Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes
Veröffentlicht: 30. April 2019

Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes § 1 Der Vorbereitungsdienst vermittelt die wissenschaftlichen Methoden und Kenntnisse, die für die Erfüllung der Aufgaben im gehobenen Archivdienst des Bundes erforderlich sind.Diese Aufgaben umfassen insbesondere die Beratung der öffentlichen Stellen des Bundes bei der Verwaltung ihrer Unterlagen, die Übernahme, Bewertung, Erschließung und Zugänglichmachung von Archivgut, die Betreuung der Benutzerinnen und Benutzer von Archiven sowie die Bestandserhaltung. § 2 Einstellungsbehörden sind das Bundesarchiv, die oder der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (Bundesbeauftragter) und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz. Zu ihren Aufgaben gehören die Ausschreibung der zu besetzenden Stellen und die Entscheidung über eine Verkürzung oder Verlängerung des Vorbereitungsdienstes. § 3 Die Einstellungsbehörde gewährt Menschen mit Beeinträchtigungen, die die Umsetzung der nachzuweisenden Kenntnisse einschränken, im Auswahlverfahren sowie bei den Studien- und Prüfungsleistungen auf Antrag einen angemessenen Nachteilsausgleich.Die Einstellungsbehörde hat Menschen mit solchen Beeinträchtigungen rechtzeitig auf diese Vorschrift hinzuweisen. § 4 Leistungen werden wie folgt bewertet: Rangpunkte/Rangpunktzahl Note Notendefinition 1 2 3 1 15 bis 14 sehr gut eine Leistung, dieden Anforderungenin besonderem Maß entspricht 2 13 bis 11 gut eine Leistung, dieden Anforderungenvoll entspricht 3 10 bis 8 befriedigend eine Leistung, dieden Anforderungen entspricht 4 7 bis 5 ausreichend eine Leistung, diezwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht 5 4 bis 2 mangelhaft eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden können 6 1 bis 0 ungenügend eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht undbei der selbst die Grundkenntnisse so lückenhaft sind, dass die Mängel in absehbarer Zeit nicht behoben werden können § 5 In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer über die allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen verfügt, über Kenntnisse der englischen Sprache mindestens auf dem Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügt und über Grundkenntnisse der lateinischen oder der französischen Sprache verfügt. § 6 Über die Einstellung in den Vorbereitungsdienst entscheidet die Einstellungsbehörde auf der Grundlage eines Auswahlverfahrens, in dem die Eignung und Befähigung der Bewerberinnen und Bewerber für den Vorbereitungsdienst festgestellt wird.Insbesondere wird festgestellt, ob die Bewerberinnen und Bewerber über das Allgemein- und Fachwissen, die Sprachkenntnisse, die kognitiven, methodischen und sozialen Fähigkeiten, die charakterlichen Merkmale und die Leistungsmotivation verfügen, das oder die für die Erfüllung der Aufgaben im gehobenen Archivdienst erforderlich ist oder sind. § 7 Für die Durchführung des Auswahlverfahrens richtet die Ausbildungsstelle eine Auswahlkommission ein.Teile des Auswahlverfahrens können ausgegliedert werden.Auch bei einer Ausgliederung bleibt die Gesamtverantwortung bei der Auswahlkommission. § 8 Das Auswahlverfahren besteht aus einem schriftlichen Teil und einem mündlichen Teil. § 9 Im schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens werden drei Leistungstests durchgeführt. § 10 Der mündliche Teil des Auswahlverfahrens dient auch der Feststellung der persönlichen Eignung der Bewerberin oder des Bewerbers, insbesondere hinsichtlich des Auftretens, des Kommunikationsverhaltens und der Belastbarkeit. § 11 Die Auswahlkommission stellt für jede Bewerberin und jeden Bewerber das Gesamtergebnis fest. § 12 Der Vorbereitungsdienst dauert drei Jahre.Er besteht aus folgenden Ausbildungsphasen: Ausbildungsphase Durchführende Stelle Dauer 1 2 3 1 Praktikum I Bundesarchiv, die oder der Bundesbeauftragte oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 3 Monate 2 Praktikum II Bundesarchiv, die oder der Bundesbeauftragte oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 2 Monate 3 Fachstudium I Hochschule Mayen 3 Monate 4 Praktikum III Bundesarchiv, die oder der Bundesbeauftragte oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 4 Monate 5 Fachstudium IIeinschließlich Zwischenprüfung ArchivschuleMarburg 18 Monate 6 Praktikum IVeinschließlich Laufbahnprüfung Bundesarchiv, die oder der Bundesbeauftragte oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 6 Monate § 13 Ziel des Fachstudiums I ist es, den Anwärterinnen und Anwärtern insbesondere die erforderlichen Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungshandelns zu vermitteln.Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Modulhandbuch für das Verwaltungsgrundstudium in Laufbahnen des gehobenen technischen Dienstes in der Landesverwaltung und der Kommunalverwaltung der Hochschule Mayen von März 2018 in der jeweils geltenden Fassung, das auf der Website der Hochschule veröffentlicht ist. § 14 In den Fachstudien sind Prüfungsleistungen zu erbringen. § 15 Die Ausbildungsstelle bestellt eine Angehörige oder einen Angehörigen des höheren Archivdienstes zur Ausbildungsleiterin oder zum Ausbildungsleiter sowie eine Vertreterin oder einen Vertreter, die oder der auch dem gehobenen Dienst angehören kann.Die Ausbildungsleitung hat die Aufgabe, die ordnungsgemäße Durchführung der Praktika sicherzustellen, Ausbilderinnen und Ausbilder zu bestellen, den Ausbilderinnen und Ausbildern Anwärterinnen und Anwärter zur Ausbildung zuzuweisen, jedoch nicht mehr, als die Ausbilderinnen und Ausbilder mit Sorgfalt ausbilden können, die Ausbildung der Anwärterinnen und Anwärter zu lenken und zu überwachen und eine sorgfältige Ausbildung sicherzustellen und regelmäßig Besprechungen mit den Anwärterinnen und Anwärtern durchzuführen und sie in Fragen der Ausbildung zu beraten. § 16 In den Praktika werden anhand praktischer Fälle vermittelt: die Arbeitsweise und die Funktionen von Archiven, die wesentlichen Aufgaben des gehobenen Archivdienstes des Bundes, die Anwendung der archivrechtlichen Vorschriften, die Umsetzung archivfachlicher Anweisungen sowie die archivarischen Arbeitstechniken. § 17 In den Praktika werden Lehrveranstaltungen durchgeführt, die je nach Ausbildungsphase auf die Fachstudien vorbereiten oder der Vertiefung der in den Fachstudien und in den Praktika erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten dienen. § 18 Am Ende jedes Praktikums bewerten die Ausbilderinnen und Ausbilder die Leistungen und den Ausbildungsstand der Anwärterinnen und Anwärter schriftlich.Wird ein Praktikum zu mehr als der Hälfte der Dauer in einer anderen Einrichtung durchgeführt, so wird es durch die Ausbilderin oder den Ausbilder der jeweiligen Einrichtung im Benehmen mit der Ausbildungsleiterin oder dem Ausbildungsleiter der Einstellungsbehörde nach § 4 bewertet. § 19 Die oder der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien richtet ein Prüfungsamt ein. § 20 Die oder der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien richtet bei der Einstellungsbehörde eine Prüfungskommission ein.Die Prüfungskommission führt die Laufbahnprüfung durch und bewertet die erbrachten Leistungen. § 21 In der Laufbahnprüfung weisen die Anwärterinnen und Anwärter nach, dass sie gründliche Fachkenntnisse erworben haben und fähig sind, methodisch und selbständig auf wissenschaftlicher Grundlage zu arbeiten. § 22 Die Laufbahnprüfung wird in der zweiten Hälfte des Praktikums IV absolviert. § 23 Die schriftliche Prüfung besteht aus einer archivarischen Abschlussarbeit und einer Klausur. § 24 Das Thema der archivarischen Abschlussarbeit soll im Zusammenhang mit den Archivbeständen der Ausbildungsstelle stehen.Mögliche Aufgaben können sein: die Anfertigung einer Ordnungs- und Verzeichnungsarbeit oder die Erstellung einer Bestandsanalyse und einer Bewertungskonzeption. § 25 Die Prüfungsaufgaben für die Klausur können folgende Fachgebiete betreffen: Archivwissenschaft, allgemeine deutsche und preußische Geschichte, historische Landeskunde und neuere Verwaltungsgeschichte, Formenkunde des behördlichen Schriftgutes und jüngere Schriftenentwicklung, ältere Schriftenentwicklung und Urkundenlehre, Siegel-, Wappen-, Münz- und Familienkunde sowie Zeitrechnung, Archivtechnik, archivarische Rechtskunde sowie Funktion, Struktur, Bestände und Geschichte der Archive des Bundes und des Geheimen Staatsarchivs – Preußischer Kulturbesitz. § 26 Die archivarische Abschlussarbeit und die Klausur werden jeweils von zwei Prüferinnen oder Prüfern bewertet. § 27 Die Aufgaben für die mündliche Prüfung werden von der Prüfungskommission gestellt.Sie müssen vier der in § 25 Absatz 1 genannten Fachgebiete umfassen.Den Anwärterinnen und Anwärtern eines Jahrgangs werden gleichwertige Aufgaben gestellt.Die Aufgaben sind bis zur Prüfung geheim zu halten. § 28 Die Prüfungskommission bewertet die Leistungen gesondert für jedes der vier geprüften Fachgebiete. § 29 Ist eine Anwärterin oder ein Anwärter durch eine Erkrankung oder durch sonstige nicht zu vertretende Umstände gehindert, die Laufbahnprüfung ganz oder teilweise abzulegen, so hat sie oder er dies unverzüglich der Einstellungsbehörde glaubhaft zu machen.Eine Erkrankung ist durch Vorlage eines ärztlichen Attests nachzuweisen.Auf Verlangen der Einstellungsbehörde hat die Anwärterin oder der Anwärter ein amtsärztliches Attest vorzulegen oder das Attest einer Ärztin oder eines Arztes, die oder der von der Einstellungsbehörde beauftragt worden ist. § 30 Eine Anwärterin oder ein Anwärter, die oder der bei der Laufbahnprüfung täuscht, eine Täuschung versucht, an einer Täuschung oder an einem Täuschungsversuch mitwirkt oder sonst gegen die Ordnung verstößt, soll die Prüfung unter dem Vorbehalt einer abweichenden Entscheidung der Einstellungsbehörde fortsetzen dürfen.Bei einem erheblichen Ordnungsverstoß kann die Anwärterin oder der Anwärter von der Prüfung ausgeschlossen werden. § 31 Im Anschluss an die mündliche Prüfung wird die abschließende Rangpunktzahl berechnet. § 32 Wer die Laufbahnprüfung bestanden hat, erhält vom Prüfungsamt ein Abschlusszeugnis. § 33 Wer die Laufbahnprüfung nicht bestanden hat, erhält vom Prüfungsamt einen schriftlichen Bescheid.Dieser Bescheid ist mit einer Rechtsbehelfsbelehrung zu versehen. § 34 Die Einstellungsbehörde bestimmt im Benehmen mit der Ausbildungsleitung, innerhalb welcher Frist Anwärterinnen und Anwärter, die die Laufbahnprüfung nicht bestanden haben, die Prüfung einmalig wiederholen können.Die Wiederholungsfrist soll mindestens drei und höchstens zwölf Monate betragen. § 35 Die Ausbildungsstelle führt zu jeder Anwärterin und jedem Anwärter eine Prüfungsakte. § 36 Für Anwärterinnen und Anwärter, die vor dem 1. Mai 2019 mit dem Vorbereitungsdienst begonnen haben, ist die Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes vom 18. Dezember 2015 (BGBl. I S. 2478), die durch Artikel 1 der Verordnung vom 19. Juni 2017 (BGBl. I S. 1896) geändert worden ist, weiter anzuwenden.