2025_26 Beaches and Resorts Tariffs

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.CANCELLATIONS OF BOOKING/REFUND OF HIRE CHARGE ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.1 An administration fee equivalent to 10% of the tariff applicable to a booking will be levied for every transfer of a booking provided that written notice of intention to transfer is given on or before the 14th day prior to the date originally reserved and the facility being available on the new date requested. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.2 Cancellations must be by written notice and submitted to the City's booking offices or online. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.3 If the booking is cancelled after the payment was received a 10% cancellation fee will be charged, based on the total amount due (excluding breakage deposit). ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.4 If a cancellation request is received less than 14 (fourteen) days before occupation, no refund of any money will be made. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.5 Notwithstanding the abovementioned, should a booking be transferred or cancelled, the date of the original booking will be used to determine the amount of refund to which the Lessee is entitled. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── GENERAL REGULATIONS ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.Low Season:1 April-30 September(Excluding Easter Weekend and Freedom Day to Workers Day Weekends) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.Mid Season:1 October - 31 March(Excluding High Season) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 3.High Season:15 December - 15 January as well as Easter Weekend and from the Freedom Day Weekend up to and including Workers Day and the Weekend ending 3 May 2020 (to be reviewed annually) ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Resort Conditions ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── SPECIAL CONCESSIONS : ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── The Director : Recreation & Parks, Area Managers: Recreation and Parks or his or her nominee may grant individuals or organisations concessions as stipulated in Council's Concessions Policy. Commercial users are not entitled to concessions or discounts. Applications are to be submitted via the booking office. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Commercial - constitutes any usage where revenue is generated. Events involving fundraising are not entitled to request concessions unless they have complied with the Concessions Standard Operating Procedure. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1.1 Rebates on Film Permits: If for Cape Town Marketing or Student Film, 100% rebate may be applied in consultation with Cape Town Film Permit Office. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── RESORT GRADING: │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Grade 1 (Commercially viable) : Fish Hoek, Harmony Park, Hendon Park, Kogel Bay, Kuilsrivier, Millers Point, Soetwater, Voortrekker Park, Zandvlei│ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Grade 2(Community Resorts) : Bluewaters, Macassar, Monwabisi, Silwerstroomstrand │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── EXCLUSIONS │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1. No events bookings will be accepted at beaches or resorts during high season from 15 December until 15 January. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. No music is allowed to be played in resorts after 18:00. A penalty will be enforced on patrons failing to comply. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────── HIRE OF BEACHES AND ADJACENT PUBLIC OPEN SPACES │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── Events │All events subject to events permit │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── To manage risk and user demand: Users are to ensure the facility suitability in terms │ │ of the expectation and scope of the intended event. Event confirmation will be │ │ assigned on final issue of event permit and not on reservation of the facility. │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── All Beaches managed by City of Cape Town including open spaces within resorts │Preparation and dismantling │Per day or part thereof ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── Charge shall be 10% of the applicable daily tariff. │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── "Commercial" shall encompass any event which derives revenue. │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────── "Non commercial," shall emcompass all events not deriving revenue. │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴───────────────────────