Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes
Veröffentlicht: 28. Dezember 2015

Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Archivdienst des Bundes § 1 Der Vorbereitungsdienst vermittelt die wissenschaftlichen Methoden und Kenntnisse, die für die Erfüllung der Aufgaben im gehobenen Archivdienst des Bundes erforderlich sind.Die Anwärterinnen und Anwärter werden insbesondere in den Bereichen der Beratung der öffentlichen Stellen des Bundes bei der Verwaltung ihrer Unterlagen, der Übernahme, Bewertung, Erschließung und Zugänglichmachung von Archivgut, der Benutzerbetreuung sowie der Bestandserhaltung ausgebildet.Die Anwärterinnen und Anwärter sollen zu verantwortlichem Handeln in einem freiheitlichen, demokratischen und sozialen Rechtsstaat befähigt werden.Hierzu gehört auch die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im föderalen und europäischen Raum.Allgemeine berufliche Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeiten zur Kommunikation und Teamarbeit, zum kritischen Überprüfen des eigenen Handelns und zum selbstständigen und wirtschaftlichen Handeln sowie soziale Kompetenzen, sind zu fördern. § 2 Einstellungsbehörden sind das Bundesarchiv und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz.Sie haben insbesondere folgende Aufgaben: die Ausschreibung der zu besetzenden Stellen und die Entscheidung über eine Verkürzung oder Verlängerung des Vorbereitungsdienstes. § 3 In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer neben den allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen folgende Kenntnisse besitzt: Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen und Grundkenntnisse der lateinischen oder der französischen Sprache. § 4 Über die Einstellung in den Vorbereitungsdienst entscheidet die Einstellungsbehörde auf der Grundlage eines Auswahlverfahrens.In diesem wird festgestellt, ob die Bewerberinnen und Bewerber auf Grund ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten für den Vorbereitungsdienst geeignet sind. § 5 Im schriftlichen Teil des Auswahlverfahrens werden drei Leistungstests durchgeführt.Jeweils in einem gesonderten Leistungstest sollen nachgewiesen werden: Kenntnisse in deutscher Geschichte, insbesondere in der deutschen Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts, und über die Grundlagen des staatlichen und gesellschaftlichen Lebens, insbesondere der Bundesrepublik Deutschland, die Fähigkeit zum Erfassen von Inhalten, zur eigenständigen Gedankenführung und zum korrekten sprachlichen Ausdruck, Konzentrationsfähigkeit und Präzision. § 6 Der mündliche Teil des Auswahlverfahrens besteht aus einem fünfminütigen Referat und einem15- bis20-minütigen Einzelgespräch der Auswahlkommission mit der Bewerberin oder dem Bewerber in Form eines teilstrukturierten Interviews.Referat und Einzelgespräch dienen auch der Feststellung der persönlichen Eignung der Bewerberin oder des Bewerbers, insbesondere hinsichtlich des Auftretens, des Kommunikationsverhaltens und der Belastbarkeit. § 7 In der Abschlussbesprechung setzt die Auswahlkommission für jede Bewerberin und jeden Bewerber das Gesamtergebnis des Auswahlverfahrens fest. § 8 Das Auswahlverfahren wird von einer bei der Einstellungsbehörde eingerichteten Auswahlkommission durchgeführt.Teile des Auswahlverfahrens können ausgegliedert werden; die Gesamtverantwortung bleibt jedoch bei der Auswahlkommission. § 9 Der Vorbereitungsdienst dauert drei Jahre. § 10 Leistungen werden wie folgt mit Rangpunkten bewertet: Rangpunkte Note Notendefinition 1 2 3 1 15 bis 14 sehr gut eine Leistung, dieden Anforderungen in besonderem Maße entspricht 2 13 bis 11 gut eine Leistung, dieden Anforderungen voll entspricht 3 10 bis 8 befriedigend eine Leistung, dieden Anforderungen entspricht 4 7 bis 5 ausreichend eine Leistung, diezwar Mängel aufweist, aber im Ganzen den Anforderungen noch entspricht 5 4 bis 2 mangelhaft eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen lässt, dass die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden können 6 1 bis 0 ungenügend eine Leistung, dieden Anforderungen nicht entspricht und bei der selbst die Grundkenntnisse so lückenhaft sind, dass die Mängel in absehbarer Zeit nicht behoben werden können § 11 Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen werden von der Einstellungsbehörde in den Auswahl- und Prüfungsverfahren sowie beim Erbringen von Leistungen angemessene Prüfungserleichterungen gewährt.Hierauf sind sie durch die Einstellungsbehörde rechtzeitig hinzuweisen.Als Prüfungserleichterungen kommen insbesondere die Gewährung von verlängerten Bearbeitungszeiten und Pausen bei Klausuren in Betracht.Art und Umfang der Prüfungserleichterungen sind mit den Betroffenen und der Schwerbehindertenvertretung rechtzeitig zu erörtern.Die inhaltlichen Anforderungen an das Auswahlverfahren, die Leistungen und Prüfungen dürfen nicht herabgesetzt werden. § 12 Der Vorbereitungsdienst besteht aus folgenden Ausbildungsphasen: Ausbildungsphase Durchführende Stelle Dauer 1 2 3 1 Praktikum I Bundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 3 Monate 2 Praktikum II Bundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 2 Monate 3 Fachstudium I Hochschule Mayen 3 Monate 4 Praktikum III Bundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 4 Monate 5 Fachstudium II einschließlichZwischenprüfung ArchivschuleMarburg 18 Monate 6 Praktikum IVeinschließlich Laufbahnprüfung Bundesarchiv oder Geheimes Staatsarchiv – Preußischer Kulturbesitz 6 Monate Für die Fachstudien werden die Anwärterinnen und Anwärter an die jeweilige Hochschule abgeordnet. § 13 Ziel des Fachstudiums I ist es, den Anwärterinnen und Anwärtern insbesondere die erforderlichen Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungshandelns zu vermitteln.Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Modulhandbuch für das Verwaltungsgrundstudium in Laufbahnen des gehobenen technischen Dienstes in der Landesverwaltung und der Kommunalverwaltung der Hochschule Mayen vom 1. Februar 2015 in der jeweils geltenden Fassung, das auf der Internetseite der Hochschule veröffentlicht ist. § 14 Während der Fachstudien sind Prüfungsleistungen zu erbringen. § 15 In den Praktika werden anhand praktischer Fälle vermittelt: die Arbeitsweise und die Funktionen von Archiven, die wesentlichen Aufgaben des gehobenen Archivdienstes des Bundes, die Anwendung der archivrechtlichen Vorschriften, die Umsetzung archivfachlicher Anweisungen sowie die archivarischen Arbeitstechniken. § 16 Während der Praktika werden Lehrveranstaltungen durchgeführt, welche auf die Fachstudien vorbereiten und der Vertiefung der in den Fachstudien und in den Praktika erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten dienen.Die Ausbildungsstelle stimmt die Lehrveranstaltungen und den praktischen Einsatz am Arbeitsplatz aufeinander ab. § 17 Die Einstellungsbehörde bestellt eine oder einen Angehörigen des höheren Archivdienstes zur Ausbildungsleiterin oder zum Ausbildungsleiter sowie eine Vertreterin oder einen Vertreter.Diese sind für die ordnungsgemäße Durchführung der Praktika verantwortlich. § 18 Die Ausbilderinnen und Ausbilder bewerten die Leistungen und den Ausbildungsstand der Anwärterinnen und Anwärter während der Praktika schriftlich für jede Ausbildungsphase. § 19 Die oder der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien richtet ein Prüfungsamt ein. § 20 Die oder der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien richtet bei der Einstellungsbehörde eine Prüfungskommission ein.Die Prüfungskommission führt die Laufbahnprüfung durch und bewertet sie. § 21 In der Laufbahnprüfung weisen die Anwärterinnen und Anwärter nach, dass sie gründliche Fachkenntnisse erworben haben und fähig sind, methodisch und selbstständig auf wissenschaftlicher Grundlage zu arbeiten. § 22 Die Laufbahnprüfung wird in der zweiten Hälfte des Praktikums IV absolviert. § 23 Die schriftliche Prüfung besteht aus einer archivarischen Abschlussarbeit und einer Klausur. § 24 Das Thema der archivarischen Abschlussarbeit soll im Zusammenhang mit den Archivbeständen der Ausbildungsstelle stehen.Mögliche Aufgabenstellungen können sein: eine Ordnungs-und Verzeichnungsarbeit oder eine Bestandsanalyse und eine Bewertungskonzeption. § 25 Die Prüfungsaufgaben für die Klausur können folgende Fachgebiete betreffen: Archivwissenschaft, allgemeine deutsche und preußische Geschichte, historische Landeskunde und neuere Verwaltungsgeschichte, Formenkunde des behördlichen Schriftgutes und jüngere Schriftenentwicklung, ältere Schriftenentwicklung und Urkundenlehre, Siegel-,Wappen-,Münz-und Familienkunde sowie Zeitrechnung, Archivtechnik, archivarische Rechtskunde, Funktion, Struktur, Bestände und Geschichte der Archive des Bundes. § 26 Die Prüfungskommission stellt die Aufgaben für die mündliche Prüfung zu vier der in § 25 Absatz 1 genannten Fachgebiete.Den Anwärterinnen und Anwärtern eines Jahrgangs werden dieselben Aufgaben gestellt.Die Aufgaben sind bis zur Prüfung geheim zu halten. § 27 Wer durch eine Erkrankung oder sonstige nicht zu vertretende Umstände gehindert ist, die Laufbahnprüfung oder Teile der Laufbahnprüfung abzulegen, hat dies unverzüglich in geeigneter Form nachzuweisen.Eine Erkrankung ist durch Vorlage eines ärztlichen Attests nachzuweisen.Auf Verlangen der Einstellungsbehörde ist ein amtsärztliches Attest oder das Attest einer Ärztin oder eines Arztes vorzulegen, die oder der von der Einstellungsbehörde beauftragt worden ist. § 28 Anwärterinnen und Anwärtern, die bei der Laufbahnprüfung täuschen, eine Täuschung versuchen, an einer Täuschung oder einem Täuschungsversuch mitwirken oder sonst gegen die Ordnung verstoßen, soll die Fortsetzung der Prüfung unter dem Vorbehalt einer abweichenden Entscheidung der Prüfungskommission gestattet werden.Bei einem erheblichen Ordnungsverstoß können Anwärterinnen und Anwärter von der Laufbahnprüfung ausgeschlossen werden. § 29 Die Gesamtnote entspricht der abschließenden Rangpunktzahl.Für die Berechnung der abschließenden Rangpunktzahl werden berücksichtigt: die Durchschnittsrangpunktzahl der Prüfungsleistungen während des Fachstudiums I nach § 14 Absatz 2 mit 5 Prozent, die Rangpunktzahl der Zwischenprüfung nach § 14 Absatz 3 mit 40 Prozent, die Durchschnittsrangpunktzahl der Bewertungen der vier Praktika nach § 18 Absatz 3 mit 20 Prozent, die Rangpunktzahl der archivarischen Abschlussarbeit nach § 24 mit 20 Prozent, die Rangpunktzahl der Klausur nach § 25 mit 5 Prozent und die Durchschnittsrangpunktzahl der mündlichen Prüfung nach § 26 mit 10 Prozent. § 30 Anwärterinnen und Anwärter, die die Laufbahnprüfung bestanden haben, erhalten vom Prüfungsamt ein Abschlusszeugnis.Dieses enthält mindestens die Gesamtnote sowie die nach § 29 Absatz 1 Satz 2 errechnete abschließende Rangpunktzahl. § 31 Zu den Prüfungsakten ist zu nehmen: eine Ausfertigung der Bescheinigung über die während des Fachstudiums I erbrachten Prüfungsleistungen, eine Ausfertigung des Zeugnisses über die Zwischenprüfung, eine Ausfertigung des Zeugnisses über die Praktika, das Protokoll über die Klausur und die mündliche Prüfung sowie eine Ausfertigung des Prüfungszeugnisses sowie die Klausur und die schriftliche Abschlussarbeit. § 32 Die Einstellungsbehörde bestimmt im Benehmen mit der Ausbildungsleitung, innerhalb welcher Frist Anwärterinnen und Anwärter, die die Laufbahnprüfung nicht bestanden haben, die Prüfung einmalig wiederholen können.Die Wiederholungsfrist soll mindestens drei und höchstens zwölf Monate betragen. § 33 Für Anwärterinnen und Anwärter, die vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung mit dem Vorbereitungsdienst begonnen haben, ist die Verordnung über die Laufbahn, Ausbildung und Prüfung für den gehobenen Archivdienst des Bundes vom 15. August 2002 (BGBl. I S. 3187), die zuletzt durch Artikel 3 Absatz 33 der Verordnung vom 12. Februar 2009 (BGBl. I S. 320) geändert worden ist, weiter anzuwenden. § 34 Diese Verordnung tritt mit Wirkung vom 1. Oktober 2015 in Kraft.Gleichzeitig tritt die Verordnung über die Laufbahn, Ausbildung und Prüfung für den gehobenen Archivdienst des Bundes vom 15. August 2002 (BGBl. I S. 3187), die zuletzt durch Artikel 3 Absatz 33 der Verordnung vom 12. Februar 2009 (BGBl. I S. 320) geändert worden ist, außer Kraft.