Республикалық референдумның құжаттарын сақтау қағидаларын бекіту туралы (2022 - 27 мамыр; https://adilet.zan.kz/kaz/docs/V2200028240)

"Республикалық референдум туралы" Қазақстан Республикасы Конституциялық заңының 21-бабы 1-тармағыныңсәйкес Қазақстан Республикасының Орталық референдум комиссиясы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:Қоса беріліп отырған Республикалық референдумның құжаттарын сақтаубекітілсін.Референдум комиссиялары республикалық референдум құжаттарын сақтау жөніндегі жұмыста осы қаулыны басшылыққа алсын.Осы қаулы оның алғаш ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.Қазақстан РеспубликасыОрталық сайлау комиссиясыныңТөрағасыН.
АбдировҚазақстан РеспубликасыОрталық сайлаукомиссиясының Төрағасы2022 жылғы 27 мамырдағы№ 41/502 қаулысымен бекітілгенРеспубликалық референдумның құжаттарын сақтау қағидалары1 тарау. Жалпы ережелер1.
Осы Республикалық референдумның құжаттарын сақтау қағидалары "Республикалық референдум туралы" Конституциялық заңның 21-бабы 1-тармағыныңсәйкес әзірленді және республикалық референдумның құжаттарын сақтау тәртібін айқындайды2 тарау. Республикалық референдумның құжаттарын сақтау2.
Қазақстан Республикасының Орталық референдум комиссиясында (бұдан әрі - Орталық референдум комиссиясы) мынадай құжаттар сақталуға және кейiннен Қазақстан Республикасының Ұлттық архивіне тапсырылуға тиiс:Орталық референдум комиссиясының қаулылары, отырыстарының хаттамалары;облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың референдум комиссияларының референдум нәтижелері туралы хаттамалары;Орталық референдум комиссиясына келіп түскен жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерi.Облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың референдум комиссиялары бұқаралық ақпарат құралдарында Орталық референдум комиссиясының референдум қорытындылары туралы хабары жарияланғаннан кейiн тиiстi облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың, қалалар мен аудандардың мемлекеттік архивтеріне:аумақтық референдум комиссияларының қаулылары мен хаттамаларын;аумақтық референдум комиссияларына келіп түскен жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тапсырады.Учаскелік референдум комиссиялары отырыстарының хаттамалары, азаматтардың хаттары, ұсыныстары, өтiнiштерi мен басқа да құжаттары тиісті аумақтық референдум комиссиясында сақталуға және кейіннен мемлекеттік архивтерге тапсырылуға тиіс.Әскери бөлімдерде құрылған учаскелік референдум комиссияларының кұжаттары әскери бөлімдердiң iстерiнде сақталады.Дауыс беруге арналған бюллетеньдерді мөрленген күйінде, оның iшiнде жекелеген жойылған бюллетеньдерді, сондай-ақ референдумға қатысуға құқығы бар азаматтардың тiзiмдерiн және оларға құжаттарды облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың референдум комиссиялары Орталық референдум комиссиясына тапсырады, онда референдум қорытындылары жарияланғаннан кейінгі бір ай бойы құпия ақпарат құқығында сақталады, ал кейiн жойылады.Сақтауға жатпайтын құжаттар белгіленген мерзім өткеннен кейін жойылады.Жою өртеу, балқыту, көлемі 2,5 шаршы сантиметрден аспайтын бөліктерге ұсақтау, бөлшектеу, еріту немесе химиялық ыдырату, пішінсіз массаға немесе ұнтаққа айналдыру арқылы жүзеге асырылады.Жойылған құжаттармен бөгде адамдарды таныстыруға, олардың мазмұнын қалпына келтіруге мүмкіндік беретіндей толықтай жоймауға жол берілмейді.