Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесін бекіту туралы (2017 - 13 наурыз; https://adilet.zan.kz/kaz/docs/V17S0004127)

Ескерту.
Күші жойылды - Солтүстік Қазақстан облысы әкімдігінің 2018(алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен."Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы Заңының 33-бабы, "Құқықтық актілер туралы" Қазақстан Республикасының 2016 жылғы 6 сәуірдегі Заңыныңсәйкес Солтүстік Қазақстан облысының әкімдігіҚАУЛЫ ЕТЕДІ:Қоса беріліп отырған Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі бекітілсін."Солтүстік Қазақстан облысы "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін Бағалау әдістемесін бекіту туралы" Солтүстік Қазақстан облысы әкімдігінің 2016 жылғы 18 наурыздағы № 82(2016 жылғы 29 сәуір "Әділет" Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланды, Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 3718 болып тіркелді) күші жойылды деп танылсын.Осы қаулының орындалуын бақылау облыс әкімі аппаратының басшысына жүктелсін.Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.Солтүстік Қазақстаноблысының әкіміЕ. СұлтановСолтүстік Қазақстан облысы әкімдігінің 2017 жылғы 13 наурыздағы № 116 қаулысымен бекітілдіСолтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі1.

Жалпы ережелер1.
Осы Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі (бұдан әрі - Әдістеме) "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы Заңының 33-бабысәйкес әзірленді және Солтүстік Қазақстан облысы мемлекеттік атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің (бұдан әрі - "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілері) қызметін бағалау алгоритмін айқындайды."Б" корпусы қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі - бағалау) олардың жұмыс тиімділігі мен сапасын анықтау үшін жүргізіледі.Бағалау "Б" корпусы қызметшісінің атқаратын лауазымындағы қызметінің нәтижелері бойынша:1) тоқсан қорытындысы бойынша (тоқсандық бағалау) - бағаланып жатқан жылдағы есептік тоқсаннан кейінгі айдың онынан кешіктірмей (бағалануы оныншы желтоқсаннан кеш емес өткізілетін төртінші тоқсанды қоспағанда);2) жыл қорытындысы бойынша (жылдық бағалау) - бағаланып жатқан жылдың жиырма бесінші желтоқсанынан кешіктірмей жүргізіледі."Б" корпусының қызметшісін бағалау оның нақты лауазымда орналасу мерзімі үш айдан кем болған жағдайда, сондай-ақ сынақ мерзімі кезеңінде өткізілмейді.Әлеуметтік демалыстағы немесе еңбекке уақытша қабілетсіздігі кезеңіндегі "Б" корпусының қызметшілерінің бағалауы жұмысқа шыққаннан кейін бес жұмыс күні мерзімінде өтеді.Тоқсандық бағалауды тікелей басшы жүргізеді және "Б" корпусы қызметшісінің лауазымдық міндеттерді орындауын бағалауға негізделеді."Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы өзінің лауазымдық нұсқаулығына сәйкес бағынатын тұлға болып табылады.Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын облыстық атқарушы органдардың басшыларын бағалауды облыс, аудан әкімі не қалып бойынша оның орынбасарларының бірі жүргізеді.Жылдық бағалау:1) "Б" корпусы қызметшісінің есептік тоқсандардағы орта бағасынан;2) Осы Әдістеменің 1-қосымшасына сәйкес "Б" корпусы қызметшісінің жеке жұмыс жоспарын орындау бағасынан құралады.Мемлекеттік лауазымға тағайындау және мемлекеттік лауазымнан босату құқығы бар лауазымды тұлға "Б" корпусы қызметшісінің қызметін бағалауды өткізу үшін Бағалау жөніндегі комиссия құрылады, персоналды басқару қызметі оның жұмыс органы болып табылады.Бағалау жөніндегі комиссияның мәжілісі оның құрамының үштен екісінен астамы қатысқан жағдайда өкілетті болып есептеледі.Бағалау жөніндегі комиссияның төрағасы не мүшесі болмаған жағдайда, оларды алмастыру бағалау жөніндегі комиссияны құру туралы бұйрыққа өзгертулер енгізу арқылы уәкілетті тұлғаның шешімі бойынша жүзеге асырылады.Бағалау жөніндегі комиссияның шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады.Дауыс беру қорытындысы Бағалау жөніндегі комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен айқындалады.

Дауыс саны тең болған жағдайда, комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.Бағалау жөніндегі комиссияның хатшысы персоналды басқару қызметінің қызметшісі болып табылады.
Бағалау жөніндегі комиссияның хатшысы дауыс беруге қатыспайды.Жұмыстың жеке жоспарын құрастыру10.
Жұмыстың жеке жоспары "Б" корпусы қызметшісімен және оның тікелей басшысымен бірлесіп келесі жылдың оныншы қаңтарынан кешіктірілмей осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша құрастырылады."Б" корпусының қызметшісін лауазымға осы Әдістеменің 10-тармағында көрсетілген мерзім өткеннен кейін тағайындалған жағдайда, атқаратын лауазымдағы "Б" корпусы қызметшісі жұмысының жеке жоспары оны лауазымға тағайындаған күннен бастап он жұмыс күні ішінде құрастырылады."Б" корпусының қызметшісі жұмысының жеке жоспарындағы мақсаттық көрсеткіштердің саны төртеу және олар нақты, өлшенетін, қолжетімді, белгілі бір орындау мерзімдермен болу қажет.Жеке жоспар екі данада құрастырылады.
Бір дана персоналды басқару қызметіне беріледі.
Екінші дана "Б" корпусы қызметшісінің құрылымдық бөлімше басшысында болады.Бағалауды жүргізуге дайындық14.

Персоналды басқару қызметі Бағалау бойынша комиссия төрағасының келісімі бойынша бағалауды өткізу кестесін қалыптастырды.Персоналды басқару қызметі бағалауға жататын "Б" корпусы қызметшісін және бағалауды іске асыратын тұлғаларды бағалау басталмастан күнтізбелік он күн бұрын бағалау туралы хабардар етуді қамтамасыз етеді және оларға бағалау парақтарын толтыру үшін жібереді.Лауазымдық міндеттерді орындаудың тоқсандық бағалауы15.
Лауазымдық міндеттерді орындауды бағалау негізгі, көтермелеу және айыппұл балдарынан құралады.Қызметшінің өз лауазымдық міндеттерін орындағаны үшін негізгі балдар 100 балл деңгейінде белгіленеді.Көтермелеу балдары ағымдағы жұмыстың орташа көлемінен асатын қызмет көрсеткіштері, сондай-ақ мазмұндық және/немесе ұйымдастырушылық жағынан күрделі болып табылатын қызмет түрлері үшін қойылады.Ағымдағы жұмыстың орташа көлемінен асатын қызмет көрсеткіштері және күрделі болып табылатын қызмет түрлері мемлекеттік органдармен өз ерекшеліктеріне сүйеніп өз бетімен белгіленеді және атқарылған жұмыстың көлемі мен күрделілігінің қосу тәртібімен бес деңгейлік шәкіл бойынша орналастырылады.

Бұл ретте көтермеленетін қызмет көрсеткіштері мен түрлеріне Электрондық құжат алмасудың бірыңғай жүйесінде және мемлекеттік органның Интранет-порталында белгіленетін де, белгіленбейтін де құжаттар мен іс-шаралар кіре алады.Әр көтермеленетін қызмет көрсеткіші мен түрі үшін "Б" корпусының қызметшісі тікелей басшымен бекітілген шәкілге сәйкес "+1"-ден "+5" балға дейін иеленеді.Айыппұл балдары орындау және еңбек тәртібін бұзғаны үшін қойылады.Атқарушылық тәртібін бұзуға жоғары тұрған органдардың, мемлекеттік орган басшылығының, тікелей басшысының тапсырмаларын және бақылаудағы құжаттар мен жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімдерін бұзу жатады.Атқарушылық тәртібін бұзу фактілері туралы ақпараттың дереккөздері ретінде құжатайналым қызметі және "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысының құжатпен дәлелденген мәліметі саналады.Еңбек тәртібін бұзуға:1) дәлелді себепсіз жұмысқа кешігу;2) қызметшілердің қызметтік әдепті бұзуы жатады.Еңбек тәртібін бұзу фактілері туралы ақпараттың дереккөздері ретінде персоналды басқару қызметі, "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысының және әдеп жөніндегі уәкілдің құжатпен дәлелденген мәліметі саналады.Әр орындау және еңбек тәртібін бұзғаны үшін "Б" корпусының қызметшісіне әр бұзу фактісі үшін "-2" мөлшерінде айыппұл балдары қойылады.Лауазымдық міндеттердің орындалуын бағалауды жүргізу үшін, "Б" корпусының қызметшісі тікелей басшыға осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша толтырылған бағалау парағын келісу үшін ұсынады.Тікелей басшы "Б" корпусы қызметшісінің еңбек және атқарушылық тәртібін бұзғаны туралы персоналды басқару, құжат айналымы қызметтері берген мәліметтерін есепке ала отырып, бағалау парағында берілген деректердің растығын қарастырып, оған өзгертулер (болған жағдайда) енгізеді және онымен келіседі.Тікелей басшы келіскеннен кейін, бағалау парағына "Б" корпусы қызметшісімен қол қойылады."Б" корпусы қызметшісінің бағалау парағына қол қоюдан бас тартуы құжаттарды Бағалау жөніндегі комиссияның отырысына жіберу үшін кедергі болмайды.

Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің жұмыскері және "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы еркін нысанда танысудан бас тарту туралы акт құрастырады.Қызметшінің тікелей басшысы "Б" корпусы қызметшісінің тоқсандық қорытынды бағасын келесі формула арқылы есептейді:– тоқсандық баға;a – көтермелеу балдары;в – айыппұл балдары.Тоқсандық қорытынды баға келесі шәкіл бойынша қойылады: 80 балдан төмен – "қанағаттанарлықсыз", 80-нен 105 (қоса алғанда) балға дейін – "қанағаттанарлық", 106-дан 130 балға дейін (қоса алғанда) – "тиімді", 130 балдан астам – "өте жақсы" қойылады.Жылдық бағалау28.
Жылдық бағалауды өткізу үшін "Б" корпусының қызметшісі тікелей басшыға келісу үшін осы Әдістеменіңсәйкес нысан бойынша толтырылған жеке жоспарды орындау бағалау парағын жолдайды.Тікелей басшы бағалау парағын онда берілген мәліметтердің анықтылығы тұрғысынан қарастырып, түзету енгізеді (болған жағдайда) және оған келісім береді.Жұмыстың жеке жоспарының орындалуын бағалау келесі шәкіл бойынша қойылады:Жұмыстың жеке жоспарымен көзделген мақсаттық көрсеткіштің орындалмағаны үшін 2 балл;Мақсаттық көрсеткіштің жартылай орындалғаны үшін – 3 балл;Мақсаттық көрсеткіштің орындалғаны (күтілетін нәтижеге қол жеткізгені) үшін – 4 балл;Мақсаттық көрсеткіштің күтілетін нәтижесіне асыра қол жеткізгені үшін – 5 балл қойылады.Тікелей басшымен келіскеннен кейін бағалау парағын "Б" корпусының қызметшісі растайды."Б" корпусы қызметшісінің бағалау парағына қол қоюдан бас тартуы құжаттарды Бағалау жөніндегі комиссияның отырысына жіберуге кедергі бола алмайды.

Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің жұмыскері және "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы танысудан бас тарту туралы еркін нысанда акт құрастырылады.Персоналды басқару қызметі "Б" корпусы қызметшісінің жылдық қорытынды бағасын келесі формула бойынша Бағалау жөніндегі (бағалау нәтижесін қарау жөніндегі) комиссия отырысына дейін бес жұмыс күнінен кешіктірмей есептейді:– жылдық баға;– есептік тоқсандардың орта бағасы (орта арифметикалық мән).Бұл ретте тоқсандық бағалардың алынған орта арифметикалық мәні осы Әдістеменің 27-тармағында көрсетілген шәкілді есепке ала отырып, бес балдық бағалар жүйесіне келтіріледі, атап айтқанда:"қанағаттанарлықсыз" мәнге (80 балдан төмен) – 2 балл;"қанағаттанарлық" мәнге (80-нен 105 балға дейін) – 3 балл;"тиімді" мәнге (106-дан 130 балға (қоса алғанда) дейін) – 4 балл;"өте жақсы" мәнге (130 балдан астам) – 5 балл;– жеке жұмыс жоспарын орындау бағасы (орта арифметикалық мән).Жылдың қорытынды бағасы мынадай шәкіл бойынша қойылады: 3 балдан төмен – "қанағаттанарлықсыз"; 3 балдан бастап 3,9 балға дейін – "қанағаттанарлық"; 4 балдан бастап 4,9 балға дейін – "тиімді"; 5 балл – "өте жақсы" қойылады.Комиссияның бағалау нәтижелерін қарауы34.

Персоналды басқару қызметі Комиссия төрағасымен келісілген кестеге сәйкес бағалау нәтижелерін қарау бойынша Комиссияның отырысын өткізуді қамтамасыз етеді.Персоналды басқару қызметі Комиссияның отырысына келесі құжаттарды:1) толтырылған бағалау парақтарын;2) "Б" корпусы қызметшісінің лауазымдық нұсқаулығын;3) осы Әдістемегесәйкес нысан бойынша Комиссия отырысы хаттамасының жобасын тапсырады.Комиссия тоқсандық және жылдық бағалау нәтижелерін қарастырады және келесі шешімдердің бірін шығарады:1) бағалау нәтижелерін бекітеді;2) бағалау нәтижелерін қайта қарайды.Бағалау нәтижелерін қайта қарау туралы шешім қабылдаған жағдайда Комиссия хаттамада тиісті түсіндірмемен бағаны түзетеді.Персоналды басқару қызметі бағалау нәтижелерімен ол аяқталған соң екі жұмыс күні ішінде "Б" корпусының қызметшісін таныстырады."Б" корпусының қызметшісін бағалау нәтижелерімен таныстыру жазбаша немесе электронды нысанда жүргізіледі."Б" корпусы қызметшісінің танысудан бас тартуы бағалау нәтижелерін оның қызметтік тізіміне енгізуге кедергі болмайды.
Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің қызметкері танысудан бас тарту туралы еркін нұсқада акт құрастырылады.Осы Әдістеменің 34-тармағында көрсетілген құжаттар, сондай-ақ комиссия отырысының қол қойылған хаттамасы персоналды басқару қызметінде сақталады.Бағалау нәтижелеріне шағымдану37.

Комиссия шешіміне "Б" корпусы қызметшісінің мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға немесе оның аумақтық департаментіне шағымдануы шешім шыққан күннен бастап он жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады.Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті орган немесе оның аумақтық департаменті "Б" корпусы қызметшісінен шағым түскен күнінен бастап он жұмыс күні ішінде шағым қарайды және бұзушылықтар анықталған жағдайда, мемлекеттік органға Комиссия шешімінің күшін жою туралы ұсыныс жасайды.Қабылданған шешім туралы ақпаратты мемлекеттік орган екі апта ішінде мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға немесе оның аумақтық департаментіне береді."Б" корпусы қызметшісінің бағалау нәтижелеріне сотта шағымдануға құқығы бар.Бағалау нәтижелері бойынша шешім қабылдау41.
Бағалау нәтижелері бонус төлеу және оқыту бойынша шешім қабылдауға негіз болып табылады.Бонустар "өте жақсы" және "тиімді" бағалау нәтижелері бар "Б" корпусы қызметшілеріне төленеді."Б" корпусының қызметшісін оқыту (біліктілігін арттыру) жылдық бағалаудың қорытындылары бойынша "Б" корпусы қызметшісінің қанағаттанарлықсыз болып танылған қызмет бағыты бойынша жүргізіледі."Б" корпусының қызметшісі Комиссия оның қызметін жылдық бағалаудың нәтижелерін бекіткеннен кейін үш ай ішінде біліктілік жоғарылату курстарына жіберіледі."Қанағаттанарлықсыз" баға алған "Б" корпусының қызметшісі мемлекеттік әкімшілік лауазымға алғаш рет қабылданған тұлғаларға тәлімгер ретінде бекітілмейді."Б" корпусы қызметшісінің қатарынан екі жыл қорытындысы бойынша "қанағаттанарлықсыз" мәндегі бағалау нәтижесі оны лауазымында төмендетуге негіз болып табылады.

Кез-келген төмен тұрған бос лауазым болмаған жағдайда, "Б" корпусының мемлекеттік қызметшісі заңнамамен белгіленген тәртіпте жұмыстан шығарылады."Б" корпусының қызметшілерін бағалаудың нәтижелері олардың қызметтік тізімдеріне енгізіледі.Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 1-қосымшаНысан"Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшісінің жеке жұмыс жоспары___________________________________________ жыл(жеке жоспар құрастырылатын кезең)Қызметшінің тегі аты әкесінің аты (Т.А.Ә. әрі қарай(болған жағдайда):Қызметшінің лауазымы:Қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы:№р/сШаралардың аталуы*Іс-шараның нәтижесі1Іс-шара2Іс-шара3Іс-шара4ЖүктеуЕскертпе:- шаралар мемлекеттік органның стратегиялық мақсаттарына (мақсаттарына), олар болмаған жағдайда қызметшінің функционалдық міндеттеріне сәйкестігін есепке ала отыра анықталады.
Іс-шаралардың саны мен күрделілігі мемлекеттік органға сәйкес келуі тиісҚызметші Тікелей басшыТ.А.Ә.(болған жағдайда) _____Т.А.Ә.(болған жағдайда)_____күні___________________ күні __________________қолы ______________ қолы _________________Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 2-қосымшаНысанБағалау парағы______________тоқсан___________жыл(бағаланатын кезең)Бағаланатын қызметшінің тегі аты әкесінің аты (Т.А.Ә. әрі қарай Т.А.Ә.(болған жағдайда):______________________________________________Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _____________________Бағаланатын қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы:Лауазымдық міндеттерді орындау бағасы:№р/сҚызметшінің өзін-өзі бағалауыТікелей басшының бағалауыЕскертуКөтермеле- нетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтерОрындаутәртібінбұзутуралымәліметтерЕңбектәртібінбұзутуралымәліметтерКөтермеле нетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтерОрындаутәртібінбұзутуралымәліметтерЕңбектәртібінбұзутуралымәліметтер123Өзін-өзі бағалау нәтижесі:Бағалау нәтижесі:ЖүктеуҚызметші __________________ Тікелей басшыТ.А.Ә.(болған жағдайда)________Т.А.Ә.(болған жағдайда)күні ____________ күні ___________қолы _____________ қолы ___________Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 3-қосымшаНысанБағалау парағы____________________________жыл(бағаланатын жыл)Бағаланатын қызметшінің тегі аты әкесінің аты (Т.А.Ә. әрі қарай(болған жағдайда):___________________________________Бағаланатын қызметшінің лауазымы: _______________________Бағаланатын қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы:Жеке жоспарды орындау бағасы:№р/сАталуыМаңызыҚызметшініңөзін-өзібағалаунәтижелеріБасшыныңбағалаунәтижелеріЕскерту1Іс-шара2-ден 5 ке дейін2Іс-шара2-ден 5 ке дейін3Іс-шара2-ден 5 ке дейін4Іс-шара2-ден 5 ке дейінЖүктеуҚызметші Тікелей басшыТ.А.Ә.(болған жағдайда)_____Т.А.Ә.(болған жағдайда)күні _______________ күні _________________қолы _______________ қолы _________________Солтүстік Қазақстан облысы атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесіне 4-қосымшаНысанБағалау жөніндегі комиссия отырысының хаттамасы(мемлекеттік органның атауы)(бағалау түрі: тоқсандық /жылдық және бағаланатын кезең (тоқсан және (немесе) жыл)Бағалау нәтижелері№р/сҚызметшілердіңтегі аты әкесінің аты (Т.А.Ә. әрі қарай(болған жағдайда)Бағалау нәтижелері туралы мәліметКомиссияның ұсыныстары1.ЖүктеуКомиссия қорытындысы:Тексерген:Комиссия хатшысы:__________________ Күні:(Т.А.Ә.(болған жағдайда), қолы)Комиссия төрағасы:___________________ Күні:(Т.А.Ә.(болған жағдайда), қолы)Комиссия мүшесі:____________________ Күні:(Т.А.Ә.(болған жағдайда), қолы)