Source document: https://docs-lawep.s3.us-east-2.amazonaws.com/1698932471488.pdf (Malaysia)
PARLIMEN MALAYSIA BANGUNAN PARLIMEN JALAN PARLIMEN 50680 KUALA LUMPUR DOKUMEN SEBUT HARGA SEBUTHARGA NO : PAR.2/367 SH.1/2022 TAJUK KERJA KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR TARIKH TUTUP : 27 JANUARI 2022 Nama Kontraktor :……………………………... Alamat:………………………………………….……… …………………………………………..……………… …………………………………................................. .
Kelas :…………Tempoh Daftar :……………….

JANUARI 2021 SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila tanda  bagi dokumen-dokumen yang disertakan Bil.

Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut harga Dokumen No.

3 : Borang Sebut Harga Kerja Dokumen No.

3 : Lampiran F 1.

2.

3.

Dokumen No.4 : Format Perjanjian 4.

Dokumen No.

5: Technical Specifications 5.

Dokumen No.

6 : Schedule Of Prices 6.

Dokumen No.

7 : Keterangan Mengenai Kontraktor 7.


Dokumen sokongan 8.

i.)

Profil Syarikat ii.)

Salinan Penyata Bank tiga (3) bulan terkini – Oktober 2021, November 2021 dan Disember 2021 iii.)

Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan; iv.)

Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor; PARLIMEN MALAYSIA 2 Bil.

Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut harga JANUARI 2021 v.) Salinan Sijil Taraf Bumiputera (STB) dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja); vi.)
Salinan Surat Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) di bawah Cukai Perkhidmatan / SST (jika ada); vii.)

Salinan Sijil SSM; PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan membaca dan memahami semua syarat-syarat dan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut perkara bil.

.................................... (jika ada) harga.
Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : PARLIMEN MALAYSIA 3 JANUARI 2021 KERAJAAN MALAYSIA PARLIMEN MALAYSIA DOKUMEN SEBUT HARGA SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR JADUAL KANDUNGAN PERKARA NO DOKUMEN ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA LAMPIRAN A : SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK KERJA BORANG SEBUT HARGA KERJA LAMPIRAN F FORMAT PERJANJIAN KONTRAK TECHNICAL SPECIFICATIONS SCHEDULE OF PRICES KETERANGAN MENGENAI KONTRAKTOR MUKA SURAT 5-9 10-15 16-18 19-44 45-73 74-77 78-82 PARLIMEN MALAYSIA 4 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.1 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA PARLIMEN MALAYSIA 5 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.
1 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA NO.

SEBUT HARGA: PAR.2/367 SH.1/2022 SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR 1.
Sebutharga ini dibuka kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) bertaraf Bumiputera dengan Gred G2 hingga G7 Kategori ME, Pengkhususan M03 (lift dan eskalator) yang masih berkuat kuasa dan juga merupakan firma kompeten berdaftar di bawah Jabatan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) sebagai pemasang, penyenggara dan pemeriksa lif.

(Salinan sijil atau dokumen berkaitan perlulah dikemukakan sebagai bukti pengesahan) 2.

3.

4.

5.
3.

4.

5.

Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya :- a. b. c. d. Harga, tempoh dan tandatangan kontraktor dalam Borang Sebut Harga Kerja dan surat akuan pembida ; Schedule of prices; Appendix IV : Lift Maintenance Personnel Keterangan mengenai kontraktor.

Penyebut harga hendaklah menyerahkan sampul tawaran sebutharga secara manual ke dalam peti sebut harga pada atau sebelum 27 Januari 2022 (Khamis) jam 12.00 tengahari.
Dokumen tawaran yang diterima selepas dari tarikh dan masa akan ditolak.

Sampul hendaklah dilabelkan dengan nombor sebut harga dan nombor tawaran sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga No.

1 di Pejabat Bahagian Keselamatan, Aras Bawah, Blok Ahli Parlimen Dan Pentadbiran, Parlimen Malaysia, Jalan Parlimen, 50680 Kuala Lumpur.

Kerajaan tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan dokumen semasa perjalanan pos/perkhidmatan hantar cepat (courier service) dan sebagainya.
PARLIMEN MALAYSIA 6 JANUARI 2021 6.

7.

8.

Tawaran sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup bidaan.

Kontraktor yang tawarannya disetujuterima dikehendaki memberi perkhidmatan pada tarikh yang ditetapkan oleh Kerajaan atau mana-mana tarikh lain seperti ditentukan oleh Kerajaan.

Sekiranya Kontraktor gagal berbuat demikian, tawaran yang disetujuterima akan dibatalkan dan nama Kontraktor serta nama pengarah-pengarah terbesar akan disenaraihitamkan.
termasuk pemegang-pemegang saham Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau mana- mana tawaran.

Tiada sebarang alasan perlu diberikan oleh Kerajaan untuk sebarang penolakan tawaran.

Keputusan mengenai Sebutharga yang diterima adalah muktamad.

Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebutharga tidak akan dilayan.

9.
9.

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN 8.1 Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
8.3 8.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasmi di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja-kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (Akta 694).

8.4 PARLIMEN MALAYSIA 7 JANUARI 2021 10.


PELAKSANAAN CUKAI JUALAN DAN CUKAI PERKHIDMATAN (CJCP) YANG BERKUATKUASA 1 SEPTEMBER 2018 9.1 9.2 9.3 Semua tawaran harga oleh Pembekal hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran tanpa Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan (CJCP).

Senarai yang dikenakan Cukai Perkhidmatan seperti yang terdapat dalam Akta Cukai Perkhidmatan 2018.
Sekiranya pembekal yang berjaya berdaftar CJCP dan perkhidmatan tersebut adalah termasuk dalam senarai yang dikenakan Cukai Perkhidmatan, Kerajaan akan menawarkan nilai perolehan termasuk kenaan Cukai Perkhidmatan.

Pembekal hendaklah memaklumkan pada bila-bila masa setelah berdaftar dengan JKDM kepada Kerajaan supaya Cukai Perkhidmatan boleh dibayar.
Kegagalan atau kelewatan syarikat untuk memaklumkan kepada Kerajaan mengenai status pendaftraan dengan JKDM akan menyebabkan syarikat perlu menanggung CJCP dan tidak layak menuntut apa-apa bayaran daripada Kerajaan.

11.
PELAKSANAAN PROGRAM PROFESSIONAL TRAINING AND EDUCATION FOR GROWING ENTREPRENEURS (PROTEGE) DALAM PEROLEHAN KERAJAAN (1PP/PK1.2) 10.1 Penyebut harga adalah dikehendaki melaksanakan program PROTEGE dalam perolehan kerajaan mengikut had nilai ambang (threshold value) dan sektor seperti berikut : Bil Sektor Nilai Ambang (RM) 1 Pembinaan 2 Perkhidmatan / Penyelenggaraan Bangunan / Infrastruktur / Jalan 10 juta 5 juta 3 Teknologi Informasi dan 10 juta Komunikasi 4 Perkhidmatan Perunding 5 Perubatan dan Farmasi 6 Perkhidmatan Kesihatan Sokongan 5 juta 10 juta 10 juta PARLIMEN MALAYSIA 8 JANUARI 2021 Bil Sektor Nilai Ambang (RM) 7 Perkhidmatan Penyenggaraan, 10 juta Pembaikan dan Baik Pulih 8 Pengangkutan dan Logistik 9 Pertahanan Strategik 10 Perkhidmatan Keselamatan 11 Sektor Lain Kawalan 10 juta 10 Juta 4 juta 10 juta 10.2 Syarikat hendaklah memperuntukkan sekurang-kurangnya 1% daripada keseluruhan kos projek bagi melaksanakan program PROTEGE.
10.3 Syarikat yang mendapat kontrak Kerajaan di bawah nilai ambang digalakkan untuk melaksanakan program PROTEGE, namun tidak tertakluk kepada penetapan 1% daripada nilai kontrak keseluruhan.

10.4 Penetapan bilangan minimum peserta SL1M bagi sesuatu kontrak dikira berdasarkan formula berikut : 1% X Kos Keseluruhan Projek / Prolehan RM24,000* * Elaun PROTEGE (RM2,000 seorang X 12 bulan) 11.
Selain perkara 1 hingga 11 yang dinyatakan di atas, kontraktor juga tertakluk kepada syarat-syarat tambahan sepertimana di Lampiran A : Syarat-Syarat Sebut harga Untuk Kerja.

12.

Sebarang penjelasan yang diperlukan mengenai sebut harga ini hendaklah dialamatkan kepada: Ketua Pentadbir Parlimen Malaysia Bangunan Parlimen Jalan Parlimen 50680 Kuala Lumpur.

(u.p.
(u.p.

Urusetia Perolehan) PARLIMEN MALAYSIA 9 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.2 SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA PARLIMEN MALAYSIA 10 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.2 LAMPIRAN A SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA 1.
PEMERIKSAAN TAPAK BINA Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya.
Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

INSURANS 2.

2.1 Kontraktor hendaklah atas nama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja* (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebutharga) bagi ini.

Kontraktor hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.
tempoh pelaksanaan Kerja 2.2 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Kerja semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja.

Bagaimana pun untuk tujuan memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi.
Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Kerja berhak mengambil tindakan seperti di bawah fasal 9(d).

PERATURAN PELAKSANAAN KERJA 3.

3.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, pelan-pelan, butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Kerja atau Wakilnya.
*3.2 Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan di samping mematuhi kehendak diperenggan 3.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undang-undang dan undang-undang kecil yang diluluskan oleh: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Suruhanjaya Tenaga Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik Jabatan Bomba dan Penyelamat Pihak Berkuasa Tempatan PARLIMEN MALAYSIA 11 JANUARI 2021 4.

5.
5.

KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Surat Setujuterima Tawaran, tanpa sebab-sebab yang munasabah, Surat Setujuterima Tawaran akan dibatalkan oleh Pegawai Kerja dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.

SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor- kontraktor lain.
Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah dibawah kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada Pegawai Kerja.

6.

PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH PEGAWAI KERJA 6.1 Pegawai Kerja atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi.
Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Kerja, memberi kepadanya baucar-baucar dan/ atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi.

Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri.

6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri 6.3 menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.
Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Kerja secara bertulis.

RINGKASAN SEBUT HARGA 7.

7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
7.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.

Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja.
7.3 7.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Kerja tentang kemunasabahannya.

Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum Dokumen Kontrak ditandatangani.
7.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan 7.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Dokumen Kontrak ditandatangani.

PARLIMEN MALAYSIA 12 Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga.

Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.
7.6 Sekiranya sebut harga berasaskan senarai kuantiti sementara, pengukuran semula hendaklah dibuat dan harga sebut harga diselaraskan.

JANUARI 2021 PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA 8.

8.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu lain.

Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk sama melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar.
Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.

Jika Kontraktor mendapati apa-apa pencanggahan dalam Dokumen Sebut Harga dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Kerja untuk mendapatkan keputusan.

8.2 9.
KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR Pegawai Kerja berhak membatalkan kontrak sekiranya Kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Kerja: (a) Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; (b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab munasabah; (c) (d) Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa- apa sebab yang munasabah; Tidak mematuhi arahan Pegawai Kerja tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan (e) Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
10.

BAYARAN KEMAJUAN Pegawai Kerja dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja-kerja siap dilaksanakan.

11.

KERJA PERUBAHAN 11.1 Pegawai Kerja boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis.

Tiada apa- apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Kerja atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Kerja boleh membatalkan sebut harga ini.
11.2 Semua kerja perubahan dan/atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Kerja akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam PARLIMEN MALAYSIA 13 JANUARI 2021 Senarai Kuantiti/ Ringkasan Sebut Harga.

Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Kerja dan Kontraktor hendaklah digunakan.

TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP) 12.


12.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurang- kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap.

Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal dimana tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan.
12.2 Kontraktor untuk dipertanggungjawabkan kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Kerja dan dalam masa yang berpatutan.

Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.
membaiki 12.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Kerja berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada Kontraktor atau, jika baki itu tiada tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Ketua Pengarah Kerja Raya, Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan.
Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrik/Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal Jabatan Kerja Raya.

13.

PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah Kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan.

14.

PERAKUAN SIAP KERJA Pegawai Kerja hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan.
Tarikh siap kerja ini adalah bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.

15.

PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN Pegawai Kerja hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, sebaik sahaja Kontraktor kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

PARLIMEN MALAYSIA 14 16.

PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja.
Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

JANUARI 2021 PARLIMEN MALAYSIA 15 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.3 - BORANG SEBUT HARGA KERJA - LAMPIRAN F (SURAT AKUAN PEMBIDA) PARLIMEN MALAYSIA 16 JANUARI 2021 BORANG SEBUT HARGA KERJA Sebut Harga No.
PAR.2/367 SH.1/2022 Ketua Pentadbir Parlimen Malaysia Jalan Parlimen 50680 Kuala Lumpur Tuan, SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia:- ……………………………………………………………………………………………………… …..……………………………………….
(RM: ………………………………………) Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa …………….. tahun dari 2. tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.

Bertarikh pada …………….. Haribulan ………………..... 2022.

…………………………………………………………… Tandatangan Kontraktor Nama Penuh: …………………………………….

No.

K/P: …………………………………………….

Alamat: …………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. Atas sifat: ………………………………………….
…………………………………………………………………… Meterai atau Cap Kontraktor ………………………………………………………….

Tandatangan Saksi Nama Penuh: …………………………………….

No.

K/P: …………………………………………….


Alamat: …………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. PARLIMEN MALAYSIA 17 JANUARI 2021 LAMPIRAN F SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR - PAR.2/367 SH.1/2022 Saya, ……………………………………....... nombor K.P.
.........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas.
Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

nombor 2.
Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan- tindakan berikut diambil: 2.1 2.2 2.3 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3.

Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar, ……………………………...... Nama : No.

KP : Cop Syarikat : Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan.
ii) * Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Pewakilan Kuasa PARLIMEN MALAYSIA 18 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.4 - PERJANJIAN KONTRAK PARLIMEN MALAYSIA 19 KERJA-KERJA SERVIS DAN SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR No.
Perjanjian : PAR.2/367 SH.1/2022/K JANUARI 2021 PERJANJIAN ini dibuat pada ........haribulan....................2022 ANTARA KERAJAAN MALAYSIA yang bagi maksud Perjanjian ini diwakili oleh Parlimen Malaysia yang beralamat di Parlimen Malaysia, Bangunan Parlimen, Jalan Parlimen 50680 Kuala Lumpur (selepas daripada ini dirujuk sebagai “KERAJAAN”) bagi satu pihak; DENGAN (No.
Pendaftaran Syarikat: ) suatu syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 dan mempunyai pejabat berdaftar di (selepas daripada ini dirujuk sebagai "KONTRAKTOR") bagi pihak yang satu lagi, Kedua-dua pihak KERAJAAN dan KONTRAKTOR akan dirujuk secara berasingan sebagai "Pihak" atau secara bersesama sebagai "Pihak-Pihak".
BAHAWASANYA — (a) KERAJAAN berhasrat untuk melantik KONTRAKTOR untuk memberi perkhidmatan Kerja-Kerja Servis Dan Senggaraan Secara Komprehensif Bagi Dua (2) Unit Lif Penumpang Di Blok Utama dan Dua (2) Unit Lif Penumpang Di Blok Menara, Kompleks Parlimen Malaysia; dan (b) KONTRAKTOR telah bersetuju untuk memberi perkhidmatan Kerja-Kerja Servis Dan Senggaraan Secara Komprehensif Bagi Dua (2) Unit Lif Penumpang Di Blok Utama dan Dua (2) Unit Lif Penumpang Di Blok Menara, Kompleks Parlimen Malaysia (kemudian ini ditafsirkan sebagai “Perkhidmatan Tersebut” kepada KERAJAAN mengikut terma-terma dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Perjanjian tersebut.
PARLIMEN MALAYSIA 20 JANUARI 2021 MAKA OLEH YANG DEMIKIAN adalah dengan ini dipersetujui seperti yang berikut: 1.
DEFINISI DAN TAFSIRAN 1.1 Bagi maksud Perjanjian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki maksud yang lain, perkataan- perkataan di bawah hendaklah mempunyai maksud yang berikut: “KERAJAAN” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian diwakili oleh Ketua Pentadbir Parlimen Malaysia atau mana-mana pegawai yang diberikuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan pelaksanaan Perjanjian ini; “KONTRAKTOR” ertinya termasuklah wasi, pentadbir, pemegang serahhak, pengganti dan wakil yang diberi kuasa oleh Kerajaan untuk melaksanakan Perjanjian ini; “Lif Penumpang” ertinya Lif Penumpang Penumpang Di Blok Utama dan Blok Menara, Kompleks Parlimen Malaysia bagi kerja-kerja servis dan senggara oleh Kontraktor mengikut spesifikasi teknikal seperti yang diperincikan dalam Lampiran A dan B kepada Perjanjian ini; “Perkhidmatan” ertinya perkhidmatan kerja-kerja servis dan senggara oleh Kontraktor mengikut spesifikasi teknikal seperti yang diperincikan dalam Lampiran A dan B kepada Perjanjian ini; 1.2 Melainkan jika dinyatakan sebaliknya, tafsiran dalam Perjanjian ini adalah seperti berikut: (a) resital, mukadimah, klausa dan lampiran dan apa-apa dokumen yang dirujuk di dalam Perjanjian ini hendaklah diambil kira, dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian yang penting di dalam Perjanjian ini; (b) sebarang rujukan kepada resital-resital, mukadimah, klausa-klausa dan lampiran-lampiran di dalam Perjanjian ini adalah ditafsirkan sebagai rujukan kepada resital-resital, mukadimah, klausa-klausa dan lampiran-lampiran di dalam Perjanjian ini melainkan jika dinyatakan sebaliknya; PARLIMEN MALAYSIA 21 JANUARI 2021 (c) perkataan-perkataan yang membawa maksud satu adalah juga merujuk kepada jumlah majmuk dan juga sebaliknya; (d) rujukan kepada undang-undang adalah termasuk undang-undang yang telah dipinda, disemak atau dicetak semula; (e) perkataan-perkataan yang merujuk kepada orang perseorangan adalah juga merujuk kepada kumpulan perseorangan, syarikat, perbadanan, firma atau rakan kongsi sama ada diperbadanankan atau tidak diperbadanankan; (f) tajuk-tajuk dan juga tajuk-tajuk kecil kepada klausa-klausa di dalam Perjanjian ini adalah hanya untuk mempermudah rujukan sahaja dan tidak menjejaskan pentafsiran dan maksud ayat di dalam Perjanjian ini; (g) sekiranya rujukan berkaitan dengan tempoh masa bagi sesuatu perbuatan yang hendak dilakukan atau sesuatu persetujuan dicapai atau kebenaran diberikan, rujukan tersebut hendaklah dianggap dibaca bersama ungkapan tersebut atau mana-mana tempoh yang dipersetujui secara bertulis antara Pihak-Pihak dalam Perjanjian ini dari semasa ke semasa; (h) apa-apa terma teknikal yang tidak ditakrifkan secara khusus di dalam Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan menurut penggunaan atau definisi yang biasa diterima oleh mereka yang terlibat di dalam profesion ini di Malaysia; dan (i) apa-apa rujukan kepada “kelulusan” atau “kebenaran” adalah bermaksud kelulusan atau kebenaran secara bertulis.
2.

SKOP PERKHIDMATAN 2.1 KONTRAKTOR bersetuju untuk melaksanakan Perkhidmatan dan KERAJAAN bersetuju menerima Perkhidmatan tersebut mengikut terma dan syarat yang terkandung dalam Perjanjian ini.

2.2 KONTRAKTOR hendaklah menjalankan Perkhidmatan mengikut skop yang dinyatakan di Lampiran A kepada Perjanjian ini.
PARLIMEN MALAYSIA 22 JANUARI 2021 2.3 Walau apa pun jua dalam Klausa 2.2, KERAJAAN berhak mengarahkan KONTRAKTOR bekerja pada masa lain selain waktu bekerja yang ditetapkan jika berlaku apa-apa kerosakan dan ketidakfungsian tanpa sebarang caj dikenakan.

2.4 KONTRAKTOR perlu membaiki apa-apa kerosakan atau ketidakfungsian yang dilaporkan oleh KERAJAAN selain menyediakan perkhidmatan kecemasan dua puluh empat (24) jam sehari sepanjang tempoh Perjanjian ini.

3.
3.

TARIKH KUATKUASA DAN TEMPOH PERJANJIAN 3.1 Perjanjian ini hendaklah disifatkan telah mula berkuat kuasa pada (kemudian dirujuk sebagai “Tempoh Perjanjian”).

3.2 KONTRAKTOR boleh memohon kepada KERAJAAN untuk melanjutkan Perjanjian ini secara bertulis tidak kurang daripada dua (2) bulan sebelum Tempoh Perjanjian tamat jika KONTRAKTOR berniat untuk melanjutkan tempoh Perjanjian.

KERAJAAN mempunyai budi bicara yang mutlak sama ada untuk mempertimbangkan permohonan itu atau sebaliknya.
3.3 Sekiranya KERAJAAN bersetuju untuk melanjutkan Tempoh Perjanjian, Pihak-Pihak hendaklah berunding dan memuktamadkan terma dan syarat perlanjutan tersebut tidak kurang dari satu (1) bulan sebelum Tempoh Perjanjian tamat.

3.4 Sekiranya Pihak-Pihak gagal mencapai persetujuan mengenai terma-terma dan syarat- syarat perlanjutan tersebut, Perjanjian ini akan dengan sendirinya tamat selepas tamat Tempoh Perjanjian.

4.
4.

NILAI PERJANJIAN 4.1 Nilai Perjanjian ini adalah sebanyak Ringgit Malaysia (RM ) (kemudian daripada ini disebut sebagai “Nilai Perjanjian”) sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang diberikan oleh KONTRAKTOR.

4.2 Nilai Perjanjian yang dinyatakan dalam Klausa 4.1 adalah tetap dan apa-apa permohonan bagi tujuan kenaikan harga atau lain-lain tuntutan oleh KONTRAKTOR tidak PARLIMEN MALAYSIA 23 JANUARI 2021 akan dibenarkan melainkan dipersetujui sebaliknya oleh KERAJAAN melalui pindaan kepada Perjanjian ini.
4.3 Nilai Perjanjian ini hendaklah termasuk segala kos penghantaran bagi maksud melaksanakan Perkhidmatan.

5.

PEMBAYARAN 5.1 Tertakluk kepada pematuhan KONTRAKTOR terhadap terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini, Kerajaan hendaklah membuat pembayaran kepada KONTRAKTOR mengikut Perkhidmatan yang diterima pada setiap kali Perkhidmatan dilaksanakan dan berdasarkan harga seperti yang diperincikan dalam Lampiran C kepada Perjanjian ini.
5.2 Pembayaran menurut Klausa 5.1 hendaklah dibuat oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan invois serta dokumen lengkap daripada KONTRAKTOR tertakluk kepada KERAJAAN telah berpuas hati dengan pelaksanaan PERKHIDMATAN oleh KONTRAKTOR.

5.3 Pembayaran kepada KONTRAKTOR hendaklah dianggap sebagai perakuan bahawa Perkhidmatan tersebut adalah mengikut kualiti yang dikehendaki oleh KERAJAAN.
Apa- apa bayaran yang dibuat KERAJAAN tidak melepaskan KONTRAKTOR daripada melaksanakan obligasi yang diperuntukkan dalam Perjanjian ini.

6.
REPRESENTASI DAN WARANTI 6.1 KONTRAKTOR dengan ini membuat representasi dan waranti kepada KERAJAAN bahawa— (a) ia adalah sebuah KONTRAKTOR berdaftar di bawah undang-undang Malaysia; (b) ia mempunyai kuasa untuk memasuki dan melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Perjanjian ini; (c) ia telah mengambil langkah-langkah yang perlu bagi memasuki dan melaksanakan tanggungjawab serta urusan di bawah Perjanjian ini; PARLIMEN MALAYSIA 24 JANUARI 2021 (d) pada masa pelaksanaan Perjanjian ini, pelaksanaan Perjanjian ini tidak menyalahi sebarang peruntukan sama ada— (i) (ii) Memorandum dan Artikel Persatuannya; atau mana-mana dokumen atau perjanjian yang mengikatnya atau asetnya; (e) ia adalah sebuah KONTRAKTOR yang berdaftar pada setiap masa dengan Kementerian melainkan diberikan pengecualian secara bertulis oleh KERAJAAN; (f) tiada sebarang litigasi, tuntutan cukai, timbangtara, pertikaian atau prosiding sedang atau berlangsung yang pada pengetahuannya akan memberi kesan negatif terhadap keupayaan kewangan atau tanggungjawab di bawah Perjanjian ini; dan (g) tiada sebarang perbuatan rasuah, aktiviti haram atau menyalahi undang-undang telah digunakan untuk mendapatkan hak untuk melaksanakan Perjanjian ini, dan KONTRAKTOR mengambil maklum bahawa KERAJAAN telah memasuki Perjanjian ini berdasarkan representasi dan waranti di atas, dan KONTRAKTOR mengambil maklum bahawa KERAJAAN telah memasuki Perjanjian berdasarkan representasi dan waranti di atas.
6.2 KONTRAKTOR selanjutnya membuat representasi dan waranti kepada KERAJAAN bahawa representasi dan waranti yang dinyatakan di Klausa 6.1 di atas hendaklah kekal benar dan tepat dalam semua aspek material sepanjang Tempoh Perjanjian kecuali Klausa 6.1(f).

7.
WAAD KONTRAKTOR KONTRAKTOR hendaklah— (a) melaksanakan Perkhidmatan tersebut dan obligasi KONTRAKTOR di bawah Perjanjian; (b) melaksanakan tanggungjawabnya dengan baik berdasarkan amalan pengurusan yang baik, mengutamakan kepentingan KERAJAAN dan hendaklah mematuhi undang-undang yang berkuat kuasa; PARLIMEN MALAYSIA 25 JANUARI 2021 (c) melaksanakan Perkhidmatan tersebut dengan mengambil semua langkah yang diperlukan oleh seseorang KONTRAKTOR yang memberikan perkhidmatan yang sama bagi memastikan Perkhidmatan tersebut mematuhi semua kehendak di bawah Perjanjian ini; (d) melaksanakan Perkhidmatan tersebut dan menjalankan obligasi sebagaimana yang terkandung dalam Perjanjian dengan menggunakan kemahiran, kepakaran serta teliti dalam menyempurnakan obligasinya.
Dalam melaksanakan Perkhidmatan tersebut, KONTRAKTOR hendaklah menyenaraikan semua perkhidmatan yang diperlukan, kemudahan dan kakitangan sebagaimana yang dinyatakan dalam Perjanjian ini.
KONTRAKTOR juga hendaklah menyediakan prosedur dalam bentuk yang dipersetujui oleh KERAJAAN bagi maksud melapor dan menyelaras; (e) pada setiap masa melaksanakan Perkhidmatan tersebut dalam apa-apa cara yang akan sentiasa menjaga dan melindungi kepentingan KERAJAAN dan mengambil langkah yang perlu dan yang bersesuaian untuk tidak menyalahgunakan atau membazir kemudahan yang diberikan, sekiranya ada, yang diberikan oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR; (f) memaklumkan kepada KERAJAAN secepat mungkin secara bertulis jika terdapat apa-apa faktor atau keadaan, yang boleh mempengaruhi Perkhidmatan tersebut.
Makluman tersebut tidak akan dianggap sebagai suatu pelepasan terhadap apa-apa obligasi KONTRAKTOR di bawah Perjanjian ini; (g) menyediakan dan memastikan bilangan dan kategori kakitangan yang berkelayakan dan mahir secukupnya sepanjang tempoh Perjanjian; PARLIMEN MALAYSIA 26 JANUARI 2021 (h) hendaklah menyediakan dengan kos sendiri dan memberikan segala kelengkapan dan bahan yang diperlukan bagi melaksanakan Perkhidmatan tersebut secara efektif dan baik; (i) hendaklah menyelenggara inventori yang baik bagi kemudahan, kelengkapan dan apa-apa aset yang disediakan oleh KERAJAAN dan KERAJAAN hendaklah mempunyai hak untuk menjalankan audit kepada inventori tersebut dari semasa ke semasa; (j) hendaklah dengan kos sendiri menyediakan kakitangan pakar, perunding atau ejen yang diberi kuasa bagi maksud menjalankan dan melaksanakan Perkhidmatan tersebut; (k) memberi arahan dan menyelia semua pekerjanya yang melaksanakan Perkhidmatan tersebut itu dan memantau penyediaan spesifikasi Perkhidmatan tersebut ketika Perkhidmatan tersebut dilaksanakan dan juga selepas Perkhidmatan tersebut dilaksanakan; (l) apabila diminta oleh KERAJAAN, memeriksa dan mengemukakan data yang berkaitan bagi maksud pengubahan atau penambahan dalam Perjanjian ini; dan (m) memastikan rekod yang berkaitan dengan Perkhidmatan tersebut diselenggara dengan baik pada setiap masa dan rekod tersebut hendaklah pada bila-bila masa yang munasabah tersedia bagi maksud pemeriksaan oleh pegawai yang diberi kuasa atau juruaudit yang diberikuasa oleh KERAJAAN.
8.

PENGURUSAN KESELAMATAN PARLIMEN MALAYSIA 27 JANUARI 2021 8.1 KONTRAKTOR hendaklah memastikan keselamatan pekerja, kakitangan, ejen, subkontraktor dan keselamatan pengguna Perkhidmatan semasa menjalankan Perkhidmatan tersebut dan hendaklah mematuhi segala undang-undang, kaedah dan peraturan yang terpakai berkaitan dengan Perjanjian ini.

8.2 KONTRAKTOR hendaklah sentiasa memastikan tiada gangguan terhadap Sistem dan harta benda Parlimen semasa menjalankan skop Perkhidmatan tersebut.
8.3 KONTRAKTOR hendaklah mengganti rugi kepada KERAJAAN dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap apa-apa tindakan, ketinggalan, kemungkiran dan kecuaian subkontraktor yang dilantik olehnya, ejen, kakitangan atau pekerjanya sepenuhnya seolah-olah mereka merupakan tindakan, ketinggalan, kemungkiran atau kecuaian KONTRAKTOR.

9.
PEMBERITAHUAN TENTANG KESALAHAN ATAU KECACATAN Sekiranya KONTRAKTOR mengesan apa-apa kesalahan atau kerosakan semasa menjalankan Perkhidmatan tersebut pada apa-apa kemudahan, utiliti dan/atau kelengkapan kepada sesuatu sistem di Parlimen atau apa-apa yang mungkin mendatangkan ancaman atau bahaya kepada KERAJAAN atau pengguna utiliti dan/atau kelengkapan kepada sesuatu sistem di Parlimen semasa menjalankan Perkhidmatan tersebut, KONTRAKTOR hendaklah dengan seberapa segera yang mungkin (tetapi tidak lebih daripada dua puluh empat (24) jam) melaporkan perkara tersebut kepada KERAJAAN.
10.
PENAMATAN PERJANJIAN 10.1 Jika KONTRAKTOR— (a) gagal untuk mematuhi atau melaksanakan mana-mana terma atau syarat-syarat dalam Perjanjian ini; (b) gagal untuk melaksanakan Perkhidmatan dengan sempurna dan memuaskan; atau (c) menggantung pelaksanaan mana-mana bahagian atau keseluruhan Perkhidmatan tanpa alasan munasabah; PARLIMEN MALAYSIA 28 JANUARI 2021 Maka KERAJAAN berhak untuk memberikan notis secara bertulis kepada KONTRAKTOR (kemudian daripada ini disebut sebagai “Notis Kemungkiran”) menyatakan kemungkinan yang berlaku dan menghendaki KONTRAKTOR untuk meremedikan kemungkiran tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan dalam Notis Kemungkiran tersebut (kemudian daripada ini disebut sebagai “Tempoh Remedi”).
10.2 Jika KONTRAKTOR gagal untuk mengambil tindakan untuk meremedikan kemungkiran tersebut dalam Tempoh Remedi atau mana-mana tempoh lain yang dipersetujui oleh KERAJAAN, maka KERAJAAN boleh menamatkan Perjanjian ini dengan serta merta dengan memberikan notis bertulis kepada KONTRAKTOR (kemudian daripada ini disebut sebagai “Notis Penamatan”).
10.3 Kerajaan berhak menamatkan Perjanjian secara serta-merta dengan memberikan notis bertulis bagi maksud tersebut kepada KONTRAKTOR sekiranya— (a) sesuatu perintah penerimaan atau pentadbiran dibuat terhadap KONTRAKTOR atau KONTRAKTOR membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah pemiutang; (b) KONTRAKTOR meluluskan suatu ketetapan atau Mahkamah membuat suatu perintah bahawa KONTRAKTOR digulung (bukan penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak pemiutang dilantik atau jika timbul keadaan yang memberi hak kepada Mahkamah membuat suatu perintah penggulungan; atau (c) tindakan diambil ke atas sebahagian besar daripada aset KONTRAKTOR, kecuali suatu prosiding telah dimulakan untuk mengenepikan tindakan tersebut.
10.4 Jika KERAJAAN menamatkan Perjanjian ini menurut subklausa 10.2 atau subklausa 10.3 maka— (a) semua kuasa dan hak yang diberikan kepada KONTRAKTOR dan obligasi di bawah Perjanjian ini hendaklah tamat serta-merta; dan (b) KERAJAAN berhak menuntut daripada KONTRAKTOR ganti rugi, kerugian kos dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh KERAJAAN akibat penamatan Perjanjian ini.
PARLIMEN MALAYSIA 29 JANUARI 2021 10.5 Penamatan Perjanjian oleh KERAJAAN tidak akan menyentuh hak-hak lain KERAJAAN yang sedia terakru di bawah Perjanjian ini.

10.6 Walau apa pun peruntukan di bawah subklausa 10.1 Perjanjian ini, KERAJAAN boleh menamatkan Perjanjian ini lebih awal daripada tempoh Perjanjian dengan memberi notis empat belas (14) hari di atas sebarang sebab sekalipun.
10.7 Jika Perjanjian ini ditamatkan mengikut subklausa 10.6 maka kesan-kesan penamatan mengikut subklausa 10.4 adalah terpakai.

10.8 Jika KERAJAAN melakukan pelanggaran terhadap mana-mana terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, KONTRAKTOR boleh memberikan notis secara bertulis yang memaklumkan keingkaran tersebut kepada KERAJAAN dan meminta KERAJAAN meremedikan kemungkiran yang berlaku dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh penerimaan notis.
10.9 Jika KERAJAAN gagal meremedikan kemungkiran berkaitan dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh penerimaan notis yang dihantar oleh KONTRAKTOR di bawah subklausa 10.8, KONTRAKTOR boleh memberikan notis secara bertulis yang memaklumkan keingkaran tersebut kepada KERAJAAN dan meminta KERAJAAN meremedikan kemungkiran yang berlaku dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas tarikh penerimaan notis atau mana-mana tempoh yang dipersetujui oleh Pihak-Pihak.
Jika KERAJAAN gagal untuk meremedikan kemungkiran dalam tempoh yang ditetapkan atau tempoh lain yang dipersetujui oleh Pihak-Pihak, maka KONTRAKTOR boleh menamatkan Perjanjian ini dengan memberikan notis bertulis kepada KERAJAAN.
10.10 Sekiranya Perjanjian ini ditamatkan mengikut subklausa 10.9, maka— (a) Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada KERAJAAN laporan terperinci berhubung dengan bayaran Perkhidmatan yang tertunggak daripada KERAJAAN (sekiranya ada); dan (b) tertakluk kepada apa-apa tolakan yang dibenarkan di bawah Klausa 16 Perjanjian ini, KERAJAAN hendaklah membayar kepada KONTRAKTOR apa- apa bayaran Perkhidmatan yang tertunggak (sekiranya ada).

PARLIMEN MALAYSIA 30 11.


PENAMATAN ATAS KEPENTINGAN NEGARA, KESELAMATAN NEGARA, DASAR KERAJAAN ATAU DASAR AWAM JANUARI 2021 11.1 Tanpa menyentuh mana-mana peruntukan di bawah Perjanjian ini, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini dengan memberikan tiga puluh (30) hari notis tanpa memberikan sebab-sebab sekiranya berpendapat bahawa penamatan perlu dibuat demi kepentingan negara, keselamatan negara atau untuk tujuan dasar Kerajaan atau dasar awam.
11.2 Bagi maksud Fasal ini, penentuan “kepentingan negara”, “keselamatan negara”, “dasar Kerajaan” atau “dasar awam” hendaklah ditentukan oleh KERAJAAN.

Penentuan tersebut hendaklah bagi apa-apa tujuan dan niat adalah muktamad dan tidak boleh dipertikaikan.

11.3 Dengan penamatan di bawah subklausa 11.1, kesan-kesan penamatan Perjanjian mengikut subklausa 10.4 adalah terpakai.
11.4 Bagi mengelakkan keraguan, Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa KONTAKTOR tidak berhak ke atas apa-apa bentuk kerugian lain termasuklah kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa-apapun berikutan daripada penamatan Perjanjian ini.

12.
PENAMATAN AKIBAT RASUAH, AKTIVITI HARAM ATAU YANG MENYALAHI UNDANG- UNDANG 12.1 Tanpa prejudis kepada apa-apa hak lain KERAJAAN, jika KONTRAKTOR, personel, kakitangan, pengkhidmat atau pekerjanya disabitkan oleh mahkamah atas perbuatan rasuah atau aktiviti haram atau menyalahi undang-undang yang berkaitan dengan Perjanjian ini atau mana-mana perjanjian lain antara KONTRAKTOR dengan KERAJAAN, maka KERAJAAN berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa, dengan memberi notis bertulis mengenai penamatan tersebut yang berkuat kuasa secara serta-merta.
12.2 Apabila Perjanjian ini ditamatkan menurut subklausa 12.1, KERAJAAN berhak mendapat semula kerugian, kos, ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh KERAJAAN berikutan daripada penamatan Perjanjian ini dan kesan-kesan penamatan Perjanjian mengikut subklausa 10.4 adalah terpakai.
PARLIMEN MALAYSIA 31 12.3 Bagi mengelakkan keraguan, Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa KONTRAKTOR tidak berhak ke atas apa-apa bentuk kerugian lain termasuklah kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa-apapun berikutan daripada penamatan Perjanjian ini.

13.
13.

HAK KERAJAAN MENDAPATKAN KHIDMAT PIHAK KETIGA JANUARI 2021 13.1 KERAJAAN berhak untuk melantik mana-mana pihak ketiga untuk memberikan Perkhidmatan tersebut di bawah Perjanjian ini sekiranya KONTRAKTOR gagal atau enggan untuk memberikan Perkhidmatan tersebut atau sebahagian daripadanya menurut Perjanjian ini dan semua kos yang telah dibayar oleh KERAJAAN kepada pihak ketiga itu hendaklah ditolak dari kos yang sepatutnya dibayar kepada KONTRAKTOR.
13.2 Sekiranya kos yang perlu dibayar oleh KERAJAAN bagi Perkhidmatan tersebut atau sebahagian daripadanya kepada pihak ketiga tersebut melebihi jumlah bayaran yang diperuntukkan dalam Perjanjian ini, maka KERAJAAN mempunyai hak untuk menuntut jumlah tersebut daripada KONTRAKTOR.

14.
14.

FORCE MAJEURE 14.1 KONTRAKTOR dan KERAJAAN adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam menjalankan Perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure.

Dalam keadaan ini, yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak tanpa apa-apa pampasan.
Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud: (a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak), pertempuran, penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing; PARLIMEN MALAYSIA 32 JANUARI 2021 (b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan pengganas; (c) bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir, kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa- apa bencana alam yang secara munasabahnya seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga- jaga; (d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi; (e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik; (f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau (g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain yang di luar kawalan mana-mana Pihak, tertakluk bahawa kejadian Force Majeure tidak termasuk kegawatan ekonomi atau ketidakupayaan kontraktor mendapatkan pembiayaan bagi maksud melaksanakan obligasi- obligasi KONTRAKTOR di bawah Perjanjian ini.
14.2 Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana- mana Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau mana-mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta-merta memaklumkan akan kejadian Force Majeure tersebut kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti dengan butir- PARLIMEN MALAYSIA 33 JANUARI 2021 butir terperinci mengenai kejadian Force Majeure dan kesannya terhadap pelaksanaan Perjanjian ini.
14.3 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan dalam klausa ini jika Pihak-Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu kejadian Force Majeure tidak berlaku.

14.4 KONTRAKTOR hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul-betul berlaku sebelum KONTRAKTOR dapat melepaskan obligasinya mengikut klausa 14.1.
14.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan di bawah klausa 14.1 di atas, semua hak dan obligasi Pihak-Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut.
14.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sementara menunggu pelaksanaan peruntukan klausa ini.

15.
15.

PEMERIKSAAN OLEH KERAJAAN KONTRAKTOR hendaklah membenarkan KERAJAAN atau mana-mana pihak yang diberi kuasa oleh KERAJAAN pada bila-bila masa menjalankan pemeriksaan bagi mengenal pasti tahap pencapaian KONTRAKTOR dalam melaksanakan Perkhidmatan tersebut dan apabila perlu, hendaklah mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh KERAJAAN bagi maksud Perjanjian ini.

PARLIMEN MALAYSIA 34 JANUARI 2021 16.


TOLAKAN (SET-OFF) 16.1 KERAJAAN berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada KONTRAKTOR mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini dan daripada mana-mana Perjanjian yang ditandatangani oleh KONTRAKTOR dengan KERAJAAN.
Jika wang yang KONTRAKTOR terhutang kepada KERAJAAN tidak mencukupi bagi menampung tuntutan KERAJAAN, KERAJAAN boleh menuntut secara bertulis baki wang tersebut daripada KONTRAKTOR dan KONTRAKTOR hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya tiga puluh (30) hari selepas menerima tuntutan bertulis itu.
16.2 Sekiranya KONTRAKTOR gagal membuat pembayaran selepas tamat tempoh seperti yang dinyatakan dalam Klausa 16.1 di atas atau apa-apa tempoh lain yang diberikan oleh KERAJAAN, maka KERAJAAN boleh mengambil apa-apa tindakan undang-undang pada bila-bila masa tanpa memberi notis terlebih dahulu kepada KONTRAKTOR.

17.
17.

PENGENAAN PENALTI 17.1 Tertakluk kepada klausa 16 di atas, KERAJAAN juga sentiasa berhak mengenakan penalti sejumlah sepuluh peratus (10%) daripada kos perbelanjaan dari pembekalan punca-punca lain terhadap KONTRAKTOR sebagai kos pentadbiran.
17.2 Sekiranya KONTRAKTOR gagal untuk memberikan Perkhidmatan tersebut sebagaimana yang dinyatakan dalam Perjanjian ini dan jika sekiranya kegagalan tersebut telah berterusan selama tujuh (7) hari, maka Kerajaan sentiasa berhak mengikut apa-apa peratusan atau nilai yang difikirkan patut oleh Kerajaan, memotong apa-apa wang yang kena dibayar oleh KERAJAAN kepada KONTRAKTOR bagi setiap kegagalan melaksanakan kerja dalam Perkhidmatan.
17.3 Hak KERAJAAN di dalam Klausa ini adalah sebagai tambahan kepada dan tanpa menyekat hak-hak Kerajaan yang lain ada secara nyata atau tersirat di dalam Perjanjian ini atau di sisi undang-undang untuk menuntut ganti rugi daripada KONTRAKTOR kerana gagal melaksanakan tanggungjawab di bawah Perjanjian ini.

PARLIMEN MALAYSIA 35 JANUARI 2021 18.


PENGEMUKAAN MAKLUMAT KONTRAKTOR hendaklah secepat yang dapat dilaksanakan menjawab kepada apa-apa pertanyaan daripada kerajaan, dan hendaklah dengan segera memberi jika dibenarkan oleh undang-undang, maklumat, rekod, penyata, laporan, data dan apa-apa bahan atau dokumen lain yang diminta oleh KERAJAAN berhubung dengan Perjanjian ini.

19.
19.

PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL 19.1 KONTRAKTOR tidak boleh membuat atau memberikan kontrak kecil terhadap Perjanjian ini atau mana-mana bahagiannya kepada mana-mana pihak lain tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.
19.2 Sebarang penyerahhakkan, pemindahan atau pemberian kontrak kecil mana-mana bahagian atau keseluruhan Perjanjian dengan kelulusan bertulis daripada KERAJAAN tidak akan melepaskan KONTRAKTOR daripada terus bertanggungjawab terhadap KERAJAAN berkenaan Perjanjian ini dan memastikan penerima serahhak, pindahan atau kontrak kecil tersebut mematuhi semua syarat dan terma Perjanjian ini.

20.
TANGGUNG RUGI 20.1 KONTRAKTOR hendaklah menanggung rugi KERAJAAN daripada dan terhadap segala tindakan, prosiding, kehilangan, kerugian, ganti rugi, pampasan, kos (termasuk kos undang-undang), caj dan perbelanjaan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas KERAJAAN bagi atau akibat— (a) yang timbul daripada perlanggaran surat jaminan hak atau reka bentuk berdaftar (yang disiarkan pada tarikh Perjanjian ini) kerana mengguna mana-mana Peralatan yang dibekalkan oleh KONTRAKTOR di bawah Perjanjian ini; atau (b) yang langsung atau tidak langsung daripada pelanggaran apa-apa syarat Perjanjian ini oleh KONTRAKTOR, ejen atau pekerjanya semasa melaksanakan Perjanjian ini.
20.2 KERAJAAN hendaklah memberi notis kepada KONTRAKTOR mengenai apa-apa tindakan yang diambil oleh pihak ketiga terhadap KERAJAAN dan KONTRAKTOR hendaklah— PARLIMEN MALAYSIA 36 JANUARI 2021 (a) diberi pilihan untuk menjawab tuntutan tersebut tersebut termasuk pilihan untuk membuat rundingan bagi suatu penyelesaian sebelum perkara tersebut dibawa ke mahkamah; dan (b) menggantikan peralatan yang berkaitan dan hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan dalam masa penggantian tersebut.
20.3 Tanggung rugi yang diperuntukkan dalam Klausa ini hendaklah terus wujud selepas penamatan atau peluputan Perjanjian ini.

21.
21.

PENYELESAIAN PERTIKAIAN 21.1 Apa-apa perkara, pertikaian atau tuntutan yang terbit akibat daripada pelaksanaan atau penggunaan peruntukan-peruntukan dalam Perjanjian ini atau hak, tanggungan Pihak- Pihak dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu secara bertulis antara Pihak- Pihak hendaklah diselesaikan secara baik atau aman.
21.2 Jika perkara, pertikaian atau tuntutan yang dinyatakan dalam Klausa 21.1 tidak dapat diselesaikan secara baik atau aman, ia hendaklah dirujuk untuk pertimbangan Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian (kemudian daripada ini disebut sebagai “Jawatankuasa”) yang dianggotai oleh— (a) Ketua Pentadbir Parlimen Malaysia sebagai Pengerusi atau wakil yang dilantik olehnya; (b) dua (2) orang wakil yang dilantik oleh KERAJAAN sebagai anggota; dan (c) dua (2) orang wakil KONTRAKTOR sebagai anggota.
21.3 Jawatankuasa boleh membuat prosedur dan peraturannya sendiri mengenai perjalanan prosiding penyelesaian perkara, pertikaian atau tuntutan antara Pihak-Pihak dan keputusan Jawatankuasa adalah muktamad dan mengikat Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini.
PARLIMEN MALAYSIA 37 JANUARI 2021 21.4 Rujukan apa-apa perkara, pertikaian atau tuntutan kepada Jawatankuasa dan penjalanan apa-apa prosidingnya hendaklah tidak dianggap sebagai pengecualian terhadap tanggungjawab Pihak-Pihak untuk melaksanakan tanggungjawab di bawah Perjanjian ini.
21.5 Jawatankuasa boleh melantik seorang pakar bebas bagi memberi nasihat ke atas sebarang perkara yang dirujuk kepada Jawatankuasa dan segala kos, yuran dan perbelanjaan yang ditanggung oleh pakar bebas yang dilantik tersebut akan dikongsi sama rata oleh Pihak-Pihak dalam Perjanjian ini.

Pakar bebas tersebut hendaklah mempunyai kelayakan, pengalaman dan pengetahuan terhadap bidang yang dirujuk.
21.6 Jika sebarang perkara, pertikaian atau tuntutan yang dirujuk kepada Jawatankuasa tidak dapat dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak dalam masa tiga puluh (30) hari selepas tarikh kes dirujuk, Pihak-Pihak bolehlah merujuk perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut ke Penimbang Tara menurut Klausa 22 Perjanjian ini.

22.
22.

TIMBANG TARA 22.1 Jika perkara, pertikaian atau tuntutan yang dinyatakan dalam Klausa 21 masih tidak dapat diselesaikan oleh Pihak-Pihak yang terlibat, maka perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut hendaklah dirujuk kepada penimbang tara yang hendaklah dipersetujui oleh Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini dan sekiranya tidak ada persetujuan, penimbang tara hendaklah dicalonkan atas permohonan salah satu Pihak, kepada Pengarah Pusat Timbang Tara Antarabangsa Asian (AIAC).
Apa-apa rujukan hendaklah dianggap sebagai satu rujukan kepada timbang tara mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005 [Akta 646].

Keputusan yang dibuat oleh penimbang tara adalah muktamad dan mengikat Pihak-Pihak yang terlibat.
22.2 Setiap timbang tara hendaklah didengar di Pusat Timbang Tara Antarabangsa Asian (AIAC) di Kuala Lumpur dengan menggunakan semua peraturan-peraturan, kemudahan dan sistem yang ada di Pusat Timbang Tara Antarabangsa Asian (AIAC) Kuala Lumpur atau mana-mana tempat yang akan ditentukan oleh penimbang tara dan dipersetujui oleh Pihak-Pihak yang terlibat.
22.3 Rujukan berkenaan apa-apa pertikaian, perbezaan, perkara atau tuntutan kepada timbang tara menurut Klausa 22 ini dan / atau penerusan apa-apa proses timbang tara yang berbangkit daripada rujukan itu tidak, dengan apa-apa cara, bertindak sebagai penepian tanggungjawab Pihak-Pihak untuk melaksanakan obligasi mereka masing-masing di bawah Perjanjian ini.

PARLIMEN MALAYSIA 38 JANUARI 2021 23.
TAWARAN ATAU BALASAN 23.1 KONTRAKTOR tidak boleh menawar, memberi atau bersetuju untuk memberi kepada mana-mana kakitangan KERAJAAN sebarang hadiah atau pertimbangan apa juapun sebagai dorongan atau balasan kerana melakukan apa-apa tindakan berhubung dengan perolehan atau pelaksanaan Perjanjian ini atau mana-mana perjanjian lain dengan KERAJAAN atau kerana menunjukkan atau tidak menunjukkan sokongan terhadap mana- mana orang dalam perjanjian atau perjanjian KERAJAAN yang lain.
23.2 Mana-mana pelanggaran syarat yang dinyatakan dalam Klausa 23.1 oleh KONTRAKTOR atau oleh seseorang yang bekerja dengannya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau tanpa pengetahuan KONTRAKTOR) akan terjumlah kepada suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 [Akta 575], berhubung dengan Perjanjian ini atau Perjanjian-Perjanjian atau perjanjian-perjanjian lain dengan KERAJAAN dan dengan ini akan sentiasa memberikan hak kepada KERAJAAN untuk menamatkan Perjanjian ini dan mendapatkan kembali jumlah sebarang kerugian yang timbul akibat daripada penamatan itu daripada KONTRAKTOR.
23.3 Apabila Perjanjian ini ditamatkan berikutan pelanggaran oleh KONTRAKTOR di bawah subklausa 23.2.

KERAJAAN berhak mendapat semua kerugian, kos, ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh KERAJAAN berikutan daripada penamatan Perjanjian mengikut subklausa 10.4 adalah terpakai.

24.
24.

PENEPIAN HAK Kegagalan mana-mana Pihak untuk melaksanakan apa-apa hak atau remedinya tidak boleh dianggap sebagai suatu penepian terhadap hak atau remedi tersebut melainkan jika penepian tersebut dibuat secara bertulis dan ditandantangani oleh KERAJAAN atau KONTRAKTOR atau seseorang yang diberi kuasa secara nyata oleh KERAJAAN atau KONTRAKTOR untuk tujuan tersebut.

PARLIMEN MALAYSIA 39 JANUARI 2021 25.


HAK MILIK DOKUMEN-DOKUMEN PERJANJIAN Dokumen Perjanjian ini hendaklah sentiasa menjadi hak milik KERAJAAN dan hendaklah ditunjukkan apabila dan ketika diperlukan oleh KERAJAAN.

KERAJAAN hendaklah membekalkan kepada KONTRAKTOR satu (1) salinan Perjanjian ini yang telah ditandatangani.

26.
26.

PERUBAHAN KADAR DUTI DAN CUKAI 26.1 Jika dalam tempoh Perjanjian ini, terjadi sebarang perubahan pada mana-mana kadar duti kastam, cukai jualan, cukai tokok dan eksais, Nilai Perjanjian akan disesuaikan oleh KONTRAKTOR dengan persetujuan KERAJAAN mengikut setakat mana belanja KONTRAKTOR bertambah atau berkurang.

26.2 Sebarang tambahan atau kekurangan pada Nilai Perjanjian akan dibuat hanya ke atas peralatan yang terlibat dalam perubahan di bawah Klausa 26.1 di atas.

27.
27.

KERAHSIAAN 27.1 KONTRAKTOR atau sesiapa sahaja yang diambil bekerja olehnya tidak boleh menzahirkan kepada mana-mana orang atau mana-mana pihak apa-apa maklumat yang ditemuinya atau yang dizahirkan kepadanya bagi maksud perlaksanaan Perjanjian ini di antara Pihak-Pihak tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada KERAJAAN terlebih dahulu.

27.1 Klausa 27 ini hendaklah terus berkuat kuasa walaupun setelah Perjanjian ini luput atau ditamatkan atas apa-apa sebab sekalipun.

28.
28.

PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG 28.1 Perjanjian ini hendaklah ditadbir dan ditafsirkan selaras dengan undang-undang Malaysia dan Pihak-Pihak bersetuju untuk tertakluk kepada bidang kuasa mahkamah-mahkamah di Malaysia.
28.2 Pihak-Pihak bersetuju untuk mematuhi segala peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah, kehendak dan pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian dari semasa ke semasa termasuk Kerajaan PARLIMEN MALAYSIA 40 Persekutuan, Kerajaan Negeri atau mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan / Pihak Berkuasa Negeri di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa JANUARI 2021 di Malaysia.

29.
KEBOLEHASINGAN Jika mana-mana klausa Perjanjian ini didapati menyalahi undang-undang, tidak sah atau tidak boleh dikuatkuasakan di bawah undang-undang sekarang atau undang-undang masa hadapan, klausa tersebut hendaklah diasingkan sepenuhnya dan Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan dan dikuatkuasakan seolah-olah klausa yang menyalahi undang-undang, tidak sah atau tidak boleh dikuatkuasakan tersebut tidak pernah terkandung sebagai sebahagian daripada Perjanjian ini dan klausa-klausa lain hendaklah kekal berkuat kuasa sepenuhnya dan mempunyai kesan seolah-olah Perjanjian ini telah diikat tanpa klausa yang menyalahi undang-undang, tidak sah atau tidak boleh dikuatkuasakan tersebut.
30.

PINDAAN Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat dengan persetujuan bersama dan dibuat secara bertulis yang secara khususnya merujuk kepada Perjanjian ini dan ditandatangani dengan sempurna oleh Pihak-Pihak (“Perjanjian Tambahan”).

31.

IKATAN PERJANJIAN Perjanjian ini hendaklah mengikat ejen-ejen, wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti dan penerima pindah milik KONTRAKTOR.

32.
32.

NOTIS 32.1 Apa-apa notis, kelulusan, kebenaran, permohonan, pengesahan, persetujuan, permintaan atau lain-lain perhubungan yang perlu diberi atau dibuat menurut Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
Notis, kelulusan, kebenaran, permohonan, pengesahan, persetujuan, permintaan itu hendaklah dibuat secara bertulis dan dihantar dengan pos berdaftar atau diserahkan secara kendiri ke alamat berikut: (a) bagi pihak KERAJAAN— PARLIMEN MALAYSIA 41 JANUARI 2021 Ketua Pentadbir Parlimen Malaysia Bangunan Parlimen Malaysia Jalan Parlimen 50680 KUALA LUMPUR No.
Telefon: 03-20721955 Faks: 03-26925731 (b) bagi pihak KONTRAKTOR— 32.2 Pihak-Pihak hendaklah memberi notis bertulis empat belas (14) hari kepada Pihak yang satu lagi, sekiranya berlaku pertukaran alamat atau entiti.

33.

IKLAN KONTRAKTOR adalah dilarang daripada menyiarkan apa-apa iklan berkaitan dengan perjanjian ini dalam mana-mana akhbar, majalah atau alat-alat pengiklanan yang lain tanpa memperoleh kebenaran bertulis daripada KERAJAAN terlebih dahulu.

34.
34.

KOS DUTI SETEM Apa-apa kos penyediaan Perjanjian ini termasuk kos duti setem hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh KONTRAKTOR.

35.

MASA Masa, di mana-mana disebut dalam Perjanjian ini, hendaklah menjadi inti pati kepada Perjanjian ini.

36.

LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran-Lampiran dan Jadual-Jadual kepada Perjanjian ini hendaklah menjadi sebahagian daripada dan dibaca bersama dengan Perjanjian ini.

PARLIMEN MALAYSIA 42 JANUARI 2021 37.


KESELURUHAN PERJANJIAN Perjanjian ini merujuk kepada persetujuan sepenuhnya Pihak-Pihak berhubung intipati Perjanjian dan membatalkan serta menggantikan apa-apa persetujuan sebelum ini, dorongan atau syarat nyata atau tersirat, sama ada secara lisan atau secara bertulis.

PARLIMEN MALAYSIA 43 PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS, Pihak-Pihak pada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun mula-mula yang tertulis di atas.
JANUARI 2021 Ditandatangani oleh — *Untuk dan bagi pihak ) Kerajaan Malaysia Disaksikan oleh — Ditandatangani oleh — Untuk dan bagi pihak Syarikat Nama Penuh No.

Kad Pengenalan Disaksikan oleh Nama Penuh No.

Kad Pengenalan ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) …………………………………………… (Nyatakan nama dan alamat) …………………………………………….
(Nyatakan nama dan alamat) …………………………………………… Pengurus/Pengarah/Pengarah Urusan …………………………………………… Pengurus/Pengarah/Pengarah Urusan *Untuk ditandatangani oleh Pegawai Kerajaan yang telah diberi kuasa di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 [Akta 120].
PARLIMEN MALAYSIA 44 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.5 - TECHNICAL SPECIFICATIONS PARLIMEN MALAYSIA 45 CONTENTS OF SPECIFICATIONS JANUARI 2021 1.1 GENERAL 1.2 WORKMANSHIP AND MATERIALS 1.3 SUPERVISION 1.4 SCOPE OF WORKS 2.0 COMPLIANCE TO FACTORIES AND MACHINERIES ACT 1967 AND FACTORIES AND MACHINERIES REGULATION 1970 3.0 S.O.

NOT TO REPAIR EQUIPMENT 4.0 LIMITATION OF LIABILITY 5.0 IMPROVEMENT OR UPGRADING TO THE EQUIPMENT 6.0 EMERGENCY CALLS 7.0 REPORTS AND RECORDS 8.0 S.O.
DECISION 9.0 CONTRACTOR FAIL TO CARRY OUT WORKS 10.0 DEDUCTION FROM MONEY DUE TO CONTRACTOR 11.0 WARRANTY 12.0 WARRANTY CANNOT BE WITHDRAWN 13.0 SUB-LETTING THE CONTRACT 14.0 EMPLOYMENT OF WORKMEN 15.0 INDEMNITIES TO GOVERNMENT IN RESPECT OF PERSONAL INJURIES AND DAMAGE TO PROPERTY 16.0 PERFORMANCE BOND 17.0 TERMINATION THROUGH TRANSFER OF AGENCY 18.0 TERMINATION THROUGH DEFAULT OF CONTRACTOR PARLIMEN MALAYSIA 46 19.0 TERMINATION THROUGH BANKRUPTCY OR ASSIGNMENT JANUARI 2021 20.0 PENALTY TO CONTRACTOR 21.0 ARBITRATION 22.0 STAMP DUTY 23.0 LIST OF THE EQUIPMENT LAMPIRAN:- 1) 2) APPENDIX I SCHEDULE OF EQUIPTMENT APPENDIX II SCHEDULE OF SERVICE AND MAINTENANCE 3) APPENDIX III SECOND SCHEDULE (FACTORIES AND MACHINERIES REGULATION, 1970) 4) 5) APPENDIX IV LIST OF MAINTENANCE PERSONNEL APPENDIX V COMPENSATION RATES TO THE GOVERNMENT FOR LIFTS IMMOBILISED OR CAUSED TO BE IMMOBILISED PARLIMEN MALAYSIA 47 JANUARI 2021 1.0 MELAKSANA KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR 1.1 GENERAL The work covered by this specification is for the supply of all materials, appliances, labour and necessary incidentals for the comprehensive service and maintenance of lift installation during the contract period of TWO (2) years for Blok Utama and ONE (1) year for Blok Menara from the effective date of the contract.
All work to be performed under this specification shall be in accordance with the best commercial practice and must be in strict accordance with this specification.

1.2 WORKMANSHIP AND MATERIALS The work described in this specification shall be performed by workmen / technical staff, competent and trained to perform the works in this contract, and shall be excecuted in accordance with the best commercial practice.
All materials and appliances to be supplied in connection with work under this specification shall be new and unused, and shall generally be of the best quality as regards to design and performance.

The Contractor shall provide his maintenance team with proper tools and test equipments for the inspection, service, maintenance and operation of the lift installation.
1.3 SUPERVISION The Contractor shall have competent personnel approved by the Department of Occupational Safety And Health in charge of the service, maintenance, operation and inspection of the lift installation and shall be in the direct employ of the Contractor.
PARLIMEN MALAYSIA 48 1.4 SCOPE OF WORKS JANUARI 2021 1.4.1 The Contractor shall provide all labour, materials, parts, workmanship, tools and everything necessary for the comprehensive service and maintenance of the lift equipment referred in clause 23.0 and Appendix I, to the satisfaction of the Superintending Officer (S.O.).
1.4.2 The Contractor shall make at least one inspection of each lift monthly and at the time of such inspection shall perform the normal servicing and maintenance as described in the Appendix II - Schedule of Service and Maintenance.

1.4.3 The Contractor shall lubricate all parts of the lift equipment according to the manufacturers rigid specification.
1.4.4 The Contractor shall keep in a clean and tidy condition :- a) Equipment machinery room; b) Internal surfaces of the well enclosures including ledges, beams, sills, etc.

; c) Lift pits.

1.4.5 The Contractor shall attend to all stoppages and malfunctions of the lift reported by or for the S.O..

Duration of the stoppages and malfunctions shall be kept as minimum as possible.
1.4.6 Replacement of Parts - The Contractor shall repair, adjust, replace or renew all parts of the lift equipment when conditions warrant such action as a result of fair wear and tear or of failure of any protection devices or of burning of any electrical wiring or due to the inadequacy of service and maintenance rendered by the Contractor; using only new and genuine parts for this purpose.
1.4.7 Replacement of Equipment - The Contractor shall repair, replace or renew all equipment mentioned hereunder when conditions warrant such action as a result of fair wear and tear or of failure of any protection devices or of burning of any electrical wiring or due to the inadequacy of PARLIMEN MALAYSIA 49 JANUARI 2021 service and maintenance rendered by the Contractor; using only new and genuine equipments.

a) All mechanical equipment including :- i) brake system, gearboxes and sheaves.
ii) governor system, safety gear and linkages.

iii) cams, hoistway doors and its ancillaries, car and counterweight buffers.

iv) car door operators and its ancillaries.

v) car door and hoistway door sills.

b) All hoisting wire ropes, load calibration and its ancillary components as often as necessary to maintain adequate factor of safety.

c) All electrical equipment including :- i) control panel and its components therein, floor selector or its components therein and governor switches.
ii) CRT supervisory system, elevator Monitoring System (EMS), EBOPS, communication, audio, security system including CCTV, LCD information display, voice synthesizer, card access system, all wiring related to these equipment and any other additional accessories.

iii) hoistway stopping switches, inductor vanes and inductor switches, hoistway door switches, safety appliances and gongs.

iv) door motors, car switches, car overload switches, alarm and travelling conductor cables.
v) car lightings, car ventilation fans, indicators and car PARLIMEN MALAYSIA 50 JANUARI 2021 operational push buttons.

vi) landing hall indicators and landing hall operational push buttons.

vii) motors, wiring and exiters.

1.4.8 Consumable Materials - The Contractor shall supply the following consumable materials as and when required for the service and maintenance of the lift equipments in accordance with the clauses 1.4 and 2.0, without any additional charges to the Government.
a) All oil and greases required for the lubrication of all bearings and all other moving parts.

b) All soap, detergent, aerosol cleaner and other cleaning materials required for the cleaning purposes.
1.4.9 Precaution While Doing Works - The Contractor shall provide notice boards or sign with the words ‘BAHAYA- LIF SEDANG DIBAIKI’ or appropriate wordings to the same effect and not just only at ground floor entrance whenever an inspection under the terms of clause 1.4 and 2.0 of this contract is being carried out in respect of any lift described in clause 23.0 of this contract, and whenever servicing, maintenance or repair to such lift is in progress.

Each sign should be of a minimum size of 18" x 18".
1.4.10 While carrying out servicing, inspection or repairs to the lift, except for the landing door of that particular floor where the lift car is parked, all other landing doors must remain closed.

1.4.11 If it is necessary that one of the landing doors has to be open for the purpose of servicing, inspection or repair to be carried out, then a suitable barricade should be placed right across the width of the landing door.
The width of the barricade shall be wider than the width of the landing door by PARLIMEN MALAYSIA 51 JANUARI 2021 at least 1 ft. and the height should be about 3 ft. 1.4.12 An attendant should also be stationed at the particular entrance of the lift for the entire duration of time when the lift door has to remain open for the purpose of service, inspection or repairs.

As soon as the service, inspection or repairs have been completed, the particular landing doors should be immediately closed.
All necessary barricades will be provided by the Contractor at its own costs.

2.0 COMPLIANCE TO FACTORIES AND MACHINERIES ACT 1967 AND FACTORIES AND MACHINERIES REGULATION 1970 2.1 The Contractor shall ensure that the provisions of the Factories And Machineries Act 1967 and Factories And Machineries Regulation 1970 or of any law relating to machinery for the time being in force are complied with so far as it applies to the Works to be executed under this contract.
2.2 Regulation 31(4), Competent Person - The Contractor shall inform the S.O.

of the name(s) of the competent person(s) approved by the Department of Occupational Safety And Health who are to make such periodic examination and be responsible for the Works.

2.3 Regulation 31(5), Responsibility of The Competent Person - The Contractor shall ensure that all works carried out under this contract shall be inspected by the competent person regularly.

The Contractor shall, at request of the S.O.


send such competent person during the Contractor’s normal working hours immediately for the purpose of adjusting or rectifying any fault.

Except as hereinafter provided no extra payment shall be made for additional servicing required under this sub-clause.

2.4 Regulation 31(6), Second Schedule Inspection - The Contractor shall, at every three month intervals, send a competent person to inspect and submit a written report to the S.O.
in the format laid out in Appendix PARLIMEN MALAYSIA 52 JANUARI 2021 III.

The report, with the competent person’s signature, shall be submitted to the S.O.

on the same day the inspection was carried out.

2.5 Department of Occupational Safety And Health’s Inspection - The Contractor shall attend to all Department of Occupational Safety And Health’s Inspection and execute any works that arises out of such inspection.
2.6 Certificate of Fitness - The Contractor shall ensure that the Certificate of Fitness of all lifts under this contract be renewed upon expiry by the Department of Occupational Safety And Health.

The S.O.

shall submit copies of the Certificate of Fitness to the Contractor upon receiving the certificates from the Department of Occupational Safety And Health to be displayed in the lift cars.

3.0 S.O.

NOT TO REPAIR EQUIPMENT The S.O.


shall not during the period of this contract, allow/permit any person whosoever (other than the Contractor or their duly authorised employees) to do any work whatsoever on the lift(s) or any part of the lift installation, without the prior written consent of the Contractor, with exception to clause 9.0(c).
4.0 LIMITATION OF LIABILITY 4.1 The Contractor is not liable except as provided under clause 1.4 and clause 2.0 of this contract, to furnish replacement parts nor to supply labour to replace worn or broken parts or to repair damage to the equipment due to causes beyond the Contractor’s control, fair wear and tear excepted.
4.2 The Contractor shall not be liable for any loss or damage due to delay in furnishing labour or materials, caused by reason of strikes, or labour troubles affecting his employees who perform the service herein PARLIMEN MALAYSIA 53 JANUARI 2021 agreed, or any unusual delays in processing supplies or for any other cause beyond his control.
5.0 IMPROVEMENT OR UPGRADING TO THE EQUIPMENT Any improvement or upgrading deemed necessary and recommended by the Contractor for efficient operation of the installation shall be authorised by the S.O.

Unless these recommendations are accepted and authorisation be given to perform any improvement or upgrading, the Contractor shall not proceed the same.
6.0 EMERGENCY CALLS In the event the Contractor is required to make emergency call occasioned by the improper operation of the equipment or due to damage caused by floods, lightning, fire, rebellions, riots, strikes, labour troubles, civil commotion of any kind or for any cause beyond the Contractor’s control, the Contractor shall be reimbursed for the expense incurred in making the emergency call in question, in accordance with the current established rates for performing such service.
7.0 REPORTS AND RECORDS 7.1 The Contractor shall submit monthly normal servicing and maintenance programme to the S.O.

within 14 days of contract award.

The Contractor shall follow the programme accordingly and in case any deviation from the programme is unavoidable, such deviation shall be informed to the S.O.

immediately.

7.2 The Contractor shall provide a service and maintenance record book for the complete Lift(s) System being serviced and maintained by him.
This record book shall be kept in the machine room(s) of the lift(s) system being serviced and maintain and brief details of all service, comprehensive maintenance, and repairs carried out on the complete lift(s) system shall be entered by the Contractor into this book for checking purposes.

The PARLIMEN MALAYSIA 54 JANUARI 2021 address and telephone number of the Contractor’s service station shall also be entered into this record book to facilitate emergency service calls.
7.3 The Contractor shall also keep an accurate detailed record in duplicate of all service, maintenance and repair work carried out by him on the complete Lift(s) system.

This record shall be in the form of a maintenance/repair sheet, and shall be countersigned by the S.O.

each time the Lift(s) System is attended to by the Contractor.

8.0 S.O.

DECISION The S.O.

shall be the final authority under this contract as to the quality of works carried out by the Contractor.

Any instruction by the S.O.


shall be complied with by the Contractor within fourteen days from the date of notification by the S.O.

9.0 CONTRACTOR FAIL TO CARRY OUT WORKS In the event the Contractor refuses or fail to carry out with diligence any work(s) specified under this contract within fourteen days from the date of notification by the S.O., the S.O.
may :- a) Withhold the monthly payment for service and maintenance of the affected lift(s) until the Contractor had fully complied with his instructions, or b) Deduct an amount of money equivalent in value to the said work(s) from monthly payment for service and maintenance due to the Contractor, or c) Engage a third party to carry the said work(s) and the costs shall be deducted from the monthly payment for service and maintenance due to the Contractor.

10.0 DEDUCTION FROM MONEY DUE TO CONTRACTOR The S.O.
shall be entitled to deduct any money due to the Contractor under this contract from any sum that may become payable to the Contractor.
PARLIMEN MALAYSIA 55 11.0 WARRANTY JANUARI 2021 11.1 The Contractor hereby gives warranty that all parts, spare and/or materials replaced hereunder to the Government by the Contractor are new, genuine, unused and of current production and shall fit the purpose for which these parts, spares and/or materials are being used under the normal operational use (hereinafter referred to as the “Warranty”).
The warranty shall be valid for a period of one (1) year effective from the date of installation of the newly replace parts, spares and/or materials (hereinafter referred to as the “Warranty Period”).
11.2 In the event of any defects in the parts, spare and/or materials being detected or discovered within the Warranty Period by the Government, the Contractor shall replace the defective parts, spare and/or materials at the Contractor’s own cost and expenses within fourteen (14) days upon receipt of notification by the Government.
The replaced parts, spare and/or materials shall be given the warranty as stated in clause 13.1 and shall continue to be valid even after the service and maintenance contract period.

12.0 WARRANTY CANNOT BE WITHDRAWN The Contractor shall not withdraw any warranty from any lift(s) system, equipment and spare parts included, or withdraw any of his obligations to indemnify the Government against injury to persons or properties as per clause 15.0 in the event the S.O.
enforced the provision laid out in clause 9.0.

13.0 SUB-LETTING THE CONTRACT This contract shall not be sublet either wholly or in part without the prior written permission of the S.O.. PARLIMEN MALAYSIA 56 14.0 EMPLOYMENT OF WORKMEN 14.1 The Contractor shall employ such technical staff, competent and trained in the lift trade to perform the works in this contract.

The name of such person shall be entered into Appendix IV of this contract.
JANUARI 2021 14.2 The Contractor shall in respect of labour employed either directly in connection with the performance of the contract, pay rates of wages and observe hours and condition of labour not less favourable than those established for the trade or industry in the district where the work is carried out.
14.3 In the absence of any rates of wages, hours and conditions of labour being established in such district, the Contractor shall pay rates of wages and observe hours and condition of labour which are not less favourable than the general level of wages, hours and condition observed by the employers of labour whose general circumstances in the trade or industry in which the Contractor is engaged are similar.

14.4 The Contractor shall recognise the freedom of his workmen to be members of trade unions.
15.0 INDEMNITIES TO GOVERNMENT IN RESPECT OF PERSONAL INJURIES AND DAMAGE TO PROPERTY 15.1 Injury to Persons : The Contractor shall indemnify the Government in respect of any liability, loss, claim or proceedings, whatsoever whether arising at common law or by statute in respect of personal injuries to or death of any person whomsoever arising out of or in the course of or caused by the discharge by the Contractor of his duties of inspection, servicing, and maintenance and repair under clause 1.4 and 2.0 of this contract unless due to any act or neglect of the injured himself.
15.2 Injury to Property : The Contractor shall be liable for and shall indemnify the Government in respect of any liability, loss, claim or proceedings and for any injury or damage whatsoever, arising out of or in the course of or PARLIMEN MALAYSIA 57 JANUARI 2021 by reason of the discharge by the Contractor, of his duties of inspection, servicing, maintenance and repair under clause 1.4 and 2.0 of this contract to any immovable or movable property due to any negligence, omission or default of himself, his agents or his servants or any authorised sub-Contractor or any circumstances within his control.
15.3 Provided that the Contractor shall not be liable to indemnify the Government under sub-clauses 15.1 and 15.2 if the loss, damage, death or injury of any nature whatsoever which may be sustained by any person or property is due to strikes, lockout, fire, explosion, theft, flood, riot, civil commotion, war, malicious mischief or act of God or due to any cause beyond the Contractor’s reasonable control.

Under no circumstances shall the Contractor be liable for any consequential damages.
16.0 PERFORMANCE BOND 16.1 The Contractor shall, as a condition precedent to the commencement of any work under this Contract, deposit with the Government a Performance Bond in the form of an approved Bank, Finance Institution or Insurance Guarantee equal to five percent of the Contract Sum for the due observance and performance of this contract, based on 1 year contract value.

The Guarantee Form shall be based on Attachment I.


16.2 The Performance Bond shall be held or shall remain valid and effective for such period such as is provided in the approved Banker’s or Insurance Guarantee (and to be renewed).

16.3 If the Contractor fails to execute the contract or commits any breach of his obligations under the contract, the Government or the S.O.
on its behalf may utilize and make payment out of or deductions from the said Performance Bond or any part thereof in accordance with the terms of this contract.

16.4 The Performance Bond (or any balance thereof remaining for the credit of PARLIMEN MALAYSIA 58 JANUARI 2021 the Contractor) may be released or refunded to the Contractor 6 months after satisfactory completion of this contract.
17.0 TERMINATION THROUGH TRANSFER OF AGENCY In the event of transfer from the Contractor, or by consent of the manufacturers or suppliers of the said equipment, of the agency of the said equipment away from the Contractor, then this contract may be determined forthwith.
18.0 TERMINATION THROUGH DEFAULT OF CONTRACTOR If the Contractor shall make default in respect of any obligation under this contract in any of the following respect, namely :- a) Without reasonable cause suspends the inspection, servicing, maintenance or repair required of any lifts in this contract; or b) Fails to effect the servicing and maintenance or repair with reasonable diligence; then, if any such default shall continue for fourteen (14) days after the posting by registered post to the Contractor by the S.O.
of a notice drawing the attention of the Contractor, the S.O.

shall forthwith determine this contract.
19.0 TERMINATION THROUGH BANKRUPTCY OR ASSIGNMENT If the Contractor :- a) b) c) d) commits an act of Bankruptcy or becomes insolvent or compounds with or makes any assignment for the benefit of his creditors, being a company, is having a winding up order made against him, or is having a provisional liquidator, receiver or manager for his business or undertaking duly appointed, or possession taken by on behalf of creditors PARLIMEN MALAYSIA 59 JANUARI 2021 or debenture holders secured by a floating charge of any property comprised in or subject to the said floating charge; then, and in any such event, the S.O.
may, without prejudice to any other rights he may possess, by a notice sent by registered post determine the employment of the Contractor under this Contract.

20.0 PENALTY TO CONTRACTOR If any lift(s) become immobile or caused to be immobile due to the failure or malfunction of any component of the lift(s) system or due to fears for the safety of passengers except for schedule service and maintenance with the prior approval of the S.O.
, the Contractor shall pay or allow the Government a sum calculated at the rate stated in the Appendix V as compensation for the inconveniences caused to the government and lift passengers.

The S.O.

shall deduct such sum or sums from monies due to Contractor.
21.0 ARBITRATION a) If any dispute or difference shall arise between the Government and the Contractor, either during the progress or after completion of the work, or after the determination of the Contractor’s employment, or breach of this contract as to : The execution of this contract, or any matter or thing of whatsoever nature arising under this contract, i) ii) or iii) the withholding by the S.O.
of any payment to which the Contractor may claim to be entitled, then such dispute or difference shall be referred to the S.O.

for a decision.

b) If the S.O.

fails to give a decision for a period of forty-five (45) days after being requested to do so by the Contractor or if the Contractor is dissatisfied with any decision of the S.O.

then in any such case the PARLIMEN MALAYSIA 60 JANUARI 2021 Contractor may within forty-five (45) days after he had made his request to the S.O.
or forty-five (45) days after receiving the decision of the S.O.

, as the case may be, request that such dispute or difference be referred to arbitration and final decision of a person to be agreed between parties to act as the Arbitrator.

The arbitration shall be held at the Regional Center for Arbitration at Kuala Lumpur, using the facilities and assistance available at the center.

c) d) The award of the Arbitrator shall be final and binding on the parties.
In this Condition, “reference” shall be deemed to be reference to arbitration within the meaning of the Arbitration Act 1952 (Revised – 1972).

22.0 STAMP DUTY The proper Stamp Duty, if any, on this contract will be borne by the Contractor.

23.0 LIST OF THE EQUIPMENT The Contractor shall furnish servicing and comprehensive maintenance on the following described elevators located at:- BLOK UTAMA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR.

Passenger Lift (PL1): a.

One (1) No.

of Kone.

Passenger Lift b.


Model No.

: PW09/10-19 c. Contract Load : 615 kg.

( 9 Persons ) d. Contract Speed : 1.0 mps e. List of lift : Refer to Appendix I Passenger Lift (PL2): PARLIMEN MALAYSIA 61 JANUARI 2021 a.

One (1) No.

of Kone.

Passenger Lift b.

Model No.

: PW20/10-19 c. Contract Load : 1365 kg.

( 20 Persons ) d. Contract Speed : 1.0 mps e. List of lift : Refer to Appendix I BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR.

1.

Passenger Lift: (a) Two (2) Nos.


of MS Elevator/Toshiba Corp.

Passenger Lift (b) Model No.

: CL200M90 (c) Contract Load : 885 kg.

( 13 Persons ) (d) Contract Speed : 3.5 mps (e) List of lift : Refer to Appendix I PARLIMEN MALAYSIA 62 JANUARI 2021 APPENDIX I BLOK UTAMA BLOK MENARA SCHEDULE OF EQUIPMENT BLOK Lift type Passenger Lift (PL1) (Kone) Passenger Lift (PL2) (Kone) Lift no.
PL1 PL2 Contract Name Passenger Lift 1 Passenger Lift 2 Quantity (unit) 1 1 Passenger Lift MS Elevator/Toshiba Corp. No.1 & No.2 Passenger Lift No.1&2 2 Equipment type PW09/10-19 PW20/10-19 CL200M90 Load (kg) Speed (m/s) Stops / Opening 615 kg / 9 persons 1365 kg / 20 persons 1.0 m/s 3 / 3 1.0 m/s 4 / 4 PMA No.
WP PMA 26469 WP PMA 26470 885 kg / 13 persons 3.5 m/s 17 / 17 WP PMA 7678 WP PMA 9790 PARLIMEN MALAYSIA 63 JANUARI 2021 APPENDIX II SCHEDULE OF SERVICE AND MAINTENANCE The Contractor shall perform the followings: - 1.0 GENERAL 1.1 See the S.O representative for comments.

Report the number of yesterday’s break down on the form provided.

1.2 Ride in each lift car observing starting, stopping, floor levels, operation of doors and gates, etc.

Adjust if necessary.


Check and adjust passenger protection device if required.

1.3 Check position indicator lamps, Check hall direction lamps and gongs.

Put out “Lift Out Of Service” notices.

Check alarm bells for operation.

Check C.O.P.

buttons, tell-tale lights, damage accessories etc.

Check level of lubricant in oil bearings and geared machines.

The machine room will be cleaned as required.

Check lighting, vertical equipment in the lift car.
1.4 Register attention to Work Code area on machine log book/card note material required.

Note for reporting any item on repair.

Return to the S.O representative any replace part/equipment.

1.5 IMPORTANT SHUT DOWN ANY ELEVATOR IN A DANGEROUS CONDITION.

REPORT IMMEDIATELY TO THE S.O REPRESENTIVE AND THE COMPETENT PERSON.

2.0 DIRECTIONAL WORK The examiner is to use his special knowledge of the unit being serviced to do additional work in maintaining components which are not included in other code areas.
PARLIMEN MALAYSIA 64 JANUARI 2021 This work period is also to be used for completing any other work specified by maintenance Supervisors.

The Annual Equipment Survey is also to be included in this work code.

The supervisor is to mark on Machine Card that he has carried out the survey.

3.0 HOISTWAY DOORS AND LOCKS Check operation of hoistway doors on all floors.

Check door lock adjustment Check hangers Check up-thrusts Check closer chain, weight, etc.

for wear.
for wear.

Check door guides Check door lock arms for bearing seizure and free play Check sight guard for rattles, missing screw and free movement Check air- cord adjustment Adjust, repair or replace as necessary.

4.0 CAR DOORS-OPERATOR Check car door hangers Check condition of flexes, safety shoes, detector or light rays Check operator arm, linkages and buffers Check up-thrusts Check light rays, detector, and safety shoes Check air–cord adjustment Check door guide.
Make adjustment as the above check dictate Adjust, repair or replace as necessary 5.0 CONTROLLER CIRCUITS Controller: Check controller voltage Replace broken resistance tubes.
Renew condensers as required Clean as necessary Check alignment and air gaps of relays and switches Clean overloads Check for tightness of contacts and connections Check and clean fuses and holders Check connections Check relay and switch connectors for tightness and flexibility Adjust or replace parts as necessary PARLIMEN MALAYSIA 65 JANUARI 2021 6.0 SELECTORS (OR HOISTWAY STOPPING SWITCH) Clean down, lube as required Check gears and guides for wear and alignment Check lift leveling rings.
Strips clean and adjust panel magnet Check cord of leveling ring contacts Check effectiveness of tape wipers 6.1 WELL SWITCHES Check switches for correct operation Check roller for condition of operation Check condition of contacts Check condition of nylon blocks inside switches Check that cam is not loose Adjust, repair or replace as necessary 7.0 MACHINE & BRAKES-GEARED & GEARLESS Grease bearing as directed Check for correct level of lubrication in gear case Check for oil leaks Check gland packing for effectiveness Check brake for alignment and correct lift Inspect linings and couplings for wear.
Ensure legs and fixing bolts are secure.

Ensure linings are free from lubricants.
Remove paint from brake pins Check to see if machine has excessive end play in worm shaft Check clearing between motor armature and field coils Check electrical connections Check oil level in motor bearing Check to see if machine sheave is tight on spider Check conditions of rope groove for wear and signs of rope slip Check condition of deflector sheaves Check level of lubricant 8.0 GOVERNOR & GENERATOR Check for free movement of pins and linkages Check for excessive clearances Check for objectionable noises Check for operation of switches.
Clean governor Check and replenish lubricant in bearing Check electrical connections Check condition of brushes and brush gear PARLIMEN MALAYSIA 66 JANUARI 2021 Check condition of commutator Check rotor and armature clearances with feeler gauges *Remember, if painting machine room.
DO NOT PAINT THE GOVERNOR 9.0 PIT Clean and lubricate compensating sheave Check switch setting on compensating sheave Check clearance between counterweight and buffer Clean and lubricate governor pit sheave Clean and lubricate tape pit sheave.

Make sure that tape wiper effective.

Lubricate tape.

Check tape for cracks Check condition of travelling cables Check oil levels in buffers COMPRESS BOTH CAR AND COUNTERWEIGHT BUFFER AND ENSURE THAT THEY RETUN TO THEIR ORIGINAL POSITION.
Adjust, repair or replace as necessary 10.0 SAFETY GEAR AND UNDER CAR Clean down underside of car Check car guide shoes and safety blocks for correct clearance to guide rails Check car safety link arms and moving parts attached to car frame for lubrication and freedom of movement Check car enclosure steady plates or rollers and platform location blocks.
With wedge clamp ensure the safety of rope and that there is not slack rope Check plungers on load weighing switches for free movement Check traveling cable attachment 11.0 ROPE INSPECTION 11.1 Definitions Wire rope is made up of number of strands (usually eight in elevator service) which are twisted around a core, usually of hemp fibres.

Each stand is made up of 19 or more individual wires twisted together.
The wires are held to an exact size within about 001” and made of special steel combining relative lightness with great strength.

A wire rope lay is the distance measured along the length of a rope within which the spiral strands complete one turn about the axis.

It may be considered as a selection of rope approximately 6.5 times the diameter of PARLIMEN MALAYSIA 67 the rope.

This would be about 82 mm for 13 mm rope and about 102 mm for 16 mm.

JANUARI 2021 Report to the S.O.


if any of the following occur: - 1.

Any small piece of wire rope appear near machine 2.

If any rope or ropes show signs of a.

Corrosion (red dust).

b.

Excess wear on individual wires in any strand.

c. Unequal rope groove wear.

d. Excessive rope groove wear.

e. Rifling on rope groove.

f. Ropes down in groove.

11.2 Inspection procedure 11.2.1 Material Required 1.

Cleaning cloth 2.

Small amount of white spirit 3.


Effective torch or hand lamp 11.2.2 Position From top of lift car.

11.2.3 Procedure Stop lift car every 2 meter of travel.

Clean small section of each rope.

Check for breaks in rope strands.

Report to the S.O.

if any of following is observed.

i. ii.

iii.

iv.

A sudden increase in the number of broken wires If the breaks are unequally distributed in the different rope lays.

If small pieces of rope are missing from any strand.
If the lubricant on the ropes has become hard, dry or non- effective.

PARLIMEN MALAYSIA 68 JANUARI 2021 A simple test for effective lubricant is to run your finger along a rope groove.

A smear of oil should appear on the finger, if not notify the S.O.

v. If rust is starting to come out of the ropes 12.0 GUIDES AND RAILS Check guide inserts for wear.

Replace if necessary Check for free play in car guides at main lobby.

Check tension hoist ad compensating cables.

Check condition of deflector sheaves.


Check condition of traveling cables and hitch.

Check roller guides for flat spot on roller and noisy bearing.

Check car and counterweight for rattles and other objections.

Rectify the problems that the above check highlight.

12.0 COMFORT AND RIDE Check and record reading for lift speed and vibration once a year.
PARLIMEN MALAYSIA 69 JANUARI 2021 APPENDIX III -page 1 FACTORIES AND MACHINERIES REGULATION 1970 SECOND SCHEDULE (ELECTRIC PASSENGER AND GOODS LIFT) Regulation 31(6) REGISTER OF LIFTS Name and postal address of the owner of the lift : Location of the lift : No.
of certificate of registration : Date of Issue : Name and postal address of approved maintenace firm : Name of competent person : Date of competent person’s examination : Safety gear last tested : Condition of safety gear : Condition of governor : Landing door locking devices last tested on : Condition of ropes : Date ropes last renewed : Condition of brake : Date brake lining last changed : Reduction gear :- Thrust bearings : Main bearings : Worm gear : Spur wheel : PARLIMEN MALAYSIA 70 FACTORIES AND MACHINERIES REGULATION 1970 SECOND SCHEDULE (ELECTRIC PASSENGER AND GOODS LIFT) JANUARI 2021 APPENDIX III -page 2 Date oil last changed : Normal terminal stopping device tested on : Condition of normal terminal stopping device : Final terminal stopping devices tested on : Condition of final terminal stopping device : Condition of wiring : Details of any repairs necessary : Any other mark : Date :_____________________ __________________ Signature of competent person responsible for the job carried out.
____________________ Signature of owner.

PARLIMEN MALAYSIA 71 LIST ON MAINTENANCE PERSONNEL JANUARI 2021 APPENDIX IV LIST OF PERSONNEL FOR THE IN__________________________________________________________ BEGINNING FROM ____________________________ TO ____________________________ INPECTION,SERVICE AND MAINTENANCE OF LIFT PERIOD FOR THE NAME NRIC NO.
TECHNICAL TRAINING/WORK EXPERIENCE YEARS OF SERVICE Signed :_________________ Designation :_________________ Company :__________________ Date :__________________ PARLIMEN MALAYSIA 72 JANUARI 2021 APPENDIX V COMPENSATION RATES TO THE GOVERNMENT FOR LIFTS IMMOBILISED OR CAUSED TO BE IMMOBILISED 1.

Any lift shut down for the full first-half of any month or 2.

Any lift shut down for the full second-half of any month or 3.
Any lift not serviced within any one of the above period; the compensation to the government shall be : (RM) = Comprehensive maintenance price per annum 12 month x total number of lift in this contract x 2 PARLIMEN MALAYSIA 73 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.6 - SCHEDULE OF PRICES PARLIMEN MALAYSIA 74 JANUARI 2021 SCHEDULE OF PRICES MELAKSANA KERJA-KERJA SERVIS & SENGGARAAN SECARA KOMPREHENSIF BAGI DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK UTAMA DAN DUA (2) UNIT LIF PENUMPANG DI BLOK MENARA, KOMPLEKS PARLIMEN MALAYSIA, KUALA LUMPUR The price entered in this schedule shall be for the comprehensive service and maintenance of the lifts installation for the building in accordance with the requirements of this specification for a period of twenty four (24) months for Blok Utama and twelve (12) months for Blok Menara.
1.1 PRELIMINARIES No.

Descriptions Price/Unit PRICE (RM) a. Preliminaries including :- (a) Insurance of works (b) Public Liability Policy ……………… ……………… ……………… ……………… b.

Any other work item not specifically mentioned above but implied and or necessary to complete the lift system (give details) i. ii.

iii.

Total to be carried to SUMMARY OF PRICES of Section 2 PARLIMEN MALAYSIA 75 JANUARI 2021 1.2 LIFT SYSTEM Item No.

Building & Lift Installation Rate/Month (RM) Prices (RM) 1.
To service and maintain the Lifts at Blok Utama (comprehensive service type) (24 MONTHS) a.

1 unit Kone Passenger Lift PL1 ……………… ……………… b.

1 unit Kone Passenger Lift PL2 ……………… ……………… # at least one inspection of each lift monthly 2.

To service and maintain the Lifts at Blok Menara (comprehensive service type) (12 MONTHS) - Two (2) Nos.

of MS ELEVATOR/TOSHIBA CORP (Passenger Lift and Fire Lift) - Model No.

: CL200M90 # at least one inspection of each lift monthly ……………… ……………… 3.
COMPLIANCE TO FACTORIES & MACHINERIES ACT 1967 AND FACTORIES & MACHINERIES REGULATION 1970 a.

Second Schedule Inspection by Competent Person (at every three month intervals) b.

Certificate of Fitness (The Contractor shall ensure the Certificate of Fitness of all lifts under this contract be renewed upon expiry by the DOSH) that 4.
To provide standby staff at Blok Utama Parlimen Malaysia (minimum competency - semi-skilled) (as per client instruction) – 1000hrs Included Included Included Total to be carried to SUMMARY OF PRICES of Section 2 PARLIMEN MALAYSIA 76 2.

SUMMARY OF PRICES JANUARI 2021 NO.


DESCRIPTION PRICE (RM) 1.1 PRELIMINARIES 1.2 LIFT SYSTEM TOTAL TO BE CARRIED FORWARD TO FORM OF TENDER Ringgit Malaysia: .................................................................................................. .................................................................................................. Signature: ........................................... Firm Stamps:…....................................... ...........................................
Address: ........................................... ........................................... ........................................... PARLIMEN MALAYSIA 77 JANUARI 2021 DOKUMEN NO.7 - KETERANGAN MENGENAI KONTRAKTOR PARLIMEN MALAYSIA 78 KETERANGAN MENGENAI KONTRAKTOR JANUARI 2021 DOKUMEN NO.

7 1.

Nama Kontraktor 1.1 : Alamat Pejabat : ……………………………………………….

……………………………………………….

...........………………………….............….. 1.2 No.Telefon 1.3 No.

Pendaftaran Syarikat 1.4 No.

Pendaftaran 3.


Ahli-ahli syarikat 2.

Modal Di benar Modal Berbayar …………………………………................... : …………………………………………….… …………………………………………….… CIDB :Gred ........... Kategori........... :Pengkhususan...................... JKKP :........................... Kem.

Kewangan : Kod Bidang........................... e-Perolehan :........................... (Perlu disertakan dengan salinan sijil sebagai bukti) ……………………………………………… ……………………………………………… : : : : 3.
Ahli-ahli Syarikat : (i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah NAMA JAWATAN SAHAM DIPEGANG PARLIMEN MALAYSIA 79 (ii) Ahli-ahli Pengurusan NAMA JAWATAN JANUARI 2021 4.

Butiran pengalaman firma/syarikat kontraktor dalam kerja yang serupa dengan apa yang ditawarkan di dalam pelawaan Sebutharga kepada Kerajaan dalam tempoh lima (5) tahun yang terakhir.

*Sila sertakan dokumen tawaran.

TAHUN PENGALAMAN PEMBEKALAN PERKHIDMATAN 5.


Jika kontraktor pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan atau Badan-badan Berkanun, nyatakan sama ada Firma/Syarikat kontraktor pernah atau sedang mengalami PARLIMEN MALAYSIA 80 JANUARI 2021 penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana pelanggaran syarat-syarat Kontrak.

…….……………………………….……………………………………………….

……………………………………………………………………………………… …….……………………………….……………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….


……………………………….……………………………………………….

……………………………………………………………………………………… 6.

Lain-lain Keterangan Mengenai Penyebut harga :- …….……………………………….……………………………………………….

……………………………………………………………………………………… …….……………………………….……………………………………………….

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan :……………………..……..….

Nama :……………………..……..….. No.

K/P :………………………….…… Jawatan :……………………………….

Tarikh :……………………………….

Cop Firma/ Syarikat :………………………….…….


Tandatangan : ………………………….…… Saksi PARLIMEN MALAYSIA 81 JANUARI 2021 Nama :………………..……………… Saksi No.

K/P :………..……………………….. Jawatan :………………………..……….. Tarikh :………………………………….. Cop Firma/ PARLIMEN MALAYSIA 82