi dan pelaporan-
- e. pengelolaan urusan perlengkapan dan perawatan;

## Pasal t O

## ( 1 ) . Bagian TaLa Usaha terdiri dari :

- a. Sub Bagian Keuangan;
- b. Sub Bagian program dan Evaluasi;
- c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
4. (z) ' l ' l a s i n g * m a s i n g sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat ( r ) pasar ini dipimpin oleh seorang Kepara sub Bagian yang bertanggung j awab rangsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha-

## Pasal 11

- (1) - sub Bagian Keuangan mempunyai t u g a s menyusun anggaran pembiayaan, pengelolaan dan pertanggung j a waban keuangan Kantor Arsip Daerah.
- (2) - Sub Bagian program dan Evaruasi mernpunyai t u g a s menyiapkan perumusan rencana dan program kerja, mengumpuLkan dan mengelola data, melakukan analisa, menyiapkan bahan evaluasi dan 1aporan.
3. (3)sub Bagian umum dan xepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, perjalanan dinas, rumah t a n g g a , prlengkapan dan perawatan, hubungan masyarakat, kepegawaian. protokol, serta administrasi

## Pasal Lz

rc.,''

Bidang penataan dan I n v e n t a r i s a s i Afsip sebaqaimana t e r s e b u t dalam pasal 6..ay-qt\_ \_(t) \_hur,uf .-e-!9-reLuran:hqeran. i ni mempunvai rusasrs8,{#Fi}tr Yfr oF"KffiJfrlr tA'f;3Eb}#. penyiapan, perawatan, pengawetan, reproduksi dan penyusutan Arsip Daerah.

## (z) Bidans

## Pasal 1g

t u k melaksanakan Eidang penat.aan ngsi i t ugas sebagaimana dimaksurJ pada pasal dan I n v e n t a r i s a s i ArsiO , * r O ; ; ; ; ; 12

- penerimaan dan :p.endataan Arsip; 2
- pengadaan, micro f i l m dan audio vi s u a l ; ;
- penyusutan dan pemusnahan Arsip;
- penyimpanan. per.ah,atan dan pengawetan Arsip;
- r e s t o r a s i dan penjilidan Arsip;
- Kelompok penyiapan bahan untuk pelaksanaan t u g a s Arsiparis-

## Pasal L4

Bidang Pengelolaan sebagaimana tersebut dalam P pasal 6 eyat ( 1 ) huruf d Beraturqan %aerah Van mempunyai tugas Denerimaan pengumpulan dan pengelolaan Arsip Daerah

## Pasal 15

- Untuk meLaksanakan t u g a s sebagainana dimaksud pada pasal 14 Bidang pengeloLaan r n e mpuny.i f u n g s i : apenerimaan dan pengumpulan Arsip f n Aktif;
- c. pelayanan t e r h a d a p pemakai j a s a Arsip;
- b. pencatatan dan pengelolaan data Arsip Daerah;
- d. pemilihan dan pemindahan Arsip;
- e. penyerahan r j a n pendistriUusian Arsip:
- t - penyiapan bahan untuk pelaksanaan t u g a s Kelornpok Arsi pa r i s -

## Pasal L6

mpok Jabatan Fungsional Arsiparis dan i o n a l l a i n mempunyai t u g a s melakukan Gt pan yeng mel i puti Bengolshen dan psipan, peniLaian dan penyeleksian Arsip 1ta pemasyarakatan ke?gsipan pada fnstansi l . i n g k u n g a n pemerintah Daarah. Jabatan kegiatan palayanan I n Aktif Pemerintah

## Fasal L7

- Xelompok Jabatan Fungsional sebagaimana pada pasal 6 ayat. ( l ) huruf e t e r d i r i dari dan Jabatan Fungsional l a i n sesuai dengan dan perundang*undangan yang berlaku. dimaksud Arsiparis peraturan (2)
- Kelompok Jabatan Fungsional Arsiparis Fungsional l a i n masing-masing dipimpin pemangku Jabatan Fungsional Senior oleh Kepala Kantor Arsip Daerah\_ dan Jabatan oleh seorang YanE ditunjuk 12) .
- Jumlah Jabatan Fungsional Arsiparis Fungsional l a i n ditentukan berdasarkan beban kerja -dan Jabatan kebutuhan dan
- Jenis dan Jenjang Jabatan sebagaimana dimaksud ayat Fungsional Arsipar"is ( 1 ) pasal i n i diatur sesuai dengan paraturan berlaku perundang-undangan yang

## BAB V

## TATAJKERJA

## Pasal l a

Dalam melaksanakan t u g a s n y a , Kepara Kantor Arsip Daerah, Kepala Bagian, Kepala Bidang, Kepala Sub Eagian dan Kelompok Jabatan Arsiparis, wajib menerapkan prinsip-prinsip koordinasi, i n t e g r a s i u"r, sinkronisasi sesuai dengan t u g a s pokoknya masingnasing -

Kepara Kantor Arsip Daerah dalam melaksanakan t u g a s n y a melakukan koor"di nasi verti kar dan horizontal dengan r n s t a n s i t e r k a i t baik pusat maupun Daerah -

t

+.

## pasal 19

setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila ter:jadi penyirnpangan agar mengambil l angkah-rangkah yang diperrukan sesuai dengan peraturan dan perundang, undangan yang berlaku

## pasal ZO

- ( r ) setiap pimpinan satuan organisasi dalam l i n g k u n g a n Kantor A.sip Daerah bertanggung jawab, memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya r"=ing\_masing serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi p"i"n=]o."n t u g a s bawahannya-
- (z) - seEiap pimpi"""ng:';;n orsani*"*i' wajib mensikuti dan mematuhi petunjuk\_petunjuk serta bertanggung j a wab r&lt;epada atasan masing-masing dan menyiapkan l a p o r a n berkala t e p a t pada waXtunya.
- ( 3 ) ' setiap r a p o r a n yang diterima oreh pimpinan satuan organisasi dari bawahan,. wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan p*ny.r=ro"n l a p o r a n l e b i h r a n j u t dan dijadikan bahan untuk memberikan petunjuk*petunjuk kepada bawahan.

## pasal ZL

Kepala Bagian Tata usaha, para Kepara Bidang dan Ketua Kelompok Arsiparis pada Kantor Arsip Daerah menyampaikan l a p o r a n kepada Kepala Kantor Arsip Daerah-;""";;i1.,fir""" Kepala sub Bagian program dan Evaluasi menyusun raporan berkala Kantor Arsip Daerah-' - ' - ' - -

## BAB VT

## PEI,IBIAYAAN

## pasal Zz

Pembiayaan Kantor Arsip Daerah bersumber dari Pendapatan dan Belanja Daerah dan bantuan yang dari Pemerintah pusat atau r . e m b a g a l a i n dil u a r Daerah ydng, t i d a k bertentangan dengan perundang*undangan yang berlakuAnggaran diperoleh Pemerintah peraturan

## BAB VII

KETENTUAN PENUTUP

## p*s*}. #S

i:epge*r bwr&amp;eh**ys &amp;?P**tuElgH #ss;ra&amp; *'f;1;f'r ffiffihe #xgetu3l*n r..!rsE l*sn S$t*m&amp;s&amp;n '* hst*min*en f,s*s3 $stw b'sf&amp;sl1t#{h$s* de*Ssa r ffrtullaffi *s#s.eh An$, d$Ihg*te*en $SS*e k*f.[E&amp;u.

diundangkan. Agar setiap orang dapat mengetah,.,itty", memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah i n i dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Propinsi Daerah Tingkat f Jambi.

Ditetapkan Di Pada t anggal Jambi 18 Mei 1996. b i


Dengan Surat Keputusan-


Nomor.

Tanggal

Tahun

DiundanEkan dalam Lembaran Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi,

Nomor SsRr t /8 a Ta'omd gfr/il&amp;Hon: /A ?/f


## PENJELASAN

PERATURAN DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JA}'IBI

NONOR

: 6

TAHUH 19e6-

## TENTANG

PEI,IBENTUKAN, ORGANISASI DAN TATAL,'KERJA KANTOR AR$ITDAERAHPR0pINSIDAERAHTTNGKATIJAMBI I JAMBI

## I . Penjelasan Umum.

Dalam rangka menunJang proses pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan, t e r u t a m a dalam masa Pembangunan Jangka Panjang I I yang prosesnya akan semakin meningkat, diperlukan adanya suatu si s t e m penyusunan rencana dan program dibidang keansipan Daerah sesuai dengan perkembangan dan kemajluan t e k n o l o g i dewasa i n i , sehingga proses pem'erintahan dan pembangunan yang dilaksanakan benar-benar dapat mencapai daya guna dan hasil guna sebagaimana yang diharapkan. Untuk i t u diperlukan suatu l e m b a g a yang secara khusus dan t e k n i s menangani masalah dibidang kearsipan Daerah-

Sesuai dengan Keputusan l ' l e n t e r i Nomor LZL Tahun 1995 t entang Pedoman Organisasi dan Tata.ixerja Kantor Propinsi Daerah Tingkat I Sulawesi f e n g g a r a Barat, Bali, LaqPung dan b,em be n t u ka n u-ar ga n i sas i dan- i.tat 4,1&lt;e r j a Daerah t e r s e b u t p'erlu ditetapkan dan suatu Peraturan Daerah oleh karena perlu menetapkan Peraturan Daerah Propinsi Dael'ah Tingkat l . f a m b i t e n t a n g Pembentukan Organisasi dan Tata$eria Kantor Arsip Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Jambi. DaIam Negeri Pembentukan, Arsip Daerah S latan, N'usa Jambi, bahwa Kantor Arsip diatur dalam rEu dr.panoang

I I Penjelasan Pasal demi Pasal-

Pasal'1 sl d Pasal 24 cukup j e l a s -

Hel


ti

#

it

,fi

#