Source document: https://docs-lawep.s3.us-east-2.amazonaws.com/1698061097290.pdf (Liberia)
Sjálfbærniuppgjör 2022 Íslandspóstur ohf.

Íslandspóstur ohf.

| Höfðabakka 9D | 110 Reykjavík | Kt.

701296-6139 Yfirlit Skýrsla og áritun Klappa grænna lausna hf.
..................................................................................................... 3 Skýrsla stjórnar og forstjóra .............................................................................................................................. 4 Lykilþættir .......................................................................................................................................................... 5 Uppgjör ...............................................................................................................................................................6 Rekstrarþættir ................................................................................................................................................6 Losunarbókhald ..............................................................................................................................................7 Umhverfisþættir ...........................................................................................................................................10 Umhverfisstjórnun ....................................................................................................................................... 13 Félagslegir þættir .........................................................................................................................................14 Stjórnarhættir ...............................................................................................................................................17 Skipulags- og rekstrarmörk .............................................................................................................................18 Skilgreiningar ................................................................................................................................................... 21 Skýringar .......................................................................................................................................................... 23 Klappir grænar lausnir hf.
2 Skýrsla og áritun Klappa grænna lausna hf.

Klappir grænar lausnir hf., (Klappir) hafa aðstoðað við gerð sjálfbærniuppgjörs fyrir Íslandspóst ohf.

Sjálfbærniuppgjörið hefur að geyma helstu upplýsingar um umhverfisþætti, félagslega þætti og stjórnarhætti Íslandspósts ohf.

Ábyrgð stjórnar og framkvæmdastjóra á sjálfbærniuppgjörinu Stjórn og framkvæmdastjóri eru ábyrg fyrir gerð og framsetningu ófjárhagslegra upplýsinga, þ.m.t.

upplýsingar um umhverfisþætti, samfélagsþætti, og stjórnarhætti, skv.

66. gr.
66. gr.

laga um ársreikninga, nr.

3/2006.

Staðfesting Klappa Við höfum skipulagt og hagað vinnu okkar í samræmi við meginreglur Greenhouse Gas Protocol aðferðafræðinnar sem kveða á um að framsetning upplýsinga um losun gróðurhúsalofttegunda verði að vera lýsandi, nákvæm, heilleg, samræmd og gagnsæ.

Einnig hefur vinnunni verið hagað í samræmi við UNGC, Nasdaq ESG, SDG og GRI en tenging við þessa staðla er dregin fram í uppgjörinu.
Þar að auki hefur verið horft til væntanlegs Evrópustaðals, Draft ESRS E-1 Climate Change.

Ég staðfesti hér með, með undirskrift minni, að þau gögn Íslandspósts sem birt eru í sjálfbærniuppgjöri þessu vegna tímabilsins 01.01.2022-31.12.2022 hafa verið yfirfarin og metin af sjálfbærnisérfræðingum Klappa eftir bestu vitund.

Gögn tengd félagslegum þáttum og stjórnarháttum voru ekki yfirfarin af Klöppum.
Klappir bera ekki ábyrgð á fjárfestingarákvörðunum sem teknar eru á grundvelli þeirra upplýsinga sem hér birtast.

Klappir grænar lausnir hf.

Sjálfbærniuppgjör Íslandspósts er rafrænt undirritað af Klöppum grænum lausnum hf.

Klappir grænar lausnir hf.

3 Skýrsla forstjóra Sjálfbærniuppgjör Íslandspósts vegna ársins 2022 er gert í samræmi við UFS leiðbeiningar sem Nasdaq á Íslandi og Norðurlöndunum gáfu út á árinu 2019.
Leiðbeiningarnar eru byggðar á leiðbeiningum sem settar voru fram árið 2015 af Sameinuðu þjóðunum, samtökum um sjálfbærar kauphallir (Sustainable Stock Exchange Initiative) og vinnuhópi hjá Alþjóðasamtökum kauphalla (World Federation of Exchange).

Einnig er vísað í tilheyrandi viðmið GRI Standard (e. Global Reporting Initiative, GRI 100-400) og meginviðmið) og alþjóðlegrar yfirlýsingar Sameinuðu þjóðanna (The Ten Principles of the UN Global Compact).

Íslandspóstur ohf.
Íslandspóstur ohf.

notar stafræna tækni Klappa grænna lausna hf.

til að tryggja rekjanleika, gagnsæi og skilvirkni við söfnun gagna, úrvinnslu og miðlun upplýsinga sem tengjast sjálfbærni félagsins.

Forstjóri staðfestir hér með sjálfbærniuppgjör félagsins fyrir tímabilið 01.01.2022-31.12.2022 með undirritun sinni.

Forstjóri Þórhildur Ólöf Helgadóttir Sjálfbærniuppgjör Íslandspósts er rafrænt undirritað af forstjóra.

Klappir grænar lausnir hf.


4 Lykilþættir Kolefnisuppgjör: Losun Íslandspósts nam 2.960,4 tonnum koltvísýringsígilda.

Losun í umfangi 1 og 2 nam samtals 1.676,5 tCO2í.

Orkunotkun: Heildarorkunotkun Íslandspósts nam 13.941.984 kWst.

Orkunotkun samanstendur af rafmagns-, heitavatns- og eldsneytisnotkun.

Óbein orkunotkun vegna rafmagns og heitavatnsnotkunar nam 7.469.189 kWst.
Helstu losunarþættir: Stærsti losunarþáttur Íslandspósts árið 2022 var losun vegna eldsneytisnotkunar farartækja, en hún nam 1.607,09 tCO2í.

Viðbætur frá síðasta uppgjöri: Íslandspóstur náði í fyrsta sinn utan um losun vegna kaupa á matvælum, umslögum og bifreiðum (umfang 3.3: Aðkeypt vara og þjónusta til eigin nota), gistinátta (umfang 3.6: Viðskiptaferðir), samgangna starfsfólks árið 2021 og 2022 (umfang 3.7) og flutnings og dreifingar á síðari stigum (að hluta til) (umfang 3.9).
Einnig taldi Íslandspóstur fram losun vegna kaupa á flokkunarvél árið 2021 (umfang 3.3).

Klappir grænar lausnir hf.
5 Uppgjör Rekstrarþættir Rekstrarbreytur Heildartekjur Eignir alls Eigið fé alls Fjöldi stöðugilda Heildarflatarmál fyrir eigin rekstur Heildarrými fyrir eigin rekstur Eining m. ISK m. ISK m. ISK starfsgildi m² m³ Losunarkræfni gróðurhúsalofttegunda Eining Losunarkræfni orku Losunarkræfni starfsmanna Losunarkræfni tekna Losunarkræfni eigna Losunarkræfni eiginfjár Losunarkræfni á hvern fermetra Losunarkræfni á hvern rúmmetra kgCO₂í/MWst kgCO₂í/stöðu kgCO2í/milljó kgCO2í/milljó kgCO2í/milljó kgCO₂í/m² kgCO₂í/m³ 2020 7.457,4 6.971,8 3.307,1 626,0 22.082,0 2020 146,18 3.603,9 302,52 323,59 682,2 102,17 2021 7.452,9 6.528,6 3.562,9 566,0 20.234,0 2021 138,27 4.020,7 305,35 348,58 638,7 112,47 Nasdaq: E2|UNGC: P7, P8|GRI: 305-4 |SDG: 13|SASB: General Issue / GHG Emissions, Energy Management Orkukræfni Orkukræfni starfsmanna Orkukræfni tekna Orkukræfni á fermetra Orkukræfni á rúmmetra Eining kWst/stöðugil kWst/milljón kWst/m² kWst/m³ 2020 24.653,3 2.069,5 698,9 Nasdaq: E4|UNGC: P7, P8|GRI: 302-3|SDG: 12|SASB: General Issue / Energy Management Úrgangskræfni Úrgangskræfni starfsmanna Úrgangskræfni tekna Eining kg/stöðugildi kg/milljón Klappir grænar lausnir hf.
6 Losunarbókhald Gróðurhúsalofttegundir Umfang 1 Umfang 2 (landsnetið) Umfang 2 (með markaðsaðgerðum) Umfang 1 og 2 Umfang 3 Losun gróðurhúsalofttegunda (Umfang 1, 2 og 3) Eining tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í 2020 1.691,6 79,9 1.771,5 484,6 2.256,0 2021 1.656,4 89,8 1.746,2 529,5 2.275,7 Nasdaq: E1|UNGC: P7|GRI: 305-1,305-2,305-3|SASB: General Issue / GHG Emissions|TCFD: Metrics & Targets Mótvægisaðgerðir Samtals mótvægisaðgerðir Þar af staðfestar kolefniseiningar Þar af óstaðfestar mótvægisaðgerðir Eining tCO₂í tCO₂í tCO₂í 2020 0,0 2021 0,0 2022 1.607,1 69,4 1.676,5 1.283,9 2.960,4 2022 0,0 Umfang 1 - Samsetning losunar Eining Heildarlosun Staðbundin eldsneytisnotkun Eldsneytisnotkun farartækja Lekalosun Losun frá iðnaðarferlum tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í Umfang 2 - Samsetning losunar Eining Heildarlosun Rafmagn Hitaveita Kæling Gufa tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í Umfang 3 - Losun á fyrri stigum Eining Flokkur 1: Aðkeypt vara og þjónusta Heildarlosun Aðkeypt vara og þjónusta til endursölu eða áframhaldandi vinnslu Aðkeypt vara og þjónusta til eigin nota Flokkur 2: Fastafjármunir Heildarlosun Mannvirki Farartæki Tækjabúnaður Flokkur 3: Eldsneytis- og orkutengd starfsemi Heildarlosun Losun á fyrri stigum vegna eldsneytisnotkunar Losun á fyrri stigum vegna rafmagnsnotkunar Flutnings- og dreifitap raforku og hitaveitu Framleiðsla á áframseldri raforku Klappir grænar lausnir hf.
tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í [1] 46,1 2022 463,8 3,6 [2] 460,2 [3] 294,8 294,8 325,7 325,3 0,1 0,4 7 Flokkur 4: Aðkeyptur flutningur og dreifing Heildarlosun Flugfrakt Sjóflutningur Landflutningar Lestarflutningar Hýsing á keyptri vöru Flokkur 5: Úrgangur frá rekstri Heildarlosun Flutningur, förgun og meðhöndlun á úrgangi Fráveita Flokkur 6: Viðskiptaferðir Heildarlosun Flugferðir Lestarferðir Rútuferðir Bílferðir Sjóferðir Gistinætur Flokkur 7: Samgöngur starfsmanna Heildarlosun Flugferðir Lestarferðir Almenningssamgöngur Einkabíll Sjóferðir Heimavinna Flokkur 8: Leigðar eignir Heildarlosun Eldsneytisnotkun farartækja Staðbundin eldsneytisnotkun Rafmagnsnotkun Hitaveita Lekalosun tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í 43,8 43,8 1,2 1,2 11,4 1,3 10,1 26,0 26,0 1,8 1,8 1,5 [4] 0,1 1,4 11,4 1,3 10,1 10,1 10,1 15,7 15,2 0,5 1,2 [5] 0,1 1,2 9,5 1,3 8,2 Klappir grænar lausnir hf.
8 Umfang 3 - Losun á síðari stigum Eining 2020 2021 2022 163,0 1,0 162,0 Flokkur 9: Flutningur og dreifing á síðari stigum Heildarlosun Flugfrakt Landflutningar Sjóflutningar Hýsing á seldri vöru í vöruhúsum Hýsing á seldri vöru í verslunum Flokkur 10: Áframhaldandi vinnsla á seldri vöru Heildarlosun Flokkur 11: Notkun á seldri vöru Heildarlosun Losun vegna beinnar notkunar Losun vegna óbeinnar notkunar Flokkur 12: Lok líftíma seldrar vöru Heildarlosun Flokkur 13: Útleigðar eignir Heildarlosun Eldsneytisnotkun farartækja Staðbundin eldsneytisnotkun Rafmagnsnotkun Hitaveita Lekalosun Flokkur 14: Sérleyfishafar Heildarlosun Flokkur 15: Fjárfestingar Heildarlosun Skráð hlutabréf og skuldabréf Fyrirtækjalán og óskráð hlutabréf Framkvæmdalán Fasteignalán fyrirtækja Fasteignalán Bílalán tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í tCO₂í Klappir grænar lausnir hf.
9 Umhverfisþættir Orkunotkun Heildarorkunotkun Jarðefnaeldsneyti Lífeldsneyti Rafmagn Hitaveita Kæling Gufa Bein orkunotkun Óbein orkunotkun Eining 2020 2021 2022 kWst kWst kWst kWst kWst kWst kWst kWst kWst 15.432.941 16.458.915 13.941.984 6.693.088 139.719 2.279.650 6.320.484 6.554.225 166.686 2.190.947 7.547.057 6.337.507 135.289 2.263.660 5.205.529 6.832.807 8.600.134 6.720.911 9.738.004 6.472.795 7.469.189 Nasdaq: E3|UNGC: P7, P8|GRI: 302-1, 302-2|SDG: 12|SASB: General Issue / Energy Management Orkusamsetning Heildarorkunotkun Jarðefnaeldsneyti Endurnýjanlegir orkugjafar Kjarnorka Óþekkt Eining kWst % % % % 43,4% 56,4% 0,0% 0,3% Nasdaq: E5|GRI: 302-1|SDG: 7|SASB: General Issue / Energy Management 2020 2021 2022 15.432.941 16.458.915 13.941.984 39,8% 59,9% 0,0% 0,3% 2021 562.578 5.482 546.073 11.023 45,5% 54,5% 0,0% 0,0% 2022 542.260 5.447 527.867 8.946 Eining kg kg kg kg kg kg 2020 572.494 5.078 558.176 9.239 Eining 2020 2021 2022 kg kg kg kg kg kg kg Eining m³ m³ m³ m³ m³ 2020 113.750 4.775,8 108.974 2021 134.601 4.478,8 130.122 2022 94.416,6 4.666,7 89.749,9 Nasdaq: E6|GRI: 303-5|SDG: 6|SASB: General Issue / Water & Wastewater Management Klappir grænar lausnir hf.
10 Eldsneytisnotkun Heildareldsneytisnotkun Bensín Díselolía Metan DM olía Jarðgas Lekalosun Heildar lekalosun Koldíoxíð (CO2) Metan (CH4) Nituroxíð (N2O) Brennisteinshexaflúoríð (SF6) Niturtríflúoríð (NF3) F-gös Vatnsnotkun Heildarvatnsnotkun Kalt vatn Heitt vatn Endurunnið vatn (ef við á) Endurheimt vatn (ef við á) Samsetning raforku Heildarnotkun raforku Jarðefnaeldsneyti Endurnýjanlegir orkugjafar Kjarnorka Aðkeyptir flutningar og dreifing Heildarmagn flutt Flugfrakt Sjóflutningar Meðhöndlun úrgangs Heildarmagn úrgangs Flokkaður úrgangur Óflokkaður úrgangur Endurunnin úrgangur Úrgangi fargað Flokkunarhlutfall úrgangs Endurvinnsluhlutfall úrgangs Viðskiptaferðir Heildarvegalengd Flugferðir Lestarferðir Rútuferðir Bílferðir Sjóferðir Gistinætur Heildarfjöldi gistinátta Eining kWst % % % Eining tonn tonn tonn Eining kg kg kg kg kg % % Eining km km km km km km Eining fjöldi Samgöngur starfsmanna Eining 2020 Heildarvegalengd Flugferðir Lestarferðir Almenningssamgöngur Einkabíll Sjóferðir Fótgangandi / Hjólandi km km km km km km km 2021 11.729 916 8.782 2.030 Fjarvinna Heildarfjöldi daga í fjarvinnu Eining fjöldi 2020 2021 2022 Klappir grænar lausnir hf.
11 Flutningur og dreifing á síðari stigum Eining 2020 2021 2022 1 Heildarmagn flutt Flugfrakt Sjóflutningar Landflutningar Hýsing á seldri vöru Heildarmagn hýstrar vöru Hýsing á seldri vöru í vöruhúsum Hýsing á seldri vöru í smásölu tonn tonn tonn tonn Eining tonn tonn tonn 2020 2021 2022 Fjárfestingar: Gagnagæði könnunar Eining 2020 2021 2022 Eignasafn í heild Skráð hlutafréf og skuldabréf Fyrirtækjalán og óskráð hlutabréf Framkvæmdalán Fasteignalán fyrirtækja Fasteignalán Bílalán Ø gagnagæða Ø gagnagæða Ø gagnagæða Ø gagnagæða Ø gagnagæða Ø gagnagæða Ø gagnagæða Fjárfestingar: Flokkar Eining 2020 2021 2022 Skráð hlutabréf og skuldabréf Fyrirtækjalán og óskráð hlutabréf Framkvæmdalán Fasteignalán fyrirtækja Fasteignalán Bílalán Meðhöndlun pappírs Heildarþyngd prentaðs pappírs Heildarmagn prentaðs pappírs þar af litaprent þar af svarthvít prentun Tvíhliða Litaprentun Svarthvít prentun % % % % % % Eining kg blaðsíður blaðsíður blaðsíður blaðsíður % % 2020 6.440 1.083.687 207.028 876.659 0,0 2021 4.950 815.234 176.801 638.433 0,0 2022 3.714 587.062 157.196 429.866 0,0 Klappir grænar lausnir hf.
12 Umhverfisstjórnun Umhverfisstarfsemi Fylgir fyrirtækið formlegri umhverfisstefnu?

Fylgir fyrirtækið sérstökum úrgangs-, vatns -, orku- og/eða endurvinnslustefnum?

Notar fyrirtækið þitt viðurkennt orkustjórnunarkerfi?

Eining já/nei já/nei já/nei 2020 Nei Nei Nei Nasdaq: E7|GRI: 103-2|SASB: General Issue / Waste & Hazardous Materials Management Loftlagseftirlit Hefur framkvæmdastjórn yfirumsjón með og/eða stýrir loftslagstengdri áhættu?
Eining já/nei 2020 Nei 2021 Já Já Nei 2021 Nei 2022 Já [6] Já [7] Nei 2022 Já Hefur stjórn þín eftirlit með og/eða stjórnar loftslagstengdri áhættu?
Nasdaq: E8, E9|GRI: 102-19, 102-20, 102-29, 102-30, 102-31|SASB: General Issue / Business Model Resilience, Systematic Risk Management|TCFD: Governance (Disclosure A/B) já/nei Nei Nei Já Mildun loftlagsáhættu Eining 2020 2021 2022 Heildarfjármagn sem árlega er fjárfest í loftslagstengdum innviðum, seiglu og vöruþróun Nasdaq: E10|UNGC: P9|SASB: General Issue / Physical Impacts of Climate Change, Business Model Resilience|TCFD: Strategy (Disclosure A) m. ISK 0,00 0,00 150,63 Klappir grænar lausnir hf.
13 Félagslegir þættir Launahlutfall forstjóra Laun og bónusgreiðslur forstjóra (X) sem hlutfall af miðgildi launa starfsmanna í fullu starfi Er þetta hlutfall sett fram af fyrirtækinu þínu í skýrslugjöf til yfirvalda?
S1|UNGC: P6|GRI 102-38 Launamunur kynja Miðgildi heildarlauna karla (X) sem hlutfall af miðgildi heildarlauna kvenna Niðurstaða jafnlaunavottunar Eining X:1 já/nei Eining X:1 % 2020 5,50 Já 2020 1,13 0,80% S2|UNGC: P6|GRI: 405-2 | SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion Starfsmannavelta Starfsmenn í fullu starfi Árleg breyting starfsmanna í fullu starfi Frávísun Starfslok Starfsskipti Fráfall Starfsmenn í hlutastarfi Árleg breyting starfsmanna í hlutastarfi Frávísun Starfslok Starfsskipti Fráfall Verktakar og/eða ráðgjafar Árleg breyting verktaka og/eða ráðgjafa Frávísun Starfslok Starfsskipti Fráfall Kyn Karlar Konur Aldur <20 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70+ Eining % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 2020 29,0% 14,3% 14,4% 11,7% 7,4% 4,3% 44,0% 34,8% 200,0% 58,0% 38,1% 30,9% 29,0% 28,1% 133,3% S3|UNGC: P6|GRI: 401-1b|SDG: 12|SASB: General Issue / Labor Practices 2021 5,20 Já 2021 1,10 0,50% 2021 23,2% 7,2% 16,0% 6,1% 1,5% 4,6% 33,8% 25,3% 66,7% 45,1% 30,4% 23,2% 18,6% 18,9% 0,0% 2022 4,80 Já 2022 1,07 0,12% 2022 20,2% 6,0% 14,0% 0,2% 3,8% 1,2% 2,6% 28,5% 22,9% 36,4% 36,4% 35,3% 22,2% 3,5% 20,4% 100,0% Klappir grænar lausnir hf.
14 Kynjafjölbreytni Starfsmannafjöldi Hlutfall kvenna í fyrirtækinu Konur Karlar Byrjenda- og millistjórnendastöður Hlutfall kvenna í byrjendastarfi og næsta starfsþrepi fyrir ofan Konur Karlar Yfirmenn og stjórnendur Hlutfall kvenna í stöðu yfirmanna og stjórnenda Konur Karlar Eining % fjöldi fjöldi % fjöldi fjöldi % fjöldi fjöldi S4|UNGC: P6|GRI: 102-8, 405-1|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion Hlutfall tímabundinna starfskrafta Eining Prósenta starfsmanna í hlutastarfi Prósenta verktaka og/eða ráðgjafa S5|GRI: 102-8|UNGC: P6 % % 2020 3,0% Aðgerðir gegn mismunun Eining 2020 2021 2022 Fylgir fyrirtækið þitt stefnu er varðar kynferðislegt áreiti og/eða jafnrétti?
S6|UNGC: P6|GRI: 103-2 (see also: GRI 406: Non-Discrimination 2016)|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion já/nei Já Já Já [8] Vinnuslysatíðni Heildarfjöldi áverka og banaslysa sem hlutfall af heildarfjölda starfsmanna Eining % S7|GRI: 403-9|SDG: 3|SASB: General Issue / Employee Health & Safety Hnattræn heilsa og öryggi Hefur fyrirtækið birt og framfylgt vinnuverndarstefnu og/eða heildrænni heilsu- og öryggisstefnu?
Heildarfjarvera frá vinnu sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna Fjarvera frá vinnu vegna langvarandi veikinda (X) sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna Fjarvera vegna skammtímaveikinda (X) sem hlutfall af vinnustundum allra starfsmanna Eining já/nei X:1 X:1 X:1 2020 3,1% 2020 Já 5,110 2,300 1,800 2021 4,9% 2021 Já 4,360 2,000 1,400 2022 4,1% 2022 Já 5,870 2,300 3,300 S8|GRI: 103-2 (See also: GRI 403: Occupational Health & Safety 2018)|SDG: 3|SASB: General Issue / Employee Health & Safety Klappir grænar lausnir hf.
15 Barna- og nauðungarvinna Framfylgir fyrirtækið stefnu gegn barnaþrælkun?

Framfylgir fyrirtækið stefnu gegn nauðungarvinnu?

Eining já/nei já/nei 2020 Já Já 2021 Já Já Ef já, nær stefnan gegn barna- og/eða nauðungarvinnu einnig til birgja og seljenda?
S9|GRI: 103-2 (See also: GRI 408: Child Labor 2016, GRI 409: Forced or Compulsory Labor, and GRI 414: Supplier Social Assessment 2016)|UNGC: P4, P5|SDG: 8|SASB: General Issue / Labor Practices já/nei Nei Nei Mannréttindi Hefur fyrirtækið birt og framfylgt mannréttindastefnu?

Eining já/nei 2020 Nei 2021 Nei Ef já, nær mannréttindastefnan til birgja og framleiðenda?
S10|GRI: 103-2 (See also: GRI 412: Human Rights Assessment 2016 & GRI 414: Supplier Social Assessment 2016)|UNGC: P1, P2|SDG: 4, 10, 16| SASB: General Issue / Human Rights & Community Relations já/nei Nei Nei 2022 Já Já Nei 2022 Nei Nei Klappir grænar lausnir hf.
16 Stjórnarhættir Kynjahlutfall í stjórn Hlutfall kvenkyns stjórnarmeðlima (samanborið við karla) Hlutfall kvenkyns nefndarformanna (samanborið við karla) Eining % % 2020 40,0% 2021 40,0% 2022 60,0% G1|GRI 405-1|SDG: 10|SASB: General Issue / Employee Engagement, Diversity & Inclusion (See also: SASB Industry Standards) Óhæði stjórnar Bannar fyrirtækið forstjóra að sinna stjórnarformennsku?
Hlutfall óháðra stjórnarmanna G2|GRI: 102-23, 102-22 Kaupaukar Fá framkvæmdastjórar formlegan kaupauka fyrir að ná árangri á sviði sjálfbærni?
G3|GRI: 102-35 Kjarasamningar Hlutfall starfsmanna sem falla undir almenna kjarasamninga Eining já/nei % Eining já/nei Eining % 2020 Já 100% 2020 Nei 2021 Já 100% 2021 Nei 2020 100,0% 2021 100,0% G4|UNGC: P3|SDG: 8|GRI: 102-41|SASB: General Issue / Labor Practices (See also: SASB Industry Standards) Siðareglur birgja Ber seljendum fyrirtækisins og birgjum þess að fylgja siðareglum?
Eining já/nei 2020 Nei 2021 Já 2022 Já 100% 2022 Nei 2022 100,0% 2022 Já Ef svarið er já, hversu hátt hlutfall birgja hefur formlega staðfest að þeir fylgi siðareglunum?
G5|UNGC: P2, P3, P4, P8|GRI: 102-16, 103-2 (See also: GRI 308: Supplier Environmental Assessment 2016 & GRI 414: Supplier Social Assessment 2016|SDG: 12|SASB General Issue / Supply Chain Management (See also: SASB Industry Standards) % Siðferði og aðgerðir gegn spillingu Framfylgir fyrirtækið siðareglum og/eða stefnu gegn spillingu og mútum?

Ef já, hvaða hlutfall starfsmanna hefur formlega staðfest að það fylgi stefnunni?
Eining já/nei % 2020 Já G6|UNGC: P10|SDG: 16|GRI: 102-16, 103-2 (See also: GRI 205: Anti-Corruption 2016) Persónuvernd Framfylgir fyrirtækið persónuverndarstefnu?

Hefur fyrirtækið þitt hafist handa við að fylgja GDPR reglum?

Eining já/nei já/nei 2020 Já Já 2021 Já 2021 Já Já 2022 Já 2022 Já Já G7|GRI: 418 Customer Privacy 2016|SASB: General Issue / Customer Privacy, Data Security (See also: SASB Industry Standards) Klappir grænar lausnir hf.
17 2020 Nei - Nei 2021 2022 Já - Já Já Já Já 2020 2021 2022 - Nei Nei 2020 Nei Já Já Nei 2021 Nei Já Já Nei 2022 Nei Sjálfbærniskýrsla Birtir fyrirtækið sjálfbærniskýrslu?

Ef já: Inniheldur sjálfbærniskýrslan kafla um félagslega þætti, stjórnarhætti og umhverfisþætti?

Inniheldur skýrslugjöf fyrirtækisins til stjórnvalda gögn um sjálfbærni?

G8|UNGC: P8 Starfsvenjur við upplýsingagjöf Veitir fyrirtækið þitt upplýsingar um sjálfbærni til viðurkenndra aðila með skipulögðum hætti?
Leggur fyrirtæki þitt áherslu á tiltekin heimsmarkmið Sameinuðu þjóðanna um sjálfbæra þróun (UN SDGs)?

Setur fyrirtækið þitt markmið og gefur skýrslu um framvindu heimsmarkmiða SÞ?

G9|UNGC: P8 Gögn tekin út/sannreynd af ytri aðila Er upplýsingagjöf um sjálfbærni tryggð eða staðfest af þriðja aðila?
G10|UNGC: P8|GRI: 102-56 Eining já/nei já/nei já/nei Eining já/nei já/nei já/nei Eining já/nei Skipulags- og rekstrarmörk Skipulagsmörk Við skilgreiningu á umfangi uppgjörsins hefur „Operational Control“ aðferðafræðin orðið fyrir valinu.

Samkvæmt henni gerir félagið grein fyrir allri losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur yfirráð yfir.
Félagið gerir ekki grein fyrir losun gróðurhúsalofttegunda frá þeim rekstrareiningum sem það hefur ekki yfirráð yfir þrátt fyrir að það eigi hagsmuna að gæta af rekstri þeirra.

Eftirfarandi félög eru tekin með í uppgjörið.

• Íslandspóstur ohf.

Rekstrarmörk Innan rekstrarmarka Íslandspósts ohf.

er rekstur höfuðstöðva, Póstmiðstöðvar og pósthúsa um allt land ásamt íbúðum og annarri aðstöðu fyrir starfsfólk Íslandspósts.

Uppgjörið nær til allra bifreiða í rekstri og/eða eigu Íslandspósts.
Klappir grænar lausnir hf.

18 Umfang 1 Eldsneytisnotkun farartækja: Talið að fullu Staðbundin eldsneytisnotkun: Lekalosun: Losun frá iðnaðarferlum: Umfang 2 Á ekki við Á ekki við Á ekki við Undir rekstrarmörk fellur losun í umfangi 2 vegna heitavatns- og raforkunotkunar frá öllum rekstrareiningum þar sem Íslandspóstur ohf.

greiðir fyrir notkun.


Raforkunotkun: Hitaveita: Kæling: Gufa: Umfang 3 Talið að fullu Talið að fullu Á ekki við Á ekki við Flokkur 1 - Aðkeypt vara og þjónusta: Talið að hluta Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á tölvubúnaði, raftækjum, matvælum og umslögum.

Flokkur 2 - Fastafjármunir: Talið að hluta Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á nýjum bifreiðum og stórum tækjum líkt og flokkunarvél.
Flokkur 3 - Eldsneytis- og orkutengd starfsemi: Talið að fullu Losun vegna hráefnavinnslu, framleiðslu og flutnings á eldsneyti sem notað er í eigin rekstri ásamt losun vegna frumvinnslu og flutnings- og dreifitaps raforku notaðrar í rekstri.

Flokkur 4 - Aðkeyptur flutningur og dreifing: Ótalið Flokkur 5 - Úrgangur frá rekstri: Talið að hluta Losun vegna flutnings og förgunar á öllum þeim úrgangi sem fellur til í rekstri.
Flokkur 6 - Viðskiptaferðir: Talið að hluta Losun vegna vinnutengdra flugferða og hótelgistinga starfsmanna.

Flokkur 7 - Samgöngur starfsmanna: Talið að fullu Klappir grænar lausnir hf.

19 Flokkur 8 - Leigðar eignir: Talið að hluta Losun vegna heitavatns- og raforkunotkunar frá öllum leigðum rekstrareiningum þar sem Íslandspóstur ohf.

greiðir ekki fyrir notkun.

Flokkur 9 - Flutningur og dreifing á síðari stigum: Talið að hluta Losun vegna póstflugs og flutnings landpósta.
Flokkur 10 - Áframhaldandi vinnsla á seldum vörum: Á ekki við Flokkur 11 - Notkun á seldri vöru: Flokkur 12 - Lok líftíma seldrar vöru: Flokkur 13 - Útleigðar eignir: Flokkur 14 - Sérleyfishafar: Flokkur 15 - Fjárfestingar: Ótalið Ótalið Ótalið Á ekki við Á ekki við Klappir grænar lausnir hf.

20 Skilgreiningar Kolefniseining losun Kolefniseining er breytanlegur og gróðurhúsalofttegunda sem dregið hefur verið úr, komið í veg fyrir eða fjarlægt með staðfestum aðgerðum samkvæmt viðurkenndum gæðastöðlum.
Kolefniseiningar geta verið útgefnar vegna aðgerða innan eða utan virðiskeðju uppgjörsaðila.

framseljanlegur gerningur sem jafngildir magni á Losunarkræfni Tölur um losunarkræfni eru byggðar á samanlögðu umfangi 1, umfangi 2 og umfangi 3.

Losunarkræfni reiknast sem losun gróðurhúsalofttegunda á valda rekstrarþætti og er sett fram sem tCO2í á einingu (svo sem tCO2í á móti heildartekjum).

Mælikvarðarnir mæla og bera losun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins.
Bein og óbein orkunotkun Heildarorkunotkun mælir alla orku sem nýtt er af fyrirtækinu, að meðtöldu því eldsneyti sem notað er á ökutæki fyrirtækisins (umfang 1: bein losun) og orku frá rafveitum og heitu vatni (umfang 2: óbein losun).

Orkunotkunin er sett fram í kílówattstundum (kWst).

Orkukræfni Orkukræfni reiknast sem heildarorkunotkun deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kWst á einingu (svo sem kWst á starfsmann í fullu stöðugildi).
Mælikvarðarnir eru notaðir til að mæla orkunýtni og bera orkunotkun fyrirtækisins saman við stærð rekstrarins.

Úrgangskræfni Úrgangskræfni reiknast sem heildarmagn úrgangs deilt í valda rekstrarþætti og er sett fram sem kg á einingu (svo sem kg á starfsmann í fullu stöðugildi).

Mótvægisaðgerðir Aðgerðir til að koma í veg fyrir, draga úr eða ráða bót á neikvæðum umhverfisáhrifum.
Umfang 2 (landsnet) Losun í umfangi 2 (landsnet) (e. Scope 2 - Location-based) er óbein losun vegna framleiðslu notaðrar orku, þar sem að losun vegna orkunotkunar er áætluð útfrá meðallosun frá viðeigandi dreifikerfi orku innan uppgjörstímabils.

Miðað við aðferðafræði GHG Protocol skal fyrirtæki birta losun í umfangi 2 (landsnet).
Umfang 2 (með markaðsaðgerðum) Losun í umfangi 2 (með markaðsaðgerðum) (e. market-based) er óbein losun vegna framleiðslu notaðrar orku, þar sem að losun vegna orkunotkunar er áætluð útfrá samsetningu keyptrar orku miðað við markaðstæki, s.s. upprunaábyrgðir raforku.

Miðað við aðferðafræði GHG Protocol er valkvætt hvort losun í umfangi 2 (með markaðsaðgerðum) sé birt.

Lekalosun Bein losun gróðurhúsalofttegunda í andrúmsloftið með eða án ásetnings, t.d.
frá leka úr hvers kyns búnaði eða notkun vetnisflúorkolefna (HFC) í kæli- eða loftræstibúnaði.

Aðkeypt vara og þjónusta Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á vöru og þjónustu keyptri af fyrirtæki innan uppgjörstímabils, sem ekki heyrir undir flokka 2-8.

Fastafjármunir Hráefnavinnsla, framleiðsla, og flutningur á fastafjármunum keyptum af fyrirtæki innan uppgjörstímabils.

Eldsneytis- og orkutengd starfsemi Klappir grænar lausnir hf.
21 Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á eldsneyti og orku keyptu af fyrirtæki innan uppgjörstímabils, sem ekki heyrir undir umfang 1 og 2, þar á meðal: • • • • Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á keyptu eldsneyti Hráefnavinnsla, framleiðsla og flutningur á eldsneyti notuðu í framleiðslu rafmagns, gufu, hitunar og kælingar Flutnings- og dreifingartap orku Framleiðsla á keyptri orku sem er áframseld til endanotenda.
Aðkeyptur flutningur og dreifing Flutningur og dreifing milli fyrirtækis og fyrsta stigs birgja vegna vara keyptum af fyrirtæki innan uppgjörstímabils.

Flutningur og dreifing keypt af fyrirtæki innan uppgjörstímabils, þ.m.t.

flutningur á vöru á innleið, útleið og á milli starfsstöðva.

Úrgangur frá rekstri Förgun og meðhöndlun á úrgangi mynduðum í rekstri fyrirtækis innan uppgjörstímabils.

Viðskiptaferðir Ferðir starfsmanna vegna viðskiptatengdra ferðalaga innan uppgjörstímabils.
Samgöngur starfsmanna Ferðir starfsmanna á milli heimilis og vinnustaðar innan uppgjörstímabils.

Leigðar eignir Rekstur eigna sem leigðar eru af fyrirtæki (leigjanda) innan uppgjörstímabils sem ekki falla í umfang 1 og 2.

Flutningur og dreifing á síðari stigum Flutningur og dreifing á vöru sem seld er innan uppgjörstímabils milli fyrirtækis og neytenda, ef ekki greiddur af fyrirtækinu, ásamt smásölu og hýsingu.

Áframhaldandi vinnsla á seldum vörum Vinnsla á ófullbúinni vöru seldri innan uppgjörstímabils.
Notkun á seldri vöru Notkunarferill vöru og þjónustu sem seld er af fyrirtæki innan uppgjörstímabils.

Lok líftíma seldrar vöru Förgun og meðhöndlun við lok líftíma á vöru seldri af fyrirtæki innan uppgjörstímabils.

Útleigðar eignir Rekstur útleigðra eigna í eigu fyrirtækis (leigusala) sem leigðar eru til annara fyrirtækja innan uppgjörstímabils og falla ekki undir umfang 1 og 2.

Sérleyfishafar Rekstur sérleyfishafa sem ekki heyra undir umfang 1 og 2 innan uppgjörstímabils.

Birt af sérleyfisveitanda.


Fjárfestingar Losun vegna fjárfestinga á uppgjörsári (þ.m.t.

hlutabréf, skuldabréf, framkvæmdalán og önnur lán) sem ekki heyra undir umfang 1 eða 2.

Orkustjórnunarkerfi Með orkustjórnunarkerfi er átt við stöðluð orkustjórnunarkerfi s.s. ISO 50001.

Klappir grænar lausnir hf.

22 Skýringar [1] Raforkunotkun einstakra eigna er áætluð miðað við gögn frá fyrri tímabilum, þar sem gögn voru ekki tiltæk fram til loka tímabils.

Áætlun nemur 3,1% af heildarraforkunotkun félagsins 2022.
[2] Íslandspóstur taldi í fyrsta skipti fram losun vegna aðkeyptra umslaga árið 2022.

[3] Íslandspóstur taldi í fyrsta skipti fram losun vegna aðkeyptra matvæla árið 2022.

[4] [5] [6] [7] [8] Losun vegna ferða starfsfólks til og frá vinnu árið 2021 var áætluð fyrir 54.5% starfsfólks, þar sem ekki náðist fullt svarhlutfall.

Losun vegna ferða starfsfólks til og frá vinnu árið 2022 var áætluð fyrir 61.4% starfsfólks, þar sem ekki náðist fullt svarhlutfall.

Umhverfisstefna Íslandspósts ohf.


er aðgengileg á heimasíðu félagsins: https://posturinn.is/posturinn/starfsemi/umhverfis-og-loftslagsstefna/ Úrgangs-, orku- og endurvinnslustefna er hluti af umhverfis- og loftslagsstefnu Íslandspósts ohf.

Íslandspóstur ohf.

hefur birt jafnréttisáætlun sem er aðgengileg á heimasíðu félagsins: https://posturinn.is/posturinn/starfsemi/mannaudur/stefnur-og-syn/jafnrettisaaetlun- postsins/ Klappir grænar lausnir hf.

23