Translate the text from English to Welsh.



 
Tackling staff workload and reducing bureaucracy is a key priority set out in Our National Mission Action Plan. To achieve this, discussions have taken place over the past few months with our education leadership and teacher unions, local authorities, regional partnerships, Estyn and other key stakeholders. We have made significant progress, which is summarised below:


##### Workload impact assessment


This will be at the forefront of Welsh Government policy development and will ensure appropriate consideration of workload implications and union engagement early in the policy making process. A professional learning programme for policy makers has been designed and will be operational in September.  We are also developing a digital tool designed to gather evidence from headteachers based on questions about what creates workload, which will lead to refining current arrangements and will support the ongoing impact assessment process. This tool will be in operation in the autumn term. 


##### Reporting and engagement


We are taking forward a thorough policy review of the regulations with reporting requirements that impact on schools, to ensure that they are aligned with Ministerial policy expectations and are as simple and coordinated as possible. There is also a range of non\-statutory reporting requirements through Welsh Government, local authorities and regional Consortia and Partnerships. We will develop a more coherent and simpler process for reporting to reduce burden, which will be grounded in the school improvement guidance.


We will establish a national forum chaired by Welsh Government to ensure schools are supported appropriately. Its role will include ensuring that there is clarity of purpose of all engagement in discussion with heads, and to foster purpose\-driven collaboration to improve standards collectively.


In addition, Estyn has met with the unions, local authorities and regional Consortia and Partnerships and has agreed the following areas for further work:


* Revision of the information Estyn requires schools and PRUs to present at the pre\-inspection stage;
* Concerted communication campaign to ensure that schools and PRUs are clear about the requirements.
* A more consistent approach to supporting schools post inspection, particularly if they go into a statutory category. This will include ensuring a closer link between the school’s post\-inspection action plan and the local authority’s statement of action.


##### Conditions of service


We have agreed that conditions of service for leaders will form part of the IWPRB Pay Review Remit for 2024/25\. Teacher unions have also agreed to include a list of administrative and clerical tasks in STPC(W)D for 2023\.


##### Professional development


I have previously announced that an additional INSET day has been introduced for the current and next two academic years to support the Curriculum for Wales, ALN reform and Equity in Education. Alongside this, we will continue to develop and improve equity of access to professional learning in line with the National Entitlement. I will be announcing shortly how we will deliver the quality assurance of professional learning in the system that should refine and improve the offer across the board. We have also worked with practitioners and the education workforce unions to revise the guidance for performance management to ensure that this is a meaningful process that supports practitioners to continuously develop themselves as committed professional learners.


##### Additional learning needs


I have already taken action, in response to workload pressures by previously announcing additional funding for schools and an extension to the implementation of the ALN system from three years to four years. I have nearly doubled the funding to education partners for ALN implementation, investing £12m in 23\-24, and 24\-25 to boost resources that are needed to successfully embed the ALN reforms.  We have also written to Headteachers to reiterate that the £10\.4m available to schools is for the purposes of releasing or backfilling ALNCo time, promoting whole school planning and embedding of ALN in school improvement priorities.


We are alert to concerns about the increased workload placed upon ALNCos and the need for schools to ensure there is sufficient support around the ALNCo to prevent them becoming isolated and overwhelmed with caseloads. The ALN Code makes clear that the designation of an ALNCo does not remove the responsibilities of the wider workforce. An ALNCo task and finish group made up of practitioners and trade union representatives is underway and will review and provide recommendations on ALNCo pay and non\-contact time by December 2023\.


We will continue to work with the unions to collect evidence on workforce issues relating to ALN and respond accordingly to help alleviate workload pressures and protect quality of provision to meet the needs of learners.


##### School funding


We are working with local authorities and regional partnerships to simplify and streamline the reporting of grant funding and other reporting out\-turns, bringing as much as possible into a single reporting space. In this financial year we have already reduced the reporting requirement across eight grant lines. Work is also underway to review the Education Improvement Grant and Pupil Development Grant with a view to simplifying the direct passporting of funding to schools. We are continuing to implement the recommendations from the Review of School Funding in Wales, including consideration of local authority school funding formulas and the School Funding Regulations with the aim of providing more flexibility to allow local authorities to better support schools to manage their budgets and provide greater transparency, comparability and consistency in the system.


##### School improvement: the role and responsibilities of education partners


This week I announced a review intothe role and responsibilities of education partners. This will provide the means to consider in a collective, timely and transparent way what the system needs as we look to the future, and provide an opportunity to support the creation of space for positive, supportive, purpose\-driven collaboration through reducing unnecessary bureaucracy.


##### Ongoing commitment


While much has been achieved, we will continue to meet with stakeholders, continuing our constructive discussions, working in partnership to deliver tangible change. We will be restructuring and refocussing the Managing Workload and Reducing Bureaucracy Group in the autumn to give it a more strategic role and I will make a further statement in the Autumn on progress.







Translation:


 
Mae mynd i'r afael â llwyth gwaith staff a lleihau biwrocratiaeth yn un o flaenoriaethau allweddol Cenhadaeth Ein Cenedl. Er mwyn cyflawni hyn, cynhaliwyd trafodaethau dros y misoedd diwethaf ag arweinwyr addysg ac undebau athrawon, awdurdodau lleol, partneriaethau rhanbarthol, Estyn a rhanddeiliaid allweddol eraill. Rydym wedi gwneud cynnydd sylweddol, sydd wedi'i grynhoi isod:


##### Asesiad o’r effaith ar lwyth gwaith


Bydd yr asesiad hwn yn flaenllaw o ran datblygu polisïau Llywodraeth Cymru. Bydd hefyd yn sicrhau ystyriaeth briodol o oblygiadau llwyth gwaith a’r angen i ymrwymo’r undebau yn gynnar yn y broses o lunio polisïau. Mae rhaglen ddysgu broffesiynol ar gyfer gwneuthurwyr polisi wedi'i chynllunio a bydd honno’n dechrau ym mis Medi. Rydym hefyd yn datblygu offeryn digidol sydd wedi'i gynllunio i gasglu tystiolaeth gan benaethiaid yn seiliedig ar gwestiynau am beth sy'n creu llwyth gwaith. Bydd yr wybodaeth honno’n sail i fireinio'r trefniadau presennol, a bydd hefyd yn cefnogi'r broses o asesu’r effaith ar lwyth gwaith. Bydd yr offeryn digidol yn barod i’w ddefnyddio yn ystod tymor yr hydref. 


##### Adrodd ac ymgysylltu


Rydym yn bwrw ymlaen ag adolygiad polisi trylwyr o'r rheoliadau â gofynion adrodd sy'n effeithio ar ysgolion, er mwyn sicrhau eu bod yn cyd\-fynd â disgwyliadau polisi'r Gweinidog a'u bod mor syml a chydgysylltiedig â phosibl. Mae yna hefyd ystod o ofynion adrodd anstatudol drwy Lywodraeth Cymru, awdurdodau lleol a Chonsortia a Phartneriaethau rhanbarthol. Byddwn yn datblygu proses adrodd fwy cydlynol a syml er mwyn lleihau’r baich, yn seiliedig ar ganllawiau gwella ysgolion.


Byddwn yn sefydlu fforwm cenedlaethol a gadeirir gan Lywodraeth Cymru i sicrhau bod ysgolion yn cael eu cefnogi'n briodol. Bydd ei rôl yn cynnwys sicrhau bod diben pob trafodaeth â phenaethiaid yn glir, ac i feithrin cydweithio pwrpasol i wella safonau gyda'n gilydd.


Yn ogystal, mae Estyn wedi cyfarfod â'r undebau, awdurdodau lleol a Chonsortia a Phartneriaethau rhanbarthol ac wedi cytuno ar y meysydd canlynol ar gyfer gwaith pellach:


* Adolygu'r wybodaeth y mae Estyn yn ei gwneud yn ofynnol i ysgolion ac Unedau Cyfeirio Disgyblion ei chyflwyno cyn arolygiad.
* Ymgyrch gyfathrebu ar y cyd i sicrhau bod ysgolion ac Unedau Cyfeirio Disgyblion yn glir ynghylch y gofynion.
* Dull mwy cyson o gefnogi ysgolion ar ôl arolygiad, yn enwedig os ydynt yn mynd i gategori statudol. Bydd hyn yn cynnwys sicrhau cysylltiad agosach rhwng cynllun gweithredu ôl\-arolygiad yr ysgol a datganiad gweithredu'r awdurdod lleol.


##### Amodau gwasanaeth


Rydym wedi cytuno y bydd amodau gwasanaeth arweinwyr yn rhan o Gylch Gwaith Corff Adolygu Cyflogau Annibynnol Cymru ar gyfer 2024/25\. Mae undebau athrawon hefyd wedi cytuno i gynnwys rhestr o dasgau gweinyddol a chlerigol yn Nogfen Cyflog ac Amodau Athrawon Ysgol (Cymru) 2023\.


##### Datblygiad proffesiynol


Yn flaenorol rwyf wedi cyhoeddi bod diwrnod HMS ychwanegol wedi ei gyflwyno i’r flwyddyn academaidd bresennol a’r ddwy nesaf er mwyn cefnogi’r Cwricwlwm i Gymru, y diwygiadau ADY a Thegwch mewn Addysg. Ochr yn ochr â hyn, byddwn yn parhau i ddatblygu a gwella mynediad teg i ddysgu proffesiynol yn unol â’r Hawl Genedlaethol. Byddaf yn cyhoeddi yn fuan sut y byddwn yn sicrhau ansawdd dysgu proffesiynol yn y system, a ddylai fireinio a gwella’r cynnig yn gyffredinol. Rydym hefyd wedi gweithio gydag ymarferwyr ac undebau’r gweithlu addysg i adolygu’r canllawiau ar gyfer rheoli perfformiad er mwyn sicrhau bod hon yn broses ystyrlon sy’n helpu ymarferwyr i ddatblygu eu hunain yn barhaus fel dysgwyr proffesiynol ymroddedig.


##### Anghenion dysgu ychwanegol (ADY)


Rwyf eisoes wedi cymryd camau gweithredu, mewn ymateb i bwysau llwyth gwaith, drwy gyhoeddi yn flaenorol gyllid ychwanegol i ysgolion ac ymestyn y cyfnod ar gyfer gweithredu’r system ADY o dair blynedd i bedair blynedd. Rwyf wedi dyblu bron y cyllid i bartneriaid addysg i weithredu’r system ADY, gan fuddsoddi £12m yn 23\-24 a 24\-25 er mwyn rhoi hwb i’r adnoddau sydd eu hangen i ymgorffori’r diwygiadau i’r system ADY yn llwyddiannus. Rydym hefyd wedi ysgrifennu at benaethiaid i ailadrodd mai dibenion y £10\.4m sydd ar gael i ysgolion yw rhyddhau neu ôl\-lenwi amser Cydlynwyr ADY, hyrwyddo cynllunio ysgol gyfan ac ymgorffori ADY mewn blaenoriaethau gwella ysgolion.


Rydym yn ymwybodol o bryderon ynghylch llwyth gwaith cynyddol Cydlynwyr ADY a’r angen i ysgolion sicrhau bod gan y Cydlynwyr ADY ddigon o gefnogaeth fel nad ydynt yn dod yn ynysig nac yn cael eu llethu gan lwythi achosion. Mae’r Cod ADY yn ei gwneud yn glir nad yw dynodi Cydlynydd ADY yn dileu cyfrifoldebau’r gweithlu ehangach. Mae grŵp gorchwyl a gorffen ar gyfer Cydlynwyr ADY ar y gweill, sy’n cynnwys ymarferwyr a chynrychiolwyr undebau llafur. Bydd yn adolygu ac yn darparu argymhellion ynghylch cyflog ac amser digyswllt Cydlynwyr ADY erbyn fis Rhagfyr 2023\.


Byddwn yn parhau i weithio gyda’r undebau i gasglu tystiolaeth ar faterion o ran y gweithlu mewn perthynas ag ADY, ac yn ymateb yn unol â hynny er mwyn helpu i leddfu pwysau llwyth gwaith a diogelu ansawdd y ddarpariaeth i ddiwallu anghenion dysgwyr.


##### Ariannu ysgolion


Rydym yn gweithio gydag awdurdodau lleol a phartneriaethau rhanbarthol i symleiddio’r adroddiadau am gyllid grant ac adroddiadau alldro eraill, fel bod cymaint â phosibl yn cael ei gynnwys mewn un adroddiad. Yn y flwyddyn ariannol hon rydym eisoes wedi lleihau'r gofyniad i gyflwyno adroddiad ar draws wyth o’r grantiau sydd ar gael. Mae gwaith hefyd ar y gweill i adolygu'r Grant Gwella Addysg a'r Grant Datblygu Disgyblion, gyda'r bwriad o symleiddio'r broses uniongyrchol o awdurdodi cyllid i ysgolion. Rydym yn parhau i roi argymhellion yr Adolygiad o Wariant Ysgolion yng Nghymru ar waith, gan gynnwys ystyried fformiwlâu cyllido ysgolion awdurdodau lleol a'r Rheoliadau Cyllido Ysgolion. Bwriedir i’r gwaith hwnnw sicrhau mwy o hyblygrwydd a fydd yn caniatáu i awdurdodau lleol gefnogi ysgolion yn well i reoli eu cyllidebau, gan sicrhau mwy o dryloywder, cyfatebolrwydd a chysondeb o ran y system.


##### Gwella ysgolion: rôl a chyfrifoldebau partneriaid addysg


Yr wythnos hon, cyhoeddais adolygiad o rôl a chyfrifoldebau partneriaid addysg.  Bydd hyn yn ein helpu i ystyried mewn ffordd gyfunol, amserol a thryloyw yr hyn sydd ei angen ar y system wrth i ni edrych tua'r dyfodol, ac yn rhoi cyfle i ni greu gofod ar gyfer cydweithio at bwrpas penodol mewn ffordd gadarnhaol a chefnogol, drwy leihau biwrocratiaeth ddiangen.


##### Ymrwymiad parhaus


Er bod llawer wedi'i gyflawni eisoes, byddwn yn parhau i gwrdd â rhanddeiliaid, gan barhau â'n trafodaethau adeiladol, a gweithio mewn partneriaeth i sicrhau newid gwirioneddol. Byddwn yn ailstrwythuro ac yn ailffocysu’r Grŵp Rheoli Llwyth Gwaith a Lleihau Biwrocratiaeth yn yr hydref i roi rôl fwy strategol iddo, a byddaf yn gwneud datganiad pellach ynghylch y cynnydd yn yr hydref.