Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes
Veröffentlicht: 26. Juli 2016

Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst des Bundes § 1 Der Vorbereitungsdienst vermittelt die wissenschaftlichen Methoden und Kenntnisse, die für die Erfüllung der Aufgaben im höheren Archivdienst des Bundes erforderlich sind.Die Aufgaben des höheren Archivdienstes des Bundes umfassen insbesondere leitende, koordinierende und organisatorische Tätigkeiten im Hinblick auf die Beratung der öffentlichen Stellen des Bundes bei der Verwaltung ihrer Unterlagen, die Übernahme, Bewertung, Erschließung und Zugänglichmachung von Archivgut, die Betreuung der Benutzerinnen und Benutzer sowie die Bestandserhaltung.Die Referendarinnen und Referendare sollen zu verantwortlichem Handeln in einem freiheitlichen, demokratischen und sozialen Rechtsstaat befähigt werden.Hierzu gehört auch die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im föderalen und europäischen Raum.Allgemeine berufliche Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeiten zu leitender Tätigkeit, zur Kommunikation, zur Teamarbeit, zum kritischen Überprüfen des eigenen Handelns und zum selbstständigen und wirtschaftlichen Handeln sowie soziale Kompetenz, sind zu fördern. § 2 Einstellungsbehörden sind das Bundesarchiv und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz.Sie haben insbesondere folgende Aufgaben: die Ausschreibung der zu besetzenden Stellen und die Entscheidung über eine Verkürzung oder Verlängerung des Vorbereitungsdienstes. § 3 Die Einstellungsbehörde gewährt Menschen mit Beeinträchtigungen, die die Umsetzung der nachzuweisenden Kenntnisse einschränken, im Auswahlverfahren sowie bei Studien- und Prüfungsleistungen einen angemessenen Nachteilsausgleich.Hierauf sind sie durch die Einstellungsbehörde rechtzeitig hinzuweisen.Als Nachteilsausgleich kommt insbesondere die Verlängerung von Bearbeitungszeiten in Betracht.Art und Umfang des Nachteilsausgleichs sind mit den Betroffenen und der Schwerbehindertenvertretung rechtzeitig zu erörtern.Die inhaltlichen Anforderungen an das Auswahlverfahren sowie an die Studien- und Prüfungsleistungen dürfen nicht herabgesetzt werden.Gewährte Nachteilsausgleiche sind zu dokumentieren. § 4 Prüfungsleistungen werden wie folgt bewertet: Rangpunkte Note Notendefinition 1 2 3 1 15 bis 14 sehr gut eine Leistung, dieden Anforderungenin besonderem Maße entspricht 2 13 bis 11 gut eine Leistung, dieden Anforderungenvoll entspricht 3 10 bis 8 befriedigend eine Leistung, dieden Anforderungen entspricht 4 7 bis 5 ausreichend eine Leistung, diezwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht 5 4 bis 2 mangelhaft eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden können 6 1 bis 0 ungenügend eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht undbei der selbst die Grundkenntnisse solückenhaft sind, dass die Mängel in absehbarer Zeit nicht behoben werden können § 5 In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer über die allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen verfügt und zudem ein Studium der Geschichts-,der Rechts-,der Sozial-oder der Verwaltungswissenschaften oder ein anderes Hochschulstudium, das geeignet ist, die Befähigung für den höheren Archivdienst zu vermitteln, mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossen hat, über folgende Fremdsprachenkenntnisse verfügt: für die Einstellung beim Bundesarchiv über Kenntnisse der englischen Sprache mindestens auf dem Niveau B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, über Kenntnisse der französischen Sprache oder über Kenntnisse einer anderen modernen Fremdsprache mindestens auf dem Niveau A 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen sowie über Grundkenntnisse der lateinischen Sprache, für die Einstellung bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz über Kenntnisse der englischen Sprache mindestens auf dem Niveau B 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, über Kenntnisse der französischen Sprache mindestens auf dem Niveau A 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen sowie über sichere Grundkenntnisse der lateinischen Sprache, eine breite Allgemeinbildung hat, die sich auf die wesentlichen politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Themen erstreckt, und wer über gute Kenntnisse der neueren und neuesten Geschichte verfügt. § 6 Über die Einstellung in den Vorbereitungsdienst entscheidet die Einstellungsbehörde auf der Grundlage eines Auswahlverfahrens. § 7 Für die Durchführung des Auswahlverfahrens richtet die Ausbildungsstelle eine Auswahlkommission ein. § 8 Das Auswahlverfahren besteht aus einem bis zu 30-minütigen Einzelgespräch der Auswahlkommission mit der Bewerberin oder dem Bewerber in Form eines teilstrukturierten Interviews.Das Einzelgespräch dient der Feststellung der Kenntnisse und Fähigkeiten der Bewerberin oder des Bewerbers, im Hinblick auf die Fähigkeiten insbesondere der methodischen Herangehensweise an fachliche Themen.Es dient auch der Feststellung der persönlichen Eignung, insbesondere hinsichtlich des Auftretens, des Kommunikationsverhaltens und der Belastbarkeit. § 9 Die Auswahlkommission stellt für jede Bewerberin und jeden Bewerber das Ergebnis fest, indem sie aus den Rangpunkten, die sie für die Antworten der Bewerberin oder des Bewerbers und für die nach dem persönlichen Eindruck im Einzelgespräch festgestellte persönliche Eignung vergeben hat, nach § 4 Absatz 2 die Durchschnittsrangpunktzahl bildet.Anhand des Ergebnisses des Auswahlverfahrens legt die Auswahlkommission eine Rangfolge der geeigneten Bewerberinnen und Bewerber fest, die für die Einstellung maßgebend ist. § 10 Der Vorbereitungsdienst dauert zwei Jahre.Er besteht aus folgenden Ausbildungsphasen: Ausbildungsphase Durchführende Stelle Dauer 1 2 3 1 berufspraktische Studien Bundesarchiv oderGeheimes Staats-archiv – Preußi-scher Kulturbesitz 8 Monate 2 Fachstudien ArchivschuleMarburg 12 Monate 3 Transferphase ArchivschuleMarburg und Bun-desarchiv oderGeheimes Staats-archiv – Preußi-scher Kulturbesitz 3 Monate 4 Prüfungsphase ArchivschuleMarburg 1 Monat § 11 Für erfolgreich absolvierte Module werden Leistungspunkte nach dem Europäischen System zur Übertragung und Akkumulierung von Studienleistungen vergeben.Ein Leistungspunkt entspricht einem durchschnittlichen Arbeitsaufwand von 30 Stunden. § 12 Das Modulhandbuch für die berufspraktischen Studien und die Transferphase erstellt die Ausbildungsstelle.Das Modulhandbuch ist zu veröffentlichen.Im Modulhandbuch wird für jedes Modul insbesondere Folgendes festgelegt: die Lehrinhalte und die Lernziele, die Lehr-und Lernformen, Anzahl und Form der abzulegenden Modulprüfungen, den jeweiligen durchschnittlichen Arbeitsaufwand in Zeitstunden sowie die Dauer des Moduls. § 13 Die Ausbildungsstelle bestellt eine Angehörige oder einen Angehörigen des höheren Archivdienstes zur Ausbildungsleiterin oder zum Ausbildungsleiter.Diese oder dieser stellt die ordnungsgemäße Durchführung der berufspraktischen Studien und der Transferphase sicher, stellt für jede Referendarin und für jeden Referendar einen Ausbildungsplan auf, weist den Ausbildenden Referendarinnen und Referendare zur Ausbildung zu, jedoch nicht mehr, als die Ausbildenden mit Sorgfalt ausbilden können, bestellt die Modulverantwortlichen und weitere Prüfende (§ 14 Absatz 2) sowie die Ausbildenden und die Lehrenden für jedes Modul der berufspraktischen Studien, eine Modulverantwortliche oder einen Modulverantwortlichen und, soweit dies erforderlich ist, eine Projektbetreuerin oder einen Projektbetreuer für die Transferphase, führt regelmäßig Besprechungen mit den Referendarinnen und Referendaren durch und berät sie in Fragen der Ausbildung. § 14 Die oder der Modulverantwortliche betreut und berät die Ausbildenden und die Lehrenden sowie die Referendarinnen und Referendare in allen inhaltlichen Fragen des Moduls, erstellt im Einvernehmen mit der Ausbildungsleitung die Aufgaben für die Modulprüfungen, nimmt die Modulprüfungen ab und bewertet diese. § 15 In den berufspraktischen Studien sollen die Referendarinnen und Referendare mit den Aufgaben, insbesondere Führungsaufgaben, den Methoden und der Organisation in einem öffentlichen Archiv vertraut gemacht werden.Sie sollen insbesondere lernen, geeignete Methoden der Überlieferungsbildung und der Erschließung von Archivgut anzuwenden, Verfahren der Bestandserhaltung und der Magazinierung sowie archivische IT-Systeme kennenlernen, Kompetenzen und Fähigkeiten im Hinblick auf die Bereitstellung und Nutzung von Archivgut erwerben, archivwissenschaftliche und archivpraktische Fragen schriftlich und mündlich erörtern sowie in ihrer Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit gefördert werden. § 16 Die berufspraktischen Studien unterteilen sich in vier Module: Archivorganisation und -management, Überlieferungsbildung, Erschließung und Vermittlung von Archivgut, archivarische Quellen und ihre Erhaltung. § 17 Die oder der Modulverantwortliche bewertet die Modulprüfungen nach Maßgabe des § 4 mit Rangpunkten. § 18 Inhalt und Durchführung der Fachstudien richten sich nach den §§ 10 und 11 der Ausbildungs-und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst in Hessen vom 14. Dezember 2012 (Staatsanzeiger für das Land Hessen 2013 S. 26), die durch Artikel 1 der Verordnung vom 5. Dezember 2013 (Staatsanzeiger für das Land Hessen S. 1591) geändert worden ist, sowie nach der Studienordnung für das Referendariat im höheren Archivdienst an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft vom 8. März 2013. § 19 In der Transferphase sollen die Referendarinnen und Referendare nachweisen, dass sie praxisrelevante Fragestellungen selbstständig mit archivwissenschaftlichen Methoden bearbeiten können. § 20 Wer durch eine Erkrankung oder durch sonstige nicht zu vertretende Umstände gehindert ist, eine Prüfung oder einen Teil einer Prüfung abzulegen, hat dies unverzüglich in geeigneter Form glaubhaft zu machen.Eine Erkrankung ist durch Vorlage eines ärztlichen Attests nachzuweisen.Auf Verlangen der Einstellungsbehörde ist ein amtsärztliches Attest oder das Attest einer Ärztin oder eines Arztes vorzulegen, die oder der von der Einstellungsbehörde beauftragt worden ist. § 21 Eine Referendarin oder ein Referendar, die oder der bei einer Prüfung täuscht, eine Täuschung versucht, an einer Täuschung oder an einem Täuschungsversuch mitwirkt oder sonst gegen die Ordnung verstößt, soll die Fortsetzung der Prüfung unter dem Vorbehalt einer abweichenden Entscheidung der Einstellungsbehörde gestattet werden.Bei einem erheblichen Ordnungsverstoß kann die Referendarin oder der Referendar von der Prüfung ausgeschlossen werden. § 22 Die archivarische Staatsprüfung nach § 13 Absatz 1 der Ausbildungs-und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst in Hessen vom 14. Dezember 2012 ist die Laufbahnprüfung für den höheren Archivdienst des Bundes. § 23 Die Ausbildungsstelle führt zu jeder Referendarin und zu jedem Referendar eine Prüfungsakte über die berufspraktischen Studien und die Transferphase. § 24 Für Referendarinnen und Referendare, die vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung mit dem Vorbereitungsdienst begonnen haben, ist die Verordnung über die Laufbahn, Ausbildung und Prüfung für den höheren Archivdienst des Bundes vom 13. Juni 2002 (BGBl. I S. 1843), die zuletzt durch Artikel 3 Absatz 32 der Verordnung vom 12. Februar 2009 (BGBl. I S. 320) geändert worden ist, weiter anzuwenden. § 25 Diese Verordnung tritt mit Wirkung vom 1. Mai 2016 in Kraft.Gleichzeitig tritt die Verordnung über die Laufbahn, Ausbildung und Prüfung für den höheren Archivdienst des Bundes vom 13. Juni 2002 (BGBl. I S. 1843), die zuletzt durch Artikel 3 Absatz 32 der Verordnung vom 12. Februar 2009 (BGBl. I S. 320) geändert worden ist, außer Kraft.