PERATURAN BUPATI BUPATI Nomor 39 Tahun 2017 tentang RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PER (berlaku 1 Agustus 2017)
Pembukaan
Menimbang :
Mengingat :
BUPATI MUARA ENIM PROVINSI SUMATERA SELATAN
PERATURAN BUPATI MUARA ENIM
NOMOR 39 TAHUN 2017
TENTANG
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI MUARA ENIM,
a.
bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, maka perlu ditindaklanjuti dengan Rincian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
- b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Rincian Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1821) ;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114) ;
4. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor 2 Tahun 2016);
2
5. Peraturan Bupati Nomor 31 Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan, Tugas Fungsi Dan Struktur Organisasi Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja, Dinas, Badan, Kecamatan dan Kelurahan (Berita Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2016 Nomor 31);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
BAB I - KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kabupaten Muara Enim.
2. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Muara Enim.
3. Bupati adalah Bupati Muara Enim.
4. Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah Kabupaten Muara Enim.
5. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muara Enim.
RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 2
Sekretariat DPRD mempunyai Tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
BAB II - RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI
Pasal 3
- (1) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :
- a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
- c. fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;
- d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; dan
- e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.
- (2) Rincian tugas dan fungsi Badan sebagaimana tercantum dalam
LAMPIRAN
LAMPIRAN
Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Diundangkan di Muara Enim pada tanggal 31 Agustus 2017

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM, dto

HASANUDIN

BERITA DAERAH KABUPATEN MUARA ENIM TAHUN 2017 NOMOR 39

## BAB III

## KETENTUAN PENUTUP

## Pasal 4

Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini maka Peraturan Bupati Nomor 11 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muara Enim dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

## Pasal 5

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Muara Enim.

Ditetapkan di Muara Enim pada tanggal 31 Agustus 2017

BUPATI MUARA ENIM, dto

MUZAKIR SAI SOHAR

## LAMPIRAN PERATURAN BUPATI MUARA ENIM

Nomor

:

39 Tahun 2017

Tanggal :

31 Agustus 2017

Tentang :

Rincian Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muara Enim

| NO. | JABATAN | RUMUSAN TUGAS DAN FUNGSI | RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI |
|-------|-----------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 | Sekretaris | a. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD; | 1. Menyusun dan menyampaikan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sekretariat DPRD; 2. Menyusun dan menetapkan Rencana Strategis (Renstra) di Sekretariat DPRD; 3. Menyusun dan menetapkan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sekretariat DPRD; 4. Menyusun dan menetapkan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Sekretariat DPRD; 5. Melaksanakan koordinasi baik intern maupun ekstern bulanan, triwulan, semesteran, tahunan dan sewaktu-waktu diperlukan; 6. Menetapkan dan melaksanakan hasil koordinasi; |
| 1 | b. Menyelenggarakan keuangan DPRD; | administrasi 7. 8. | Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran kesekretariatan DPRD; Melaksanakan koordinasi penatausahaan keuangan dan akuntansi keuangan; |
| 1 | c. Memfasilitasi rapat DPRD; | penyelenggaraan 9. 10. | Memfasilitasi kegiatan kunjungan kerja Dewan; Menyediakan penyelenggaraan rapat-rapat yang diadakan oleh pimpinan DPRD, Badan Musyawarah dan Badan anggaran DPRD; 11. Mengkoordinasikan menyiapkan dan menghadiri rapat paripurna, rapat paripurna khusus dan rapat paripurna istimewa DPRD; 12. Mengkoordinasikan penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; |
| 1 | d. Menyediakan dan mengoordinasikan tenaga yang diperlukan oleh DPRD; | ahli 13. Mengkoordinasikan pelaksanaan program 14. Memfasilitasi sarana dan prasarana | kerja tenaga ahli; penyediaan tenaga ahli; |

1 SEKRETARIAT DPRD

| | | | 15. Memfasilitasi berbagai saran dan pertimbangan penyediaan tenaga ahli; 16. Mengarahkan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas tenaga ahli; 17. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi penyediaaan tenaga ahli; |
|----|-----------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati. | 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati; dan 19. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati. |
| 2. | Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum | a. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program kerja Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; | 1. Menyiapkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 2. Menyiapkan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 3. Menyiapkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 4. Menyiapkan penyusunan pedoman dan standarisasi dalam penyelenggaraan kegiatan di Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 5. Menyiapkan, menyusun dan mendistribusikan bahan koordinasi kegiatan di Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 6. Menyusun rencana program kerja Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 7. Menyusun rencana program kerja / rencana kerja tahunan Dewan; 8. Menyiapkan dokumen terkait pelaksanaan kegiatan Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; 9. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Bagian Rapat, Risalah |
| | | b. Melaksanakan koordinasi antar bagian Sekretariat DPRD dan instansi terkait sehingga terselenggaranya suatu kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan); | 10. Menyusun bahan pelaksanaan koordinasi antar bagian Sekretariat DPRD dan instansi terkait sehingga terselenggaranya suatu kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan); 11. Menyiapkan dan melaksanakan koordinasi antar bagian Sekretariat DPRD dan instansi terkait sehingga terselenggaranya suatu kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan); 12. Mengidentifikasi instansi terkait yang akan dijadikan mitra dalam program kerja bidang rapat, risalah dan produk hukum; |

| | 13. Menyusun dokumen terkait kerjasama dengan mitra ketiga untuk program kerja bidang rapat, risalah dan produk hukum; 14. Melaksanakan kebijakan kerjasama dengan instansi terkait dan lembaga lainnya yang telah disepakati untuk program kerja di bidang rapat, risalah dan produk hukum; |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| c. Melaksanakan monitoring kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan) yang sedang berlangsung; | 15. Menyusun bahan monitoring kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan) yang sedang berlangsung; 16. Melaksanakan koordinasi terkait monitoring kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan) yang sedang berlangsung; 17. Melaksanakan monitoring kegiatan rapat (Paripurna, Pimpinan, Alat Kelengkapan Dewan) yang sedang berlangsung; |
| d. Menyiapkan tempat dan bahan rapat yang diperlukan oleh DPRD; | 18. Menyiapkan tempat pelaksanaan rapat Dewan; 19. Melaksanakan koordinasi dalam penyusunan bahan rapat yang diperlukan oleh DPRD; 20. Menyusun bahan rapat yang diperlukan oleh DPRD; |
| e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan Perangkat Daerah membahas kegiatan rapat- rapat DPRD; | 21. Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang - undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan rapat-rapat DPRD; 22. Menyusun bahan pelaksanaan koordinasi dengan Perangkat Daerah guna membahas kegiatan rapat-rapat DPRD; 23. Melaksanakan koordinasi dengan Perangkat Daerah guna membahas kegiatan rapat-rapat DPRD; 24. Menyusun bahan pelaksanaan kerjasama dengan Perangkat Daerah guna membahas kegiatan rapat-rapat DPRD; 25. Melaksanakan kerjasama dengan Perangkat Daerah guna membahas kegiatan rapat-rapat DPRD; 26. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan kegiatan rapat-rapat DPRD; |
| f. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; | 27. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di bidang rapat, risalah dan produk hukum; 28. Mengkoordinasikan sub bagian dalam penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan program bidang rapat, risalah dan produk hukum; |

| | | | 29. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja di bidang rapat, risalah dan produk hukum; 30. Menyusun dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja bidang rapat, risalah dan produk hukum; 31. Menyampaikan laporan dan evaluasi pelaksanaan program kerja kepada Sekretaris DPRD dan pihak yang terkait; |
|----|--------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. | 32. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD; dan 33. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. |
| 3 | Kepala Sub Bagian Produk Hukum | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Produk Hukum; | 1. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Produk Hukum; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Produk Hukum; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sub Bagian Produk Hukum; 4. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Sub Bagian Produk Hukum; 5. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Produk Hukum; 6. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Produk Hukum; |
| | | b. Menyiapkan bahan produk hukum, mempelajari peraturan Perundang-undangan; | 7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan peraturan Perundang- undangan; 8. Menyiapkan dan mempelajari peraturan Perundang-undangan; |
| | | c. Menyiapkan bahan produk hukum dalam pelaksanaan rapat- rapat DPRD; | 9. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan produk hukum dalam pelaksanaan rapat-rapat DPRD; 10. Menyiapkan bahan-bahan koordinasi pelaksanaan rapat-rapat DPRD di bidang produk hukum; 11. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan terkait untuk pelaksanaan teknis kegiatan di bidang produk hukum; 12. Melaksanakan kegiatan Sub Bagian Produk Hukum sesuai dengan petunjuk teknis; |

| d. Menyiapkan bahan pengkajian dan merumuskan konsep dalam pengesahan produk hukum Keputusan Bersama, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan dan Keputusan Sekretaris DPRD; | 13. Mengumpulkan, mengidentifikasi, dan menyiapkan bahan pengkajian dan perumusan konsep pengesahan produk hukum, Keputusan Bersama, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan dan Keputusan Sekretaris DPRD; 14. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan administrasi pengesahan produk hukum Keputusan Bersama, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan dan Keputusan Sekretaris DPRD; 15. Menyiapkan pelaksanaan pengkajian dan merumuskan konsep dan administrasi pengesahan produk hukum Keputusan Bersama, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan dan Keputusan Sekretaris DPRD; |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| e. Menyiapkan bahan inventarisasi produk hukum yang sudah disahkan maupun yang masih dalam proses penyelesaian; | 16. Mengumpulkan dan mengidentifikasikan produk hukum yang telah disahkan maupun yang masih dalam proses penyelesaian; 17. Menyiapkan dan mendokumentasikan produk hukum yang telah disahkan maupun yang masih dalam proses penyelesaian; 18. Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap produk hukum yang telah disahkan maupun yang masih dalam proses penyelesaian; |
| f. Menyiapkan bahan koordinasi dengan dinas/instansi terkait dalam rangka pembuatan produk hukum; | 19. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan-bahan koordinasi dengan dinas/instansi terkait dalam rangka pembuatan produk hukum; 20. Menyiapkan bahan koordinasi dengan dinas/instansi terkait dalam rangka pembuatan produk hukum; |
| g. Menyiapkan bahan referensi / perbandingan-perbandingan dalam rangka pembuatan produk hukum; | 21. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan referensi / perbandingan- perbandingan dalam rangka pembuatan produk hukum; 22. Menyiapkan bahan referensi / perbandingan-perbandingan dalam rangka pembuatan produk hukum; |
| h. Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan instansi terkait dan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; | 23. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait guna penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; 24. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan kerja sama dengan instansi terkait guna penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; 25. Mengidentifikasi stakeholder yang akan dijadikan mitra dalam kegiatan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; 26. Menyiapkan dokumen terkait kerjasama dengan mitra ketiga untuk kegiatan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; |

| | | | 27. Melaksanakan program kerjasama dengan instansi terkait dengan lembaga lainnya yang telah disepakati untuk kegiatan penyediaan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; |
|----|-------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. | 28. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; dan 29. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. |
| 4 | Kepala Sub Bagian Rapat | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Rapat; | 1. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Rapat; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Rapat; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di bagian rapat, risalah dan produk hukum Sub Bagian Rapat; 4. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Sub Bagian Rapat; 5. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Rapat; 6. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Rapat; |
| 4 | Kepala Sub Bagian Rapat | b. Menyiapan bahan pembuatan panduan pimpinan rapat paripurna; | 7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pembuatan panduan pimpinan rapat paripurna; 8. Menyiapkan bahan koordinasi pembuatan panduan pimpinan rapat paripurna; 9. Menyiapan bahan pembuatan panduan pimpinan rapat paripurna; |
| 4 | Kepala Sub Bagian Rapat | c. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan rapat paripurna dan rapat alat kelengkapan DPRD; | 10. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan rapat paripurna dan rapat alat kelengkapan DPRD; 11. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan rapat paripurna dan rapat alat kelengkapan DPRD; 12. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan rapat paripurna dan rapat alat kelengkapan DPRD; |
| 4 | Kepala Sub Bagian Rapat | d. Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi di bidang rapat; | 13. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan terkait untuk koordinasi kegiatan rapat Dewan; 14. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan terkait untuk pelaksanaan teknis kegiatan rapat Dewan |

| | | | 15. Melaksanakan kegiatan Sub Bagian Rapat sesuai dengan petunjuk teknis; |
|----|---------------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | e. Menyiapkan bahan pemantauan pelaksanaan rapat; | 16. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pemantauan pelaksanaan rapat Dewan; 17. Menyiapkan bahan pemantauan pelaksanaan rapat Dewan; 18. Menyiapkan pemantauan pelaksanaan rapat Dewan; |
| | | f. Menyiapkan bahan penghimpunan bahan-bahan rapat; | 19. Mengumpulkan bahan penghimpunan bahan-bahan rapat dewan; 20. Menyiapkan bahan penghimpunan bahan-bahan rapat dewan; |
| | | g. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rapat; | 21. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rapat; 22. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rapat; 23. Menyiapkan dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan rapat; 24. Menyampaikan dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan rapat kepada Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; |
| | | h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. | 25. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; dan 26. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. |
| 5 | Kepala Sub Bagian Risalah | a. Menyiapkan bahan, mengolah data dan menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Risalah; | 1. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Risalah; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Risalah; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sub Bagian Risalah; 4. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Sub Bagian Risalah; 5. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Risalah; 6. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Risalah; |
| | | b. Menyiapkan bahan hasil rapat, penyusunan risalah rapat dan | 7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan risalah persidangan DPRD; |

| | | bahan lainnya; | 8. Menyiapkan bahan penyusunan risalah rapat; 9. Membantu penyusunan pelaksanaan risalah persidangan DPRD; 10. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan hasil pelaksanaan rapat DPRD; |
|----|------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | c. Menyiapkan bahan koordinasi pembuatan notulen rapat; | 11. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pembuatan notulen rapat; 12. Menyiapkan pelaksanaan koordinasi pembuatan notulen rapat; |
| | | d. Menyiapkan bahan penghimpunan risalah rapat yang dikeluarkan oleh DPRD; | 13. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan-bahan penghimpunan risalah rapat yang dikeluarkan oleh DPRD; 14. Mengolah data dan informasi serta menyusun/mendokumentasikan risalah yang dikeluarkan oleh DPRD; |
| | | e. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Risalah; | 15. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Risalah; 16. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Risalah; 17. Menyiapkan dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan risalah rapat; 18. Menyampaikan dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan risalah rapat kepada Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; |
| | | f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. | 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum; dan 20. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Rapat, Risalah dan Produk Hukum. |
| 6. | Kepala Bagian Keuangan | a. penyiapan bahan koordinasi penyusunan program kerja Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; | 1. Menyiapkan bahan penyusunan perumusan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah kabupaten di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 4. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; |

| | 5. Menghimpun berbagai peraturan Perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 6. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 7. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan bahan perencanaan program kerja Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 8. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program kerja Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 9. Menyusun dokumen perencanaan program kerja, kegiatan dan anggaran di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 10. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (Renja) dan Rencana Strategis (Renstra) Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD); |
|------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| b. Melaksanakan pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM); | 11. Memproses pengajuan surat permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; 12. Melakukan verifikasi pengajuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; 13. Merekomendasikan persetujuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; 14. Menerbitkan surat perintah membayar pada unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; |
| c. Melaksanakan pelaporan realisasi keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; | 15. Menyusun bahan laporan realisasi keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 16. Menyiapkan laporan realisasi keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; 17. Melaksanakan penyusunan laporan realisasi keuangan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; |
| d. Melaksanakan akuntansi dan perhitungan anggaran Sekretariat | 18. Mengkoordinasikan pelaksanaan perhitungan realisasi penggunaan anggaran di lingkungan Sekretariat DPRD; |

| | DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; | 19. Mengkoordinasikan pencatatan seluruh transaksi dan realisasi penggunaan anggaran Sekretariat DPRD; 20. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembukuan permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; 21. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembukuan pertanggungjawaban permintaan pembayaran dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; |
|----|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | e. Melaksanakan pengurusan keuangan perjalanan dinas di lingkungan Sekretariat DPRD dan Pimpinan serta Anggota DPRD; | 22. Menyusun rencana anggaran perjalanan dinas di lingkungan Sekretariat DPRD; 23. Menyiapkan bahan permintaan dan pembayaran surat perjalanan dinas di lingkungan Sekretariat DPRD; |
| | f. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Bagian Keuangan; | 24. Menyusun bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja Bagian Keuangan; 25. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja di bidang perencanaan anggaran, akuntansi di lingkungan Sekretariat DPRD; 26. Menyusun dokumen laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja Bagian Keuangan; 27. Menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja kepada Sekretaris DPRD; |
| | g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. | 28. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD; dan 29. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. |
| 7 | a. Menyiapkan bahan, Mengolah data dan menyusun perencanaan kegiatan dan anggaran di lingkungan Sekretariat DPRD; | 1. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten di Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; 2. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; 3. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja) pembangunan tahunan di Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; 4. Menyiapkan standar operasional prosedur (SOP) Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; 5. Mengidentifikasi, mengumpulkan dan mengolah data dan bahan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan |

| | dan Anggaran; 6. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran; |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| b. Menyiapkan bahan pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD; | 7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD; 8. Menyiapkan penyusunan dokumen pelaksanaan anggaran Sekretariat DPRD; 9. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan akuntansi keuangan; 10. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan-bahan terkait untuk pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD; |
| c. Menyiapkan bahan penghimpunan, perumusan dan penyusunan KUA PPAS, Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dewan Perwakilan Rakyat Dearah (DPRD) dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD); | 11. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan penghimpunan KUA PPAS, Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD); 12. Menyiapkan bahan koordinasi penghimpunan KUA PPAS, Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD); 13. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan perumusan dan penyusunan KUA PPAS, Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Angg