Translate the text from English to Welsh.



 
I have today laid in the Senedd, the Local Authorities (Coronavirus) (Meetings) (Amendment) (Wales) Regulations 2020\) (“the Amendment Regulations”) which amend the Local Authorities (Coronavirus) (Meetings) (Wales) Regulations 2020, which came into force on 22 April 2020 (“the April 2020 Regulations”).


Link below:


https://senedd.wales/laid%20documents/sub\-ld13268/sub\-ld13268%20\-e.pdf


The April 2020 Regulations make temporary provision to provide flexibility for local authorities (including local authority executives) to meet safely, effectively and lawfully during the Covid\-19 pandemic. The April 2020 Regulations enable local authority meetings to be conducted on the basis of full or partial remote attendance for participants, while retaining the principles of openness and accountability by requiring the electronic publication of documents related to a meeting. 


For the most part, the amending provisions address minor and technical matters which relate to the April 2020 Regulations.  They include provision, for example, to ensure that the notice to be given ahead of meetings to consider certain reports under the Public Audit (Wales) Act 2004 and provisions relating to the minutes of meetings of standards committees are consistent with the arrangements introduced by the April 2020 Regulations.


The April 2020 Regulations provide flexibility for local authorities to hold meetings which (by virtue of an enactment or other instrument) are required to be held before 1 May 2021 (other than certain annual meetings) on such day and time before 1 May 2021 as the authorities may determine. However, there are a small number of meetings which are required by statute to be held within a specified period after certain reports are sent to authorities (or to members, as the case may be). On reflection, I have concluded that because the subject matter of such meetings is so grave, it is not in the public interest for the flexibility provided by the April 2020 Regulations to apply to the meetings required to be held under the provisions listed in regulation 2 of the Amendment Regulations.


It is vitally important that the institutions of local democracy continue to function during this period and elected members and local people have the opportunity to scrutinise and challenge decisions taken by local authorities. Allowing time for members and officers to become acquainted with new equipment and new procedures, I am pleased to see that many local authorities all over Wales have started meeting again. 


The response to the April 2020 Regulations was positive and I and my officials have had requests from various quarters to make many of the changes permanent. I will consider such changes very carefully before making final decisions, both in terms of the effect on the conduct of local authority business and the impacts on accessibility.


In the meantime, I urge those local authorities which have been more cautious to take advantage of the new flexibilities and get back to business as soon as possible.  I will continue to monitor progress and developments.







Translation:


 
Heddiw yn y Senedd rwyf wedi cyflwyno Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) (Diwygio) 2020 (“y Rheoliadau Diwygio”) sy’n diwygio Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) 2020, a ddaeth i rym ar 22 Ebrill 2020 (“Rheoliadau mis Ebrill 2020”).


Dolen isod:


https://senedd.wales/laid%20documents/sub\-ld13268/sub\-ld13268%20\-w.pdf


Mae Rheoliadau mis Ebrill 2020 yn gwneud darpariaeth dros dro i ddarparu hyblygrwydd i awdurdodau lleol (gan gynnwys gweithrediaethau awdurdodau lleol) gwrdd yn ddiogel, yn effeithiol ac yn gyfreithlon yn ystod pandemig COVID\-19\. Mae Rheoliadau mis Ebrill 2020 yn galluogi cyfarfodydd awdurdodau lleol i gael eu cynnal lle bo’r holl gyfranogwyr neu rai ohonynt yn ymuno o bell, gan gadw’r egwyddorion o fod yn agored ac yn atebol drwy ei gwneud yn ofynnol i ddogfennau cyfarfod gael eu cyhoeddi’n electronig. 


Ar y cyfan, mae’r darpariaethau diwygio yn delio â mân faterion a materion technegol yn ymwneud â Rheoliadau mis Ebrill 2020\. Maent yn cynnwys darpariaeth, er enghraifft, i sicrhau bod yr hysbysiad a roddir cyn cyfarfodydd i ystyried adroddiadau penodol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004 a darpariaethau yn ymwneud â chofnodion cyfarfodydd pwyllgorau safonau yn gyson â’r trefniadau a gyflwynwyd gan Reoliadau mis Ebrill 2020\.


Mae Rheoliadau mis Ebrill 2020 yn darparu hyblygrwydd i awdurdodau lleol gynnal cyfarfodydd y mae’n ofynnol iddynt (yn rhinwedd deddfiad neu offeryn arall) eu cynnal cyn 1 Mai 2021 (heblaw am gyfarfodydd blynyddol penodol) ar unrhyw ddiwrnod ac ar unrhyw amser cyn 1 Mai 2021 y mae’r awdurdod lleol yn ei bennu. Serch hynny, mae nifer bach o gyfarfodydd y mae’n ofynnol yn ôl statud iddynt eu cynnal o fewn cyfnod penodedig ar ôl i adroddiadau penodol gael eu hanfon i awdurdodau (neu at aelodau, yn ôl y digwydd). Ar ôl ystyried y peth, rwyf wedi dod i’r casgliad bod pwnc cyfarfodydd o’r fath mor ddifrifol fel nad yw hi er budd y cyhoedd i’r hyblygrwydd a ddarperir gan Reoliadau mis Ebrill 2020 fod yn gymwys i’r cyfarfodydd y mae’n ofynnol iddynt eu cynnal o dan y darpariaethau a restrir yn rheoliad 2 o’r Rheoliadau Diwygio.


Mae’n hanfodol bwysig bod sefydliadau democratiaeth leol yn parhau i weithredu yn ystod y cyfnod hwn a bod aelodau etholedig a phobl leol yn cael y cyfle i graffu ar benderfyniadau awdurdodau lleol a’u herio. Gan ganiatáu amser i aelodau a swyddogion ymgyfarwyddo â chyfarpar a gweithdrefnau newydd, rwy’n falch o weld bod llawer o awdurdodau lleol ledled Cymru wedi dechrau cwrdd unwaith eto. 


Roedd yr ymateb i Reoliadau mis Ebrill 2020 yn gadarnhaol ac mae fy swyddogion a minnau wedi cael ceisiadau gan sawl un i wneud llawer o’r newidiadau yn rhai parhaol. Byddaf yn ystyried newidiadau o’r fath yn ofalus cyn gwneud penderfyniad terfynol, gan gynnwys yr effaith ar y ffordd o gynnal busnes awdurdodau lleol a’r effaith ar hygyrchedd.


Yn y cyfamser, rwy’n annog yr awdurdodau lleol hynny sydd wedi bod yn fwy gofalus i fanteisio ar yr hyblygrwydd newydd ac ailgydio yn eu gwaith cyn gynted â phosibl. Byddaf yn parhau i fonitro’r sefyllfa a datblygiadau.