Translate the text from English to Welsh.



 
Discovery
---------


PUBLIC, the supplier undertaking the discovery phase for eProcurement in Wales on our behalf, has been working with the Centre for Digital Public Services. They have already conducted a number of interviews with stakeholders across the Welsh public sector. They have also held 32 interviews with suppliers, including with current tool providers. They issued a supplier survey at the end of July which was also promoted through Sell2Wales. So far PUBLIC have received and analysed over 80 responses – 30% of which are from Welsh SMEs. If you know of a supplier that may not be registered on Sell2Wales, and you would like them to be involved and contribute to the discovery please ask them to complete the survey by going to:


Survey in Welsh https://bit.ly/3zHYMig  

Survey in English https://bit.ly/2VbyyFO


They also undertook usability tests in a test environment for existing tools throughout August.


PUBLIC will be running a User feedback session on the 18 April 2022 – if you are interested in attending please contact ICTProcurement@gov.wales. If you cannot attend the session will be recorded – just request a copy from ICTProcurement@gov.wales.


eProcurement contract expiry dates
----------------------------------


The end / review dates for our eProcurement Contracts are as follows:




| eTenderwales | Jaggaer | 31 March 2022 (option to extend built into contract) |
| --- | --- | --- |
| eTrading Wales | Basware | 31 March 2023 (option to terminate built into contract if funding not available beyond 31 March 2022\) |
| Sell2Wales | Millstream / Proactis | 31 October 2022 |
| ePaymentWales | Barclaycard | 22 December 2023 |


Budgets across Welsh Government have not yet been confirmed for next year, but we have submitted the appropriate paperwork to our Finance team and we are now waiting for the budget process to complete.  We will update you on the outcome when we can.


Data retention
--------------


If you use eTenderwales and Sell2Wales please remember that documents should be extracted from the system and stored in your organisation’s own document storage system, in line with your document retention policy. Our eProcurement systems are not intended to be document storage systems. Any data that you wish to retain needs to be extracted and stored appropriately for each procurement.


Privacy notices: Sell2wales
---------------------------


A large proportion of Privacy notices are missing from buyer profiles in Sell2wales. In order to ensure these links remain up to date and accurate, please can you check and update/add a link to your organisations Privacy Notice within your buyer profile on Sell2wales. Once completed, please email this link to the ICT mailbox (ICTProcurement@gov.wales) so we can ensure your organisation is added to Sell2Wales.


Single Procurement document (SPD)
---------------------------------


SPD is in the final stages of User Acceptance Test fixes. We anticipate it will be available to use in eTenderwales by the end of September. Once available, we will send details to all buyers and suppliers registered within the systems. SQuID will be removed from sell2wales by the end of 2021\. 


Jaggaer 21\.2 release
---------------------


The JAGGAER 21\.2 release has been available since 26 July 2021\. Release notes for this version can be found here.


The next releases are scheduled as follows:


* 21\.3 \- November 15 2021
* 22\.1 \- April 4 2022


Dun \& Bradstreet
-----------------


A new Fair Usage Policy document will be circulated in the coming few days outlining the updated user and licence management process moving forward.


All approved users utilising the tool will be required to adhere to the updated policy to ensure fair and proportionate usage across all organisations.


The policy will enable us to maximise our use of D\&B across all organisations.


eTrading for schools
--------------------


eTrading for schools was established in 2010 under the Xchangewales programme, with the aim of providing schools with a suite of centrally managed catalogues in order to create procurement efficiencies. Support for the service ended in 2017 and whilst a small number of catalogues remain live on the portal, the content (including options and pricing) are no longer vetted or assessed. As a result of this lack of management and low usage, we will close the portal from March 2022\. Schools can be supported by a Welsh Purchasing Card solution in future. 


For further information on this service, please contact the ICT Procurement Team on ICTProcurement@gov.wales or janet.reed@barclaycard.co.uk at Barclaycard.


Sell2Wales quick quotes
-----------------------


Did you know Sell2Wales has a quick and easy online quotation facility? Quick Quotes \- allows buyers to obtain competitive quotes electronically for low value requirements. A user guide and video are available on Sell2Wales.







Translation:


 
Darganfod
---------


Mae PUBLIC, y cyflenwr sy'n ymgymryd â'r cyfnod darganfod ar gyfer eGaffael yng Nghymru ar ein rhan, wedi bod yn gweithio gyda'r Ganolfan Gwasanaethau Cyhoeddus Digidol. Maent eisoes wedi cynnal nifer o gyfweliadau gyda rhanddeiliaid ar draws sector cyhoeddus Cymru. Maent hefyd wedi cynnal 32 o gyfweliadau gyda chyflenwyr, gan gynnwys gyda darparwyr offer cyfredol. Cyhoeddwyd arolwg o gyflenwyr ganddynt ddiwedd mis Gorffennaf a hyrwyddwyd hefyd drwy GwerthwchiGymru. Hyd yma mae PUBLIC wedi derbyn a dadansoddi dros 80 o ymatebion – 30% ohonynt yn dod o fusnesau bach a chanolig yng Nghymru. Os ydych chi’n gwybod am gyflenwr nad yw efallai wedi cofrestru ar GwerthwchiGymru, ac yr hoffech iddynt gymryd rhan a chyfrannu at y darganfyddiad, gofynnwch iddynt gwblhau'r arolwg drwy fynd i:


* Arolwg yn Gymraeg https://bit.ly/3zHYMig
* Arolwg yn Saesneg https://bit.ly/2VbyyFO


Fe wnaethant hefyd gynnal profion defnyddioldeb mewn amgylchedd prawf ar gyfer offer presennol drwy gydol mis Awst.


Bydd PUBLIC yn cynnal sesiwn adborth Defnyddwyr ar 18 Ebrill 2022 – os oes gennych ddiddordeb mewn mynychu, cysylltwch â ICTProcurement@llyw.cymru. Os na allwch ddod i'r sesiwn, bydd yn cael ei recordio – gofynnwch am gopi gan ICTProcurement@llyw.cymru.


Contractau eGaffael: Dyddiadau Dod i Ben
----------------------------------------


Mae'r dyddiadau gorffen /adolygu ar gyfer ein contractau eGaffael fel a ganlyn:




| eDendroCymru | Jaggaer | 31 Mawrth 2022 (opsiwn i ymestyn wedi’i ymgorffori yn y contract) |
| --- | --- | --- |
| eFasnachu Cymru | Basware | 31 Mawrth 2023 (opsiwn i derfynu wedi’i ymgorffori yn y contract os nad yw'r cyllid ar gael y tu hwnt i 31 Mawrth 2022\) |
| GwerthwchiGymru | Millstream / Proactis | 31 Hydref 2022 |
| eDaluCymru | Barclaycard | 22 Rhagfyr 2023 |


Nid yw cyllidebau ar draws Llywodraeth Cymru wedi'u cadarnhau eto ar gyfer y flwyddyn nesaf, ond rydym wedi cyflwyno'r gwaith papur priodol i'n tîm Cyllid ac rydym yn awr yn aros i broses y gyllideb gael ei chwblhau. Byddwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am y canlyniad pan allwn.


Cadw data
---------


Os ydych chi’n defnyddio eDendroCymru a GwerthwchiGymru, cofiwch y dylech dynnu dogfennau o'r system a'u storio yn system storio dogfennau eich sefydliad eich hun, yn unol â'ch polisi cadw dogfennau. Ni fwriedir i'n systemau eGaffael fod yn systemau storio dogfennau. Mae angen i unrhyw ddata yr hoffech ei gadw gael ei echdynnu a'i storio'n briodol ar gyfer pob caffaeliad.


Hysbysiadau preifatrwydd: GwerthwchiGymru
-----------------------------------------


Mae cyfran fawr o hysbysiadau Preifatrwydd ar goll o broffiliau prynwyr yn GwerthwchiGymru. Er mwyn sicrhau bod y dolenni hyn yn parhau i fod yn gyfredol ac yn gywir, a fyddech cystal â gwirio a diweddaru/ychwanegu dolen at Hysbysiad Preifatrwydd eich sefydliadau o fewn eich proffil prynwr ar GwerthwchiGymru. Ar ôl ei gwblhau, e\-bostiwch y ddolen hon i flwch post TGCh (ICTProcurement@llyw.cymru) fel y gallwn sicrhau bod eich sefydliad yn cael ei ychwanegu at GwerthwchiGymru.


Dogfen Gaffael Sengl
--------------------


Mae SPD yng nghamau olaf gwelliannau UAT. Rydym yn rhagweld y bydd ar gael i'w ddefnyddio ar eDendroCymru erbyn diwedd mis Medi. Unwaith y bydd ar gael, byddwn yn anfon manylion at yr holl brynwyr a chyflenwyr sydd wedi'u cofrestru o fewn y systemau. Bydd SQuID yn cael ei dynnu o GwerthwchiGymru erbyn diwedd 2021\.


Cyhoeddiad JAGGAER 21\.1
------------------------


Mae cyhoeddiad JAGGAER 21\.2 wedi bod ar gael ers 26 Gorffennaf 2021\. Gellir dod o hyd i nodiadau rhyddhau ar gyfer y fersiwn hon yma.


Mae'r datganiadau nesaf wedi'u trefnu fel a ganlyn:


* 21\.3 \- Tachwedd 15 2021
* 22\.1 \- Ebrill 4 2022


Dun \& Bradstreet
-----------------


Bydd dogfen Polisi Defnydd Teg newydd yn cael ei dosbarthu yn ystod y dyddiau nesaf yn amlinellu'r broses ddiweddaraf o reoli defnyddwyr a thrwyddedau wrth symud ymlaen.


Bydd yn ofynnol i bob defnyddiwr cymeradwy sy'n defnyddio'r offeryn gadw at y polisi wedi'i ddiweddaru er mwyn sicrhau defnydd teg a chymesur ar draws yr holl sefydliadau.


Bydd y Polisi yn ein galluogi i wneud y defnydd gorau o D\&B ar draws pob sefydliad.


eFasnachu ar gyfer ysgolion
---------------------------


Sefydlwyd eFasnachu ar gyfer ysgolion yn 2010 o dan raglen Cyfnewidcymru, gyda'r nod o ddarparu cyfres o gatalogau a reolir yn ganolog i ysgolion er mwyn creu arbedion effeithlonrwydd ym maes caffael. Daeth y cymorth ar gyfer y gwasanaeth i ben yn 2017 ac er bod nifer fach o gatalogau yn parhau'n fyw ar y porth, nid yw'r cynnwys (gan gynnwys opsiynau a phrisiau) bellach yn cael ei fetio na'i asesu. O ganlyniad i'r diffyg rheolaeth a'r defnydd isel hwn, byddwn yn cau'r porth o fis Mawrth 2022\. Gall ysgolion gael eu cefnogi gan ateb Cerdyn Prynu Cymru yn y dyfodol.


I gael rhagor o wybodaeth am y gwasanaeth hwn, cysylltwch â'r Tîm Caffael TGCh ar ICTProcurement@llyw.cymru neu janet.reed@barclaycard.co.uk yn Barclaycard.


Dyfynbrisiau Cyflym GwerthwchiGymru
-----------------------------------


Oeddech chi'n gwybod bod gan GwerthwchiGymru gyfleuster dyfynbris ar\-lein hawdd a chyflym? Mae Dyfynbrisiau Cyflym yn caniatáu i brynwyr gael dyfynbrisiau cystadleuol yn electronig ar gyfer gofynion gwerth isel. Mae canllaw defnyddiwr a fideo ar gael ar GwethwchiGymru.