AgentPublic/service-public huggingface dataset:
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment créer un tableau de bord de gestion ?

Un tableau de bord de gestion doit comporter des indicateurs clés déterminés en fonction de l'activité de l'entreprise. Il serviront ensuite à mettre en évidence un certain nombre d'objectifs pour l'entreprise. Le choix des indicateurs est libre et varie selon le type d'entreprise et le développement prévu. Il existe 4 grandes catégories d'indicateurs qui peuvent être utilisés :
- Indicateurs économiques : pour mesurer les résultats et les coûts
- Indicateurs physiques : pour mesurer la qualité des produits, le traitement des commandes, la logistique, etc.
- Indicateurs humains : pour mesurer les performances des salariés
- Indicateurs de suivi de projets : pour mesurer l'avancement des projets
Parmi les indicateurs possibles, un certain nombre sont communs à la plupart des entreprises, il s'agit notamment des suivants :
- Chiffre d'affaires mensuel ou trimestriel par famille de produit (indicateur économique)
- Chiffre d'affaires mensuel ou trimestriel par client (indicateur économique)
- Marge commerciale (indicateur économique)
- Frais commerciaux, de structure, de personnel, de sous-traitance (indicateur économique)
- Délais de livraison (indicateur physique)
- Niveau de satisfaction des clients (indicateur physique)
(À savoir: Le site Bpifrance met à disposition un exemple de tableau de bord de gestion .)
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment réussir la mise en place d’un tableau de bord de gestion ?

Plusieurs étapes sont nécessaires pour faire du tableau de bord de gestion un véritable outil de suivi et de pilotage pour l’entreprise.
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment réussir la mise en place d’un tableau de bord de gestion ?
Impliquer l’ensemble de l’entreprise

Lorsque l’entreprise réunit plusieurs dirigeants, associés ou salariés, il est important de les impliquer dans la conception du tableau de bord. Cette démarche permet d’ aboutir à un consensus sur les indicateurs retenus et les informations à suivre, tout en étant au plus proche de la réalité opérationnelle.
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment réussir la mise en place d’un tableau de bord de gestion ?
Analyser les écarts

Il faut ensuite procéder à un diagnostic des écarts entre les prévisions et le niveau d’activité réel de l’entreprise. Cette analyse permet de déterminer pourquoi le niveau d’activité de l’entreprise diffère des objectifs fixés (objectifs trop élevés, apparition de problèmes internes, etc.). Pour les entreprises nouvellement créées, il est intéressant d’analyser hebdomadairement ou mensuellement les écarts afin de mieux connaître l’évolution et de déterminer des objectifs de manière précise et rapide.
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment réussir la mise en place d’un tableau de bord de gestion ?
Mettre en place des actions correctrices

Une fois le diagnostic des écarts effectués, des actions correctrices doivent être mises en oeuvre afin d’améliorer les performances de l’entreprise. Si les objectifs fixés ne sont pas atteints, il faut :
- en comprendre les raisons : nouveau concurrent sur le marché, augmentation des charges, etc.
- choisir les meilleures actions à déployer afin d’y remédier : lancement d’une campagne de communication, nouveau fournisseur, etc.
Mettre en place un tableau de bord de gestion
Comment réussir la mise en place d’un tableau de bord de gestion ?
Se faire accompagner

Pour mettre en place un tableau de bord de gestion, un certain nombre de professionnels peuvent aider dans la gestion d’une entreprise, qu’il s’agisse d’une société ou d’une entreprise individuelle, ou bien d’une micro-entreprise :
- Experts-comptables
- Réseaux d’accompagnement consulaires : Chambres de commerce et d’industrie (CCI), Chambres de métiers et de l’artisanat (CMA), etc.
- Réseaux d’accompagnement associatifs (BGE, Adie, France Active, etc.)
- Organismes de gestion agréé (OGA)
(À noter: Retrouvez tous les réseaux consulaires et associatifs dans la rubrique « Qui peut m’aider ? » ci-dessous.)
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif

L'acte de cession constitue l'acte définitif du processus de transmission qui vous engage définitivement avec le repreneur. Cet acte est soumis à des conditions de signature et de publicité.

Voici une liste de différentes questions ou thématiques relatives à ce sujet :
- Rédaction de l'acte de cession
- Conditions de la signature de l'acte de cession
- Autres actes à signer
- Formalités après la signature
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Rédaction de l'acte de cession

La rédaction d'un acte de cession est obligatoire. L'acte de cession du fonds de commerce doit mentionner les éléments suivants :
- Éléments incorporels et corporel du fonds cédés : clientèle, enseigne, nom commercial, droit au bail, brevet, matériel, outillage, stock, etc
- Identité des parties : nom et prénoms, date et lieu de naissance, adresse du domicile
- Date et nature de l'acte : acte authentique ou acte sous seing privé
- Prix de vente et modalités de paiement
- Origine du fonds de commerce cédé : identité de votre prédécesseur, date à laquelle vous avez-vous-même acquis le fonds et à quel prix pour constater une éventuelle plus-value
- Chiffre d'affaires et résultat d'exploitation : sur les 3 derniers exercices précédents la cession du fonds
- État des nantissements grevant le fonds : il s'agit des nantissements qui ont été accordés aux créanciers du fonds sur les 10 ans précédant la date de la vente. Si le fonds ne fait l'objet d'aucun nantissement, l'acte doit aussi le mentionner.
- Conditions du bail commercial : date et durée de conclusion du bail, montant du loyer, conditions de renouvellement, identité et adresse du bailleur
- Accord de votre époux : si vous êtes mariés sous le régime de la communauté
La mention de toutes ces informations permet à l'acte de cession d'être conclu en toute transparence entre les parties. (À noter: Depuis le 21 juillet 2019, la mention des informations relatives à l'origine du fonds de commerce, à l'état des nantissements , aux résultats des 3 derniers exercices n'est plus obligatoire . L'omission de l'une de ces informations n'entraîne plus la nullité des contrats de cession conclus à partir de cette date.)
Évaluation du respect de l'obligation de réduction des consommations d'énergie, annexée à l'acte de cession: Les bâtiments ou parties de bâtiments à usage tertiaire d' au moins 1 000 m2 doivent atteindre des objectifs de réduction de consommation d'énergie d'ici 2030, 2040 et 2050. En cas de cession, l'évaluation du respect de cette obligation doit être annexée à l'acte de cession à titre d'information, sur la base de la dernière attestation numérique annuelle générée par OPERAT.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Conditions de la signature de l'acte de cession

La transmission de l'entreprise peut être constatée de 2 manières :
- Soit par acte authentique : l'écrit est rédigé en présence d'un notaire dans sa mission d'autorité publique.
- Soit par acte sous signature privée : l'écrit est rédigé entre les parties sans l'intervention d'un officier public.
Ainsi, l'intervention d'un notaire n'est pas obligatoire pour la signature de l'acte de cession. Toutefois, les implications juridiques de l'opération rendent l'assistance d'un conseiller juridique professionnel indispensable. Il peut s'agir d'un notaire ou d'un avocat spécialisé. L'acte de cession doit être signé par les 2 parties, c'est-à dire par le repreneur et par vous.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Autres actes à signer

Vous devez signer plusieurs documents en plus de l'acte de cession à proprement dit :
- Contrat de cession du stock : les marchandises et matières premières n'entrent pas dans l'évaluation du fonds de commerce. La vente du stock fait l'objet d'un acte à part entière parce qu'elles sont soumises au paiement de la TVA et ne sont pas soumises au paiement des droits d'enregistrement.
- Acte de séquestre du prix de vente : le prix de la cession est bloqué temporairement (entre 3 et 5 mois) et consigné entre les mains d'un intermédiaire appelé séquestre juridique . Il peut s'agir d'un avocat ou d'un notaire. Cette opération permet de vous protéger contre l'opposition des créanciers éventuels.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Formalités après la signature

Après la signature de l'acte de vente, vous devez effectuer plusieurs formalités.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Formalités après la signature
1. Déclaration au service fiscal de l'enregistrement

L'acte de cession doit être déposé auprès du service fiscal de l’enregistrement sans attendre s'il s'agit d'un acte sous signature privée ou, dans un délai de 1 mois suivant la signature de la vente, s'il s'agit d'un acte authentique. Vous devez déposer au service de l'enregistrement, sur place ou par courrier, les éléments suivants :
- Acte de cession du fonds de commerce : en 2 exemplaires
- Formulaire de déclaration de mutation de fonds de commerce : en 3 exemplaires
- Formulaire de déclaration de l'état du matériel et des marchandises cédées : en 3 exemplaires
- Règlement des droits d'enregistrement : en espèce jusqu'à 300 € , par chèque ou par virement.
Les droits d'enregistrement sont calculés sur le prix de cession de la manière suivante :
- 0 % jusqu'à 23 000 €
- 3 % entre 23 001 € à 200 000 €
- 5 % au-delà de 200 000 €
Le montant minimum des droits d'enregistrement est de 25 €. Si l'opération de cession de fonds de commerce inclut des ventes de marchandises neuves, celles-ci sont exonérées de droits d'enregistrement. Le coût d'enregistrement est supporté par le repreneur, mais rien ne vous empêche de prendre une partie ou l'intégralité de ces frais à votre charge. (À noter: Lorsque l'entreprise individuelle est fiscalement assimilée à une EURL (option pour l'impôt sur les sociétés), sa cession est assimilée à une cession de parts sociales . Dans ce cas, un taux de 3 % est appliqué au prix de la cession (ou 5 % pour les sociétés à prépondérance immobilière).)
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Formalités après la signature
2. Publication dans un support d'annonces légales

L'acte de cession doit être publié dans un support d'annonces légales dans un délai de 15 jours suivant la signature de la vente. S'il s'agit d'un acte de cession sous signature privée, cette publication doit être précédée de son enregistrement au service fiscal de l'enregistrement. L' acte authentique de cession peut, quant à lui, faire l'objet de cette publication avant son enregistrement. L'annonce doit comporter les mentions suivantes :
- Éléments concernant l'enregistrement de l'acte (bureau, date, volume, numéro)
- Date de l'acte de cession
- Noms, prénoms et domiciles du cédant (vous) et du cessionnaire (le repreneur)
- Nature et siège du fonds
- Prix de vente et ventilation entre éléments corporels et incorporels
- Délai pour l'opposition éventuelle des créanciers
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez un fonds de commerce
Formalités après la signature
3. Publication au Bodacc

Le repreneur doit faire enregistrer l'annonce légale au greffe du tribunal de commerce, dans un délai de 3 jours après sa publication dans un support d'annonces légales. Le tribunal de commerce transmettra pour publication au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales ( bodacc.fr ).
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Rédaction de l'acte de cession

La rédaction d'un acte de cession est obligatoire. Pour être valable, l'acte de cession de parts sociales doit mentionner les éléments suivants :
- Identité des parties : nom et prénoms, date et lieu de naissance, adresse du domicile
- Dénomination sociale de la société
- Date et nature de l'acte : acte authentique ou acte sous seing privé
- Nombre de parts cédées et prix de vente unitaire
- Prix total de la cession et mode de paiement
- Décision d'agrément des associés : il s'agit de l'autorisation préalable des associés
- Accord du conjoint : si vous êtes mariés sous le régime de la communauté
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Conditions de la signature de l'acte de cession

La transmission de l'entreprise peut être constatée de 2 manières :
- Par acte authentique : l'écrit est rédigé en présence d'un notaire dans sa mission d'autorité publique.
- Par acte sous seing privé : l'écrit est rédigé entre les parties sans l'intervention d'un officier public.
Ainsi, l'intervention d'un notaire n'est pas obligatoire pour la signature de l'acte de cession. Toutefois, les implications juridiques de l'opération rendent l'assistance d'un conseiller juridique professionnel indispensable. Il peut s'agir d'un notaire ou d'un avocat spécialisé. L'acte de cession doit être signé par le repreneur et par vous.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Autres actes à signer

Vous devez signer plusieurs documents en plus de l'acte de cession à proprement dit :
- Garantie d'actif-passif : elle garantit l'exactitude de toutes les informations fournies au repreneur (activité de l'entreprise, comptes sociaux, clients et fournisseurs, charge salariale, prises de participation éventuelles dans d'autres sociétés, litiges en cours, etc.).
- Exemplaire des statuts modifiés
- Garanties pour la banque
- Procès verbaux d'assemblée modifiant les statuts
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Formalités après la signature
1. Déclaration de l'acte de cession

Le repreneur doit déclarer l'acte de cession dans un délai de 1 mois à compter de la date de l'acte de cession auprès d'un des services suivants :
- Au service fiscal de l'enregistrement

- En ligne dans l'espace professionnel du site des impôts accessible depuis impots.gouv.fr (à partir de l'onglet « cession des droits sociaux »).
Pour en savoir plus sur la déclaration de droits sociaux en ligne, se reporter au document suivant : FAQ sur la déclaration de cession de droits sociaux en ligne (non constatée par un acte) Direction générale des finances publiques (DGFiP) L'acquisition de parts sociales donne lieu au paiement par le repreneur d'un droit d'enregistrement. Toutefois, l'acte de cession peut prévoir que le paiement des droits est à la charge du vendeur ou partagé entre les 2 parties. Ce droit est fixé à 3 % et calculé sur le prix de cession diminué d'un abattement égal à 23 000 € ramené au pourcentage du nombre de parts cédées dans le capital social. Le taux est de 5 % pour les sociétés à prépondérance immobilières, c'est-à-dire les sociétés dont plus de la moitié de l'actif est composée d'immeubles non affectés à son exploitation professionnelle. Le montant des droits d'enregistrement ne peut pas être inférieur à 25 €. Exemple: Vous êtes propriétaire de 50 parts sociales d'une SARL dont le capital est divisé en 400 parts sociales. Vous cédez vos parts au repreneur pour une valeur de 50 000 €. Le montant des droits d'enregistrement dont doit s'acquitter le repreneur est calculé de la manière suivante : Prix de cession - (23 000 x Nombre de parts cédées ÷ Nombre total de parts dans la société) x 3 %. Appliqué à notre exemple, cela donnerait : 50 000 - (23 000 × 50 ÷ 400) = 47 125 × 3 % = 1 414 € de droits d'enregistrement.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Formalités après la signature
2. Publication dans un support d'annonces légales

Le repreneur doit publier la cession dans un support d'annonces légales dans les 15 jours qui suivent la date de la cession. L'annonce doit comporter les mentions suivantes :
- Éléments concernant l'enregistrement de l'acte (bureau, date, volume, numéro)
- Date de l'acte de cession
- Noms, prénoms et domiciles du cédant (vous) et du cessionnaire (le repreneur)
- Nature et siège de la société
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des parts sociales (SARL, SNC, SCS, SCI)
Formalités après la signature
3. Publication au Bodacc

Le repreneur doit faire enregistrer l'annonce légale au greffe du tribunal de commerce, dans un délai de 3 jours après sa publication dans un support d'annonces légales. Le tribunal de commerce transmettra pour publication au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales ( Bodacc.fr).
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des actions (SAS, SA, SCA)
Rédaction de l'acte de cession

Contrairement à la cession du fonds de commerce ou de parts sociales, la rédaction d'un acte de cession d'actions n'est pas obligatoire. Toutefois, il est recommandé de rédiger un acte comportant les mentions suivantes :
- Identité des parties : nom et prénoms, date et lieux de naissance, adresse du domicile
- Dénomination sociale de la société
- Date et nature de l'acte : acte authentique ou acte sous seing privé
- Nombre d'actions cédées et prix de vente unitaire
- Prix total de la cession et mode de paiement
- Décision d'agrément des associés : il s'agit de l'autorisation préalable des associés (ou actionnaires dans les SA) si une clause d'agrément l'exige dans les statuts
- Délai de transfert des actions
- Accord du conjoint : si vous êtes mariés sous le régime de la communauté
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des actions (SAS, SA, SCA)
Autres actes à signer

Vous devez signer plusieurs documents en plus de l'acte de cession à proprement dit :
- Garantie d'actif-passif : elle garantit l'exactitude de toutes les informations fournies au repreneur (activité de l'entreprise, comptes sociaux, clients et fournisseurs, charge salariale, prises de participation éventuelles dans d'autres sociétés, litiges en cours, etc.)
- Ordre de mouvement de titres : il atteste du transfert de propriété des actions
- Exemplaire des statuts modifiés
- Garanties pour la banque
- Procès verbaux d'assemblée modifiant les statuts
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des actions (SAS, SA, SCA)
Formalités après la signature
1. Déclaration de l'acte de cession

Le repreneur doit déclarer l'acte de cession dans un délai de 1 mois à compter de la date de l'acte de cession auprès d'un des services suivants :
- Au service fiscal de l'enregistrement

- En ligne dans l'espace professionnel du site des impôts accessible depuis impots.gouv.fr (à partir de l'onglet « cession des droits sociaux »).
(À savoir: Pour en savoir plus sur la déclaration de droits sociaux en ligne, se reporter au document suivant : FAQ sur la déclaration de cession de droits sociaux en ligne (non constatée par un acte) Direction générale des finances publiques (DGFiP))
L'acquisition d'actions donne lieu au paiement par le repreneur d'un droit d'enregistrement. Toutefois, l'acte de cession peut prévoir que le paiement des droits est à la charge du vendeur ou partagé entre les deux parties. Le montant des droits d'enregistrement s'élève à 0,1 % du prix de la cession. Le montant perçu par le service des impôts ne peut pas être inférieur à 25 €. Le taux passe à 5 % pour les sociétés à prépondérance immobilière, c'est-à-dire les sociétés dont plus de la moitié de l'actif est composée d'immeubles non affectés à son exploitation professionnelle.
Transmission d'entreprise : rédiger et signer l'acte de cession définitif
Vous cédez des actions (SAS, SA, SCA)
Formalités après la signature
2. Publication dans un support d'annonces légales

Le repreneur doit publier la cession dans un support d'annonces légales dans les 15 jours qui suivent la date de la cession. L'annonce doit comporter les mentions suivantes :
- Éléments concernant l'enregistrement de l'acte (bureau, date, volume, numéro)
- Date de l'acte de cession
- Noms, prénoms et domiciles du cédant (vous) et du cessionnaire (le repreneur)
- Nature et siège de la société
Au moment de la publication, le repreneur obtient une attestation de parution.
Transmission d'entreprise : négocier et rédiger le protocole d'accord avec le repreneur

La négociation est une étape capitale du processus de transmission de l'entreprise. Au cours de cette phase, vous allez fixer avec le repreneur le prix de cession et les obligations respectives de chaque partie. Le fruit de cette négociation est ensuite formalisé par la signature d'un protocole d'accord .

Voici une liste de différentes questions ou thématiques relatives à ce sujet :
- Contenu du protocole d'accord
- Conditions suspensives du protocole
- Conséquences en cas de violation du protocole
Transmission d'entreprise : négocier et rédiger le protocole d'accord avec le repreneur
Contenu du protocole d'accord

Le protocole d'accord est un avant-contrat qui permet de matérialiser par écrit le résultat de la phase de négociation et de détailler les modalités de la cession. Si l'on parle de « protocole d'accord » en matière de cession de titres sociaux (parts sociales, actions), on parlera plutôt de « compromis de cession » s'il s'agit de céder un fonds de commerce. Le protocole d'accord comporte des informations de base et des éléments plus spécifiques.
Transmission d'entreprise : négocier et rédiger le protocole d'accord avec le repreneur
Contenu du protocole d'accord
Mentions générales

- Identification des parties : nom et prénoms, coordonnées, domicile
- Présentation de l'entreprise : nature de l'activité, lieu du siège social, détails du bail
- Montant du capital social et état financier
- Chiffre d'affaires
- Objet de la vente : quels éléments du fonds ou quel nombre de titres cédés
- Prix de cession et mode de paiement : le prix doit être déterminé ou déterminable, c'est-à-dire calculable le jour de la vente
- Sort des contrats en cours : avec les clients et fournisseurs
- Conditions de reprise : vous pouvez décider avec le repreneur de collaborer après la cession de l'entreprise pour faciliter la reprise vis-à-vis du personnel, des clients et des fournisseurs
- Calendrier des opérations
(À noter: Il est recommandé de préciser dans ce document la dénomination « protocole d'accord » pour marquer la différence avec l'acte de cession définitif.)