PERATURAN BUPATI MA Nomor 22 Tahun 2017 tentang RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (berlaku 6 Mei 2017)
Pembukaan
Menimbang
Mengingat
BUPATI MUARA ENIM
PROVINSI SUMATERA SELATAN
PERATURAN BUPATI MUARA ENIM NOMOR 22 TAHUN 2017 TENTANG
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI MUARA ENIM,
- a. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, maka perlu ditindaklanjuti dengan Rincian Tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
- b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Rincian Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
- 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821) ;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan UndangUndang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
4. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2016 Nomor 2);
Menetapkan
:
2
5. Peraturan Bupati Nomor 31 Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan, Tugas Fungsi Dan Struktur Organisasi Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas, Badan, Kecamatan dan Kelurahan (Berita Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2016 Nomor 31).
MEMUTUSKAN :
PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA.
BAB I - KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kabupaten Muara Enim.
2. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Muara Enim.
3. Bupati adalah Bupati Muara Enim.
4. Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah Kabupaten Muara Enim.
5. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia yang selanjutnya disebut Badan adalah Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Muara Enim.
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 2
Badan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang kepegawaian serta pendidikan dan pelatihan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah.
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 3
- (1) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Badan mempunyai fungsi :
- a. perumusan kebijakan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;
- b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;
- c. pelaksanaan Koordinasi penyelenggaraan urusan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;
- d. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;
PENUTUP
Pengesahan
Penetapan: Diundangkan di Muara Enim pada tanggal 16 Mei 2017

Penandatangan: SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM, dto HASANUDIN BERITA DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM TAHUN 2017 NOMOR 22 3 - e. pengelolaan kesekretariat meliputi umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan; - f. pelaksanaan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;dan

Penandatangan: - g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. - (2) Rincian tugas dan fungsi Badan sebagaimana tercantum dalam
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

## BAB III

## KETENTUAN PENUTUP

## Pasal 4

Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini maka lampiran III Peraturan Bupati Nomor 13 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja dan Lembaga Teknis Daerah Dalam Kabupaten Muara Enim beserta perubahannya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

## Pasal 5

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Muara Enim.

Ditetapkan di Muara Enim pada tanggal 16 Mei 2017

BUPATI MUARA ENIM, dto

MUZAKIR SAI SOHAR

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI MUARA ENIM

Nomor

:

22 Tahun 2017

Tanggal

: 16 Mei 2017

Tentang

:

Rincian Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|--------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | Kepala Badan | a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; | 1. Menyusun bahan rencana pembangunan jangka panjang dan rencana pembangunan jangka menengah Kabupaten di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kepada Bupati; 2. Menyusun dan menetapkan rencana strategis (renstra) di bidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; 3. Menyusun dan menetapkan rencana kerja pembangunan tahunan di bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; 4. Menyusun dan menetapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; |
| 1 | Kepala Badan | b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia | 5. Merumuskan dan menyempurnakan rincian tugas dan tanggung jawab sekretariat, bidang-bidang dan UPT yang ada di Badan; 6. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaannya kepada Sekretaris, Kepala Bidang dan UPT yang ada; 7. Menyusun dan menetapkan kebijakan teknis administrasi dan tatalaksana (Standar Operasional Prosedur) pelayanan umum di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | c. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan urusan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia | 8. Melaksanakan koordinasi secara berkala atau sewaktu-waktu diperlukan baik intern maupun ekstern; 9. Menetapkan dan melaksanakan hasil-hasil koordinasi; 10. Melaksanakan kerjasama dengan Instansi terkait dan lembaga lainnya di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; |
| | | d. Membina dan melaksanakan tugas di Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | 11. Melakukan pembinaan fungsional terhadap unit-unit organisasi di lingkup Badan; 12. Melakukan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPT; 13. Memberikan saran dan rekomendasi, serta membantu penyelesaian tugas- tugas tertentu dalam tim/panitia yang terbentuk di Kabupaten yang berhubungan dengan bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 14. Memberikan dukungan, fasilitasi dan pembinaan kepada perangkat daerah terkait dalam bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 15. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan administrasi dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan; |
| | | e. Mengelola kesekretariatan meliputi, umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan; | 16. Melakukan pembinaan kepada pegawai di lingkungan Badan; 17. Memberikan penilaian, penghargaan dan sanksi sesuai ketentuan perundang- undangan di lingkungan Badan; 18. Menetapkan kebijakan di bidang pengelolaan perencanaan dan pelaporan, kepegawaian, perlengkapan, tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, kehumasan, protokol, dan keuangan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | f. Melaksanakan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia | 19. Menetapkan kebijakan dalam pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan Badan; 20. Melakukan pengawasan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas baik secara substantif maupun administratif; 21. Melaporkan pelaksanaan tugas Badan kepada Bupati dan Instansi terkait; 22. Melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang dikelola Badan; |
| | | g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. | 23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati; 24. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati. |
| 2 | Sekretaris | a. Menyiapkan bahan koordinasi, mengolah data dan menyusun program kerja di lingkungan Badan; | 1. Menyiapkan bahan rencana pembangunan jangka panjang dan rencana pembangunan jangka menengah kabupaten di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 2. Menyiapkan rencana strategis (renstra) di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 3. Menyiapkan rencana kerja pembangunan tahunan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 4. Menyiapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 5. Menghimpun berbagai peraturan perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi kesekretariatan di Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|-----------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 6. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan bahan perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Badan; 7. Menyusun dan menetapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang kesekretariatan; 8. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program kerja, di lingkungan Badan; 9. Menyusun dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Badan; |
| | | b. Mengelola akuntansi keuangan di lingkungan Badan | 10. Mengelola penatausahaan dan penyusunan dokumen administrasi keuangan Badan; 11. Mengelola penatausahaan dan penyusunan akuntansi keuangan Badan; 12. Mengelola penyusunan laporan keuangan Badan; 13. Mengkoordinasikan dan melaksanakan pengusulan penunjukan tim pelaksana kegiatan di lingkungan Badan; 14. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, dan pengawasan pengelolaan keuangan kepada tim pelaksana kegiatan di lingkungan Badan; |
| | | c. Mengelola Administrasi Kepegawaian di lingkungan Badan | 15. Menyusun bahan penetapan kebijakan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan; 16. Menyusun usulan kebutuhan pegawai di lingkungan Badan; 17. Menyusun rancangan kebutuhan pendidikan, pelatihan dan pengembangan pegawai; 18. Melaksanakan dan mengumpulkan bahan pembinaan disiplin pegawai; 19. Menyusun dan melaporkan daftar urut kepangkatan dan penempatan Pegawai di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 20. Menyusun dan mengusulkan kenaikan pangkat /gaji berkala di lingkungan Badan; 21. Menyusun bahan penilaian pelaksanaan pekerjaan di lingkungan Badan; |
| | | d. Mengelola perlengkapan, tata naskah dinas dan kearsipan, rumah tangga dan protokol, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan | 22. Menyusun bahan penetapan kebijakan teknis operasional dalam pengelolaan perlengkapan, tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 23. Mengendalikan dan memonitor pengelolaan teknis operasional perlengkapan, tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas, di lingkungan Badan; 24. Menyusun daftar kebutuhan perlengkapan tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 25. Menyusun rencana anggaran kegiatan pengadaan perlengkapan, tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 26. Melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan barang di lingkungan Badan; 27. Melaksanakan tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 28. Mengusulkan dan mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan dan pemindahan barang milik Badan; 29. Mengusulkan pejabat yang mengurus dan menyimpan barang Perangkat Daerah; 30. Mengelola pendistribusian surat-surat sesuai disposisi dari Kepala Badan; 31. Mengumpulkan bahan/data keperluan inventaris kantor di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|----------------------------|--------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 32. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) di lingkungan Badan; 33. Menyusun rencana anggaran kegiatan pengadaan barang inventaris di lingkungan Badan; 34. Melaksanakan pengadaan barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 35. Melakukan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 36. Mengelola pengumpulan, pengolahan, dan penyusunan bahan fasilitasi advokasi dalam Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Kompetensi Aparatur; 37. Menyiapkan bahan ikatan/perjanjian kerja sama dengan pihak lain; 38. Menyiapkan rancangan petunjuk teknis advokasi dan pelaksanaan advokasi bersama dengan pihak lain; |
| | | e. Menyiapkan bahan penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program; | 39. Mengkoordinasikan penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program bidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; 40. Menyusun dokumen laporan dan evaluasi pelaksanaan program Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; 41. Menyampaikan laporan dan evaluasi pelaksanaan program kepada pihak yang terkait; |
| | | f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan. | 42. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan; 43. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan; |
| 3. | Kepala Sub Bagian Umum Dan | a. Menyiapkan bahan, pengolahan data dan penyusunan rencana | 1. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | Kepegawaian | kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; | 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 3. Menyiapkan rancangan usulan Standar Operasional Prosedur di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; |
| | | b. Mengurus tata naskah dinas, kearsipan, perjalanan dinas dan humas serta rumah tangga di lingkungan Badan | 4. Menyiapkan bahan penyusunan penetapan kebijakan teknis operasional dalam pengelolaan tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 5. Menyiapkan bahan penyusunan daftar kebutuhan tata naskah dinas, kearsipan, rumah tangga, kehumasan dan perjalanan dinas di lingkungan Badan; 6. Mengelola pencatatan surat masuk dan keluar serta naskah dinas di lingkungan Badan; 7. Mengelola penataan, pendistribusian dan pengarsipan surat-surat serta naskah dinas di lingkungan Badan; 8. Memverifikasi, mengklasifikasi dan mendokumentasikan arsip di lingkungan Badan; 9. Melaksanakan pelayanan sirkulasi arsip di lingkungan Badan; 10. Memproses permintaan dan mempersiapkan surat perintah perjalanan dinas di lingkungan Badan; 11. Menyediakan kendaraan dinas jabatan dan mengelola kendaraan operasional di lingkungan Badan; 12. Mengumpulkan, mengolah, dan menyampaikan informasi yang terkait dengan kegiatan di lingkungan Badan; 13. Melaksanakan pencatatan jadwal dan mengorganisir kegiatan-kegiatan Kepala Badan serta penerimaan tamu di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 14. Menyediakan tempat atau ruangan dan akomodasi untuk kegiatan rapat dan acara resmi lainnya di lingkungan Badan; 15. Menjaga keamanan, memelihara keindahan serta kebersihan kantor di lingkungan Badan; 16. Menyediakan dan mengatur peralatan atau kebutuhan kerja di lingkungan Badan; |
| | | c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan barang inventaris kantor di lingkungan Badan | 17. Menyiapkan bahan penyusunan penetapan kebijakan teknis operasional dalam pengelolaan kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 18. Menyiapkan bahan penyusunan daftar kebutuhan, pengadaan dan pemeliharaan barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 19. Mengidentifikasi kebutuhan barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 20. Menyusun rencana kebutuhan dan anggaran inventaris kantor di lingkungan Badan; 21. Melaksanakan pengadaan barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 22. Mengklasifikasi barang inventaris kantor di lingkungan Badan; 23. Memberikan nomor kode barang inventaris di lingkungan Badan; 24. Membuat kartu barang inventaris di lingkungan Badan; 25. Melaksanakan pembukuan barang inventaris di lingkungan Badan; 26. Mengelola dan pemeliharaan barang inventaris di lingkungan Badan; 27. Melaksanakan perhitungan nilai barang inventaris secara berkala di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | d. Mengurus administrasi kepegawaian dan penyiapan bahan pembinaan disiplin pegawai di lingkungan Badan | 28. Menyiapkan bahan penyusunan penetapan kebijakan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan; 29. Menyiapkan bahan penyusunan usulan kebutuhan pegawai di lingkungan Badan; 30. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebutuhan pendidikan, pelatihan dan pengembangan pegawai; 31. Menyiapkan bahan usulan penyusunan rencana pembinaan, pengembangan dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan; 32. Mengelola perencanaan, pengembangan dan kesejahteraan, mutasi dan promosi pegawai di lingkungan Badan; 33. Menyiapkan bahan (daftar hadir dan daftar pulang pegawai dan pelanggaran disiplin) dalam rangka peningkatan disiplin pegawai di lingkungan Badan; 34. Menyiapkan laporan pembinaan pegawai di lingkungan Badan; 35. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi SDM di lingkungan Badan; 36. Mengusulkan jenis dan peserta pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan Badan; 37. Menyiapkan usulan pemberian penghargaan dan tanda jasa di lingkungan Badan; 38. Menyiapkan bahan usulan cuti pegawai, program kesehatan, hak atas pensiun dan taperum Aparatur Sipil Negara di lingkungan Badan; 39. Menyiapkan bahan usulan kelengkapan administrasi kepegawaian (Karis, Karsu, Karpeg, Taspen, dll.) di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|--------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. | 40. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris; 41. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris; |
| 4. | Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; | 1. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan di Sub Bagian perencanaan dan Keuangan; 2. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; 3. Menyiapkan rancangan usulan Prosedur Operasional Standar di Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; |
| 4. | Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan | b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan perencanaan program kegiatan di lingkungan Badan | 4. Menyiapkan dan menghimpun bahan Rencana Strategis (RENSTRA) di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 5. Menyiapkan dan menghimpun bahan rencana kerja pembangunan tahunan di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; 6. Mengumpulkan dan mengolah data, statistik serta bahan lainnya untuk perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Badan; 7. Menyiapkan bahan untuk koordinasi penyusunan rencana program kerja, di lingkungan Badan; 8. Menyiapkan bahan penyusunan dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di lingkungan Badan; |
| 4. | Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan | c. Mengurus surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar | 9. Memeriksa kelengkapan dan memverifikasi dokumen pertanggungjawaban pembayaran di lingkungan Badan; 10. Melaksanakan pencatatan seluruh transaksi dan realisasi penggunaan anggaran Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|-------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | d. Melaksanaan tugas akuntansi keuangan; | 11. Melaksanakan pembukuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia; 12. Melaksanakan pembukuan pertanggungjawaban permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Badan; 13. Melaksanakan perhitungan realisasi penggunaan anggaran di lingkungan Badan; 14. Menyiapkan bahan untuk penyusunan laporan pertanggung jawaban keuangan secara berkala di lingkungan Badan; 15. Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan di lingkup Badan kepada pihak terkait. |
| | | e. Mengurus pembukuan dan perhitungan anggaran di lingkungan Badan; | 16. Menerima dan atau menyetorkan sisa lebih anggaran di lingkungan Badan; 17. Melakukan penatausahaan pelaksanaan atau penggunanan anggaran belanja Badan; 18. Melaporkan hasil pelaksanaan penatausahaan penggunaan anggaran di lingkungan Badan; |
| | | f. Melaksanakan verifikasi biaya perjalanan dinas; | 19. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan memverifikasi sebagai lampiran pengajuan bukti-bukti perjalanan dinas; 20. Melakukan pencatatan seluruh transaksi dan realisasi penggunaan anggaran badan dalam perjalanan dinas; |
| | | g. Menyiapkan bahan, penendalian dan monitoring rencana kegiatan Badan; | 21. Mengidentifikasi bahan atau materi yang diperlukan untuk bahan pengendalian dan monitoring Perencanaan di lingkungan Badan; 22.Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk pengendalian pelaksanaan kegiatan di lingkungan Badan; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 23. Memverifikasi bahan atau materi yang telah dikumpulkan di lingkungan Badan; 24. Menyiapkan bahan rumusan pemantauan dan pengawasan Program kegiatan di lingkungan Badan; 25. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program di lingkungan Badan; |
| | | h. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Badan | 26. Mengidentifikasi bahan atau materi yang diperlukan untuk bahan pelaksanaan koordinasi administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Badan; 27.Mengumpulkan bahan untuk koordinasi administrasi, evaluasi dan pelaporan program di lingkungan Badan; 28. Memverifikasi bahan atau materi yang telah dikumpulkan di lingkungan Badan; 29. Menyiapkan bahan untuk koordinasi penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program di lingkungan Badan; 30. Menyiapkan bahan untuk koordinasi evaluasi capaian program, keluaran ( output ), dan hasil ( outcome ) kegiatan di lingkungan Badan; |
| | | i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. | 31. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris; 32. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris. |
| 5. | Kepala Bidang Pengadaan, Informasi dan penilaian Kinerja Aparatur | a. Menyiapkan bahan koordinasi, pengolahan data dan penyusunan program kerja di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur | 1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pembangunan jangka panjang dan rencana pembangunan jangka menengah Kabupaten di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 2. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis (renstra) di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; |

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | 3. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja (renja) pembangunan tahunan di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 4. Menyiapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 5. Menyusun rencana usulan program dan kegiatan pada bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 6. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan program dan kegiatan; 7. Melaksanakan program dan kegiatan yang sudah tertuang pada dokumen pelaksanaan kegiatan; 8. Menyiapkan standar operasional prosedur di bidang pengadaan, informasi dan |
| | | b. Merumuskan kebijakan pengadaan, fasilitasi kelembagaan, pembinaan disiplin, penghargaan, informasi dan penilaian kinerja; | 9. Menghimpun berbagai peraturan perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 10. Menyiapkan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggraan kegiatan di bidang pengadaan, informasi dan penilaian kinerja aparatur; 11. Menyiapkan perumusan kebijakan pengadaan, fasilitasi kelembagaan, pembinaan disiplin, penghargaan, informasi dan penilaian kinerja; |
| | | c. Menyusun rencana kebutuhan, penilaian kinerja dan penghargaan; | 12. Melaksanakan penyusunan kebutuhan pegawai ASN, terkait jenis dan jumlah jabatan; 13. Menyelenggarakan pengadaan dan penerimaan calon Aparatur Sipil Negara; 14. Melakukan koordinasi dan persiapan penyelenggaraan penerimaan calon pegawai nege