Translate the text from English to Welsh.



 
 


The National Audit Office reported on 27 June on their investigation into clinical correspondence handling in NHS England.  I would like to set out how the systems work differently in Wales. In particular, I can confirm that unlike England we do not have any unprocessed records in storage.  

  

In summary, the NAO reported on the NHS England and NHS Shared Business Services in England after their review of approximately 700,000 items of unprocessed correspondence that was apparently stockpiled in a warehouse. This highlighted approximately 1,800 cases of potential harm to patients where records or test results appear to have been incorrectly handled en\-route to clinicians.  NHS England is still investigating the cases where potential harm has been identified and expects to complete all review work by December 2017\.  

  

The position in England is clearly very worrying for those patients where there is potential harm.  Of the 700,000 unprocessed pieces of correspondence, we understand there are 41 items which relate to Wales, Scotland or Northern Ireland. I have asked NHS Wales Shared Services Partnership to clarify how many of these relate to Wales as a matter of urgency.  

  

I want to be clear that in Wales we operate a different system to that in England for the transfer of patient information between the various parts of our health services. The NHS Wales Shared Services Partnership operates the Health Courier Service on behalf of health boards in Wales. It sorts and delivers thousands of mail items each year. The operational model in Wales does not allow for the storage of mail, on behalf of the health boards.  NHS Wales Shared Services Partnership has confirmed that there are no undelivered mail items being held in Wales. Wales also operates strong digital systems in NHS Wales including the GP2GP service, currently being rolled out, which enables electronic transfer of patient records between GP practices when patients switch practices.  

  

Separately, when patients switch between GP practices in England and Wales, this requires the exchange of records between the two countries. Under normal circumstances, there will be approximately 5,000 in transit between England and Wales. However, since April 2016, when NHS England contracted CAPITA to manage medical record transfers, the number of records in transit has risen by approximately 7,000 to 12,000\. We have systems in place to protect patients. Where an urgent record is required, there is an established process for tracking the patient record with the specific English region.  Also, if necessary, the GP practice in Wales is able to contact the GP practice in England which the patient has left, should a clinical discussion be required.   NHS Wales Shared Services Partnership is working closely with CAPITA  which  has stated that the 7,000 extra backlog of records remain in English GP practices or are in safe storage throughout England.  

  

NHS Wales Shared Services Partnership is in weekly contact with CAPITA where concerns about the record transfer delays are highlighted. CAPITA has given assurance it is  committed to reducing the records transfer backlog as quickly as possible. The Chief Medical Officer will also be writing to the NHS England Primary Care Service Transformation Oversight Board outlining concerns about the current records transfer backlog and the need for the records transfer backlog to be reduced as a matter of urgency. I can assure Assembly Members the systems in Wales operate differently to that reported in England and do not involve physical storage of paper records in warehouses. The circumstances raising concern in England do not apply to Wales.







Translation:


 
 Ar 27 Mehefin cyhoeddodd y Swyddfa Archwilio Genedlaethol adroddiad ar ei ymchwiliad i ffordd GIG Lloegr o ymdrin â gohebiaeth glinigol. Hoffwn egluro sut mae systemau Cymru'n gweithio’n wahanol. Gallaf gadarnhau’n benodol, yn wahanol i Loegr, nad oes gennym unrhyw gofnodion heb eu prosesu wedi'u storio.  
  
Yn fras, roedd adroddiad y Swyddfa Archwilio Genedlaethol yn edrych ar GIG Lloegr a Chydwasanaethau Busnes GIG Lloegr yn dilyn adolygiad o tua 700,000 o eitemau o ohebiaeth heb eu prosesu, yr ymddengys eu bod wedi’u pentyrru mewn stordy. Amlygwyd tua 1,800 o achosion o niwed posib i gleifion, lle ymddengys bod cofnodion neu ganlyniadau profion wedi'u trin yn anghywir ar y ffordd at glinigwyr. Mae GIG Lloegr yn parhau i ymchwilio i'r achosion lle gwelwyd niwed posibl, ac mae'n disgwyl cwblhau'r holl waith adolygu erbyn mis Rhagfyr 2017\.   
  
Mae'r sefyllfa yn Lloegr yn amlwg yn creu pryder i'r cleifion sydd o bosib wedi'u niweidio. O'r 700,000 darn o ohebiaeth heb eu prosesu, rydym yn deall bod 41 eitem yn ymwneud â Chymru, yr Alban neu Ogledd Iwerddon. Rwyf wedi gofyn i Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru gadarnhau faint yn union sy’n berthnasol i Gymru ar fyrder.  
  
Hoffwn ddweud yn glir ein bod ni yma yng Nghymru'n gweithredu system wahanol i un Lloegr ar gyfer trosglwyddo gwybodaeth am gleifion rhwng gwahanol rannau o'n gwasanaethau iechyd. Mae Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru yn gweithredu Gwasanaeth Cludwyr Iechyd ar ran byrddau iechyd Cymru. Mae’r gwasanaeth hwnnw’n didoli a dosbarthu miloedd o eitemau o bost bob blwyddyn. Nid yw model gweithredu Cymru'n caniatáu storio post ar ran y byrddau iechyd. Mae Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru wedi cadarnhau nad oes unrhyw eitemau o bost heb eu dosbarthu yn cael eu cadw yng Nghymru. Hefyd mae systemau digidol cryf yn cael eu gweithredu gan GIG Cymru gan gynnwys y gwasanaeth GP2GP, sydd yn y broses o gael ei gyflwyno. Mae'r gwasanaeth hwnnw'n golygu bod modd trosglwyddo cofnodion cleifion yn electronig rhwng meddygfeydd pan fydd cleifion yn symud o un practis i'r llall.  
  
Pan fo cleifion yn symud o feddygfa yng Nghymru i un yn Lloegr, neu i’r gwrthwyneb, bydd angen cyfnewid cofnodion rhwng y ddwy wlad. Fel arfer, bydd tua 5,000 o gofnodion yn y broses o symud rhwng Cymru a Lloegr ar unrhyw adeg. Ond ers mis Ebrill 2016, pan gontractiwyd CAPITA gan GIG Lloegr i reoli'r gwaith o drosglwyddo cofnodion meddygol, mae nifer y cofnodion sydd yn y broses o symud wedi codi tua 7,000 i 12,000\. Mae gennym systemau ar waith i ddiogelu cleifion. Lle bo angen cofnod ar frys, mae proses gadarn yn ei lle ar gyfer olrhain cofnodion cleifion gyda'r rhanbarth penodol yn Lloegr. Hefyd gall y practis meddyg teulu yng Nghymru gysylltu â'r practis meddyg teulu yn Lloegr y mae'r claf wedi'i adael, os oes angen trafodaeth glinigol. Mae Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru yn gweithio'n agos gyda CAPITA, sydd wedi datgan bod y 7,000 o gofnodion ychwanegol sy'n aros i gael eu trosglwyddo yn dal i fod mewn practisau meddygon teulu yn Lloegr neu wedi'u storio'n ddiogel ledled Lloegr.   
  
Mae Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru mewn cysylltiad wythnosol gyda CAPITA, ac yn tynnu sylw at bryderon ynghylch oedi wrth drosglwyddo cofnodion. Mae CAPITA wedi’n sicrhau ei fod yn benderfynol o fynd i’r afael â’r mater cyn gynted â phosib. Bydd y Prif Swyddog Meddygol hefyd yn ysgrifennu at Fwrdd Trosolwg Trawsnewid Gwasanaeth Gofal Sylfaenol GIG Lloegr gan amlinellu pryderon ynghylch nifer y cofnodion sy’n dal i aros i gael eu trosglwyddo ar hyn o bryd, a’r angen i leihau’r nifer hwnnw ar fyrder.  
  
Gallaf sicrhau Aelodau'r Cynulliad bod systemau Cymru'n gweithredu'n wahanol i'r hyn a adroddwyd yn Lloegr, ac nad oes unrhyw gofnodion papur yn cael eu storio’n gorfforol mewn stordai. Nid yw'r amgylchiadau sy'n achosi pryder yn Lloegr yn berthnasol i Gymru.