"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесін бекіту туралы (2017 - 16 наурыз; https://adilet.zan.kz/kaz/docs/V17MA003343)

Ескерту.
Күші жойылды - Маңғыстау облысы Ақтау қалалық мәслихатының 2018шешімімен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).РҚАО-ның ескертпесі.Құжаттың мәтінінде түпнұсқаның пунктуациясы мен орфографиясы сақталған.Қазақстан Республикасының 2016 жылғы 6 сәуірдегі "Құқықтық актілер туралы", Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Төрағасының 2016 жылғы 29 желтоқсандағы"Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы" бұйрығына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде №14637 болып тіркелген) сәйкес және Маңғыстау облысының әділет департаментінің 2017 жылғы 1 ақпандағы №10-15-771 ұсынысының негізінде Ақтау қалалық мәслихаты ШЕШІМ ҚАБЫЛДАДЫ:Қоса беріліп отырған "Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаубекітілсін.Қалалық мәслихаттың 2016 жылғы 17 мамырдағы"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесін бекіту туралы" шешімінің (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде №3066 болып тіркелген, "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде 2016 жылғы 24 маусымда жарияланған) күші жойылды деп танылсын."Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесі (аппарат басшысы − Д.Телегенова) осы шешімнің Маңғыстау облысының әділет департаментінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін, оның Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде және бұқаралық ақпарат құралдарында ресми жариялануын қамтамасыз етсін.Осы шешім Маңғыстау облысының әділет департаментінде мемлекеттік тіркелген күннен бастап күшіне енеді және ол алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.Сессия төрағасыШ.ГусейновҚалалық мәслихат хатшысыМ.МолдағұловАқтау қалалық мәслихатының2017 жылғы 16 наурыздағы№7/96 шешімімен бекітілген"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі Жалпы ережелер1.

Осы "Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі (бұдан әрі – Әдістеме) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Төрағасының 2016 жылғы 29 желтоқсандағы"Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы" бұйрығына (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде №14637 болып тіркелген) сәйкес әзірленді және "Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің (бұдан әрі – "Б" корпусының қызметшілері) қызметін бағалау алгоритмін айқындайды."Б" корпусы қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) олардың жұмыс тиімділігі мен сапасын анықтау үшін жүргізіледі.Бағалау "Б" корпусы қызметшісінің атқаратын лауазымындағы қызметінің нәтижелері бойынша:1) тоқсан қорытындысы бойынша (тоқсандық бағалау) – бағаланып жатқан жылдағы есептік тоқсаннан кейінгі айдың онынан кешіктірмей (бағалануы оныншы желтоқсаннан кеш емес өткізілетін төртінші тоқсанды қоспағанда);2) жыл қорытындысы бойынша (жылдық бағалау) – бағаланып жатқан жылдың жиырма бесінші желтоқсанынан кешіктірмей жүргізіледі."Б" корпусының қызметшісін бағалау оның нақты лауазымда орналасу мерзімі үш айдан кем болған жағдайда, сондай-ақ сынақ мерзімі кезеңінде өткізілмейді.Әлеуметтік демалыстағы немесе еңбекке уақытша қабілетсіздігі кезеңіндегі "Б" корпусының қызметшілерінің бағалауы жұмысқа шыққаннан кейін 5 жұмыс күні мерзімінде өтеді.Тоқсандық бағалауды аппарат басшы жүргізеді және "Б" корпусы қызметшісінің лауазымдық міндеттерді орындауын бағалауға негізделеді.Жылдық бағалау:1) "Б" корпусы қызметшісінің есептік тоқсандардағы орта бағасынан;2) Осы Әдістеменіңсәйкес "Б" корпусы қызметшісінің жеке жұмыс жоспарын орындау бағасынан құралады.Бағалауды өткізу үшін қалалық мәслихаттың хатшысымен Бағалау жөніндегі комиссия құрылады.Бағалау жөніндегі комиссияның отырысы оның құрамының үштен екісінен астамы қатысқан жағдайда өкілетті болып есептеледі.Бағалау жөніндегі комиссияның төрағасы не мүшесі болмаған жағдайда, оларды алмастыру Бағалау жөніндегі комиссияны құру туралы өкімге өзгертулер енгізу арқылы қалалық мәслихат хатшысының шешімі бойынша жүзеге асырылады.Бағалау жөніндегі комиссияның шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады.Дауыс беру қорытындысы Бағалау жөніндегі комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен айқындалады.

Дауыс саны тең болған жағдайда, комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.Бағалау жөніндегі комиссияның хатшысы болып Ақтау қалалық мәслихатының ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маманы табылады.
Бағалау жөніндегі комиссияның хатшысы дауыс беруге қатыспайды.Жұмыстың жеке жоспарын құрастыру10.
Жұмыстың жеке жоспары "Б" корпусы қызметшісімен және аппарат басшысымен бірлесіп келесі жылдың оныншы қаңтарынан кешіктірілмей осы Әдістеменің 1-қосымшасына сәйкес нысан бойынша құрастырылады."Б" корпусының қызметшісін лауазымға осы Әдістеменіңкөрсетілген мерзім өткеннен кейін тағайындалған жағдайда, атқаратын лауазымдағы "Б" корпусы қызметшісі жұмысының жеке жоспары оны лауазымға тағайындаған күннен бастап он жұмыс күні ішінде құрастырылады."Б" корпусының қызметшісі жұмысының жеке жоспарындағы мақсаттық көрсеткіштердің саны төрттен көп емес және олар нақты, өлшенетін, қолжетімді, белгілі бір орындау мерзімдермен болу қажет.Жеке жоспар екі данада құрастырылады.
Бір дана ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маманға беріледі.
Екінші дана аппарат басшысында болады.Бағалауды жүргізуге дайындық14.

Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман Бағалау жөніндегі комиссия төрағасының келісімімен бағалауды өткізу кестесін қалыптастырады.Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман бағалауға жататын "Б" корпусы қызметшісін және бағалауды іске асыратын тұлғаларды бағалау басталмастан күнтізбелік он күн бұрын бағалау туралы хабардар етуді қамтамасыз етеді және оларға бағалау парақтарын толтыру үшін жібереді.Лауазымдық міндеттерді орындаудың тоқсандық бағалауы15.
Лауазымдық міндеттерді орындауды бағалау негізгі, көтермелеу және айыппұл балдарынан құралады.Қызметшінің өз лауазымдық міндеттерін орындағаны үшін негізгі балдар 100 балл деңгейінде белгіленеді.Көтермелеу балдары ағымдағы жұмыстың орташа көлемінен асатын қызмет көрсеткіштері, сондай-ақ мазмұндық және/немесе ұйымдастырушылық жағынан күрделі болып табылатын қызмет түрлері үшін қойылады.Ағымдағы жұмыстың орташа көлемінен асатын қызмет көрсеткіштері және күрделі болып табылатын қызмет түрлері мемлекеттік органдармен өз салалық ерекшеліктеріне сүйеніп өз бетімен белгіленеді және атқарылған жұмыстың көлемі мен күрделілігінің қосу тәртібімен бес деңгейлік шәкіл бойынша орналастырылады.

Бұл ретте көтермеленетін қызмет көрсеткіштері мен түрлеріне Электрондық құжат алмасудың бірыңғай жүйесінде және мемлекеттік органның Интранет-порталында белгіленетін де, белгіленбейтін де құжаттар мен іс-шаралар кіре алады.Әр көтермеленетін қызмет көрсеткіші мен түрі үшін "Б" корпусының қызметшісі аппарат басшысымен бекітілген шәкілге сәйкес "+1"-ден "+5" балға дейін иеленеді.Айыппұл балдары орындау және еңбек тәртібін бұзғаны үшін қойылады.Атқарушылық тәртібін бұзуға жоғары тұрған органдардың, қалалық мәслихат хатшысының, аппарат басшысының тапсырмаларын және бақылаудағы құжаттар мен жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімдерін бұзу жатады.Атқарушылық тәртібін бұзу фактілері туралы ақпараттың дереккөздері ретінде ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман және аппарат басшысының құжатпен дәлелденген мәліметі саналады.Еңбек тәртібін бұзуға:1) дәлелді себепсіз жұмысқа кешігу;2) қызметшілердің қызметтік әдепті бұзуы жатады.Еңбек тәртібін бұзу фактілері туралы ақпараттың дереккөздері ретінде ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман және аппарат басшысының құжатпен дәлелденген мәліметі саналады.Әр атқарушылық және еңбек тәртібін бұзғаны үшін "Б" корпусының қызметшісіне әр бұзу фактісі үшін "-2" мөлшерінде айыппұл балдары қойылады.Лауазымдық міндеттердің орындалуын бағалауды жүргізу үшін, "Б" корпусының қызметшісі тікелей басшыға осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша толтырылған бағалау парағын келісу үшін ұсынады.Аппарат басшысы "Б" корпусы қызметшісінің еңбек және атқарушылық тәртібін бұзғаны туралы ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман берген мәліметтерін есепке ала отырып, бағалау парағында берілген деректердің растығын қарастырып, оған өзгертулер (болған жағдайда) енгізеді және онымен келіседі.Аппарат басшысы келіскеннен кейін, бағалау парағына "Б" корпусы қызметшісімен қол қойылады."Б" корпусы қызметшісінің бағалау парағына қол қоюдан бас тартуы құжаттарды Бағалау жөніндегі комиссияның отырысына жіберу үшін кедергі болмайды.

Бұл жағдайда ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман және аппарат басшысы еркін нысанда танысудан бас тарту туралы акт құрастырады.Аппарат басшысы "Б" корпусы қызметшісінің тоқсандық қорытынды бағасын келесі формула арқылы есептейді:– тоқсандық баға;a – көтермелеу балдары;в – айыппұл балдары.Тоқсандық қорытынды баға келесі шәкіл бойынша қойылады: 80 балдан төмен – "қанағаттанарлықсыз", 80-нен 105 (қоса алғанда) балға дейін – "қанағаттанарлық", 106-дан 130 балға дейін (қоса алғанда) – "тиімді", 130 балдан астам – "өте жақсы" қойылады.Жылдық бағалау28.
Жылдық бағалауды өткізу үшін "Б" корпусының қызметшісі аппарат басшысына келісу үшін осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша толтырылған жеке жоспарды орындаудың бағалау парағын жолдайды.Аппарат басшысы бағалау парағын онда берілген мәліметтердің анықтылығы тұрғысынан қарастырып, түзету енгізеді (болған жағдайда) және оған келісім береді.Жұмыстың жеке жоспарының орындалуын бағалау келесі шәкіл бойынша қойылады:жұмыстың жеке жоспарымен көзделген мақсаттық көрсеткіштің орындалмағаны үшін 2 балл;мақсаттық көрсеткіштің жартылай орындалғаны үшін – 3 балл;мақсаттық көрсеткіштің орындалғаны (күтілетін нәтижеге қол жеткізгені) үшін – 4 балл;мақсаттық көрсеткіштің күтілетін нәтижесіне асыра қол жеткізгені үшін – 5 балл қойылады.Аппарат басшысымен келіскеннен кейін бағалау парағын "Б" корпусының қызметшісі растайды."Б" корпусы қызметшісінің бағалау парағына қол қоюдан бас тартуы құжаттарды Бағалау жөніндегі комиссияның отырысына жіберуге кедергі бола алмайды.

Бұл жағдайда ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман және аппарат басшысы танысудан бас тарту туралы еркін нысанда акт құрастырады.Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман "Б" корпусы қызметшісінің жылдық қорытынды бағасын келесі формула бойынша Бағалау жөніндегі комиссия отырысына дейін бес жұмыс күнінен кешіктірмей есептейді:– жылдық баға;– есептік тоқсандардың орта бағасы (орта арифметикалық мән).Бұл ретте тоқсандық бағалардың алынған орта арифметикалық мәні осы Әдістеменіңкөрсетілген шәкілді есепке ала отырып, бес балдық бағалар жүйесіне келтіріледі, атап айтқанда:"қанағаттанарлықсыз" мәнге (80 балдан төмен) – 2 балл,"қанағаттанарлық" мәнге (80-нен 105 балға дейін) – 3 балл,"тиімді" мәнге (106-дан 130 балға (қоса алғанда) дейін) – 4 балл,"өте жақсы" мәнге (130 балдан астам) – 5 балл;– жеке жұмыс жоспарын орындау бағасы (орта арифметикалық мән).Жылдың қорытынды бағасы мынадай шәкіл бойынша қойылады: 3 балдан төмен – "қанағаттанарлықсыз"; 3 балдан бастап 3,9 балға дейін – "қанағаттанарлық"; 4 балдан бастап 4,9 балға дейін – "тиімді"; 5 балл – "өте жақсы" қойылады.Комиссияның бағалау нәтижелерін қарауы34.

Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман Комиссия төрағасымен келісілген кестеге сәйкес бағалау нәтижелерін қарау бойынша Комиссияның отырысын өткізуді қамтамасыз етеді.Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман Комиссияның отырысына келесі құжаттарды:толтырылған бағалау парақтарын;"Б" корпусы қызметшісінің лауазымдық нұсқаулығын;осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша Комиссия отырысы хаттамасының жобасын тапсырады.Комиссия бағалау нәтижелерін қарастырады және келесі шешімдердің бірін шығарады:1) бағалау нәтижелерін бекітеді;2) бағалау нәтижелерін қайта қарайды.Бағалау нәтижелерін қайта қарау туралы шешім қабылдаған жағдайда Комиссия хаттамада тиісті түсіндірмемен бағаны түзетеді.Ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман бағалау нәтижелерімен ол аяқталған соң екі жұмыс күні ішінде "Б" корпусының қызметшісін таныстырады."Б" корпусының қызметшісін бағалау нәтижелерімен таныстыру жазбаша немесе электронды нысанда жүргізіледі."Б" корпусы қызметшісінің танысудан бас тартуы бағалау нәтижелерін оның қызметтік тізіміне енгізуге кедергі болмайды.
Бұл жағдайда ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маман танысудан бас тарту туралы еркін нұсқада акт құрастырады.Осы Әдістеменіңкөрсетілген құжаттар, сондай-ақ комиссия отырысының қол қойылған хаттамасы ұйымдық-кадр жұмысы жөніндегі бас маманда сақталады.Бағалау нәтижелеріне шағымдану38.

Комиссия шешіміне "Б" корпусы қызметшісінің мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға немесе оның аумақтық департаментіне шағымдануы шешім шыққан күннен бастап он жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады.Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті орган немесе оның аумақтық департаменті "Б" корпусы қызметшісінен шағым түскен күннен бастап он жұмыс күні ішінде шағымды қарайды және заңнамамен белгіленген бағалау жүргізу тәртібінің бұзушылықтары анықталған жағдайда, мемлекеттік органға Комиссия шешімінің күшін жою туралы ұсыныс жасайды.Қабылданған шешім туралы ақпаратты мемлекеттік орган екі апта ішінде мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға немесе оның аумақтық департаментіне жолдайды."Б" корпусы қызметшісінің бағалау нәтижелеріне сотта шағымдануға құқығы бар.Бағалау нәтижелері бойынша шешім қабылдау42.
Бағалау нәтижелері бонус төлеу және оқыту бойынша шешім қабылдауға негіз болып табылады.Бонустар "өте жақсы" және "тиімді" бағалау нәтижелері бар "Б" корпусы қызметшілеріне төленеді."Б" корпусының қызметшісін оқыту (біліктілігін арттыру) жылдық бағалаудың қорытындылары бойынша "Б" корпусы қызметшісінің қанағаттанарлықсыз болып танылған қызмет бағыты бойынша жүргізіледі."Б" корпусының қызметшісі Комиссия оның қызметін жылдық бағалаудың нәтижелерін бекіткеннен кейін үш ай ішінде біліктілікті жоғарылату курстарына жіберіледі."Қанағаттанарлықсыз" баға алған "Б" корпусының қызметшісі мемлекеттік әкімшілік лауазымға алғаш рет қабылданған тұлғаларға тәлімгер ретінде бекітілмейді."Б" корпусы қызметшісінің қатарынан екі жыл қорытындысы бойынша "қанағаттанарлықсыз" мәндегі бағалау нәтижесі оны лауазымында төмендетуге негіз болып табылады.

Кез-келген төмен тұрған бос лауазым болмаған жағдайда, "Б" корпусының қызметшісі заңнамамен белгіленген тәртіпте жұмыстан шығарылады."Б" корпусының қызметшілерін бағалаудың нәтижелері олардың қызметтік тізімдеріне енгізіледі."Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне1-қосымша"Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшісінің жеке жұмыс жоспары__________________________________ жыл(жеке жоспар құрастырылатын кезең)Қызметшінің (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда))_________________________Қызметшінің лауазымы: __________________________________________№р/сМақсаттық көрсеткіштер*Күтілетін нәтижелер1Мақсаттық көрсеткіш 12Мақсаттық көрсеткіш 23Мақсаттық көрсеткіш 3ЖүктеуЕскертпе:* Мақсаттық көрсеткіштер мемлекеттік органның стратегиялық мақсатына (мақсаттарына), олар болмаған жағдайда қызметшінің функционалдық міндеттеріне сәйкестігін есепке ала отыра анықталады.Мақсаттық көрсеткіштердің саны төрттен көп емес, оның ішінде жартысы өлшенетін болуға тиіс.Қызметші___________________________(тегі, аты-жөні)күні______________________қолы ____________________Аппарат басшысы___________________________(тегі, аты-жөні)күні _______________________қолы ____________________Жүктеу"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 2-қосымшаБағалау парағы_____________________ тоқсан _____ жыл(бағаланатын кезең)Бағаланатын қызметшінің (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда): ________________________________________________________________Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _______________________________Лауазымдық міндеттерді орындау бағасы:№ р/сҚызметшінің өзін-өзі бағалауыАппарат басшысының бағалауыЕскертуКөтермеленетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтерОрындау тәртібін бұзу фактілері туралы мәліметтерЕңбек тәртібін бұзу фактілері туралы мәліметтерКөтермеленетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтерОрындау тәртібін бұзу фактілері туралы мәліметтерЕңбек тәртібін бұзу фактілері туралы мәліметтер123Өзін-өзі бағалау нәтижесі:Бағалау нәтижесі:ЖүктеуҚызметші___________________________(тегі, аты-жөні)күні _______________________қолы ____________________Аппарат басшысы___________________________(тегі, аты-жөні)күні _______________________қолы ____________________Жүктеу"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 3-қосымшаБағалау парағы_________________ жыл(бағаланатын жыл)Бағаланатын қызметшінің (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)________________Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _______________________________Жеке жоспарды орындау бағасы:№ р/сМақсаттық көрсеткіштің нәтижесМаңызыҚызметшінің өзін-өзі бағалау нәтижелеріБасшының бағалау нәтижелеріЕскерту11 мақсаттықкөрсеткіштің нәтижесі2-ден 5 ке дейін22 мақсаттықкөрсеткіштің нәтижесі2-ден 5 ке дейін33 мақсаттықкөрсеткіштің нәтижесі2-ден 5 ке дейінЖүктеуҚызметші___________________________(тегі, аты-жөні)күні _______________________қолы ____________________Аппарат басшысы___________________________(тегі, аты-жөні)күні _______________________қолы ____________________Жүктеу"Ақтау қалалық мәслихатының аппараты" мемлекеттік мекемесінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 4-қосымшаБағалау жөніндегі комиссия отырысының хаттамасы____________________________________________________________________(мемлекеттік органның атауы)_________________________________________________________________(бағалау түрі: тоқсандық /жылдық және бағаланатын кезең тоқсан және (немесе) жыл)Бағалау нәтижелері:№ р/сҚызметшілердің (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)Бағалау нәтижелері туралы мәліметБағалау нәтижелері комиссиямен түзетілуі (бар болған жағдайда)Комиссияның ұсыныстары1.ЖүктеуКомиссия қорытындысы:____________________________________________________________________Тексерген:Комиссияның хатшысы: ______________________ Күні: _____________(тегі, аты- жөні, қолы)Комиссияның төрағасы: ________________________Күні: ____________(тегі, аты- жөні, қолы)Комиссияның мүшесі: ___________________________ Күні: _____________(тегі, аты- жөні, қолы)