payments to suppliers (1 April 2023 to 31 March 2024) - open data

This dataset provides a breakdown of payments (invoices) to and refunds (credit notes) from suppliers providing goods and/or services to Stirling Council where the individual gross value is £500 (500 GBP) or more. Separate summary entries are included for invoices and credit notes where individual gross values are less than £500 (500 GBP). The table below provides a description of columns within the dataset. ─────────────────────┬───────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Column │Type │Description ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Cost_Centre_Name │string │Identifies the activity, department, project, property or section to which invoices for payment of goods and/or services received are assigned and refunds, in the form of credit notes, are applied. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Supplier_Name │string │Organisation providing goods and/or services. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Transaction_Type │string │Invoice or Credit Note. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Net_Value │numeric│Value of invoice or credit note excluding VAT. Credit notes are assigned a negative value. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── VAT │numeric│Value Added Tax. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Gross_Value │numeric│Value of invoice or credit note including VAT. Credit notes are assigned a negative value. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Sub_Ledger │string │Trade Creditors or Purchase Cards. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Transaction_Reference│string │Application generated reference used in combination with Batch Number to ensure each row within this dataset is unique. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Batch_Number │string │Application generated number used in combination with Transaction Reference to ensure each row within this dataset is unique. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Financial_Year_Ending│string │Financial year begins on 1 April and ends the following year on 31 March. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Period │numeric│Accounting period. There are 13 periods in the financial year. Period 13 records the activity relating to finalising the accounts for the year. ─────────────────────┼───────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Quarter │numeric│Accounting quarter. Aligned to corresponding accounting periods in the financial year as follows: │ │- Quarter 1: April - June (periods 1,2 & 3); │ │- Quarter 2: July - September (periods 4, 5 & 6); │ │- Quarter 3: October - December (periods 7, 8, & 9); and, │ │- Quarter 4: January - March (periods 10, 11, 12 & 13). ─────────────────────┴───────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Details of Stirling's[ annual accounts] can be found of the Council's website.