Translate the text from English to Welsh.



 
In September 2021, I announced the launch of the ePrescribing programme. Since then, my officials have worked with NHS colleagues and others to advance the work, and today I want to provide an update on progress to date, together with next steps.


The Digital Medicines Transformation Portfolio (DMTP, formerly referred to as ePrescribing) is made up of four key areas:


* Primary care, which includes the implementation of an Electronic Prescription Service in all settings, including dentistry and optometry.
* Secondary care, including the digitisation of hospital prescribing and medication administration activities, including the electronic transfer of prescription information on discharge to primary care settings and from outpatients to community pharmacies.
* Patient functionality – the ability, via the NHS Wales App, to see what medications are currently prescribed, to request further supplies, nominate a preferred pharmacy to collect them from and, where appropriate, record what over\-the\-counter medication you are taking.
* National Medicines Repository – this is a central location where all medicine information will be held to enable more seamless transfer of information between primary and secondary care settings, as well as between health boards, in real\-time.


Work is underway on all four of these areas hosted by Digital Health and Care Wales (DHCW).


In primary care, officials and programme colleagues are in discussion with NHS Digital in England about the adoption of the Electronic Prescription Service currently used for the electronic transfer of prescriptions between GPs and pharmacies in England. We are also assessing how this will be made accessible to dentists and optometrists and other prescribers in primary care who do not currently use NHS Wales IT platforms.


A rollout to a small number of GPs and pharmacies will be started during summer 2023 and then it will be rolled out more widely. Discussions have started around how this can then be deployed at pace across all GPs and pharmacies, and the Programme team are working with system suppliers and primary care colleagues to make this possible. Work specifically to engage with and understand the requirements for non\-medical primary care prescribers is being planned.


In secondary care, a procurement framework for electronic prescribing and medicines administration (ePMA) is being created. This is based on an all\-Wales set of requirements, both clinical and technical, which will allow health boards and trusts to engage with suppliers on the framework to provide the best possible solution. All solutions must work with other national systems, ensuring data can be accessed across health board boundaries. Health Boards and Trusts are working at pace to establish pre\-implementation teams to lead the work to capture their specific local requirements and begin planning for the adoption of an ePMA solution, with Cardiff and Vale University Health Board at the stage of recruiting into their pre\-implementation team. Health Boards and Trusts are currently at differing levels of readiness to adopt ePMA – some have been planning adoption for some time already, whilst others have not had the capacity to do so until now. On this basis, Health Boards will not all start the adoption journey at the same time, nor at the same step of that journey, and so start dates for each Health Board may appear staggered. This allows learning to increase and be shared as the programme progresses across all our hospitals.


In terms of functionality for patients, the Digital Services for Patients and the Public Programme (also hosted by DHCW) has commissioned a piece of user research from the Centre for Digital Public Services about what primary care capabilities should be included in the NHS Wales App. DMTP will use this and its own work to determine how people want to use the NHS Wales App to manage their medicines. This will ensure the design of the NHS Wales App reflects the needs and views of patients.


The Medicines Repository work has started with the procurement (on a proof\-of\-concept basis) of a platform which could underpin it. A full assessment of potential technologies will take place this summer before the team progress with building the final version of the Medicines repository. The repository will be based on industry open standards for data, which means that any platform will be able to share data with it. The repository will also receive data from other prescribing platforms in use across NHS Wales, such as the Digital Intensive Care Unit system and the Cancer Information Systems Replacement, both of which have highly specialised prescribing functionality– but that data will be available to allow clinicians to make a fully informed medication decision when considering how to treat a patient.


The full, complex rollout of the Digital Medicines Transformation Portfolio is expected to take between three to five years. Some parts of the programme, such as primary care electronic prescriptions service and functionality in the NHS Wales App will be available sooner. Teams across the NHS are working hard to deliver this transformational change to improve the way that medications information is handled across Wales.


A communications team is being established to ensure that there is effective and consistent communication of progress from every part of the Portfolio and also regular two\-way engagement with the many stakeholders across Wales who will benefit from our ambitious Digital Medicines Transformation Portfolio.


I will continue to update Members as work progresses.







Translation:


 
Ym mis Medi 2021, cyhoeddais lansiad y rhaglen e\-Ragnodi. Ers hynny, mae fy swyddogion wedi cydweithio â chydweithwyr y GIG ac eraill i ddatblygu’r gwaith. Heddiw, rwy’n awyddus i roi diweddariad ar y datblygiadau hyd yma, yn ogystal â diweddariad ynglŷn â’r camau nesaf.


Mae’r Portffolio Trawsnewid Meddyginiaethau Digidol (DMTP, y cyfeiriwyd ato yn flaenorol yn e\-Ragnodi) yn cynnwys pedwar maes allweddol:


* Gofal sylfaenol, sy’n cynnwys gweithredu Gwasanaeth Presgripsiynau Electronig ym mhob lleoliad, gan gynnwys deintyddiaeth ac optometreg.
* Gofal eilaidd, gan gynnwys digideiddio gweithgareddau rhoi presgripsiynau yn yr ysbyty a gweithgareddau gweinyddu meddyginiaethau, gan gynnwys trosglwyddo gwybodaeth am bresgripsiynau yn electronig wrth ryddhau cleifion i leoliadau gofal sylfaenol, ac o wasanaethau cleifion allanol i fferyllfeydd cymunedol.
* Gweithgarwch cleifion – y gallu, drwy gyfrwng Ap GIG Cymru i weld pa feddyginiaethau sy'n cael eu rhoi ar y pryd, gwneud cais am fwy ohonynt, nodi fferyllfa a ffefrir i gasglu’r meddyginiaethau a lle bo'n briodol, cofnodi pa feddyginiaethau dros y cownter rydych yn eu cymryd).
* Yr Ystorfa Feddyginiaethau Genedlaethol – lleoliad canolog yw hwn lle y bydd yr holl wybodaeth am feddyginiaethau yn cael ei chadw er mwyn galluogi i wybodaeth gael ei throsglwyddo yn fwy hwylus rhwng lleoliadau gofal sylfaenol ac eilaidd, yn ogystal â rhwng byrddau iechyd, mewn amser real.


Mae gwaith yn mynd rhagddo ar bob un o’r pedwar maes hwn ac yn cael ei gynnal gan Iechyd a Gofal Digidol Cymru.


O fewn gofal sylfaenol, mae swyddogion a chydweithwyr y rhaglen mewn trafodaethau â *NHS Digital* yn Lloegr ynglŷn â mabwysiadu’r Gwasanaeth Presgripsiynau Electronig. Ar hyn o bryd, mae’r gwasanaeth hwn yn cael ei ddefnyddio i drosglwyddo presgripsiynau yn electronig rhwng meddygon teulu a fferyllfeydd yn Lloegr. Rydym hefyd yn asesu sut y bydd modd sicrhau bod y gwasanaeth yn hygyrch i ddeintyddion ac optometryddion a phresgripsiynwyr eraill mewn gofal sylfaenol sydd ddim yn defnyddio platfformau TG GIG Cymru ar hyn o bryd.


Bwriedir rhoi’r cynllun ar waith mewn nifer bach o bractisiau meddygon teulu a fferyllfeydd yn ystod tymor yr haf 2023, ac yna bydd yn cael ei roi ar waith yn ehangach. Mae trafodaethau wedi dechrau ynglŷn â sut y gellir cyflawni hyn yn ddi\-oed ym mhob practis meddyg teulu ac ym mhob fferyllfa, ac mae tîm y Rhaglen yn gweithio gyda chyflenwyr y system a chydweithwyr gofal sylfaenol i wireddu hyn. Mae gwaith yn cael ei gynllunio yn benodol o ran ymgysylltu â phresgripsiynwyr anfeddygol mewn gofal sylfaenol a deall y gofynion sydd ganddynt.


O fewn gofal eilaidd, mae fframwaith caffael yn cael ei greu ar gyfer rhagnodi a gweinyddu meddyginiaethau yn electronig (ePMA). Mae hwn yn seiliedig ar gyfres o ofynion Cymru gyfan, yn glinigol ac yn dechnegol, a fydd yn galluogi i fyrddau iechyd ac ymddiriedolaethau i feithrin cysylltiadau â chyflenwyr o fewn y fframwaith i sicrhau’r datrysiad gorau posibl. Rhaid i bob datrysiad weithio gyda systemau cenedlaethol eraill gan sicrhau bod modd cael gafael ar ddata ar draws ffiniau byrddau iechyd. Mae Byrddau Iechyd ac Ymddiriedolaethau yn gweithio’n gyflym i sefydlu timau cyn cyflawni er mwyn arwain ar y gwaith o ganfod eu gofynion lleol penodol a dechrau cynllunio ar gyfer mabwysiadu datrysiad electronig ar gyfer Rhagnodi a Gweinyddu Meddyginiaethau. Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro wedi cyrraedd y cam o recriwtio aelodau i’w tîm cyn cyflawni. Ar hyn o bryd, mae Byrddau Iechyd ac Ymddiriedolaethau ar lefelau gwahanol o ran eu parodrwydd i fabwysiadu’r system electronig ar gyfer Rhagnodi a Gweinyddu Meddyginiaethau. Mae rhai wedi bod yn cynllunio i’w fabwysiadu ers peth amser, tra nad yw eraill wedi gallu sicrhau’r modd i wneud hynny tan yn ddiweddar. O ganlyniad felly, ni fydd pob Bwrdd Iechyd yn dechrau ar y daith o fabwysiadu’r system ar yr un adeg, nac ar yr un camau o’r daith honno. Gall dyddiadau dechrau ymddangos yn wahanol felly ar gyfer pob Bwrdd Iechyd. Bydd hyn yn galluogi cynnydd mewn dysgu yn ogystal â galluogi proses o rannu’r hyn a ddysgir wrth i’r rhaglen ddatblygu ar draws ein holl ysbytai.


O ran gweithgarwch ar gyfer cleifion, mae’r Rhaglen Gwasanaethau Digidol ar gyfer Cleifion a'r Cyhoedd (sydd yn cael ei chynnal hefyd gan Iechyd a Gofal Digidol Cymru) wedi comisiynu darn o waith ymchwil defnyddwyr gan y Ganolfan Gwasanaethau Cyhoeddus Digidol ynglŷn â pha swyddogaethau gofal sylfaenol ddylid eu cynnwys yn Ap GIG Cymru. Bydd y Portffolio Trawsnewid Meddyginiaethau Digidol yn defnyddio hwn a’u gwaith eu hunain i benderfynu sut y mae pobl yn dymuno defnyddio Ap GIG Cymru i reoli eu meddyginiaethau. Bydd hyn yn sicrhau bod dyluniad Ap GIG Cymru yn adlewyrchu anghenion a safbwyntiau cleifion.


Mae gwaith yr Ystorfa Feddyginiaethau wedi dechrau drwy gaffael platfform (ar sail prawf o gysyniad) a allai fod yn sail iddi. Bydd asesiad llawn o dechnolegau posibl yn cael ei gynnal yn ystod yr haf eleni, cyn i’r tîm symud ymlaen â’r gwaith o ddatblygu’r fersiwn derfynol o’r Ystorfa Feddyginiaethau. Bydd yr ystorfa yn seiliedig ar safonau agored y diwydiant ar ddata sy’n golygu y bydd unrhyw blatfform yn gallu rhannu data â hi. Yn ogystal, bydd yr ystorfa yn cael data o blatfformau eraill sy’n rhoi presgripsiynau sy’n cael eu defnyddio ledled GIG Cymru, er enghraifft y system Uned Gofal Dwys Digidol a’r cynllun Cyfnewid Systemau Gwybodaeth am Ganser. Mae gan y rhain swyddogaethau arbenigol iawn o ran rhoi presgripsiynau ond bydd y data hynny ar gael er mwyn galluogi i glinigwyr i wneud penderfyniadau wedi’u hysbysu’n llawn am feddyginiaethau wrth ystyried sut i drin cleifion.


Disgwylir y bydd y broses lawn, gymhleth o roi’r Portffolio Trawsnewid Meddyginiaethau Digidol ar waith yn cymryd rhwng tair a phum mlynedd. Bydd rhai rhannau o’r rhaglen, fel y gwasanaeth presgripsiynau electronig mewn gofal sylfaenol a swyddogaethau yn Ap GIG Cymru ar gael yn gynt. Mae timau ledled y GIG yn gweithio’n galed i gyflawni’r newid sylweddol hwn er mwyn gwella’r modd yr ymdrinnir â gwybodaeth am feddyginiaethau yng Nghymru.


Mae tîm cyfathrebu yn cael ei sefydlu er mwyn sicrhau bod proses effeithiol a chyson o gyfathrebu datblygiadau o bob rhan o’r Portffolio, yn ogystal â sicrhau bod proses ymgysylltu ddwy ffordd gyda’r llawer o randdeiliaid ledled Cymru a fydd yn elwa o’n Portffolio Trawsnewid Meddyginiaethau Digidol uchelgeisiol.


Byddaf yn parhau i ddiweddaru’r Aelodau wrth i waith fynd rhagddo.