PERATURAN BUPATI MUARA ENIM Nomor 55 Tahun 2017 tentang RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN (berlaku 7 Oktober 2017)
Pembukaan
Menimbang
- a. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, maka perlu ditindaklanjuti dengan Rincian Tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
- b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan UndangUndang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
4. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2016 Nomor 2);
Menetapkan
:
2
5. Peraturan Bupati Nomor 31 Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan, Tugas Fungsi Dan Struktur Organisasi Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas, Badan, Kecamatan dan Kelurahan (Berita Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2016 Nomor 31);
MEMUTUSKAN:
PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.
BAB I - KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kabupaten Muara Enim.
2. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Muara Enim.
3. Bupati adalah Bupati Muara Enim.
4. Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah Kabupaten Muara Enim.
5. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang selanjutnya disebut Dinas adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muara Enim.
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 2
Dinas mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan bidang kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan.
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 3
- (1) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Dinas mempunyai fungsi :
- a. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan;
- b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan;
- c. pengoordinasian di bidang perpustakaan dan kearsipan;
- d. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;
- e. pengelolaan ketatausahaan meliputi umum dan kepegawaian, perencanaan, dan keuangan;
- f. pelaksanaan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan di bidang perpustakaan dan kearsipan; dan
- g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
- (2) Rincian tugas dan fungsi Dinas sebagaimana tercantum dalam
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

## BAB III

## KETENTUAN PENUTUP

## Pasal 4

Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini maka lampiran XI Peraturan Bupati Nomor 13 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja dan Lembaga Teknis Daerah Dalam Kabupaten Muara Enim dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

## Pasal 5

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Muara Enim.

Ditetapkan di Muara Enim pada tanggal 27 Oktober 2017

BUPATI MUARA ENIM, dto

MUZAKIR SAI SOHAR

Diundangkan di Muara Enim pada tanggal 27 Oktober 2017

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM, dto

HASANUDIN

BERITA DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM TAHUN 2017 NOMOR 55

## LAMPIRAN PERATURAN BUPATI MUARA ENIM

Nomor :

Tanggal

:

Tentang

: Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|--------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | Kepala Dinas | a. Merumuskan kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan; | 1. Menyusun dan menyampaikan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan kepada Bupati; 2. Menyusun dan menetapkan Rencana Strategis (Renstra) di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 3. Menyusun dan menetapkan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 4. Menyusun dan menetapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dan kearsipan; 5. Menyusun strategi pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; |
| 1 | Kepala Dinas | b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan; | 6. Merumuskan dan menyempurnakan rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing unit yang ada di Dinas; 7. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaannya kepada para kepala unit yang ada; 8. Memfasilitasi dan memberikan dukungan aktivitas masyarakat di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 9. Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis administrasi dan tatalaksana (standar operasional prosedur) pelayanan umum di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; |
| 1 | Kepala Dinas | c. Mengoordinasikan di bidang perpustakaan dan kearsipan; | 10. Melaksanakan koordinasi secara berkala atau sewaktu waktu diperlukan baik intern maupun ekstern; 11. Menetapkan dan melaksanakan hasil-hasil koordinasi; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 12. Melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait dan lembaga lainnya di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; |
| | | d. Membina dan melaksanakan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; | 13. Melakukan pembinaan fungsional terhadap unit-unit organisasi di lingkungan Dinas; 14. Melakukan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPT Dinas; 15. Memberikan saran dan rekomendasi, serta membantu penyelesaian tugas-tugas tertentu dalam tim/panitia yang terbentuk di Kabupaten yang berhubungan dengan bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 16. Memberikan dukungan, fasilitasi dan pembinaan kepada perangkat daerah terkait dalam bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 17. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan administrasi dan ketatalaksanaan di lingkungan Dinas; |
| | | e. Mengelola ketatausahaan meliputi umum dan kepegawaian, perencanaan, dan keuangan; | 18. Melakukan pembinaan kepada pegawai di lingkungan Dinas; 19. Memberikan penilaian, penghargaan dan sanksi sesuai ketentuan Perundang-undangan; 20. Menetapakan kebijakan di bidang pengelolaan perencanaan dan pelaporan, kepegawaian, perlengkapan, tatanaskah dinas, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, kehumasan, protokol, dan keuangan; |
| | | f. Melaksanakan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan di bidang perpustakaan dan kearsipan; | 21. Menetapkan kebijakan dalam pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan di lingkungan Dinas; 22. Melakukan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas baik secara subtantif maupun administratif; 23. Melaporkan pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati dan instansi terkait; 24. Melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang dikelola Dinas; |
| | | g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. | 25. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati; dan 26. Melaporkan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati. |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|------------|----------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2 | Sekretaris | a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan sekretariat; | 1. Menyiapkan dan menghimpun bahan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 2. Menyiapkan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas; 3. Menyiapkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan Dinas; 4. Menyiapkan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Dinas; 5. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkup Sekretariat; 6. Menghimpun berbagai peraturan Perundang-undangan, Kebijakan dan Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi kesekretariatan; 7. Mengkoordinasikan penghimpunan dan pengolahan bahan perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Dinas; 8. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program kerja di lingkungan Dinas; 9. Menyiapkan dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Dinas; |
| 2 | Sekretaris | b. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; | 10. Menghimpun dan menyiapkan penyusunan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkup Dinas; 11. Mengolah data penyusunan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkup Dinas; 12. Memverifikasi bahan penyusunan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkup Dinas; 13. Menyusun program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkup Dinas; |
| 2 | Sekretaris | c. Mengoordinasikan, sinkronisasi, dan integrasi pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; | 14. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; 15. Melaksanakan sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; 16. Melaksanakan integrasi pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | d. Melaksanakan penyelenggaraan urusan perencanaan dan hubungan masyarakat meliputi penyusunan program dan anggaran, evaluasi, pelaporan, dan hubungan masyarakat serta keprotokolan; | 17. Melaksanakan penyusunan program dan anggaran di lingkungan Dinas; 18. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program di lingkungan Dinas; 19. Melaksanakan hubungan masyarakat serta keprotokolan di lingkungan Dinas; 20. Mengkoordinasikan penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 21. Menyusun dokumen laporan evaluasi pelaksanaan program bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 22. Menyampaikan laporan dan evaluasi pelaksanaan program kepada pihak yang terkait; |
| | | e. Melaksanakan penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan kepegawaian meliputi urusan persuratan, kearsipan serta kepegawaian; | 23. Merumuskan bahan menyusun kebijakan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas; 24. Membuat usulan kebutuhan pegawai di lingkungan Dinas; 25. Membuat rancangan kebutuhan pendidikan, pelatihan dan pengembangan pegawai di lingkungan Dinas; 26. Melaksanakan dan menyusun bahan pembinaan disiplin pegawai di lingkungan Dinas; 27. Melaporkan formasi dan penempatan pegawai, serta daftar urut kepangkatan di lingkungan Dinas; 28. Mengusulkan kenaikan pangkat / gaji berkala di lingkungan Dinas; 29. Memberi penilaian pelaksanaan pekerjaan di lingkungan Dinas; 30. Melaksanakan tata naskah dinas dan kearsipan di lingkungan Dinas; 31. Mengelola pendistribusian surat-surat sesuai disposisi dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; |
| | | f. Melaksanakan penyelenggaraan urusan keuangan dan perlengkapan meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, | 32. Mengelola penatausahaan dan penyusunan dokumen administrasi keuangan di lingkungan Dinas; 33. Mengelola penatausahaan dan penyusunan akuntansi keuangan di lingkungan Dinas; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|----------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | verifikasi, pencatatan aset, dan perlengkapan; | 34. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan di lingkungan Dinas; 35. Mengkoordinasikan dan melaksanakan pengusulan penunjukan tim pelaksana kegiatan di lingkungan Dinas; 36. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, dan pengawasan pengelolaan keuangan kepada tim pelaksana kegiatan di lingkungan Dinas; 37. Mengusulkan dan mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan dan pemindahan barang milik Dinas; 38. Mengusulkan pejabat pengurus dan penyimpan barang di lingkungan Dinas; 39. Melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan barang di lingkungan Dinas; 40. Menyusun bahan/data keperluan inventaris kantor di lingkungan Dinas; 41. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) di lingkungan Dinas; 42. Menyusun rencana anggaran kegiatan pengadaan barang inventaris di lingkungan Dinas; 43. Melaksanakan pengadaan barang inventaris kantor di lingkungan Dinas; 44. Melaksanakan pemelihar aan barang-barang inventaris kantor di lingkungan Dinas; |
| | | g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. | 45. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; dan 46. Melaporkan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. |
| 3. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; | 1. Menyiapkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 4. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; |

| NO. | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | 5. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 6. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengelola data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 7. Menyiapkan rencana kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; |
| | b. Mengurus tata naskah dinas, kearsipan, perjalanan dinas dan humas serta rumah tangga di lingkungan dinas; | 8. Mengelola pencatatan surat masuk dan keluar serta naskah dinas di lingkungan Dinas; 9. Mengelola penataan, pendistribusian dan pengarsipan surat-surat serta naskah dinas di lingkungan Dinas; 10. Memverifikasi, mengklasifikasi dan mendokumentasikan arsip di lingkungan Dinas; 11. Melakukan pelayanan sirkulasi arsip di lingkungan Dinas; 12. Memproses permintaan dan mempersiapkan surat perintah perjalanan dinas di lingkungan Dinas; 13. Menyediakan kendaraan dinas jabatan dan mengelola kendaraan operasional di lingkungan Dinas; 14. Mengumpulkan, mengolah, dan menyampaikan informasi yang terkait dengan kegiatan di lingkungan Dinas; 15. Mencatat jadwal dan mengorganisir kegiatan-kegiatan Kepala Dinas serta penerimaan tamu di lingkungan Dinas; 16. Menyediakan tempat atau ruangan dan akomodasi untuk kegiatan rapat dan acara resmi lainnya di lingkungan Dinas; 17. Menjaga keamanan, memelihara keindahan serta kebersihan kantor di lingkungan Dinas; 18. Menyediakan dan mengatur peralatan atau kebutuhan kerja di lingkungan Dinas; |
| | c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan | 19. Mengidentifikasi kebutuhan barang inventaris kantor di lingkungan Dinas; |

| NO. | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | dan pemeliharaan barang inventaris kantor di lingkungan dinas; | 20. Menyiapkan rencana kebutuhan dan anggaran inventaris kantor di lingkungan Dinas; 21. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang inventaris kantor di lingkungan Dinas; 22. Mengklasifikasi barang inventaris kantor di lingkungan Dinas; 23. Memberikan nomor kode barang di lingkungan Dinas; 24. Membuat kartu inventaris barang di lingkungan Dinas; 25. Membuat pembukuan barang inventaris di lingkungan Dinas; 26. Mengelola dan pemeliharaan barang inventaris di lingkungan Dinas; 27. Menghitung nilai barang inventaris secara berkala di lingkungan Dinas; |
| | d. Menyiapkan bahan fasilitasi advokasi di lingkungan dinas; | 28. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan fasilitasi advokasi dalam bidang perpustakaan dan bidang kearsipan; 29. Menyiapkan bahan ikatan/perjanjian kerja sama dengan pihak lain; 30. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan petunjuk teknis advokasi dan pelaksanaan advokasi bersama dengan pihak lain; |
| | e. Melaksanakan pengurusan administrasi kepegawaian dan penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai di lingkungan dinas; | 31. Menyiapkan bahan usulan rencana formasi, pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Dinas; 32. Mengelola perencanaan, pengembangan dan kesejahteraan, mutasi dan promosi pegawai di lingkungan Dinas; 33. Menyiapkan bahan (daftar hadir, daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin) dalam rangka peningkatan disiplin pegawai di lingkungan Dinas; 34. Menyiapkan laporan pembinaan pegawai di lingkungan Dinas; 35. Menyajikan data dan informasi SDM di lingkungan Dinas; 36. Mengusulkan jenis dan peserta pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Dinas; 37. Menyiapkan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa di lingkungan Dinas; 38. Menyiapkan bahan usulan cuti pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan taperum PNS di lingkungan Dinas; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 39. Menyiapkan bahan usulan kelengkapan administrasi kepegawaian (Karis, Karsu, Karpeg, Taspen, dll.) di lingkungan Dinas; |
| | | f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. | 40. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris; dan 41. Melaporkan pelaksanaan tugas lain yang diberikan Sekretaris. |
| 4. | Kepala Sub Bagian Perencanaan | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Perencanaan; | 1. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Perencanaan; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Perencanaan; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sub Bagian Perencanaan; 4. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Sub Bagian Perencanaan; 5. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagian Perencanaan; 6. Menghimpun berbagai peraturan Perundang-undangan, Kebijakan dan Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi Sub Bagian Perencanaan; 7. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan; 8. Menyiapkan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan; |
| | | b. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program di lingkungan Dinas; | 9. Mengidentifikasi, mengumpulkan berbagai peraturan perundang- undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi Dinas; 10. Menyiapkan bahan dan mengolah data perencanaan, statistik serta bahan lainnya untuk perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di Dinas; 11. Menyiapkan bahan untuk koordinasi penyusunan rencana program kerja di lingkungan Dinas; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|----------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | c. Menyiapkan bahan pengendalian dan monitoring program di lingkungan Dinas; | 12. Menyiapkan bahan penyusunan dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Dinas; 13. Menyiapkan bahan untuk pengendalian dan monitoring program di lingkungan Dinas; 14. Mengumpulkan dan menyiapkan dokumentasi hasil dari |
| | | d. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Dinas; | 16. Mengidentifikasi bahan atau materi yang diperlukan untuk bahan pelaksanaan koordinasi administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Dinas; 17. Menghimpun bahan untuk koordinasi administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Dinas; 18. Menghimpun bahan untuk koordinasi penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program di lingkungan Dinas; 19. Menghimpun bahan untuk koordinasi evaluasi pencapaian program, keluaran ( output ), dan hasil ( outcome ) kegiatan di lingkungan Dinas; |
| | | e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. | 20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris; dan 21. Melaporkan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. |
| 5. | Kepala Sub Bagian Keuangan | a. Menyiapkan bahan, pengolahan data dan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Keuangan; | 1. Menyiapkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di bidang Sekretariat Sub Bagian Keuangan; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di bidang Sekretariat Sub Bagian Keuangan; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di bidang Sekretariat Sub Bagian Keuangan; 4. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang Sekretariat Sub Bagian Keuangan; 5. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagian Keuangan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 6. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengelola data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan; 7. Menyiapkan rencana kegiatan di Sub Bagian Keuangan; |
| | | b. Melaksanakan pengurusan surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar di lingkungan Dinas; | 8. Memproses pengajuan surat permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Dinas; 9. Melakukan verifikasi pengajuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Dinas; 10. Merekomendasikan persetujuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Dinas; 11. Menerbitkan surat perintah membayar pada unit kerja di lingkungan Dinas; 12. Melakukan pengurusan surat persetujuan setoran retribusi di lingkungan Dinas; |
| | | c. Melaksanakan akuntansi dan pelaporan keuangan; | 13. Memeriksa kelengkapan dan memverifikasi dokumen pertanggungjawaban pembayaran di lingkungan Dinas; 14. Mencatat seluruh transaksi dan realisasi penggunaan anggaran di lingkungan Dinas; 15. Mengerjakan pembukuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Dinas; 16. Mengerjakan pembukuan pertanggungjawaban permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Dinas; 17. Melakukan perhitungan realisasi penggunaan anggaran di lingkungan Dinas; 18. Melakukan penyiapan bahan untuk penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan secara berkala di lingkungan Dinas; 19. Menyiapkan bahan untuk penyusunan laporan keuangan tahunan dinas kepada pihak terkait; |
| | | d. Melaksanakan pengurusan perhitungan anggaran di | 20. Menerima dan atau menyetorkan sisa lebih anggaran di lingkungan Dinas; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|---------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | lingkungan Dinas; | 21. Melakukan penatausahaan pelaksanaan atau penggunanan anggaran belanja di lingkungan Dinas; 22. Melaporkan hasil pelaksanaan penatausahaan penggunaan anggaran di lingkungan Dinas kepada Sekretaris; |
| | | e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. | 23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris; dan 24. Melaporkan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. |
| 6. | Kepala Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun program kerja Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; | 1. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 2. Menyusun bahan rencana strategis (Renstra) di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 3. Menyusun bahan rencana kerja pembangunan tahunan di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 4. Menyusun pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 5. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 6. Menghimpun dan Mempelajari berbagai peraturan Perundang- undangan, Kebijakan dan Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 7. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan tahunan di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 8. Menyusun dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; |
| 6. | Kepala Bidang Pengolahan Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan | b. Melaksanakan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, | 9. Menghimpun dan menyusun bahan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi daerah (local content), pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, deskripsi bibliografi, |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------