內容管理系統喺指嚮一個合作模式下，用於管理工作流程嘅一套制度。佢可以應用嚮手工操作入便，亦可以應用到電腦或網絡入便。做出一種中央儲存器（centralrepository)，內容管理系統可以將相關內容集中儲存並具有群組管理、版本控制等功能。