LA County Open Expenditures (Auditor-Controller)

You will find easy access to quality information and resources about the County of Los Angeles spending. We are providing County data to enhance transparency and advocate financial integrity and accountability over County spending decisions and allocations. DATA DICTIONARY: ─────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Field Name │Description ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Budget Fiscal Year │Identifies the budget fiscal year (BFY) of the financial transaction. The Budget Fiscal Year (BFY) can be less than the current FY. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fiscal Year │Identifies the fiscal year (FY) of the financial transaction. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fiscal Period Code │A one or two digit number associated with each fiscal period (e.g. 1 is July, 10 is October). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fiscal Period │Identifies the fiscal period of the financial transaction (e.g. July, October). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fiscal Period Start Date │Identifies the Start Date of the fiscal period. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fund Group Code │A three digit number associated with each fund group (e.g. 100 is General). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fund Group │Reflects a group of funds that are similar in nature. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fund Code │A three character code associated with each fund (e.g. B06 is Public Library) ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fund │A separate fiscal and accounting entity with a self-balancing set of accounts recording financing sources, financing uses, assets, and liabilities. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Function Code │A three digit number associated with each function (e.g. 200 is Public Protection) ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Function │A group of related activities aimed at accomplishing a major service or regulatory program. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Department Code │A two character alpha code (e.g. HS is for Health Services). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Department │A division of a larger organization with specific responsibilities ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Budget Unit Code │A five digit code that must correspond to the "appropriation organization" (e.g. 20000 is the appropriation organization for Health Services Administration). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Budget Unit │The classification of expenditures and revenues into appropriately identified accounting or cost centers deemed necessary or desirable for control of financial operations. Unless, provided by law, such units may be devised at the discretion of the Board. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Expenditure Category Code│A four digit number associated with each expenditure category (e.g. 1000 is S&EB, 2000 is S&S, 6014 is CA-B&I). Includes the expenditure distribution categories. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Expenditure Category │The classes of expenditures (S&EB, S&S, Other Charges, etc.) which are provided for in Section 29089 of the California Government Code. Expenditure Categories roll-up to an Expenditure Type. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Expenditure Class Code │A three character code associated with each expenditure class (e.g. 10B is Salaries & Wages). ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Expenditure Class │Reflects a group of expenditures, which is defined as the spending or disbursement of financial resources, grouped similar in nature. Expenditure classes roll-up to an Expenditure Category. ─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Amount │Amount of the Expenditure ─────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────