Arts and Culture Tariffs

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────── Conditions of hire: │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1. Adhoc hiring │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── a) Booking is for activities, events, meetings and programmes relating to arts, culture, heritage and creative industries only. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── b) The booking is only considered final and valid after the booking officer has received proof of payment and copies of all other required documents and permits (where applicable) from the applicant. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── c) The applicant must conduct their own set up and break down for their equipment. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── d) Any equipment/assets belonging to the City should be signed off by the booking representative and the relevant city official. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── e) The hired facility must be left in a clean and neat condition. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── f) Any event held at the facility, defined in terms of the City by-laws and other relevant regulations, must have a valid event permit and liquor licence where applicable. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── g) The City exempts itself from liability due to any negligence on the part of the applicant for damages to, loss or theft of the applicant’s property. The applicant should make provision to safeguard their property. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── h) Any deviation from the nature of the activity stipulated in the application must be approved by the City. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. Concession: │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── The Director : Community, Arts and Culture Development or his or her nominee may grant any person or institution free access to a Council facility provided that: ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.1 The facility is used for an event which Council has initiated, supports or participates in. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.2 The application has been received at least 14 (fourteen) days before the intended use of the facility. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.3 Such person or institution first obtains approval in writing from the relevant Council Director that they satisfy the requirements of paragraph 2.1. The relevant Director shall assess this against approved criteria. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────