PERATURAN GUBERNUR SULAWESI BARAT Nomor 34 Tahun 2016 tentang PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAHPROVINSI SULAWESI BARAT (berlaku 31 Oktober 2016)
Pembukaan
Mengingat
GUBERNUR SULAWESI BARAT
PERATURAN GUBERNUR SULAWESI BARAT NOMOR 34 TAHUN 2016
TENTANG
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAHPROVINSI SULAWESI BARAT
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
GUBERNUR SULAWESI BARAT,
Menimbang : a. bahwa hak untuk memperoleh informasi merupakan prasyarat yang mendasar dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, transparan dan akuntabel;
- b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 12 ayat (2) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, perlu mengatur Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat;
- c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat;
3. : 1. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2004 tentang Pembentukan Provinsi Sulawesi Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 105, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4422);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
SALINAN
Menetapkan
:
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);
7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik.
MEMUTUSKAN :
PERATURAN GUBERNURTENTANG PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT.
Pasal 1
Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:
1. Pemerintah Provinsi adalah Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat.
2. Provinsi adalah Provinsi Sulawesi Barat.
3. Gubernur adalah Gubernur Sulawesi Barat.
4. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Gubernur dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah provinsi.
5. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non elektronik.
6. Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan Negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
7. Badan publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif dan badan lain yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan Negara di daerah.
8. Pelayanan Informasi adalah jasa yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi kepada Masyarakat pengguna informasi.
9. Akses Informasi adalah kemudahan yang diberikan kepada seseorang atau masyarakat untuk memperoleh informasi publik yang dibutuhkan.
10. Akuntabilitas adalah perwujudan kewajiban Pemerintah Daerah untuk mempertanggung jawabkan pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepadanya dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui media pertanggung jawaban berupa laporan akuntabilitas kinerja secara periodik.
11. Dokumen adalah data, catatan dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima oleh Pemerintah Daerah dalam rangka pelaksanaan kegiatan, baik tertulis di atas kertas atau sarana lainnya maupun terekam dalam bentuk apapun, yang dapat dilihat, dibaca atau didengar.
12. Dokumentasi adalah kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyusunan, dan pencatatan dokumen, data, gambar, dan suara untuk bahan informasi publik.
13. Pengelolaan dokumen adalah proses pengumpulan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan dan penyajian dokumen secara sistematis.
14. Klasifikasi adalah pengelompokan informasi dan dokumentasi secara sistematis ## BAB II MAKSUD, TUGAS DAN PRINSIP
Bagian Kesatu Maksud dan Tujuan
Pasal 2
Peraturan Gubernur ini dimaksudkan sebagai acuan bagi Perangkat Daerah dalam memberikan dan mengelola informasi publikdan dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi.
Pasal 3
Peraturan Gubernur ini bertujuan untuk menjamin tertib adminitsrasi pengelolaan pelayanan informasi publik dan dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi.
Bagian Kedua Prinsip
Pasal 4
Pengelolaan informasi publik dan dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi dilaksanakan ## BAB III KRITERIA INFORMASI PUBLIK
Pasal 5
Informasi publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi merupakan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, diterima, atau yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi.
Pasal 6
Informasi publiksebagaimana dimaksud dalam Pasal 5,
Pasal 7
- (1) Informasi publik yang dikecualikan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a, merupakan informasi yang tidak bisa diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- (2) Informasi yang dikecualikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan lebih lanjut oleh Gubernur.
- (3) Informasi publik yang wajib disampaikan secara berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b, bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik.
- (4) Informasi publik yang wajib diumumkan secara serta-merta dan informasi publik yang wajib tersedia setiap saat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf c dan huruf d, dapat diperoleh pemohon informasi publik dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan dan dapat diakses dengan mudah.
Pasal 8
- (1) Pemerintah Provinsi berhak menolak memberikan informasi yang dikecualikan.
- (2) Pemerintah Provinsi berhak menolak memberikan informasi publik, apabila tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- (3) Informasi yang tidak dapat diberikan oleh Pemerintah Provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
- a. informasi yang dapat membahayakan Negara;
- b. informasi yang berkaitan dengan kepentingan perlindungan usaha dari persaingan yang tidak sehat;
- c. informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi;
- d. informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatan; dan
- e. informasi yang belum dikuasai atau didokumentasikan.
- (4) Pengecualian informasi dilakukan kerena bersifat ketat, terbatas, dan tidak mutlak.
- (5) Sifat informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) memiliki pengertian, sebagai berikut:
- a. bersifat ketat artinya, pengecualian informasi dilakukan dengan pengujian secara seksama dengan mempertimbangkan berbagai aspek legal, kepatutan dan kepentingan umum;
- b. bersifat terbatas artinya, alasan pengecualian sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
- c. informasi yang telah dikecualikan dapat dinyatakan terbuka untuk melindungi kepentingan umum yang lebih besar.
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
BAB IV - INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
Pasal 9
- (1) Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b dilakukan paling singkat 1 (satu) tahun.
- (2) Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi:
- a. informasi tentang Profil Pemerintah Provinsi;
- b. informasi tentang program dan/atau kegiatan yang dijalankan dalam lingkup Pemerintah Provinsi;
- c. informasi tentang kinerja dalam lingkup Pemerintah Provinsi;
- d. laporan akses informasi publik;
- e. informasi lain tentang Peraturan Daerah, Peraturan Gubernur, Keputusan Gubernur atau produk hukum Pemerintah Provinsi lainnya;
- f. informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik,pengajuan keberatan, proses penyelesaian sengketa, informasi publik dan pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk dapat dihubungi;
- g. informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh Pejabat Pemerintah Provinsi maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Pemerintah Provinsi;
- h. informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
- i. informasi tentang prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat di setiap kantor Pemerintah Provinsi.
BAB IV - INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
Pasal 10
- (1) Informasi Publik yang wajib diumumkan secara serta-merta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf c adalah informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum.
- (2) Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan dengan cara mudah dijangkau oleh masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami
- (3) Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi:
- a. informasi bencana alam seperti kekeringan, kebakaran hutan karena factor alam, hama penyakit tanaman, epidemic, wabah, kejadian luar biasa, kejadian antariksa atau benda-benda angkasa;
- b. informasi keadaan bencana non alam seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir, pencemaran lingkungan, dan kegiatan keantariksaan;
- c. informasi bencana sosial seperti kurusuhan sosial, konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat dan teror;
- d. informasi jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular;
- e. informasi racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat; dan
- f. informasi rencana gangguan terhadap utilitas publik.
BAB IV - INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
Pasal 11
Informasi Publik yang wajibtersediasetiapsaat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf dmeliputi:
- a. daftarseluruhInformasiPublik yang berada di bawah penguasaan Pejabat Pemerintah Provinsi, tidak termasukinformasi yang dikecualikan;
- c. seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya;
- b. hasil keputusan Pejabat Pemerintah Provinsidan pertimbangannya;
- d. rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan Pejabat Pemerintah Provinsi;
- f. informasi dan kebijakanyangdisampaikan Pejabat Pemerintah Provinsi dalam pertemuan yang terbuka untuk umum;
- e. perjanjian Pejabat Pemerintah Provinsi dengan pihak ketiga;
- g. prosedurkerja pegawai Pejabat Pemerintah Provinsi yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat; dan/atau
- h. laporanmengenai pelayanan akses InformasiPublik sebagaimana diatur dalam Peraturan Gubernur ini.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 12
- (1) Untuk mengelola pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi ditetapkan PPID.
- (2) Pelaksana pengelolaan informasi dan dokumentasi, terdiri dari:
- a. Tim Pertimbangan;
- b. PPID; dan
- c. PPID Pembantu.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 13
- (1) Tim Pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (2) huruf a, ditetapkan dengan Keputusan Gubernur.
- (2) Tim Pertimbangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas sebagai berikut:
- a. melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya ditetapkan dengan Keputusan Gubernur; dan
- b. membahas, menyelesaikan dan memutuskan keberatan atas pelayanan informasi.
- (3) Tim Pertimbangan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), mempunyai fungsi sebagai berikut:
- b. penyelesaian masalah dan hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini.
- a. pengambilan keputusan terhadap sengketa informasi; dan
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 14
- (1) PPIDsebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (2) huruf b, secara ex officio dijabat oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Provinsi yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi.
- (2) Dalam pelaksanaan PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibantu oleh bidang-bidang, yang terdiri dari:
- a. bidang pengelolaan informasi, dokumentasi dan arsip;
- b. bidang pelayanan informasi; dan
- c. bidang pengaduan penyelesaian sengketa.
- (3) Bidang-bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (2)dibantu oleh tenaga teknis/administrasi.
- (4) PPID di lingkungan Pemerintah Provinsi dibantu oleh PPID Pembantu yang berada di lingkungan SKPD dan/atau Pejabat Fungsional.
- (5) Penunjukan PPID ditetapkan dengan Keputusan Gubernur.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 15
PPIDsebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas, sebagai berikut:
- a. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
- b. menyimpang, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan infomasi kepada publik;
- c. melakukan verifikasi bahan informasi publik;
- d. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi
- e. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
- f. melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk dilakukan uji konsekuensi oleh Tim Pertimbangan;
- g. membuat laporan pelayanan informasi, yang mencakup:
1. jumlah permohonan informasi publik yang diterima;
2. waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik;
3. jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi yang ditolak; dan
4. alasan penolakan permohonan informasi.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 16
PPID sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (2) huruf b, mempunyai wewenang, sebagai berikut:
- a. meminta dan memperoleh informasi dari Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi;
- b. mengumpul, mengelola serta memelihara informasi dan dokumentasi dengan PPID Pembantu dan/atau pejabat;
- c. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
- d. mendelegasikan pemenuhan permintaan informasi kepada PPID Pembantu.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 17
- (1) PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 ayat (2) huruf dibentuk untuk membantu PPID dalam pelayanan informasi publik dan dokumentasi pada setiap SKPD.
- (2) Jabatan PPID Pembantu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melekat kepada jabatan:
- a. salah satu Kepala Bagian dan/atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro di Lingkungan Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi; dan
- b. salah satu Kepala Bidang dan/atau Kepala Bidang di Badan/Dinas/Sekretaris pada Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi.
- (3) PPID Pembantu bertugas membantu PPID melaksanakan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 dan Pasal 16.
- (4) PPID Pembantu menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala sesuai dengan kebutuhan.
- (5) PPID Pembantu dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh tenaga pembantu administrasi/fungsional.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 18
- (1) PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17, mempunyai tugas, sebagai berikut:
- a. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari staf pada SKPD;
- b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan infomasi kepada publik;
- c. melakukan verifikasi bahan informasi publik;
- d. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
- e. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;dan
- f. melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID.
- (2) PPID Pembantumelaksanakan fungsi, sebagai berikut:
- a. menghimpun informasi publik pada masing-masing unit kerja; dan
- b. penataan dan penyimpanan informasi publik pada masing-masing unit kerja.
BAB V - PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Pasal 19
- (1) PPID Pembantu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17, memiliki kewenangan untuk memberikan pelayanan informasi dan menolak permohonan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang diketahui/disetujui oleh Kepala Perangkat Daerah dengan ketentuan sebagai berikut:
- a. kepala Perangkat Daerah bertanggung jawab penuh terhadap semua proses pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan Perangkat Daerah masing-masing yang dilaksanakan oleh PPID Pembantu;
- b. kepala Perangkat Daerah menandatangani Laporan PPID Pembantu untuk diserahkan kepada PPID;
- c. kepalaPerangkat Daerah menandatangani Laporan keberatan informasi atas pelayanan informasi dari PPID Pembantu kepada PPID.
- (2) PPID Pembantu bersama-sama dengan PPID melaksanakan proses mediasi dan ajudikasi di Komisi Informasi dan proses ajudikasi di Pengadilan apabila terjadi sengketa informasi.
BAB VI - TATA KERJA
Pasal 20
- (1) Pengelolaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi dilaksanakan oleh PPID dengan melibatkan Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi.
- (2) Pengelolaan informasi publik di lingkungan Perangkat Daerah dilaksanakan oleh PPID Pembantu.
BAB VI - TATA KERJA
Pasal 21
Advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi dilaksanakan oleh PPID dengan melibatkan Perangkat Daerah yang menandatangani bidang hukum.
BAB VII - TATA CARA PENGECUALIAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 22
- (1) PPID melaksanakan inventarisasi informasi yang dikecualikan
BAB VII - TATA CARA PENGECUALIAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 23
- (1) PPID wajib menghitamkan atau mengaburkan materi informasi yang dikecualikan dalam suatu salinan dokumen Informasi Publik yang akan diberikan kepada Publik.
- (2) PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagai informasi dalam suatu salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikan akses Publik terhadap keluhan salinan Informasi Publik.
- (3) Dalam hal melakukan penghitaman atau pengaburan informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2), PPID wajib memberikan alasan dan materinya pada masing-masing hal yang dihitamkan.
BAB VII - TATA CARA PENGECUALIAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 24
- (1) PPID dapat mengatur lebih lanjut mengenai tata cara pengecualian Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 dan Pasal 22.
- (2) Pengaturan mengenai tata cara pengecualian Informasi Publik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib mempertimbangkan jangka waktu pelayanan informasi sebagaimana diatur dalam Peraturan Gubernur ini.
BAB VIII - STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 25
Seluruh Informasi Publik yang berada di Lingkungan Pemerintah Provinsi selain informasi yang dikecualikan, dapat diakses oleh Publik melalui prosedur permohonan Informasi Publik.
BAB VIII - STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 26
- (1) Permohonan Informasi Publik dapat dilakukan secara tertulis atau tidak tertulis.
- (2) Dalam hal permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan secara tertulis, permohonan harus:
- a. mengisi formulir permohonan; dan
- b. perolehan salinan dan/atau pengiriman Informasi Publik apabila dibutuhkan, biaya dibebankan kepada pemohon Informasi Publik.
- (3) Dalam hal permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan secara tidak tertulis, PPID memastikan permohonan Informasi Publik tercatat dalam formulir permohonan.
- (4) Formulir permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) sekurang-kurangnya memuat:
- a. nomor pendaftaran yang diisi
BAB VIII - STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 27
- (1) Terhadap permohonan Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26, PPID berkewajiban:
- a. melakukan pencatatan permohonan Informasi Publik dalam buku register permohonan;
- b. memberikan nomor pendaftaran permohonan informasi yang telah diserahkan melalui surat elektronik atau pemohon datang langsung, sebagai bukti permohonan informasi; dan
- c. menyerahkan tanda bukti permohonan informasi kepada pemohon informasi.
- (2) Dalam hal permohonan Informasi Publik dilakukan melalui surat atau faksimili atau cara lain yang memungkinkan bagi Badan Publik untuk memberikan pendaftaran secara langsung, PPID wajib memastikan nomor pendaftaran dikirimkan kepada pemohon Informasi Publik.
- (3) Nomor pendaftaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat diberikan bersama dengan pengiriman Informasi Publik.
- (4) PPID wajib menyampaikan salinan formulir permohonan yang telah diberikan tanda bukti permohonan Informasi Publik.
- (5) Registrasi permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sekurangkurangnya memuat:
- a. nomor pendaftaran permohonan;
- b. tanggal permohonan;
- c. nama pemohon Informasi Publik;
- d. alamat;
- e. pekerjaan;
- f. nomor kontak;
- g. Informasi Publik yang diminta;
- h. tujuan penggunaan informasi;
- i. status informasi untuk mencatat apakah informasi sudah berada di bawah penguasaan Pemerintah Daerah atau telah didokumentasikan;
- j. format informasi yang dikuasai;
- k. jenis permohonan untuk mencatat apakah pemohon informasi ingin melihat atau mendapatkan salinan informasi;
- l. keputusan untuk menerima, menolak, atau menyerahkan ke Badan Publik lain bila informasi yang diminta berada pada kewenangan Badan Publik lain;
- m. alasan penolakan bila permohonan Informasi Publik ditolak;
- n. hari dan tanggal pemberitahuan tertulis serta pemberian informasi; dan
- o. biaya serta cara pembayaran untuk mendapatkan Informasi Publik yang diminta.
BAB VIII - STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 28
- (1) Dalam hal pemohon Informasi Publik bermaksud untuk melihat dan mengetahui Informasi Publik, PPID wajib:
- a. memberikan akses bagi pemohon untuk melihat Informasi Publik yang dibutuhkan di tempat yang memadai untuk membaca dan/atau memeriksa Informasi Publik yang dimohon;
- b. memberikan alasan tertulis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 dan Pasal 16 apabila permohonan Informasi Publik ditolak; dan
- c. memberikan informasi tentang tata cara mengajukan keberatan beserta formulirnya bila dikehendaki.
- (2) Dalam hal pemohon Informasi Publik meminta salinan informasi, PPID wajib mengoordinasikan:
- a. pemohon Informasi Publik memiliki akses untuk membaca dan/atau memeriksaInformasi Publik yang dimohon;
- b. pemohon Informasi Publik mendapatkan salinan informasi yang dibutuhkan;
- c. pemberian alasan tertulis dengan mengacu kepada ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 dan Pasal 16 apabila permohonan informasi ditolak; dan
- d. pemberian informasi tentang tata cara mengajukan keberatan beserta formulirnya bila dikehendaki.
- (3) PPID wajib memastikan pemohon Informasi Publiksebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dibantu dalam melengkapi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26 selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak permohonanInformasi Publik diajukan.
- (4) PPID wajib memastikan pemohon Informasi Publiksebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) tercatat dalam register permohonan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27.
BAB VIII - STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Pasal 29
- (1) PPID wajib memberikan pemberitahuan tertulis yang merupakan jawaban Pemerintah Provinsi atas permohonan Informasi Publik.
- (2) Pemberitahuan tertulissebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisikan:
- a. apakah Informasi Publik yang diminta berada di bawah penguasaannya atau tidak;
- b. memberitahukan Badan Publik mana yang menguasai informasi yang diminta dalam hal informasai tersebut tidak berada di bawah penguasaannya;
- c. menerima atau menolak permohonan Informasi Publik berikut alasannya;
- d. bentuk Informasi Publik yang tersedia;
- e. waktu yang dibutuhkan untuk menyediakan Informasi Publik yang dimohon;
- f.
PENJELASAN
Pembukaan
atau penghitaman/pengaburan informasi yang dimohon bila ada; dan
- g. penjelasan apabila informasi tidak dapat diberikan karena belum dikuasai atau belum didokumentasikan.
- (3) Dalam hal Informasi Publikyang dimohon diberikan baik sebagian atau seluruhnya pada saat permohonan diajukan, PPID wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bersamaan dengan Informasi Publik yang dimohon.
- (4) Dalam hal Informasi Publik yang dimohon, diputuskan untuk diberikan baik sebagian atau seluruhnya namun tidak disampaikan pada saat permohonan diajukan, PPID wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis dan Informasi Publik yang dimohon kepada pemohon informasi sesuai dengan jangka waktu yang diatur dalam Peraturan Gubernur ini.
- (5) Dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak, PPID wajib menyampaikan secara tertulis bersamaan dengan Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi.
- (6) Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi oleh PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (5) sekurang-kurangnya memuat:
- a. nomor pendaftaran;
- b. nama;
- c. alamat;
- d. pekerjaan;
- e. nomor telepon/e-mail;
- f. informasi yang dibutuhkan;
- g. keputusan pengecualian dan penolakan informasi;
- h. alasan pengecualian; dan
- i. konsekuensi yang diperkirakan akan timbul apabila informasi dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi.
- (7) Pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan Informasi Publikyang dimohon disampaikan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak permohonan diterima.
- (8) Dalam hal permohonan Informasi Publik disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran bersamaan dengan pemberitahuan tertulis.
- (9) Dalam hal PPID belum menguasai dan mendokumentasikan Informasi Publik yang dimohon dan/atau belum dapat memutuskan apakah informasi yang dimohon termasuk Informasi Publik yang dikecualikan, PPID memberitahukan perpanjangan waktu pemberitahuan tertulis beserta alasannya.
26. (10)Perpanjangan sebagaimana dimaksud pada ayat (9) beserta penyampaian Informasi Publik yang dimohon dilakukan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak jangka waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (7) dan tidak dapat diperpanjang lagi.
## BAB IX SARANA DAN PRASARANA
PENJELASAN
Pasal 30
Sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam mendukung pelayanan Informasi Publik di Badan Publik antara lain: - a. peralatan pengelola data ( editing unit ) linier dan non linier, baik manual maupun digital; - b. kamera video dan foto, kamera surveillance , video player/VTR unit ( VHS, video 8, mini DV, DV cam, Betacam, Betamax, Hard Disk ) dan audio studio baik manual maupun digital; - c. peralatan belajar mengajar yang berbasis multimedia ( proyektor LCD, computer dan laptop ); - d. ruangan dengan teknologi jaringan yang berbasis internet; - e. peralatan digital monitoring media (DMM) baik televisi maupun radio; dan - f. laboratorium design grafis visual dan percetakan. ## BAB X TATA CARA PENGELOLAAN KEBERATAN ## Bagian Kesatu Pengajuan Keberatan
PENJELASAN
Pasal 31
- (1) Pemohon Informasi Publik berhak mengajukan keberatan dalam hal ditemukannya alasan sebagai berikut: - a. penolakan