Surveiller l’équilibre financier et détecter les signaux d'alerte
Piloter l'activité et la gestion de l'entreprise
Surveiller de la rentabilité de l'entreprise

Construire un tableau de bord: Le tableau de bord est un outil de suivi et de pilotage des performances qui donne une vue d’ensemble de l’activité de l'entreprise. Le tableau de bord est un outil de gestion composé d’indicateurs qui permet d’avoir un état et une tendance générale de l’activité de l'entreprise en temps réel. Il permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'entreprise en mettant en place des indicateurs à partir d'objectifs réalistes. Plusieurs types d’indicateurs peuvent être utilisés en fonction de l’activité de l'entreprise :
- Les indicateurs économiques mesurent les résultats et les coûts : chiffre d'affaires par client ou par produit, marge commerciale, achat de marchandises, stock des marchandises, coût de transport, frais de déplacement, etc.
- Les indicateurs physiques mesurent la qualité des produits et des services : délais de livraison, satisfaction des clients, nombre de devis émis, etc.
- Les indicateurs humains mesurent la performance des salariés : volume des effectifs, rotation du personnel, taux d'absentéisme, etc.
- Les indicateurs de suivi de projet mesurent l'avancée d'un projet
Le tableau de bord permet d'identifier les écarts entre les prévisions et l'activité réelle de l'entreprise. Une fois les problèmes repérés, il faut déterminer les raisons qui ont mené à cette situation (par exemple, nouveau concurrent). Il faut ensuite mettre en place les actions nécessaires pour améliorer la performance et remédier à la situation (action de communication, changement de mode de transport, etc.) . Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre fiche sur la création et la mise en place d’un tableau de bord de gestion. Établir un compte de résultat: Le compte de résultat est établi au moment de la clôture de l’exercice comptable. Il présente de manière synthétique les produits qui augmentent la valeur de l’entreprise et les charges de l'année comptable écoulée. C’est un outil utile pour déterminer la rentabilité de l’entreprise. Il permet de comparer les charges et produits d'un exercice donné avec un exercice précédent ou de savoir pourquoi le résultat obtenu est positif ou négatif. Calculer le seuil de rentabilité: Le seuil de rentabilité représente le niveau de chiffre d'affaires minimum qui permet de dégager un bénéfice, en d'autres termes d'être rentable. En dessous de ce seuil l'entreprise est déficitaire. Le calcul du seuil de rentabilité est très utile pour le chef d'entreprise car il lui permet d'évaluer à partir de quel moment il commence à dégager un bénéfice. Pour calculer le seuil de rentabilité, il faut suivre les étapes suivantes :
- Répartir l’ensemble des charges en 2 catégories : 
- Charges fixes : ce sont les charges incompressibles : le loyer, les salaires, les charges sociales, les assurances professionnelles, les impôts, etc.
- Charges variables : ce sont les achats de matières premières ou de marchandises nécessaires à la vente, les frais de transport sur achats et/ou sur ventes, les frais d’intérim, les dépenses d’énergie, etc.
- Calculer la marge sur coûts variables : il faut alors soustraire les charges variables du chiffre d'affaires prévisionnel.
- Obtenir le taux de marge sur coûts variables en traduisant la marge sur coûts variables en pourcentage de chiffre d'affaires : (marge sur coûts variables /chiffre d'affaires) x 100.
- Déterminer le seuil de rentabilité : charges fixes / taux de marge sur coûts variables
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre fiche sur le calcul du seuil de rentabilité.